Módulo 2 ITIL 2011
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Mdulo 2ITIL 2011
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Por qu es importante el servicio?
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Ests trabajando paramejorar los servicios?
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Ciclo de Vida del Servicio
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Estrategia del Servicio
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Es responsabilidad de losgerentes y ejecutivos del
proveedor de servicios,
sea interno o externo.
Se enfoca en la oferta deServicios TI: Como un negocio rentable.
A otras unidades de
negocio, pero sin fines de
lucro.
Estrategia del Servicio
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Es la definicin de: las perspectivas,
la posicin,
los planes y
los patrones
que el proveedor de servicios
debe lograr, respecto a los
resultados de negocio fijados
por una organizacin.
Propsito de la Estrategia del Servicio
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Proporcionar:
La comprensin de la
estrategia.
Una identificacin clara de
los servicios que se ofrece
y quines son sus clientes.
La forma cmo se crea y se
entrega valor.
Los medios para identificaroportunidades de brindar
servicios y como
explotarlos.
Objetivos de la Estrategia del Servicio
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Un modelo de servicios,
que articule la entrega y sufinanciamiento, cmo se
brindarn y con qu fin.
Documentar y coordinarcmo los activos de
servicio prestan los
servicios y cmo se
optimiza su rendimiento.
Objetivos de la Estrategia del Servicio
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Fijar los procesos que
definen la estrategia de laorganizacin.
Qu servicios permitir la
estrategia?
Cul es el nivel deinversin requerido?
Cules sern los niveles
de la demanda?
Cules son los medios
que aseguran la relacin de
trabajo entre el cliente y el
proveedor?
Objetivos de la Estrategia del Servicio
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Comienza con la definicin
y discusin tanto de los
principios como de los
procesos de la gestin de
los servicios genricos,
para luego aplicarlos en laGestin de Servicios TI.
Alcance de la Estrategia del Servicio
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Cubre 2 aspectos:
Definicin de una estrategiaen la que el proveedor de
servicios ofrece servicios
para satisfacer los resultados
de negocio de un cliente.
Definicin de una estrategia
para la gestin de los
servicios.
Alcance de la Estrategia del Servicio
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Vincula las actividades del
proveedor de servicios conlos resultados tipificados
como crticos tanto para los
clientes internos como para
los externos.
Valor que entrega
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Habilita al proveedor para
que reconozca los tipos yniveles de servicio que
permitirn el xito de sus
clientes y le aclare como
organizarse ptimamente.
Valor que entrega
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El proveedor de servicios
lograr esto mediante unproceso de definicin de
las estrategias y los
servicios, garantizando un
enfoque consistente yrepetible para especificar
cmo el valor ser
construido y entregado a
todos los stakeholders.
Valor que entrega
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Permite que el proveedor
de servicios respondarpida y eficazmente a los
cambios del entorno.
Apoya la creacin y el
mantenimiento de unPortafolio de servicios
cuantificados que faculten
el logro de rentabilidad.
Valor que entrega
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Facilita la comunicacin
funcional y transparenteentre el cliente y el
proveedor de servicios.
Suministra los medios queel proveedor requiere para
que se organice y brinde
los servicios de una
manera eficiente y eficaz.
Valor que entrega
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En resumen hay que responder
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Qu servicios debemos ofrecer y a quin?
Cmo diferenciamos nuestros servicios de los de la competencia?
Cmo podemos realmente crear valor para nuestros clientes?
Cmo generamos valor para nuestros grupos de inters?
Cmo podemos plantear un caso para inversiones estratgicas?
Cmo puede la gestin financiera proporcionar credibilidad y control en la creacin de valor?
Cmo debemos definir la calidad del servicio?
Cmo elegimos entre diferentes caminos para mejorar la calidad del servicio?
Cmo asignar eficientemente los recursos a travs de un portafolio de servicios?
Cmo resolvemos las demandas en conflicto sobre los recursos compartidos?
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Diseo del Servicio
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Propsito del Diseo del Servicio
Es disear los serviciosTI segn las prcticas,
procesos y polticas de
Gobierno TI, definidas
en la estrategia de la
empresa, con el fin degarantizar la satisfaccin
de los clientes, la
calidad y rentabilidad en
la prestacin de losservicios.
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Objetivo del Diseo del Servicio
Diseo de servicios TIcon tanta eficacia que
requiera slo una mejora
mnima durante su ciclo
de vida.
Sin embargo, la mejora
continua debe estar
integrada en todas las
actividades de diseo
para garantizar que lassoluciones y los diseos
se vuelven an ms
eficaz en el tiempo.
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S
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Alcance del Diseo del Servicio
El alcance incluye el diseo de: Los Nuevos servicios,
Los cambios en los servicios
y las respectivas mejoras
para aumentar o mantenerel valor del servicio.
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Valor que entrega al Negocio
Mejora la calidad del servicio.
Fcil implementacin de los
servicios nuevos o modificados.
Reduccin del costo total de
propiedad (TCO).
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Valor que entrega al Negocio
Incrementa la coherencia del servicio.
Progreso en la alineacin de los servicios.
Forma ms eficaz de mejorar el servicio.
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Valor que entrega al Negocio
Perfeccionamiento de la gobernabilidad TI.
Permite desarrollar una ITSM eficaz.
Mejor informacin para la toma de decisiones.
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Transicin del Servicio
P it d l T i i d l S i i
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Propsito de la Transicin del Servicio
Asegurar que el servicio nuevo, modificado o retirado
cumple las expectativas del negocio, conforme a lo
documentado en la Estrategia y Diseo del servicio.
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Obj ti d l T i i d l S i i
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Objetivos de la Transicin del Servicio
Planear y gestionar los cambios en cada servicio de
forma eficiente y efectivamente.
Gestionar los riesgos relacionados con el servicio nuevo,
modificado o servicios retirados.
Distribuir con xito cada versin del servicio en los
respectivos entornos.
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Obj ti d l T i i d l S i i
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Objetivos de la Transicin del Servicio
Fijar las expectativas correctas respecto al rendimiento y
a la utilizacin de los servicios nuevos o modificados.
Asegurar que los cambios en el servicio crean el
esperado valor de negocio.
Proporcionar conocimientos de calidad e informacin
sobre los servicios y bienes de servicios.
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Al d l T i i d l S i i
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Alcance de la Transicin del Servicio
Abarca el desarrollo y la mejora de las competencias
necesarias para efectuar la transicin de servicios nuevoso modificados en entornos compatibles.
Incluye la planificacin, la construccin, prueba,
evaluacin y distribucin de cada servicio.
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Al d l T i i d l S i i
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Alcance de la Transicin del Servicio
Considera el retiro de cada servicio y la transferencia de
los servicios entre los proveedores de servicios.
Asegura que los requisitos de la estrategia de servicio,
incluidos en el diseo del servicio, se realizan de manera
efectiva en la operacin del servicio, mientras controla los
riesgos de fracaso e interrupcin posterior.
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Valor que entrega al Negocio
Rpida capacidad dereaccin para lograr
"ventaja competitiva.
Gestin de las fusiones,
divisiones, adquisiciones,y transferencias de los
servicios.
Aumento de la
probabilidad de xito delos cambios y versiones.
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V l t l N i
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Valor que entrega al Negocio
Una mejor prediccin delos niveles de servicio y
garantas.
Mayor confianza en la
gobernabilidad y en elcumplimiento.
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Operacin del Servicio
P it
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Propsito
Coordinar y entregar
diariamente los nivelesde servicio acordados.
Gestionar la tecnologa
disponible en la entregay en el soporte de los
servicios.
Tiempo en el cual los
planes, diseos yoptimizaciones son
ejecutados y medidos.
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Obj ti
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Objetivos
Mantener la satisfaccin yconfianza en TI brindando
servicios TI en forma
eficaz y eficiente.
Minimizar el impacto en el
negocio de las
interrupciones del servicio.
Garantizar el accesoautorizado a los servicios
TI.
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Al
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Alcance
Abarca los procesos,funciones, organizacin y
las herramientas utilizadas
para apoyar las
actividades en la entrega y
soporte de los servicios.
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V l t l N i
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Valor que entrega al Negocio
Una mejor estimacin delos recursos basada en los
planes y presupuestos.
Incremento de la
productividad.
Ahorro de tiempo al
modificar contratos porque
se modifica HW o SW.
Reduccin del nivel de
riesgo.
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Valor que entrega al Negocio
Etapa donde la estrategia,
el diseo y la transicin se
entregan como un valor
real a los clientes y
usuarios.
Es el tiempo cuando las
empresas profundizan su
dependencia de las TI.
www.jmld.com.e 68
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Mejora Continua el Servicio
P it
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Propsito
Alinear continuamentelos servicios TI con
los objetivos del
Negocio.
Segn la evolucin desus necesidades.
Identificar y aplicar
las mejoras.
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Obj ti
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Objetivos
Revisar, analizar, priorizar y formularrecomendaciones sobre las oportunidades de mejora.
Revisar y analizar el rendimiento del nivel de servicio.
Identificar e implementar las actividades especficas
para mejorar la calidad del servicio, la eficiencia y laeficacia de los procesos.
www.jmld.com.pe 71
Obj ti
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Objetivos
Mejorar la rentabilidad en la prestacin de serviciosde TI pero sin sacrificar la satisfaccin del cliente.
Asegurar que los mtodos de la gestin de calidad
son utilizados en las actividades de mejora continua.
Garantizar que los procesos tienen objetivos ymtricas definidas que llevan a mejoras viables .
Entender qu y por qu se debe medir y cul debera
ser el resultado exitoso.
www.jmld.com.pe 72
Obj ti
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Objetivos
Busca mejorar en el proceso:
la eficiencia.
la eficacia.
la rentabilidad.
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Al
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Alcance
La salud general de la ITSM como una disciplina.
La alineacin continua del Portafolio de Servicios con las
necesidades de negocio, actuales y futuras.
La madurez y la competencia de la organizacin, la gestin,
los procesos y las personas que utilizan los servicios
La mejora continua de todos los aspectos del servicio de TI
y los activos de servicios que les dan soporte.
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Valor que entrega al Negocio
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Mejora de la calidad de los
servicios ofreciendo unamayor disponibilidad.
Progresiva reduccin de los
costos y tambin una mejor
justificacin de los costos.
Mejor informacin sobre losservicios existentes y las
reas de mejora.
Valor que entrega al Negocio
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Valor que entrega al Negocio
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Mayor alineamiento entre TI
y el Negocio.
Aumento de la flexibilidad y
la adaptabilidad.
Mejora de la comunicacin.
Facilidad del clculo del
ROI y del VOI.
Valor que entrega al Negocio
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Importancia de la comunicacin
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Compatibilidad con otros Marcos Leyes y Normas
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Compatibilidad con otros Marcos, Leyes y Normas
CMMI
TOGAF
eTom
Six Sigma
PMBOK
PRINCE2
SOA
COBIT
M_o_R
ISO/IEC
20000
SOX
ISO/IEC
27001
ISO/IEC
19770
Service
ITILOperacindel
Servicio
Diseo del
Servicio
Mejora Contnua
del Servicio
TransicinDel Servicio
Mejora Contnua
del Servicio
EstrategiaDel Servicio