i KATA ALU-ALUAN Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T atas limpah kurnia-Nya, buku Perancangan Tahunan 2017 Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Teknik ini dapat dihasilkan. Sekalung tahniah kepada Jawatankuasa Perancangan Tahunan yang juga ahli Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGKPT atas usaha murni ini. Buku Perancangan Tahunan merupakan satu dokumen penting sebagai sumber rujukan kepada warga IPGKPT dalam melaksanakan tugas dan komitmen masing-masing melalui program dan aktiviti yang dirancang. Program dan aktiviti yang disusun ini, demi untuk merealisasikan pelan strategik IPGKPT tahun 2016 – 2018. Perancangan yang teliti adalah asas dalam membina matlamat. Justeru itu semua perancangan yang terkandung dalam buku ini diharap dapat meningkatkan keberhasilan selari dengan akses pendidikan berkualiti. Sejajar dengan perkara ini, budaya kerja berpasukan perlu dilestarikan dengan berpaksikan etika dan nilai-nilai murni. Perkara ini selaras dengan keperluan tadbir urus perkhidmatan awam yang cekap, berdisiplin dan berintegriti. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Dr. Mohamad Nor Bin Mohamad Taib Pengarah IPG Kampus Pendidikan Teknik, Bandar Enstek, Negeri Sembilan
225
Embed
IPG Kampus Pendidikan Teknikipgkpt.edu.my/perancangan tahunan/Perancangan Tahunan 2017.pdf · Pada akhir tahun 2012, Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Teknik telah berpindah
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
i
KATA ALU-ALUAN
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T atas limpah kurnia-Nya, buku Perancangan Tahunan 2017 Institut Pendidikan
Guru Kampus Pendidikan Teknik ini dapat dihasilkan. Sekalung tahniah kepada Jawatankuasa Perancangan Tahunan yang
juga ahli Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGKPT atas usaha murni ini. Buku Perancangan Tahunan
merupakan satu dokumen penting sebagai sumber rujukan kepada warga IPGKPT dalam melaksanakan tugas dan komitmen
masing-masing melalui program dan aktiviti yang dirancang. Program dan aktiviti yang disusun ini, demi untuk
merealisasikan pelan strategik IPGKPT tahun 2016 – 2018.
Perancangan yang teliti adalah asas dalam membina matlamat. Justeru itu semua perancangan yang terkandung dalam buku ini diharap dapat meningkatkan
keberhasilan selari dengan akses pendidikan berkualiti. Sejajar dengan perkara ini, budaya kerja berpasukan perlu dilestarikan dengan berpaksikan etika dan
nilai-nilai murni. Perkara ini selaras dengan keperluan tadbir urus perkhidmatan awam yang cekap, berdisiplin dan berintegriti.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Dr. Mohamad Nor Bin Mohamad Taib
Pengarah
IPG Kampus Pendidikan Teknik,
Bandar Enstek, Negeri Sembilan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
ii
SENARAI KANDUNGAN Muka surat
Kata Alu-aluan Timbalan Pengarah IPG Kampus Pendidikan Teknik i
a. Sejarah Perkembangan Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Teknik 1
b. Senarai Nama Pensyarah Dan Staf Sokongan 4
c. Carta Organisasi IPGKPT 15
d. Carta Organisasi Unit Khidmat Pengurusan 16
e. Kalendar Akademik IPGM 17
f. Kalendar Program/Aktiviti IPGKPT 2017 22
JAWATANKUASA PENGURUSAN
1. Jawatankuasa Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut 33
2. Jawatankuasa Perancangan Tahunan 2017 34
3. Jawatankuasa Perancangan Strategik 35
4. Jawatankuasa Majlis & Upacara 36
5. Jawatankuasa Akaun Amanah 38
6. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 39
7. Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan 40
8. JK Pembangunan, Penyenggaraan Infrastruktur, Pengurusan Fasiliti dan Prestasi Pembekal 41
9. Jawatankuasa Pemandu ICT 42
10. Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan Jabatan 43
11. Jawatankuasa Kafetaria 45
12. Majlis Bersama Jabatan 46
13. Jawatankuasa Mesyuarat Staf Akademik 47
14. Jawatankuasa Lestari 48
15. Jawatankuasa Penerbitan 49
16. Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi 50
17. Jawatankuasa Surau Asy-Syakirin 52
18. Perancangan Unit Khidmat Pengurusan 2017
54
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
iii
JAWATANKUASA AKADEMIK
19. Jawatankuasa Akademik Institut 56
20. Carta Organisasi Bahagian Akademik 57
21. Jawatankuasa Akademik Institut 58
22. Sekretariat Akademik 59
23. Jawatankuasa Ketua Bahagian Akademik Institut 60
24. Bahagian Pengurusan Akademik 61
25. Jawatankuasa Reka Bentuk Dan Induksi Kurikulum 62
26. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 63
27. Jawatankuasa Pengurusan Dan Pembelajaran Digital 64
28. Jawatankuasa Pengurusan Program Pengajian 66
29. Bahagian Pentaksiran Akademik 67
30. Jawatankuasa Peperiksaan & Penilaian 68
31. Jawatankuasa Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro 71
32. Pasukan iEE dan SME 73
33. Jawatankuasa Penambahbaik Kualiti (CQI) 74
34. Jawatankuasa Kemajuan Prestasi Pelajar 75
35. Bahagian Pembangunan TVET 76
36. Jawatankuasa Pengurusan SKM 77
37. Jawatankuasa Pengurusan VTO/E/M 78
38. Jawatankuasa Pengurusan Kursus Pendek TVET 79
39. Jawatankuasa Pemerkasaan TVET 80
40. Bahagian Peningkatan Kualiti Dan Profesionalisme Akademik 81
JAWATANKUASA KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
59. Carta Jawatankuasa Induk Khidmat Komuniti Dan Jaringan Profesional 122
60. Jawatankuasa Induk Khidmat Komuniti Dan Jaringan Profesional 123
61. Sekretariat Khidmat Komuniti Dan Jaringan Profesional 124
62. Jawatankuasa Hal Ehwal Korporat Dan Perhubungan Luar 125
63. Jawatankuasa Ekstra Kurikulum (Beyond Pro Forma) 127
64. Jawatankuasa Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan 128
65. Jawatankuasa Sekolah Angkat 130
66. Jawatankuasa Teaching School 132
ORGANISASI DAN PERANCANGAN JABATAN SERTA UNIT
67. Jabatan Hal Ehwal Pelajar 134
68. Jawatankuasa Data Pelajar Institut 137
69. Jawatankuasa Mentoring Kumpulan 138
70. Jawatankuasa Pendaftaran Dan Pengurusan Pelajar Baharu 139
71. Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 141
72. Jawatankuasa Pembangunan Insaniah 142
73. Jawatankuasa Disiplin Dan Tatatertib 143
74. Jawatankuasa Kediaman Pelajar 145
75. Jawatankuasa Kebajikan Dan Sosial 146
76. Jawatankuasa Alumni 147
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
v
77. Jabatan Ilmu Pendidikan 149
78. Jabatan Pengajian Melayu 153
79. Jabatan Bahasa 156
80. Jabatan Sains 158
81. Jabatan Matematik 161
82. Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral 165
83. Jabatan Penyelidikan Dan Inovasi Profesionalisme Keguruan 168
84. Jabatan Teknologi Pengkomputeran 172
85. Jabatan Sains Sosial 174
86. Jabatan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 177
87. Jabatan Reka Bentuk Dan Teknologi 180
88. Jabatan Pengajian Perdagangan 184
89. Jabatan Hospitaliti 189
90. Jabatan Kejuruteraan Mekanikal 192
91. Jabatan Kejuruteraan Awam 196
92. Jabatan Kejuruteraan Elektrik 199
93. Unit Kokurikulum 202
94. Jabatan Latihan Dalam Perkhidmatan 205
95. Pusat Sumber 208
96. Unit Praktikum 211
97. Unit Psikologi Dan Kaunseling 214
98. Unit Peperiksaan & Penilaian 217
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
1
SEJARAH PERKEMBANGAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK
1961
Idea penubuhan Maktab Perguruan Teknik (MPT) bermula dengan penubuhan jawatankuasa khas membentuk Maktab Teknik terdiri daripada Pegawai
Pendidikan Kerajaan Kanada dan Kerajaan Persekutuan Tanah Melayu. Jawatankuasa ini mengesyorkan beberapa cadangan; perjanjian kerjasama lima tahun,
di mana Kanada bersetuju menyediakan tenaga pengajar, merangka kursus dan melatih kakitangan.
1962 - 1963
Pada 15/5/1962 MPT Persekutuan Tanah Melayu ditubuhkan di Jalan Damansara ( bekas Kolej Perempuan Melayu) dengan kumpulan guru pelatih pertama
seramai 79 orang mengikuti kursus seni perusahaan selama 2 tahun.Pada waktu itu cuma ada 3 orang tenaga pengajar tempatan bidang kerja kayu, kerja
logam dan lukisan teknik dibantu oleh tenaga pengajar dari Kanada. Pengetua pertama MPT ialah En.S.P.Didcote (1962) yang juga Pengarah Bengkel Institut
Teknologi Manitoba, Kanada.
1962 - 1967
Pengetua kedua, bermula 2/7/1964 J.A Buhr juga dari Kanada. Pada tahun 1967, MPT diterajui oleh Pengetua ketiga, En Chin Pin Seng dari Malaysia. Dalam
tempoh 5 tahun berikutnya ramai sukarelawan dari Amerika Syarikat bersama dengan pensyarah tempatan memajukan maktab : khasnya dari segi
perancangan dan latihan. Selanjutnya kerja-kerja pembinaan kampus tetap dimulakan sejak 1965 di atas tanah seluas 22.3 hektar di Cheras.
1/10/1967 - 1/3/1969
Pada 1 Okt.1967 MPT berpindah ke bangunan baharu di Cheras yang serba lengkap merangkumi blok pentadbiran, bengkel, asrama, dewan makan, bilik
kuliah dan dewan besar. Bangunan baharu MPT telah dirasmikan oleh Menteri Pelajaran YB. En Khir Johari pada 1/3/1969.
1969 - 1972
Pada masa yang sama, Maktab Perguruan Pertukangan turut ditubuhkan di Kuantan oleh pakar-pakar pendidikan dari Kanada dan kerajaan Malaysia namun
berkongsi bengkel dengan Sekolah Menengah Teknik & Vokasional. Kumpulan pertama guru pertukangan mendaftar di Maktab Perguruan Kuantan pada 1
Mei 1969. Maktab Pertukangan ini kemudiannya digabungkan dengan MPT untuk mengatasi kekurangan bengkel pertukangan, asrama, tempat makan dan
lain-lain. Selepas penggabungannya, MPT kemudiannya terus berkembang dan berjaya melahirkan guru-guru pertukangan sulung pada 1/4/1972 bagi Sekolah
Menengah Vokasional dan Sekolah Menengah Teknik. Pada tempoh itu juga, 4 buah bengkel yakni binaan bangunan, fabrikasi logam, kimpalan dan bengkel
kaji sawat motor telah dibina. Semua bangunan tambahan ini telah dirasmikan oleh YB Dato’ Hussein Onn Menteri Pelajaran pada 30 Mac 1972.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
2
1970-an hingga 1990-an
Ramai sukarelawan dari Jepun berkongsi kemahiran teknikal mereka dengan para pensyarah dan guru pelatih di MPT. Pada tahun 1971-1983 guru pelatih
wanita ditawarkan mengikuti kursus seni perusahaan. Pada 1972, Jabatan Pengajian Perdagangan di Maktab Perguruan Ilmu Khas telah dipindahkan ke MPT
bersesuaian dengan tujuannya untuk menyatukan kursus teknik dan vokasional di satu maktab perguruan sahaja sementara MPIK mengkhusus kepada
pendidikan khas
1984
Di bawah Rancangan Malaysia Ketiga, MPT mendapat peruntukan sebanyak RM2.5juta untuk membina Kompleks Pusat Sumber, sebuah bilik perdagangan,
bilik komputer, makmal bahasa dan asrama. Pada 12 November 1984 perasmian Astaka Sukan dilakukan oleh YB Datuk Abdullah Badawi Menteri Pelajaran
Malaysia
1991 - 1993
Infrastruktur MPT ditambahbaik dan dibina antaranya : blok bangunan teknologi elektronik, bangunan pentadbiran baharu, asrama tambahan untuk
menampung bilangan pelajar yang semakin meningkat jumlahnya dan sebuah surau telah siap dibina pada tahun 1993.
Era 1990 - an
Polisi dan kursus ditawarkan juga berubah mengikut kehendak dan dasar baharu KPM: KBSR dan KBSM. Pada 23 September 1991, mesyuarat khas
Jawatankuasa Perancangan Pendidikan Guru Malaysia menetapkan bahawa MPT hanya akan mengendalikan kursus-kursus teknologi sahaja, sementara
.kursus-kursus lain dipindahkan ke Maktab Perguruan Batu Pahat.
1996 - 2000
Kursus perguruan asas (pertukangan} dihentikan. Jabatan Pertukangan Mekanikal dan Elektrik diubah nama kepada Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan
Jabatan Elektrik. Pada tahun 1997, Jabatan Kejuruteraan Awam ditubuhkan supaya setara dengan institusi pengajian teknologi lain. Pada tahun 1998, Jabatan
Sains dan Matematik telah diwujudkan, diikuti Jabatan Teknologi Pendidikan Seterusnya Kursus Diploma Perguruan (KDPM) 6 semester mulai dijalankan
untuk meninggikan kualiti pendidikan guru
2005 - 2007
Pada 13 Julai 2005 Mesyuarat Jemaah Menteri bersetuju menaik taraf MPT kepada Institut Pendidikan Guru (IPG) KPM. pada 1 April 2006 semua maktab
perguruan ditukar nama kepada Institut Perguruan dan MPT telah ditukar nama kepada Institut Perguruan Teknik mulai 2007. Program Ijazah Sarjana Muda
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
3
Perguruan (PISMP) jurusan matematik, sains dan RBT pendidikan rendah mulai dikendalikan secara berkolaborasi dengan Queensland University of
Technolgy (QUT) dan kolaborasi ini ditamatkan pada tahun 2009.
25/8/2008 hingga 04/12/2008
Pindaan Akta Pendidikan 1996 yang diluluskan oleh Dewan Rakyat dan Dewan Negara telah memberi kuasa kepada Menteri Pelajaran untuk menganugerah-
kan sijil, diploma dan ijazah kepada graduan IPG, KPM. Pada tahun 2008 secara rasminya, Institut Perguruan Teknik telah bertukar nama kepada Institut
Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Teknik (IPG KPT) dan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan dengan kepujian (PISMP) selama 4 tahun telah ditawarkan
bermula dengan kursus pra PISMP yakni (PPISMP) selama satu tahun setengah.
2009 - 2012
Menjelang tahun 2009 IPGKPT mulai menawarkan kursus PPISMP pengkhususan Bahasa Inggeris dan serentak itu, Jabatan Rekabentuk Teknologi ( RBT )
pula ditubuhkan. Pada tahun 2010 pengambilan pertama pelajar baharu kursus PISMP pengkhususan Sains, Matematik dan RBT bermula dan para pelajar
ini berjaya menamatkan pengajian mereka dan bergraduat pada tahun 2014
2012 - 2015
Pada akhir tahun 2012, Institut Pendidikan Guru Kampus Pendidikan Teknik telah berpindah ke bangunan baharunya yang gemilang dan lengkap dengan
pelbagai kemudahan di Kompleks Pendidikan Bandar enstek, Nilai, Negeri Sembilan. IPGKPT terus pesat berkembang apabila beberapa bangunan dan
infrastuktur baharu untuk bidang Pendidikan Teknologi Vokasional (PTV) telah dibina bagi menampung keperluan dan persediaan pendidikan bagi guru-guru
pra perkhidmatan dan guru-guru dalam perkhidmatan sesuai dan selari dengan misi dan hasrat Kementerian Pelajaran untuk melahirkan ramai tenaga kerja
mahir dalam bidang teknikal dan vokasional.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
4
SENARAI NAMA PENSYARAH DAN STAF SOKONGAN IPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK, BANDAR ENSTEK, NEGERI SEMBILAN
Mengikut Jabatan dan Unit (Kemaskini November 2016)
Bil Gelaran Jabatan/Unit/Nama Gred Jawatan
PEJABAT PENGARAH
1 Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib DG54 Pengarah
2 Dr. Tajul Ariffin b. Yang Hussin DG54(KUP) Timbalan pengarah
3 Pn Saadiah bt. Dolah N32 Setiausaha Pejabat
4 Pn Rosmawati bt. Mohd. Yusai N11 Pembantu Am Pejabat
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
5 En Zaimuddin b. Hj Hussien DG52(KUP) Ketua Jabatan
6 Pn Normala bt. Mohd DG52(KUP) Pensyarah
7 Pn Sabariah bt. Ismail DG52(KUP) Pensyarah
8 En Wan Ameran b. Wan Mat DG48(KUP) Pensyarah
9 En Wan Zainuddin b. Wan Hassan DG48(KUP) Pensyarah
10 Pn Noor Aziah bt. Mohd. Noor DG44 Pensyarah
11 En Shamsuzlan b. Mat Jusoh @ Mohd Yusof DG44(KUP) Pegawai Pengurusan
SUB-UNIT TM SUB-UNIT TEKNIKAL SUB-UNIT PERKHIDMATAN SUB-UNIT KEWANGAN SUB-UNIT PENTADBIRAN
GREDJUMGRED JUM GRED
CARTA ORGANISASIIPG KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK 2016
PENGARAH
PPP DG54 1
GRED JUM
SETIAUSAHA PEJABAT N32 1
TIMBALAN PENGARAH PO N11 1
PPP DG54 (KUP) 1
JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN JABATAN
HAL EHWAL ILMU PENYELIDIKAN PENGAJIAN BAHASA SAINS MATEMATIK PENDIDIKAN ISLAM SAINS SOSIAL PEND. JASMANI TEKNOLOGI HOSPITALITI PERDAGANGAN REKABENTUK & KEJURUTERAAN
PELAJAR PENDIDIKAN MELAYU & MORAL & KESIHATAN PENDIDDIKAN (ERT) TEKNOLOGI MEKANIKAL
KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN KETUA JABATAN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
32
JAWATANKUASA PENGURUSAN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
33
JK MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN, DAN PENTADBIRAN INSTITUT
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Dr. Azimah bt. A. Samah Penolong Setiausaha En Mohamad Yazid b. Abdul Majid En Kairul b. Nahrawi Pn Aniza bt. Omar AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan Pegawai Teknologi Maklumat (berdasarkan keperluan semasa)
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang dan melaksana: a. Pengurusan kewangan b. Pembangunan fizikal c. Pembangunan staf d. Takwim dan perancangan Institut
Memantau dan menilai pengurusan dan pentadbiran
Merancang keperluan dan agihan tugas staf
Memantau prestasi staf
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti yang dirancang dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
34
JAWATANKUASA PERANCANGAN TAHUNAN 2017 SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha En Khir Johari b. Mohd Ali Penolong Setiausaha Dr. Azimah bt. A. Samah En Mohamad Yazid b. Abdul Majid En Kairul b. Nahrawi Pn Aniza bt. Omar AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik Setiausaha Vokasional Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Ketua Penyelaras Pengurusan Keutuhan Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan
Menyelaras penyediaan buku perancangan tahunan
Menyediakan mekanisme menyemak buku perancangan tahunan
Meneliti pencapaian matlamat perancangan tahunan yang telah ditetapkan
Mencadangkan peluang penambahbaikan
Menyediakan laporan pelaksanaan semua program dan aktiviti perancangan tahunan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
35
JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha En Khir Johari b. Mohd Ali Ahli Pasukan Perancangan Strategik Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Ketua Jabatan Matematik Ketua Jabatan Sains Ketua Jabatan Reka Bentuk dan Teknologi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Akademik Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Ketua Penyelaras Khidmat Komuniti dan Jaringan Profesional Hj. Mustaffar b. Abd Majid Dr. Fatimah bt. Mohd Dahlan Dr. Ahamad Shabudin b. Yahya Dr. Elango a/l Periasamy Dr. Faizah bt. Md Ghazali En Wan Ameran b. Wan Mat
Menyelaras penyediaan perancangan strategik
Menyediakan mekanisme menyemak perancangan strategik
Meneliti pencapaian matlamat strategik yang telah ditetapkan
Mencadangkan peluang penambahbaikan
Menyediakan laporan pencapaian semua matlamat dan objektif strategik
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
36
JAWATANKUASA MAJLIS & UPACARA SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras En Zaimuddin Perhimpunan Rasmi Pelajar : Ketua Jabatan HEP (K) Semua Ketua Jabatan Akademik Semua Ketua Unit Pn Sabariah bt. Ismail Pn Normala bt. Mohd Dr. Liau Swee Foong En Wan Ameran b. Wan Mat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) Konvokesyen KJ Hal Ehwal Pelajar KU Peperiksaan dan Penilaian Puan Sabariah bt. Ismail (Setiausaha) En T.Shanmugam a/l Thagavelu En Wan Ameran b. Wan Mat En Shamsuzlan b. Mat Jusoh Kejohanan Olahraga Tahunan Ketua Unit Kokurikulum (K) Semua Pegawai Kokurikulum Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
Perhimpunan Rasmi Pelajar
Menyediakan pelan strategik perhimpunan rasmi bulanan
Menyelaras pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan berdasarkan agenda yang telah ditetapkan
Menilai keberkesanan pelaksanaan perhimpunan rasmi bulanan
Menentukan tindakan penambahbaikan berterusan Majlis dan Upacara
Mengenalpasti objektif dan matlamat majlis atau upacara
Menghadiri mesyuarat di peringkat pusat/kebangsaan
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Menyelaras, merancang, mengelola dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan majlis atau upacara
Memastikan aktiviti yang dirancang dillaksanakan
Membuat anggaran perbelanjaan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan majlis atau upacara
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
37
Hari Guru Ketua Jabatan Perdagangan Semua Pensyarah Jabatan Perdagangan Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar Hari Kebangsaan Ketua Jabatan Sains Sosial (K) Pensyarah Jabatan Sains Sosial Pegawai Pengurusan HEP-En Zakaria b. Mustafa Majlis Persaraan Pengerusi Kelab Kebajikan pensyarah & Staf (K) Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif AJK Kelab Kebajikan pensyarah & Staf
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
38
JAWATANKUASA AKAUN AMANAH SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha AJK Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Warden
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun selaras dengan tujuan Akaun seperti yang dinyatakan di perenggan 3 Arahan Akaun Amanah
Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan dalam Arahan tersebut
Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun
Memastikan bahawa Akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan Akaun
Menentukan amaun untuk dilaburkan di dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
39
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Naib Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha Penolong Akauntan AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Penolong Pengurus Asrama Semua Penolong Jurutera Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Perolehan
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Membantu pegawai-pegawai mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan maktab
Memastikan Akta Prosedur Kewangan 1957 dan arahan perbendaharaan dan pekeliling berkaitan kewangan dipatuhi
Mengadakan latihan untuk pegawai dan kakitangan mengurus hal berkaitan kewangan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
40
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pegawai Aset) Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Pembantu Tadbir En Mohd Hashim b. Misron (Pemeriksa Aset) Datin Jamilah bt. Idris (Pegawai Pemverifikasi) Tn. Hj. Suhaimy b. Ahmad (Pegawai Pelupusan) Pn Zaiton bt. Yahya@Yahia (Pegawai Pelupusan) En Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar (Pegawai Pemverifikasi) En Mong Khol a/l Hok Key (Pemeriksa Aset) En Zamry b. Ibrahim (Pegawai Pelupusan) Pn Rokiah bt. Mohd Nazir (Pegawai Teknologi Maklumat) Pn Suzilawati bt. Salamat (Pustakawan) Pn Asrina bt. Togi (Penolong Pengurus Asrama) Semua Penolong Jurutera Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Aset) Pembantu Tadbir (Setor)
Membuat Membuat perancangan tahunan
Menilai perancangan tahunan dua kali setahun
Menyelaras, menyemak dan mengesahkan senarai harta modal
Memastikan penyemakan harta modal dan aset dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun
Menyemak dan memastikan borang-borang berikut sentiasa kemaskini dan menepati kehendak Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007: a. Daftar Harta Modal (KEW. PA 2) b. Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA 6)
Menyelaras dan memastikan proses pelupusan barang-barang rosak/lapuk dilakukan mengikut prosedur tatacara kewangan
Melaksanakan tugas mengikut prosedur kualiti IPGM-PPK-PT22
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
41
JK PEMBANGUNAN, PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR, PENGURUSAN FASILITI DAN PRESTASI PEMBEKAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan PEn Setiausaha Penolong Jurutera (Mekanikal) AJK En Abdul Rahman b. Abdullah Hj. Abd Ghani b. Ihwan En Nordin b. Onan En Mohd Ali b. Sidek En Zamry b. Ibrahim En Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar Pn Rosmawati bt. Mamat Pn Rosmarina bt. Ahmad Khariri Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Akauntan Penolong Pengurus Asrama Penolong Jurutera (Awam) Penolong Jurutera (Eletrikal) Ketua Pembantu Tadbir Juruteknik Komputer
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan untuk menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiranan dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Mengadakan pemeriksaan infrastruktur setiap enam bulan sekali
Menerima laporan kerosakan (daripada pensyarah/staf sokongan/pelajar/pegawai-pegawai lain dari masa ke semasa)
Mengemukakan laporan kerosakan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan dan tindakan
Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berdasarkan prosedur kualiti IPGM-PPK-PUP08
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
42
Pembantu Tadbir (Perolehan) Pembantu Tadbir (Aset) Pembantu Tadbir (Setor) Ketua Jabatan atau Ketua Unit (kehadiran mengikut keperluan)
JAWATANKUASA PEMANDU ICT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Teknologi Maklumat AJK Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Tn. Hj. Nik Ibrahim b. Nik Mat Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah bt. Kamaruddin Tn. Hj. Mustafa b. Abd Majid Pn Rohaizan bt. Ab Sahak
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang dan memantau pelaksanaan Projek ICT peringkat institut
Memahami keperluan, masalah dan isu-isu yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT
Melaksanakan langkah-langkah keselamatan dan garis panduan penggunaan peralatan ICT
Menyelaras dan mengemukakan kertas cadangan perolehan ICT kepada IPGM untuk perakuan dan kelulusan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
43
JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN JABATAN
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Pegawai Keselamatan Jabatan) Setiausaha Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi (Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan) AJK En Kairul b. Nahrawi En Mong Khol a/l Hok Key En Ahmad Syakir b. Arshad En Abd. Hamid b. Tan En Khairullah b. Mokhtar En Shamsuzlan b. Mat Jusoh @ Mohd Yusof Pn Rokiah bt. Mohd Nazir
Bertanggungjawab ke atas semua aspek keselamatan dokumen dan maklumat rasmi Jabatan, bangunan dan harta benda Kerajaan daripada sebarang ancaman, kecurian, kebakaran dan sebagainya dengan mengambil kira langkah-langkah melindungi selaras dengan peraturan- peraturan yang ditetapkan oleh Kerajaan.
Mengemukakan perakuan-perakuan kepada Ketua Setiausaha Kementerian / Ketua Jabatan akan cadangan-cadangan untuk meningkatkan langkah-langkah Keselamatan Perlindungan dari semasa ke semasa mengikut kesesuaian.
Menubuhkan jawatankuasa keselamatan di Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan yang dipengerusikan oleh Pegawai Keselamatan Jabatan berperanan untuk menyelaraskan pelaksanaan kawalan Keselamatan Perlindungan serta menyelesaikan isu-isu yang berbangkit dalam melaksanakan kawalan Keselamatan Perlindungan di Kementerian / Jabatan Kerajaan.
Mewakili Kementerian / Jabatan / Agensi Kerajaan dalam menghadiri mesyuarat mengenai keselamatan dari semasa ke semasa dan jika diperlukan hendaklah membentangkan laporan keselamatan kemeterian / Jabatan serta isu-isu yang tidak dapat diselesaikan di peringkat Kementerian / Jabatan.
Menubuhkan jawatankuasa yang akan dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Kementerian / Jabatan yang akan bermesyuarat dengan serta merta jika berlaku sebarang kejadian kecemasan yang melibatkan keselamatan dokumen dan kebocoran maklumat serta harta benda Kerajaan termasuk ancaman keselamatan, pencerobohan, kebakaran, kecurian dan sebagainya. Selanjutnya menyediakan laporan hasil mesyuarat jawatankuasa berkenaan untuk dikemukakan kepada pihak berkuasa berkenaan.
Mengadakan pemeriksaan dari semasa ke semasa ke atas bangunan, sistem pendawaian elektrik, bilik komputer, bilik dokumen dan peralatan, kawasan pejabat dan semua perkara di bawah tanggungjawabnya bagi mempastikan ia dalam keadaan yang selamat dan tidak terdedah kepada ancaman dan risiko.
Menganjurkan kursus dan taklimat kesedaran Keselamatan Perlindungan dengan kerjasama Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan, Jabatan Perdana Menteri bagi mempastikan setiap anggota di Kementerian / Jabatan memahami langkah-langkah serta peraturan- peraturan Keselamatan Perlindungan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
44
Berkerjasama rapat dengan Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk mendapatkan khidmat nasihat mengenai langkah-langkah meningkatkan sistem dan kawalan Keselamatan Perlindungan di Kementerian / Jabatan.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan dalam peraturan- peraturan keselamatan Kerajaan yang sedang berkuatkuasa dan yang dipinda dari semasa ke semasa.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
45
JAWATANKUASA KAFETARIA SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan AJK En Kamaruzaman b. Mamad Pn Zaiton bt. Yahya @ Yahia Pn Normala bt. Mohd Cik Dg. Bibah bt. Ag. Tuah Pn Asrina bt. Togi
Membuat perancangan tahunan dengan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Memastikan kadar harga makanan dan minuman berpatutan dengan kemampuan pelajar dan mematuhi syarat pemberian tender
Memastikan kebersihan makanan dan peralatan di kafetaria dan kantin pada tahap maksimum
Memastikan kawasan tempat makan, tempat kerja, longkang dan kawasan sekitar kafetaria dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih
Memastikan pekerja kafetaria dan kantin berpakaian bersih dan memakai apron serta topi semasa bekerja/menyediakan makanan dan minuman
Memberi cadangan kepada pengurusan kafetaria dan kantin untuk meningkatkan tahap keceriaan dan kebersihan
Menyediakan laporan penilaian prestasi pembekal bagi perkhidmatan kafetaria dan kantin untuk tindakan Unit Setor
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
46
MAJLIS BERSAMA JABATAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Pn Fatmawathy bt. Mohammad Yusuf Penolong Setiausaha Pn Haslinda bt. Hussein AJK Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan En Abd Rashid b. Zairazi En Tuan Mohd Hafiz b. Tuan Yaacob Pengerusi Kelab Kebajikan pensyarah & Staf Wakil Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mengurus dan menyelaras isu dan aktiviti akademik, perjawatan serta kebajikan kakitangan Institut.
Menganjurkan aktiviti kemasyarakatan
Menganjurkan perhimpunan bulanan dan Hari Keluarga Institut.
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
47
JAWATANKUASA MESYUARAT STAF AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Pn Faridah bt. Mohamad Saad Penolong Setiausaha En Mohd Radzi b. Salleh AJK En Khairullah b. Mokhtar En Mohd Hanafi b. Zainal
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang untuk mengadakan mesyuarat staf akademik
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
Menyediakan agenda, minit dan edaran mesyuarat
Menyediakan tempat dan keperluan peralatan untuk mesyuarat
Membuat hebahan tarikh mesyuarat kepada staf
Memastikan tempat mesyuarat kondusif
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
48
JAWATANKUASA LESTARI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Dr. Ahamad Shahabudin b. Yahya Setiausaha Pn Hassmani bt. Che Omar Penolong Setiausaha Pn Fateen Adiba bt. Abdul Wahab AJK Semua Penyelaras Lestari Jabatan dan Unit.
Merancang aktiviti-aktiviti untuk memupuk kesedaran warga kampus terhadap usaha melestarikan alam.
Mendidik warga institut supaya menggunakan sumber secara berhemah.
Memb.a jaringan kerjasama dengan agensi luar untuk menjayakan aktiviti kelestarian institut.
Menggalakkan penyelidikan dan inovasi kelestarian dalam kalangan warga institut.
Menyebar luaskan maklumat tentang kelestarian alam kepada warga institut.
Melaksanakan penilaian dan pemantauan alam sekitar di institut (audit hijau) dari masa ke semasa.
Merangka pelan tindakan alam sekitar untuk menangani isu persekitaran di institut.
Mengemaskini laporan aktiviti kelestarian institut di laman Web IPG.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
49
JAWATANKUASA PENERBITAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Cik Tan Mun Wai Setiausaha Dr. Elango a/l Periasamy Penolong Setiausaha En Muharam b. Gaya AJK Jurnal Teknokrat KJ Penyelidikan, Inovasi dan Profesionalime Keguruan Pensyarah Jabatan Penyelidikan, Inovasi dan Profesionalime Keguruan AJK Buletin Dinamika Pn Rohana bt. Jantan (Ketua) Pn Ch’ng Bee Ee (Pen Ketua) Pn Evelyn Gnanam A/P William George Dr. Yee Sye Fong Pn Noraini bt. Mohd Nor En Mohd Hanafi b. Zainal Pn Fateen Adiba bt. Abdul Wahab Pn Nik Aida Suria bt. Nik Zulkifli Ami KU Kaunseling Dr. Rabahyah bt. Tahir AJK Laporan Tahunan KJ Jabatan Pengajian Melayu Pensyarah Jabatan Pengajian Melayu
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mengedit dan menerbitkan Jurnal TEKNOKRAT
Mengedit dan menerbitkan BULETIN DINAMIKA
Mengedit dan menerbitkan LAPORAN TAHUNAN
Menerbitkan buletin DINAMIKA sekali setiap semester untuk edaran dalaman
Mengumpul, mengedit dan menerbitkan Laporan Tahunan
Mengedarkan semua bahan penerbitan kepada warga IPGM dan pihak-pihak yang berkenaan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
50
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah Naib Pengerusi Timbalan Pengarah Ketua Penyelaras KJ Jabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan Penolong Ketua Penyelaras Penolong KJ Jabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan AJK
1 Pn Normala bt. Mohd – Jab HEP 2 Pn Norhayati bt. Hashim – Jab Ilmu Pendidikan 3 Hj. Mohd. Amin b. Said – Jab Kejuruteraan
Mekanikal 4 En Mohd. Harath Ali Bajunid b. Omar – Jab
Kejuruteraan Elektrik 5 Pn Asma bt. Muda – Jab Kejuruteraan Awam 6 Pn Sapiah Uyuni bt. Mohd. Yaakob – Jab
Hospitaliti 7 Dr. Ahamad Shabudin b. Yahya – Jab Rekabentuk
& Teknologi 8 Dr. Faizah bt. Md. Ghazali – Jab Perdagangan 9 Pn Azlin bt. Mohd. Rosdi – Jab Teknologi
Pengkomputeran 10 Dr. Kartini bt. Abdul Mutalib – Jab Sains 11 Pn Manisah bt. Mohd. Shah – Jab Matematik 12 Pn Azlina bt. Yacob – Jab Bahasa 13 Dr. Maria bt. Tahir – Jab Pengajian Melayu
1. Membantu JPIPK mengurus program mega yang berkaitan dengan penyelidikan dan
inovasi. 2. Membantu JPIPK melaksana dan menyelaras program dan aktiviti yang berkaitan
dengan penyelidikan dan inovasi yang diarahkan dari semasa ke semasa. 3. Memantau dan membuat penilaian terhadap semua aktiviti penyelidikan dan inovasi
di peringkat jabatan. 4. Meningkatkan kemahiran menjalankan penyelidikan/inovasi dan membudayakan
penyelidikan/inovasi di peringkat jabatan sebagai amalan dalam kalangan warga institut.
5. Memanfaatkan kemahiran dan hasil penyelidikan dan inovasi bidang kepakaran
jabatan kepada masyarakat setempat terutamanya golongan guru di Negeri Sembilan. 6. Membangunkan penyelidikan dan inovasi di jabatan /unit masing-masing.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
51
14 Dr. Sakhilah bt. Shahkat Ali – Jab Pendidikan Islam
15 En Chander Vengadasalam – Jab Pendidikan Jasmani
16 Dr. Mohd. Paris b. Salleh – Jab Sains Sosial 17 Tn. Hj. Ghazali b. Ismail – Unit Kokurikulum 18 Pn Wan Norhafiza bt. Abdul Rahim – Unit
Peperiksaan & Penilaian 19 Pn Nur Azieyan Abdullah – Unit Praktikum 20 Pn Zanariah bt. Sipon – Unit Latihan Dalam
Perkhidmatan 21 Cik Haslinda bt. Hussien – Unit Psikologi &
Kaunseling 22 Pn Norzilla bt. Sahar – Unit Khidmat Pengurusan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
52
JAWATANKUASA SURAU ASY-SYAKIRIN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pn Sarimah bt. Mokhtar Naib Pengerusi En Khairullah b. Mokhtar Setiausaha Dr. Maria bt. Tahir Pen Setiausaha Pn Zillasaharina bt. Ja’far Bendahari Pn Sh Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah Pen Bendahari Pn Wan Noor Adzmin bt. Mohd Sabri Biro Dakwah dan Pendidikan En Muhammad b. Nordin Dr. Hjh. Fatimah bt. Mohd Dahalan En Mohd Fikri b. Ismail En Mohamad Yazid b. Abdul Majid Biro Ekonomi Pn Noor Aziah bt. Mohd Noor Pn Asma bt. Muda En Shamsharizal b. Abd. Aziz Pn Norfilzah Hayati bt. Ahmad Biro Multimedia Dr. Mohamed Nazul b. Ismail
Mengimarahkan surau dengan pelbagai aktiviti keagamaan yang menarik dan
berkesan.
Melaksanakan pengurusan surau dengan efisyen dan sistematik
Memupuk minat dan sikap pelajar memanfaatkan surau sebagai pusat kegiatan ilmu dan ibadah.
Melatih pelajar dengan ciri-ciri kepimpinan dan sahsiah Islamiah yang unggul.
Membantu pelajar menyelesaikan permasalahan keagamaan dan isu-isu semasa.
Mewujudkan surau mithali yang menekankan kepada budaya ilmu dan pembinaan insan.
Membuat perancangan dan pelaksanaan aktiviti/program surau.
Merancang dan melaksanakan pembangunan surau dari masa ke semasa mengikut keperluan semasa.
Merancang dan melaksanakan aktiviti ekonomi bagi menampung perbelanjaan program surau sepanjang tahun.
Berkolaborasi dengan agensi kerajaan dan bukan kerajaan (ngo)dalam mengimarahkan surau.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
53
Biro Pembangunan En Abi Sarwan b. Rose En Ahmad Syakir b. Arshad En Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi Biro Publisiti Tn. Hj. Patarai b. Cholen En Mohd Kashfi b. Jailani Biro Hal Ehwal Wanita Pn Jariyati bt. Jahri Pn Masriyah bt. Misni Pn Mahani bt. Ibrahim Juru Audit Dr. Hjh. Faizah bt. Md. Ghazali
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
54
PERANCANGAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN 2017
Bil Latihan Pembangunan Staf Aktiviti: Bengkel / Kursus / Ceramah / Forum / Konferens / Seminar / Book Review
Tarikh Tempat Bil Pegawai /
Staf
Penganjur Pegawai Bertanggungjawab
1 Kursus Asas Keselamatan Perlindungan
14 - 16 Februari
Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Negeri Sembilan
30 UKP En Mohd Nazrul Affendi B. Mahadi
2 Kursus Pengurusan Perolehan Kerajaan
21 - 23 Mac Bilik Simulasi Ldp 30 UKP Pn Rohani Bt. Abd Hamid
3 Kursus Pengurusan Kewangan 1/ 18 - 19 April Bilik Simulasi Ldp 30 UKP En Roslan B. Mohd Damri
4 Retreat Unit Khidmat Pengurusan 16 - 19 Mei Pusat Kokurikulum Negeri Perak, Pangkor
40 UKP En Abi Sarwan B. Rose
5 Kursus Pengurusan Memo Dan Surat
20 -21 Jun Bilik Simulasi Ldp 30 UKP Pn Rohani Bt. Abd Hamid
6 Kursus Pengurusan Fail jabatan 25 - 27 Julai Bilik Simulasi Ldp 30 UKP Pn Rohani Bt. Abd Hamid
7 Kursus Pengurusan Aset Kerajaan Dan Stor
15 – 17 Ogos
Bilik Simulasi Ldp 30 UKP Pn Rohani Bt. Abd Hamid
8 Kursus Pengurusan Kewangan 2/ 26 - 28 September
Institut Latihan Awam
30 UKP En Roslan B. Mohd Damri
9 Kursus Pengurusan Tatertib Penjawat Awam
3 - 4 Oktober
Bilik Simulasi Ldp 30 UKP Pn Rohani Bt. Abd Hamid
10 Lawatan Penanda Aras Khidmat Pengurusan Ke Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan
25 - 28 November
Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan
40 UKP En Abi Sarwan B. Rose
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
55
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
56
CARTA ORGANISASI JK AKADEMIK 2017
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
57
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN AKADEMIK 2017
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
58
JAWATANKUASA AKADEMIK INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Akademik Penolong Setiausaha Akademik Urus Setia : Sekretariat Akademik AJK Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit
Semua Ketua Bahagian Akademik
Ketua Bahagian Pengurusan Akademik
Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik
Ketua Bahagian Pembangunan TVET
Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti dan
Profesionalisme Akademik
Ketua Penyelaras Jaminan Kualiti & Keutuhan
Pegawai Dokumen Institut
Membantu IPGM (atas arahan) merancang dan mengurus mesyuarat penggubalan
RMK kursus dan kaedah pentaksiran berdasarkan struktur kurikulum yang
ditetapkan.
Menerima struktur kurikulum, RMK, kalendar akademik, garis panduan kokurikulum
dan praktikum serta bahan kurikulum daripada Pengarah IPGKPT untuk edaran dan
tindakan.
Memantau pengedaran RMK kursus dan bahan-bahan kurikulum kepada Ketua
Jabatan Akademik (KJA)/ pensyarah berkenaan melalui Pegawai Dokumen Institut/
Penyelaras Program.
Merancang, melaksana dan memantau Mesyuarat JK Akademik dan Mesyuarat JK di
bawah Bahagian Akademik.
Memastikan struktur kurikulum dan panduan pelaksanaan kurikulum program
dipatuhi.
Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan Bengkel Induksi Kurikulum di
peringkat IPGKPT.
Memastikan pelaksanaan Reka bentuk dan Perancangan Pembangunan Kurikulum,
Pengurusan Kurikulum, Pelaksanaan Pentaksiran Pendidikan Guru dan Pengurusan
Peperiksaan mengikut prosedur MS ISO
Melaksanakan pemantuan untuk mendapat maklum balas pelaksanaan kurikulum
Merancang, melaksana dan menyediakan analisis penilaian pengajaran dan
pembelajaran pensyarah.
Menerima cadangan penambahbaikan kurikulum dari semasa ke semasa dan
mengemukakannya kepada Jawatankuasa Pembangunan Akademik IPGM.
Menerima Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus dan Manual
Penggubalan Kertas Peperiksaan daripada Pengarah IPGK danmengedarkannya
kepada KJA berkenaan.
Memantau perancangan jadual kerja penggubalan dan pemurnian kerja kursus dan
kertas peperiksaan di peringkat IPGK.
Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus serta penggubalan kertas
peperiksaan di peringkat jabatan dan kampus.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
59
Merancang, melaksana dan menyelia proses kerja Bahagian Pengurusan Akademik,
Bahagian Pentaksiran Akademik, Bahagian Pembangunan TVET dan Bahagian
Peningkatan & Profesionalisme Akademik dalam usaha untuk meningkatkan kualiti
akademik Institut.
Membincang dan menyelesaikan masalah/ isu berkaitan dengan hal ehwal akademik
Institut.
Memantau penyediaan Laporan Tahunan dan menilai semula keberkesanan proses
kerja yang dijalankan.
SEKRETARIAT AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Naib Pengerusi Penolong Setiausaha Akademik Ketua Sekretariat Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed Pen. Ketua Sekretariat Dr. Rabahyah bt. Tahir JK PENYEDIAAN MINIT MESYUARAT JKA DAN KETUA BAHAGIAN AKADEMIK Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed Dr. Rabahyah bt. Tahir Pn Norzalimah bt. Mohd. Kassim Cik Dg. Bibah bt. Ag Tuah JK REKOD DAN FAIL Dr. Nik Aida Suria bt. Nik Zulkifli Ami
JK PENYEDIAAN MINIT MESYUARAT JKA DAN KETUA BAHAGIAN AKADEMIK
Mengeluarkan memo dan surat panggilan mesyuarat bagi JK Akademik dan Mesyuarat
Ketua Bahagian Akademik.
Mengendalikan urusan sebelum, semasa, dan selepas mesyuarat.
Menyediakan Minit Mesyuarat JKA dan Minit Mesyuarat Ketua Bhg. Akademik.
Mengumpul semua minit mesyuarat dan laporan daripada bahagian akademik untuk
difailkan.
JK REKOD DAN FAIL
Menguruskan surat-menyurat berkaitan akademik di peringkat institut.
Menguruskan fail-fail SUA dan JK Akademik.
JK LATIHAN AKADEMIK
Menyelaras dan menguruskan kursus-kursus peningkatan profesionalisme pensyarah
yang dilaksanakan oleh Bahagian Akademik.
Bekerjasama dengan Unit Latihan dalam Perkhidmatan Institut dalam pengurusan dan
pelaksanaan aktiviti latihan.
Mengurus bengkel penilaian semula aktiviti dan perancangan aktiviti akademik.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
60
JK LATIHAN AKADEMIK Dr. Rabahyah bt. Tahir Pn Amalina bt. Suhaimi JK PELAPORAN Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed Pn Norzalimah bt. Mohd. Kassim Cik Dg Bibah bt. Ag Tuah
JK PELAPORAN
Mengumpul dan memasukkan aktiviti tahunan semua Bahagian Akademik institut ke
dalam Perancangan Tahunan IPGKPT.
Menyediakan laporan bengkel penilaian semula aktiviti dan perancangan aktiviti
akademik.
Menghasilkan Laporan Tahunan Bahagian Akademik.
JAWATANKUASA KETUA BAHAGIAN AKADEMIK INSTITUT
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Penolong Setiausaha Akademik Setiausaha Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamad Penolong Setiausaha Dr. Rabahyah bt. Tahir AJK
Ketua Bahagian Pengurusan Akademik
Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik
Ketua Bahagian Pembangunan TVET
Ketua Bahagian Peningkatan Kualiti dan
Profesionalisme Akademik
Pen. Ketua Semua Bahagian
Membuat perancangan keseluruhan untuk bahagian akademik.
Memantau perancangan dan pelaksanaan proses kerja setiap bahagian akademik.
Memantau dan menyelia semua pengurusan akademik Institut mengikut panduan
dan arahan yang dikeluarkan oleh IPGM.
Memantau dan menyelia semua bentuk pentaksiran akademik agar mematuhi
arahan semasa IPGM.
Memantau dan menyelia pelaksanaan program-program pengajian di Institut supaya
mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh IPGM.
Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti yang meningkatkan
profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar.
Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti pembangunan dan
pemerkasaan TVET di Institut
Memantau dan menyelia semua program dan aktiviti yang meningkatkan
profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar.
Menyedia dan membentang laporan penilaian keberkesanan aktiviti setiap bahagian
dari semasa ke semasa.
Menyediakan, mengumpul dan menjilid Laporan Pertengahan Tahun dan Laporan
Tahunan Bahagian Akademik.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
61
SPESIFIKASI TUGAS SETIAP BAHAGIAN
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn Norisah bt. Mohamed Nor Penolong Ketua Bahagian Datin Norehan bt. Mohd. Shaharoun Setiausaha Pn Norliha bt. Jemain AJK Ketua JK Reka bentuk dan Induksi Kurikulum Ketua JK Pengurusan Kurikulum Ketua JK Pengurusan & Pembelajaran Digital Ketua JK Pengurusan Program Pengajian
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam
Bahagian Pengurusan Akademik.
Mengadakan mesyuarat bahagian sekurang-kurangnya dua kali setiap semester.
Menyelaraskan semua aktiviti pengurusan akademik institut berdasarkan garis
panduan IPGM dan spesifikasi tugas Bahagian Pengurusan Akademik.
Memantau dan menyelia aktiviti setiap jawatankuasa bahagian supaya semua CAP
dan KPI Bahagian Akademik dapat dilaksanakan.
Menguruskan proses reka bentuk kurikulum jika ada.
Menyelaraskan dan memantau perlaksanaan Bengkel Induksi Kurikulum institut.
Menyelaraskan dan memantau pelaksanaan kurikulum, kokurikulum dan praktikum.
Melaksanakan semakan proses kerja pengurusan kurikulum secara berkala.
Membentangkan laporan semakan proses kerja pengurusan kurikulum.
Memantau penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu Induk dan Persendirian.
Menyedia dan membentang analisis beban tugas mengajar pensyarah.
Menguruskan sistem pembelajaran digital dan e-Penilaian institut dan menganalisis
keberkesanannya.
Memantau input aktiviti-aktiviti akademik dalam Laman Web Akademik
Memantau pengurusan program-program pengajian sepenuh masa & dalam cuti yang
dilaksanakan di Institut
Membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat JKA.
Membuat penilaian aktiviti akademik yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
Menyediakan Laporan Pertengahan Tahun & Tahunan Bhg. Pengurusan Akademik.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
62
JAWATANKUASA REKA BENTUK DAN INDUKSI
KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penolong Pengerusi Pen. Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Ketua JK Pn Asma bt. Muda
Penolong Ketua JK Pn Arfah bt. Abd. Karim
Urusetia
Pn Hassmani bt. Che Omar @ Che Hassan Pn Zillasafarina bt. Jaafar En Mohd. Asri b. Abdul Aziz AJK Hj Suhaimy b. Ahmad Pn Norfilzah Hayati bt. Ahmad En Muharam b. Gaya Hj Mohd. Amin b. Said Ahli Panel Penggubal (mengikut keperluan semasa) Pasukan Pemantapan OBE
Pn Haliza bt. Hamzah Dr. Kartini bt. Abdul Mutalib Pn Joy N. Samuel Pn Norisah bt. Mohamed Nor Pn Wan Nor Adzmin bt. Mohd. Sabri Pn Asma bt. Muda Pn Arfah bt. Abd. Karim Pn Rosmawati bt. Mamat Datin Norehan bt. Mohd Shaharoun
Merancang mesyuarat penggubalan RMK dan kaedah pentaksiran di peringkat
institut
Memantau proses penggubalan kurikulum di peringkat institut berdasarkan struktur
kurikulum yang ditetapkan dan mematuhi prosedur kerja terkini (selaras dengan
keperluan MQA).
Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum yang berkaitan
dengan RMK atau yang berkenaan di peringkat Jabatan Akademik untuk
dipanjangkan kepada PPA, IPGM.
Merancang kursus induksi kurikulum baharu/ yang dikemaskini di peringkat institut .
Memantau pelaksanaan bengkel induksi kurikulum di Jabatan Akademik pada setiap
semester.
Menyediakan rumusan laporan bengkel induksi kurikulum dan serahkan kepada
SUA.
Memberi pendedahan Outcome Based Education kepada pelajar dan pensyarah
baharu (jika ada).
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
63
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penolong Pengerusi Pen. Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Ketua JK En Zailani b. Yaacob Penolong Ketua JK Pn Haslinah bt. Abdullah AJK Pn Salmiah bt. Md Salleh KU Kokurikulum KU Praktikum Pasukan Semakan Pengurusan Kurikulum En Zailani b. Yaacob Pn Haslinah bt. Abdullah En Sardi b. Ahmad Pn Evelyn Gnanam a/p William George Pn Nor’Azah bt. Ahmad Safran Pn Zawiah bt. Bahrom Dr. Azimah bt. A. Samah En Zamry b. Ibrahim Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah bt. Kamaruddin Cik Tham Wai Fong Pn Norliha bt. Jemain Pn Salmiah bt. Md. Salleh Dr. Fatimah bt. Dahlan Pn Jalimah bt. Yunus Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed Pn Sabariah bt. Ismail Pn Masriyah bt. Misni Dr. Elango a/l Periasamy
Membantu SUA memastikan proses perancangan, pengurusan, dan
pelaksanaan kurikulum pendidikan guru dilaksanakan mengikut keperluan
Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) –
IPGM-PPK-PT-05.
Memantau pelaksanaan kurikulum seperti perancangan (ie kalendar
akademik).
Menguruskan semua maklumat yang berkaitan dengan pengurusan kurikulum
daripada SUA.
Merancang dan melaksanakan program pemantauan pengurusan kurikulum,
kokurikulum dan amalan profesional (PT-05).
Mengurus pemantauan pengurusan kurikulum, kokurikulum dan amalan
profesional (PT-05) di peringkat Jabatan Akademik bagi persediaan audit MS
ISO 9001:2008.
Menyediakan rumusan dan analisis laporan semakan pemantauan proses
pengurusan kurikulum.
Membentangkan laporan dan analisis semakan pemantauan pengurusan
kurikulum dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
64
JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PEMBELAJARAN DIGITAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penolong Pengerusi
Pen. Ketua Bahagian Pengurusan Akademik
Ketua JK Dr. Mohamed Nazul b. Ismail Penolong Ketua JK
Pn Nor’aini bt. Mohamed Nor Pn Nor’Azah bt. Ahmad Safran JK Kerja Jadual Waktu Dr. Ma Hamsiatus Sa’adiah bt. Kamaruddin (K) Pn Azlin bt. Mohd. Rosdi Semua Penyelaras Jadual Waktu Jabatan JK Kerja Pembelajaran Digital Hj. Mustaffar b. Abd. Majid (K) Pn Aniza bt. Omar Semua Penyelaras OLL Jabatan
JKK Jadual Waktu
Memastikan setiap jabatan mengkaji struktur kursus dan menyediakan rumusan jam interaksi setiap pensyarah bagi keperluan semester
Mengadakan mesyuarat bersama AJK Jadual Waktu setiap semester.
Merancang Jadual Waktu berdasarkan unjuran pengambilan pelajar dan keperluan struktur kursus
Mendapatkan data kursus yang ditawarkan pada semester tersebut yang telah disahkan daripada Ketua JK Pengurusan Program Pengajian
Membuat pengagihan bilik tutorial/bengkel/makmal dan memantau kesesuaian tempat dan waktu perkuliahan.
Menyediakan Jadual Waktu induk.
Memastikan Jadual Waktu ditampal di luar bilik tutorial/bengkel/makmal.
Menyediakan dan membentangkan laporan analisis beban tugas mengajar Pensyarah dalam Mesyuarat JK Akademik
Memastikan pensyarah menghantar sesalinan jadual waktu induk jabatan dan rumusan Jadual Waktu Jabatan untuk disimpan dalam fail Jadual Waktu Induk.
Memastikan penyelaras Jadual Waktu Jabatan mengemaskini sebarang perubahan jadual waktu jabatan masing-masing
JKK Pembelajaran Digital
Merancang pembangunan repositori bahan / resos P&P berasaskan Learning Object
(eLO@IPGKPT).
Menyediakan Sistem Pengurusan ePembelajaran melalui URL :
pendidikguru.edu.my/elipgkpt.
Memastikan menyemak dan mengesahkan butiran kursus OLL dan e-Penilaian yang
disediakan dalam sistem eL@IPGKPT.
Menyediakan Pusat Pengurusan OLL Setempat
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
65
JK Kerja e-Penilaian Pn Nor ‘Azah bt. Ahmad Safran (K) Pn Norhiza bt. Mohd. Salleh Semua Penyelaras ePenilaian Jabatan JK Kerja Laman Web Akademik Pn Nor’aini bt. Mohamed Nor (K) Pn Faridah bt. Mohamad Saad
JKK e-Penilaian
Menerima maklumat lengkap pelaksanaan kurikulum jabatan (pensyarah, kursus
ditawarkan, kumpulan terlibat) daripada Ketua Jabatan SEBULAN selepas semester
bermula
Melengkapkan maklumat pembelajaran digital untuk setiap kursus dan pensyarah
bagi Semester 1 dan Semester 2 dalam sistem eL@IPGKPT.
Memantau pelaksanaan Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kurikulum yang
ditadbirkan secara online melalui http://pendidikguru.edu.my/elipgkpt.
Menyediakan Manual Pengguna e-Penilaian P&P/ e-Portfolio
Memberi taklimat penggunaan Instrumen eP&P kepada pelajar baharu.
Butiran pentadbiran Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kurikulum (IPPK) akan
dimaklumkan melalui emel kepada semua pensyarah dan siswa pendidik - mengikut
tarikh yang ditetapkan.
Ketua Jabatan memantau pelaksanaan IPPK jabatan masing-masing untuk
memastikan semua berjalan lancar serta mengambil tindakan sewajar jika sebaliknya
berlaku.
Memberi taklimat penganalisaan data kepada semua Ketua Jabatan supaya dapat
menganalisis data Instrumen Penilaian Pelaksanaan Kurikulum untuk jabatan masing-
masing.
JKK Laman Web Akademik
Memperkasakan laman web Jawatankuasa Akademik sebagai ruang untuk
menyebarluaskan aktiviti bahagian akademik kepada warga institut dan komuniti luar.
Menguruskan maklumat daripada SUA dan Ketua-ketua Bahagian Akademik untuk
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
66
JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM PENGAJIAN
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi: Ketua Bahagian Pengurusan Akademik Penolong Pengerusi
Pen. Ketua Bahagian Pengurusan Akademik
Ketua JK Pn Siti Khadzimah bt. Sallip Penolong Ketua JK Pn Fauziah bt. Hashim AJK Penyelaras PISMP : Pn Zawiah bt. Bahrom Pen. Penyelaras PISMP : En Mong Khol a/l Hok Key Penyelaras Program KDC JAIM : Pn Jariyati bt. Jahri Penyelaras Program KDC PDPLI (KV) : Hj Hashim b. Misron & Hj Muhadi b. Hj Mahmud Semua Penyelaras PISMP dan KDC Jabatan
Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Penyelaras Program
Merancang dan mengadakan mesyuarat Penyelaras Program Akademik 2 kali pada
setiap semester.
Mendapatkan senarai semua kursus wajib, teras, major dan elektif, tenaga pengajar
serta maklumat pentaksiran yang ditawarkan dalam setiap program sepenuh masa
dan kursus dalam cuti (KDC) yang dijalankan oleh setiap jabatan.
Membentangkan senarai tersebut untuk disahkan dalam mesyuarat JK Akademik.
Menghantar senarai tawaran kursus kepada JK Jadual Waktu(Bahagian Pengurusan
Akademik )dan Bahagian Pentaksiran Akademik untuk tindakan selanjutnya.
Mendapatkan statistik pendaftaran pelajar dalam setiap kursus wajib,teras major dan
elektif yang terkini.
Menguruskan pemilihan elektif teras 1 PISMP dan elektif terbuka untuk pelajar
baharu PISMP.
Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum program kepada pelajar baharu
serta memberi ruang kepada setiap Program Owner menyampaikan taklimat
kurikulum masing-masing.
Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur program terkini
kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit.
Menyediakan dan mengemaskini Buku Panduan Akademik IPGKPT yang mengandungi
penawaran kursus wajib, teras ,major dan elektif setiap semester berdasarkan
program.
Memuat naik Buku Panduan Akademik IPGKPT dengan kerjasama JK Laman Web
IPGKPT dan mengemaskininya dari semasa ke semasa.
Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan kurikulum (BKP) dan
pentaksiran sekolah (LPM) kepada pelajar dan pensyarah.
Menyedia dan membentang laporan penilaian aktiviti Bahagian dalam Mesyuarat JKA.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
67
Menyediakan dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan
Tahunan Bahagian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.
BAHAGIAN PENTAKSIRAN AKADEMIK SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn Joy Nesamalar Samuel Penolong Ketua Bahagian Pn Rusmanizah bt. Ustati Setiausaha Pn Azlina bt. Yacob AJK Ketua JK Peperiksaan & Penilaian Ketua JK Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro Ketua Pasukan iEE dan SME Institut Ketua JK Penambahbaikan Berterusan (CQI) Ketua JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam
Bahagian Pentaksiran di IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Mengadakan mesyuarat bahagian sekurang-kurangnya dua kali setiap semester
Memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik, profesional dan mempunyai
keesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi serta mengikut keperluan IPGM dan
IPGK.
Mengurus dan mengadakan Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Kerja kursus dan
Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus
Memberi taklimat pentaksiran pada awal setiap semester
Memantau pembinaan dan pelaksanaan pentaksiran kerja kursus
Melaporkan pelaksanaan verifikasi pelaksanaan kerja kursus
Memantau penerimaan, pengedaran dan penggunaan JSU terkini
Memantau pengurusan penggubalan item peperiksaan untuk bank item
Menyelia pengurusan penggubalan/penyemakan/pemurnian kertas peperiksaan dan
skema pemarkahan.
Memantau penyediaan BKKP dan BIKP serta pemeriksaan skrip jawapan
Memantau perancangan dan pengurusan Mesyuarat Kawal Mutu oleh iEE.
Memantau perancangan & pelaksanaan Pengalaman Berasaskan Sekolah, praktikum
dan Internship untuk semua program.
Memantau pengurusan dan penggunaan Bilik Mikro.
Mengurus dan menyelia pelaksanan dan pelaporan Penambahbaikan berterusan
(Closing the Loop)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
68
Memantau dan menyelia program dan aktiviti yang dilaksanakan oleh JK Kemajuan
Prestasi Pelajar.
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat
JKA
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua JK Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian En Azhar b. Mahmud Penolong Ketua JK Pn Asma bt. Muda Pn Evelyn Gnanam a/p William George Setiausaha Pn Wan Nor Hafiza bt. Abdul Rahim Unit Kerja Kursus Pn Asma bt. Muda (Penyelaras)
Pn Jariyati bt. Jahri
Pn Rosmarina bt. Ahmad Khariri
Ketua JK
Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan
pengurusan JK.
Memantau dan menyelaras proses kerja untuk pelaksanaan pentaksiran kerja kursus ,
penggubalan kertas peperiksaan dan pengurusan peperiksaan.
Menyediakan Laporan Tahunan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan.
Kerja Kursus
Mengadakan mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Kerja Kursus dengan
SUA/KUPP/KJA/Penyelaras KK untuk menyampaikan maklumat kerja kursus bagi
memastikan kelancaran proses pelaksanaan kerja kursus.
Menyediakan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus
Memastikan setiap jabatan membina Jadual Spesifikasi Tugasan, menggubal Soalan
Tugasan dan Rubrik Kerja Kursus mengikut RMK.
Memastikan setiap jabatan memurnikan dan mengesahkan soalan tugasan dan
rubrik yang digubal.
Memastikan setiap jabatan memberikan taklimat tugasan kerja kursus kepada
pelajar.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
69
Unit Penggubalan Kertas Peperiksaan & Bank Item Pn Evelyn Gnanam a/p William George (Penyelaras) Cik Tham Wai Fong (Bank Item) En Shamsharizal b. Abd. Aziz Pn Aniza bt. Omar AJK Ketua Jabatan Akademik
Memastikan setiap jabatan mengumpul hasil tugasan pelajar, melaksanakan
moderasi selepas pemeriksaan kerja kursus dan melengkapkan Borang Moderasi
Kerja Kursus dan Laporan Panel Moderasi Kerja Kursus
Memastikan setiap jabatan merekod markah dalam Borang Kerja Kursus dan
mengunci masuk markah kerja kursus dalam Sistem i-TEMS mengikut tarikh akhir
yang ditetapkan dan markah akhir dalam BKKP.
Menguruskan verifikasi kerja kursus dilakukan oleh iEE luar/iEE IPG KPT dan
membentangkan laporan verifikasi kerja kursus dalam Mesyuarat JKA.
Penyediaan Bank Item & Penggubalan Item
Memastikan setiap jabatan menggubal item peperiksaan & skema pemarkahan
berpandukan Jadual Spesifikasi Ujian/ RMK bagi kursus-kursus yang ditawarkan dan
dimasukkan dalam Bank Item Jabatan
Memastikan penyelaras bank item setiap jabatan/unit menghantar item peperiksaan
& skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan kepada Penyelaras Bank
Item institut. Borang laporan status bank item perlu dapat pengesahan KJ /KU.
Melaporkan status penghantaran soalan peperiksaan & skema pemarkahan bank
item dalam mesyuarat JKA.
Menyediakan Laporan Bank Item bagi Semester 1 & 2
Menerima arahan penggubalan draf kertas soalan peperiksaan dari
SUA/KUP/Penyelaras.
Merancang dan menyediakan jadual kerja kawal mutu kertas peperiksaan & skema
pemarkahan peringkat IPGKPT bersama-sama KUPP
Memastikan setiap jabatan menghantar Instrumen Penggubalan Draf Kertas
Peperiksaan Dan Skema Pemarkahan ke KUP selepas pemurnian draf kertas
peperiksaan & skema pemarkahan peringkat jabatan
Memastikan mesyuarat penyemakan dan pemurnian draf kertas peperiksaan &
skema pemarkahan peringkat IPG KPT berjalan lancar mengikut proses kerja yang
ditetapkan
Memastikan setiap jabatan menyerahkan draf akhir kertas peperiksaan & skema
pemarkahan yang lengkap kepada KUP untuk tindakan selanjutnya.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
70
Pengurusan Peperiksaan
Menyediakan takwin/ jadual kerja peperiksaan , perlaksanaan ujian amali dan kerja
kursus
Menguruskan inden peperiksaan semua kursus
Menyelaras dan mengurus pelaksanaan taksiran kerja kursus, peperiksaan bertulis ,
Menyemak maklumat daftar calon dan angka giliran pelajar serta menyediakan slip
calon menduduki peperiksaan.
Menyediakan jadual waktu peperiksaan dari IPGM.
Memberi taklimat peperiksaan kepada calon.
Menyemak markah dan membentangkan keputusan peperiksaan untuk disahkan
oleh Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru
dan mengumumkan keputusan rasmi.
Memproses transkrip keputusan peperiksaan.
Menyelaras aktiviti /program latihan kemajuan staf.
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
71
JAWATANKUASA INDUK AMALAN PROFESIONAL & PENGURUSAN BILIK MIKRO
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua JK Ketua Unit Praktikum En Kamaruzaman b. Mamad Penolong Ketua JK Pn Che Harithun bt. Abdullah (Pengurusan Bilik Mikro) Setiausaha Pn Nur Azieyan bt. Abdullah Pn Faridah bt. Mohamad Saad AJK Ketua Jabatan Akademik
Pn Nor’aini bt. Mohamed Nor En Mohd Shariff b. Salehuaddin Dr. Rabahyah bt. Tahir Cik Dg Bibah bt. Ag Tuah En Mohamad Yazid b. Abdul Majid Pn. Chn’g Bee Ee En Mohd. Nazri b. Yaacob
Unit Teknikal Bilik Mikro Pn Rokiah bt. Nazir (Ketua) Pn Rohaizan bt. Ab Sahak
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian
Akademik di IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Melaksanakan dasar praktikum yang diputuskan oleh IPGM.
Merancang dan menyediakan Jadual Kerja Pelaksanaan Praktikum.
Menguruskan perlantikan surat Guru Pembimbing dengan pihak JPN.
Menyediakan direktori sekolah untuk melancarkan proses kerja praktikum
Merancang dan menguruskan penempatan pelajar dan pensyarah penyelia.
Merancang dan menguruskan taklimat/menyampaikan maklumat mengenai
pengurusan praktikum kepada pelajar, pensyarah penyelia dan pihak sekolah..
Mengadakan Sesi Perbincangan Antara Pihak Sekolah, Pensyarah dan Guru Pelatih
untuk Meningkatkan Kualiti Amalan Profesional Guru Pelatih di IPGKPT.
Merancang dan menguruskan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan
guru pembimbing.
Menguruskan pengumpulan dan penyimpanan dokumen dan rekod praktikum
Melaksanakan sesi refleksi praktikum selepas tamat tempoh praktikum.
Membuat analisis dan rumusan refleksi praktikum.
Menguruskan dan membentangkan keputusan praktikum untuk disahkan oleh
JKIAPIPGK sebelum diserahkan kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian.
Menyediakan dokumen dan laporan kes-kes amalan profesional untuk dibawa ke
JKIAPIPGK.
Menyediakan laporan tahunan untuk kegunaan IPGM.
Membantu Unit Kewangan IPGK menguruskan borang tuntutan elaun guru
Mengendalikan kes-kes khas seperti penangguhan, melengkapkan tempoh amalan
professional, gagal dan disiplin serta mengambil tindakan sewajarnya
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
72
En Palakirushnan a/l Rajamanikam
En Ahmad Taufik b. Khidir
Pn Suhaida bt. Wahid
En Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi
En Mohd. Awaluddin b. Baharudin
Mengesahkan kehadiran dan keputusan Amalan Profesional.
Menulis Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan JK.
Pengurusan Bilik Mikro
Mengadakan mesyuarat AJK bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Melancarkan promosi tentang penggunaan Bilik Mikro melalui memo dan taklimat kepada Ketua Jabatan, brosur/bunting serta muat naik ke laman web IPGKPT.
Berkolaborasi dengan KJ program major bagi perancangan penggunaan bilik mikro untuk penyelarasan tempahan.
Merancang dan mengurus bengkel peningkatan kualiti kerja Jawatankuasa Bilik Mikro dan pensyarah.
Menyedia dan menyelaras jadual tempahan dan rekod penggunaan Bilik Mikro
Membantu proses rakaman, editing video dan dokumentasi dalam bentuk softcopy serta membuat koleksi rakaman video micro teaching terbaik.
Menyelia, menyelenggara dan memantau secara berkala keadaan Bilik Mikro dari aspek peralatan, binaan dan perabut supaya berfungsi dengan baik.
Membuat koleksi rakaman video yang terpilih bagi setiap semester dan dikatalogkan untuk pinjaman.
Menyedia borang penilaian kepuasan pelanggan dan membuat analisis untuk penambahbaikan.
Menyediakan borang aduan pelanggan; tempahan/ penggunaan/ kerosakan teknikal dan mengambil tindakan.
Membuat laporan tahunan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
73
PASUKAN iEE DAN SME SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua Pasukan
Pn Mahani bt. Ibrahim
Pen. Ketua Pasukan
Cik Oon Boey Lay
Pn Kamariah bt. Bujang
Setiausaha
Pn Ooi Cheng Lee
Ahli Pasukan
Semua iEE Institut Semua SME Jabatan Kumpulan Verifikasi Pentaksiran Kumpulan Jurulatih Pembinaan JSU/JST Kumpulan Jurulatih Pembinaan Item
Merancang dan mengadakan mesyuarat penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan
aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti mengikut spek tugas iEE dan SME bagi
meningkatkan kualiti pentaksiran akademik di Institut.
Memantau dan menyemak draf penggubalan dan pemurnian soalan peperiksaan dan
skema pemarkahan bagi peperiksaan akhir di peringkat institut.
Melaksanakan verifikasi kerja kursus di peringkat institut setiap semester.
Memantau pematuhan terhadap Carta Alir Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Kerja
Kursus oleh KJA, iEE, SME, Penyelaras Kursus dan Pensyarah Penggubal.
Membimbing pembinaan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) dan JSU Ujian Akhir Kursus
setiap jabatan.
Melaksanakan bengkel pemantapan tugas iEE/SME dalam penggubalan kertas soalan
peperiksaan dan kerja kursus yang berkualiti.
Memberi latihan bagi memantapkan Pasukan Jurulatih Pembinaan JST, JSU, Kerja
Kursus, Item Peperiksaan, Rubrik dan Skema Pemarkahan.
Bekerjasama dengan JK Pengoperasian KBAT dan Pasukan Amalan Pedagogi Terkini
untuk meningkatkan kualiti dalam pentaksiran dan P&P pensyarah.
Menyediakan Laporan Verifikasi Kerja Kursus IPGKPT kepada IPGM dan
membentangkan laporan tersebut dalam mesyuarat JKA.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
74
JAWATANKUASA PENAMBAHBAIK KUALITI (CQI) SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua JK Pn Azlin bt. Mohd. Rosdi Penolong Ketua JK Pn Salmiah bt. Mohd. Salleh AJK Dr. Nil Farakh bt. Sulaiman
En Roslan b. Khalid Penyelaras PISMP Institut : Pn Zawiah bt. Baharom
Penyelaras-penyelaras PISMP Jabatan
Program Owner
Pn Wan Adzmin bt. Mohd Sabri (KJ Matematik)
En Fazali b. Hashim (KJ Sains)
Pn Jamilah bt. Idris (KJ RBT)
Pn Fauziah bt. Abdul Rahman (KJ Bahasa)
Pn Soon Yean Wann (KJ Sains Sosial)
Hj Abd. Ghani b. Ikhwan (KJ Kejuruteraan Elektrik)
En Nordin b. Onan (KJ Kejuruteraan Awam)
Hj Azhar b. Hashim (KJ Kejuruteraan Mekanikal)
Pn Normah bt. Abd. Rahman (KJ Hospitaliti)
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian di IPG
Kampus Pendidikan Teknik.
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Mengurus dan melaksanakan Bengkel Laporan CQI kepada Penyelaras CQI jabatan.
Menyediakan Garis Panduan Pelaksanaan CQI.
Menyelia pelaksanaan Entrance & Exit Survey bagi kursus yang ditawarkan oleh
jabatan/unit.
Mendapatkan Laporan Analisis Entrance & Exit Survey bagi setiap kursus yang
ditawarkan oleh jabatan/unit.
Menyediakan Rumusan Laporan Analisis CQI bagi setiap semester untuk dibentang
dalam mesyuarat JKA.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
75
JK KEMAJUAN PRESTASI PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pentaksiran Akademik Ketua JK
Pn Hilezan bt. Zainal
Penolong Ketua JK
Pn Manisah bt. Mohd. Shah
AJK
Semua Ketua Jabatan
KU Kaunseling
En John a/l Chacko En Mohd Kashfi b. Mohd Jailani
Dr. Maria bt. Tahir
En Mohd Fikri b. Ismail
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Membangunkan Sistem Intervensi (Rintis) untuk memantau kemajuan prestasi
pelajar.
Mengumpul data peperiksaan PGMS pelajar bagi Ambilan Jun 2015 bagi Semester 1
Menganalisis & membentang keputusan PGMS pelajar dalam bentuk grafik.
Mendapatkan maklum balas strategi pemugaran potensi pelajar daripada Ketua
Jabatan Akademik (pemilik program), pensyarah elektif dan Ketua Unit Kaunseling.
Menyediakan dan membentang laporan kemajuan prestasi pelajar dan tindakan yang
telah diambil.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
76
BAHAGIAN PEMBANGUNAN TVET SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Pn Rosmawati bt. Mamat Penolong Ketua Bahagian En Mohamed Sharif b. Salehuaddin Setiausaha Pn Rosmarina bt. Ahmad Khariri AJK Ketua JK Pengurusan SKM Ketua JK Pengurusan VTO/E/M Ketua JK Pengurusan Kursus Pendek TVET Ketua JK Pengurusan Pemerkasaan TVET
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua JK dalam
Bahagaian Pembangunan TVET di IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Mengadakan mesyuarat Bahagian sekurang-kurangnya 4 kali setiap semester
Menguruskan Mesyuarat JK Bahagian Pembangunan TVET.
Mengadakan mesyuarat dengan setiap JK di bawah JK Pembangunan TVET.
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat
JKA.
Membuat Laporan penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh
jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan.
Memantau pelaksanaan aktiviti setiap Jawatankuasa.
Membuat hubungan kerjasama dengan pihak industri dan agensi-agensi luar yang
berkaitan.
Menyelaraskan semua aktiviti dibawah JK Pembangunan TVET.
Menyiapkan Pembinaan Direktori Kepakaran Pensyarah.
Menyiapkan Pembinaan lima Modul DPLI.
Menyediakan Laporan Pertengahan dan Akhir Tahunan Bahagian Pembangunan TVET.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
77
JAWATANKUASA PENGURUSAN SKM SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagaian Pembangunan TVET Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pembangunan TVET
Ketua JK :
En Romy b. Abd. Kadir
Penolong Ketua JK :
Pn Zaitun bt. Yahaya @ Yahia AJK :
Bidang Kejuruteraan : Hj Azhar b. Hashim Bidang Bukan Kejuruteraan : En Shaharudin b. Saad
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual pelaksanaan pengurusan aktiviti
Merancang mesyuarat dan mengadakan perbincangan bersama pihak BPTV berkaitan pengambilan calon SKM Tahap 4 dan 5 bagi guru Kolej Vokasional (KV) dan calon SKM Tahap 1 hingga 3 bagi guru Pendidikan Vokasional Menengah Atas (PVMA).
Memantau proses pelaksanaan calon SKM Tahap 4 dan 5 bagi guru Kolej Vokasional (KV) dan calon SKM Tahap 1 hingga 3 bagi guru Pendidikan Vokasional Menengah Atas (PVMA).
Memberi taklimat tentang pelaksanaan calon SKM Tahap 4 dan 5 bagi guru Kolej Vokasional (KV) dan calon SKM Tahap 1 hingga 3 bagi guru Pendidikan Vokasional Menengah Atas (PVMA).
Mendaftarkan calon SKM tahap 1 hingga 5 ke Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK).
Mengadakan perbincangan dengan pihak Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) berkaitan lantikan Pegawai Penilai (PP-PPT) dan Pegawai Pengesah Luaran (PPL-PPT).
Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan dari pensyarah pembimbing bidang masing-masing calon SKM Tahap 4 dan 5 bagi guru Kolej Vokasional (KV) dan calon SKM Tahap 1 hingga 3 bagi guru PVMA.
Merancang kursus analisis jurang mengikut bidang jika terdapat jurang yang tidak dapat dipenuhi dalam Competency Unit (CU) (jika ada).
Memantau pelaksanaan SKM Tahap1 - 5 melalui laporan yang di sediakan oleh Penyelaras SKM untuk dimajukan ke Jabatan Akademik pada setiap ambilan.
Menyediakan Laporan JK SKM untuk dibentangkan dalam mesyuarat Ketua Bahagian dan Mesyuarat JKA dan mesyuarat Ketua Bahagian
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
78
JAWATANKUASA PENGURUSAN VTO/E/M SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagaian Pembangunan TVET Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pembangunan TVET
Ketua JK:
En Harath Ali Bajunid b. Omar
Penolong Ketua JK :
Dr. Nik Aida Suria bt. Nik Zulkifli Ami AJK T. Shanmugam a/l Thangavelu
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan.
Mengadakan mesyuarat dan perbincangan bersama pihak BPTV /CIAST/JPK
berkaitan Verifikasi VTO/VTE/VTM.
Menerima senarai penugasan daripada CIAST bagi setiap bulan untuk sesi Program
Khas Kursus & Penilaian guru-guru Kolej Vokasional.
Memberi senarai nama pensyarah-pensyarah IPG sebagai cadangan penemuduga &
pegawai penilai(PP-PPT).
Menyediakan Laporan JK untuk tujuan pendokumentasian dan penambahbaikan.
Menyediakan Laporan JK untuk dibentangkan dalam mesyuarat Ketua Bahagian dan
Mesyuarat JKA.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
Membuat analisis pergerakan pensyarah yang telibat dalam verifikasi
VTO/VTE/VTM.
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
79
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURSUS PENDEK TVET
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagaian Pembangunan TVET Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pembangunan TVET Ketua JK : En Ruba’ie b. Said Penolong Ketua JK :
En Mohd. Asri b. Abd. Aziz AJK En Muharam b. Gaya Pn Zaitun bt. Yahaya @ Yahia Pn Norfilzah Hayati bt. Ahmad
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Mengadakan mesyuarat dan perbincangan bersama semua KJ dan KU jabatan PTV
untuk menyenaraikan kursus pendek yang boleh ditawarkan kepada pensyarah Kolej
Vokasional dan guru Pendidikan Vokasional Menengah Atas (PVMA).
Memberi taklimat tentang pelaksanaan kursus pendek kepada semua Ketua Jabatan
PTV
Mengedarkan program kursus pendek kepada BPTV dan Kolej Vokasional
Mengeluarkan surat tawaran kepada peserta kursus melalui Unit Latihan
Pembangunan Staff
Melantik penceramah/fasilitator bagi setiap kursus pendek
Menyediakan sijil kepada peserta kursus
Menyediakan Laporan JK untuk dibentangkan dalam mesyuarat Ketua Bahagian dan
Mesyuarat JKA dan mesyuarat Ketua Bahagian
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
80
JAWATANKUASA PEMERKASAAN TVET SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bahagaian Pembangunan TVET Penolong Pengerusi Penolong Ketua Bahagian Pembangunan TVET Ketua JK : En Mohd. Ali b. Sidek Penolong Ketua JK :
En Zamry b. Ibrahim AJK Program Sandaran Industri En Mohd. Ali b. Sidek (Ketua) Hj Mohd Amin b. Said
AJK Program Synergy Partnership En Wan Ameran b. Wan Mat (Ketua)
Hj Mohd. Khalid b. Hassan AJK Program Pembangunan Modal Insan En Zamry b. Ibrahim (Ketua) Pn Hassmani bt. Che Omar En Abd. Rahman b. Abdullah En Zainol b. Hassan
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester
Merancang dan menyediakan senarai bidang keperluan latihan industri mengikut
keperluan pensyarah
Membuat buku panduan latihan industri bagi pensyarah IPGKPT
Merancang dan mengadakan perbincangan persefahaman antara IPGKPT dengan
Industri bagi penempatan latihan industri pensyarah IPGKPT
Merancang dan mendapat kelulusan daripada bahagian-bahagian berkaitan untuk
latihan industri kepada pensyarah yang keluar berkursus
Menyediakan Laporan JK / Pasukan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan
Menganjurkan Kursus Induksi Pentauliahan Persijilan Kemahiran Malaysia kepada
pensyarah TVET (SKM dan VTO/VTE/VTM)
Merancang mengadakan perbincangan dengan pihak JPK dan CIAST untuk
memastikan pensyarah TVET diberi peluang secara kaedah khas untuk mendapatkan
SKM dan VTO/VTE/VTM (bagi pensyarah yang belum ada)
Mengadakan Bengkel Pembinaan Buku Panduan Program Sandaran Pensyarah
kepada Industri
Mengadakan Kursus Induksi SKM/VTO/VTE/VTM bagi pensyarah TVET
Menjalin hubungan kerjasama dengan Industri/Universiti melalui Program Synergy
Partnership
Menyediakan Laporan JK untuk dibentangkan dalam mesyuarat Ketua Bahagian dan
Mesyuarat JKA dan mesyuarat Ketua Bahagian
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
81
BAHAGIAN PENINGKATAN KUALITI DAN PROFESIONALISME AKADEMIK
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Setiausaha Akademik Timbalan Pengerusi Pen. Setiausaha Akademik Ketua Bahagian Puan Rohana bt. Jantan Penolong Ketua Bahagian Dr. Faridah bt. Abdullah @ Muda Setiausaha Pn. Lee Yen Ting AJK Ketua JK Pengoperasian KBAT Ketua Pasukan Pensyarah Cemerlang Ketua Pasukan Amalan P&P Terkini Ketua JK Komuniti Pembelajaran Profesional Ketua JK Pengurusan Junior Academician
Membuat perancangan tahunan dengan kerjasama semua Ketua Pasukan yang
menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT.
Merancang dan mengadakan mesyuarat Bahagian Peningkatan Kualiti dan
Profesionalisme Akademik sekurang-kurangnya dua kali pada setiap semester.
Menguruskan kerjasama semua pasukan & JK secara bersepadu untuk meningkatkan
kualiti & profesionalisme akademik pensyarah & pelajar.
Memastikan pelaksanaan aktiviti-aktiviti akademik yang menyokong dan
meningkatkan kualiti & profesionalisme akademik pensyarah & pelajar.
Memastikan pembudayaan KBAT di institut.
Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan Pensyarah Cemerlang yang telah
dirancang di peringkat jabatan/institut/luar institut.
Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik/ pengurusan
akademik institut.
Membudayakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam kalangan pensyarah
sebagai satu aktiviti penyuburan diri pensyarah.
Memperkasakan Kelab Junior Academician bagi membangunkan kualiti akademik,
profesionalisme dan kepimpinan teragih pelajar.
Menyelia latihan-latihan perkembangan profesional yang dirancang oleh semua Ketua
Pasukan dan Ketua JK.
Bekerjasama dengan semua bahagian akademik untuk memastikan aktiviti-aktiviti
yang dijalankan dapat meningkatkan perkembangan profesionalisme akademik dalam
kalangan warga Institut.
Menyedia dan membentang laporan hasil proses kerja Bahagian dalam Mesyuarat
JKA.
Menyediakan Laporan Pertengahan Tahunan dan Tahunan Bahagian.
Membentangkan Laporan Pertengahan Tahunan dan Laporan Tahunan Bahagian
dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
82
JK PENGOPERASIAN KBAT SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Profesionalisme Akademik Penolong Pengerusi
Penolong Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Prof. Akademik
Ketua JK
Pn Norhayati bt. Hashim
Penolong Ketua JK
Pn Jalimah bt. Yunus
Ahli Pasukan Pn Anisah bt. Hashim (Jab. Ilmu Pendidikan) Pn Norhayati bt. Hashim (Jab. Ilmu Pendidikan) Pn Mahani bt. Ibrahim (Jab. Ilmu Pendidikan) Hj Abd Ghani b. Ikhwan (Jab. Kej. Elektrik) Pn Kamariah bt. Bujang (Jab. Matematik ) Pn Manisah bt. Mohd Shah (Jab. Matematik) Pn Norisah bt. Mohamed Nor (Jab. Sains) Pn Rusmanizah bt. Ustati (Jab. Bahasa) Dr. Fatimah bt. Mohd Dahalan (Jab. Sains Sosial) Hj Mustakim b. Ayub (Jab. Sains Sosial) Dr. Abu Bakar b. Abdullah (Jab. PIPK) Pn Sh. Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah (JAPIM) En Roslan b. Khalid (PJK) En Mohamad Arshad b. Mohd Ali (Unit Kokurikulum) Pn Jalimah bt. Yunus (Jab. Sains)
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti pembudayaan KBAT kepada warga
institut bagi meningkatkan kualiti akademik di Institut.
Membimbing dan memantapkan penguasaan KBAT Jurulatih Muda KBAT sebagai
“Peer Coaching ‘ kepada siswa guru yang lain.
Menyebarluaskan dan membudayakan elemen-elemen KBAT dalam kalangan warga
institut.
Membudayakan pensyarah dan pelajar dengan elemen pentaksiran KBAT.
Melaksanakan penyelidikan untuk tujuan penambahbaikan berterusan
Bekerjasama berkongsi kepakaran dengan sekolah, agensi-agensi KPM dan jaringan
komuniti sosial yang lain.
Membina persekitaran pembudayaan KBAT Lestari berasaskan bahan terbuang.
Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
83
PASUKAN PENSYARAH CEMERLANG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Profesionalisme Akademik Penolong Pengerusi
Penolong Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Prof. Akademik
Ketua Pasukan
Dr. Liau Swee Foong
Pen. Ketua Pasukan
Pn Hilezan bt. Zainal
Ahli Pasukan
Dr. Shakilah bt. Shahkat Ali (JAPIM) Pn Haslinah bt. Abdullah (Jab. Sains) Pn Norhiza bt. Mohd Salleh (JPIPK) Mentor Pensyarah Cemerlang Dr. Tajul Ariffin b. Yang Hussin Dr. Kartini bt. Abdul Mutalib Dr. Ahamad Shabudin b. Yahaya Dr. Ramlan b. Hamzah Pn Siti Khadzimah bt. Sallip Cik Tan Mun Wai
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Merancang aktiviti tahunan di peringkat jabatan/institut/luar institut/komuniti yang
menyumbang kepada peningkatan kualiti keseluruhan IPGKPT.
Menyelaras dan memantau aktiviti tahunan yang telah dirancang di peringkat
jabatan/institut/luar institut.
Menghasilkan satu profil pensyarah cemerlang sebagai pakar rujuk.
Mengadakan kerjasama profesional dengan JK Akademik dan JK Jaminan Kualiti dan
S&E untuk kepentingan institut mengikut keperluan.
Menjadi pakar rujuk dalam bidang pedagogi di peringkat jabatan/institut/luar
institut.
Menjalankan kajian/inovasi untuk meningkatkan kualiti akademik.
Menyediakan Laporan Bahagian untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan.
Berkolaborasi dengan Mentor Pensyarah Cemerlang dalam melaksanakan aktiviti
Pasukan
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
84
PASUKAN AMALAN P&P TERKINI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Profesionalisme Akademik Penolong Pengerusi
Penolong Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Prof. Akademik
Ketua Pasukan
Pn Anisah bt. Ibrahim
Pen. Ketua Pasukan
Dr. Fatimah bt. Mohd. Dahalan
Ahli Pasukan
Pn Norhayati bt. Hashim Pn Nor’Azah bt. Ahmad Safran Dr. Faizah bt. Md Ghazali Pn Siti Khadzimah bt. Sallip Cik Tan Mun Wai Pn Rusmanizah bt. Ustati Dr. Maria bt. Tahir Pn Parimalarani a/p Sivasubramaniam Dr. Elango a/l Periasamy Pn Shamsiah bt. Md. Nasir Pn Azlin bt. Mohd. Rosdi Pn Mahani bt. Ibrahim Pn Anida bt. Idrus Pn Hilezan bt. Zainal
Merancang dan mengadakan mesyuarat bagi tujuan penyelarasan tugas dan jadual
pelaksanaan pengurusan aktiviti sekurang-kurangnya sekali setiap semester.
Merancang dan menyelaraskan aktiviti untuk pasukan amalan p&p terkini
Merancang dan melaksanakan showcase berkolaborasi dengan JK Pengoperasian
KBAT.
Menjalankan kajian penyelidikan/inovasi untuk tujuan penambahbaikan berterusan.
Menjadi pakar rujuk untuk amalan p&p terkini (Pedagogi abad ke-21 , Pemikiran
Komputational dll) untuk tujuan peningkatan kualiti akademik dan profesionalisme
keguruan dan institut.
Bekerjasama dan berkongsi kepakaran dengan sekolah, agensi-agensi KPM dan
jaringan komuniti sosial yang lain.
Menyediakan Laporan JK / Pasukan untuk tujuan pendokumentasian dan
penambahbaikan.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa
untuk tujuan penambahbaikan.
Menyedia dan membentangkan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
85
JAWATANKUASA PENGURUSAN JUNIOR ACADEMICIAN
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Profesionalisme Akademik Penolong Pengerusi
Penolong Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Prof. Akademik
Ketua JK Dr. Mohd Paris b. Saleh Penolong Ketua JK Pn Zawiah bt. Bahrom
AJK Pn Normala bt. Mohd Pn Rouzil Armiza bt. Samsir @ Shamsir Dr. Rabahyah bt. Tahir Pn Zillasafarina bt. Ja’afar Majlis Tertinggi Junior Academician Ketua-ketua Bahagian Junior Academician
Memperkasakan Junior Academician (JA) bagi membangunkan kualiti akademik, profesionalisme dan kepimpinan teragih pelajar melalui hala tuju dan skop tugas yang jelas.
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua Bahagian Junior Academician di IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Menyelaras semua program JA dengan melibatkan semua bahagian akademik bagi memantapkan pengurusan JA.
Memastikan semua unit dalam JA melaksanakan aktiviti yang dirancang dan mencapai objektif yang telah ditetapkan.
Membina kompetensi professional pelajar JA selaras dengan tuntutan tugas guru di sekolah.
Membangunkan JAonline melalui Laman Web Institut untuk perkongsiaan pintar aktiviti-aktiviti Junior Academician dengan warga Institut dan komuniti luar.
Menjadi rakan penghubung antara pensyarah dan siswa pendidik dalam menyelaras dan menyelenggara aktiviti akademik.
Membentuk jiwa penyelidik dan intelektual dalam kalangan siswa pendidik.
Mewujudkan sikap saling bekerjasama dan bertanggungjawab antara siswa pendidik dan menimbulkan kesedaran akan kepentingan tugas guru sebagai pembentuk modal insan negara pada masa depan.
Memberi pengalaman sebenar rutin tugas dan tanggungjawab seorang guru yang berada di lapangan.
Membina siswa pendidik yang berketerampilan dalam pelbagai aspek dalam meningkatkan kualiti profesionalisme bakal pendidik.
Menerbitkan dua artikel setahun.
Membuat penilaian keberkesanan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh jawatankuasa untuk tujuan penambahbaikan.
Menulis Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
86
JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Profesionalisme Akademik Penolong Pengerusi
Penolong Ketua Bhg. Peningkatan Kualiti & Prof. Akademik
Ketua JK Pn Rouzil Armiza bt. Samsir @ Shamsir Penolong Ketua JK En Muhammad b. Nordin AJK Pn Masriyah bt. Misni Dr. Maria bt. Tahir Pn Norhiza bt. Mohd. Salleh Wakil Penyelaras PLC setiap Jabatan
Membuat perancangan tahunan yang melibatkan kerjasama semua jabatan dan unit
di IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Membudayakan amalan pembelajaran secara profesional dalam kalangan komuniti
IPG Kampus Pendidikan Teknik.
Menyebarluaskan pelaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional yang telah
dilaksanakan.
Mengadakan bengkel-bengkel PLC untuk pensyarah bagi membentang dan berkongsi
amalan PLC jabatan masing-masing.
Mengadakan kolaborasi dengan JK Pengoperasian KBAT, Pasukan AmalanP&P terkini
untuk perkonsian kepakaran dengan pensyarah
Menyediakan Laporan Pertengahan Tahun dan Tahunan JK.
Mengadakan e-pelaporan bagi Semester Pertama dan Tahunan JK.
Mengadakan aktiviti kolaboratif Komuniti Pembelajaran Profesional bersama
‘Teaching School’.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
87
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
88
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
SEMESTER SATU 2017
Januari 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 1/2017 IPGKPT SUA, Pen. SUA,Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan Kerja Bahagian Akademik
Mesyuarat & Bengkel Penyelarasan Kerja Bhg. Akademik Sem. 1/17: 1. Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) 2. Bahagian Pentaksiran Akademik (BTA) 3. Bahagian Pembangunan TVET (BPTV) 4. Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik (BPKPA) 5. Sekretariat Akademik
IPGKPT Semua ahli BPA, BTA, BPTV, BPKPA, dan Sekretariat
Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem. 1/2017
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik IPGKPT Ahli Mesyuarat JK Akademik Mesyuarat JKA bil. 1/2017
Program Bahagian Pengurusan Akademik: 1. Mesyuarat Pembentangan RMK PDPLI-KV kepada PPA, IPGM
2. Pembentangan Laporan Semakan Pengurusan Kurikulum Sem
2/16
3. Menyediakan Analisis Jam Mengajar Pensyarah Sem. 1/17
4. Memuat naik Buku Panduan Akademik IPGKPT di laman web
IPGKPT
IPGKPT
1. JK Reka bentuk Kurikulum
2. JK Pengurusan Kurikulum
3. JK Peng&Pemb Digital
4. JK Prog. Pengajian
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
89
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN Program Bahagian Pentaksiran Akademik (BTA): 5. Mesyuarat Penyelarasan Tugas & Pelaksanaan Aktiviti Bahagian
6. Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Kerjakursus dan taklimat
pentaksiran
7. Penyediaan Inden Peperiksaan
8. Verifikasi Kerja Kursus Fasa I (JST, Tugasan & Skema Pemarkahan)
& Semakan Status Bank Item
9. Taklimat PBS & Praktikum
10. Promosi tentang penggunaan Bilik Mikro
11. Mesyuarat Penyelarasan Penggunaan Bilik Mikro
12. Bengkel Pemantapan Pasukan jurulatih utama pentaksiran dalam
pembinaan JST, Kerja Kursus, JSU, Item Soalan Peperiksaan &
Skema Pemarkahan IPGKPT.(KPI)
13. Menyediakan Garis Panduan Pelaksanaan CQI
14. Mesyuarat JK CQI bersama Penyelaras CQI Jabatan
15. Bengkel Penyediaan Laporan CQI bagi Sem 2/2016
16. Taklimat membangunkan Sistem Intervensi (rintis) kepada JK
Kemajuan Prestasi Pelajar.
IPGKPT
5. Semua JK Bhg Pentaksiranaan 6-8. JK Peperiksaan
9 - 11 JK Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro 12. Pasukan iEE & SME 13-15. JK Penambahbaik Kualiti (CQI) 16. JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Januari 2017
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 17. Mesyuarat Penyelarasan Tugas & Pelaksanaan Aktiviti Bahagian
18. Mengadakan perbincangan bersama pihak BPTV berkaitan
pengambilan calon SKM
19. Memberi taklimat tentang pelaksanaan calon SKM
20. Mengadakan perbincangan dengan pihak Jabatan Pembangunan
Kemahiran (JPK) berkaitan lantikan Pegawai Penilai (PP-PPT) dan
Pegawai Pengesah Luaran (PPL-PPT).
21. Merancang Penilaian Verifikasi Portfolio dan Pembentangan
Laporan Pencapaian Ketrampilan Terdahulu (LPKT).
22. Mengadakan mesyuarat dan perbincangan bersama pihak BPTV
/CIAST/JPK berkaitan Verifikasi VTO/VTE/VTM.
IPGKPT
17. Semua JK 18.-21. JK SKM 22.-24. JK VTO/E/M 25. JK KPKI TVET 26. JK Pemerkasaan TVET
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
90
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN 23. Menerima senarai penugasan daripada CIAST bagi setiap bulan
untuk sesi Program Khas Kursus & Penilaian guru-guru KV
24. Memberi senarai nama pensyarah-pensyarah IPG sebagai
cadangan penemuduga & pegawai penilai(PP-PPT).
25. Memberi taklimat tentang pelaksanaan kursus pendek kepada
semua Ketua Jabatan PTV dan mengedarkan program kursus
pendek kepada BPTV dan Kolej Vokasional
26. Menyediakan Direktori Kepakaran Pensyarah TVET (KPI)
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik(BPKPA):
27. Pemantapan Aplikasi KBAT untuk pelajar semester 5 dan 7 sebelum praktikum 28. Penyelarasan tuagasan Sem 1/17 JRA 29. Pelaksanaan Radio Kampus & Pengisian JrA online
IPGKPT
27. JK Pengoperasian KBAT 28. – 29. JK Pengurusan Junior Academician
Februari 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 2/2017 IPGKPT SUA, Pen. SUA, Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Program Bahagian Pengurusan Akademik (BPA): 1. Bengkel Pemantapan Pembangunan Inkubator Resos p&p
berasaskan Learning Object /eLO@IPGKPT Siri I 2. Menyediakan Sistem Pengurusan ePembelajaran melalui URL :
pendidikguru.edu.my/elipgkpt
3. Penyediaan & pengesahan data pelajar & pensyarah kursus
untuk ePenilaian
4. Mengumpul salinan jadual waktu pensyarah, jadual waktu induk
jabatan dan rumusan Jadual Waktu Jabatan untuk disimpan
dalam fail Jadual Waktu Induk
5. Pemurnian RMK PDPLI-KV
IPGKPT
1. & 4. JK Peng&Pemb Digital 5. JK Reka bentuk Kurikulum
1. Dijalankan pada 7/2/17
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
91
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
Program Bahagian Pentaksiran Akademik (BTA): 6. Bengkel Penggubalan Kertas Soalan Peperiksaan Mengikut
Jabatan (LPS)
7. Membangunkan Sistem Intervensi untuk memantau kemajuan
prestasi pelajar (Rintis) Fasa 1
IPGKPT
6. JK Kemajuan
Prestasi Pelajar 7. JK Peperiksaan &
Penilaian
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 8. Mesyuarat JK TVET
9. Mendaftarkan calon SKM tahap 1 hingga 5 ke Jabatan
Pembangunan Kemahiran (JPK).
10. Memantau proses pelaksanaan calon SKM Tahap 4 dan 5 bagi
guru Kolej Vokasional (KV) dan calon SKM Tahap 1 hingga 3 bagi
guru Pendidikan Vokasional Menengah Atas (PVMA).
11. Merancang mengadakan perbincangan dengan pihak JPK dan
CIAST untuk memastikan pensyarah TVET diberi peluang secara
kaedah khas untuk mendapatkan SKM dan VTO/VTE/VTM (bagi
pensyarah yang belum ada)
12. Menganjurkan Kursus Induksi Pentauliahan Persijilan Kemahiran
Malaysia kepada pensyarah TVET (SKM dan VTO/VTE/VTM)
IPGKPT
8. Semua JK 9-10 JK SKM 11. JK SKM & VTO/E/M 12. JK Pemerkasaan TVET
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik(BPKPA): 13. Persiapan dan cadangan bench marking 14. Radio Kampus bersiaran & Pengisian JrA online 15. Bengkel Permantapan Pedagogi Pensyarah Cemerlang kendalian kumpulan PC dan mentor PC - LPS 16. Mengemas kini Profil Pensyarah Cemerlang
13.-14. JK Pengurusan Junior Academician 15.-16. JK Pasukan Pensyarah Cemerlang
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
92
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
Mac 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 3/2017 IPGKPT SUA, Pen. SUA,Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil. 2/2017 IPGKPT Ahli Mesyuarat JK Akademik Mesyuarat JKA Bil. 2/2017
Program Bahagian Pengurusan Akademik (BPA): 1. Bengkel Membangunkan Soalan Lazim (FAQ) Untuk Pengurusan
Kurikulum– (KPI)
2. Taklimat tentang perkembangan kurikulum dan dasar terkini
kepada serta pentaksiran sekolah kepada pelajar dan pensyarah
(BPK,LPM) – (KPI)
IPGKPT
1. JK Pengurusan Kurikulum
2. JK Prog. Pengajian
1. Dijalankan pada 7/3/17
Program Bahagian Pentaksiran Akademik : 3. Bengkel Pemurnian Kertas Soalan Peperiksaan Mei/Jun 2017
IPGKPT 3. JK Peperiksaan & Penilaian
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 4. Mesyuarat JK TVET
5. Memantau pelaksanaan SKM Tahap1 hingga 5 melalui laporan
yang di sediakan oleh Penyelaras SKM untuk dimajukan ke
Jabatan Akademik pada setiap ambilan.
6. Mengadakan kursus analisis jurang mengikut bidang jika terdapat
jurang yang tidak dapat dipenuhi dalam Competency Unit (CU)
(jika ada).
7. Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan dari pensyarah
pembimbing bidang masing-masing calon SKM
IPGKPT 4. Semua JK 5-6. JK SKM
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik:
8. Fun Learning Camp kolaboratif dengan Jabatan Matematik dan Jabatan Bahasa
IPGK PT
8, 9, & 10 JK Pengurusan Junior Academician 12. Pasukan Pensyarah Cemerlang
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
93
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN 9. Bicara Siswa 10. Radio Kampus bersiaran & Pengisian JrA online 11. Bengkel Pemantapan Pedagogi untuk guru
April 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 4/2017 IPGKPT SUA, Pen. SUA, Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Program Bahagian Pengurusan Akademik : 1. Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan RMK/Proforma
2. Membentangkan senarai kursus wajib, teras ,major dan elektif ,
tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran yang ditawarkan
dalam program sepenuh masa dan kursus dalam cuti (KDC) yang
dijalankan oleh setiap jabatan dalam mesyuarat JKA.
1. – 2. bertempat di IPGKPT
1. JK Reka bentuk Kurikulum
2. JK Prog. Pengajian
Program Bahagian Pentaksiran Akademik : 3. Menganalisis markah kerja kursus dalam e-BKKP melalui sistem
iTEMS bagi pengesahan kelayakan menduduki peperiksaan.
4. Penyerahan Markah Kerja Kursus Sem. 1/17
5. Bengkel Pemantapan Penggunaan Sistem Pengurusan
Peperiksaan Institut-Institut Pendidikan Guru (iTEMS) (LPS).
6. Verifikasi Kerja Kursus Fasa II & Semakan Bank Item
7. Pengumpulan dan analisis markah dan refleksi praktikum.
8. Menguruskan penempatan pelajar dan pensyarah penyelia bagi
Sem. 2/2017
9. Analisis Keputusan Kemajuan Prestasi Pelajar Sem. 2/2016
dimaklum kepada Ketua Jabatan Akademik (KJA)
IPGKPT
3-5. JK Peperiksaan & Penilaian 6. Pasukan iEE & SME 7. – 8. JK Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro 9. JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 10. Bengkel Pembinaan Buku Panduan Program Sandaran Pensyarah kepada Industri (KPI)
IPGKPT
10-13 JK Pemerkasaan TVET
Menyediakan Panduan bagi Program Sandaran Pensyarah kepada Industri (4-5/4/16)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
94
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN 11. Merancang dan mendapat kelulusan daripada bahagian-bahagian berkaitan untuk latihan industri kepada pensyarah 12. Mengadakan perbincangan persefahaman antara IPGKPT dengan Industri bagi penempatan latihan industri pensyarah IPGKT 13. Kursus Induksi SKM/VTO/VTE/VTM bagi pensyarah TVET
Bagi pensyarah yang belum memiliki SKM/VTO/VTE/VTM
April 2017
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik: 14.Kolaboratif JK Komuniti Pembelajaran Profesional bersama Teaching School (Teacher Sharing & e-Book Club) 15. e-Buletin Suara Siswa 16. Bench marking ke Institusi yang dipilih 17. Radio Kampus bersiaran & Pengisian JrA online
IPGKPT
11 JK PLC
12, 13 & 14 JK Pengurusan Junior Academician
Mei 2017
Bengkel Penilaian Semula Aktiviti Pertengahan Tahun 2017 dan Penyelarasan Aktiviti Akademik Sem. 2/2017
Program Bahagian Pengurusan Akademik : 1. Penyediaan analisis penilaian p&p pensyarah Sem 1/17
2. Pembinaan Jadual Waktu Induk Institut Sem 2/17
3. Bengkel Induksi Kurikulum Jabatan Sem 2/17
4. Menyediakan rumusan Laporan Bengkel Induksi Kurikulum
Jabatan Sem 2/17 dan diserahkan kepada SUA
5. Semakan Proses Kerja Pengurusan Kurikulum Sem 1/17
6. Menyediakan Laporan Semakan Proses Kerja Pengurusan
Kurikulum Sem 1/17
7. Menguruskan pemilihan elektif terbuka untuk pelajar 5PISMP.
IPGKPT
1. & 2. JK Peng. & Pemb. Digital 3. & 4. JK Rekabtk Kurikulum 5. & 6. JK Pengurusan Kurikulum 7. JK Prog. Pengajian
Program Bahagian Pentaksiran Akademik : 8. Menyediakan Laporan Keseluruhan Verifikasi Kerja Kursus dan
Pembinaan Item Peperiksaan bagi Sem 1 2017 (KPI) IPGKPT
8. Pasukan iEE & SME 9.-13.JK Peperiksaan & Penilaian
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
95
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN 9. Taklimat Peperiksaan kepada Ketua Pengawas, Pengawas
Peperiksaan dan pelajar
10. Peperiksaan Sem 1/17 Program Sepenuh Masa & KDC
11. Bengkel Moderasi Skrip Jawapan Peperiksaan Sem 1/ 2017.
12. Menganalisis markah peperiksaan dalam e-BKKP melalui sistem
iTEMS bagi pengesahan keputusan peperiksaan.
13. Menyediakan Laporan Pelaksanaan Bank Item
14. Menyediakan Laporan Penggunaan Bilik Mikro
15. Menyediakan Laporan Kemajuan Prestasi Pelajar bagi Pep Sem
2/2016.
14. JK Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro 15. JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Mei 2017
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 16. Mesyuarat JK TVET
17. Menjalin hubungan kerjasama dengan Industri/Universiti melalui
Program Synergy Partnership
IPGKPT 16. Semua JK 17. JK Pemerkasaan TVET
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik: 18. e-Pelaporan Pelaksanaan Komuniti Pembelajaran Profesional -(KPI) 19. Penyelidik Muda- Satu perjalanan (inovasi) 20. Pengisian JrA online
IPGKPT 18 JK PLC 19 & 20 JK Pengurusan Junior Academician
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil. 3/16 IPGKPT Ahli Mesyuarat JK Akademik Mesyuarat JKA Bil. 3/2017
SEMESTER DUA 2017
Jun/Julai 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 5/2017 IPGKPT SUA, Pen. SUA, Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
96
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN Mesyuarat & Bengkel Penyelarasan Kerja Bhg. Akademik Sem. 1/17 : 1. Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) 2. Bahagian Pentaksiran Akademik (BTA) 3. Bahagian Pembangunan TVET (BPTV) 4. Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik (BPKPA) 5. Sekretariat Akademik
IPGKPT Semua ahli BPA, BTA, BPTV, BPKPA, dan Sekretariat
Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem. 2/2017
Program Bahagian Pengurusan Akademik (BPA): 1. Pembentangan Laporan Semakan Peng. Kurikulum Sem 1/17
2. Menyediakan Analisis Jam Mengajar Pensyarah sem 2/17
3. Mengumpul salinan jadual waktu pensyarah, jadual waktu induk
jabatan dan rumusan Jadual Waktu Jabatan untuk disimpan
dalam fail Jadual Waktu Induk
4. Menyediakan Sistem Pengurusan ePembelajaran melalui URL :
pendidikguru.edu.my/elipgkpt
5. Penyediaan & pengesahan data pelajar & pensyarah kursus
untuk ePenilaian Sem 2/17
6. Taklimat tentang Pengurusan Sekolah dan Penaziran kepada
pelajar dan pensyarah (NAZIR, BPSH) – (KPI)
7. Taklimat struktur kurikulum program PISMP kepada pelajar
baharu
IPGKPT
1. JK Pengurusan Kurikulum
2. JK Jadual Waktu
3. JK Jadual Waktu
4. JK OLL & Wakil Jabatan
5. JK ePenilaian &KJA
6. JK Prog. Pengajian
7. JK Prog. Pengajian
Jun/Julai 2017
Program Bahagian Pentaksiran Akademik(BTA) 8. Mesyuarat Penyelarasan Tugas & Pelaksanaan Aktiviti Bahagian
9. Mesyuarat Penyelarasan Pelaksanaan Kerjakursus dan taklimat
pentaksiran
10. Penyediaan Inden Peperiksaan
11. Bengkel Penggubalan Kertas Soalan Peperiksaan Mengikut
Jabatan.
IPGKPT
8. Semua JK 9 -11 JK Peperiksaan & Penilaian 12-13 Pasukan iEE & SME 14-15. JK Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro 16-17. JK Penambahbaik
Penyelarasan kerja dalam JK dan pelaksanaan proses kerja untuk Sem 2/2017
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
97
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN 12. Bengkel Pemantapan Pasukan jurulatih utama pentaksiran
dalam pembinaan JST, Kerja Kursus, JSU, Item Soalan
Peperiksaan & Skema Pemarkahan IPGK PT.(KPI)
13. Verifikasi Kerja Kursus Fasa I (JST, Tugasan & Skema
Pemarkahan) & Semakan Status Bank Item
14. Promosi tentang penggunaan Bilik Mikro
15. Taklimat PBS & Praktikum
16. Mesyuarat JK CQI bersama Penyelaras CQI Jabatan
17. Bengkel Penyediaan Laporan CQI bagi Sem 1/2017
18. Analisis Keputusan Kemajuan Prestasi Pelajar Sem 1/2017
dimaklum kepada Ketua Jabatan Akademik (KJA) & Pensyarah
Elektif
Kualiti (CQI) 18. JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 19. Mesyuarat JK TVET
20. Memberi taklimat tentang pelaksanaan calon SKM
21. Merancang Penilaian Verifikasi Portfolio dan Pembentangan
Laporan Pencapaian Ketrampilan Terdahulu (LPKT).
22. Menerima senarai penugasan daripada CIAST bagi setiap bulan
untuk sesi Program Khas Kursus & Penilaian guru-guru KV
23. Memberi senarai nama pensyarah-pensyarah IPG sebagai
cadangan penemuduga & pegawai penilai(PP-PPT).
24. Memberi taklimat tentang pelaksanaan kursus pendek kepada
semua Ketua Jabatan PTV
19. Semua JK 20. JK SKM 21. JK VTO/E/M 22. JK KPKI TVET
Jun/ Julai 2017
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik: 25. Bengkel Pemantapan Aplikasi KBAT dalam PdP dan Pentaksiran kpd Pensyarah 26. Penyelarasan aktiviti JRA Sem 2/17 27. Radio Kampus bersiaran& Pengisian JrA online
25.JK Pengoperasian KBAT 26 & 27. JK Pengurusan Junior Academician
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
98
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil. 4/17 IPGKPT Ahli Mesyuarat JK Akademik Mesyuarat JKA Bil 4/2017
Ogos 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 6/2017 IPGKPT SUA, Pen. SUA,Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg. Akademik
Program Bahagian Pengurusan Akademik (BPA): 1. Bengkel Pemantapan Pembangunan Inkubator bahan / resos
P&P berasaskan pedagogi terkini Learning Object (eLO@IPGKPT)
Siri II – (KPI)
2. Menyediakan Pusat Pengurusan OLL Setempat - melalui Single
Sign On (SSO) pautan kepada e-Portfolio (eP@IPGKPT), Google
Apps for Education (GAfE - Cloud Computing), e-QBank dan e-
Penilaian P&P Pensyarah
IPGKPT
1. JK OLL & JK LPS
2. JK OLL
1. Dijalankan pada 8/8/17
Program Bahagian Pentaksiran Akademik(BTA): 3. Bengkel Pemurnian Kertas Soalan Peperiksaan Nov/Dis 2017.
IPGKPT 3. JK Peperiksaan & Penilaian
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 4. Mesyuarat JK TVET
5. Memantau pelaksanaan SKM Tahap1 hingga 5 melalui laporan
yang di sediakan oleh Penyelaras SKM untuk dimajukan ke
Jabatan Akademik pada setiap ambilan.
6. Mengadakan kursus analisis jurang mengikut bidang jika terdapat
jurang yang tidak dapat dipenuhi dalam Competency Unit (jika
ada).
7. Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan dari pensyarah
pembimbing bidang masing-masing calon SKM
8.
IPGKPT 4. Semua JK 5.-6. JK SKM
September 2017
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik(BPKPA): 8. Bengkel Amalan Pedagogi Terkini (Pemikiran Komputational) 9. e -Galeri ikon Guru Muda IPGKPT mewakili SK, SJK dan SK (Asli)
8. Pasukan Amalan P&P Terkini 9-11. JK Pengurusan Junior Academician
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
99
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN yang mengajar di kawasan pedalaman. – (KPI) 10. Radio Kampus bersiaran 11. Pengisian JrA online 12. Bengkel Pemantapan Pedagogi Pensyarah Cemerlang kendalian kumpulan PC dan mentor PC
12. Pasukan Pensyarah Cemerlang
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil. 5/17
IPGKPT Ahli Mesyuarat JK Akademik Mesyuarat JKA Bil 5/2017
Program Bahagian-bahagian Akademik : 1. Taklimat tentang Buku Teks kepada pelajar dan pensyarah (BHG
BUKU TEKS) – (KPI)
IPGKPT 1. JK Prog. Pengajian
Program Bahagian Pentaksiran Akademik: 2. Menyediakan Laporan Kemajuan Prestasi Pelajar bagi Pep Sem
1/2017 melalui Sistem Intervensi Kemajuan Prestasi Pelajar-
rintis (KPI)
IPGKPT 2. JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 3. Bengkel Pembinaan Modul Pembelajaran PDPLI (KPI) 13-15 Sept 2016
Di IPGKPT
Modul bagi PDPLI Bidang Kimpalan; Automotif; Elektronik; Penyejuk bekuan dan Penyamanan udara dan Pelancongan
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik: 4.Bengkel Pedagogi oleh ahli PC mengikut kepakaran 5. Penerbitan Jurnal Pasukan Pensyarah Cemerlang Siri 2 6. Radio Kampus bersiaran 7. Pengisian JrA online
4 & 5. Pasukan Pensyarah Cemerlang 6. & 7. JK Pengurusan Junior Academician
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
100
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN
September 2017
Bengkel Penilaian Semula Aktiviti Tahun 2017 dan Perancangan Aktiviti Akademik 2018
IPGK Perempuan Melayu Melaka, Melaka
SUA, Pen. SUA, Ketua BPA, BTA, BPTV, BPKPA, dan Sekretariat
Penilaian Semula Aktiviti Tahun 2017 dan Perancangan Aktiviti Akademik 2018 Dijalankan pada 19-22 September 2017
Oktober 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 7/2016 IPGKPT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik
Program Bahagian Pengurusan Akademik : 1. Mendapatkan maklumbalas pelaksanaan RMK/Proforma
2. Membentangkan senarai kursus wajib, teras ,major dan elektif ,
tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran yang ditawarkan
dalam program sepenuh masa dan kursus dalam cuti (KDC) yang
dijalankan oleh setiap jabatan dalam Mesyuarat JKA.
3. Penyediaan analisis penilaian p&p pensyarah Sem 2/17
IPGKPT
1. JK Reka bentuk
Kurikulum & KJA
2. JK Prog. Pengajian
3. JK e-Penilaian & KJA
Program Bahagian Pentaksiran Akademik : 4. Menganalisis markah kerja kursus dalam e-BKKP melalui sistem
iTEMS bagi pengesahan kelayakan menduduki peperiksaan.
Penyerahan Markah Kerja Kursus Sem. 1/17
5. Verifikasi Kerja Kursus Fasa II & Semakan Bank Item
6. Menyediakan Laporan Keseluruhan Verifikasi Kerja Kursus dan
Pembinaan Item Peperiksaan bagi Sem 2 2017 bagi
peningkatan kualiti pentaksiran IPGK PT (KPI)
7. Pengumpulan dan analisis markah dan refleksi praktikum.
8. Menguruskan penempatan pelajar dan pensyarah penyelia bagi
Sem 1/2018
IPGKPT
4 – 5. JK Peperiksaan & Penilaian 6 . Pasukan iEE & SME 7 – 9. JK Induk Amalan Profesional & Pengurusan Bilik Mikro 10. JK Penambah baik Kualiti (CQI) & JK Kemajuan Prestasi Pelajar
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
101
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN 9. Menyediakan Laporan Penggunaan Bilik Mikro
10. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Pelajar
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 11.Mesyuarat JK TVET 12. Menjalin hubungan kerjasama dengan Industri/Universiti melalui Program Synergy Partnership (KPI)
IPGKPT
11. Semua JK 12. JK Pemerkasaan TVET
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik: 13. Kolaboratif JK Pengurusan PLC bersama Teaching School (Teacher Sharing & e-Book Club) 14. Showcase aplikasi elemen KBAT dan amalan pedagogi terkini di IPGKPT-(KPI) 15. e-Buletin Suara Siswa 16. Program Cinta Sejarah 17. Radio Kampus bersiaran 18. Pengisian JrA online 19. Pembentangan kertas kajian di seminar peringkat antarabangsa
13. JK PLC 14. JK Pengoperasian KBAT & Pasukan Amalan P&P Terkini 15 -18. JK Pengurusan Junior Academician 19. Pasukan Pensyarah Cemerlang
November 2017
Mesyuarat Ketua Bahagian JKA Bil. 7/2017 IPGKPT SUA, Pen SUA,Ketua BPA, BTA, BPP, BPPA, Sekretariat
Mesyuarat Penyelarasan & Pe- mantauan Kerja Bhg Akademik
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
102
PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA AKADEMIK 2017
TARIKH AKTIVITI/PROGRAM TEMPAT SASARAN CATATAN Program Bahagian Pengurusan Akademik : 1. Bengkel Induksi Kurikulum Jabatan Sem. 1/17
2. Pembinaan Jadual Waktu Induk 1/17
3. Semakan proses kerja pengurusan kurikulum pensyarah
1. – 6. bertempat di IPGKPT
1. JK Rekabtk Kur & Jab. Akademik 2. JK Peng & Pemb Digital 3. JK Peng. Kurikulum
Program Bahagian Pentaksiran Akademik : 4. Taklimat Peperiksaan kepada Ketua Pengawas, Pengawas
Peperiksaan dan pelajar
5. Peperiksaan Sem 2/2017 Program Sepenuh Masa & KDC
6. Bengkel Moderasi Skrip Jawapan Peperiksaan Sem 1/ 2017.
7. Menganalisis markah peperiksaan dalam e-BKKP melalui sistem
iTEMS bagi pengesahan keputusan peperiksaan
8. Menyediakan Laporan Pelaksanaan Bank Item
9. Menyediakan Laporan Kemajuan Prestasi Pelajar bagi Pep Sem
2/2016.
IPGKPT
4 – 8. JK Peperiksaan & Penilaian 9. JK Kemajuan Prestasi Pelajar
Program Bahagian Pembangunan TVET (BPTV): 10. Menambah bilangan pensyarah IPGKPT yang memperolehi SKM Tahap 5 dan VTO/E/M (KPI) 11. Menyediakan laporan SKM, VTO/E/M, KPKI & Pemerkasaan TVET
IPGKPT
10. JK SKM & JK VTO/E/M 11. Semua JK
November 2018
Program Bahagian Peningkatan Kualiti dan Profesionalisme Akademik: 12. e-Pelaporan Pelaksanaan JK Pengurusan PLC- (KPI)
12. JK PLC
Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Bil. 6/2017 IPGKPT Ahli Mesyuarat JK Akademik Mesyuarat JKA Bil. 6/2017
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
103
JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI
DAN KEUTUHAN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
104
JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI
KETUA PENYELARAS PENGURUSAN KUALITI
DAN KEUTUHAN
PN RASHIDA BT. AWANG
PEN. KETUA PENYELARAS PENGURUSAN
KUALITI
EN MUHAMMAD ARSHAD B. ALI
PENGURUSAN MS ISO
PN RASHIDA BT. AWANG
PENGURUSAN STANDARD GURU
MALAYSIA (SGM)
Dr. FAIZAH BT. GHAZALI
PENGURUSAN AMALAN EKSA
PN ZURIDA BT. HALID
JITU
EN MUHADI B. HJ MAHMUD
PENGURUSAN PENARAFAN IPG
EN SARDI B. AHMAD
PENGURUSAN MQF
Dr AHAMAD SHABUDIN B. YAHAYA
PENGURUSAN SISTEM PENARAFAN BINTANG (SSR) PN NORHAYATI BT. HASHIM
INTEGRITI
PN MASRIYAH BT. MISNI
URUS SETIA
CIK THAM WAI FONG
PN LEE YEN TING
EN MUHAMMAD B. NORDIN
EN MOHAMAD FAUZIE B.
ZULLKIFLE
PENGURUSAN STRATEGI LAUTAN BIRU (BOS)
EN MUSTAFFAR B. ABD MAJID
BUDAYA IPG
Dr RAMLAN B. HAMZAH
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
105
JAWATANKUASA PENGURUSAN MS ISO SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Sekretariat Pn Rashida bt. Awang JK Audit Dalaman En Mohamad Arshad b. Mohd Ali En Ghazali b. Ismail Pn Evelyn Gnanam a/p William George En Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar JK Bimbingan dan Pemantauan Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Dr. Fatimah bt. Mohd Dahlan Pegawai Unit LDP JK Penambahbaikan KJ Ilmu Pendidikan Pn Zaiton bt. Sharif Pn Che Harithun binti Abdullah @ Harun Pn Zurida bt. Halid En Murali a/l Murugasen Pn Anida bt. Idrus Ahli Pemegang IPGM-PPK- PUP- 03 (Audit Dalaman) Pemegang IPGM-PPK-PUP- 04 (MaklumBalas Pelanggan) Pemegang IPGM-PPK-PUP- 07 (KawalanProduk Yang Tidak Memenuhi Standard) Pengerusi Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan Pemegang PUP 01 (Sekretariat MKI) Setiausaha Akademik (SUA) Penggerak IPGM-PPK-PT-02
Merancang aktiviti pelaksanaan MSISO 9001:2008 IPG
Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI
Menjadi urusetia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI
Menyediakan Minit Mesyuarat MKI
Menjadi urusetia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit
Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat MKI ke Sekretariat IPGM
Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggungjawab jawatan/ jawatankuasa berkaitan yang lebih spesifik
Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana dari semasa ke semasa
Menyelaras dan menyediakan maklumbalas terhadap rumusan MKSP (SPESIFIKASI TUGAS TERPERINCI BAGI SETIAP JAWATANKUASA DALAM SEKRETARIAT MS ISO BOLEH DIBACA DALAM MANUAL KUALITI DAN PROSEDUR KERJA)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
106
KUKP KULDP JK Maklumbalas Pelanggan KJ PIPK KU Penilaian Program JK AduanPelanggan En Zaimuddin b. Hj Hussein En Wan Zainudin b. Wan Hassan JK Kawalan Ke Atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard KJ Sains Pn Jalimah bt Yunus Pn Ling Pick Yieng Pn Aniza bt Omar JK Dokumentasi Ketua Unit Perpustakaan Pn Suzilawati bt. Salamat PDJ & PDU JK Kerja Sekretariat Pn Arfah bt. Hj Abd Karim Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed Pn Sapiah Uyuni bt. Mohamed Yaacob En Roslan b. Khalid Pn Salmiah bt. Md Salleh Pn Rouzil Armiza bt. Samsir @ Shamsir En Muhammad b. Nordin Pn Tham Wai Fong Pn. Lee Yen Ting
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
107
En Khairullah b. Mokhtar En Mohd Khairul b. Ishak En Mohd Fauzie b. Zulkifle Pn Saraswathy a/p Govindasamy
PROSEDUR PEMEGANG PENGGERAK
IPGM-PPK-PT-02 Perancangan Tahunan IPG
Timbalan Pengarah Dr. Azimah bt. A. Samah En Mohamad Yazid b. Abdul Majid
IPGM-PPK-PT-03 Pengurusan Hal Ehwal Pelajar
En. Zaimuddin b. Hj. Hussein Pn Normala bt. Mohd Pn Sabariah bt. Ismail En Shamsuzlan b. Mat Jusoh
IPGM-PPK-PT-04 Penggubalan Kurikulum
Pn Asma bt. Muda Pn Arfah bt. Hj Abd Karim
IPGM-PPK-PT-05 Pengurusan Kokurikulum
Pn Haliza bt. Hamzah Dr. Kartini bt. Abd. Mutalib Pn Norisah bt. Mohamed Nor KU Kokurikulum KU Praktikum
IPGM-PPK-PT-06 Pentaksiran dan Penilaian Kurikulum
Pn Joy Nesamalar Samuel Pn Asma bt. Muda Pn Evelyn Gnanam a/p William George
IPGM-PPK-PT-07 Pengurusan Peperiksaan
KUPP Pn Wan Norhafizah bt. Abd Rahim Pn Aliza bt. Abdul Manan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
108
IPGM-PPK-PT-08 Pengurusan Perpustakaan
KU Perpustakaan Pn Suzilawati bt. Selamat
IPGM-PPK-PUP-01 Pengendalian MKSP
Pn Rashida bt. Awang Pn Arfah bt. Hj Abd Karim Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed
IPGM-PPK-PUP-02 Tindakan Pembetulan dan Pencegahan
Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan Pn Zaiton bt. Sharif Pn Che Harithun bt. Abdullah @ Harun Pn Zurida bt. Halid En Murali a/l Murugasen Pn Anida bt. Idrus
IPGM-PPK-PUP-03 Audit Dalaman
En Mohamad Arshad b. Mohd Ali En Ghazali b. Ismail En Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar
IPGM-PPK-PUP-04 MaklumBalas Pelanggan
KJ PIPK KU Penilaian Program
IPGM-PPK-PUP-05 Pengurusan Elaun Pelajar
En Roslan b. Mohd Damri Pn Hairunnisah bt. Al Zakap
IPGM-PPK-PUP-06 Penyelenggaraan Infrastruktur
En Abi Sarwan b. Rose Pn. Norzila bt. Sahar Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi Mohd Awaluddin b. Baharudin
IPGM-PPK-PUP-07 Kawalan Terhadap Produk Yang Tidak Memenuhi Standard
En Abi Sarwan b. Rose En Roslan b. Damri Ahmad b. Tamijan
IPGM-PPK-PUP-09 Pengurusan Aset
En Abi Sarwan b. Rose Pn Rohani bt. Abd Hamid Pn Yusaini bt. Yunus
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
109
IPGM-PPK-PUP-10 Perolehan
Pn Rohani bt. Abd Hamid En Abdul Rashid b. Zairazi
IPGM-PPK-PUP-11 Aduan Pelanggan
En Zaimuddin b. Hj Hussein
En Wan Zainudin b. Wan Hassan
IPGM-PPK-PUS-01 Kawalan Rekod
Pn Rohani bt. Abd Hamid Pn Jamaiah bt. Othman Pn Aslamiah bt. Mohd Zin Pn Noraisyah bt. Othman
IPGM-PPK-PUS-02 Kawalan Dokumen
KU Perpustakaan
Pn Suzilawati bt. Salamat
IPGM-PPK-PUS-03 Latihan Pembangunan Staf
Pn Zanariah bt. Sipon Pn Norhazlina bt. Abdullah
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
110
JAWATANKUASA PENGURUSAN MQF SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Dr. Ahamad Shabudin b. Yahaya Setiausaha Pn Faridah bt. Mohamad Saad Pn Siti Zaritha bt. Salleh Pn Ooi Ching Lee PenyelarasPangkalan Data Cik Tan MunWai (K) Bidang 1: Pn Tengku Noor Zima bt. Tuan Jaffar Bidang 2: Dr. Kartini bt. Abdul Mutalib Pn Zawiah bt. Bahrom Bidang 3: En Azhar b.Mahmud@Muhammad Bidang 4: En. Zaimuddin b.Hj Hussein Pn Noor Aziah bt. Mohd. Noor Bidang 5: En Abi Sarwan b. Rose Bidang 6: En Romy b. AbdKadir En Muhadi b. Hj. Mahmud Bidang 7: Dr. Abu Bakar b. Abdullah En Muhammad b. Nordin Bidang 8: En Mohd Khalid b. Hassan Bidang 9: KJ Ilmu Pendidikan Pn Zaiton bt. Sharif
Membuat perancangan tahunan.
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun.
Membina pengkalan data organisasi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti Agensi Kelayakan Malaysia.
Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPGM.
Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pengkalan data organisasi yang telah dibentuk.
Membuat laporan berdasarkan analisis pengkalan data yang telah dibuat.
Memaklumkan IPGM tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri kepada Agensi Kelayakan Malaysia.
Merancang penggunaan pangkalan data dan analisis kendiri untuk membuat perancngan strategik secara keseluruhan.
Merancang, menyusun dan menyelia strategi untuk pelaksanaan program yang berkualiti dari sembilan aspek yang telah ditetapkan oleh Agensi Kelayakan Malaysia.
Mengurus lawatan pasukan penilaian luar jaminan kualiti.
Membuat taklimat kepada pasukan penilaian luar tentang program yang dilaksanakan IPG seperti cadangan dalam dokumen Kod Amala Jaminan Kualiti Agensi Kelayakan Malaysia.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
111
KetuaBahagian Program Pengajian : Pn Siti Khadzimah bt Sallip Penyelaras Program: PISMP - Pn Zawiah bt. Bahrom DPLI KV - En Mohd Hashim b. Misron En Muhadi b. Hj. Mahmud KDC - Pn Hilezan bt. Zainal Pelaporan PenilaianKendiri (SSR) : En John a/l Chacko (Ketua) Pn Norfilzah Hayati bt. Ahmad Semua Ketua Jabatan (Program)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
112
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENARAFAN BINTANG (SSR)
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pn Norhayati bt. Hashim Setiausaha Pn Fatmawaty bt. Mohammad Yusuf Bahagian A (Pengurusan) En Abi Sarwan b. Rose (Organisasi & Pembangunan) En Roslan b. Damri (Kewangan) Pegawai Eksekutif (Sumber Manusia) Pn Rokiah bt. Mohd Nazir (ICT) Bahagian B (Perkhidmatan Teras) Dr. Azimah bt. A. Samah (Keberkesanan Dasar Program Aktiviti Utama Jabatan) En Khir Johari b. Mohd Ali (PenggubalanDasar) Pn Norisah bt. Mohamed Nor (PelaksanaanDasar) Pn Joy Nesamalar Samuel a/p Mahendran Christy (Keberkesanan Dasar) Bahagian C (Pengurusan Pelanggan) En Abd Talib b. Naim (Hal EhwalKorporat) Pn Sabariah bt. Ismail (Piagam Pelanggan) En Abd.Bashir b. Hassan (Usaha-usaha Meraikan Pelanggan)
• Membuat perancangan tahunan. • Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun. • Mengumpul maklumat daripada semua kriteria setiap bahagian. • Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti. • Menyediakan laporan penilaian peringkat IPG.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
113
JAWATANKUASA PENGURUSAN STANDARD GURU MALAYSIA (SGM)
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras : Dr. Faizah bt. Md. Ghazali Setiausaha : Pn Norfilzah Hayati bt. Ahmad AJK: En Rohaizad b. Agil KJ HEP En Mohd Kashfi b. Mohd Jailani Dr. Kwan Shwu Shyan Cik DG Bibah bt. AG Tuah Semua Mentor
• Membuat perancangan tahunan. • Mengadakan bengkel dan taklimat kefahaman Standard Guru Malaysia kepada
semua mentor dan pelajar baharu. • Mengadakan bengkel pemahaman dan pengisian instrumen Standard Guru
Malaysia kepada semua pelajar semester 8. • Menganalisis data dan menyediakan laporan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
Penyelaras En Mustaffar b. Abd Majid Urus Setia Pn Nor ‘Azah bt. Ahmad Safran AJK BOS Dr. Mohd Paris b. Saleh AJK NBOS En Mong Khol a/l Hok Key En Shaharudin b. Saad En Mohd Hashim b. Misron En Muhadi b. Hj. Mahmud En Azhar b. Hashim En Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar @ Azmi
• Membuat perancangan tahunan pelaksanaan inisiatif BOS dan NBOS di IPG. • Menyelaras pelaksanaan inisiatif BOS dan NBOS. • Mengadakanbengkel/ makmal untuk memperincikan pelaksanaan inisiatif yang
dicadangkan. • Menyelaras projek rintis inisiatif yang dicadangkan. • Menyerahkan inisiatif dan dokumentasi kepada pihak pentadbir untuk tindakan
selanjutnya. • Membantu pihak pentadbir IPG memperluaskan inisiatif tersebut.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
115
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENARAFAN IPG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi En Sardi b. Ahmad Setiausaha Pn Fauziah bt. Hashim Pn Sharifah Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah En Wan Ameran b. Wan Mat Ahli KJ HEP Sekretariat Akademik Semua Ketua Unit PE Sekretriat ISO Sekretariat S&E Pengerusi EKSA Pengerusi JK Keselamatan dan Kesihatan Jabatan Wakil Jabatan
• Membuat perancangan tahunan. • Mengadakanbengkel dan taklimat pengumpulan data penarafan IPG. • Memantau pengumpulan semua bukti berkaitan data penarafan. • Mengisi instrument system penarafan IPG. • Menganalisis data dan menyediakan laporan penarafan IPG.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
116
JAWATANKUASA PENGURUSAN AMALAN EKSA SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Pn Zurida bt. Halid Penolong Penyelaras En Ruba’ie b. Hj Said Setiausaha Pn Norzalimah bt. Mohd Kasim Penolong Setiausaha Pn. Lee Yen Ting AJK Latihan Pn Masriyah bt. Misni Pn Kamsiah bt. Omar AJK Promosi Pn Norfilzah Hayati bt. Ahmad En Mohd Asri b. Abdul Aziz Pn Nurul Izza bt. Saadon Pn Yushaini bt. Yunus Pn Suzilawati bt. Salamat AJK Audit Pn Kamariah bt. Bujang En. Azhar b. Mahmud @ Muhammad En Mohamad Arshad b. Mohd Ali En Mong Khol a/l Hok Key En Mohd Ali b. Sidek En Mohd Harath Ali Bajunid b. Omar @ Azmi
• Membuat perancangan dan penyelarasan pelaksanaan Amalan EKSA di IPG. • Menyediakan buku panduan pelaksanaan amalan EKSA. • Mengadakan kempen/promosikeperluan amalan EKSA. • Memberi taklimat dan bimbingan pelaksanaan amalan EKSA. • Membuat pemantauan/audit dalaman berkala pelaksanaan amalan EKSA dan
membuat penanda arasan sesama bahagian/zon. • Membina garis panduan untuk mengukur impak audit dalaman. • Membuat permohonan pensijilan amalan EKSA.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
117
AJK Dokumentasi En Chander a/l Vendadasalam En Muhammad b. Nordin Penyelaras Zon: En Zakaria b. Mustafa Pn Jalimah bt. Yunus En Muharam b. Gaya En Abdul Hamid b. Tan En Ahmad Syakir b. Arshad Pn Azrina bt. Togi Pn Suzilawati bt. Salamat Pn Hayati bt. Man En Mohd. Nazrul Affendi b. Mahadi Ketua Zon En. Abi Sarwan b. Rose Dr. Malathi a/p Balakrishnan Pn. Normah bt. Abdul Rahman Pn. Zanariah bt. Sipon En. Mohd Hashim b. Misron En. Zaimuddin b.Hj. Hussin Che Rohani bt. Che Aziz En. Abd Talib b. Naim En.Nordin bin Onan En.Abd. Ghani bin Ihwan En.Azhar bin Hashim
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
118
JAWATANKUASA JITU SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras JITU En Muhadi b. Hj Mahmud Setiausaha Pegawai Eksekutif AJK Semua KJ dan KU
JK JITU
Merancang dan memantau supaya semua Pensyarah dan Staf Pengurusan mematuhi segala Perintah Am, Peraturan dan Pekeliling Perkhidmatan Awam, Arahan Kerajaan dan Peraturan Institut.
Menilai proses kerja dan mengenal pasti masalah yang berbangkit.
Mengedarkan memo kepada KJ/KU untuk pelaporan JITU
Merancang dan melaksanakan mesyuarat Jawatankuasa JITU sebanyak 3 kali setahun
Menghantar laporan kepada IPGM 3 kali setahun (Januari, Mei dan Ogos)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
119
JAWATANKUASA PENGURUSAN INTEGRITI SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Integriti Pn Masriyah bt. Misni Setiausaha Pn Fatmawaty bt. Mohammad Yusuf AJK Dr. Siti Zubaidah bt. Raja Mohamed (Penyelaras Integriti Pensyarah) Pn Haslinda bt. Hussein (Penyelaras Integriti Pelajar) Pn Fatmawaty bt Mohammad Yusuf (Penyelaras Integriti Staf) En Roslan b. Khalid (PJK) En Zailani b. Yaacob (JSS) Pn Sh. Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah (JPIM) Pn Thank Sow Eng (JIP) Pn Nor’Aini bt. Mohamed Nor (JTP) Pn Noor Aziah bt. Mohd Noor (HEP) En Mohamad Arshad b. Mohd Ali (Unit Kokurikulum) Pn Nik Aida Suria bt. Nik Zulkifli Arni (RBT) Pn Jalimah bt. Yunus (Sains) Pn Kamariah bt. Bujang (Matematik) En Abdul Talib b. Naim (PSS) En Wan Ameran bin Wan Mat (SPR IPG)
Merancang aktiviti untuk memupuk dan menambah baik integriti dalam kalangan warga institut.
Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang Minggu Integriti Institut.
Melaksanakan pemantauan terhadap semua aktiviti integriti di institut.
Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti dalam Minggu Integriti Institut untuk dihantar kepada IPGM dan IIM.
Merancang aktiviti integriti melalui kerjasama dengan Sekretariat SPR IPG untuk manfaat warga institut.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
120
JAWATANKUASA BUDAYA IPG SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah - Dr. Mohamad Nor b. Mohamad Taib Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Penyelaras Budaya IPG Dr. Ramlan b. Hamzah Setiausaha En Muhammad b. Nordin Penolong SU Pn Haslinda bt. Hussein AJK En Zaimuddin b. Hj Hussein Pn Nor ‘Azah bt. Ahmad Safran Pn Sharifah Nabilatul Huda bt. Syed Abdullah Pn Mahani b. Ibrahim KU Perpustakaan
JK akan memberi fokus kepada 7 Budaya IPG iaitu:
Budaya Ilmu
Budaya Kepimpinan
Budaya Kerja Profesional
Budaya Akhlak dan Moral
Budaya Estetika
Budaya Penyayang
Budaya Hidup Sihat
Mempromosi dan menerapkan budaya IPG kepada warga IPG
Merancang aktiviti yang berkaitan dengan budaya IPG
Menerapkan elemen Budaya IPG di dalam aktiviti Mentor-Mentee
Melaksanakan pemantauan terhadap program mentor-mentee yang memberi fokus kepada penerapan Budaya IPG
Mengadakan kerjasama dengan Jabatan Kaunseling, Jabatan Ilmu Pendidikan dan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Untuk Melaksanakan aktiviti berkaitan Budaya IPG.
Menyediakan laporan dan dokumentasi dalam setiap aktiviti yang dilaksanakan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
121
JAWATANKUASA INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
122
JAWATANKUASA INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL 2017
JK INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN
JARINGAN PROFESIONAL
Sekretariat
JK HAL EHWAL KOPORAT
DAN HUBUNGAN LUAR
JK SEKOLAH ANGKAT
JK KONSULTANSI DAN
KOLABORASI PENDIDIKAN
JK EKSTRA KURIKULUM
(BEYOND PROFORMA)
JK TEACHING SCHOOL
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
123
JK INDUK KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah Setiausaha Dr. Hilmi b. Ahmad Shaghir Penolong Setiausaha Dr. Faizah bt. Md Ghazali Sekretariat Ketua Sekretariat En Mohd Kashfi b. Mohd Jailani Pen Ketua Sekretariat Pn Masriyah bt. Misni Sekretariat 1 Urusetia Khidmat Komuniti Pn Che Harithun bt. Abdullah Dr. Mohd Paris b. Saleh Pn Fatmawaty bt. Mohammad Yusuf Sekretariat 2 Urusetia Jaringan Profesional Dr. Ma Hamsiatus Sa'adiah bt. Kamaruddin En Mohamad Yazid b. Abdul Majid Pn Haslinda bt. Hussein
Membantu Jabatan dan Unit serta jawatankuasa berkaitan dalam merancang program dan aktiviti melibatkan khidmat sokongan komuniti
Menyelaras perancangan program dan aktiviti jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan yang melibatkan jabatan dan khidmat sokongan komuniti
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dirancang oleh jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan
Mendapat maklum balas, laporan berserta penilaian program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dilaksanakan
Merekod program dan aktiviti yang melibatkan khidmat sokongan komuniti baik yang dilaksanakan secara berkumpulan mahu pun individu
Menganalisis rekod data maklum balas dan laporan program untuk mengenalpasti impaknya daripada segi bilangan program dan/atau keterlibatan bilangan peserta program dan/atau jumlah jam interaksi program dan/atau jumlah sumbangan dalam bentuk kos gunatenaga pelaksanaan aktiviti.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
124
Ahli
JK Hal Ehwal Koporat Dan Hubungan Luar
JK Ekstra Kurikulum (Beyond Proforma)
JK Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan
JK Sekolah Angkat
JK Teaching School
Ketua-Ketua Jabatan dan Ketua Unit
SEKRETARIAT KHIDMAT KOMUNITI DAN JARINGAN PROFESIONAL
SPESIFIKASI TUGAS
Pengerusi Dr. Hilmi b. Ahmad Shaghir Pen. Pengerusi Dr. Faizah bt. Md Ghazali Ketua Sekretariat En Mohd Kashfi b. Mohd Jailani Pen Ketua Sekretariat : Pn Masriyah bt. Misni Sekretariat 1 Urusetia Khidmat Komuniti Pn Che Harithun bt. Abdullah @ Harun Dr. Mohd Paris b. Saleh Pn Fatmawaty bt. Mohammad Yusuf
Membantu Jabatan dan Unit serta jawatankuasa berkaitan dalam merancang program dan aktiviti melibatkan khidmat sokongan komuniti
Menyelaras perancangan program dan aktiviti jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan yang melibatkan jabatan dan khidmat sokongan komuniti
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dirancang oleh jabatan dan unit serta jawatankuasa berkaitan
Mendapat maklum balas, laporan berserta penilaian program dan aktiviti khidmat sokongan komuniti yang dilaksanakan
Merekod program dan aktiviti yang melibatkan khidmat sokongan komuniti baik yang dilaksanakan secara berkumpulan mahu pun individu
Menganalisis rekod data maklum balas dan laporan program untuk mengenalpasti impaknya daripada segi bilangan program dan/atau keterlibatan bilangan peserta program dan/atau jumlah jam interaksi program dan/atau jumlah sumbangan dalam bentuk kos gunatenaga pelaksanaan aktiviti.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
125
Sekretariat 2 Urusetia Jaringan Profesional Dr. Ma Hamsiatus Sa'adiah bt. Kamaruddin En Mohamad Yazid b. Abdul Majid Pn Haslinda bt. Hussein Ahli
Penyelaras JK Hal Ehwal Koporat Dan Hubungan Luar
Penyelaras JK Ekstra Kurikulum
Penyelaras JK Konsultansi Dan Kolaborasi Pendidikan
Penyelaras JK Sekolah Angkat
Penyelaras JK Teaching School
Ketua-Ketua Jabatan dan Ketua Unit
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
126
JAWATANKUASA HAL EHWAL KORPORAT DAN PERHUBUNGAN LUAR
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras En Abd Bashir b. Hassan Pen. Penyelaras En Abd Talib b. Naim Setiausaha Pn Fauziah bt. Hashim Pen. Setiausaha Pn Anida bt. Idrus AJK Hal Ehwal Korporat : Pn Sabariah bt. Ismail (Ketua) Pn Normala bt. Mohd Pn Zaitun bt. Yahya Dr. Ramlan b. Hamzah Pn Ch’ng Bee Ee En Mohd Ali b. Sidek En Romy b. Abd Kadir En Mohamad Radzi b. Salleh Dr. Elango a/l Periasamy AJK Perhubungan Luar: En Shaharudin b. Saad (Ketua) En Zakaria b. Mustafa Pn Norhayati bt. Hashim En Abdul Rahman b. Abdullah Dr. Nik Aida Suria bt. Nik Zulkifli Ami Cik Dg. Bibah bt. Ag. Tuah Pn Ajurun Begum bt. Ahamed
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Mengendalikan majlis sambutan pelawat-pelawat
Menghubungi pihak media untuk membuat liputan
Menyediakan cenderamata
Menyediakan laporan dan berita bergambar untuk buletin IPGM
Membuat rakaman secara elektronik
Menyediakan promosi tentang IPG KP Teknik melalui pelbagai saluran/media
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
127
JAWATANKUASA EKSTRA KURIKULUM (BEYOND PRO FORMA)
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Pn Haslinah bt. Abdullah Pen Penyelaras En Mustakim b. Ayob Setiausaha Pn Ling Pick Yieng AJK YM Tengku Norzima bt. Tuan Jaffar (Matematik) Pn Normah bt. Abdul Rahman (RBT) En Mohd Kashfi b. Mohd Jailani (Sains) Pn Che Harithun bt. Abdullah @ Harun (Ilmu Pendidikan) En Khairullah b. Mokhtar (JAPIM) Pn Suzilawati bt. Salamat (Perpustakaan) Pn Faridah bt. Mohamad Saad (Pengajian Melayu) Pn Siti Zaritha bt. Mohd Salleh (Bahasa) Pn Nor Filzah Hayati bt. Ahmad (Perdagangan) Pn Fateen Adiba bt. Abd Wahab (Sains Sosial) Pn Ajurun Begum bt. Ahamed (Penyelidikan & Inovasi) En Mustaffar b. Abd. Majid (Teknologi & Pengkomputeran) En Patarai b. Cholen (KOKU)
Pada penghujung setiap semester, penyelaras perlu menghubungi semua Ketua-ketua Jabatan untuk mendapatkan kursus-kursus luar pro forma yang akan ditawarkan pada semester berikutnya
Menghantar borang-borang yang digunakan dalam pengurusan kursus ini kepada Wakil setiap jabatan. Wakil setiap jabatan berperanan untuk menyampaikan borang-borang atau sebarang maklumat kepada pensyarah yang mengajar kursus luar proforma dari jabatan masing-masing.
Menyediakan Jadual waktu bagi Kursus Luar Pro forma di setiap semester dan mewawarkan melalui laman web IPGM KPTeknik
Memberi taklimat serta mempromosi kursus kepada pelajar di awal semester
Mempromosi kursus yang ditawarkan sama ada melalui laman web IPG KP Teknik, brosur/katalog, media lain yang bersesuaian
Mendapatkan nama-nama pelajar yang akan diberikan sijil daripada wakil jabatan yang terlibat
Menyediakan sijil kepada pelajar yang telah memenuhi syarat yang ditetapkan.
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
128
JAWATANKUASA KONSULTANSI DAN KOLABORASI PENDIDIKAN
SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Dr. Faizah bt. Md Ghazali Pen. Penyelaras Hj Suhaimy b. Ahmad Setiausaha : Pn Norhiza bt. Mohd Salleh Ahli Penyelaras Projek Jabatan Sains (Pn Ling Pick Yieng) Penyelaras Projek Jabatan Reka Bentuk dan Teknologi (Pn Rosmarina bt. Ahmad Khariri) Penyelaras Projek Jabatan Matematik (Pn Siti Khadzimah bt. Sallip) Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Islam dan Moral (Pn Jariyati bt. Jahri) Penyelaras Projek Jabatan Ilmu Pendidikan (Pn Che Harithun bt. Abdullah @ Harun) Penyelaras Projek Jabatan Bahasa (Pn Norzalimah bt. Mohd Kasim) Penyelaras Projek Jabatan Teknologi & Pengkomputeran (Pn Nor'aini bt. Mohamed Nor) Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Melayu (Dr. Maria bt. Tahir) Penyelaras Projek Jabatan Pengajian Perdagangan (En Khir Johari b. Mohd Ali) Penyelaras Projek Jabatan Pend. Vokasional Hospitaliti (Pn Zaitun bt. Yahia @ Yahaya)
Menilai produk yang bakal ditawarkan kepada awam. Penilaian tertumpu dari aspek kualiti produk, sasaran pasaran dan manfaat produk
Menentukan harga produk berdasarkan kos-kos yang terlibat
Mempromosi produk melalui kaedah yang sesuai, contohnya, melalui penyertaan dalam ekspo pendidikan
Menyediakan MOU dan LOI berkait dengan kontrak produk dengan pihak yang terlibat dengan kelulusan IPGM dan KPM
Mendapatkan perlindungan produk melalui hak milik harta intelek
Memantau dan mendapatkan laporan berkenaan kegiatan/aktiviti yang melibatkan penggunaan produk
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
129
Penyelaras Projek Jabatan Penyelidikan Inovasi dan Prof Keg (En Muhammad b. Nordin) Penyelaras Projek Jabatan Sains Sosial (Dr. Azimah bt. A. Samah) Penyelaras Projek Jabatan-Jabatan PTV (En Zainol b. Hassan) Penyelaras Projek Jabatan Pendidikan Jasmani (En Zolkeple b. Ibrahim) Penyelaras Projek Unit Perpustakaan (Pn Suzilawati bt. Salamat) Penyelaras Projek Unit KOKU (En Ghazali b. Ismail) Penyelaras Unit Kaunseling (Pn Haslinda bt. Hussein)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
130
JAWATANKUASA SEKOLAH ANGKAT SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Dr. Kwan Shwu Shyan Pen. Penyelaras Dr. Sakhilah bt. Shahkat Ali Setiausaha Pn Manisah bt. Mohd Shah Penolong Setiausaha Siti Zaritha bt. Mohd Salleh AJK Jabatan ERT: Pn Zaitun bt. Yahia @ Yahya Jabatan Matematik: Pn Parimalarani a/p Sivasubramaniam JAPIM: En Mohd Fikri b. Ismail Jabatan Sains : Cik Tan Mun Wai Jabatan PTV: En Mohd. Amin b. Said Jabatan PJ En Shamsharizal b. Abd Aziz Jabatan Sains Sosial: En Mohd. Hanafi b. Zainal Jabatan RBT:
Membuat perancangan tahunan
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun
Merancang dan mengurus program pembangunan pendidikan di Sekolah Angkat
Memantau pelaksanaan program pembangunan pendidikan mengikut jadual pemantauan
Menyediakan laporan pelaksanaan program pembangunan pendidikan di Sekolah Angkat
Mengkaji semula pelaksanaan program pembangunan pendidikan dan mencadangkan tindakan penambahbaikan
Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
131
En Mohd Shariff b. Salehuaddin Jabatan Bahasa: En John a/l Chacko Jabatan Ilmu Pendidikan: En Murali a/l Murugasen Jabatan Pengajian Melayu: En Mahidin b. Awang Itam Jabatan Perdagangan: T. Shanmugam a/l Thangavelu Jabatan Teknologi & Pengkomputeran Hj Mustaffar b. Abd Majid Jabatan Hal Ehwal Pelajar: En Wan Zainuddin b. Wan Hassan Jabatan PIPK: Dr. Abu Bakar b. Abdullah Jabatan KOKU: En Ghazali b. Ismail
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
132
JAWATANKUASA TEACHING SCHOOL SPESIFIKASI TUGAS
Penyelaras Pn Shamsiah bt. Md. Nasir Setiausaha Pn Anida bt. Idrus AJK Jabatan Matematik: Cik Oon Boey Lay Jabatan Sains : Pn Aniza bt. Omar Jabatan RBT: En Muharam b. Gaya Jabatan Bahasa: Pn Azlina bt. Yacob Wakil Junior Academician: Dr. Mohd Paris b. Saleh
• Menyediakan perancangan tahunan Teaching School bersama sekolah • Menyelaras aktiviti Teaching School antara IPGK dan sekolah • Memohon peruntukan kewangan aktiviti Teaching School melalui ABM IPGK • Menyediakan laporan aktiviti Teaching School kepada IPGM 2 kali setahun • Meningkatkan kemahiran pedagogi guru dan pelajar terutama p&p di sekolah rendah • Membimbing guru dan pelajar menjalankan penyelidikan dan inovasi p&p • Melaksanakan p&p bersama guru dan pelajar mengikut jadual yang Ditetapkan • Memberikan kursus, ceramah, bengkel dan sebagainya kepada guru mengikut keperluan • Memberi motivasi mengikut keperluan di Teaching School • Membimbing guru-guru Teaching School dalam pelbagai aspek profesionalisme perguruan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
133
ORGANISASI DAN PERANCANGAN JABATAN
SERTA UNIT
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
134
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
PENOLONG PENGURUS ASRAMA PN ASRINA BT. TOGI (N27)
KETUA PENYELIA ASRAMA PN NORLIDA BT. YAACOB (N22)
PENYELIA ASRAMA PN NOR LIZA BT HAMIDON (N17)
EN MOHD NAFIZI B. MOHD RAMLI (N17) PEMBANTU OPERASI
PN ROZILA BT. SULAIMAN (N11) PEMBANTU OPERASI
(KOSONG) (N11)
KETUA JABATAN
EN ZAIMUDDIN B. HJ. HUSSIEN
(DG52)
UNIT KEDIAMAN PELAJAR
PN NORMALA BT. MOHD (DG52)
UNIT KEBAJIKAN & SOSIAL
EN WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN (DG48)
UNIT PENGEMBANGAN & KEPIMPINAN PELAJAR
PN NOOR AZIAH BT. MOHD NOOR (DG44)
UNIT REKOD, DISIPLIN &
TATATERTIB
PN SABARIAH BT. ISMAIL (DG52)
PEGAWAI PENGURUSAN HEP EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH (DG44)
PEGAWAI PENGURUSAN HEP EN ZAKARIA B. MUSTAFA (DG41)
PEMBANTU PEGAWAI HEP KOSONG (DGA32/DGA34)
PEMBANTU PEGAWAI HEP KOSONG (DGA32/DGA34)
PEMBANTU TADBIR EN MOHAMMAD EKHSAN B. ROZLAN (N17)
PEMBANTU OPERASI PN ZUNIKA BT. DUKI (N11)
PENGURUSAN ASRAMA PENGURUSAN JABATAN HEP
TIMBALAN KETUA JABATAN
EN WAN AMERAN B. WAN MAT
(DG48)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
135
JABATAN HAL EHWAL PELAJAR
BIL NAMA JAWATAN KELULUSAN BIDANG TELEFON & EMEL
1 En Zaimuddin b. Hj Hussien
Ketua Jabatan (DG52)
Sarjana Pendidikan (UKM) Sarjana Muda Syariah Kepujian. (UM) Diploma Pendidikan (KPLI)
Bimbingan&Kaunseling Syariah & Ekonomi Pendidikan Islam
Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Rendah (OUM) Sarjana Pendidikan (UPSI) Sijil Perguruan Asas ( IBKL)
Kemahiran Hidup Pembangunan Kurikulum Pengajian Melayu
011-26618840 zactmus@ gmail.com
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
137
JAWATANKUASA DATA PELAJAR INSTITUT SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Menyedia dan mendapat maklumat terkini data pelajar
Menyediakan unjuran pelajar yang akan didaftarkan
Mengemaskini data maklumat pelajar
Mempamerkanrumusan data pelajar terkini
Melaporkan data pelajar kepada pihak-pihak bertanggungjawab yang memerlukan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN SETIAUSAHA PN SABARIAH BT. ISMAIL PENYELARAS DATA EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH AJK UPP : PN WAN NORHAFIZA BT.
ABDUL RAHIM
ICT : PN ROKIAH BT. MOHD NAZIR PENYELARAS PISMP : PN ZAWIAH BT. BAHARUM PENYELARAS DPLI (KV) : HJ. MUHADI B. HJ MAHMUD PENYELARAS KDC (JAIM) : PN JARIYATI BT. JAHRI
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
138
JAWATANKUASA MENTORING KUMPULAN SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Merancang dan menyediakan jadualperjumpaan tutorial peribadi dan tutorial besar
Memantau aktiviti tutorial
Menyelaraskan isi perB.cangan tutorial serta mengumpul dan menanalisis laporan mentee
Menghadiriperjumpaan tutorial mingguanpadan jam 8.00 pagi hingga 9.00 pagi, setiap hari isnin, minggukedua hingga keempat
Melengkapkanborang aktiviti tutorial LAM-PT03-02a dan menyerahkannya setiap minggu di pejabat HEP
Menjalankan pendaftaran pelajar baharu untuk mentee masing-masing
Memastikan fail rekod peribadi pelajar dilengkapkan dan dikemaskini dari semasa ke semasa
Merujuk mentee-mentee bermasalah kehadiran dan disiplin kepada Kaunselor Pelajar
Membantu mentee melengkapkan Borang Perjanjuan Pendidikan Guru dalam menjadi saksi atau pengesahan sijil
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN SETIAUSAHA PN NOOR AZIAH BT. MOHD NOOR PENYELARAS EN ZAKARIA B. MUSTAFA AJK PENYELARAS PISMP : PN ZAWIAH BT. BAHARUM
PENYELARAS DPLI (KV) : HJ. MUHADI B. HJ MAHMUD
PENYELARAS KDC (JAIM) : PN JARIYATI BT. JAHRI
KU KEDIAMAN PELAJAR : PN NORMALA BT. MOHD
KU DISIPLIN& TATATERTIB : PN SABARIAH BT. ISMAIL
KU KEBAJIKAN & SOSIAL : EN WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN
WAKIL MENTOR SETIAP KOHORT
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
139
JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU
SPESIFIKASI TUGAS
PENGERUSI Menyediakan perancangan strategik pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu mengikut ISO
Mengawal selia pelaksanaan Minggu Penggurusan Pelajar Baharu
Menilai keberkesanan pelaksanaan Minggu Pengurusan Pelajar Baharu
Menentukan program penambahbaikan berterusan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
TIMBALAN PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN PENOLONG SETIAUSAHA NORMALA BT. MOHD BENDAHARI PENOLONG AKAUNTAN : EN ROSLAN B. DAMRI PENYELARAS EN ZAKARIA B. MUSTAFA AJK
PENDAFTARAN, REKOD & DATA : EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH
AKTIVITI : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
TAZKIRAH & MORAL : KETUA JABATAN ISLAM DAN MORAL
PERASMIAN & PENUTUP : KETUA JABATAN PENGAJIAN MELAYU
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
140
SUKAN & RIADAH : KETUA JABATAN PENDIDIKAN JASMANI
DEWAN & LALULINTAS : KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
PENGINAPAN : PENOLONG PENGURUS ASRAMA
SERANTA & SIARAYA : PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
JAMUAN : KETUA JABATAN ERT
BARANGAN PENDAFTARAN : KETUA JABATAN PERDAGANGAN
SEMUA KETUA-KETUA JABATAN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
141
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Menjadi Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JPP IPGKPT
Membuat perancangantahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02
Membuat penilaianperancangantahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01
Merancang dan menyelarasbersama dengan AJK Perwakilan Pelajar untuk mengadakan aktiviti dan program kegiatan pelajar
Menganalisis dan menilaikeberkesanan aktiviti dengan menggunakan LAM-PT02-03 dan menyediakan laporan
Memantau perjalanan aktiviti JPP di dalam dan di luarinstitut
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN SETIAUSAHA EN WAN AMERAN B. WAN MAT PENOLONG SETIAUSAHA PN NOOR AZIAH BT. MOHD NOOR PENYELARAS EN ZAKARIA B. MUSTAFA KEBAJIKAN PELAJAR PN WAN ZAINUDDIN B.
WAN HASSAN
PENGINAPAN PELAJAR PN NORMALA BT. MOHD DISIPLIN PN SABARIAH BT. ISMAIL KEROHANIAN EN KHAIRULLAH B.
MOKHTAR
SUKAN EN SHAMSHARIZAL B. ABD AZIZ
KEBUDAYAAN Dr. MARIA BT. TAHIR PENERBITAN PN NORZALIMAH BT.
MOHD KASIM
RUNDINGCARA CIK HASLINDA BT. HUSSIN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
142
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Merancang program bagi setiap jawatankuasa
Mengawal selia pelaksanaan program Pembangunan Insaniah
Menyediakan laporan bagi setiap program
Menentukan penambahbaikan berterusan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN SETIAUSAHA KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN
PENYELARAS : EN ZAKARIA B. MUSTAFA 1 PENYELARAS KEROHANIAN DAN MORAL : KETUA JABATAN ISLAM DAN MORAL (K) Dr. SAKHILAH BT. SHAHKAT ALI EN KHAIRULLAH B. MOKHTAR 2 PENYELARAS PSIKOLOGI PELAJAR : KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING (K) PN ZAITON BT. SHARIF PN CHE HARITHUN BT. ABDULLAH @ HARUN Dr. RAMLAN B. HAMZAH 3 PENYELARAS SPR IPG : PN WAN AMERAN B. WAN MAT (K) PN NOOR AZIAH BT. MOHD NOOR PN ZAKARIA B. MUSTAFA PN NORMALA BT. MOHD
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
143
JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSANIAH SPESIFIKASI TUGAS
4 PENYELARAS PENDIDIKAN& PENCEGAHAN DADAH PN NORMALA BT. MOHD (K)
Dr. MALATHI A/P BALAKRISHNAN Dr. NIK AIDA SURIA BT. NIK ZULKIFLI EN MUHAMAD EKHSAN B. ROZLAN 5 PENYELARAS RUKUNEGARA : KETUA UNIT KOKURIKULUM (K) PN SAPIAH UYUNI BT. MOHAMED YAACOB EN WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN EN ZOLKEPLI B. IBRAHIM
JAWATANKUASA DISIPLIN DAN TATATERTIB SPESIFIKASI TUGAS
Membuat perancangan tahunan dengan menggunakan LAM-PT02-02
Membuat penilaian perancangan tahunan dua kali setahun dengan menggunakan LAM-PT02-01
Memastikan pengurusan disiplin dilaksanakan mengikut peraturan IPG, Akta 174 dan AK-PT03-04
Memberi taklimat tentang Peraturan IPG dan Akta 174 kepada pelajar baharu semasa Minggu Pengurusan Pelajar baharu (MPPPB)
Memberi taklimat berkaitan buku rekod kehadiran kuliah kepada mentor yang baru dilantik
Memberi taklimat berkaitan kehadiran kuliah kepada pelajar baharu
Menerima laporan kesalahan disiplin pelajar (LAM-PT03-04a)
Merujuk pelajar yang bermasalah kepada kaunselor pelajar (LAM-PT03-02b)
Mengeluarkan amaran kepada pelajar dengan salinan kepada ibubapa/ waris, penjamin dan mentor
PENGERUSI
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
TIMBALAN PENGERUSI
TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG HUSSIEN
SETIAUSAHA
KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
144
PENOLONG SETIAUSAHA Mengurus Borang Maklumat Salah Laku Pelajar (LAM-PT03-04a)
Melaksanakan arahan sepertimana keputusan tatatertib IPGM KPM
Melaksanakan tindakan tatatertib mengikutAkta 174 dan AK-PT03-04
Mengurus perbicaraanAkta 174
Menyampaikan keputusan perbicaraan kepada pelajar dan Salinan kepada penjamin dan pihak yang berkaitan
Memaklumkan keputusan tindakan tatatertib kepada MPPP
Menyediakan laporan kepada Sektor Hal Ehwal Pelajar IPGM KPM
PN SABARIAH BT. ISMAIL
PENYELARAS EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH
AJK KU PSIKOLOGI & KAUNSELING : CIK HASLINDA BT.
HUSSIN
KETUA UNIT KEDIAMAN PELAJAR KETUA JABATAN (BERDASARKAN KES) KETUA UNIT (BERDASARKAN KES) PENOLONG AKAUNTAN (BERDASARKAN KES) MENTOR BERKENAAN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
145
JAWATANKUASA KEDIAMAN PELAJAR SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Menyediakan pelan strategik program pembangunan pelajar kolej kediaman dan luarkampus
Mengawal selia pelaksanaan program pembangunan pelajar kolejkediaman
Menyediakan pengkalan data pelajar kolej kediaman dan luar kampus
Menyediakan garis panduan peraturan kolej kediaman dan luar kampus
Menilai keberkesanan program pembangunan pelajar kolej kediaman dan luar kampus
Menentukan program penambahbaikan berterusan
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN SETIAUSAHA NORMALA BT. MOHD PENYELARAS PEGAWAI PENGURUSAN HEP : EN SHAMSUZLAN B.
MAT JUSOH
AJK KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN : EN ABI
SARWAN B. ROSE
PENOLONG PENGURUS ASRAMA : PN ASRINA BT. TOGI
PENYELIA ASRAMA : PN NORLIDA BT. YAACOB
: EN MOHD NAFIZI B. RAMLI
: PN NORLIZA BT. HAMDON
SEMUA WARDEN KOLEJ KEDIAMAN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
146
JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN SOSIAL SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Merancang dan menyelaras Jawatankuasa Kebajikan dan Keselamatan
Merancang, menyelaras dan memantau hal berkaitan dengan kebajikan dan keselamatan pelajar
Menyelaras, melaksana dan mengawal selia program komuniti dan khidmat masyarakat
Melaksanakan aktiviti kebajikan pelajar termasuk kes kecemasan, mengurus pelajar sakit, kemalangan dan meninggal dunia
Bertindak terhadap pekeliling atau aktiviti yang dijalankan oleh organisasi iluar
Bertanggungjawab sebagai penasihat Biro Kebajikan dan Sosial JPP dan Skuad Kebajikan Pelajar
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN SETIAUSAHA EN WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN PENYELARAS EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH AJK KETUA UNIT KHIDMAT PENGURUSAN : EN ABI
SARWAN B. ROSE
KETUA-KETUA JABATAN AKADEMIK KETUA UNIT PENGEMBANGAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR KETUA UNIT KEDIAMAN PELAJAR KETUA UNIT DISIPLIN DAN TATATERTIB
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
147
JAWATANKUASA ALUMNI SPESIFIKASI TUGAS
PENASIHAT Mengumpul maklumat lantikan rasmi penglibatanbekas pelajar di peringkat Kementerian dan komuniti
Menyedia dan mengemaskini data maklumat bekas pelajar
Merancang bersama program pertemuan alumni
Mengedar dan mengumpul Borang PengesananGraduan bagi mendapatkan maklumat bekasbelajar
PENGARAH : Dr. MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
PENGERUSI TIMBALAN PENGARAH : Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG
HUSSIEN TIMBALAN PENGERUSI KETUA JABATAN HEP : EN ZAIMUDDIN B. HJ HUSSIEN SETIAUSAHA EN WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN PENYELARAS EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH AJK EN SARDI B. AHMAD HJ ABDUL HAMID B. TAN EN HASHIM B. MISRON PN SABARIAH BT. ISMAIL EN WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN PN NOOR AZIAH BT. MOHD NOOR PN NORMALA BT. MOHD EN WAN AMERAN B. WAN MAT EN SHAMSUZLAN B. MAT JUSOH
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
148
Tarikh Program/Aktiviti Lain Tempat Pengerusi/Perasmi
(VVIP/VIP)
Januari & Julai 2017 Taklimat Pengurusan Rekod Kehadiran Kelas Bilik Simulasi JHEP
Januari & Julai Perjumpaan penghuni Kolej Kediaman Dewan Kuliah KJ HEP/Ketua Warden
Januari / Februari 2017
Pilihanraya JPP sesi 2017/2018 Pusat Sumber Pengerusi Pilihanraya
6 Februari 2017 Watikah Perlantikan JPP sesi 2017/2018 Dewan Kuliah Pengarah IPGKPT
4 Februari 2017 Gotong-royong Perdana dan Keceriaan Kolej Kediaman Kolej Kediaman dan kawasan sekitar.
Warden
24 – 26 Mac 2017 Kursus Kepimpinan JPP
Pahang Pengarah IPGKPT
30 Mac 2017 Program Pendidikan Pencegahan Dadah dan kesihatan IPG KPT Pengarah IPGKPT
21 April 2017 Fire Drill dan tunjuk cara memadam kebakaran IPG KPT Warden
10-14 April 2017 Karnival pertandingan permainan Dewan Serbaguna Kolej Kediaman/JPP
12 - 15 Jun 2017 Minggu Pengurusan dan Pendaftaran Pelajar Baharu Dewan Serbaguna Pengarah IPGKPT
20 Julai 2017 Hari Terbuka Kolej Kediaman Kolej Kediaman Warden/Kolej Kediaman
24 Julai 2017 Jamuan Perdana ( Jamuan Aprisiasi Kolej Kediaman,
Jamuan Hari Raya, Jamuan Akhir Tahun)
Kolej Kediaman Pengarah IPGKPT
27 – 30
September2017
Lawatan Kerja Rasmi Acheh,Indonesia Indonesia / Thailand JHEP
3 & 4 Oktober 2017 Kursus persediaan pra perkhidmatan bagi pelajar sem 8 Dewan Kuliah Pengarah IPGKPT
Oktober 2017 Lawatan Penanda Aras JPP ke IPGK/IPTA IPGK / KPT JHEP
2 – 4 November 2017 Bengkel Kerja Pengurusan Pentadbiran Hal Ehwal Pelajar Selangor Pengarah IPGKPT
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
149
JABATAN ILMU PENDIDIKAN
PEN. KETUA JABATAN
PN FAUZIAH BT. HASHIM – DG 48
PENSYARAH PN ANISAH BT. HASHIM – DG 52
PN CHE HARITHUN BT. ABDULLAH – DG 52 PN HALIZA BT. HAMZAH – DG 54
Dr. HILMI AHMAD SHAGHIR – DG 54 PN JOY N. SAMUEL – DG 52
PN MAHANI B. IBRAHIM – DG 54 PN NORMALA BT. MOHD – DG 52
PN NOR’ AZAH BT. AHMAD SAFRAN – DG 52 Dr. RAMLAN B. HAMZAH – DG 52
EN SARDI B. AHMAD – DG 52 PN ZURIDA BT. HALID – DG 52
PN EVELYN GNANAM A/P WILLIAM GEORGE – DG 48 PN HJH NORZALIMAH BT. MOHD KASIM – DG 44
UNIT BAHASA CINA CIK THAM WAI FONG - DG48
PN LEE YEN TING DG 44
TIMBALAN KETUA JABATAN PN RUSMANIZAH BT. USTATI – DG48
KETUA JABATAN PN FAUZIAH BT. HJ ABDUL RAHMAN - DG 52
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
157
Tarikh Program/aktiviti utama Tempat Pengerusi/Perasmi
(VVIP/VIP)
Januari 2017 Verifikasi Kerja Kursus 1/2017 IPGKPT
Februari 2017 Lawatan Penanda Aras ke IKTBN/ IKBN Jabatan SEPANG
28 Februari 2017 Pembinaan Item Peperiksaan IPGKPT
30 Mac 2017 Action Research 1 : Proposal Seminar IPGKPT
28 Mac 2017 “Exciting Innovative English” : Program with Teaching School : SK Jijan
SK JIJAN
18 April 2017 Verifikasi Kerja Kursus 2/2017 IPGKPT
5-7 April 2017 Module Building Workshop For Tvet ILA / IPGKPT
2- 5 Mei 2017 Bengkel Induksi kurikulum sem 2 /2017 BILIK SIMULASI
20 Jun 2017 Bengkel Praktikum TESL 2.0 IPGKPT
Julai 2017 Verifikasi Kerja Kursus 3/2017 IPGKPT
4-6 Julai 2017 Menyertai Karnival Inovasi peringkat kebangsaan di IPGKPT IPGKPT
28 Julai 2017 Pembinaan Item Peperiksaan IPGKPT
30 Ogos 2017 “Hip Around Campus” IPGPKT
7 September 2017 Kursus Asas Mandarin 2.0 BILIK SIMULASI 2
11—13 Oktober 2017
Penyelidikan Jabatan : Menyertai Konfrens Penyelidikan Antarabangsa
IPGKPT
17-19 Oktober 2017
Verifikasi Kerja Kursus 4/2017 IPGKPT
30 Okt - 3 November 2017
Bengkel Induksi Kurikulum Sem 1/ 2018 BILIK SIMULASI IPGKPT
November 2017 Penerbitan Jabatan IPGKPT
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
158
JABATAN SAINS
KETUA JABATAN SAINS
EN FAZALI B. HASHIM - DG 52
UNIT FIZIK
KETUA UNIT MAKMAL FIZIK PN ANIZA BT. OMAR – DG 48
PENSYARAH
PN TAN MUN WAI – DG 54
UNIT BIOLOGI
KETUA UNIT MAKMAL BIOLOGI PN NORISAH BT. MOHAMED NOR
– DG 52
PENSYARAH PN JALIMAH BT. YUNUS- DG 48 (TKJ)
Dr. KARTINI BT. ABDUL MUTALIB- DG
54
PN HASLINAH ABDULLAH – DG 52
UNIT KIMIA
KETUA UNIT MAKMAL KIMIA PN LING PICK YIENG - DG 44
PENSYARAH
CIK DG BIBAH BT. AG TUAH –DG 48
UNIT PENDIDIKAN SAINS
KETUA UNIT MAKMAL SAINS CIK DG BIBAH BT. AG TUAH
– DG 48
PENSYARAH PN ROHANA BT. JANTAN – DG 54 EN MOHD KASHFI B. MOHD JAILANI -
DG 48 Dr. YEE SYE FOONG – DG 52
PEMBANTU MAKMAL
PN FARRAHUZARINA BT. MD. HAMID (C17) PN AZREEN IRNI YUSNIDA BT ABD AZIZ (C17)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
159
Tarikh Program/Aktiviti Lain Tempat Pengerusi/Perasmi
24 Januari 2017 Mengadakan bengkel pemantapan praktikum pelajar sains
sem 7- PdP dan Penulisan Jurnal Reflektif
Praktikum Fasa 3 ; 30 Jan – 28 April 2017 (12 minggu) PISMP Ambilan Januari 2014 (akhir)
IPGKPT (Makmal Sains)
KJ/pKJ
7 Februari 2017 Mengadakan lawatan pelajar ke Jabatan METEOROLOGI
/Planetarium di Petaling Jaya bagi memenuhi kursus
SCES3033
Jabatan Meteorologi Petaling Jaya
Ketua Jabatan Meteorologi /Planetarium
28 Mac 2017 Mengadakan lawatan sambil belajar ke Makmal Biologi
UPM, Serdang bagi memenuhi kursus SCES3043
UPM, Serdang
Dekan Fakulti
19 – 20 April 2017
LPS Jabatan
Mengadakan Kursus Komunikasi Dalam Kepimpinan bagi
pensyarah Jabatan Sains
IPGKPT atau premis kerajaan AKEPT
Dr Isma AKEPT
Mei 2017 Mengadakan Bengkel induksi Perancangan Kurikulum Sains semester 2/2017 Membina skema TLO, rancangan semester dan Jadual Spesifikasi Tugasan kerja kursus.
IPGKPT (bilik persediaan)
KJ/pKJ
20 Jun 2017 Bimbingan dan bengkel IBSE 2017: Pendedahan dalam PdP khususnya Sains kerjasama dgn IPGK RM Pelajar sn :sem 8, sem 5 dan sem 3 Makmal Sains IPT
IPGKPT
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
160
22 Jun 2017 Mengadakan bengkel pemantapan praktikum pelajar sains
LPS Jabatan Melaksanakan Kursus Pendidikan Inklusif SCES3132
(matapelajaran baru)
IPGKPT atau premis
kerajaan
19 September 2017
Teaching School
Mengadakan program bersama guru-guru, guru pelatih
serta pensyarah jabatan
SK Jijan
Oktober 2017 Karnival /Seminar Pendidikan Guru Mengikut Program IPGKPT
IPGKPT
November 2017
Mengadakan Bengkel Perancangan Kurikulum Sains untuk Semester 1, Tahun 2018 Membina skema TLO, rancangan semester dan Jadual Spesifikasi Tugasan kerja kursus.
IPGKPT
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
161
JABATAN MATEMATIK
KETUA JABATAN MATEMATIK
PN WAN NOOR ADZMIN BT. MOHD SABRI
Unit Pengajian Matematik
Ketua Unit
PN SITI KHADZIMAH BT. SALLIP – DG54
Pensyarah EN NIK IBRAHIM B. NIK MAT – DG54
CIK OON BOEY LAY– DG54 PN MANISAH BT. MOHD SHAH – DG52
Timbalan Ketua Jabatan Ketua Unit Penilaian Program Penggerak LAM-PUP-04 Pen. Penyelaras Laman Web/ICT Penyelaras Carta Organisasi & Pengurusan Jabatan Penyelaras Penyelidikan dari pihak luar
Ph.D- UKM [2013] M.Sc –UPM [2000] B.Sc. - Georgia Inst. Of Tech. USA [1989] Diploma Pendidikan-MPPPP [1993]
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
179
Tarikh Program/Aktiviti Lain Tempat Pengerusi/Perasmi
Jan- Mac 2017
Program Gaya Hidup Sihat Sem
IPGKPT
3-6 April 2017
Ujian Kecergasan Fizikal (UKCG) Dewan Serbaguna
10-14 April 2017 Pertandingan Inovasi Permainan Dewan Serbaguna Pengarah
2-5 Mei 2017 Bengkel Induksi Kurikulum Sem 2 2017 - Bank Item - Resos untuk eLO
Bilik Mesyuarat KJ
4-6 Julai 2017 Pamerkan hasil dalam Karnival Inovasi dan Kreativiti IPGKPT
Dewan Serbaguna
24-25 Ogos 2017 Menganjurkan Klinik dan Pertandingan Petanque IPGKPT
Dewan Serbaguna Pengarah
5-6 Oktober 2017 Program Gigi Dewan Kuliah
14 Oktober 2017 Program Hari Sukan Negara (PLC)
Kerjasama dengan Bahagian Sukan KPM
1-3 November 2017 Bengkel Induksi Kurikulum Sem 1 2018 - Bank Item - Resos untuk eLO
Bilik Mesyuarat KJ
20-24 November 2017 Hasilkan satu penulisan Ilmiah dalam Jurnal
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
180
JABATAN REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI
PEN. KETUA JABATAN
EN MOHAMED SHARIFF BT.
SALEHUADIN – DG52
UNIT REKABENTUK
KETUA UNIT Dr. AHAMAD SHABUDIN B.
YAHAYA - DG54
UNIT AGROTEKNOLOGI
KETUA UNIT
EN MOHD ASRI B. ABDUL AZIZ – DG44
PENSYARAH
PN ROSMARINA BT. AHMAD KHARIRI -
DG44
KETUA JABATAN PN JAMILAH BT. IDRIS
DG52
UNIT TEKNOLOGI
KETUA UNIT PN ROSMAWATI BT. HJ MAMAT– DG52
PENSYARAH
Dr. NIK AIDA SURIA BT. NIK ZULKIFLI AMI
- DG52
PEMBANTU BENGKEL EN SAID B. AHMAD
PEMBANTU BENGKEL EN AMIR GHANI B.MAT ALI
PEMBANTU BENGKEL CIK NURAIN BT. AB KARIM CIK NORAZIMA BT. MOHD
ESA
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
181
JABATAN REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI
BIL NAMA JAWATAN KELULUSAN BIDANG TELEFON & EMEL
1 Pn Jamilah bt. Idris Ketua Jabatan M.Ed Prasekolah (UKM) Bc Tec. Edu (Hons) Kemahiran Hidup (UTM) Sijil Perguruan Khas(Ekonomi Rumah Tangga) (MPT) Sijil Perguruan Asas (Sains Rumah Tangga]) (MPPM)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
183
Tarikh Program/Aktiviti Utama Tempat Pengerusi/Perasmi
(VVIP/VIP)
6-8 Feb 2017 Bengkel Penulisan dan Penerbitan Inovasi Jabatan RBT AKEPT Pengarah/Timbalan/KJ
14-15 Feb 2017 Projek Komuniti – Bengkel Penanaman Hidroponik di SK Jijan SK Jijan
14-16 Mac 2017 Projek Komuniti - Perkongsian Ilmu Sekolah Dalam Hospital di Hospital Tuanku Ja’afar Seremban
Hospital Tuanku Ja’afar, Seremban
20-24 Mac 2017 Educational Trips to Beijing, China. Kerjasama Jabatan RBT dan Jabatan Ilmu Pendidikan
Beijing, China
29-31 Ogos 2017 Simposium Inovasi TVET dengan kerjasama SEAMEO di Krabi, Thailand Krabi, Thailand
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
184
JABATAN PENGAJIAN PERDAGANGAN
KETUA JABATAN PENGAJIAN PERDAGANGAN EN SHAHARUDIN B SAAD – DG48
UNIT PERAKAUNAN
KETUA UNIT Dr. FAIZAH MD. GHAZALI – DG54
PENSYARAH KANAN
EN KHIR JOHARI B. MOHD. ALI – DG54 PN ARFAH BT. HJ. ABD. KARIM – DG52
UNIT PENGURUSAN PERNIAGAAN
PEN. KETUA JABATAN/ KETUA UNIT PN NORFILZAH HAYATI BT. AHMAD –
DG48
PENSYARAH KANAN Dr. SHARIFAH KAMALIAH BT SYED SOFIAN
– DG52 PENSYARAH
EN WAN AMERAN B. WAN MAT – DG48
UNIT KEUSAHAWANAN
KETUA UNIT EN T. SHANMUGAM A/L THANGAVELU –
DG52
PENSYARAH KANAN TN HJ. KHALID B. HASSAN – DG52
PENSYARAH
PN HASSMANI BT. CHE OMAR – DG48
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
185
JABATAN PENGAJIAN PERDAGANGAN
BIL NAMA JAWATAN KELULUSAN BIDANG TELEFON & EMEL
1 En Shaharudin b. Saad
Ketua Jabatan
Sarjana Pengurusan Perniagaan (MBA), UKM Sarjana Muda Ekonomi Dgn. Pemasaran (HONS), UKM Diploma Perguruan Malaysia, IPSAH Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia Sijil Perkhidmatan Kaunseling Malaysia, UTM
Pengurusan & Pentadbiran Perniagaan Ekonomi & Pemasaran Math & Sains Pengurusan Jualan Dan Pemasaran Vocasional Training Manager Kaunseling
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
186
3 En T. Shanmugam a/l Thangavelu
Pensyarah Kanan
Sarjana Pentadbiran Perniagaan (MBA)(Cemerlang), UM Sarjana Pendidikan, UM Sarjana Muda Sastera (Kepujian), UM Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan (Kepujian), HIU, US Diploma Pendidikan, UM Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia
Kewangan Ekonomi Pendidikan Ekonomi Kewangan Ekonomi & Perakaunan Vocasional Training Manager
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
188
Tarikh Program/Aktiviti Utama Tempat Pengerusi/Perasmi
(VVIP/VIP)
7-8 Mac 2017 Melaksanakan Kursus Pembinaan Rancangan Perniagaan Berskala Kecil dan Sederhana Untuk Pensyarah dan Staf IPGKPT
Bilik Simulasi IPGKPT
Pengarah/ Timbalan Pengarah
17 April 2017 Menjayakan “Hari Inovasi Keusahawanan” Untuk pelajar PISMP Lobi Blok Pensyarah
Pengarah/ Timbalan Pengarah
10-14 April 2017 Program Pengantarabangsaan Kompetensi Bilateral di antara IPGKPT dan Univ. Beijing
Beijing Pengarah/ Timbalan Pengarah
4-6 Julai 2017 Karnival Kreativiti & Inovasi Bilik Simulasi IPGKPT
Pengarah/ Timbalan Pengarah
11 Julai 2017 Memastikan Pasukan Kuiz Pelaburan PNB Institut Berjaya Ke Pusingan Akhir Pertandingan Kuiz Pelaburan PNB Peringkat Kebangsaan
Dewan Kuliah Pengarah/ Timbalan Pengarah
13-14 Julai 2017 Menganjurkan Pertandingan Keusahawanan Dalam PdP Di Sekolah Rendah di Putrajaya
SK Precint 9 Putrajaya
Pengarah/ Timbalan Pengarah
7 Okt 2017 Mengadakan Kursus Pendidikan Kewangan Peribadi Untuk Pelajar 8PISMP
Dewan Kuliah Pengarah/ Timbalan Pengarah
10 Nov 2017 Menghasilkan profil Direktori kepakaran pensyarah PTV Bidang Pengurusan Perniagaan
ILA Pengarah/ Timbalan Pengarah
9-10 Okt 2017 Menjalinkan Kerjasama dengan Agensi-Agensi Kerajaan dan Swasta Untuk Meningkatkan Tahap Kompetensi Pensyarah JPP Dalam Bidang Pengurusan Muamalat
Hotel Lanai, BNM
Pengarah/ Timbalan Pengarah
11-13 Okt International Conference ILA Pengarah/ Timbalan Pengarah
29-31 Ogos Symposium Young SEA-TVET To The Future Krabi, Thailand Ministry Of Education Thailand
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
189
JABATAN HOSPITALITI
PENOLONG KETUA JABATAN HOSPITALITI PN ZAITUN B. YAHAYA – DG 44
UNIT KULINARI
KETUA UNIT
PN ZAITUN B. YAHAYA DG 44
UNIT PASTRI DAN BAKERI
KETUA UNIT PN ZAITUN B. YAHAYA
DG 44
UNIT KOSMETOLOGI
KETUA UNIT
PN SAPIAH UYUNI B. MOHD YAACOB
DG52
KETUA JABATAN HOSPITALITI PN NORMAH B. ABDUL RAHMAN-DG48
UNIT REKAAN FESYEN
KETUA UNIT PN NORMAH B. ABDUL
RAHMAN DG48
UNIT PEN. AWAL KANAK-
KANAK
KETUA UNIT PN SAPIAH UYUNI B. MOHD
YAACOB DG52
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
190
JABATAN HOSPITALITI
BIL NAMA JAWATAN KELULUSAN BIDANG TELEFON & EMEL
1
Pn Normah bt. Abdul Rahman
Ketua Jabatan
M.Sc PTV - UPM Bac. Pen. SRT - UPM Sijil Perguruan Khas - MPT.KL Sijil Perguruan Asas - MPTI.JB DLKM Bidang Peng. Pakaian DLKM Pengurusan Pastri DLKM Pengurusan Makanan
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
191
Tarikh Program/Aktiviti Utama Tempat Pengerusi/Perasmi
(VVIP/VIP)
20-23 Feb 2017 Bengkel Asas Pendedahan Pembinaan Bahan dan Resos PdP dlm OLL (bergabung dengan Jab. Elektrik)
IPG.KPT KJ / Wakil
16-17 Mac 2017 Bengkel Penyelidikan dan Inovasi Jabatan Hospitaliti (bergabung dengan Japim/ Tek Maklumat)
IPG.KPT
KJ / Wakil
29 Mac 2017 Perkongsian Ilmu bersama guru dan pelajar Tingkatan 4 SMK Bandar Puteri, Seremban
IPG.KPT
KJ / Wakil
12-14 April 2017 Peningkatan Profesional Jabatan Hospitaliti : Bidang Pelancongan dan Kosmetologi
Pusat Latihan KJ/Wakil
16 Ogos 2017
Mudahnya menyediakan pelbagai Kuih Talam kepada Staf dan pensyarah
IPG.KPT
KJ / Wakil
14 Oktober 2017
Kursus Masakan ‘Pasta Making’ kepada komuniti Bandar Enstek (Taman Perumahan Embun dan Denai )
IPG.KPT
KJ / Wakil
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
192
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
UNIT KIMPALAN
KETUA UNIT / TIMB KJ
EN ROMY B. ABD KADIR-DG44
PENSYARAH
TN HJ SUHAIMY B. AHMAD-DG52
UNIT PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN
UDARA
KETUA UNIT EN ABD RAHMAN B.
ABDULLAH -DG52
PENSYARAH EN AZHAR B.
HASHIM-DG48 EN RUBA’IE B. HJ
SAID- DG44
UNIT AUTOMOTIF
KETUA UNIT EN MOHD ALI B.
SIDEK - DG48
PENSYARAH TN HJ MUHADI B. MAHMUD - DG48
TN HJ MOHD AMIN B. SAID - DG44
KETUA JABATAN EN AZHAR B. HASHIM
DG48
UNIT PEMESINAN
KETUA UNIT EN ZAINOL B.
HASSAN - DG48
PENSYARAH EN MOHD HASHIM B. MISRON - DG52
TN HJ ISHAK B. LIMAT – DG52
PEMBANTU OPERASI
EN MD. RASHID B. HJ. MAHMUD EN ABD. AZIZ B. SAADIN
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
193
JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL
BIL NAMA JAWATAN KELULUSAN BIDANG TELEFON & EMEL
1
En Azhar b. Hashim Pensyarah Sarjana (Pendidikan Teknik Dan Vokasional) Sarjana Muda Teknologi Serta Pendidikan (Kejuruteraan Mekanikal) Diploma Perguruan Malaysia (Penyejukan Dan Penyamanan Udara)
Kejuruteraan Mekanikal (Penyejukan Dan Penyamanan Udara)
Pensyarah Sarjana Pendidikan Komputer Sarjana Muda Teknologi Serta Pendidikan (Kejuruteraan Mekanikal) Diploma Perguruan Malaysia (Penyejukan Dan Penyamanan Udara)
Kejuruteraan Mekanikal (Penyejukan Dan Penyamanan Udara)
En Romy b. Abdul Kadir Pensyarah Sarjana (Kurikulum Dan Pedagogi) Sarjana Muda Teknologi Serta Pendidikan (Kejuruteraan Mekanikal) Diploma Perguruan Malaysia
En Rubai’e b. Hj Said Pensyarah Sarjana Pendidikan (Pendidikan Teknik Dan Vokasional) Sarjana Muda Teknologi Serta Pendidikan (Kejuruteraan Mekanikal) Diploma Perguruan Malaysia (Penyejukan Dan Penyamanan Udara)
Kejuruteraan Mekanikal (Penyejukan Dan Penyamanan Udara)
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
204
Tarikh Program/Aktiviti Utama Tempat Pengerusi/Perasmi
(VVIP/VIP)
Jan-Nov 2017
Aktiviti Ekstra Kokurikulum (KAGUM-Pertandingan – Pertandingan Jemputan / Sekretariat Rukun Negara & Agensi Luar ) (Penglibatan pelajar sepanjang tahun)
Semenanjung Malaysia
_
09 Feb 2017
Larian Mesra 1 Malaysia ( 1 Murid 1 Sukan) Program Tahunan: (Latihan Pengurusan dan kerjasama)
IPG KPT
Rektor IPGM
Feb – Mac 2017
Persediaan & Pertandingan Mini Pra KAGUM (Keperluan/Persediaan KAGUM 7 Hari
IPG KPT
_
06 - 09 Mac
2017
Kejohana Olahraga Tahunan IPG Kampus Pendidikan Teknik Kali Ke 5 (Latihan Pengelolaan dan Kepegawaian)
IPG KPT / USIM Nilai
Adun Labu
19 – 22 Mac
2017
KAGUM (Permainan dan Sukan Kebangsaan 2017)
IPGM IPGM
Ogos 2017
Bengkel Pengenalan Wood Ball 3 Hari 2 Malam (LPS Unit Kokurikulum)
IPG Kampus Perlis KETUA UNIT KOKURIKULUM IPG KAMPUS PERLIS
Okt 2017
Minggu Akademik dan Kokurikulum Pertandingan Kemahiran Unit Beruniform Projek Persatuan Keperluan Sukatan Persatuan MPU 3081 Dan Unit Beruniform MPU 3062 Pertandingan Aerobik Zumba
IPG KPT
Rektor IPGM
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
205
JABATAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
PENGARAH Dr.MOHAMAD NOR B. MOHAMAD TAIB
TIMBALAN PENGARAH Dr. TAJUL ARIFFIN B. YANG HUSSIEN
KETUA JABATAN PN. ZANARIAH BT. SIPON- DG44
PEGAWAI PENGURUSAN LPS PN. NORHAZLINA BT. ABDULLAH-DG44
PEGAWAI PENGURUSAN KPKI PN. FATEEN ADIBA BT. ABDUL WAHAB-DG44
PEGAWAI PENGURUSAN KDP-BPTV/TVET EN. KAIRUL B. NAHARAWI-DG41
PEGAWAI PENGURUSAN KDP-IPGM PN SITI ZARITHA BT SALLEH-DG44
PEMBANTU OPERAI EN MOHD KHAIRUL HELMI B. ISMADI-N11
PEKERJA SAMBILAN HARIAN CIK NURUL AZLITA BT. IBRAHIM
PEMBANTU TADBIR CIK JIRISHA SARASWATHY A/P RAJENDRAN-N19
PEMBANTU TADBIR EN. ZUNAIDI B. MAT HUSIN-N19
IPG Kampus Pendidikan Teknik | Perancangan Tahunan 2017
206
JABATAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
BIL NAMA JAWATAN/GRED KELULUSAN BIDANG TELEFON & EMEL
1. Pn Zanariah bt. Sipon Ketua Jabatan Latihan Dalam Perkhidmatan / DG48
Sarjana Pembangunan Sumber Manusia Sarjana Muda Pentadbiran Perniagaan Diploma Pendidikan