SISTEM PERENCANAAN TERINTEGRASI UNTUK OPTIMASI INDUSTRI Sudaryanto [email protected].ac.id Disampaikan pada Seminar Peran Sistem Perencanaan yang Komprehensif dalam Rangka Meningkatkan Optimasi Industri Jurusan Teknik Industri, Universitas Gunadarma 10 Mei 2011
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Disampaikan pada Seminar Peran Sistem Perencanaan yang Komprehensif dalam Rangka Meningkatkan Optimasi Industri
Jurusan Teknik Industri, Universitas Gunadarma10 Mei 2011
Perubahan dalam 5 - 10 tahun terakhir?
Perubahan Kesempatan
Di DuniaPolitikEkonomi
Di IndonesiaTeknologiBisnis
Peluang munculnya produk baru
Perubahan ekonomiPerubahan sosial dan demografisPerubahan teknologiPerubahan politikPerubahan standar kebutuhan
KualitasRamah lingkunganDll.
Perubahan lingkungan bisnis
Ekonomi Global Transformasi ekonomi industri Transformasi perusahaan Kemunculan perusahaan digital
Ekonomi Global
Organisasi berorientasi internasional
Pengelolaan dan pengendalian pasar global marketplace
Kompetisi di pasar duniaKelompok kerja global Sistem pengiriman global
Transformasi Ekonomi Industri
Ekonomi berbasis informasi dan pengetahuan
Produktivitas Munculnya barang dan jasa baru Pengetahuan menjadi aset produktif
dan stategis Kompetisi berbasis waktuDaur hidup produk semakin pendekLingkungan yang tidak menentu
Transformasi organisasi bisnis
RampingDesentralisasiFlexibilitasBiaya transaksi dan koordinasi
rendahPemberdayaanKolaboratif dan kerja tim
Organisasi Ramping
“ the death of middle management”
TI menggantikan peranan MM
Perusahaan Digital
Hubungan digital dengan konsumen, pemasok dan karyawan
Proses bisnis dibantu oleh jejaring digital
Kecepatan merespon perubahan lingkungan
Peran IT yang semakin besar
Gagal dalam menghadapi perubahanGagal melakukan perubahanKetidakpastian masa depanPerlu ada perencanaan (planning) untuk masa yang akan datang
Perubahan Lingkungan dan tatangan masa depan
11
Dasar PerencanaanRencanakan apa yang akan
dikerjakanPerencanaan untuk semua kegiatan terkait
Kerjakan apa yang telah direncanakanImplementasi rencana
Hirarkis dan InteraktifTerintegrasi/ komprehensif Mempertimbangkan semua pemangku kepentingan
12
Sistem Perencanaan Terintegrasi
SistemGabungan elemen-elemen (sub sistem) yang terintegrasi untuk mencapai tujuan tertentu.
Perencanaanproses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja berdasar fakta dan analisis
Terintegrasi/ Komprehensifall inclusive, menyeluruh, terkait satu sama lain, sinergi
Rencana yang Baik
Pandangan realistik mengenai ekspektasi
Berjangka waktu (panjang, menengah, panjang)
Ada tujuanSpecific, Measurable, Achieable, Relevant, Timely (SMART)
Dokumen paling penting fungsi manajemen lain tidak bisa dilaksanakan tanpa rencana
RencanaSuatu proses untuk mencapai
tujuanCetak biru untuk pertumbuhan
bisnisPeta jalan (road map) untuk
pengembanganMembantu dalam menentukan
tujuan (kualitatif dan kuantatifMenenetukan tujuan dengan
mempertimbangkan sumberdaya
Manfaat Perencanaan
Memberikan arah agar lebih fokus pada pencapaian tujuan organisasi
Memberikan kerangka pertimbangan logis untuk pengembangan bisnis di masa depan
Menyediakan benchmark untuk proses evaluasi, yaitu mengukur pencapaian indikator vs rencana
Mengurangi ketidakpastianMinimisasi pemborosan
Perencanaan dan Pengendalian
no yes
Plans
OK?
Stop
Revise
Rencana disusunPerencanaan yang baik memiliki 2
komponen: rencana dan pengendaliannya
Proses perencanaan
Evaluasi terhadap posisi saat ini?Tujuan yang akan dicapai?Bagaimana cara mencapai tujuan?
Evaluasi alternatif pencapaianMemilih strategi yang paling baik untuk implementasi