Instrumen Pemantauan Penjaminan Kualiti Pbs 2012

Objektif

1. Memastikan arahan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan Lembaga Peperiksaan.

2. Mengenal pasti isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru di sekolah.3. Membantu menyelesaikan isu-isu pelaksanaan PBS oleh guru.

Maklumat Sekolah

5. PPD:

Maklumat Guru dan Murid

1. Nama Pengetua / Guru Besar:

2. Bilangan Guru PBS:

Thn 1 Thn 2 Thn 3Thn 4 Thn 5 Thn 6

Tkn 1 Tkn 2 Tkn 3

Murid Normal

Murid Pendidikan Khas

Jumlah 0 0 0 0 0 0

Maklumat Pemantau

1. Tarikh Contoh: 16 Disember 2012

2. Masa ( Mula/ Tamat) / Contoh: 10.20 atau 02.00

3. Kelas Contoh: 2 Bakawali

4. Mata Pelajaran Contoh: Bahasa Inggeris

5. Nama Guru Pengajian Cina

6. Opsyen Guru (Major/Minor) Contoh: Bahasa Inggeris Pengajian Inggeris (TESL)

7. Status Latihan KSSR Klik pilihan status Pengajian Islam

8. Pegawai Pemantau Pengajian Melayu

9. Jawatan Pemantau

10.Bahagian/Jabatan

1. Nama Sekolah :

2. Alamat Sekolah:

3. No Tel Sekolah:

4. No. Faks Sekolah / E-Mel Sekolah:

3. Bilangan murid PBS

11. Isikan Kod Sekolah yang terdaftar dalam rekod BPPDP

12. Isikan Jenis Sekolah

13. Isikan Gred Sekolah (A/B)

14. Isikan Lokasi Sekolah (Bandar/Luar Bandar)

INSTRUMEN PENJAMINAN KUALITIPENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

SKALA/ WAJARAN:1 - Tiada2 - Ada tetapi masih ada ruang untuk dipenambahbaikan3 - Ada dan lengkap

Skor Pemantauan

A. Bahagian 1 Fail Induk Pengurusan PBS (Pentadbir)

Bil PerkaraPurata Skor 1.0

1 2 3

1 Surat Pekeliling Ikhtisas telah diterima dan dimaklumkan kepada guru 1

2 Surat Arahan Pelaksanaan telah diterima dan dimaklumkan kepada guru 1

3 Kes Khas 1

4 Carta Organisasi Jawatankuasa PBS 1

5 Jadual Pengoperasian PBS 1

6 Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS 1

A. Bahagian 2 Pengurusan Dokumen PBS (Pentadbir)


1 2 3

1 Dokumen KSSR/ KBSM /Pendidikan Khas 1

2 Dokumen Standard Prestasi 1

3 Dokumen Standard Prestasi Alternatif (Pendidikan Khas) 1

4 Buku Panduan dan Peraturan PBS 1

5 Manual Pengguna SPPBS 1

A. Bahagian 3 Pengurusan Kes-kes Khas (Pentadbir)


1 2 3

1

Pengurusan murid pindah masuk

a. Evidens/Fail Perkembangan murid dari sekolah lama 1

b. Laporan Prestasi Murid (SPPBS) dihantar ke sekolah baru dalam bentuk:

1

1

2

a. Evidens/Fail Perkembangan Murid telah dihantar ke sekolah baru 1

b. Laporan Prestasi Murid (SPPBS) telah dihantar ke sekolah baru

1

1

3 Pengurusan murid sakit berpanjangan dilaksanakan mengikut prosedur 1

4 1

i. Softcopy

ii. Hardcopy

i. Softcopy

ii. Hardcopy

Pengurusan murid baru (cth: pulang dari luar negara, home schooling)

A. Bahagian 4 Jawatankuasa PBS Sekolah (Pentadbir)


1 2 3

1 Surat pelantikan JK PBS telah dikeluarkan dan diedarkan 1

2 Senarai tugas JK PBS telah disediakan 1

3 Tarikh mesyuarat JK PBS telah ditetapkan 1

4 Minit mesyuarat disiapkan 1

5 Keputusan mesyuarat dilaksanakan/tindakan susulan 1

SKALA/ WAJARAN:

STS ( 1 Skor) – Sangat Tidak Setuju

TS ( 2 Skor) – Tidak Setuju

TP ( 3 Skor) – Tidak Pasti

S ( 4 Skor) – Setuju

SS ( 5 Skor ) – Sangat Setuju

B. Bahagian 1 Jadual Pengoperasian PBS (Pentadbir)


1 2 3 4 5

1 Jadual Pengoperasian PBS telah disediakan 1 ###

2 Jadual Pengoperasian PBS telah diedarkan kepada guru 1 ###

3 Jadual PBS dipamerkan pada papan kenyataan 1 ###

4 Jadual PBS dipatuhi 1 ###

B. Bahagian 2 Jadual Kerja Pentaksiran Sekolah (Pentadbir)Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Jadual Kerja Pentaksiran telah disediakan 1

2 Jadual Kerja Pentaksiran telah diedarkan kepada guru 1

3 Jadual Kerja Pentaksiran dipamerkan di papan kenyataan 1

4 Jadual Kerja Pentaksiran dipatuhi 1

B. Bahagian 3 Aplikasi Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (Pentadbir)Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Surat login pengguna dan kata laluan telah diterima dpd JPN/PPD 1

2 Nama Pengetua/ Guru Besar telah didaftar dalam sistem 1

3 Nama Guru Mata Pelajaran telah didaftar ke dalam sistem 1

4 Login pengguna dan kata laluan Guru M. Pelajaran telah diwujudkan 1

5 Nama murid dan nama kelas/ tingkatan telah didaftar ke dlm sistem 1

6 Nama mata pelajaran telah didaftarkan ke dalam sistem 1

B. Bahagian 4 Standard Prestasi (Guru)Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Guru memiliki standard prestasi 1

2 Guru menggunakan Standard Prestasi untuk mentaksir murid 1

3 Guru menggunakan Standard Prestasi untuk melapor perkembangan dan pencapaian murid 1

4 Guru melaksanakan pentaksiran mengikut tahap kesediaan murid 1

5 1

B. Bahagian 5 Pengurusan Prestasi Murid ( Pentadbir ) Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Guru merekod prestasi murid dalam aplikasi SPPBS 1

2 Pelaporan disediakan mengikut keperluan 1

3 Memastikan keselamatan data prestasi murid 1

2

B. Bahagian 6 Pengurusan Evidens Murid ( Guru )Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Fail Perkembangan Murid (FPM) disediakan untuk semua murid 1

2 Fail Showcase (FS) telah disediakan 1

3 Evidens dikembalikan kepada murid kecuali evidens terbaik disimpan dalam FPM 1

4 FPM dan FS disimpan di tempat yang selamat 1

B. Bahagian 7 Pelan Komunikasi ( Pentadbir )Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Laporan / taklimat kepada murid telah dijadualkan dan diadakan 1

2 Laporan taklimat kepada ibu bapa / penjaga telah dijadualkan dan diadakan 1

3 Surat siaran PBS kepada ibu bapa / penjaga telah diedarkan 1

4 Jalinan / jaringan (jika berkaitan) diadakan dan dijadualkan 1

Guru memahami dengan jelas tentang pernyataan kriteria/deskriptor untuk memberikan maklumat pencapaian murid

B. Bahagian 8 Penjaminan Kualiti ( Pentadbir )Frekuensi Skor


1 2 3 4 5

1 Pengurusan Pementoran

2

Taklimat / Latihan Luaran telah dijadualkan dan diadakan:

a. Penataran PBS 1

b. Penataran KSSR 1

c. Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor 1

d. Latihan SPPBS 1

3

Taklimat / Latihan dalaman telah dijadualkan dan diadakan:

a. Penataran PBS 1

b. Penataran KSSR 1

c. Penataran Standard Prestasi / Penyelarasan Skor 1

d. Latihan SPPBS 1

B. Bahagian 9 Pengurusan Penyelarasan ( Pentadbir )


1 2 3 4 5

1 Jadual Penyelarasan Dalaman telah disediakan 1

2 Jadual Penyelarasan Luaran telah disediakan 1

3 Penyelarasan Tugasan dan Skor telah dibuat 1

4 Laporan Penyelarasan telah disediakan 1

B. Bahagian 10 Pengurusan Pemantauan ( Pentadbir )


1 2 3 4 5

1 Jadual Maklumat Pemantauan diedarkan / diterima 1

2 Instrumen Pemantauan sesuai / digunakan 1

3 Laporan Pemantauan disediakan 1

4 Laporan Pemantauan dibentangkan 1

5 Tindakan susulan dijalankan 1

###

B. Bahagian 11 Pengurusan Pengesanan ( Pentadbir )


Bil Perkara1 2 3 4 5

1 Pengesanan Dalaman 1

2 Pengesanan Luaran 1

3 Laporan Pengesanan 1

Rumusan Pencerapan

Bahagian Aspek Skor Cadangan Penambahbaikan

A1 Fail Induk Pengurusan PBS 1.0 7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.

A2 Pengurusan Dokumen PBS 1.0

A3 Pengurusan Kes-kes Khas (jika Berkaitan) 1.0

A4 Jawatankuasa PBS Sekolah 1.0

B1 Jadual Pengoperasian PBS 3.0

B2 Jadual Kerja Pentaksiran Sekolah 5.0

B3 Aplikasi SPPBS 5.0

B4 Standard Prestasi 5.0

B5 Pengurusan Prestasi Murid 5.0

B6 Pengurusan Evidens Murid 5.0

B7 Pelan Komunikasi 5.0

B8 Penjaminan Kualiti 5.0

B9 Pengurusan Penyelarasan 5.0

B10 Pengurusan Pemantauan 5.0

B11 Pengurusan Pengesanan 5.0

Purata Skor Keseluruhan 5.8

Deskriptif Purata Skor Purata Skor

Band 2: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan MEMUASKAN. Boleh dipertingkatkan.My Data1

###

Catatan Pegawai Pemantau

purata

Pengesahan

Pegawai Pemantau Guru Besar/Pengetua

Nama : Nama : ###

Cap Jawatan : Cap Jawatan :

Tarikh:__________________________ Tarikh:__________________________

Sekolah Kebangsaan Lubok Temiang

Sekolah Kebangsaan Membedai

Sekolah Kebangsaan Pantai

LAPORAN PEMANTAUANPELAKSANAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

LEMBAGA PEPERIKSAAN, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Maklumat Pemantauan

Nama Sekolah : 0Kod Sekolah : 0Jenis Sekolah : 0Gred Sekolah : 0Lokasi Sekolah : 0Tarikh : ###Masa : Mula: 0 / Tamat: 0Status Latihan KSSR : 0Pegawai Pemantau : 0

Dapatan dan Cadangan Penambahbaikan

Bahagian Skor Diskriptor Dapatan Cadangan Penambahbaikan

A1 1.0 Tahu dan Faham Fail Induk Pengurusan 7. Mengadakan mesyuarat JK PBS.

A2 1.0 Tahu dan Faham Pengurusan Dokumen 0

A3 1.0 Tahu dan Faham Pengurusan Kes-Kes Khas 0

A4 1.0 Tahu dan Faham Pengurusan JK PBS 0

B1 3.0 0

B2 5.0 0

B3 5.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Aplikasi SPPBS 0

B4 5.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Standard Prestasi 0

B5 5.0 0

B6 5.0 0

B7 5.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pelan Komunikasi 0

B8 5.0 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Penjaminan Kualiti 0

B9 5.0 0

B10 5.0 0

B11 5.0 0

Deskriptif Purata Skor

Band 2: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan MEMUASKAN. Boleh dipertingkatkan.

Ulasan Pemantau

0

Pegawai Pemantau

Catatan : Pihak tuan dikehendaki membuat maklumbalas terhadap laporan ini dalam masa dua minggu daripada tarikh laporan ini dikeluarkan.

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Jadual Pengoperasian

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Jadual Kerja Pentaksiran

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Prestasi Murid

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Evidens Murid

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Penyelarasan

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Pemantauan

Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Pengesanan

Gred yang diberi berdasarkan Skor Purata yang diperolehi

2 2.99 Band 1: Tahu Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan LEMAH. Perlu bimbingan.3 4.99 Band 2: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS. Tahap Pelaksanaan MEMUASKAN. Boleh dipertingkatkan.6 6.99 Band 3: Tahu dan Faham Pengoperasian PBS .Tahap Pelaksanaan BAIK. Boleh dicontohi.7 8 Band 4: Tahu, Faham dan telah melaksanakan Pengoperasian PBS dengan CEMERLANG. Boleh dicontohi. TAHNIAH.

Laporan diskriptif skor yang diperoleh

1 1.99 Tahu dan Faham Fail Induk Pengurusan 2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Fail Induk Pengurusan 3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Fail Induk Pengurusan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Dokumen2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Dokumen3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Dokumen

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Kes-Kes Khas2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Kes-Kes Khas3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Kes-Kes Khas

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan JK PBS2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan JK PBS3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan JK PBS

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Jadual Pengoperasian2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Jadual Pengoperasian3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Jadual Pengoperasian4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Jadual Pengoperasian5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Jadual Pengoperasian

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Jadual Kerja Pentaksiran2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Jadual Kerja Pentaksiran3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Jadual Kerja Pentaksiran4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Jadual Kerja Pentaksiran5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Jadual Kerja Pentaksiran

1 1.99 Tahu dan Faham Aplikasi SPPBS2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Aplikasi SPPBS3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Aplikasi SPPBS4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Aplikasi SPPBS5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Aplikasi SPPBS

1 1.99 Tahu dan Faham Standard Prestasi2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Standard Prestasi3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Standard Prestasi4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Standard Prestasi5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Standard Prestasi

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Prestasi Murid

2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Prestasi Murid3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Prestasi Murid4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Prestasi Murid5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Prestasi Murid

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Evidens Murid2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Evidens Murid3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Evidens Murid4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Evidens Murid5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Evidens Murid

1 1.99 Tahu dan Faham Pelan Komunikasi2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pelan Komunikasi3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pelan Komunikasi4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pelan Komunikasi5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pelan Komunikasi

1 1.99 Tahu dan Faham Penjaminan Kualiti2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Dokumen3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Penjaminan Kualiti4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Penjaminan Kualiti5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Penjaminan Kualiti

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Penyelarasan2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Penyelarasan3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Penyelarasan4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Penyelarasan5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Penyelarasan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Pemantauan2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Pemantauan3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Pemantauan4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pemantauan5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Pemantauan

1 1.99 Tahu dan Faham Pengurusan Pengesanan2 2.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana Pengurusan Pengesanan3 3.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Memuaskan Pengurusan Pengesanan4 4.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Baik Pengurusan Pengesanan5 5.99 Tahu, Faham dan Boleh Melaksana dengan Cemerlang Pengurusan Pengesanan

Instrumen Pemantauan Penjaminan Kualiti Pbs 2012

Documents