İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMA VE İSTİHDAM GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMA VE İSTİHDAM GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

T.C.TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU


PLANLAMA

PERSONEL ÖLÇME VE DEĞERLEN

DİRME

PERSONEL İZLEME

İZLEME

TÜM SAĞLIK PERSONELİ

AYRILAN PERSONEL

TAKİBİ

GÜNLÜK AYRILAYACAK BAŞLAYACAK PERSONEL

BİLDİRİMİ

BAŞLAYACAK PERSONEL

TAKİBİ

SON DURUM

İZLEME



TÜM SAĞLIK PERSONELİ

UZMAN TABİP TAKİBİ

PRATİSYEN TABİP TAKİBİYSP TAKİBİ

SON DURUM

İZLEME



AYRILAN PERSONEL

EMEKLİ

İSTİFAÜCRETSİZ İZİN

SON DURUM

İZLEME



GÜNLÜK AYRILAYACAK BAŞLAYACAK PERSONEL

BİLDİRİMİ

TÜM BİRLİKLERLE İNTERAKTİF

İLETİŞİM

İSTİFA VEYA TAYİN OLMASI

MUHTEMEL PERSONEL TAKİBİ

BAŞLAMASI MUHTEMEL

PERSONEL TAKİBİ

SON DURUM

İZLEME




İLK ATAMA

YENİDEN ATAMA

ÜCRETSİZ İZİN DÖNÜŞÜ

KURUM İÇİ ATAMA

SON DURUM

İZLEME



SON DURUM


AYRILACAK PERSONEL

(+)(-)

İZLEME



TABLOLARUZMAN TABLOPRATİSYEN TABLO YSP TABLO

İZLEME



Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü aktif birimden 15 Günlük periyotlar halinde aktif çalışan (Sağlık Bakanlığı, Üniversite, Özel) kadrolu çalışan ücretsiz izinli, raporlu, asker vb.. personel verileri alınıyor.

ÇKYS’den Kurum değişiklikleri ( birleşme, ayrılma, isim değişikliği, Yatak sayısı değişikliği vb..), standart, PDC gibi veriler çekiliyor.

Ücretsiz izin, asker, rapor gibi izinlerde personelin dönüş tarihleri işleniyor.

Yapılan kuralar sonucu yerleşen, henüz ataması yapılmayan veya ataması yapılıp başlaması yapılmayan personelin durumu tabloya işleniyor.

Kuralar sonucu ayrılan, henüz ataması yapılmayan personelin durumu tabloya işleniyor.

Personel sıkıntı yaşanabilecek kurumlar için, DHY hizmeti bitenler veya bitmesi yakın olanlar aranarak tabloya aktarılıyor.

Bu şekilde son aktif çalışacak personel sayısı tespit edilerek İl PDC , Kurum PDC doluluk oranlarının belirleniyor.

Belirlenen oranlar grafiklere ve haritalara aktarılarak analizleri yapılıyor.

İZLEME

















PERSONEL PLANLAMA:

STANDART PDC KURALAR



STANDART KADRO CETVELİ:

Bakanlık politika ve hedeflerine uygun olarak, ikinci ve üçüncü basamak sağlık hizmetlerini vermek üzere hastanelerde, ağız ve diş sağlığı merkezlerinde ve benzeri sağlık kuruluşlarında görev yapacak personelin sınıf, unvan ve branşa göre kadro standartlarının tespiti ve kadroların düzenli ve hizmet gereklerine uygun olarak kullanımına dair usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanır.



PERSONEL DAĞILIM CETVELİ

Sağlık Personeline Duyulan İhtiyacın İller Arasında Aynı Oranda Olmasını Sağlayarak Dengeli Dağılımı Gerçekleştirmek

Personelden Optimum Fayda Sağlamak

İstihdam Fazlası Personel Oluşturmamak



PERSONEL DAĞILIM CETVELİ Kısaca : Pastadan Alınan Pay



PERSONEL DAĞILIM CETVELİ Kısaca : Pastadan Alınan Pay



PERSONEL DAĞILIM CETVELİ

ÇALIŞMALARINDA

HANGİ BİLGİLERİ

KULLANIYORUZ?



PLANLAMA

Nüfus ve Demografik

Faktörler

Bölgesel Faktörler

Hastane Rolleri

Personel Performansı

Kurumun Fiziki ve

Teknolojik yapısı

İstatistiki Sağlık

Verileri

ÖLÇ

ME

VE D

EĞER

LEN

DİR

ME



NÜFUS VE DEMOGRAFİK

FAKTÖRLER

KADIN NÜFUSU

ÇOCUK NÜFUSU

YAŞLI NÜFUSU

GELİŞMİŞLİK

NÜFUS ARTIŞ HIZI

ÇEVRESEL ETKENLER

ÖLÇ

ME

VE D

EĞER

LEN

DİR

ME



BÖLGESEL FAKTÖRLER

Sağlık Üst Bölgesi

Sağlık Bölgesi

Bölge Merkezi İl

İl

Güçlü İlçe

İlçe

ÖLÇ

ME

VE D

EĞER

LEN

DİR

ME









HASTANE ROLLERİ

AI

AI_DAL

AII

AII_DAL

B

C

D

E1

ÖLÇ

ME

VE D

EĞER

LEN

DİR

ME



PERSONEL PERFORMANSI

Hastane Rolünde Branş Başına Düşen

Muayene

Hastane Rolünde Branş Başına Düşen Ameliyat vs.

Yatak Başına Düşen Hemşire

Sayısı

Branş Başına Düşen İşlem

Sayısı

Branş Başına Düşen Sevk

Sayısı

ÖLÇ

ME

VE D

EĞER

LEN

DİR

ME



Kurumun Fiziki ve

Teknolojik yapısı

Yatak Sayısı

Yoğun Bakım Yatak Sayısı

Aktif Ameliyathane

Masa sayısı

Hastanenin Tıbbi Cihaz Donanımı

Hastane Yerleşkeleri

Acil Seviyesi

Özellikli Birimler

ÖLÇ

ME

VE D

EĞER

LEN

DİR

ME



KURALAR:

Devlet Hizmet Yükümlüsü Devlet Hizmet Yükümlüsü Mazeret Mazeret (Sağlık ve Eş Durumu) Kurum İçi Naklen Atama İstifa Sonrası Yeniden Atama Açıktan Atama Sözleşmeli Personel Kuraları Kurumlar Arası Naklen Atama Özürlü Personel Atama Unvan Değişikliği



KURALARDA TALEP TOPLAMA : Bu sistemde kuraya dahil olacak/olabilecek kişilere ulaşmak, bu kişilerin taleplerini öğrenmek ve bu talepler ile Kurum ihtiyaçlarımız arasında örtüşenleri sisteme dahil etme amacıyla web üzerinden talep toplanmaktadır. Oluşturulan sistemde;

Açıktan atama kurası için kurum dışında çalışan personelin müracaat edebileceği

Kurum içi kurada çalışanlarımızın müracaat edebileceğiDevlet Hizmeti Yükümlülüğünde ise DHY ye tabi personelin

başvurabileceği bir sistem oluşturduk. DHY de %10- 20 diğer kuralarda %35-50 arası taleplere cevap veriyoruz.



KURALARDA DOĞRU PLANLAMA: Kuralarda doğru planlama yapılabilmesi için personel

hareketlerinin sürekli izlenmesi gerekmektedir. Genel Sekreterlik personeli 15 gün aralıklarla Sağlık

Müdürlüklerine personel durumunu bildirmeleri gerekmektedir. (A.Ç.P.D.) Özellikle uzman ve pratisyen doktorlarda başlama, ayrılma, istifa, emekli, raporlu, askerlik vb. dilekçesi vermiş personeli bu tablolara eksiksiz bir şekilde işlenmesi gerekmektedir.

Personel ayrılış başlayış işlemleri İKYS sistemi üzerinden yapılmalıdır.

Yine İKYS sistemine askerlik, rapor, izin gibi durumlar mutlaka işlenmelidir.



RE’SEN GEÇİCİ GÖREVLENDİRME KOMİSYONU; Uzman tabip, tabip, uzman diş tabibi ve diş tabiplerini ihtiyaç duyulan

yerlere geçici olarak görevlendirirken her iki kurumdan döner sermaye almasının önünün açarak oluşan mağduriyeti azda olsa giderebilmek için oluşturulmuş bir komisyondur. Genellikle haftada bir kez toplanıyoruz. Sekretaryasını bizim daire başkanlığı tarafından yapılmaktadır. İllerden gelen, Kurum tarafından gerek görülen veya makam tarafından önerilen geçici görevlendirme taleplerini karara bağlıyoruz.

Tabip dışı sağlık personeli içinde benzer komisyon kurulmuştur. Sekretaryası Tabip Dışı Atama Daire Başkanlığı tarafından yürütülmektedir.



İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMA VE İSTİHDAM GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

Documents