Infoveranstaltung
Internationaler Studierenden-Jahrmarkt
bei der „Offenen Universität 2019“
Internationaler Studierenden-Jahrmarkt
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Offene Universität 2019Studierenden-Jahrmarkt | Schloss-Innenhof
Freitag, 5. Juli Dies academicus
13-1 Uhr Studierenden-Jahrmarkt
Samstag, 6. Juli Tag der offenen Tür
12-18 Uhr Studierenden-Jahrmarkt
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Studierenden-Jahrmarkt 2019
Alle Infos >> www.uni-hohenheim.de/studierenden-jahrmarkt
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Allgemeine Infos• Festzelt mit Bewirtung durch Studierendenwerk (Mensa)
• Angebot von verschiedenen Speisen
• Bierausschank & Softgetränke
• Bühne mit musikalischem Unterhaltungsprogramm im Zelt
• Sitzplätze im Freien
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Online AnmeldungNUR im Zeitfenster
Montag, 15.4. ab 8 Uhr bis
Dienstag, 16.4. 24 Uhr
www.uni-hohenheim.de/anmeldung-jahrmarkt
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Online Anmeldung
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Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname
• Detaillierte Angebotsbeschreibung
• Benötigte Fläche / Größe des Stands
• Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer
• Kontodaten – Rückzahlung Kaution
• Studierendenausweis & Personalausweis
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Online Anmeldung - Anforderungen• Gruppenname
• Detaillierte Angebotsbeschreibung
• Benötigte Fläche / Größe des Stands
• Verantwortlicher Vertreter Gruppe:Name, Anschrift, E-Mail, Handynummer
• Kontodaten – Rückzahlung Kaution
• Studierendenausweis & Personalausweis
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Kriterien: Auswahl der Stände • nur für Hohenheimer Studierende, StartUps oder Einrichtungen
• jede Studierenden-Gruppe Anrecht nur einen Standplatz
• Bevorzugt: • Kulinarische Angebote • Vorstellung Hohenheimer Projekte mit interaktiven Bestandteilen
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Vorläufige Teilnahmebestätigung
Versand ab 24. April 2019
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Überweisung Kaution & Standgebühr
Standgebühr 50 €(> Rückzahlung, falls kein Umsatz)
Kaution 100 €(> Rückzahlung, wenn alles mängelfrei)
>> Alle: Überweisung von 150 € an Universität
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Überweisung Kaution & StandgebührUniversität Hohenheim
Baden-Württembergische BankIBAN: DE20 6005 0101 0002 5601 08BIC: SOLADEST600
Angabe Verwendungszweck: Studierenden-Jahrmarkt 2019 / Gruppenname
>> Geldeingang bis zum 8. Mai
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Finale Teilnahmebestätigung
>> nur bei Geldeingang bis zum 8. Mai
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Strombedarf ausfüllen
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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Gaststätten-Genehmigung einholen
Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt
Genehmigung an
Standbetreiber
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Gaststättengenehmigung
Ausschank alkoholischer Getränke = > beim Amt für öffentliche Ordnung > Antrag:
Genehmigung eines vorübergehenden Gaststättenbetriebes stellen.
Kosten ca. 60 €
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Gaststätten-Genehmigung einholen
Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt
Genehmigung an
Standbetreiber
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Gaststätten-Genehmigung einholen
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Gaststätten-Genehmigungüber Formular hochladenoder per E-Mail an
>> bis 22. Mai
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Gaststätten-Genehmigung einholen
Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt
Genehmigung an
Standbetreiber
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Gaststättengenehmigung
Ausfüllen >> Senden an
>> Bis 22. Mai> Gesammelter Versand an Stadt Stuttgart durch Hochschulmarketing
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Gaststätten-Genehmigung einholen
Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt
Genehmigung an
Standbetreiber
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Gaststätten-Genehmigung einholen
Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt
Genehmigung an
Standbetreiber
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Gaststätten-Genehmigung einholen
Genehmigung ausfüllen Senden an HM HM >> Stadt
Genehmigung an
Standbetreiber
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Termineim Überblick
5. & 6. JuliOFFENE UNIVERSITÄT
24. JuniFinaler Standplan
22. MaiAbgabefrist Gaststättengenehmigung
8. MaiGeldeingang Kaution & Standgebühr
24. AprilVorläufige Teilnahmebestätigung
15. & 16. AprilOnline-Anmeldung
10. AprilInfoveranstaltung
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Anmeldungsverfahren
Teilnahme Infoveranstaltung Online-Anmeldung Auswahl durch
Hochschulmarketing
Vorläufige Teilnahmebestätigung
Überweisung Kaution & Standgebühr
Finale Teilnahmebestätigung
StrombedarfGgf.
Gaststättengenehmigung
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VeranstaltungsablaufVorbereitung
Aufbau
Verkauf
Abbau
Nachbereitung
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VeranstaltungsablaufVorbereitung
Aufbau
Verkauf
Abbau
Nachbereitung
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VorbereitungProdukte & Aufbau planen. Dabei beachten:
• Voraussetzungen Beschaffenheit Stand & Equipment• Fließendes Wasser• Beleuchtung für abends• Notwendige Utensilien: Einweggeschirr & Zubereitungs-Equipment
• Hygienevorschriften
• Aushänge: Preislisten & Allergenkennzeichnung
• Optische Standgestaltung
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VorbereitungEinweggeschirr
• Ausgabe ausschließlich gegen Pfand?
Stände/Pavillons:
• Keine Stolpergefahr durch Spannleinen
• Wetterfestigkeit
• Sicherung nachts: keine Wertsachen im Zelt lassen; Schließung mitbringen
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VorbereitungVerboten:
• Gasflaschen
• Gläser und Glasflaschen
• Holzkohlegrills
• Rohe Eier
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VorbereitungPavillons
Kostenlose Ausleihe von 50 Pavillons über Universität
Bei Beschädigung wird ein Teil der Kaution einbehalten
Sicherung gegen Witterung in eigener Verantwortung!
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VeranstaltungsablaufVorbereitung
Aufbau
Verkauf
Abbau
Nachbereitung
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AufbauGemäß finalem Standplan ab 24. Juni
Donnerstag, 4.7. 16 – 20 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof
Freitag, 5.7. 7 - 10.30 Uhr > Zufahrt zum Schloss Innenhof
>> Aufbau abgeschlossen: Freitag, 5.7. um 11 Uhr
Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst
Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer
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Bsp. Standplan 2017
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VeranstaltungsablaufVorbereitung
Aufbau
Verkauf
Abbau
Nachbereitung
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VerkaufFreitag, 5.7. 13 – 1 Uhr > Dies academicus
Samstag, 6.7. 12 - 18 Uhr > Tag der offenen Tür
>> Eröffnung Freitag: Fassanstich durch Rektor um 13 Uhr>> Eröffnung Samstag: Rede Oberbürgermeister Kuhn & Rektor
Standverantwortlicher immer anwesend; Kontrolle durch Sicherheitsdienst
Kennzeichnung Stand mit: Gruppenname & Standnummer
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VeranstaltungsablaufVorbereitung
Aufbau
Verkauf
Abbau
Nachbereitung
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AbbauSamstag, 6.7. ab 18.30 Uhr>> Rückgabe Pavillon bei Hausmeister
>> Aufräumen der gesamten Veranstaltungsflächen
>> Quittung über „Rückgabe saubere Flächen“ von Hausmeister einholen
> Erstattung Kaution
Stände nur am Freitag: Abbau
Freitag, 5.7. ca 1.30 - 3 Uhr // Samstag, 6.7. bis 9 Uhr
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VeranstaltungsablaufVorbereitung
Aufbau
Verkauf
Abbau
Nachbereitung
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NachbereitungStände ohne Umsatz
Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung von Standgebühr & Kaution: 150 €
Stände mit Umsatz
Bei Vorlage Quittung „Rückgabe saubere Flächen“>> Rückerstattung Kaution: 100 €
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NachbereitungRück-Überweisung auf das im Anmelde-Formular angegebene Konto:
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HaftungsausschlussDie Universität Hohenheim übernimmt keine Haftung für:
• Schäden an den Ständen
• Diebstahl von Wertgegenständen aus dem Stand
• Vandalismus an den Ständen
• Jegliche Art von Personenschäden
• Feste Verankerung des Standes
• Verlust von Wertgegenständen (daher diese bitte nicht im Stand lassen)
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AnsprechpartnerFrau Lembens-Schiel (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Tag der offenen Tür
Tel. 0711 / 459 – 23880
Frau Weidinger (Marketing und Veranstaltungen)Organisation – Dies academicus
Tel. 0711 / 459 – 23359
Herr Hosseinzadeh (Arbeitssicherheit / Sicherheitsdienst) Tel. 0711 / 459 – 22975
Hausmeister vom Dienst Schloss Tel. 0711 / 459 – 24447
Jobangebot: Aushilfe in Hochschulmarketing
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Jobangebot: studentische Aushilfe
Vorbereitung Offene Universität:
Einsatzzeiten in der Woche vom: 1.- 8. Juli 2019
Vorbereitung Ball unter der Erntekrone:
Einsatzzeiten in der Woche vom: 7.- 14. Oktober 2019
>> BEWERBUNG: Aushilfe Hochschulmarketing / Stellenangebote UniInformationen zur Bewerbung: [email protected]
www.uni-hohenheim.de/offene-uni
www.uni-hohenheim.de/dies-academicus
www.uni-hohenheim.de/tag-der-offenen-tuer