-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
1
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGA
COMIT ESPECIAL1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
CONTRATACIN DE BIENES:ADQUISICIN DE EQUIPOS DE AGRICULTURA PARA
LAS
DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA UNSCH
VALOR REFERENCIAL S/. 33,419.50
AYACUCHO 2012
1 Resolucin Rectoral N 588-2012-UNSCH-R
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
2
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO
SANCIN DE NULIDAD)
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
3
CAPTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF -
Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N
27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.-
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin
Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la
Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de
ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad
de las normasprevistas en las presentes Bases.
1.2.CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del
Reglamento, en lafecha sealada en el cronograma.
1.3.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente
de la convocatoria y hastaantes del inicio de la presentacin de
propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio,
bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad
conel artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el
proceso de seleccindeber contar con inscripcin vigente en el
Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la
convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcinen
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el
Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente
informacin: Nombres, apellidosy Documento Nacional de Identidad
(DNI), en el caso de persona natural; razn social dela persona
jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio
legal;telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin
convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los
proveedores cuenten coninscripcin vigente ante el Registro Nacional
de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformacin,
podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica:
www.rnp.gob.pe.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
4
1.4.FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los
requisitos para laadmisin de propuestas y factores de evaluacin se
presentarn en idioma castellano o,en su defecto, acompaados de
traduccin oficial o certificada efectuada por traductorpblico
juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda,
salvo el casode la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos osimilares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable dela
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los
cuales el primerocontendr la propuesta tcnica y el segundo la
propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por
medios mecnicos oelectrnicos y sern foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total
o parcialmentemediante formularios o formatos, stos podrn ser
llenados por cualquier medio,incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la
rbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado
para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo
caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de larbrica sus
nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico,
las personas naturalespodrn concurrir personalmente o a travs de su
apoderado debidamente acreditado anteel Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda,mediante carta
poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por
mediode su representante legal acreditado con copia simple del
documento registral vigenteque consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simplesuscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral
vigenteque consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad nomayor de treinta (30) das calendario a la
presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por
el representantecomn del consorcio, o por el apoderado designado
por ste, o por el representante legalo apoderado de uno de los
integrantes del consorcio que se encuentre registrado
comoparticipante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente
la propuesta, stedebe presentar copia simple de la promesa formal
de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante
comn del consorciopresente la propuesta, este debe presentar carta
poder simple suscrita por elrepresentante comn del consorcio y
copia simple de la promesa formal deconsorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los
integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como
participante, la acreditacin serealizar conforme a lo dispuesto en
el sexto prrafo del presente numeral, segncorresponda.
1.5.PRESENTACIN DE PROPUESTAS2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO,
deber
2 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del
Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin
de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe
determinarse en la seccin especfica de lasBases.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
5
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la
fecha y hora sealadasen el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones,segn corresponda, empieza a llamar a los
participantes en el orden en que seregistraron para participar en
el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si almomento de ser
llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr
pordesistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con
la presentacin de laconstancia de su registro como
participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales niconformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de
un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems
distintos.
En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segncorresponda, rechace la acreditacin del
apoderado, representante legal o representantecomn, segn
corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su
disconformidad,se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario
(o Juez de Paz) mantendr lapropuesta y los documentos de
acreditacin en su poder hasta el momento en que elparticipante
formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que
finalmente seresuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano
encargado de lascontrataciones, segn corresponda, proceder a abrir
los sobres que contienen lapropuesta tcnica de cada postor, a fin
de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los
solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan
defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los
documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta
tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentosque
acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos
siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio defuncin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificadosque
acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, para locual deben haber sido obtenidos por el
postor con anterioridad a la fecha establecidapara la presentacin
de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo
para subsanarla propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo
requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos
sealados en el prrafo anterior, se devolver lapropuesta, tenindola
por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad,
encuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o
Juez de Paz) mantendrla propuesta en su poder hasta el momento en
que el postor formule apelacin. Si seformula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica,
el Notario (o Juez dePaz) proceder a sellar y firmar cada hoja de
los documentos de la propuesta tcnica. Asu vez, si las Bases han
previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestastcnicas se
realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a
colocar lossobres cerrados que contienen las propuestas econmicas
dentro de uno o ms sobres,los que sern debidamente sellados y
firmados por l, por los miembros del ComitEspecial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
6
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que
el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, comunique verbalmente alos postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos sus miembros, as
como por los veedores y los postores que lodeseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento,
en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena
Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir
el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO,
debertenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en
sobre cerrado, en el lugar,el da y horario sealados en la seccin
especfica de las Bases, bajo responsabilidad delComit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas
individuales niconformar ms de un consorcio
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de
un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan
presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems
distintos.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento,
en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena
Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema
Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir
el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.6.CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente
lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos
todos los tributos,seguros, transportes, inspecciones, pruebas y,
de ser el caso, los costos laboralesconforme a la legislacin
vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tenerincidencia
sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocende exoneraciones legales. La Entidad no reconocer
pago adicional de ningunanaturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componen debern serexpresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn ser expresados con ms dedos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los
postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus
propuestas econmicas en formaindependiente.3
3 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad
que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a
la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se
present, por lo que, de acuerdo con elartculo 71 del Reglamento,
correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que
no resultara posible si latotalidad de las propuestas econmicas del
postor se incluyen en un solo sobre.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
7
1.7.EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La
evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los
siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos
1.7.1. EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en
ACTOPBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los
requerimientos tcnicosmnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplandichos requerimientos no sern
admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit
Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la
evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la
subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se
cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el
plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o
el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendrla
propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el
plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de
las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes
correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de
sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern
a la evaluacineconmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en
ACTOPRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas
y se verificarque contengan los documentos de presentacin
obligatoria ycumplan con losrequerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan
defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los
documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta
tcnica, o la omisin de presentacin deuno o ms documentos que
acrediten el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos
siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
comoautorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de
naturaleza anloga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el
postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentacin
de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo
para
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
8
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional
laimplementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
parala Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones,segn corresponda, deber notificar al postor el
requerimiento desubsanacin de la propuesta tcnica en forma
personal, conforme a lodispuesto por la Dcima Disposicin
Complementaria Transitoria delReglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo
requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos
sealados en el prrafoanterior, se tendr por no admitida. El Comit
Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn
corresponda, incluir el motivo de esa decisin en elacta de los
resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y
econmica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit
Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la
evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la
subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se
cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el
plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o
el rgano encargado de las contratacionestendr la propuesta por
noadmitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el
plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de
las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes
correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje
establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de
sesenta (60)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern
a la evaluacineconmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial
o el rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda,
incluir el motivo de esadecisin en el acta de los resultados del
proceso que publicar en el SEACE.
1.7.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser
devuelta por el ComitEspecial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, y setendr por no presentada,
conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de
propuestas se les asignar unpuntaje inversamente proporcional, segn
la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPEOi
Donde:i = Propuesta
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
9
Pi = Puntaje de la propuesta econmica iOi = Propuesta Econmica
iOm = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajoPMPE = Puntaje
Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios
unitarios, tarifas oporcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber verificar
las operaciones aritmticas de lapropuesta que obtuvo el mayor
puntaje total y, de existir alguna incorreccin,deber corregirla a
fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
lecorresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar
propuestaseconmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la
propuestaeconmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente
neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el
repago de la deuda. Setomarn en cuenta todos los costos del
financiamiento, tales como la tasa deinters, comisiones, seguros y
otros, as como la contrapartida de la Entidad sifuere el caso,
conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70
delReglamento.
1.8.ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO
PBLICO, se debertener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el
rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, se
pronunciar sobre la admisin y la evaluacintcnica de las propuestas,
comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las
Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de
conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes
Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el
artculo 71 delReglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta
ganadora, dando a conocer losresultados del proceso de seleccin a
travs de un cuadro comparativo en el que seconsignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallandolos
puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de
ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el
otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el
artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser
suscrita por el Notario (oJuez de Paz), por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de lascontrataciones, segn
corresponda, as como por los veedores y los postores que
deseenhacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos
los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregar a
los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el
cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
10
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta
informacin sepublicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO
PRIVADO se debertener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen
las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas
tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las
Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de
conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes
Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el
artculo 71 delReglamento.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta
ganadora, elaborando en forma previaun cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que hanquedado calificados los
postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y totalobtenidos
por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el
otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el
artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita
por todos los miembros delComit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, ascomo por los veedores, de
ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender
notificado a travs delSEACE, el mismo da de su realizacin, bajo
responsabilidad del Comit Especial, o elrgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda,debiendo incluir el acta
deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando
los resultados de cadafactor de evaluacin.
1.9.CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el
consentimiento de la BuenaPro se producir a los cinco (5) das
hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sinque los postores
hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En
estecaso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil
siguiente de haberseproducido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el
consentimiento de la Buena Pro seproducir el mismo da de la
notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en elSEACE ese
mismo da o hasta el da hbil siguiente.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
11
CAPTULO IISOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE
SELECCIN
2.1.RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados
durante el desarrollodel proceso de seleccin, desde la convocatoria
hasta aquellos emitidos antes de lacelebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el
proceso de selecciny es resuelto por el Titular de la Entidad o el
funcionario a quien se haya delegado dichafacultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la
nulidad de oficio ocancelen el proceso, podrn impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los
actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de
los cinco (5) das hbiles siguientes dehaberse otorgado la Buena
Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el
prrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea
impugnar.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
12
CAPTULO IIIDEL CONTRATO
3.1.DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la
suscripcin del contratoo la notificacin de la orden de compra, segn
lo establecido en la seccin especfica delas Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del
contrato, una vez quequede consentido o administrativamente firme
el otorgamiento de la Buena Pro, dentro delos siete (7) das hbiles
siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador
deberpresentar a la Entidad la documentacin para el
perfeccionamiento del contrato previstaen las Bases. Dentro de los
tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dichadocumentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir
el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario
competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena
Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de
persona natural, y tratndose de persona jurdica,a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el
artculo 139del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la
orden de compra, elpostor deber presentar la documentacin para el
perfeccionamiento del contratoprevista en las Bases, dentro de los
tres (3) das hbiles siguientes de haber quedadoconsentido o
administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin
mediarcitacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de
compra en un plazo no mayorde cuatro (4) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin.
La orden de compra debe sealar el domicilio consignado informado
por el postorganador al remitir la documentacin para el
perfeccionamiento del contrato prevista enlas Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durantela
ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda,deber consignar en la seccin especfica de las
Bases la forma en que seperfeccionar el contrato, sea con la
recepcin de la orden de compra o lasuscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la
suscripcin de stedeber utilizarse la proforma establecida en el
Captulo V de la seccin especficade las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin
y/o no concurra asuscribir el contrato, segn corresponda, en los
plazos antes indicados, se proceder deacuerdo a lo dispuesto en el
numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
3.2.REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la
Buena Pro deberpresentar, adems de los documentos previstos en las
Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes,
de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
13
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de
todos losdocumentos de la propuesta presentados en idioma
extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el
caso.
3.3.VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento,
el contrato tiene vigenciadesde el da siguiente de la suscripcin
del documento que lo contiene o, en su caso,desde la recepcin de la
orden de compra,segn corresponda. Dicha vigencia rige hastaque el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargodel contratista y se efecte el pago
correspondiente.
3.4.FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos
que advierta en lasespecificaciones tcnicas del bien contratado a
ms tardar a los siete (7) das calendariosiguientes del
perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad
evale lasobservaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas
en el plazo de siete (7)das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista
las correcciones oefectuar los cambios correspondientes, conforme a
lo establecido en el artculo 152 delReglamento. En caso la
observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar deello al
contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5.ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto
en el artculo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo
previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliacin del
plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero dedas equivalente a
la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6.DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien
requerido y las causalespara la resolucin del contrato, sern
aplicadas de conformidad con los artculos 165 y168 del Reglamento,
respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento,
en las Bases o elcontrato podrn establecerse penalidades distintas
a la mencionada en el artculo 165 delReglamento, siempre y cuando
sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del
tem que debi ejecutarse. Estaspenalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.7.REQUISITOS DE LAS GARANTAS4
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y derealizacin automtica en el pas al slo
requerimiento de la Entidad. Asimismo, debenser emitidas por
empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendenciade Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantas;
o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
4 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos
en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese
establecido la entrega de adelantos.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
14
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el
Banco Central deReserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas
por los contratistascumplen con los requisitos y condiciones
necesarios para su aceptacin y eventualejecucin.
3.8.EJECUCIN DE GARANTAS5
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones
contempladas en elartculo 164 del Reglamento.
3.9.PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del
contratista por concepto de losbienes objeto del contrato. Dichos
pagos se efectuarn despus de ejecutada larespectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio seacondicin
para la entrega de los bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor
del contratista en laforma y oportunidad (pago nico o pagos
parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el
contratista los solicite presentando la documentacin quejustifique
el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la
seccin especficade las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la
recepcin de los bienes,deber hacerlo en un plazo que no exceder de
los diez (10) das calendario de ser stosrecibidos, a fin que la
Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de
losquince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen
las condicionesestablecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el
pago se realizar deacuerdo a lo que se indique en el contrato de
consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al
pago de interesesconforme a lo establecido en el artculo 48 de la
Ley, contado desde la oportunidad enque el pago debi
efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en
las Bases seregirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as
como por las disposicioneslegales vigentes.
5 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos
en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese
establecido la entrega de adelantos.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
15
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN
EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
16
CAPTULO IGENERALIDADES
1.1.ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DEHUAMANGA
RUC N : 20143660754
Domicilio legal : PORTAL INDEPENDENCIA N 57 AYACUCHO
Telfono/Fax: : 066-313435
Correo electrnico: : [email protected]
[email protected]
1.2.OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin
de Adquisicin deequipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
1.3.VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a Treinta y tres mil cuatrocientos
diecinueve y 50/100 nuevossoles (S/. 33,419.50), incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida enel costo
total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de
octubre de 2012.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate
de unacontratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los
valores referencialesen nmeros y letras de cada tem.
Si el sistema de contratacin es a precios unitarios deber
indicarse los preciosunitarios referenciales del bien y/o bienes
objeto de la convocatoria.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado
en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artculo 33
de la Ley. No existe un lmitemnimo como tope para efectuar dichas
propuestas.
Si durante la fase de actos preparatorios, se determina que la
venta de los bienes ysu consumo se efectuar en la Amazona, deber
tomarse en cuenta la regulacin dela Cuarta Disposicin
Complementaria Final del Reglamento, referida al beneficio dela
exoneracin del IGV prevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de
la Inversinen la Amazona.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada
DisposicinComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso
de seleccin deberestablecerse adems del valor referencial, los
lmites de ste, con y sin IGV, tal comose indica a continuacin:
6El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las
Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignadoen
la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir
contradiccin entre estos montos, primar el monto del
valorreferencial indicado en las Bases aprobadas.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
17
Valor Referencial(VR)
Lmite Inferior Lmite Superior
Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV
33,419.50 No se haestablecido 33,419.50 28,321.61
1.4.EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N
01359-2012-OGA-UNSCH el 30 de octubre de 2012.
1.5.FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas
previstas en la Ley deEquilibrio Financiero del Presupuesto del
Sector Pblico del ao fiscal en el cual seconvoca el proceso de
seleccin.
1.6.SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de a suma
alzada, de acuerdo conlo establecido en el expediente de
contratacin respectivo.
1.7.MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
[No corresponde].
1.8.ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos
Tcnicos Mnimos queforman parte de la presente seccin en el Captulo
III.
1.9.PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarn en el
plazo de cinco (05) dascalendarios. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidircon lo establecido en
el expediente de contratacin.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
[Diez y 00/100 nuevos soles (S/. 10.00)
1.11. BASE LEGAL- Ley N 29812 Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el Ao Fiscal 2012.- Ley N 29813 Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2012.- Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo
General- Resolucin Rectoral N 522-2012-UNSCH-R Directiva N
003-2012-UNSCH-OGA-
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de
ser el caso.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
18
CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN7
Etapa Fecha, hora y lugarConvocatoria : 13/11/2012Registro de
participantes : Del: 14/11/2012
Al: 16/11/2012Presentacin de Propuestas : [19/11/2012]* En acto
privado : [08:00 AL 12:00]Calificacin y Evaluacin dePropuestas
: [19/11/2012]
Otorgamiento de la Buena Pro : [19/11/2012]*En acto privado (a
travs delSEACE)
: [19/11/2012]
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor
cuanta, debemediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin
de las propuestas un plazo nomenor de dos (2) das hbiles.
2.2.REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la
Oficina de Abastecimiento,sito en Portal Independencia N 72 Tercer
Piso, en las fechas sealadas en elcronograma, en el horario de
08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo
correspondiente en el que seindicar: nmero y objeto del proceso, el
nombre y firma de la persona que efectu elregistro, as como el da y
hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que
el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un
ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de
reproduccin de las mismas.
2.3.PRESENTACIN DE PROPUESTAS8
7 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe
diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del
proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta
informacin, primar el cronograma indicadoen la ficha del proceso en
el SEACE.
8 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del
Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin
de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe
determinarse en la seccin especfica de lasBases.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
19
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO,
deberconsiderarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en
la ventanilla de Mesade Partes de la Entidad (Oficina de Trmite
Documentario), sito en [Portal IndependenciaN 57 Plaza de Armas -
Ayacucho, en la fecha y horario sealados en el cronograma,
bajoresponsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que
el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas.
En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2)
sobres cerrados y estarndirigidas al Comit Especial o al rgano
encargado de las contrataciones de laADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
22-2012-UNSCH conforme al siguientedetalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.4.CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia9.
9 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta
tcnica se presentar en original y en el nmero de copiasrequerido en
las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que
conforman el Comit Especial o elrgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda.
SeoresUNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
Portal Independencia N 57 Plaza de ArmasAtt.:COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCHDenominacin de la
convocatoria: ADQUISICIN DE LOS EQUIPOS DEAGRICULTURA PARA LAS
DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA UNSCH
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SeoresUNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA
Portal Independencia N 57 Plaza de ArmasAtt.:COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCHDenominacin de la
convocatoria: ADQUISICIN DE LOS EQUIPOS DEAGRICULTURA PARA LAS
DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA UNSCH
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL
POSTOR]
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
20
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos10, la
siguientedocumentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de
consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los
consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos
TcnicosMnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin11
(Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del
Reglamento (AnexoN 3).En el caso de consorcios, cada integrante
debe presentar esta declaracinjurada, salvo que sea presentada por
el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se
consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y
las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes
del consorcio as comoel porcentaje equivalente a dichas
obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno
de susintegrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se
encuentrafacultado para actuar en nombre y representacin del mismo
en todos losactos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y
ejecucin del contrato,con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de Plazo de entrega (Anexo N 5)12.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisinde la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo
68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la
Micro y PequeaEmpresa REMYPE, de ser el caso13.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en
su totalidad porstas, deber presentarse una constancia o
certificado con el cual acredite suinscripcin en el Registro de
Empresas Promocionales para Personas con
10 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su
presentacin no tiene incidencia en el objeto de laconvocatoria.
11 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo
bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el
cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos o, de lo
contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin dealgn otro documento, (tales como:
folletos, instructivos, catlogos o similares), en cuyo caso, deber
precisar dichainformacin en el listado de documentacin de
presentacin obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de
lasBases.
12 En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del
plazo de entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexoservir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.
13 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate,
conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
21
Discapacidad14.
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para
acreditarcada uno de los factores de evaluacin aplicables al
proceso, teniendo enconsideracin los factores de evaluacin sealados
en el Captulo IV de estaSeccin, los cuales son de uso facultativo,
de conformidad a lo dispuesto en elartculo 44 del Reglamento. Por
ejemplo:
La indicacin de la documentacin de presentacin facultativa
deberefectuarse en forma detallada, como en el siguiente
ejemplo:
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u
rdenes decompra, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar
experiencia adquirida enconsorcio, deber presentarse copia simple
de la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el
Anexo N 6referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en laLey N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona, debenpresentar la Declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para laaplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N
8).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en
la promesaformal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas
para acceder albeneficio de la exoneracin del IGV, debiendo
presentar de maneraindependiente la declaracin jurada antes
sealada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la
propuesta tcnica,la propuesta ser descalificada.
2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA15
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin
obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y
el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases (AnexoN 7).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo
componendebern ser expresados con dos decimales. Los precios
unitarios podrn serexpresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores
dependerde si aquella se encuentra dentro de los mrgenes
establecidos en el artculo
14 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate,
conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.15 De
acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo
se presentar en original.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
22
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la
Declaracin juradade cumplimiento de condiciones para la aplicacin
de la exoneracin del IGV(Anexo N 8), debe encontrase dentro de los
lmites del valor referencial sinIGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera
de lainformacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta
econmica serdescalificada.
2.5.DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a
determinar elpuntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de
ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin
tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor
i
Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.=
0.65
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.=
0.35
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6.REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes
documentos para [lasuscripcin de contrato o la notificacin de la
orden de compra, segn corresponda]:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los
integrantes, de ser el caso.b) Cdigo de cuenta interbancario
(CCI).c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico
juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que
fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin
contractual16.e) Correo electrnico para notificar la orden de
compra de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a
ser presentada, talescomo:
a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia
del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la
constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
16 Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs
del cual se perfeccione el contrato, sea orden de compra ocontrato,
segn corresponda.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
23
d) Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en [en la Oficina de
Abastecimiento sitoen Portal Independencia N 72 tercer piso].
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a
la consignada enel presente numeral para la suscripcin del
contrato.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad
considere laentrega de adelantos:
2.7. ADELANTOS17
La Entidad no otorgar adelantos
2.8.FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada
a favor del contratista[debiendo depositar en cuenta corriente
interbancaria].
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del
pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la
Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:
a) Recepcin y conformidad [por la Oficina de almacn].b) Informe
del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su
conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.c) Comprobante de
pago.d) [Gua de Remisine) Certificado de Garantas.
2.9.PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes alotorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las demscondiciones establecidas en el
contrato.
17 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber
consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los
adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad yplazo en el
cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los
artculos 171 y 172 del Reglamento.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
24
CAPTULO IIIESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
[ADQUISICIN DE EQUIPOS DE AGRICULTURA PARA VARIAS DEPENDENCIAS
DE LAUNSCH
SUB ITEM DESCRIPCIN UNIDADMEDIDA CANT.
1.1
BOMBA FUMIGADORA TIPO MOCHILAMarca:Modelo:Procedencia:Ao de
fabricacin:Mochila motofumigadora x 12 L. Importado;Tipo de motor:
dos tiempos.Cilindrada (cm3): 70. Dimetro/carrera: 47/20.Potencia:
2,6 kW (3,5 PS).Carburador: Boja-carburador.Encendido: Electrnico
por magneto, no se desgasta.Contenido estanque combustible (lt):
1,4.Contenido del estanque (lt): 12. Volumen nominal (lt):
10.Capacidad de soplado max. (m3/h): 680 con boquilla
standard.Velocidad mx del aire (m/s): 100.Tamao sin tubo
pulverizador (vm): Alto: 68/ ancho:45 / profundidad: 34.Peso (kg)
11,5. Vel. de presin sonora (dB (A)): 11,5;Contaminacin acstica
(dB(A)): 109,56;Promedio de aceleracin en la manilla (m/s2):
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
25
guantes, arnez (considerar los accesorios)
1.6
MOTOSIERRAMarca:ModeloProcedencia:Ao de fabricacincon espada de
30",peso en seco con cadena y espada de 7.30 kilos,cilndrica 84.90
cm3,motor de dos tiempos.(considerar los accesorios)
UNIDAD 3
1.7
PICADORA DE CHALAMarca:ModeloProcedencia:Ao de
fabricacinPicadora de chala TRF 800 con 03 cuchillas y 24
martillos.Motor potente de 16 HP; Diesel con chasis rodante,02
neumticos aro 13 acoplable a cualquier vehculo.(considerar los
accesorios)
UNIDAD 1
Lugar de entregaAlmacn Central de la Universidad Nacional de San
Cristbal de Huamanga, sito en Jr. Arequipa N175 Ayacucho.
Los documentos que presentan los postores en sus propuestas
tcnicas y econmicas debern estarfoliados y firmados por el postor o
su representante (opcional)
Considerar marca, modelo, ao de fabricacin, procedencia en cada
uno de los equipos, ya sea losaccesorios y otras mejoras.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o
lotes, en cuyo caso debedetallarse dicha informacin.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
26
CAPTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de lascontrataciones, segn corresponda, que los factores
permitan la seleccin de la mejor oferta enrelacin con la necesidad
que se requiere satisfacer:
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar
los siguientes factores deevaluacin, dependiendo del tipo de bien
que se adquiera18:
FACTORES DE EVALUACIN- OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU
ASIGNACINA. PLAZO DE ENTREGA19
De [05] hasta [07] das calendario:[20] puntos
De [08] hasta [10] das calendario:[10] puntos
De [11] hasta [15] das calendario:[05] puntos20
Criterio:Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el
cualdebe superar o mejorar el plazo de entrega establecidocomo
requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de
declaracinjurada. (Anexo N 5)
B. GARANTA COMERCIAL DEL POSTOR21Criterio:Se evaluar en funcin
al tiempo de garanta comercialofertada, el cual debe superar el
tiempo de garantaestablecido como requerimiento tcnico mnimo.
Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de
declaracinjurada.
Ms de [20] hasta [24],[meses]:[15] puntos
Ms de [15] hasta [19],[meses]:[10] puntos
Ms de [10] hasta [14],[meses]:[05] puntos22
C. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS
[Dentro de la Regin]:[10]puntos
[De cualquier otra regin del pas]:[05]puntos
IMPORTANTE:
Para la evaluacin de la disponibilidad de servicios yrepuestos
se sugiere lo siguiente:
Criterio:Se evaluar en funcin a la cobertura de
concesionariosy/o talleres autorizados con capacidad de suministro
de
18 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, podr utilizar todos o algunos de losfactores
contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de acuerdo al
artculo 44 del Reglamento puedenestablecerse otros factores de
evaluacin; sin embargo, debe verificarse que estos sean
congruentes, razonables yproporcionales con el objeto de la
convocatoria.
19 Este factor podr ser consignado cuando del expediente de
contratacin se advierta que el plazo establecido para laentrega de
los bienes admite reduccin.
20 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, define los rangos de evaluacin eindica cules son
los parmetros en cada rango.
21 Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la
vida til de los bienes a ser adquiridos.
22 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, define los rangos de evaluacin eindica cules son
los parmetros en cada rango.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
27
FACTORES DE EVALUACIN- OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU
ASIGNACINrepuestos que oferte el postor en [en la Regin Ayacucho
oque tenga un Centro Autorizado de Servicios (CAS)], porun periodo
de [veinticuatro meses].
Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de
declaracinjurada y adjuntar copia simple de licencia
defuncionamiento.
D. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD EINSTALACION Ms de [08
horas lectivas]:
[10] puntos
Ms de [05 horas y menos de 08horas lectivas]:
[05] puntos
Ms de [menos de 05 horas lectivas]:[00] puntos23
Criterio:Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a
[05personales de la Universidad], en [uso, aplicacin, mediosde
seguridad y otros]. El postor que oferte estacapacitacin, se obliga
a entregar los certificados oconstancias del personal capacitado a
la Entidad.
Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de una
declaracinjurada.
E. MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DELOS BIENES Y A LAS
CONDICIONES PREVISTAS24
Mejora 1 : [0.5] puntosMejora 2 : [01] puntosMejora 3 : [1.5]
puntosMejora 4 : [02] puntosMejora 5 : [2.5] puntosMejora 6 : [03]
puntosMejora 7 : [05] puntos
Criterio:[Para cada equipo las mejoras se tomar en cuenta
enfuncin a las marcas, capacidad de produccin, ao defabricacin y
otros]. Si propone mejora para todos seconsidera el mayor puntaje,
en caso que la mejora es paratres equipos tendr 03
puntosAcreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de una
declaracinjurada.
F. EXPERIENCIA DEL POSTOR
M = Monto facturado acumulado por elpostor por la venta de
bienes igualesy/o similares al objeto de laconvocatoria
M >= [03] veces el valor referencial25:[20] puntos
M >= [01] veces el valor referencial y
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
28
FACTORES DE EVALUACIN- OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU
ASIGNACINcontrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes depago para
acreditar una sola contratacin, se deberacreditar que corresponden
a dicha contratacin; de locontrario, se asumir que los comprobantes
acreditancontrataciones independientes, en cuyo caso solo
seconsiderar, para la evaluacin y calificacin, las veinte(20)
primeras contrataciones indicadas en el Anexo N 6referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, slo se considerar comoexperiencia la
parte del contrato que haya sido ejecutada ala fecha de presentacin
de propuestas, debiendoadjuntarse copia de las conformidades
correspondientes atal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida enconsorcio,
deber presentarse la promesa formal deconsorcio o el contrato de
consorcio del cual se desprendafehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que seasumi en el contrato presentado; de lo
contrario, no secomputar la experiencia proveniente de dicho
contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012,se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivaleal porcentaje de
participacin de la promesa formal deconsorcio o del contrato de
consorcio. En caso que endichos documentos no se consigne el
porcentaje departicipacin se presumir que las obligaciones
seejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de compra ocomprobantes de pago
el monto facturado se encuentreexpresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo decambio venta publicado por la Superintendencia
de Banca,Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcindel
contrato, de emisin de la orden de compra o decancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar
ypresentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia delPostor.
G. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN Se debe utilizar la siguiente
frmula deevaluacin27:
PCP= PF x CBCNC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.PF = Puntaje mximo al
postor.NC = Nmero de contrataciones
Criterio:Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor,
respectode los contratos presentados para acreditar la
experienciadel postor, en funcin al nmero de constancias
deprestacin presentadas.
Acreditacin:Mediante la presentacin de un mximo de veinte
(20)constancias de prestacin o cualquier otro documento
que,independientemente de su denominacin, indique, como
27 Para mayor detalle, se recomienda revisar los
Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N
111-2010/DTNenwww.osce.gob.pe
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
29
FACTORES DE EVALUACIN- OPCIONALES PUNTAJE / METODOLOGA PARASU
ASIGNACINmnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra,indicando
como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al
queasciende el contrato, comprendiendo las variaciones
poradicionales, reducciones, reajustes, etc., que sehubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el
contratistadurante la ejecucin de dicho contrato.
presentadas para acreditar laexperiencia del postor.CBC = Nmero
de constancias deprestacin vlidas.
[20] puntos
PUNTAJE TOTAL 100 puntos28
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de losrequerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber
obtener un puntajetcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
28 Es la suma de los puntajes de todos los factores de
evaluacin.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
30
CAPTULO VPROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable,
podr efectuarse la inclusinde clusulas adicionales o la adecuacin
de las propuestas en el presente documento, lasque en ningn caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente
ni a losealado en este captulo.
Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la
suscripcin del contratoConste por el presente documento, la
contratacin de [Adjudicacin de Menor Cuanta N 22-2012-UNSCH], que
celebra de una parte [la Universidad Nacional de San Cristbal de
HuamangaCONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD,
con RUC N[20143660754], con domicilio legal en [Portal
Independencia N 72], representada por[..], identificado con DNI N
[], y de otra parte [.....................], conRUC N
[................], con domicilio legal en [.....................],
inscrita en la Ficha N[.........] Asiento N [.......] del Registro
de Personas Jurdicas de la ciudad de[], debidamente representado
por su Representante Legal,[.....................], con DNI N [..],
segn poder inscrito en la Ficha N[..], Asiento N [] del Registro de
Personas Jurdicas de la ciudad de [],a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA en los trminos y
condicionessiguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [..], el Comit Especial o
el rgano encargado de las contratacionesadjudic la Buena Pro de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N[22-2012-UNSCH] para lacontratacin de
[equipos de agricultura para las diversas centros experimentales de
la UNSCH], a[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan enlos documentos integrantes del
presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto
[contratacin de los equipos de agricultura para las diversascentros
experimentales de la UNSCH], conforme a las Especificaciones
Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente
contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO]
incluye IGV.29
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el
punto de entrega, seguros eimpuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacinmateria del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO30LA ENTIDAD se obliga a pagar la
contraprestacin a EL CONTRATISTA en [NUEVOS SOLES],en [UNCA ENTREGA
Y UNICO PAGO], luego de la recepcin formal y completa de
ladocumentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley
29 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la
Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada decumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8)
en su propuesta tcnica.
30 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del
contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinentea
efectos de generar el pago.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
31
de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la
prestacin deber hacerlo en unplazo que no exceder de los diez (10)
das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva,
siempre que se verifiquen las dems condicionesestablecidas en el
contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al
pago de intereses conformea lo establecido en el artculo 48 de la
Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el
que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACINEl plazo
de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el
mismo que secomputa desde [el da siguiente de la suscripcin de
contrato].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente
contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta
ganadora31 y losdocumentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se
debern incluir las siguientesclusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO32
LA ENTIDAD no otorgar [ADELANTOS] directos por el
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACINLa
conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto
en el artculo 176 delReglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y ser otorgada por [el Jefe de la Oficina deAlmacn previa
revisin unidad orgnica a su cargo].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva,
indicndose claramente el sentidode stas, dndose a EL CONTRATISTA un
plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a lacomplejidad del
bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez
(10) dascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no
cumpliese a cabalidad con lasubsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades
quecorrespondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes
manifiestamente no cumplan con lascaractersticas y condiciones
ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades quecorrespondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA
declara bajo juramento que se compromete a cumplir las
obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar
inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de
incumplimiento.
31 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y
econmica del postor ganador de la Buena Pro.
32 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber
consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta,
precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los
adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad yplazo en el
cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los
artculos 171 y 172 del Reglamento deContrataciones del Estado.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
32
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad
de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos,
conforme a lo dispuesto por el artculo 50de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de
[INDICAR TIEMPO EN AOS,NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso
injustificado en la ejecucin de las prestaciones objetodel
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de
atraso, hasta por un montomximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, delmonto del
tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del
Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se
calcular de acuerdo a lasiguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para
plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al
contrato o tem que debiejecutarse o, en caso que stos involucraran
obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacinparcial que fuera
materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago
final o en la liquidacin final; o sifuese necesario se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de las garantas de fielcumplimiento
o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA
ENTIDAD podr resolver elcontrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la
Ley de Contrataciones del Estado ysu Reglamento, el Cdigo Civil y
dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades
distintas a la penalidad por mora,se deber consignar el listado
detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sernobjeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar
por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante
el que se verificar la ocurrencia de talesincumplimientos.
CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATOCualquiera de las partes
podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40,
inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los
artculos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD
proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169
delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una
de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones
asumidas, debe resarcira la otra parte por los daos y perjuicios
ocasionados, a travs de la indemnizacincorrespondiente. Ello no
obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales
ypecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que
stas correspondan.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
33
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del
cumplimiento de las demsobligaciones previstas en el presente
contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSlo en lo no
previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y dems normativa
especial que resulte aplicable, sern deaplicacin supletoria las
disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando
corresponda, ydems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS33Cualquiera de
las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a
fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa
de ejecucin contractual dentro del plazo decaducidad previsto en
los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley
deContrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de
la Ley de Contrataciones delEstado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a
conciliacin la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al
arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn
losealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el
valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA
PBLICACualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a
Escritura Pblica corriendo con todoslos gastos que demande esta
formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA
EJECUCINCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para
efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecucin del
presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA:
[CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA
PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCINDEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes
debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con
una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las
disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por
duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................]
al[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
33 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de
Contrataciones del Estado, podr adicionarse lainformacin que
resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten
durante la ejecucin contractual. Porejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el
arbitraje serinstitucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro
dearbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber
indicarse si la controversia se someter ante un tribunalarbitral o
ante un rbitro nico.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
34
FORMATOS Y ANEXOS
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
35
FORMATO N 1 34
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Ayacucho, ____________
Seores[COMIT ESPECIAL]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[22-2012-UNSCH]
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA
Y/OCONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA NATURAL] y NRUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE
REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONAJURDICA O DEL
REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SUNOMBRE
COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de
dirigirnos austedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta
N [22-2012-UNSCH], a fin de acreditara nuestro apoderado:
[CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a
realizar todos los actosvinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral
vigente del suscrito.35
.....Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
34 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural,
el representante legal de la persona jurdica o elrepresentante comn
del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
35 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
36
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores[COMIT ESPECIAL]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[22-2012-UNSCH]
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de
[CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], identificado con
[CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]N [CONSIGNAR NMERO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad
de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N
[CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONAJURDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :Domicilio Legal :RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................Firma,
Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, segn
corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de losconsorciados.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
37
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores[COMIT ESPECIAL]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[22-2012-UNSCH]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que
luego de haber examinado las Bases ydems documentos del proceso de
la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes,
elpostor ofrece el [adquisicin de equipos de agricultura para las
diversas centros experimentales odependencias de la UNSCH], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas las demscondiciones
que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentosdel proceso.
[Ayacucho, ------------------------
....Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros
documentos para acreditar elcumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en elcontenido del sobre
tcnico.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
38
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores[COMIT ESPECIAL]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[22-2012-UNSCH]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal
de [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURDICA], declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de
seleccin ni para contratar con el Estado,conforme al artculo 10 de
la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso deseleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e
informacin que presento a efectos delpresente proceso de
seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el
proceso de seleccin y a suscribir elcontrato, en caso de resultar
favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, ascomo en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Ayacucho, ---------------
...Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal,
segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de losconsorciados.
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
39
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Slo para el caso en que un consorcio
se presente como postor)
Seores[COMIT ESPECIAL]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[22-2012-UNSCH]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en
forma irrevocable, durante el lapsoque dure el proceso de seleccin,
para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DEMENOR
CUANTA N [22-2012-UNSCH], responsabilizndonos solidariamente por
todas lasacciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a
formalizar el contrato deconsorcio bajo las condiciones aqu
establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por
cadaconsorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo
141 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado.
Designamos al Sr.
[..................................................], identificado
con [CONSIGNAR TIPO DEDOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD],como representante comn del consorcio para
efectos de participar en todas las etapas del procesode seleccin y
para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DELA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro
domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ %
] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBREDEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ %
] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
Ayacucho, .----------------------
... ..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI
delRepresentante Legal Consorciado 1 Representante Legal
Consorciado 2
-
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTBAL DE HUAMANGAADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 22-2012-UNSCH
Adquisicin de equipos de agricultura para las diversas
dependencias de la UNSCH
40
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores[COMIT ESPECIAL]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[22-2012-UNSCH]Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones
que se exigen en las Bases delproceso de la referencia, me
comprometo a entregar los bienes objeto d