INFORME TECNICO N 001 2014
A :Dra. Erlinda Garcs PintadoDirectora de la Unidad de Gestin
DocumentariaDel MINAGRIDe:Sra. Asuncin Edith Lin
TantasAsunto:Informe Situacional del Archivo Central del MINAGRI,
sede BolivarFecha:Pueblo Libre, 15 de mayo de 2014
Es grato dirigirme a su digno Despacho para hacerle llegar el
Informe Situacional del Archivo Central del Minagri
I MARCO NORMATIVO Decreto Ley N 19414, Ley de Defensa,
Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental de la Nacin Ley
N 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos. Ley N 27785, Ley
Marco de Modernizacin de Gestin del Estado. Ley N 27806 Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28296, Ley
General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
Resolucin Ministerial N 197-93-JUS, Reglamento de Organizacin y
Funciones del Archivo General de la Nacin. Resolucin Jefatural
073-85-AGN/J, Reglamento de Aplicacin de Sanciones Administrativas
por Infracciones en contra del Patrimonio Documental. II
ANTECEDENTES El Archivo Central del MINAGRI tiene dos sedes, una de
ellas ubicada en el distrito de Pueblo Libre, Av. Bolvar y la otra
en Santa Anita, siendo la sede Bolvar, motivo de este informe
(Figura 1)Estas instalaciones fueron almacenes galpones, al ser
designado como sede del Archivo Central fueron acondicionados para
tal fin.El personal archivero cuenta con 13 archiveros.En cuanto al
personal de limpieza, se requiere de dos personas para realizar su
tarea en forma permanente no peridicamente como se da en la
realidad, lo cual es insuficiente.
III DIAGNOSTICO Instalaciones- Los ambientes de la sede Bolvar
cumplen la funcin de repositorios (*), tenemos las siguientes
observaciones:a) Pisos en mal estado, con hoyos lo que genera
polvo, perjudicial parala conservacin de las series documentadas y
para la salud del archivero.b) Techos, son de calamina lo que
genera un calor insoportable en veranodificultando la labor del
archivero.
c) Extractor de humedad, cada repositorio cuenta con uno.d)
Paredes, algunos ambientes cuentan con paredes en buen estado, pero
hay algunas con falta de tarrajeo y pintura.e) Estantes, en su
mayora son de metal, en algunos casos se necesita de un cambio por
estar oxidados. IV-ANALISIS 1)De acuerdo a la Ley N 27815 del Cdigo
de tica de la Funcin Pblica, el personal de archivo no est
capacitado para dar una buena atencin a la ciudadana y un ptimo uso
de los recursos pblicos, Figura 02. 2)Los documentos existentes en
los repositorios del Archivo Central, Sede Bolvar estn sobre
estantes de metal, algunos en proceso de oxidacin y debido a los
hoyos en el piso que ocasionan polvo, los documentos corren peligro
de deterioro. Artculo 2do. Decreto Ley N19414, Ley de Defensa,
Conservacin e Incremento del Patrimonio Documental. 3) El personal
no est capacitado para el proceso de digitalizacin de documentos
para su organizacin yos conservacin en soportes electrnicos,
Artculo 25 Decreto Supremo N 070-2013 PCM.
V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES1) Capacitar peridicamente al
personal archivero con cursos de actualizacin en Archivos e
Informtica.
2) Gestionar la entrega de uniformes y equipos de proteccin para
el personal de archiveros.
3) Cambiar peridicamente la estantera de los repositorios a fin
de proteger los documentos de archivo.
4) Resanar peridicamente las paredes y el piso para la mejor
conservacin de los documentos.5) Contar con ms personal de limpieza
por ser un rea grande y con mucha extensin de tierra.6) Por ltimo,
habilitar un mdulo para que ocupe el rea de atencin al pblico,
indispensable en todo archivo central.
Es todo cuanto informo a Ud., para los fines pertinentes,
ASUNCION EDITH LIAN TANTAS