Informatica trabajo

PROCESADORES DE

TEXTOS Y

PRESENTACIONES

ELECTRONICAS:

María Esther Alonso Zapata

Dulce Rubí Hurigami Pineda

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AMBIENTE DE TRABAJO DE LOS PROCESADORES DE TEXTO Y

LOS ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN: MENÚS, BARRAS Y AREA

DE TRABAJO

---Para iniciar el procesador de textos WORD DE MICROSOFT, del sistema

operativo Windows, se lleva a cabo los siguientes pasos:

Das clic en botón Inicio de Windows

Selecciona “Todo los programas”

Buscas la carpeta que tenga el texto Microsoft office y das clic

Eliges MICROSOFT WORD 2010

Inicio Todos los programas

--A continuación se despliega una ventana con distintos elementos, los cuales se

muestran en la siguiente imagen

Vista de

documento

Personalizar

Guardar Barra de

herramientas de

acceso rápido

Barra de estado

AREA DE TRABAJO

Menú emergente

Barra de titulo

Cintas de

opciones

Zoom

Barra de

desplazamiento

Grupos de

comandos

Barra de título: muestra el nombre del documento

Barra de herramientas de acceso rápido: contiene los iconos, de las funciones

más utilizadas

Cinta de opciones: muestra las herramientas más utilizadas de Word

Barras de desplazamiento: su función es mover la pantalla para visualizar el texto

Zoom: permite acercar o alejar el texto

Vista de documentos: es la forma de cómo se visualiza el documento

Barra de estado: visualiza la página del documento, el número de palabras

escritas y el idioma del texto

OPERACIONES BASICAS:

Menú de tipos

de archivos

Guardar

Pantalla

guardar como

AYUDA DEL PROCESADOR DE TEXTOS:

Resuelve los problemas que se pudieran presentar en el manejo de Word, para

ello esta ventana presenta una barra de herramientas y un cuadro de búsqueda.

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS:

Cuando entres al programa de Word se abrirá un archivo en blanco

automáticamente, ya que está predeterminado por el sistema, lo que debes

hacer es escribir tu texto, de esta manera comienzas en la elaboración de

documentos, si quieres algún tipo de documento diferente, Word dispone de

plantillas, para abrirlas se hacen los siguientes pasos:

Clic archivo y eliges la opción nuevo

Para seleccionar una de las plantillas das doble clic sobre ellas y después

otro clic en el botón crear

Impresora

Copias

Imprimir

Configuración

Pantalla

imprimir como

FORMATO DE DOCUMENTOS:

Para ello necesitas conocer las funciones de cada una de las fichas de la cinta de

opciones

ARCHIVO: no tiene funciones directas con el texto, si no con el archivo resultante

como abrir, guardar, imprimir y salir de Word

INICIO: contiene los grupos de comandos básicos para llevar a cabo la edición del

documento

INSERTAR: Muestra los comandos para llevar a cabo la inserción de páginas,

tablas, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos, encabezado y pie de página

DISEÑO DE PÁGINAS: su función es aplicar temas, configurarla pagina, el fondo

de páginas, párrafo y organizar el contenido

REFERENCIAS: su misión es generar tablas de contenido, notas al pie, citas y

bibliografía

CORRESPONDENCIA: contiene los comandos para crear sobres, etiquetas,

iniciar combinaciones de correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa

y finalizar

REVISAR: muestra los comandos, la revisión de ortografía y gramática, el idioma,

los comentarios, seguimiento, cambios, comprar y proteger documentos

VISTA: su función es mostrar los comandos de vistas de documento, zoom,

ventana y macros

FUENTE: se refiere al tipo de letra, el tamaño, si es negrita, cursiva, subrayada,

tachada, como subíndice o superíndice, el color, los efectos, resalte, si el texto se

escribe en mayusculas o minusculas. Las teclas ctrl + m,se abrira la ventana

fuente

CTRL + M

PARRAFO: tiene la opción de alineación de texto, el interlineado, las viñetas, las

listas multinivel, la sangría, el orden, el sombreado y los bordes

METODOS ABREVIADOS DE TECLADO PARA

MICROSOFT WORD:

COMBINACIÓN DE TECLAS FUNCIÓN

Esc Cancela una acción

CRL + Z Deshace una acción

CRL + Y Rehace una acción

CRL + U Crea un nuevo documento

CRL + R Cerrar un documento

CRL + G Guarda un documento

CRL + F12 o A Abrir un documento existente

F12 Guardar como

Mayús + F10 Mostrar el menú contextual

CRL + B Muestra el panel de búsqueda

CRL + L Reemplaza el texto o formato

CRL + P Imprimir un documento

CRL + l Cambia a vista previa de impresión

CRL + N Cambia el formato de texto a negritas

CRL + S Cambia el texto a subrayado

CRL + K Cambia el texto a cursiva

CRL + mayús + F Cambia el tipo de fuente

CRL + Q Alinea el párrafo a la izquierda

CRL + T Alinea el párrafo al centro

CRL + D Alinea el párrafo a la derecha

CRL +J Alinea el párrafo de forma justificada

OPERACIONE DE INSERCIÓN:

Para llevar a cabo estas funciones se emplea la ficha insertar de la cinta de

opciones, la cual se encuentra organizada de acuerdo con los siguientes

grupos:

HERRAMIENTAS DE REVISÓN

Incluye las opciones de corrección de ortografía y gramática

Se ingresa a la ficha revisar

se selecciona el icono ortografía y gramática

PUBLICAR EL DOCUMENTO POR MEDIO DE LAS TIC’S:

Se anexa el documento de Word como archivo adjunto a un correo

electrónico, otra forma es convertir el documento en un archivo PDF, el cual

facilita compartir información a través de la red.

Das clic en archivo

Das la opción guardar como, se abrirá la ventana con los diferentes

tipos documentos de Word

Eliges la de PDF

MEDIDAS PARA PROTEGER UN DOCUMENTO:

Establecer contraseña en el documento

Controlar quien puede editar un documento

Identificar el autor del documento por medio de la firma electrónica

Proteger el archivo contra virus de macros

Especificar qué cambios se le pueden aplicar al documento

ESTABLECER CONTRASEÑA:

Se da clic en la ficha archivo

Posteriormente se da clic a la opción información, proteger documento

Seleccionas cifrar con contraseña

En el cuadro de texto se escribe la contraseña

Se da clic en el botón aceptar y te pedirá que escribas nuevamente la

contraseña

ELIMINAR CONTRASEÑA:

La contraseña que se introdujo al documento puede ser modificada o borrada

Se da clic en ficha de archivo, información, proteger documento y cifrar

con contraseña

Se abre la ventana cifrar documento, dentro del cuadro de texto

aparecen los puntos de la contraseña activa, si se desea eliminar la

contraseña borras los puntos y se da clic en el botón aceptar

PRESENTACIONES ELECTRONICAS:

Son documentos electrónicos que se utilizan para organizar y

presentar información e ideas de manera visual y atractiva.

Ventajas:

La información se presenta en diversos formatos que pueden ser

texto, imagen, tabla, grafica, audio y video.

La presentación del contenido se realiza con una gama de colores y

estilos que atraen la atención de la audiencia.

Los cambios de la secuencia de información se aplican de forma

rápida y fácil.

Ofrece diversidad en la forma de cómo se puede presentar la

información: impresa, mediante un proyector o por medio de

internet.

Los programas que desarrollan presentaciones electrónicas se

clasifican en dos grupos: comercial o de uso libre. Algunos

programas son:

POWER POINT

IMPRESS

KSTAGE

COREL PRESENTATION

IMPORTANCIAS DE LAS PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS:

Para exposiciones en conferencias, eventos y congresos

Como apoyo en el proceso en enseñanzas-aprendizaje

Barra de titulo

Barra de

acceso rápido

Cinta de

opciones

Personalizar

barra

Esquema

Diapositiva

Barra de

estado Notas Vista

s Zoom

Barra de título: aparece el nombre del archivo

Barra de acceso rápido: contiene los iconos de las funciones

más utilizadas

Esquema: visualiza en miniatura las diapositivas que se van

creando dentro de la presentación

Diapositiva: se encuentra al centro de la pantalla

Zoom: permite acercar y alejar la diapositiva para observar con

detalle

Vistas: se elige como se desea visualizar la representación

Notas: sirve para agregar notas en la diapositiva

Barra de estado: muestra la información del número de

diapositivas, nombre del tema y el idioma

Cinta de opciones: aparecen los elementos esenciales en una

serie de fichas

ELEMENTOS DE LA CINTA DE OPCIONES

Archivo: están ligadas con el archivo generado en la presentación, como

crear un nuevo documento, abrir uno existente, cerrar el archivo activo o

imprimir, así como salir de PowerPoint

Inicio: contiene los comandos más utilizados, está dividida en los grupos

portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.

Insertar: son las diferentes formas como introducir la información en una

diapositiva, como tablas, imágenes, ilustraciones vínculos, texto, símbolos y

multimedia

Diseño: su función es configurar el tamaño y orientación de la pagina, se

selecciona el tema, el tipo de fuente, tamaño, combinación de colores, etc.

Transiciones: lleva a cabo la selección e intervalos de las transiciones entre cada

una de las diapositiva, se configuran los efectos de entrada y salida

Presentación con diapositivas: de diapositivas: se inicia la presentación con

diapositivas desde el inicio o en una diapositiva en específico

Revisar: realiza la revisión de ortografía del texto, definir el idioma, agregar

comentarios

Vista: muestras las vistas de la presentación de forma normal, clasificador de

diapositivas, página de notas y vista de lectura.