Induccin a talleres y laboratorios y Capacitaciones de equipos
audiovisuales
Talleres Arte PRO-23-2-01-01
FECHA PUBLICACIN 28/10/2016
MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2
Recursos Acadmicos Laboratorios y Talleres Prestacin del
servicio
Direccin de Planeacin y Evaluacin | 5
15 Cargar nota a Banner
Se suben las notas del curso al corta del 30% del semestre, al
sistema Banner.
Coordinador Talleres Arte
Banner
16
Dictar charla informativa del uso del taller de grabado y sus
elementos.
Se explica a los estudiantes mediante una charla informativa el
reglamento del taller de grabado, el adecuado uso de las
herramientas, equipos, qumicos, espacios, cuidados y elementos de
proteccin personal que deben usar durante los procesos; los
horarios de clase, horarios libres y los requerimientos para
ingresar al mismo.
Tcnico Taller Grabado
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Dictar charla informativa del uso del Laboratorio de
Fotografa
Se explica a los estudiantes el manejo de residuos, uso y
cuidados de equipos.
Tcnico de Fotografa/Profesores
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
7. RIESGOS OPERATIVO
No contar con el registro de los estudiantes que asistieron a
las inducciones.
CALIDAD DE SERVICIO
No contar con el material necesario para la realizacin de los
entrenamientos (manuales, materiales, equipos funcionando
correctamente, etc.)
SEGURIDAD
INTERNOS (Cadena de Valor) EXTERNOS (Unidad acadmica,
administrativa, entidad)
No aplica.
Reglamento Taller de Cermica
Reglamento Bosque Virtual
Reglamento Laboratorio de Arte Electrnico
Reglamento Laboratorio de Fotografa
Reglamento Laboratorio de Grfica
Reglamento Saln intermedial
Reglamento Estudio Sinfn
Reglamento Taller S2
Reglamento Salones de Dibujo y Pintura S1 y Tx
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
Cod: SO 030601-06
Rev: V02
Fecha10-12-2015
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REGLAMENTO GENERAL TALLER DE CERAMICA
1. ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos bsicos que
deben seguir los usuarios del TALLER DE CERAMICA del Departamento
de Arte de la Universidad de los Andes, en cuanto al uso adecuado
de los recursos, herramientas y equipos, existentes en el TALLER DE
CERAMICA, y el cuidado permanente que se debe tener en el
laboratorio con todos los elementos y sustancias que se encuentran
all que puedan representar un riesgo para sus usuarios, la
comunidad y el medio ambiente.
ORGANIZACIN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacin de Posgrados
Coordinacin Acadmica
Proyecto Banco de Imgenes
Profesores de Planta
Profesores de Ctedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacin de Talleres
Taller Cermica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografa
Monitor
Monitor
1.1 OBJETIVO:
Garantizar en el Taller de Cermica procesos seguros, con riesgo
mnimo para sus usuarios y el medio ambiente.
1.2 TALLER DE CERAMICA:
El taller de Cermica es un espacio en el cual se llevan a cabo
procesos acadmicos para los alumnos de la universidad que deseen
relacionarse con la escultura, modelado, elaboracin y pintura de
piezas en arcilla y quemado de las mismas.
1.3 NORMAS GENERALES
1.3.1 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD: El Taller de Cermica solamente podr acoger en sus
instalaciones hasta 16 alumnos en sus salones, por clase.
JORNADAS: La jornada de funcionamiento del Taller de Cermica
es:
Lunes: 9am a 1pm y 2pm a 5pm
Martes a Viernes: 7am a 1pm y 2pm a 5pm.
Sbados: No hay servicio.
Nota1: El horario de funcionamiento depende de la programacin de
clases del semestre en curso.
Nota2: Para poder trabajar despus de las 5 pm de lunes a
viernes, es necesario gestionar un permiso con la Asistente de la
Coordinacin Acadmica, Liliana Luis, va correo a la siguiente
direccin: [email protected]. La solicitud se debe enviar
el mismo da antes de las 2 pm con todos los datos completos: nombre
completo, cdigo y el horario. De lo contrario no se gestionar.
RESPONSABLE: A cargo del Taller de Cermica se encuentra el
Tcnico del taller quien da soporte a los docentes en cuanto a las
necesidades, inquietudes y solicitudes que realicen los usuarios
del Taller.
En lo posible no se efectuarn actividades sin autorizacin o
supervisin del Tcnico del Taller.
Debe haber por lo menos una persona responsable del Laboratorio
para realizar cualquier prctica en el mismo.
PRCTICAS EXTERNAS: Las prcticas externas son coordinadas entre
el docente y los alumnos, pero el Tcnico del Taller no se hace
presente en estas actividades. De igual manera, toda prctica
externa al taller que implique riesgo para los estudiantes, por la
manipulacin de elementos o sustancias peligrosas, deber ser
reportada por el docente al Departamento Medico y Salud
Ocupacional, para recibir las recomendaciones y soporte
respectivo.
PRESTAMO DE EQUIPOS: El prstamo de herramientas se encuentra a
cargo del Tcnico del Taller, quien luego de haber revisado el buen
funcionamiento y de validar que el solicitante cumple con los
requisitos para acceder a las herramientas del Taller, proceder al
prstamo de las mismas. (Ver requisitos para prstamos de
equipos).
Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda
una mquina, herramienta o accesorio del Taller de Cermica, deber
correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas
caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la
multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin
hasta la solucin del caso.
Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de las
herramientas, antes y despus de que se haya concluido la prctica,
asegurndose de que estn en las mismas condiciones fsicas y de
funcionamiento en las que fueron entregados.
Todos los prstamos se registran en el formato PRESTAMO DE
HERRAMIENTAS Y/O MATERIALES, en el cual se diligencian los datos
del estudiante y las herramientas a utilizar. Adicionalmente el
estudiante debe dejar su carn, el cual le ser devuelto al momento
de la devolucin de las herramientas prestadas.
1.3.2 LIMPIEZA Y ASEO: El aseo del Taller se dispone en dos
jornadas diarias, y corresponde a una actividad que se pacta entre
SERVICIOS INTERNOS DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS
GENERALES, una vez se cuente con el horario de clases de la nueva
jornada acadmica.
Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de
trabajo.
No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ningn
tipo de alimento o bebida.
1.3.3 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Observar y acatar
las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y
Pictogramas de Seguridad, que se encuentran al ingreso del Taller
S1, y las recomendaciones realizadas por el Departamento Mdico y
Salud Ocupacional de la Universidad.
1.3.3.1 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es una herramienta que
permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un
evento o situacin adversa, que atente contra la integridad fsica o
emocional del trabajador y/o los dems usuarios, estableciendo unos
criterios que permitan priorizar las reas de mayor o menor
incidencia en la ocurrencia de un evento o situacin adversa. (Ver:
Matriz de Seguridad Industrial, Tipos de Riesgo, Ejemplo, Guas de
la Evaluacin de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo).
1.3.3.2 UBICACIN DE EXTINTORES:
Las zonas de circulacin deben mantenerse libres de
obstculos.
El rea de los extintores de incendios debe estar siempre libre
de objetos que impidan el rpido acceso a ellos.
Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los
extintores.
El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la
instruccin pertinente en el manejo de los extintores disponibles
para el manejo de emergencias.
Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o
Taller, corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el
rea.
En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de ms de
un extintor, por el tamao del rea o los tipos de fuego que se
puedan presentar, verificar que se cuente con los equipos
suficientes (extintores) para el manejo de una situacin de
emergencia, estos se solicitaran al Departamento Medico y Salud
Ocupacional.
1.3.3.3 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS:
La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de
bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas.
Presentarse al Taller, bajo el efecto del alcohol, o bajo el
efecto de ningn tipo de sustancia psicoactiva, o sustancias de
efecto antidepresivo que disminuyan la atencin y el cuidado que se
debe de tener con la manipulacin de equipos.
Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la
actividad y concentracin en clase y puedan derivar en cualquier
tipo de accidente al interior de la misma.
Realizar actividades en el taller sin contar con la autorizacin
del Tcnico y/o el Coordinador de Laboratorios y Talleres.
El ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o bebida.
Fumar en las instalaciones del Taller.
Ingresar materiales y sustancias qumicas que no estn controladas
por el Departamento de Arte.
1.3.3.4 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA:
El Tcnico del Taller y el Coordinador de Laboratorios y
Talleres, deben de encontrarse capacitados en el manejo de
emergencias como: Manejo de Accidentes que involucre personas,
Derrame de Sustancias qumicas, Terremoto e Incendio. (Ver
procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la
Universidad).
En caso de emergencia, dar aviso a la lnea destinada para tal
fin, con atencin 24 horas, 365 das al ao, extensin 0000 a travs del
telfono rojo ms cercano.
2. EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estn contratadas por la
universidad y que estn a cargo del laboratorio/taller:
coordinadores de laboratorio/taller, tcnicos y auxiliares,
profesores, monitores, asistentes graduados.
2.1 Normas generales
2.1.1 Capacitaciones: El personal responsable de la gestin y
manejo de los laboratorios y talleres del Departamento de Arte
(Tcnico del Laboratorio Taller, Coordinador de Laboratorios y
Talleres, o Director de Departamento), deber asistir a las
diferentes capacitaciones que el Jefe de la Unidad as convenga. Las
capacitaciones estarn enfocadas en la instruccin del manejo de
situaciones que impliquen la solucin de eventos adversos y de
aquellas actividades que nutran su destreza y conocimientos en el
desarrollo de sus funciones en el taller o laboratorio.
2.1.1.1 Capacitaciones Obligatorias: Riesgos Profesionales,
Primeros Auxilios, Manejo de Equipos, Etiquetado y Manejo Integral
de Sustancias y Residuos Qumicos, Primer Respondiente, y todas las
relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial, salvaguarda
de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente.
2.1.2 Lineamientos Indumentaria: De acuerdo al taller o
laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de
Riesgos Profesionales y el Departamento Mdico y Salud Ocupacional
de la Universidad, los usuarios de los talleres y laboratorios
debern portar (Carcter Obligatorio) los elementos de proteccin
personal, que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada
taller o laboratorio.
Elementos de Proteccin Personal:
1. Overol.
2. Guantes /Proteccin para las manos de acuerdo a los materiales
a manipular.
3. Calzado apropiado para transitar en el taller
2.2 Responsabilidades:
2.2.1 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y
Talleres:
El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendr bajo su
responsabilidad a los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios y
talleres. As mismo, coordinar sus funciones y actividades.
Ser el responsable de que tcnicos, auxiliares, profesores,
alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones,
cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o
taller.
Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para
cada uno de los laboratorios/talleres a su cargo, tomando como base
el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la
unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller.
Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad
industrial para cada laboratorio/taller de su unidad, con el apoyo
del Departamento Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad.
Reportar al rea de Servicios Generales las irregularidades
presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los
laboratorios/talleres.
Velar porque se estn llevando adecuadamente los inventarios, el
mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias.
Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de
los equipos y de las sustancias qumicas.
Asegurar la implementacin del manual de manejo de residuos
slidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de
sustancias.
Verificar que la ubicacin de los equipos y el almacenamiento de
las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial.
Reportar a Planta Fsica-Mantenimiento los requerimientos de
reparaciones locativas.
Reportar al jefe de la unidad acadmica a la cual pertenece el
laboratorio/taller, la prdida de equipos o herramientas y tomar las
medidas necesarias de seguridad.
Reportar al responsable de la unidad acadmica, las
irregularidades presentadas en las prcticas de laboratorio/taller
asociadas con el incumplimiento de la normativa.
Coordinar y supervisar la ejecucin de las funciones de los
tcnicos y/o auxiliares de laboratorios
Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en
las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Mdico y
Salud Ocupacional.
Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la
prevencin de accidentes
Apoyar la elaboracin de presupuesto anual de los
laboratorios/talleres.
Realizar seguimiento y control presupuestal por cada
laboratorio/taller, reportando mensualmente al jefe de la unidad
acadmica y al Secretario General de la Facultad.
Definir, revisar y ordenar compras segn requerimiento de
operaciones e insumos para laboratorios y equipos, siguiendo el
presupuesto anual aprobado por el jefe de la un3idad.
Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este
reglamento.
2.2.2 Responsabilidades del Tcnico del Taller de Cermica:
Velar por el cumplimiento del reglamento del taller de
Cermica.
Preparar el material para la realizacin de las prcticas, siempre
y cuando la requisicin sea entregada con anticipacin. La fecha
deber ser fijada por las diferentes unidades. (Ver Formato
Requisicin de materiales para clases).
Verificar que se d el uso adecuado de equipo, aparatos y
material del taller de Cermica, durante el desarrollo de la prctica
de los estudiantes.
Solicitar y asegurar que los usuarios hagan uso de los elementos
de proteccin personal, con el fin de evitar accidentes dentro del
Taller de Cermica. (Ver Formato de Accin Preventiva).
Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el
Taller.
Reportar las situaciones anmalas a su jefe directo (Coordinador
de Laboratorios y Talleres), o al profesor que se encuentre en
ejercicio normal de sus actividades el da del evento. (Ver formato
de reporte de eventos o situacin anmala).
Permanecer en el taller, durante el desarrollo de la prctica. De
lo contrario, avisar al Coordinador de Laboratorios y Talleres.
Realizar inventarios semestrales a las herramientas y/o mquinas
registradas en SYMPHONY y como activos fijos en el Taller de
Cermica.
Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la
adquisicin de equipos, mquinas, herramientas, materiales e insumos
que se requieran en el Taller de Cermica.
Con base en las recomendaciones del fabricante, en las hojas de
vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo,
hacer el mantenimiento a equipos y mquinas, cuando su capacidad
tcnica lo permita. De lo contrario, programar en compaa del
Coordinador de Laboratorios y Talleres, las acciones pertinentes
para mantener todos los equipos en ptimas condiciones de seguridad.
Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de
mantenimiento, tanto preventivo como correctivo. (Ver formato Hojas
de Vida de Equipos y mantenimiento).
Hacer cumplir el procedimiento para embalar y etiquetar los
residuos, una vez terminada la prctica.
Entregar y/o adjudicar las diferentes mquinas, herramientas y
equipos necesarios para el buen desarrollo de las prcticas.
Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de las
herramientas y equipos, antes de que estos sean entregados a los
usuarios y despus de que se haya concluido la prctica, asegurndose
de que estn en las mismas condiciones fsicas y de funcionamiento en
las que fueron entregados. (Ver formato de reporte de daos,
perdidas o inconvenientes con equipos).
Verificar el estado del extintor y del botiqun de primeros
auxilios y solicitar al Departamento Mdico y de Salud Ocupacional
la reposicin de los elementos necesarios.
Clasificar, etiquetar y entregar los residuos slidos generados
en la prctica e indicar a los usuarios el procedimiento de
disposicin de residuos.
Garantizar el perfecto estado de envases y etiquetas de
productos qumicos.
Llevar un registro y control de prdidas y daos de equipos y
elementos, con el fin de mantener al da el inventario del
laboratorio y/o taller, y poder expedir los correspondientes paz y
salvos a los usuarios. (Ver formato de control de prdidas y daos de
equipos y elementos).
Llevar registro del programa de fumigaciones y del plan de
saneamiento bsico del taller. (Ver formato de fumigaciones y plan
de saneamiento bsico).
Realizar los anlisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompaar al
personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el
Desarrollo de los Procedimientos de Operacin Segura (POS) de Cada
Equipo.
Otras funciones especficas y responsabilidades de tcnicos y
auxiliares, sern definidas por el Coordinador y el Director de
Departamento.
Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de
cada taller. (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del
taller o laboratorio).
No permitir que el nmero de personas en el taller exceda el
mximo permitido.
2.2.3 Responsabilidades del personal encargado de las prcticas
(profesores, monitores, asistentes graduados):
Velar y asegurar el uso adecuado de los equipos y mquinas del
Taller para evitar daos a los mismos.
Al final de cada prctica, velar por el aseo y el orden de las
instalaciones.
No permitir el ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o
bebida en el Taller.
Asegurar el uso correcto del uniforme, overol y zapatos
cerrados.
Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos,
durante las prcticas en el Taller.
Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres, al
inicio del semestre, el manual o gua de prcticas a realizar, as
como el calendario de las mismas.
Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicin
de equipo, con la debida anticipacin fijada por la unidad.
Conocer el uso de los aparatos y equipos que se requieran en la
prctica, para poder verificar que se les d el uso adecuado y as
evitar su deterioro o accidentes.
Supervisar el uso adecuado del material asignado a los alumnos,
durante las prcticas en el Taller.
Solicitar autorizacin al Coordinador de Laboratorios y Talleres,
en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de
docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal
fin.
2.2.4 Responsabilidades de los estudiantes:
Tener conocimiento del reglamento del taller de Cermica.
Asistir al Taller en los horarios programados y con los
implementos de seguridad necesarios, de acuerdo con el tipo de
prctica a realizar.
No presentarse al rea de prcticas del taller de Cermica, bajo el
efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia
psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la
atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de
herramientas y equipos de alto riesgo.
Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la
actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo
de accidente.
Conocer y usar el equipo de seguridad requerido para el
desarrollo de cada prctica.
Abstenerse de realizar actividades que impliquen algn riesgo sin
la debida autorizacin o supervisin del tcnico o docente.
Presentarse personalmente y hacer entrega del carn actualizado o
informar el cdigo de estudiante para el prstamo de herramientas del
Taller de Cermica. Indispensable No tener multas en el sistema
SYMPHONY o el sistema definido por el Departamento de Arte.
Nota: En caso de demoras en la devolucin de las herramientas
prestadas acarrear multa.
Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda
una mquina, herramienta o accesorio del Taller de Cermica, deber
correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas
caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la
multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin
hasta la solucin del caso.
Revisar las herramientas que estn siendo prestados y reportar
cualquier irregularidad inmediatamente al tcnico del Taller.
Contribuir al cuidado de la planta fsica y los espacios del
Taller.
Dejar su rea de trabajo limpia, antes de retirarse del Taller de
Cermica, de lo contrario acarrear sancin disciplinaria por desacato
a la norma
Utilizar de forma adecuada y racional los servicios que ofrece
la Universidad, tales como agua, gases y electricidad
Seguir las indicaciones del Profesor, Coordinador, Tcnico del
Taller de Cermica, responsable del rea.
Los equipos o montajes que se dejen en horarios diferentes a los
de clase o actividades regulares de prctica, deben ser
identificados clara y adecuadamente, con el nombre del responsable,
un nmero de contacto telefnico y las indicaciones del caso.
Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las
instrucciones que realice el Tcnico respecto al uso adecuado de
equipos, materiales y herramientas, que se encuentren a su
disposicin.
Nota: No corresponde al Tcnico del Taller realizar el trabajo o
entrega acadmica encomendada en clase a cada estudiante por el
docente. El no cumplimiento de esta disposicin acarrea sanciones
disciplinarias para el estudiante, y para el Tcnico del Taller
.
2.2.5 Responsabilidades de Servicios Generales:
Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de
laboratorios/talleres acordados con los Coordinadores.
Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo segn el
procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador
de Laboratorios y Talleres las irregularidades que se
presenten.
2.2.6 Responsabilidades de Seguridad:
Verificar que los laboratorios/talleres se encuentren cerrados
en horas no hbiles de acuerdo con la jornada definida para cada
saln y reportar al Coordinador de Laboratorios y Talleres cualquier
irregularidad.
2.2.7 Responsabilidades del Departamento Mdico y Salud
Ocupacional:
Apoyar a las unidades acadmicas en la elaboracin de los
reglamentos de seguridad para cada uno de sus
laboratorios/talleres.
Apoyar a las unidades en la definicin de las matrices de
seguridad industrial segn cada necesidad particular del
laboratorio/taller.
Acompaar a las unidades en la implementacin de las matrices de
seguridad y la normativa en general.
Verificar peridicamente el cumplimiento de la normativa
especfica para cada laboratorio/taller y asegurar que se llevan a
cabo las acciones de mejora correspondientes.
Anlisis y suministro de Elementos de Proteccin Personal a los
trabajadores de la Universidad.
3. USUARIOS
Pueden hacer uso del taller de cermica los profesores,
asistentes graduados, coordinadores, auxiliares, tcnicos,
estudiantes de doctorado, maestra, especializacin y pregrado, y
todo estudiante que se encuentre tomando una clase durante el
semestre y/o los estudiantes que se as lo requieran en su proyecto
de grado, y toda persona perteneciente al Departamento de Arte de
la Universidad de los Andes.
El Taller de Cermica se prestar slo para fines acadmicos y
artsticos a estudiantes, ex alumnos y profesores del Departamento
de Arte.
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
4.1 Normas generales: Cada taller o laboratorio del Departamento
de Arte, dispone de una serie de Equipos y Herramientas, destinadas
para la actividad acadmica de los estudiantes y usuarios de cada
taller o laboratorio. Es responsabilidad del Tcnico del Taller o
Laboratorio, salvaguardar los equipos y herramientas y demandar a
sus usuarios por su adecuado manejo.
En el evento de que se presente alguna falla o avera en algn
equipo o herramienta del taller o laboratorio, el tcnico deber
reportarlo a su superior inmediato, quien deber realizar el
requerimiento de reemplazo o reparacin del bien. Si el dao del
equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del
estudiante, es responsabilidad del estudiante realizar la reparacin
o reemplazo del bien.
Equipo: Coleccin de utensilios, instrumentos y aparatos
especiales para un fin determinado. DRAE (Diccionario Real Academia
Espaola).
Herramienta: Instrumento, por lo comn de hierro o acero, con que
trabajan los artesanos. DRAE (Diccionario Real Academia
Espaola).
Insumo: Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros
bienes. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).
4.1.1 Ubicacin de los equipos de acuerdo a las normas de
seguridad industrial (conexiones, disposicin de cables, distancias,
canaletas, capacidad elctrica de las zonas).
4.1.2 Almacenamiento adecuado de las herramientas.
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de
cada taller o laboratorio, y realizando un aprovechamiento adecuado
de los espacios de cada taller y laboratorio, se dispone de unas
reas especficas en cada taller o laboratorio, en donde los usuarios
y los tcnicos debern disponer de forma ordenada de los equipos y
herramientas.
4.2 Mantenimiento.
Los equipos o herramientas que presenten algn tipo de mal
funcionamiento o avera, debern ser reportados para su reparacin, a
travs de la pgina de la universidad previo informe del tcnico del
taller o laboratorio a su superior inmediato.
4.2.1 Procedimientos para reparacin de equipos y Mantenimiento
de Instalaciones Locativas (Simanto).
Se trata de una solicitud especfica que se realiza desde alguna
de las reas de la universidad, y va dirigida al grupo de soporte
(planta fsica) de la universidad.
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una
instalacin fsica de la universidad, y lograr con este reporte el
arreglo o reparacin del evento reportado.
Cmo se realiza?
1. El tcnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de
Arte, detecta el deterioro o mal funcionamiento de alguno de los
elementos de su rea de trabajo, (espacio fsico, equipos,
herramientas, o maquinaria).
1. El Tcnico lo informa al Coordinador de Laboratorios y
Talleres del Departamento.
1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento,
valida la informacin suministrada por el tcnico.
1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una
solicitud a travs del aplicativo SIMANTO en la pgina de la
Universidad, esta solicitud arroja un nmero de servicio, con el
cual se le har el seguimiento respectivo a la resolucin del
caso.
1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa va correo
electrnico al tcnico el nmero de la solicitud.
1. El Tcnico de Laboratorios o Talleres realiza el seguimiento
respectivo al nmero del caso que arroja el SIMANTO. Cabe indicar
que las solicitudes cuentan con tres das hbiles para ser resueltas
por el grupo de apoyo (planta fsica) de la Universidad.
1. El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente
reportado a travs del SIMANTO
1. El Tcnico de Laboratorios o Talleres, debe de reportar al
Coordinador de Laboratorios y Talleres, que el inconveniente ya fue
resuelto.
NOTA:
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado, es deber
del Tcnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte. En
caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad
(planta fsica), debe informar esta situacin a su jefe inmediato y
buscar en l, la ayuda necesaria para dar la solucin oportuna al
inconveniente reportado.
4.3 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y
laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deber
contar con un registro en los inventarios de la misma, y en caso de
reposicin del equipo o herramienta, se deber dar de baja al equipo
o herramienta fuera de uso, e inscribir al equipo o herramienta
nueva. De igual manera se deber llevar un registro oportuno del
equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio, el cual
manejar toda la informacin pertinente del equipo o herramienta.
(Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en
cuenta la gravedad de la infraccin, el responsable de la prctica
podr:
Realizar una reconvencin verbal en primera instancia.
En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad
propia, de las dems personas y/o bienes de la Universidad,
solicitar al infractor el retiro del recinto y, si es el caso,
proceder a informar a la instancia correspondiente, sobre la
posible infraccin a la normatividad disciplinaria de la
Universidad.
ESTUDIANTES:
De conformidad con el Rgimen Disciplinario de la Universidad, un
estudiante habr cometido una falta disciplinaria si ocasiona, de
manera voluntaria, daos en bienes de propiedad de la Universidad o
de alguno de sus integrantes. As mismo, si altera esos bienes, los
utiliza sin la correspondiente autorizacin o en forma contraria a
las normas y procedimientos de la Institucin. Comprobada la falta,
podr ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias
establecidas en el mismo rgimen, que puede ser consultado en
cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad.
EMPLEADOS:
De acuerdo con el artculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo,
es causa justa de terminacin unilateral del contrato de trabajo,
todo dao material causado intencionalmente por el trabajador a los
edificios, obras, equipos, materias primas, instrumentos y dems
objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
PAZ Y SALVO:
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacin,
cada departamento, a travs del coordinador, establecer el
procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y
talleres.
AUDITORA:
El cumplimiento del presente reglamento ser sujeto de
verificacin por parte de Auditora Interna.
VIGENCIA:
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea
aprobado por el Consejo de Facultad o el comit que este
designe.
ELABORADO POR:
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR:
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
m.pena366Archivo adjuntoRegalmento Taller de Ceramica.docx
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
Cod: SO 030601-06
Rev: V02
Fecha: 01 5 - 2011
Pgina 13 de 16
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO BOSQUE VIRTUAL
1. ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos bsicos que
deben seguir los usuarios del Laboratorio Bosque Virtual del
Departamento de Arte de la Universidad de los Andes, en cuanto al
uso adecuado de los recursos, herramientas y equipos, existentes en
el Laboratorio Bosque Virtual, y el cuidado permanente que se debe
tener en el laboratorio con todos los elementos y equipos que se
encuentran all que puedan representar un riesgo para sus usuarios,
la comunidad y el medio ambiente.
ORGANIZACIN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacin de Posgrados
Coordinacin Acadmica
Proyecto Banco de Imgenes
Profesores de Planta
Profesores de Ctedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacin de Talleres
Taller Cermica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografa
Monitor
Monitor
1.1 OBJETIVO:
Garantizar en el Laboratorio BOSQUE VIRTUAL procesos seguros,
con riesgo mnimo para sus usuarios y el medio ambiente.
1.2 BOSQUE VIRTUAL:
Resea Descriptiva
1.3 NORMAS GENERALES
1.3.1 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
CAPACIDAD: El Laboratorio Bosque Virtual, solamente podr acoger
entre 15 mximo 18 alumnos, en cada uno de sus lados o salones. 36
en total si se usa todo el espacio.
JORNADAS: La jornada de funcionamiento del laboratorio, es 24
horas (incluyendo los das festivos). De 6:30 am a 9:00 pm de lunes
a viernes, y de 8 am a 1:00 pm los sbados, se dictarn las clases de
pregrado y posgrado. Para trabajar en horarios fuera de estas
franjas de clases se debe solicitar permiso en la oficina de
coordinacin del departamento de Arte.
Nota1: El horario de funcionamiento depende de la programacin de
clases del semestre en curso.
Nota2: Para solicitar los permisos, es necesario gestionarlo con
la Asistente de la Coordinacin Acadmica, Liliana Luis, va correo a
la siguiente direccin: [email protected]. La solicitud se
debe enviar el mismo da antes de las 2 pm y el viernes anterior al
fin de semana con todos los datos completos: nombre completo, cdigo
y el horario. De lo contrario no se gestionar.
RESPONSABLE: A cargo del laboratorio Bosque Virtual se encuentra
el Tcnico de Laboratorio, Csar Mesa, quien da soporte a los
docentes y estudiantes en cuanto a las necesidades, inquietudes y
solicitudes que se realicen. Por ningn motivo se efectuarn
actividades sin autorizacin o supervisin del Tcnico del Laboratorio
Bosque Virtual, o en su defecto, con previa autorizacin de la
Direccin del Departamento. En algunas horas de la jornada de
clases, un monitor realizar este soporte.
Por ningn motivo se efectuarn actividades sin autorizacin o
supervisin del Tcnico del Laboratorio Bosque Virtual, o en su
defecto, con previa autorizacin de la Direccin del
Departamento.
No nos hacemos responsables por trabajos guardados en los
equipos del Bosque Virtual (porttiles, tabletas de dibujo o
computadores de escritorio)
PRCTICAS EXTERNAS: El laboratorio Bosque Virtual realiza la
mayora de sus prcticas sin llevar a cabo algn tipo de
desplazamiento de equipos por fuera del laboratorio. De igual
manera, toda prctica externa al taller que implique riesgo para los
estudiantes, por la manipulacin de elementos o sustancias
peligrosas, deber ser reportada por el docente al Departamento
Medico y Salud Ocupacional rea de seguridad industrial y salud
ocupacional, para recibir las recomendaciones y soporte
respectivo.
PRESTAMO DE EQUIPOS: El Bosque Virtual, cuenta con algunos
equipos para apoyo de las clases, los cuales deben ser solicitados
por los profesores y estudiantes segn el requerimiento de los
cursos. El prstamo de equipos se encuentra a cargo del Tcnico del
laboratorio, Csar Mesa, quien luego de haber revisado el buen
funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple
con los requisitos para acceder a los equipos del Laboratorio,
proceder al prstamo. (Ver formato de requisitos para prstamos de
equipos).
El horario para prstamo de equipos es de 9 am a 6 pm
Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda
un equipo, mquina, herramienta o accesorio del Bosque Virtual,
deber correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas
caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la
multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin
hasta la solucin del caso.
Todos los prstamos se registran en el sistema SYMPHONY.
Los prstamos de equipos se realizan slo para usarlos durante las
clases que se realizan en el Bosque Virtual.
El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrear
multa.
Las multas se generan pasado el minuto despus de vencido el
plazo de entrega del o los equipos.
El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda
corriente ($1.000).
Despus de las 6 pm, las multas siguen corriendo en el horario
nocturno y de madrugada hasta el siguiente da.
Solo se condonaran algunas multas con la presentacin de una
justificacin vlida, previamente evaluada y aprobada por el
coordinador de talleres y/o la Direccin del Departamento.
1.3.2 LIMPIEZA Y ASEO: El aseo del Laboratorio Bosque Virtual se
dispone en dos jornadas diarias, y corresponde a una actividad que
se pacta entre la Coordinacin de Servicios Integrales y la
Coordinacin de Laboratorios y Talleres, una vez se cuente con el
horario de clases de la nueva jornada acadmica.
Cada usuario es responsable de mantener limpia su zona de
trabajo.
No se acepta en el laboratorio el ingreso y consumo de ningn
tipo de alimento o bebidas.
1.3.3 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Observar y acatar
las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y
Pictogramas de Seguridad, que se encuentran al ingreso del
Laboratorio Bosque Virtual, las recomendaciones realizadas por el
Departamento Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad.
1.3.3.1 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es una herramienta que
permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un
evento o situacin adversa, que atente contra la integridad fsica o
emocional del trabajador y/o los dems usuarios, estableciendo unos
criterios que permitan priorizar las reas de mayor o menor
incidencia en la ocurrencia de un evento o situacin adversa. (Ver
Matriz de Seguridad Industrial, Tipos de Riesgo, Ejemplo, Guas de
la Evaluacin de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo).
1.3.3.2 UBICACIN DE EXTINTORES:
Las zonas de circulacin deben mantenerse libres de
obstculos.
El rea de los extintores de incendios debe estar siempre libre
de objetos que impidan el rpido acceso a ellos.
Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los
extintores.
El personal del Laboratorio o Taller debe de contar con la
instruccin pertinente en el manejo de los extintores disponibles
para el manejo de emergencias.
Se debe verificar que el extintor ubicado en el Laboratorio o
Taller, corresponda para el tipo de emergencia a manejar en el
rea.
En caso de que en el Laboratorio o Taller se requiera de ms de
un extintor, por el tamao del rea o los tipos de fuego que se
puedan presentar, verificar que se cuente con los equipos
suficientes para el manejo de una situacin de emergencia, estos se
solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional.
1.3.3.3 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS:
La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de
bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas.
Presentarse al rea de prcticas Laboratorio Bosque Virtual, bajo
el efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia
psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la
atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de
equipos.
Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la
actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo
de accidente al interior de la misma.
Realizar actividades al interior del laboratorio sin contar con
la autorizacin del Tcnico y/o el Coordinador de Laboratorios y
Talleres.
El ingreso y consumo de alimentos o bebidas.
Ingresar materiales y sustancias qumicas que no estn controladas
por el Departamento de Arte.
Ingresar y no hacer nada o charlar.
No se pueden interrumpir las clases.
1.3.3.4 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA:
El Tcnico del laboratorio y el Coordinador de Laboratorios y
Talleres, se deben encontrar capacitados en el manejo de
emergencias como: Manejo de Accidentes que involucre personas,
Derrame de Sustancias qumicas, Terremoto e Incendio. (Ver
procedimientos de emergencia grupo de brigadistas de la
Universidad).
En caso de emergencia, dar aviso a la lnea destinada para tal
fin, con atencin 24 horas, 365 das al ao, extensin 0000 a travs del
telfono rojo ms cercano.
2. EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estn contratadas por la
universidad y que estn a cargo del laboratorio/taller:
coordinadores de laboratorio/taller, tcnicos y auxiliares,
profesores, monitores, asistentes graduados.
2.1 Normas generales
2.1.1 Capacitaciones: El personal responsable de la gestin de
los laboratorios y talleres del Departamento de Arte (Tcnico del
Laboratorio, Coordinador de Laboratorios y Talleres, o Director de
Departamento), deber asistir a las diferentes capacitaciones que el
Jefe de la Unidad as convenga. Las capacitaciones estarn enfocadas
en el manejo de situaciones que impliquen la solucin eventos
adversos, y de aquellas actividades que nutran su destreza y
conocimientos, en el desarrollo de sus funciones al interior del
taller o laboratorio.
2.1.1.1 Capacitaciones Obligatorias: Riesgos Profesionales,
Primeros Auxilios, Manejo de Equipos, Etiquetado y Manejo Integral
de Sustancias y Residuos Qumicos, Primer Respondiente, y todas las
relacionadas con el manejo de la seguridad Industrial, salvaguarda
de la salud de las personas y el cuidado del medio ambiente.
2.1.2 Lineamientos Indumentaria: De acuerdo al taller o
laboratorio y a las sugerencias que realice la Administradora de
Riesgos Profesionales y el Departamento Medico y Salud Ocupacional
de la Universidad, los Usuarios de los Talleres y Laboratorios
debern portar (Carcter Obligatorio) los elementos de proteccin
personal, que se requieran en el desarrollo de la actividad en cada
taller o laboratorio.
Elementos de Proteccin Personal Laboratorio Bosque Virtual:
ND.
2.2 Responsabilidades:
2.2.1 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y
Talleres:
El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendr bajo su
responsabilidad a los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios y
talleres. As mismo, coordinar sus funciones y actividades.
Ser el responsable de que tcnicos, auxiliares, profesores,
alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones,
cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o
taller.
Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para
cada uno de los laboratorios/talleres a su cargo, tomando como base
el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la
unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller.
Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad
industrial para cada laboratorio/taller de su unidad, con el apoyo
del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad.
Reportar al rea de Servicios Generales las irregularidades
presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los
laboratorios/talleres.
Velar porque se estn llevando adecuadamente los inventarios, el
mantenimiento de los equipos y el manejo de sustancias.
Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en
SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del
Departamento.
Verificar la existencia y disponibilidad de manuales de uso de
los equipos y de las sustancias qumicas.
Asegurar la implementacin del manual de manejo de residuos
slidos y las normas para el vertimiento o almacenamiento de
sustancias.
Verificar que la ubicacin de los equipos y el almacenamiento de
las herramientas cumplan las normas de seguridad industrial.
Reportar a Planta Fsica-Mantenimiento los requerimientos de
reparaciones locativas.
Reportar al jefe de la unidad acadmica a la cual pertenece el
laboratorio/taller, la prdida de equipos o herramientas y tomar las
medidas necesarias de seguridad.
Reportar al responsable de la unidad acadmica, las
irregularidades presentadas en las prcticas de laboratorio/taller
asociadas con el incumplimiento de la normativa.
Coordinar y supervisar la ejecucin de las funciones de los
tcnicos y/o auxiliares de laboratorios
Velar por el cumplimiento de las recomendaciones indicadas en
las revisiones de normativa efectuadas por el Departamento Mdico y
Salud Ocupacional.
Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la
prevencin de accidentes
Apoyar la elaboracin de presupuesto anual de los
laboratorios/talleres.
Realizar seguimiento y control presupuestal por cada
laboratorio/taller, reportando mensualmente al jefe de la unidad
acadmica y al Secretario General de la Facultad.
Definir, revisar y ordenar compras segn requerimiento de
operaciones e insumos para laboratorios y equipos, siguiendo el
presupuesto anual aprobado por el jefe de la unidad.
Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este
reglamento.
Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en
SYMPHONY y como activos fijos en los Talleres y Laboratorios del
Departamento.
2.2.2 Responsabilidades del Tcnico del Laboratorio Bosque
Virtual:
Velar por el cumplimiento del reglamento del Laboratorio Bosque
Virtual.
Preparar los equipos para la realizacin de las clases, siempre y
cuando la requisicin sea entregada con anticipacin. La fecha deber
ser fijada por las diferentes unidades. (Ver Formato Requisicin de
materiales para clases).
Verificar que se d el uso adecuado de equipo, aparatos y
material del Laboratorio Bosque Virtual.
Exigir el buen comportamiento de los estudiantes en el
Laboratorio Bosque Virtual.
Reportar las situaciones anmalas a su jefe directo (Coordinador
de Laboratorios y Talleres), o al profesor que se encuentre en
ejercicio normal de sus actividades el da del evento. (Ver formato
de reporte de eventos o situacin anmala).
Estar atento a las actividades que se realicen en el Bosque
Virtual.
Realizar inventarios semestrales a los equipos registrados en
SYMPHONY y como activos fijos en el Bosque Virtual.
Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la
adquisicin de equipos, materiales e insumos que se requieran en el
Bosque Virtual.
Con base en las recomendaciones del fabricante, en las hojas de
vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo,
hacer el mantenimiento a equipos y mquinas, cuando su capacidad
tcnica lo permita. De lo contrario, programar en compaa del
Coordinador de Laboratorios y Talleres, las acciones pertinentes
para mantener todos los equipos en ptimas condiciones de seguridad.
Registrar en las hojas de vida todas las intervenciones de
mantenimiento, tanto preventivo como correctivo. (Ver formato Hojas
de Vida de Equipos y mantenimiento).
Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos.
Entregar y/o adjudicar los diferentes equipos necesarios para el
buen desarrollo de las prcticas.
Verificar el estado fsico y buen funcionamiento de los equipos,
antes de que estos sean entregados a los usuarios y despus de que
se haya concluido la prctica, asegurndose de que estn en las mismas
condiciones fsicas y de funcionamiento en las que fueron
entregados. (Ver formato de reporte de daos, perdidas o
inconvenientes con equipos).
Al finalizar cada semestre formatear los equipos.
Verificar el estado del extintor y del botiqun de primeros
auxilios y solicitar al Departamento Mdico y de Salud Ocupacional
la reposicin de los elementos necesarios.
Realizar los Anlisis de Riesgo por Oficio (ARO)y acompaar al
personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el
Desarrollo de los Procedimientos de Operacin Segura (POS) de Cada
Equipo.
Llevar un registro y control de prdidas y daos de equipos y
elementos, con el fin de mantener al da el inventario del
laboratorio y/o taller, y poder expedir los correspondientes paz y
salvo a los usuarios. (Ver formato de control de prdidas y daos de
equipos y elementos).
Llevar registro del plan de saneamiento bsico del taller. (Ver
formato de fumigaciones y plan de saneamiento bsico).
Otras funciones especficas y responsabilidades de tcnicos y
auxiliares, sern definidas por el Coordinador de Laboratorios y
Talleres y el Director de Departamento.
Hacer cumplir las indicaciones que se ubican a la entrada de
cada taller. (Ver Instructivo Indicaciones del adecuado uso del
taller o laboratorio).
No permitir que el nmero de personas en el taller exceda el
mximo permitido.
2.2.3 Responsabilidades del personal encargado de las prcticas
(profesores, monitores, asistentes graduados):
Proporcionar al Coordinador de Laboratorios y Talleres, al
inicio del semestre, el manual o gua de prcticas a realizar, as
como el calendario de las mismas.
Entregar al Coordinador de Laboratorios y Talleres su requisicin
de equipo, materiales y/o insumos con la debida anticipacin para
poder realizar con tiempo el proceso de compra. .
Conocer el uso de los equipos que se requieran en la prctica,
para poder verificar que se les d el uso adecuado y as evitar su
deterioro.
Supervisar el uso adecuado de los equipos asignados a los
alumnos, durante las prcticas en el Laboratorio Bosque Virtual.
Solicitar autorizacin al Coordinador de Laboratorios y Talleres,
en caso de requerir las instalaciones de los laboratorios de
docencia en horarios fuera de los autorizados o definidos para tal
fin.
Al final de cada prctica, coordinar y velar por el aseo y el
orden de las instalaciones.
No permitir el ingreso y consumo de ningn tipo de alimento o
bebida en el Laboratorio.
2.2.4 Responsabilidades de los estudiantes:
Tener conocimiento del reglamento del Bosque Virtual.
No presentarse al rea de prcticas Laboratorio Bosque Virtual,
bajo el efecto del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de
sustancia psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que
disminuyan la atencin y el cuidado que se debe de tener con la
manipulacin de equipos.
Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la
actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo
de accidente al interior de la misma.
Abstenerse de realizar actividades que impliquen algn riesgo sin
la debida autorizacin o supervisin del tcnico o docente.
Sacar turno para poder trabajar en el Bosque Virtual con el
tcnico o en su defecto con el monitor de turno.
Presentar y hacer entrega del carn actualizado para el prstamo
de material y equipo en el Bosque Virtual. Indispensable No tener
multas en el sistema SYMPHONY o el sistema definido por el
Departamento de Arte. En caso de demoras en la devolucin de los
materiales y/o equipos prestadas acarrear multa.
Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda
un equipo o accesorio del Bosque Virtual, deber correr con los
gastos de reparacin o reposicin, con idnticas caractersticas
tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la multa con valor
equivalente al costo de la reposicin o reparacin hasta la solucin
del caso.
Revisar los equipos que estn siendo prestados y reportar
cualquier irregularidad inmediatamente al monitor o encargado del
Bosque Virtual.
Contribuir al cuidado de la planta fsica y utilizar en forma
adecuada los servicios que ofrece la Universidad, tales como agua,
gases y electricidad.
Restituir el material que se rompa o deteriore, por otro de las
mismas caractersticas, a ms tardar al final del semestre.
Dejar su rea de trabajo limpia, antes de retirarse del
laboratorio de lo contrario acarrear sancin disciplinaria por
desacato a la norma.
Seguir las indicaciones del profesor, coordinador tcnico y/o
auxiliar del Laboratorio Bosque Virtual, responsable del rea.
Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las
instrucciones que realice el tcnico respecto al uso adecuado de
equipos que se encuentren a su disposicin.
Nota: No corresponde al tcnico del Laboratorio Bosque Virtual
realizar el trabajo o entrega acadmica encomendada en clase a cada
estudiante por el docente. El no cumplimiento de esta disposicin
acarrea sanciones disciplinarias para el estudiante, y para el
tcnico del Laboratorio Bosque Virtual.
2.2.5 Responsabilidades de Servicios Generales:
Cumplir con los horarios de limpieza y aseo de
laboratorios/talleres acordados con los Coordinadores.
Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo segn el
procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador
las irregularidades que se presenten.
2.2.6 Responsabilidades de Seguridad:
Verificar que los laboratorios/talleres se encuentren cerrados
en horas no hbiles de acuerdo con la jornada definida para cada
saln y reportar al Coordinador cualquier irregularidad.
2.2.7 Responsabilidades del Departamento Mdico y Salud
Ocupacional:
Apoyar a las unidades acadmicas en la elaboracin de los
reglamentos de seguridad para cada uno de sus
laboratorios/talleres.
Apoyar a las unidades en la definicin de las matrices de
seguridad industrial segn cada necesidad particular del
laboratorio/taller.
Acompaar a las unidades en la implementacin de las matrices de
seguridad y la normativa en general.
Verificar peridicamente el cumplimiento de la normativa
especfica para cada laboratorio/taller y asegurar que se llevan a
cabo las acciones de mejora correspondientes.
Anlisis y suministro de Elementos de Proteccin Personal a los
trabajadores de la Universidad.
3. USUARIOS:
Pueden hacer uso del Laboratorio Bosque Virtual los profesores
de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un taller de
pregrado y/o posgrado en el departamento de Arte que utilice la
sala para la realizacin de las clases o talleres de apoyo durante
el semestre en curso. Los estudiantes de Arte que lo requieran para
la realizacin de su proyecto de grado y toda persona que tenga
autorizacin de la direccin del departamento de Arte en coordinacin
con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de uso.
4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
4.1 Normas generales: Cada taller o laboratorio del Departamento
de Arte, dispone de una serie de Equipos y Herramientas, destinadas
para la actividad acadmica de los estudiantes y usuarios de cada
taller y laboratorio. Es responsabilidad del Tcnico del Taller o
Laboratorio, salvaguardar los mismos y demandar a sus usuarios por
el adecuado manejo y disposicin de los mismos.
En el evento de que se presente alguna falla o avera en algn
equipo o herramienta del taller o laboratorio, el tcnico deber
reportarlo a su superior inmediato, quien deber realizar el
requerimiento de reemplazo o reparacin del bien. Si el dao del
equipo o herramienta obedece a un uso inadecuado por parte del
estudiante, es responsabilidad del estudiante realizar la reparacin
o reemplazo del bien.
Equipo: Coleccin de utensilios, instrumentos y aparatos
especiales para un fin determinado. DRAE (Diccionario Real Academia
Espaola).
Herramienta: Instrumento, por lo comn de hierro o acero, con que
trabajan los artesanos. DRAE (Diccionario Real Academia
Espaola).
Insumo: Conjunto de bienes empleados en la produccin de otros
bienes. DRAE (Diccionario Real Academia Espaola).
4.1.1 Ubicacin de los equipos de acuerdo a las normas de
seguridad industrial (conexiones, disposicin de cables, distancias,
canaletas, capacidad elctrica de las zonas). Se sugiere
acompaamiento de la oficina de mantenimiento y seguridad
industrial.
4.1.2 Almacenamiento adecuado de las herramientas.
En procura del adecuado cuidado de los equipos y herramientas de
cada taller o laboratorio, y realizando un aprovechamiento adecuado
de los espacios de cada taller y laboratorio, se dispone de unas
reas especficas en cada taller o laboratorio, en donde los usuarios
y los tcnicos debern disponer de forma ordenada de los equipos y
herramientas.
4.2 Mantenimiento.
Los equipos o herramientas que presenten algn tipo de mal
funcionamiento o avera, debern ser reportados para su reparacin, a
travs de la pgina de la universidad previo informe del tcnico del
taller o laboratorio a su superior inmediato.
4.2.1 Procedimientos para reparacin de equipos y Mantenimiento
de Instalaciones Locativas (Simanto).
Se trata de una solicitud especfica que se realiza desde alguna
de las reas de la universidad, y va dirigida al grupo de soporte
(planta fsica) de la universidad.
Su objetivo es reportar el mal funcionamiento o deterioro de una
instalacin fsica de la universidad, y lograr con este reporte el
arreglo o reparacin del evento reportado.
Cmo se realiza?
1. El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS, detecta el deterioro o mal
funcionamiento de alguno de los elementos de su rea de trabajo,
(espacio fsico, equipos, herramientas, o maquinaria).
1. El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS lo informa al Coordinador de
Laboratorios y Talleres del Departamento.
1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres del Departamento,
valida la informacin suministrada por el Profesional del servicio
de LA OFICINA DE PRESTAMO DE EQUIPOS AUDIOVISUALES Y
ELECTRONICOS.
1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres genera una
solicitud a travs del aplicativo SIMANTO en la pgina de la
Universidad, esta solicitud arroja un nmero de servicio, con el
cual se le har el seguimiento respectivo a la resolucin del
caso.
1. El Coordinador de Laboratorios y Talleres informa va correo
electrnico al Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS el nmero de la solicitud.
1. El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS realiza el seguimiento
respectivo al nmero del caso que arroja el SIMANTO. Cabe indicar
que las solicitudes cuentan con tres das hbiles para ser resueltas
por el grupo de apoyo (planta fsica) de la Universidad.
1. El grupo de apoyo de la Universidad resuelve el inconveniente
reportado a travs del SIMANTO
1. El Profesional del servicio de LA OFICINA DE PRESTAMO DE
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y ELECTRONICOS, debe de reportar al
Coordinador de Laboratorios y Talleres, que el inconveniente ya fue
resuelto.
NOTA:
Realizar el seguimiento del inconveniente reportado, es deber
del Tcnico de Laboratorios o Talleres del Departamento de Arte. En
caso de no ser atendido por el grupo de apoyo de la Universidad
(planta fsica), debe informar esta situacin a su jefe inmediato y
buscar en l, la ayuda necesaria para dar la solucin oportuna al
inconveniente reportado.
4.3 Inventario
Todo equipo o herramienta existente en los talleres y
laboratorios del Departamento de Arte de la Universidad deber
contar con un registro en los inventarios de la misma, y en caso de
reposicin del equipo o herramienta, se deber dar de baja al equipo
o herramienta fuera de uso, e inscribir al equipo o herramienta
nueva. De igual manera se deber llevar un registro oportuno del
equipo o herramienta existente en el taller o laboratorio, el cual
manejar toda la informacin pertinente del equipo o herramienta.
(Ver formato Hoja de Vida de Equipos)
SANCIONES
En caso de incumplimiento del presente reglamento y teniendo en
cuenta la gravedad de la infraccin, el responsable de la prctica
podr:
Realizar una reconvencin verbal en primera instancia.
En caso de falta grave o de poner en peligro la integridad
propia, de las dems personas y/o bienes de la Universidad,
solicitar al infractor el retiro del recinto y, si es el caso,
proceder a informar a la instancia correspondiente, sobre la
posible infraccin a la normatividad disciplinaria de la
Universidad.
ESTUDIANTES:
De conformidad con el Rgimen Disciplinario de la Universidad, un
estudiante habr cometido una falta disciplinaria si ocasiona, de
manera voluntaria, daos en bienes de propiedad de la Universidad o
de alguno de sus integrantes. As mismo, si altera esos bienes, los
utiliza sin la correspondiente autorizacin o en forma contraria a
las normas y procedimientos de la Institucin. Comprobada la falta,
podr ser sancionado con cualquiera de las sanciones disciplinarias
establecidas en el mismo rgimen, que puede ser consultado en
cualquiera de los reglamentos de estudiantes de la Universidad.
EMPLEADOS:
De acuerdo con el artculo 89 del Reglamento Interno de Trabajo,
es causa justa de terminacin unilateral del contrato de trabajo,
todo dao material causado intencionalmente por el trabajador a los
edificios, obras, equipos, materias primas, instrumentos y dems
objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
PAZ Y SALVO:
Para los graduandos y trabajadores en proceso de desvinculacin,
cada departamento, a travs del coordinador, establecer el
procedimiento interno de paz y salvo con los laboratorios y
talleres.
AUDITORA:
El cumplimiento del presente reglamento ser sujeto de
verificacin por parte de Auditora Interna.
VIGENCIA:
El presente reglamento rige a partir del momento en que sea
aprobado por el Consejo de Facultad o el comit que este
designe.
ELABORADO POR:
DEPARTAMENTO DE ARTE
REVISADO POR:
CONSEJO DE FACULTAD
APROBADO POR
m.pena366Archivo adjuntoReglamento Bosque Virtual.docx
DEPARTAMENTO DE ARTE
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO
Cod: SO 030601-06
Rev: V02
Fecha: 01 5 - 2011
Pgina 1 de 12
REGLAMENTO GENERAL LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO.
1. ALCANCE
El presente documento establece los lineamientos bsicos que
deben seguir los usuarios del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO del
Departamento de Arte de la Universidad de los Andes, en cuanto al
uso adecuado del espacio.
ORGANIZACIN GENERAL
Director de Departamento
Coordinacin de Posgrados
Coordinacin Acadmica
Proyecto Banco de Imgenes
Profesores de Planta
Profesores de Ctedra
Consejo de Departamento
Secretaria de Posgrado
Auxiliar Administrativo
Asistente
Pasante
Pasante
Secretaria de Departamento
Coordinacin de Talleres
Taller Cermica
Taller Z
Laboratorio BV
Taller S1
Granja Experimental
Mensajero
Diapoteca
Modelos
Fotografa
Monitor
Monitor
1.1 OBJETIVO:
Garantizar el uso adecuado del LABORATORIO DE ARTE
ELECTRONICO.
1.2 LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO:
Resea Descriptiva
Espacio para el desarrollo de propuestas artsticas que utilicen
la electrnica como principal componente dentro de los
talleres/cursos del departamento de Arte y propuestas de proyectos
finales a nivel de pregrado y posgrado.
1.3 NORMAS GENERALES
1.3.1 SOBRE EL USO Y LAS AUTORIZACIONES
Para el uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO por parte de
estudiantes y profesores es necesario realizar la reserva con
anticipacin. La reserva se debe gestionar con el tcnico, Csar Mesa,
va correo a la siguiente direccin: [email protected] ,
indicando nombre completo, cdigo y una breve descripcin de la
actividad a realizar.
Para poder trabajar despus de las 6 pm de lunes a viernes o
fines de semana, es necesario gestionar un permiso con la Asistente
de la Coordinacin Acadmica, Liliana Luis, va correo a la siguiente
direccin: [email protected]. La solicitud se debe enviar
el mismo da antes de las 2 pm con todos los datos completos: nombre
completo, cdigo y el horario. De lo contrario no se gestionar.
En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe
resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio, de lo
contrario aplicar multa por el valor de las reparaciones
realizadas.
1.3.2 PRESTAMO DE EQUIPOS:
El prstamo de equipos se encuentra a cargo del Tcnico del Bosque
Virtual, Csar Mesa, quien luego de haber revisado el buen
funcionamiento del equipo y de validar que el solicitante cumple
con los requisitos para acceder a los equipos del LABORATORIO DE
ARTE ELECTRONICO proceder al prstamo. (Ver formato de requisitos
para prstamos de equipos).
Quien, por mal uso o negligencia, dae, rompa, inutilice o pierda
un equipo o accesorio del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO, deber
correr con los gastos de reparacin o reposicin, con idnticas
caractersticas tcnicas. En el sistema SYMPHONY se registrar la
multa con valor equivalente al costo de la reposicin o reparacin
hasta la solucin del caso.
Todos los prstamos se registran en el sistema SYMPHONY.
Los prstamos de equipos se realizan slo para usarlos durante las
clases que se realizan en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO.
El incumplimiento en la entrega de los equipos acarrear
multa.
Las multas se generan pasado el minuto despus de vencido el
plazo de entrega del o los equipos.
El costo por hora de la multa es de mil pesos colombianos moneda
corriente ($1.000).
Despus del horario de las 6 pm., las multas siguen corriendo en
el horario nocturno y de madrugada hasta el siguiente da.
Solo se condonaran algunas multas con la presentacin de una
justificacin vlida, previamente evaluada y aprobada por el
coordinador de talleres y/o la Direccin del Departamento.
1.3.3 LIMPIEZA Y ASEO:
El aseo del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se dispone en dos
jornadas diarias, y corresponde a una actividad que se pacta entre
la Coordinacin de Servicios Integrales y la Coordinacin de
Laboratorios y Talleres, una vez se cuente con el horario de clases
de la nueva jornada acadmica.
No se acepta en el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO el ingreso y
consumo de ningn tipo de alimentos o bebidas.
1.3.4 LINEAMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Observar y acatar
las normas expresadas en las Matrices de Seguridad Industrial y
Pictogramas de Seguridad, que se encuentran al ingreso del Saln
Intermedial, las recomendaciones realizadas por el Departamento
Mdico y Salud Ocupacional de la Universidad.
1.3.4.1 MATRIZ DE SEGURIDAD INDUSTRIAL: Es una herramienta que
permite evaluar y calificar la posibilidad de ocurrencia de un
evento o situacin adversa, que atente contra la integridad fsica o
emocional del trabajador y/o los dems usuarios, estableciendo unos
criterios que permitan priorizar las reas de mayor o menor
incidencia en la ocurrencia de un evento o situacin adversa. (Ver
Matriz de Seguridad Industrial, Tipos de Riesgo, Ejemplo, Guas de
la Evaluacin de Probabilidad de Riesgo y Panorama de Riesgo).
1.3.4.2 UBICACIN DE EXTINTORES:
Las zonas de circulacin deben mantenerse libres de
obstculos.
El rea de los extintores de incendios debe estar siempre libre
de objetos que impidan el rpido acceso a ellos.
Se debe de verificar la fecha de vencimiento de la carga de los
extintores.
El personal del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO debe de contar
con la instruccin pertinente en el manejo de los extintores
disponibles para el manejo de emergencias.
Se debe verificar que el extintor ubicado en el LABORATORIO DE
ARTE ELECTRONICO, corresponda para el tipo de emergencia a manejar
en el rea.
En caso de que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se requiera ms
de un extintor, por el tamao del rea o los tipos de fuego que se
pueden presentar, verificar que se cuente con los equipos
suficientes para el manejo de una situacin de emergencia, estos se
solicitaran al Departamento Medico y Salud Ocupacional.
1.3.4.3 ACTIVIDADES NO PERMITIDAS:
La presencia de estudiantes o personal bajo la influencia de
bebidas alcohlicas o sustancias psicoactivas.
Presentarse al LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO, bajo el efecto
del alcohol, o bajo el efecto de ningn tipo de sustancia
psicoactiva, o sustancias de efecto antidepresivo que disminuyan la
atencin y el cuidado que se debe de tener con la manipulacin de
equipos.
Realizar cualquier tipo de juego o distraccin que entorpezcan la
actividad y concentracin en clase y pueda derivar en cualquier tipo
de accidente al interior de la misma.
El ingreso y consumo de alimentos o bebidas.
Ingresar materiales y sustancias qumicas que no estn controladas
por el Departamento de Arte.
1.3.4.4 PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA:
El Profesional del servicio y el Coordinador de Laboratorios y
Talleres, se deben encontrar capacitados en el manejo de
emergencias como: Manejo de Accidentes que involucre personas,
Terremoto e Incendio. (Ver procedimientos de emergencia grupo de
brigadistas de la Universidad).
En caso de emergencia, dar aviso a la lnea destinada para tal
fin, con atencin 24 horas, 365 das al ao, extensin 0000 a travs del
telfono rojo ms cercano.
2 EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD Y UNIDADES INVOLUCRADAS
Se consideran empleados las personas que estn contratadas por la
universidad y que estn a cargo del laboratorio/taller:
coordinadores de laboratorio/taller, tcnicos y auxiliares,
profesores, monitores, asistentes graduados.
2.1 Responsabilidades:
2.2.1 Responsabilidades del Coordinador de Laboratorios y
Talleres:
El Coordinador de Laboratorios y Talleres tendr bajo su
responsabilidad a los tcnicos y/o auxiliares de laboratorios y
talleres. As mismo, coordinar sus funciones y actividades.
Ser el responsable de que tcnicos, auxiliares, profesores,
alumnos y todos aquellos que hagan uso de las instalaciones,
cumplan con las disposiciones de los reglamentos del laboratorio o
taller.
Elaborar y mantener actualizado el reglamento de seguridad para
cada uno de los laboratorios/talleres a su cargo, tomando como base
el presente documento y contando con el visto bueno del jefe de la
unidad acadmica a la cual pertenece el laboratorio/taller.
Elaborar y mantener actualizada la matriz de seguridad
industrial para cada laboratorio/taller de su unidad, con el apoyo
del Departamento Medico y Salud Ocupacional de la Universidad.
Reportar al rea de Servicios Generales las irregularidades
presentadas en el procedimiento de limpieza y aseo de los
laboratorios/talleres..
Reportar a Planta Fsica-Mantenimiento los requerimientos de
reparaciones locativas.
Reportar al responsable de la unidad acadmica, las
irregularidades presentadas con el incumplimiento de la
normativa.
Coordinar y supervisar la ejecucin de las funciones de los
tcnicos y/o auxiliares de laboratorios
Llevar a cabo las medidas que considere necesarias para la
prevencin de accidentes
Velar por el cumplimiento de la normativa indicada en este
reglamento.
2.2.2 Responsabilidades del tcnico del LABORATORIO DE ARTE
ELECTRONICO.
Velar por el cumplimiento del reglamento del LABORATORIO DE ARTE
ELECTRONICO.
Solicitar cotizaciones a los diferentes proveedores para la
adquisicin de equipos y/o elementos para el LABORATORIO DE ARTE
ELECTRONICO.
Las reservas de los estudiantes se deben respetar.
Exigir el buen comportamiento de los estudiantes presentes en
LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO.
Reportar las situaciones anmalas a su jefe directo (Coordinador
de Laboratorios y Talleres), o al profesor que se encuentre en
ejercicio normal de sus actividades el da del evento. (Ver formato
de reporte de eventos o situacin anmala).
Con base en las recomendaciones del fabricante, en las hojas de
vida de los equipos y en el programa de mantenimiento preventivo,
hacer el mantenimiento a equipos, cuando su capacidad tcnica lo
permita. De lo contrario, programar en compaa del Coordinador de
Laboratorios y Talleres, las acciones pertinentes para mantener
todos los equipos en ptimas condiciones de seguridad. Registrar en
las hojas de vida todas las intervenciones de mantenimiento, tanto
preventivo como correctivo. (Ver formato Hojas de Vida de Equipos y
mantenimiento).
Llevar un control y seguimiento del estado de los equipos.
Los equipos que han fallado debe apartarlos y gestionar lo antes
posible su reparacin.
Llevar un registro y control de prdidas y daos de equipos y
elementos, con el fin de mantener al da el inventario del
laboratorio y/o taller, y poder expedir los correspondientes paz y
salvo a los usuarios. (Ver formato de control de prdidas y daos de
equipos y elementos).
Verificar el estado del extintor y del botiqun de primeros
auxilios y solicitar al Departamento Mdico y de Salud Ocupacional
la reposicin de los elementos necesarios.
Llevar registro del programa de saneamiento bsico del rea. (Ver
formato de fumigaciones y plan de saneamiento bsico).
Realizar los Anlisis de Riesgo por Oficio (ARO) y acompaar al
personal del Departamento Medico y Salud Ocupacional en el
Desarrollo de los Procedimientos de Operacin Segura (POS) de Cada
Equipo.
Otras funciones especficas y responsabilidades, sern definidas
por el Coordinador de Laboratorios y Talleres y el Director de
Departamento.
2.2.3 Responsabilidades del personal encargado de las prcticas
(profesores, monitores, asistentes graduados):
Velar por el uso adecuado del espacio.
Coordinar y velar por el aseo y el orden de las
instalaciones.
En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes
coordinar con los estudiantes para resanar y pintar las paredes, de
manera que queden en perfecto estado.
2.2.4 Responsabilidades de los estudiantes:
Seguir las indicaciones del profesor, coordinador, tcnico del
LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO.
Realizar el trabajo asignado por el docente y acatar las
instrucciones que realice el tcnico del rea respecto al uso
adecuado del espacio y/o equipos.
En caso de realizar instalaciones o montajes en paredes se debe
resanar y pintar para dejar en perfecto estado el espacio, de lo
contrario aplicar multa por el valor de las reparaciones
realizadas.
2.2.5 Responsabilidades de Servicios Generales:
Cumplir con los horarios de limpieza y aseo en LABORATORIO DE
ARTE ELECTRONICO acordado con el Coordinador.
Llevar a cabo el proceso de limpieza y aseo segn el
procedimiento acordado para cada taller y notificar al Coordinador
las irregularidades que se presenten.
2.2.6 Responsabilidades de Seguridad:
Verificar que el LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se encuentren
cerrado en horas no hbiles de acuerdo con la jornada definida para
cada saln y reportar al Coordinador cualquier irregularidad. La
apertura del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se har por solicitud
de profesores, administrativos, tcnicos o el Coordinador del Dpto.
En caso de que un estudiante solicite la apertura debe estar
autorizado por alguna de las personas antes mencionadas.
2.2.7 Responsabilidades del Departamento Medico y Salud
Ocupacional:
Apoyar a las unidades acadmicas en la elaboracin de los
reglamentos de seguridad para cada uno de sus
laboratorios/talleres.
Apoyar a las unidades en la definicin de las matrices de
seguridad industrial segn cada necesidad particular del
laboratorio/taller.
Acompaar a las unidades en la implementacin de las matrices de
seguridad y la normativa en general.
Verificar peridicamente el cumplimiento de la normativa
especfica para cada laboratorio/taller y asegurar que se llevan a
cabo las acciones de mejora correspondientes.
Anlisis y suministro de Elementos de Proteccin Personal a los
trabajadores de la Universidad.
3 USUARIOS
Pueden hacer uso del LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO los
profesores de Arte y todo estudiante que se encuentre tomando un
taller de pregrado y/o posgrado en el departamento de Arte. Los
estudiantes de Arte que lo requieran para la realizacin de su
proyecto de grado y toda persona que tenga autorizacin de la
direccin del departamento de Arte en coordinacin con el encargado
de acuerdo a la disponibilidad de uso.
El LABORATORIO DE ARTE ELECTRONICO se prestar slo para fines
acadmicos y artsticos a estudiantes, ex alumnos y profesores del
Departamento de Arte.
4 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
4.1 Normas generales: Cada taller, laboratorio o servicio del
Departamento de Arte, dispone de una serie de Equipos y
Herramientas, destinadas para la actividad acadmica de los
estudiantes y usuarios de cada taller y laboratorio. Es
responsabilidad del Profesional, Tcnico del Taller o Laboratorio,
salvaguardar los equi