IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG …

JETC, Volume 15, Nomor 1, Jun 2020

27

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG BERBASIS

WEB DI JURUSAN DAN LABORATORIUM PENDIDIKAN TEKNIK

ELEKTRONIKA

Ummiati Rahmah, Sutarsi Suhaeb, Erawati

Jurusan Pendidikan Teknik Elektronika Fakultas Teknik

Universitas Negeri Makassar

Abstrak

Riset ini bertujuan untuk mengkaji, mendesain, serta implementasi sistem

informasi inventaris barang di jurusan dan laboratorium Pendidikan Teknik Elektronika

dalam bentuk web. Riset ini menggunakan proses riset Research and Development

(R&D) dan berfokus pada model pengembangan Waterfall yang mendeskripsikan

rancangan secara terstruktur dan juga berentet pada pembuatan Software dimulai dari

tahap analisis, tahap desain, implementasi, tes integrasi, serta tahap operasi dan

pemeliharaan. Riset ini menghasilkan sebuah sistem informasi inventaris barang berbasis

web dan hasil uji coba sistem dari aspek functionalitiy dan usability memiliki interpretasi

yang sangat baik. Sistem ini dibuat berdasarkan kebutuhan di Jurusan Pendidikan Teknik

Elektronika FT-UNM sehingga dapat memudahkan operator jurusan dan penanggung

jawab laboratorium untuk mengatur inventaris barang yang ada di jurusan maupun

penanggung jawab laboratorium Pendidikan Teknik Elektronika FT-UNM.

Kata Kunci: Sistem informasi, Inventaris Barang, Web.

PENDAHULUAN

Pertumbuhan teknologi dalam

aspek informasi dan manajemen saat ini

sangat meningkat terlebih dalam

pengolahan data menggunakan teknologi

komputer. Seiring dengan meningkatnya

teknologi informasi inilah, maka semakin

dibutuhkan juga suatu sistem informasi

untuk membantu menyelesaikan masalah

yang terjadi dalam bidang administratif

pendidikan salah satunya disebuah

perguruan tinggi, seperti informasi

inventarisasi alat/barang.

Inventaris barang merupakan

kegiatan pendataan barang sekaligus

pengelolaan data persediaan barang yang

dimiliki sebuah instansi. Namun

eksistensinya belum begitu mendapat

perhatian yang mendalam sehingga

kedudukan dari inventaris barang belum

terlihat secara nyata. Sedangkan

seandainya inventaris barang dikelola


dengan baik akan memberikan faedah

yang besar bagi suatu instansi seperti

kampus.

Berdasarkan masalah diatas, maka

peneliti merancang sebuah sistem

infromasi yang dapat digunakan untuk

pendataan serta pengelolaan inventaris

barang berbentuk web yang dapat menjaga

keamanan serta meminimalisir adanya

kehilangan data.

Inventaris Barang

Inventaris dapat disebut juga list

barang, data dan sebagainya. Inventaris

secara luas dapat dimaksud sebagai sebuah

aktivitas pencatatan mengenai barang

inventaris yang digunakan dalam sebuah

lingkup instansi, seperti barang tahan lama

atau habis pakai. Prinsipnya pencatatan

merupakan aktivitas membubuhkan data

atau informasi yang semasa-masa

diperlukan oleh suatu instansi. Inventaris

merupakan daftar yang mencakup semua

barang dan semua yang digunakan untuk

menyelesaikan tugas sebuah instansi.

Daftar berarti ialah list tentang seluruh alat

dan bahan yang tersedia untuk digunakan

dalam pengolalaan usaha dan pelengkapan

operasional perusahan.

Website

Website adalah sebuah kumpulan

halaman web yang berkaitan satu sama

lain dan terdiri dari beragam informasi

beupa tulisan, suara, foto, video, dan

lainnya, dimana seluruh data disimpan

pada server hosting.

Pengguna yang ingin menggunakan

website harus memiliki perangkat berupa

komputer atau smartphone yang terhubung

ke internet. Format halaman web biasanya

berupa dokumen Hyper Text Markup

Language (HTML) dan dapat

dihubungkan melaui HTTP maupun

HTTPS sebagai sebuah perantara dari

server website kepada pengguna melalui

web browser.

Domain merupakan alamat URL

berbeda-beda dan tertentu sebuah website

yang dapat diakses menggunaan browser

dan internet. Namun terdapat beberapa

website yang dapat diakses dengan

jaringan lokal.

PHP (Personal Home Page)

Merupakan bahasa pemrograman

yang dioperasikan langsung oleh server.

Kode penyusunan program tidak

diperlihatkan kepada pengguna sehingga

keamanan kode dapat dilindungi. Selain

membuat halaman web, PHP juga

28


berfungsi untuk merancang aplikasi

command line dan GUI.

PHP banyak digunakan saat ini

karena merupakan bahasa pemrograman

yang memiliki sumber terbuka dan

ditunjang banyak web server serta

digunakan banyak OS windows, BSD

serta linux.

PHP biasanya disatukan dengan

database yang memiliki sumber terbuka

seperti MySQL dan PostgreSql, namun

juga dapat disatukan denagn Microsoft,

Access serta SQL.

PHP memiliki kelebihan berupa

bahasa pemrograman yang tidak

melakukan proses penggabungan dan

penafsiran program sumber terbuka

menjadi bentuk lain, mudah dibuat, tidak

memerlukan biaya, termasuk bahasa

poemrograman yang paling sederhana

karena mempunyai referensi yang banyak,

serta lebih mudah dikembangkan karena

banyak creator dan developer yang akan

membantu dalam pemgembangannya.

PHP mampu diinstal menjadi

bagian dari apache web server maupun

sebagai CGI mandiri. Keuntungan

menggunakan apche sebagai web server

yaitu akses ke sistem luas, cepat dalam

mengeksekusi program serta

meminimalisir terjadinya kebocoran kode.

MySQl (My Structured Query

Languange)

MySQL merupakan sebuah

database dengan kemampuan

multipengguna yang memakai bahasa SQL

dan berfungsi untuk mengelola,

menyimpan dan mengatur data dari server.

MySQL dapat digunakan secara

gratid oleh pengguna namun dengan

pengguna tidak boleh menjadikan

perangkat lunak tersebut dikembangkan

secara ilegal dan mendapatkan sebuah

keuntungan. MySQL sebetulnya adalah

turunan dari SQL (Structured Query

License). SQL memiliki rancangan sebagai

pelaksanaan basis data, khususnya untuk

penetapan atau pemilihan dan penginputan

data, yang dapat di operasikan secara

otomatis

MySQL dapat dijalankan dengan

normal pada beberapa sistem operasi dan

disalurkan sebagai perangkat lunak

terbuka yang ada dibawah naungan GPL

sehingga dapat digunakan tanpa biaya.

Dapat pula dioperasikan oleh banyak

pengguna dalam satu waktu tanpa adanya

gangguan, mempunyai ritme yang tinggi

sehingga dapat dapat memproses SQL

29


yang banyak dalam satu waktu. Selain itu,

MySQL memiliki tipe data yang beragam,

mempunyai control dan peran penuh

dalam menjalankan perintah, memiliki

keamanan yang tinggi sehingga

mengurangi tingkat kebocoran data, serta

memiliki koneksi yang dapat

menghubungkan operator dengan klien

menggunakan aturan TPC

XAMPP

Merupakan sebuah bagian PHP

yang bersifat sumber terbuka yang

dikembangkan oleh perkumpulan sumber

terbuka. XAMPP merupakan sebuah

singkatan dari empat sistem operasi.

Sistem ini termasuk dalam lisensi publik

umum dan bebas yang merupakan sebuah

web yang dapat digunakan dengan

sederhan dan dapat menampilkan halaman

web yang aktif serta pengguna dapat

menghasilkan website tanpa harus

memiliki domain dan hosting dahulu.

Data Flow Diagram (DFD)

DFD kerap digunakan untuk

mendeskripsikan sebuah sistem yang ada

atau sistem yang baru akan di

kembangkan. DFD merupakan wujud

sistem untuk mendeskripsikan klasifikasi

struktur ke bentuk yang lebih rendah.

Kelebihan memakai DFD yaitu dapat

mempermudah pengguna memahami

sistem yang dijalankan dalam bidang

komputer. DFD difungsikan untuk

menampilkan sebuah sistem pada

beberapa tingkatan. DFD dibagi dalam

beberapa tingkatan yang lebih jelas agar

informasi dan fungsinya dapat dipahami

lebih baik.

Gambar 1. Simbol Data Flow

Diagram

METODE PENELITIAN

Riset ini menggunakan proses riset

Research and Development (R&D) dan

berfokus pada model pengembangan

Waterfall yang mendeskripsikan

rancangan secara terstruktur dan juga

berentet pada pembuatan Software dimulai

dari tahap analisis, tahap desain,

implementasi, tes integrasi, serta tahap

operasi dan pemeliharaan.

30


Gambar 2. Flowchart sistem informasi

inventaris barang

HASIL DAN PEMBAHASAN

Deskripsi Produk Yang Dihasilkan

Riset ini menghasilkan sebuah

sistem informasi invetaris barang berbasis

web. Sistem informasi ini diawali dengan

mengumpulan informasi yang diperoleh

dari hasil wawancara, konsultasi atau

tinjauan secara langsung untuk

mengetahui lebih dalam produk yang akan

dikembangkan dan implementasikan

seperti kelebihan dan kekurangan dari

produk yang telah ada sebelumnya.

Langkah selanjutnya yaitu melakukan

analisis kebutuhan untuk meihat apa-apa

saja yang dibutuhkan untuk produk yang

layak berdasarkan informasi yang telah

dikumpulkan sebelumnya. Setelah itu

dilakukan perancangan desain sistem

informasi yang akan dibuat. Setelah

perancangan maka akan dilakukan

implementasi dalam pembuatan produk

yang dirancang.

Berikut ini tampilan hasil desain

sistem informasi inventaris barang

berbasis web di jurusan dan laboratorium

pendidikan teknik elektronika.

1. Halaman Login

Merupakan halaman awal yang

akan terlihat saat kita mengunjungi

website. Fitur yang terdapat pada halaman

ini yaitu username dan password yang

wajib diisi Pengguna.

Gambar 3. Tampilan Halaman Login

2. Halaman Menu Utama

Merupakan halaman yang terlihat

setelah pengguna berhasil login. Pada

tampilan ini akan tampak fitur untuk

31


laporan daftar barang masuk dan keluar

hari ini.

Gambar 4. Tampilan Halaman Menu

Utama

3. Menu Data Barang

Merupakan halaman dimana

pengguna dapat mengubah, menambah,

menghapus serta mengelola data barang

keluar.

Gambar 5. Tampilan Menu Data Barang

4. Menu Tambah Barang

Merupakan menu dimana

pengguna dapat menambah data barang

yang ada beserta jumlah dan keterangan

baik tidaknya sebuah barang.

Gambar 6. Tampilan Menu Tambah

Barang

5. Menu Edit Barang

Merupakan tampilan dimana

pengguna dapat mengubah data barang

seperti kode, nama, tipe, jumlah, serta

keterangan barang.

Gambar 7. Tampilan Menu Edit Barang

6. Menu Hapus Barang


pengguna dapat menghapus data barang

yang sudah tidak tersedia.

32


Gambar 8. Tampilan Menu Hapus Barang

7. Menu Barang Keluar


pengguna dapat mengelola data barang

yang keluar beserta jumlanya.

Gambar 9. Tampilan Menu Barang Keluar

8. Menu Pengaturan

Merupakan menu untuk mengubah

pengaturan website. Fitur yang tersedia

yaitu menu mengubah username, password

serta profil pengguna.

Gambar 10. Tampilan Menu Pengaturan

9. Menu Laporan


pengguna dapat mengetahui laporan data

barang setiap ruangan secara keseluruhan.

Gambar 11. Tampilan Menu Laporan

Hasil Uji Coba

1. Pengujian Functionality

Instrumen functionality berisi 15

pertanyaan terkait fungsi-fungsi dalam

website yang dirancang. Instrumen fungsi

web akan diberikan kepada 2 dosen expert

untuk divalidasi. Jika seluruh fungsi sesuai

maka dosen ahli akan memberikan ceklis

() pada bagian “Ya” namun apabila

fungsi tidak sesuai maka dosen ahli akan

memberikan ceklis () pada bagian

“Tidak”.

Tabel 1. Hasil Pengujian Aspek

Functionality

Butir soal Validator 1 Validator

2

Ya Tidak Ya Tidak

1

2

3

4

5

33


6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Gambar 12. Diagram Hasil Pengujian

Functionality

Persentase untuk masing-masing penilaian

adalah:

Ya : (∑Ya/Skor Maksimal) x 100%

= (30/30) x 100%

= 100%

Tidak : ( ∑Tidak/Skor Maksimal) x 100%

= (0/30) x 100%

= 0%

Perhitungan pengujian functionality yaitu:

A : Fitur yang tidak berjalan dengan baik

(Tidak) x Jumlah Validator = 0

B : Fungsi yang berjalan dengan baik (Ya)

x Jumlah Validator = 15 x 2 = 30

X: Functionality

Sehingga: X = 1 - A/(B )

= 1- 0/30

= 1 – 0

= 1

Dapat disimpulkan bahwa hasil

persentase untuk keberhasilan fitur yang

diuji adalah sebesar 100% sehingga Sistem

Informasi Inventaris Barang Berbasis Web

Di Jurusan dan Laboratorium Pendidikan

Teknik Elektronika dikatakan baik dan

memenuhi aspek functionality menurut

ISO 9126.

2. Pengujian Usability

aspek pengguna memakai

instrumen angket kepada calon pengguna

untuk mengetahui bagaimana pengguna

dapat mengetahui serta mempelajari cara

penggunaan produk yang dihasilkan dan

mengetahui seberapa puas pengguna

terhadap pengoperasiannya. Angket

dibagikan kepada 5 responden yaitu

operator jurusan serta laboran dan

workshop Jurusan Pendidikan Teknik

0

10

20

Validator 1 Validator 2

Hasil Pengujian Functionality

YA TIDAK

34


Elektronika. Instrumen usability ini

memakai perbandingan Likert sebagai

skala pengukuran.

Tabel 2. Hasil Pengujian Aspek Usability

Pernyataan SS S TS STS

1 5 0 0 0

2 4 1 0 0

3 3 2 0 0

4 3 2 0 0

5 1 4 0 0

6 4 1 0 0

7 4 1 0 0

8 3 2 0 0

9 3 2 0 0

10 4 1 0 0

11 4 1 0 0

12 3 2 0 0

13 3 2 0 0

14 3 2 0 0

15 2 3 0 0

16 2 3 0 0

17 2 3 0 0

18 3 2 0 0

Total 56 34 0 0

Tabel 3. Perhitungan Total Skor

Jumlah Skor Jumlah x

Skor

STS 0 1 0

TS 0 2 0

S 34 3 102

SS 56 4 224

Total 326

Gambar 13. Diagram Hasil Pengujian

Usability

Nilai maksimal adalah apabila

seluruh responden menjawab “Sangat

Setuju (SS)” dengan skor 4. Sehingga nilai

maksimal bisa dihitung:

Skor maksimal = Jumlah responden x

Jumlah pernyataan x 4

= 5 x 18 x 4

= 360

Persentase Kelayakan =

𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑑𝑖𝑝𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ

𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 𝑥 100%

0246

Hasil Pengujian Usability

SS S TS STS

35


= 326

360 x 100%

= 90,55 %

Hasil persentase kelayakan Sistem

Informasi Inventaris Barang Berbasis Web

dari pengujian usability yaitu sebesar

90,55 %. Hasil ini dikonversikan kedalam

skala kualitatif sehingga mendapatkan

hasil “sangat layak” dan menyanggupi

aspek usability.

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan riset yang sudah

dilakukan maka didapatkan kesimpulan

sebagai berikut :

1. Riset ini menggunakan proses R&D

yang berfokus pada model

pengembangan Waterfall dan produk

yang dihasilkan berupa bentuk data

inventaris barang berbasis web yang

dapat membantu penanggung jawab

jurusan dan laboratorium dalam

mengelola dan mengakses dimana saja

inventarisasi barang yang ada di

jurusan pendidikan teknik elektronika.

2. Bentuk data inventaris barang berbasis

web hanya dapat diakses dengan

username dan password yang terdaftar

sehingga dapat membatasi hak akses

untuk melihat dan berinteraksi dengan

data.

3. Pengujian kelayakan bentuk data

inventarsi barang berbasis web

meliputi dua aspek yaitu aspek

functionality dan aspek usability.

Pengujian aspek functionality

dilakukan oleh dua validator ahli dan

menghasilkan nilai X=1(Baik).

Sedangkan pengujian aspek usability

dilakukan oleh 5 responden pengguna

dan menghasilkan persentase sebesar

90,55% (sangat layak). Berdasarkan

hasil pengujian tersebut maka dapat

disimpulkan bentuk data inventarsi

barang berbasis web di jurusan dan

laboratorium Pendidikan Teknik

Elektronika layak digunakan.

B. Saran

Melihat adanya keterbatasan yang

dimiliki, maka peneliti mengharapkan agar

pengembangan riset yang akan datang

yaitu:

1. Mengunakan teknik pengujian yang

lebih bervariasi untuk pengujian aspek

functionality sehingga hasil uji coba

dapat lebih merincikan apek

functionality perangkat lunak secara

menyeluruh.

36


2. Diharapkan pada peneliti selanjutnya

agar dapat menyempurnakan riset ini

dengan memperbaiki bentuk data ini

sehingga yang dihasilkan lebih baik

dan mengembangkan fitur website

agar dapat lebih lengkap dan

memudahkan kita dalam

penggunaannya.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Wahab solichin. (1997).Analisis

kebijaksanaan, dari Formulasi

Ke implementasi kebijaksanaan

Negara, Jakarata: Edisi Kedua,

Bumi Aksara.

Adimayuda, Rizal. (2013). Penerapan

Model Pembelajaran Koperatif

Tipe Student Team Achievement

Division (STAD) Berbantuan

Animasi dan Simulasi unyuk

Meningkatkan Prestasi belajar

Siswa. Skripsi Jurusan

Pendidikan Fisika FPMIPA UPI.

Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain

Sistem Informasi. Yogyakarta:

Graha Ilmu.

Anisya. 2013. Aplikasi Sistem Database

Rumah Sakit Terpusat Pada

Rumah Sakit Umum (RSU)

'Aisyiyah Padang Dengan Me

nerapkan Open Source (PHP-

MYSQL). Fakultas Teknologi

Industri Institut Teknologi Padang.

Jurnal Momentum Vol.15 No.2.

Agustus 2013 ISSN : 1693-752X

Arip Saripudin. 2010. Sistem Informasi

Inventaris Pengadaan Barang

Berbasis Intanet. Jurusan teknik

informatika fakultas sains dan

teknologi universitas islam negeri

syarif hidayatullah. Skripsi

Arnida, Hadi Putra. 2015. Sistem

Informasi Jurusan Teknik

Elektronika Berbasis SMS (Short

Message Service) Gateway.

Jurusan Pendidikan Teknik

Elektronika Fakultas Teknik

Universitas Nergeri Makassar

Bimo Sunarfri hantono, 2002.

“Pengertian PHP & MySQL“.

Bandung. Informatika.

Budi Winarno. 2002. Kebijakan Publik:

Teori dan Proses. Yogyakarta,

Media Presindo.

Hanif Al Fatta. 2007. Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi.

Yogyakarta, Andi.

Hatta, Gemala R. 2009. Pedoman

Manajemen Informasi Kesehatan

di saranapelayanan kesehatan.

Jakarta. UI.

Ian Sommerville. 2011. Software

Engineering (Rekayasa

Perangkat Lunak). Jakarta:

Erlangga.

Indrajit, 2001, Analisis dan Perancangan

Sistem Berorientasi Object.

Bandung, Informatika.

Jogiyanto, H.M., 2005, Analisa dan

Desain Sistem Informasi:

Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis,

Yogyakarta , Andi.

Muhammad Ali. 2000. Penelitian

Kependidikan Prosedur dan

Strategi, Bandung: Angkasa

37


Muharto dan Arisandy Ambarita, 2016,

"Metode Penelitian Sistem

Informasi", Yogyakarta: CV Budi

Utama.

Murniati. 2010. Pengembangan Sistem

Informasi Penjualan Pada Pd.

Hikmah Jaya Jakarta Barat.

Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Sains Dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif

Hidayatullah.

Nana Syaodih Sukmadinata. 2012.

Metode Penelitian

Pendidikan.Bandung. PT.

Remaja Rosdakarya.

Prasetyo. (2013). Data Mining : Konsep

Dan Aplikasi Menggunakan

Matlab.Yogyakarta: Andi

Publisher.

Pressman. 2012, Rekayasa Perangkat

Lunak (Pendekatan Praktisi) Edisi

7 : Buku 1“, Yogyakarta: Andi.

Setyaningtiyas, Bianti. 2013. Sistem

Informasi Inventaris Barang

Berbasis Web Pada Himpunan

Mahasiswa Jurusan Teknik

Informatika Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika Dan

Komputer. Amikom Yogyakarta.

Yogyakarta.

Sidik. (2014). Pemrograman Web Dengan

Php. Solo:Santika Kencana.

Sugiyono. (2015). Metode Penelitian

Pendidikan Pendekatan Kuantitatif

Kualitatif dan R&D . Bandung:

Alfabeta

Sugiyono. (2017). Metode Penelitian

Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D.

Bandung : Alfabeta, CV

Supardi, Yanuar. Analisis dan Desain

Sistem Informasi. Jakarta: PT.

Gramedia Pustaka Utama. 2010

Sutabri.2005. Analisis Sistem Informasi.

Andi. Yogyakarta.

Wicaksono Dimas Prasetyo. 2017. Sistem

Informasi Inventaris Desa Berbasis

Web. Program Studi Informatika

Fakultas Komunikasi dan

Informatika Univeristas

Muhammmadiyah Surakarta.

Skripsi

Yuniati, Arif & Victor. 2016.

Perancangan Sistem Infornasi

Inventaris Berbasis Web Mobile.

Program Studi Sistem Informasi,

STMIK Provinsi Semarang

38

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG …

Documents