Il Processo Civile Telematico (PCT) è uno dei principali progetti dell’e.Gov italiano. Grazie a un insieme di applicazioni informatiche e infrastrutture tecnologiche, esso consente di automatizzare e velocizzare i flussi informativi e documentali tra le parti coinvolte nel procedimento civile: avvocati, ausiliari del giudice, cancellieri, magistrati e professionisti. Esempio di cooperazione tra categorie di attori con competenze diverse che agiscono per finalità proprie e comuni, il PCT rappresenta un vero e proprio modello di efficienza nell’erogazione di un servizio pubblico. IL PROCEDIMENTO Il PCT consente di connettere digitalmente e telematicamente i sistemi informativi di produzione e gestione documentale dei tribunali (cancellieri e giudici) con quelli di tutti gli attori esterni al processo (avvocati e ausiliari del giudice). I documenti scambiati hanno valore legale, sono firmati digitalmente e sono quindi sostitutivi rispetto ai documenti cartacei. Il Processo Civile Telematico rende disponibile on line e in tempo reale la consultazione a distanza dello stato delle cause, dei registri di cancelleria, del fascicolo informatico, della giurisprudenza di merito da parte degli attori esterni, il deposito telematico degli atti, la richiesta di copie e l’invio elettronico di comunicazioni e notificazioni. I dati vengono inseriti una sola volta e sono disponibili in automatico per le applicazioni di tutti gli attori, costituendo così anche una fonte d’informazione per molte altre amministrazioni pubbliche (enti previdenziali, l’ufficio delle entrate, ecc.) i cui sistemi possono essere agevolmente integrati all’interno della piattaforma tecnologica del PCT. Il Processo Civile Telematico
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Il Processo Civile Telematico€¦ · Il Processo Civile Telematico (PCT) è uno dei principali progetti dell’e.Gov italiano. Grazie a un insieme di applicazioni informatiche e
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Il Processo Civile Telematico (PCT) è uno dei principaliprogetti dell’e.Gov italiano. Grazie a un insieme diapplicazioni informatiche e infrastrutture tecnologiche, essoconsente di automatizzare e velocizzare i flussi informativie documentali tra le parti coinvolte nel procedimento civile:avvocati, ausiliari del giudice, cancellieri, magistrati eprofessionisti. Esempio di cooperazione tra categorie diattori con competenze diverse che agiscono per finalitàproprie e comuni, il PCT rappresenta un vero e propriomodello di efficienza nell’erogazione di un serviziopubblico.
IL PROCEDIMENTOIl PCT consente di connettere digitalmente etelematicamente i sistemi informativi di produzione egestione documentale dei tribunali (cancellieri e giudici) con
quelli di tutti gli attori esterni al processo (avvocati eausiliari del giudice). I documenti scambiati hanno valorelegale, sono firmati digitalmente e sono quindi sostitutivirispetto ai documenti cartacei.Il Processo Civile Telematico rende disponibile on line e intempo reale la consultazione a distanza dello stato dellecause, dei registri di cancelleria, del fascicolo informatico,della giurisprudenza di merito da parte degli attori esterni, ildeposito telematico degli atti, la richiesta di copie e l’invioelettronico di comunicazioni e notificazioni.I dati vengono inseriti una sola volta e sono disponibili inautomatico per le applicazioni di tutti gli attori, costituendocosì anche una fonte d’informazione per molte altreamministrazioni pubbliche (enti previdenziali, l’ufficio delleentrate, ecc.) i cui sistemi possono essere agevolmenteintegrati all’interno della piattaforma tecnologica del PCT.
Il Processo CivileTelematico
LA TECNOLOGIA
La piattaforma informatica sviuppata da Selex ES e
dalla sua società controllata Net Service per il Processo
Civile Telematico utilizza tecnologie all’avanguardia in
ambito d’interoperabilità, scambio dei dati, sistemi di
gestione documentale e sistemi di workflow cooperativi
per la condivisione delle informazioni dei registri di
cancelleria. Inoltre, sono messi a disposizione dell’utente
sistemi di redazione per la creazione dei fascicoli
elettronici, meccanismi di firma digitale e di archiviazione
ottica sostitutiva.
I benefici del sistema sono immediatamente percepibili se
si considera che il PCT consente la gestione totalmente
informatizzata delle procedure civili senza l’utilizzo del
supporto cartaceo. I vari attori coinvolti nel processo
compiono le operazioni sopra descritte da remoto, cioè
senza doversi recare presso gli uffici giudiziari. Il dato
così l’utilizzo di tecnologie e strumenti di consultazione di
nuova generazione.
La dematerializzazione degli atti consente la drastica
riduzione sia dei tempi necessari alla circolazione e alla
manipolazione del fascicolo tra i vari soggetti sia dei rischi
connessi alla gestione cartacea dei dati, a tutto vantaggio
di una gestione efficiente dei procedimenti.
A oggi, il Processo Civile Telematico è attivo per lo
scambio di atti giudiziari on line a valore legale nei
tribunali di Roma, Milano, Torino, Catania, Brescia,
Genova, Padova, Bologna Napoli e Verona. Entro fine anno
sarà operativo anche presso le sedi giudiziarie di Bari,
Monza, Firenze e Palermo.
I SERVIZI
I servizi messi a disposizione dal PCT sono fruibili
attraverso l’autenticazione ai Punti di Accesso autorizzati
dal Ministero. Allo stato, i punti di accesso sono messi
a disposizione dall’Avvocatura generale dello Stato,
INPS, INAIL, Consiglio Nazionale del Notariato, 25
Consigli degli ordini degli avvocati e quattro soggetti
privati, tra cui ABI Ser vizi. I soggetti esterni abilitati
sono circa 22.250.
Architettura tecnologica
LA CONSULTAZIONE VIA INTERNET
Tramite il sistema denominato “PolisWeb” è possibile per
gli avvocati consultare via Internet i dati riguardanti i
procedimenti civili di cognizione ed esecuzione. Questo
servizio copre attualmente l’81% dei distretti giudiziari (130
uffici e 60 sezioni distaccate), mentre l’analogo servizio per
i giudici di pace è in corso di diffusione. I punti di accesso
autorizzati solo a questo sistema sono 121 e coinvolgono
circa 160.000 avvocati registrati.
Il sistema consente all’utente, previa autenticazione presso
il proprio punto di accesso, di accedere ai procedimenti ove
è parte in causa ma anche al fascicolo informatico e ai
relativi documenti scansionati. Reperito il documento, è
possibile richiedere telematicamente la copia semplice o
autentica dell’atto. Questo servizio è attivo in 45 tribunali e
5 corti d’appello per la cognizione ed in 42 tribunali per le
esecuzioni.
IL DEPOSITO DEGLI ATTI DI PARTE
L’infrastruttura del PCT consente il deposito telematico di
documenti informatici a valore legale, firmati digitalmente e
trasmessi tramite punto di accesso su canali sicuri
(autenticati e criptati). Gli atti, accettati dalla cancelleria,
vengono poi archiviati e conservati nel fascicolo informatico
e alimentano, in automatico, i registri di cancelleria. In
questo modo si riducono gli oneri di accesso agli uffici
giudiziari, gli oneri relativi alla gestione cartacea dei
procedimenti e i tempi di lavoro amministrativi all’interno
degli uffici giudiziari, consentendo il recupero di personale
per attività connesse alla giurisdizione.
GLI STRUMENTI PER IL GIUDICE
La “consolle del magistrato” è l’applicazione utilizzata dal
giudice per gestire in modo specialistico il proprio ruolo,
consultare il fascicolo informatico, redigere e depositare
provvedimenti in formato elettronico. I principali punti di
forza sono:
• la modellazione altamente personalizzabile dei
provvedimenti;
• la possibilità di utilizzo anche fuori dal proprio ufficio;
• la possibilità di associare propri file contenenti
documenti (ad esempio, dottrina, giurisprudenza, ecc.);
• la ricerca full-text e concettuale integrata, sulla base dati
documentale dell’ufficio;
• l’elevata sicurezza (autenticazione basata su smart card
e crittografia dei dati).
For more information please email [email protected] ES S.p.A - A Finmeccanica CompanyThis publication is issued to provide outline information only and is supplied without liability for errors or omissions. No part of it may be reproduced or used unless authorized in writing.We reserve the right to modify or revise all or part of this document without notice.