II. ERP와회계 및 인사프로세스 - INFOWebzine - 사람과 일을 ...magazine.infoever.co.kr/letter_09/0311/200903_03.pdf제제품품원원가가계산계산...

II. ERP와회계및

인사프로세스

II. ERP와회계및

인사프로세스

ERP 회계및인사시스템구축을위한개념, 구축방법및효익등에대한지식을습득한다.

최종학습목표

1

I. ERP의개요II. ERP와회계및인사프로세스

1. 회계시스템구축과재무모델

2. 회계시스템

3. 재무회계

4. 자금관리

5. 관리회계

6. 구축방법

7. 구축효익

8. 구축사례

9. 인사관리

III. ERP와물류프로세스IV. ERP 구축전략V. Extended ERPVI. ERP 패키지선정방안VII.ERP 시뮬레이션

목차

강의일정

I. ERP의개요

II. ERP와회계및인사프로세스

III. ERP와물류프로세스

IV. ERP 구축전략

V. Extended ERP

일정내용

VI. ERP 패키지선정방안

VII. ERP 시뮬레이션

Day 1 Day 2 Day 3 Day 4 Day 5 Day 6 Day 7

2

선진재무조직구축

공유된재무서비스조직을통한선진화된재무

기능의수행

선진재무조직구축

공유된재무서비스조직을통한선진화된재무

기능의수행

재무자원운용의선진화

재무자원의조달및운용의합리화를통한

재무경쟁력확보와체계적인재무위험관리


재무자원의조달및운용의합리화를통한

재무경쟁력확보와체계적인재무위험관리

재무프로세스개선

재무정보의적시성,충분성,정확성을제고하기

위한통합재무정보 Infra구축


재무정보의적시성,충분성,정확성을제고하기

위한통합재무정보 Infra구축

경영관리기능강화

전략달성을위한계획의수립, 수행과정의통제및피드백을수행하는기능의강화


전략달성을위한계획의수립, 수행과정의통제및피드백을수행하는기능의강화

“재무시스템개선으로

신속정확한재무정보를제공하여

기업가치극대화에기여한다.”

““재무재무시스템시스템개선으로개선으로

신속신속정확한정확한재무재무정보를정보를제공하여제공하여

기업기업가치가치극대화에극대화에기여한다기여한다..””

회계시스템구축과재무적비전의달성

ERP 회계시스템구축시에는기업의장기적인재무및경영관리부문의비전을달성할수있도록체계적으로계획되고실행되어야한다.

II. ERP와회계및인사프로세스 1. 회계시스템구축과재무모델

회계 시스템 구축으로 기업은 여러 가지 효익을 추구한다. 이 중에서도 회사가 궁극적으로추구해야하는것은재무및경영관리부문에서의장기적인비전달성이다. 기업은 장기적인 비전에 따른 운영전략을 수립하고, 이 전략을 만족시키기 위한 여러 가지요건들을 충족시키도록 ERP 회계시스템을구축해야한다. 즉, 구축 이전단계는물론구축 단계 중에도 이러한 기업 비전과 전략의 달성 여부에 대하여 지속적으로 관리해야한다. 그리고, 비전, 운영 전략, 모델 및 조직 변화 요구 사항에 이르는 일관된 흐름을 유지해야한다.

재무및경영관리부문에서다음과같은비전및운영전략을수립할수있다.

비전 –신속한재무정보의제공으로기업가치극대화운영전략 –선진재무조직구축




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경영계획및예산관리경영계획및예산관리

분개처리및결산분개처리및결산

제품원가계산제품원가계산

운영적/전략적원가분석운영적/전략적원가분석

자금조달및운용관리자금조달및운용관리

자금흐름관리자금흐름관리

세무처리세무처리

재무제표및경영성과보고재무제표및경영성과보고

정기적/ 우발위험관리정기적/ 우발위험관리

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비전달성을위한조직변화요구사항

설정한 To-Be Model의효과적인구현을위한조직변화요구사항의예시는다음과같다.

High Performance Organization

High High Performance Performance OrganizationOrganization

책임중심점

관리

책임중심점

관리

공유재무조직

설계

공유재무조직

설계

전략에근거한경영계획수립, 수행과정통제, 성과측정및보고, 평가와보상, 피드백과학습으로이어지는일련의프로세스를관리하는통합조직

전략에근거한경영계획수립, 수행과정통제, 성과측정및보고, 평가와보상, 피드백과학습으로이어지는일련의프로세스를관리하는통합조직

경영환경상의제반위험을통합적으로

관리하는통합위험관리모델을구축하고

관리하는경영위험관리조직

경영환경상의제반위험을통합적으로

관리하는통합위험관리모델을구축하고

관리하는경영위험관리조직

주로내부고객(타부문관리자, 경영층등)의요구사항을효과적이고효율적으로

충족시킬수있도록하는공유서비스조직

주로내부고객(타부문관리자, 경영층등)의요구사항을효과적이고효율적으로

충족시킬수있도록하는공유서비스조직

최고경영자를보좌하여신규사업진입, 철수, 관계사관리등의전사및그룹차원의사업

전략을수립하고관리하는전략기획조직

최고경영자를보좌하여신규사업진입, 철수, 관계사관리등의전사및그룹차원의사업

전략을수립하고관리하는전략기획조직

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조직변화요구사항운영모델

선진재무

조직구축

선진재무

조직구축

재무자원

운용선진화

재무자원

운용선진화

재무프로세스

개선

재무프로세스

개선

경영관리

기능강화

경영관리

기능강화

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운영전략


기업의 장기적인 비전 달성을 위한 운영전략에는 선진 재무조직 구축, 재무 자원 운용의선진화, 재무프로세스개선및경영관리기능강화등과같은요소들이포함될수있다.

그리고그에대응하여운영모델을구축하여야한다. 회사의비전과운영전략및운영모델이일관성있게연결되려면상호간의인과관계가잘설정되어야하며, 회사의가치를대폭적으로증가시킬수있는모델이선정되어야한다.

운영모델의효과적인구현을위해필요한조직변화요구사항역시적절하게구성되어야한다. 위슬라이드에서는운영모델을충족시키고높은성과를내는조직이되기위해서는공유재무조직설계와책임중심점관리가요구되고있다.

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회사의 장기적인 비전 및 운영전략과 일관적으로 구성된 회계 시스템의 구축이 이루어진회사를가정하자. 그리고, 이가정하에재무적비전과회계시스템구축간의관계를알아보도록한다.

회사는회계연도초에비전및전략의해석에따라서예산을수립할것이다. 그리고, 이러한비전및전략과일관된논리적구성에맞추어판매및영업, 구매및물류, 자재, 생산시스템들의세부활동이계획되어진다. 세부활동들의기중수행결과는회계기간말에회계시스템에의한계획및실적정보의비교에의해개별적으로상세한피드백이이루어진다. 전임직원이이피드백에근거해서단점을 보완하기위한추가적인학습을 수행한다. 이러한 과정을 반복함으로써 체계적이고 합리적인 학습이 가능해지며 문제 발생의반복을방지할수있다. 회계기간말에이루어지는피드백과경영성과의 평가자료는기업의다음 회계기간재무적전략운영에직접적으로반영되며, 다음회계기간의비전및전략의해석에따른예산수립에서부터기말경영성과평가에이르는과정의 반복으로인해기업의비전 및전략을성취할수있게된다. 궁극적으로는기업의제반활동들이기업의재무적인비전및전략을효과적이고효율적으로달성하는방향으로일관된방향성을유지할수있게되는것이다.

회계시스템은기업의장기적인재무적비전의달성이가능하도록설계되어야한다.

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운영모델

ERP 회계시스템구축을통해서다음항목들에서 To-Be 프로세스로의발전이이루어져야한다.

경영계획및 예산관리

분개처리및 결산

제품원가계산

운영적/전략적원가분석

자금조달및 운용관리

자금흐름관리

세무처리

재무제표및 경영성과보고

정기적/우발적위험관리

재무및경영관리부문의운영모델은다음과같이파악할수있다. 비전이 효과적이고 효율적으로 달성되기 위해서는 운영 모델을 구체적이고 실현 가능하도록계획해야한다.

1) 경영계획및예산관리

가) As-Is•손익중심의예산편성이이루어진다.•전략과의연계성이부족한경영계획및예산설정이이루어진다.•예산대비실적분석을통한목표관리가미흡하다.•관련시스템간 Interface부족으로예산수립작업에어려움이있다.

나) To-Be•전략과의연계확보위한프로세스및조직개선이이루어진다.•예산편성을손익위주에서균형잡힌 KPI위주로확대된다.•목표달성을독려하는변동예산제도를도입한다.•철저한피드백과교훈의공유를통한지속적인개선이이루어진다.


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2) 분개처리및결산

가) As-Is•중복된 Data Source로업무의중복및비효율이발생한다.•현업의마감지연및시스템간 Interface가미흡하다.

나) To-Be•거래의원천별관리체제확립및정형화를통한자동거래처리가확대된다.•예외에의한관리체제도입을통한불필요한업무및통제요소가제거된다.•중요성기준에의해결산조정사항이최소화된다.•결산활동을프로젝트로정의하여일정및자원관리가이루어진다.

3) 제품원가계산

가) As-Is•실적위주의원가계산으로목표관리가미흡하다.•원가계산로직의신뢰성이낮다.•수작업이존재하여원가계산작업이지연된다.

나) To-Be•목표관리의도구로서표준원가계산이도입된다.•원천별원가관리체제가확립된다.•신속하고정확한원가정보가제공된다.•전사적인원가계산에대한신뢰도가향상된다.

4) 운영적/전략적원가분석

가) As-Is•수작업에의한원가분석으로효율및효과가미흡하다.•명확한원가관리의기준이부재하다.•시스템간 Interface 미흡으로원가분석정보활용이낮다.

나) To-Be•전사적인 원가관리의 기본틀 확립을 통해 일관성 있고 신뢰도 높은 원가관리가 수행된다.•프로세스/활동등에대한관리를통해실질적인원가원천관리를가능케한다.•수익성 분석을 위한 다양한 원가정보를 신속하고 목적 적합하게 제공하여 전략적 의사결정을지원한다.

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5) 자금조달및운용관리

가) As-Is•자금흐름의파악이미흡하므로자금조달과운용의사결정수행에어려움이있다. 나) To-Be•자금흐름과연계된부문별자금조달및운용계획의수립이이루어진다.•최적자본구조의관점에서의자본조달의사결정이이루어진다.

6) 자금흐름관리

가) As-Is•시스템상에서신속하고정확하게현금흐름을파악하기가어렵다. 나) To-Be•경영계획및예산과의시스템적인연계를통한현금흐름의관리가이루어진다.

7) 세무처리

가) As-Is•현업과세무부서의세무정보공유가미흡하다.•사후적인세무관리체제이다.나) To-Be•중요한 세무관련 사항은별도로 관리 공유하는 체제를 도입하여 사전적인 세무관리가가능토록한다.

8) 재무제표및경영성과보고

가) As-Is•재무성과위주로보고하여경영의통합적인관점을제공하지못한다.•부문별성과측정에대한공감대형성이미흡하다.•관계사등과의연결재무제표작성시간이지연된다. 나) To-Be•전사적인 공통의 재무언어를 확립하여 의사결정의 오류를 방지하고 신속하고 정확한 재무보고를수행한다.

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•경영계획및예산관리와연계하여목표관리체제를확립한다.•균형 잡힌 성과측정지표위주의 경영성과 보고를 통해 전략적인 목표를 가시적으로관리한다.

9) 정기적/ 우발적위험관리

가) As-Is•사후적인내부감사의한계가존재한다.•통합적인관점의위험관리개념이미흡하다. 나) To-Be•경영위험관리를위한체계적이고통합적인위험관리모델이확립된다.•경영감사(Business Audit)와연계된 Out-Sourcing검토가이루어진다.•우발위험에대한신속하고체계적인대응체제확립이이루어진다.

9

ERP 회계시스템구축으로경영자들은경영관리기능의강화를기대할수있다. TO-BE

ERP 시스템ERP 시스템 ExcelExcelCBOCBO

판매계획입력판매계획입력

판매계획조정판매계획조정


생산계획생산계획

LTP / MRP LTP / MRP

인원/인건비인원/인건비

구매단가구매단가

제조원가제조원가


Sales Mix Sum

투자계획투자계획

구매계획구매계획

투자사업성투자사업성

판매직접비판매직접비

간접비간접비

P/LP/L B/S,C/F,EVAB/S,C/F,EVA

생산계획Sim생산계획Sim

전사통합전사통합

AS-IS

LegacyLegacy ExcelExcel


생산계획생산계획


판매계획확정판매계획확정

판매계획조정판매계획조정

LTP / MRP LTP / MRP

구매단가구매단가

투자계획투자계획

구매계획구매계획

인원/인건비인원/인건비

제조원가제조원가

판매직접비판매직접비

P/L,B/S,C/F,EVAP/L,B/S,C/F,EVA

간접비간접비

전사통합전사통합

일부Data 전체Data



재무적비전의달성중경영자입장에서는경영관리기능의강화가매우중요하게고려할부분이다. 즉, 성공적인 ERP 시스템 구축을 통해서 경영계획 및 실적 분석 기능의 실질적인 통합성을증대시키는것이경영층의주요관심사인것이다.

경영관리부문에서는기업의경영계획및실적의관리에중점을둔정보를제공함으로써경영자의의사결정을지원한다. 기존의 시스템에서는 판매계획 입력에서부터 재무제표 산출까지의 프로세스 연결이 통합적으로 이어지지못하고일관된관리를 할수 없었다. 따라서관련 정보의 역추적이어려웠다. 성공적인 ERP 시스템구축으로인하여판매계획입력에서부터재무제표및 EVA 등기타경영관리 지표의 산출에 이르기까지의 프로세스들이 일관된 정보 흐름을 가지며 통합적으로관리된다. 따라서관련정보의추적이가능해졌다.

특히 ERP 재무시스템의물류등의시스템과의효과적인관계구축으로인하여관련재무정보를 신속하고 정확하게 재무 정보 시스템으로 가져와서 경영 계획 및 실적 분석을 훌륭히수행할수있게된다.


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Input측면

비부가가치

Load 축소

비부가가치

Load 축소

고부가가치

Load 증대

고부가가치

Load 증대

Output측면

TargetValue증대

TargetValue증대

TimeValue증대

TimeValue증대

ERP 재무시스템구축을통해서경영계획및실적분석부문에서다음과같은업무변화가예상된다.

경영관리의통합성증대


ERP 회계시스템구축으로인해경영관리를실행하기 위한 필요한 Input 자료 및이의 처리에따른 Output 정보의양적, 질적측면의향상이이루어진다. Input 측면에서는비부가가치업무가감소되고, 고부가가치업무가증가한다. Output 측면에서는목표로설정한대상의가치가증가하고, 일정한시간에대한산출물의가치가증가한다.

구체적으로다음과같은변화가일어난다. 1) Input 측면ERP 회계시스템을통한경영계획수립및목표관리가 이루어지며, 총괄계획및세부계획이동시에수립가능하게되어비부가가치활동의감소가일어난다. 사전 simulation 작업후시스템에반영할수있게되고, 구분된범주별로입력이가능하게되어고부가가치업무가증가하게된다. 2) Output 측면주관부서에비용예산수립의권한을부여하여 Target value가증가하게된다. 4개월(예시) 단위등으로선행계획의수립이가능하게되어 Time value가증가하게된다.

즉, 전체적으로계획수립및실적분석의시간이감소하게되고, 환경변화에따른신속한의사결정이가능하게된다. 그리고, 해당업무의질이향상되며, 목표와현업업무실행의일관성이유지된다.


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통합회계 System을기반으로한경영관리의통합성증대로경영계획수립및실적분석업무가향상되고궁극적으로회사재무적비전을성취할수있다.

경영관리의통합성증대(계속)

“회계시스템개선으로

신속정확한재무정보를제공하여

기업가치극대화에기여한다.”

““회계회계시스템시스템개선으로개선으로

신속신속정확한정확한재무재무정보를정보를제공하여제공하여

기업기업가치가치극대화에극대화에기여한다기여한다..””

시뮬레이션원활화

시뮬레이션원활화

프로세스혁신

프로세스혁신

계획대비실적분석

계획대비실적분석

계획간의연계성

계획간의연계성

재무회계 시스템 자금관리시스템 관리회계시스템


재무회계, 자금관리및관리회계시스템의구축으로경영관리측면에서계획간의연계성, 계획대비실적분석, 프로세스혁신및시뮬레이션의원활화가가능해진다. 즉, 회계시스템개선으로신속하고정확한재무정보의제공이가능해져서궁극적으로기업가치극대화를이룰수있는것이다.

1) 계획간의연계성상위계획과 하위계획간의 합계가 일치하며 부문간 계획 데이터의 불일치를 최소화할 수있으므로데이터의일관성이유지된다. 2) 계획대비실적분석통합 시스템을 통한 목표 대비 실적 차이의 조회가 가능하며 다차원 실적에 부합하는 다차원 계획 수립이가능하게 되어, 지속적인 MBO 관리체제가 가능하며 차이 내역분석이용이해진다. 3) 프로세스혁신계획업무를 ERP 회계시스템에서전사적으로통합관리하고프로세스정립을통한계획업무표준화를이룸으로써계획데이터의정확성을제고하고업무지체시간을최소화할수있다. 4) 시뮬레이션원활화표준원가및 History 정보를목적에맞게변형하여신속한 시뮬레이션의실행이가능하고투자계획시금액및기간조정으로감가상각비의시뮬레이션이가능하게되어예측의정확도를제고할수있으며, 환경변화에따른적절한시나리오별계획을수립할수있다.


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경영계획및예산프로세스개선

변동예산도입

거래원천별관리/예외에의한관리체제원가관리기본틀확립

표준원가제도도입

프로세스/활동원가산정최적/목표자본구조에대한검토부문별책임경영제도확립

(책임중심점, 사내거래…)현금흐름관리프로세스개선

사전적인세무관리체제

전사/ 그룹차원의재무공통언어균형잡힌성과지표중심의경영성과보고

통합적인관점의경영위험관리

q Organization

q Process

공유재무서비스조직

경영계획관리조직

경영계획수립위원회

통합경영위험관리팀

변화항목요약

기업의비약적혁신을위한재무부문변화항목을조직및프로세스관점에서요약한다.

앞에서살펴본운영모델항목들을종합하여위와같은혁신적변화항목들로요약하였다.

혁신적 변화 항목들은 크게 조직(Organization)과 프로세스(Process) 측면으로 나눌 수있다.

조직적인 측면에서의혁신적변화항목들은재무 서비스를 제공하는 조직을 공유하여단일 조직으로 유지하고, 경영계획을 관리하는 조직을 유지하며 경영계획 수립위원회및통합경영위험관리팀을조직, 운영하는것이다.

프로세스적인측면에서의혁신적변화항목들은크게예산프로세스의개선, 표준원가및 활동원가와 같은 원가관리에 대한 기본 틀확립, 부문별 책임경영제도의 도입과 균형적인성과지표중심의경영성과보고체계, 사전적인세무관리체제등이있다.


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EISEIS

DSSDSS

MISMIS

TPSTPS o 거래처리를통해발생되는일상적이고반복적으로발생하는많은양의상세 Data 자동처리-거래처리를담당하는실무자와하위실무자에의해사용되며의사결정지원기능이거의없음

o 기업내부활동의관리/통제를위한관리정보의산출및최고경영층에보고될주요정보(매출, 재무보고서) 제공-중간경영층사용, 조직내각부서별, 업무별성과의비교

/분석/평가를위한다양한 Data의종합/요약된정보제공

o 반구조적문제에대한의사결정을효과적으로지원하기위한분석모형과 Data를제공

-모든경영계층에대한의사결정지원-독립적또는상호의존적문제해결지원

o 최고경영층의전략적기획과각종의사결정에필요한기업내/외부정보제공-고객, 경쟁사, 환경, 및내부활동정보등을이해하기쉽고

Access가간편한형태로제공

주) 1. EIS : Executive Information Systems 3. MIS : Management Information Systems2. DSS : Decision Support Systems 4. TPS : Transaction Processing Systems

정보시스템강화방향

정보시스템발전방향

기업의경제적활동정보를수집하여여러가지정보를제공해주는정보시스템은다음과같은경로를통해발전해왔다.

기업의 정보 시스템은 눈부신 발전을 거쳐 지금에 이르렀다. 기업 정보 시스템의 발전은궁극적으로 기업 제반 의사결정의 신속성과정확성을 확보하는 방향으로 이루어지고 있으며, 이제는 재무적 정보와 비재무적 정보의 통합적인 고려를 통한 종합적인 의사결정수준에까지나아가고있다. 이러한 정보 시스템의 발전으로 기업은 장기적인 비전 및 경영전략의 달성을 앞당길 수있게 되었다. 기업이수립한비전및 전략과매일매일의 현장 업무 처리가 일관성을가지고진행될수있는것이다. 통합된회계시스템으로인하여재무적운영모델의계획과실적의분석이신속하고정확하게이루어지게되었다. 이로써현실과유리되었던기업의비전이모든임직원들에게구체적인행동지침과연결되어인식될수있다. 판매부서에서주문에서부터고객에게제품이전달되기까지의리드타임단축으로회사전체적으로얼마만큼의 가치증가가달성될수 있는지에 대한 인식이 가능하고 가치 증가에 대한 인센티브가 주어진다면, 판매 부서의 리드타임단축을위한 노력은가시적으로증가할 것이며회사의가치역시 증가할 것이다.

경영자의관점에서는최고경영층의전략적기획과각종의사결정에필수적인정보를제공하는 기능을 수행하게 되었다. 경영층의 의사결정에 필요한, 중요한 정보만 빠르고 쉽게파악할수있는형태로제공될수있다.

II. ERP와회계및인사프로세스 2. 회계시스템

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수익성분석

프로젝트회계

비용중심점회계

활동기준원가계산제품원가관리

회계회계시스템시스템

자금관리자금관리 관리회계관리회계재무회계재무회계

현금관리

자금관리

총계정원장

채무관리

채권관리

특별목적원장

고정자산관리위험관리

현금예산관리

회계시스템은재무회계, 관리회계및자금관리로나누어질수있다.

ERP 회계시스템의개념

기업정보시스템의근간은회계시스템이다. 회계 시스템은 재무회계, 관리회계, 자금관리 시스템을 포함하는 개념이다. 각 시스템들은각자의역할을수행하면서전체적으로는통합된회계시스템을구성하고있다.

재무회계 시스템은 총계정원장, 채무관리, 채권관리, 고정자산관리 및 특별목적원장으로나눌수있다.

관리회계시스템은비용중심점회계, 활동기준원가계산, 제품원가계산, 수익성분석및프로젝트회계등으로나눌수있다.

자금관리시스템은현금관리, 자금관리, 위험관리및현금예산관리등으로나눌수있다.

이들이유기적으로작동하면서 ERP회계시스템의전체기능을완성하고있다.

즉, 실시간으로재고, 생산, 판매정보가회계전표의형식으로총계정원장에전기되고(재무회계 시스템), 총계정원장에서 관리부문의 정보를 다루는 관리회계(관리회계 시스템)로자동전송된다. 그결과관리전표를수시로볼수있고경영진에게의사결정의기초가되는정보를신속히제공할수있다.


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총계정원장

계정과목표

• 모든정보는총계정원장에포함되며분석을위해서사용가능하다.

• 관리회계시스템이사용되면, 개별적인전기에의해서다른필요한정보가입력될경우에비해상세한분석이가능해진다.

재무회계와관리회계의통합

재무회계와관리회계의통합을통하여보다상세한자료의관리및분석이가능해진다.


ERP 시스템내에서재무회계시스템과관리회계시스템은서로통합되어있으며, 서로의시스템에서 필요한 정보를 가져와서 사용한다. 이러한 통합성으로 인하여 정보의 중복, 이중 입력등의불필요한활동이 사라지게되며, 통합 데이터베이스에 의한 일관된 정보관리가가능하게된것이다.

재무결산의완료의사례에서, 재무회계와관리회계의 일치를위하여상호비교와 결산월이월작업이 진행된다. 관리회계의 작업결과를 기준으로 재무회계를 확정하는 경우는 관련 조정계정의 전기 작업에 의해 배부결과를재무회계에 기표하여 재무회계와 관리회계의결과를일치시킨다.

2. 회계시스템

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ERP 회계시스템내에는여러가지기능들로인하여재무회계와관리회계시스템의통합이가능하게된다. 데이터의 자동 이전 기능, 공통 계정과목표의유지 등을 통하여 일관된 정보관리가 가능하게되며, 결과적으로회계시스템이통합되는것이다.

시스템간통합의사례는다음과같이나타날수있다. : (괄호안의정보는각각의데이터전송시필요한변수의예이다. )

1) 재고판매관리와재무회계/관리회계의통합사례가) 재고관리 시스템에서 입력된 입고 데이터에 기초하여, 재무회계 시스템에 회계전표가작성된다.(품목에대응하는계정코드 / 구매발주상에지정된비용중심점및금액) 나) 이 데이터는 할당된비용중심점에 대하여비용 계상되므로 입고 등록과 동시에 관리회계시스템에서관리리포트의데이터가갱신된다.(계정코드에대응하는원가요소코드 / 비용중심점)

2) 판매관리, 재고/구매관리와재무회계/관리회계의통합사례가) 판매관리시스템에서출하처리가이루어진다.(품목수량 / 공장)나) 위 (가)에기초하여재고관리시스템의출고전표가자동생성되고, 출고가이루어진다.(품목에대응할계정코드 / 품목마스터상의 재고평가금액 / 출고공장에 대응하는사업영역)

• 다른 ERP 시스템으로부터데이터의자동이전기능• 재무회계시스템과관리회계시스템모두에공통적인계정과목표유지

• 비즈니스거래의전기 : -적절한관리회계대상에실제정보의통합-총계정원장의개별항목및합계와관리회계의적절한시스템에자동업데이트기능

계정과목표

재무회계 관리회계

재무회계와관리회계의통합

재무회계와관리회계의통합기능은다음과같다.


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다) 위 1)과 같이 재무회계 시스템에서 회계전표가 발행되며 비용중심점별로 원가가 관리된다.(계정코드에 대응하는 원가요소 코드 / 원가 요소 코드와 사업 영역 코드에서 도출된비용중심점)라) 한편판매관리시스템의청구처리에기초하여매출과원가데이터가수익성분석 시스템으로 전송된다.(매출 및 매출원가로 전송하는 조건타입, 항목 / 수익성 분석측에서 정의된분석용테이블의포함된항목)

2. 회계시스템

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재무회계와관리회계시스템이통합적으로운영되므로회사는많은효익을기대할수있다. 그리고, 회계시스템간의통합은 ERP 시스템의 ‘동일한정보는한번만입력한다’는원칙하에필수적으로충족되어야하는요건인것이다.

회계시스템의통합으로인한 효익은관련 재무 기능을통제하여부정이나오류의 발생 가능성을 대폭 감소시키고, 대차대조표와 손익계산서 등 법정 재무제표의 신속하고정확한작성, 재무정보의실시간통합과분석이가능해진것을그예로들수있다.

• 다음사항을통한현장통제 : – 단기자금지불에관한재무통제기능– 양회계년도의대차대조표와손익계산서의비교– 항상개별적인관리회계조직과중요한총계정원장과의조정가능

• 모든거래및관리회계정보의발생즉시입력과전기 : -실시간통합과분석이가능해짐

재무회계와관리회계통합의효익

재무회계와관리회계의통합으로인하여다음과같은효익을누릴수있다.


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ERP 재무회계시스템은재무회계처리업무를시스템적으로구현하는것이다.

재무회계개념

기중 :일상적거래처리

기말 :재무제표산출

총계정원장관리

재무회계업무

시스템상구현

ERP 재무회계시스템은기업의재무회계처리업무를시스템적으로구현하는것이다.

기업의 재무회계 처리 업무는 일반적으로 인정된 회계원칙에 의한 회계기준을 충족시키기위한거래의처리와그최종결과인재무제표의산출을그목적으로한다. 이러한재무회계처리업무의다른업무들과구별되는특징은감독기관에서규정한일정한규칙을지켜야한다는점이다.

ERP 재무회계시스템은 이러한 재무회계업무처리의 완벽한 지원은 물론 재무회계업무프로세스의향상을기하기위한것이다. 그리고, 재무회계업무의위와같은특징으로인해 ERP 재무회계시스템은상이한회사간에도유사한시스템형식을띠게된다. ERP 재무회계시스템구축으로인하여기존의반복적, 비부가가치적업무활동은시스템에의해자동처리되고, 업무담당자는높은부가가치창출활동에전념할수있다.

II. ERP와회계및인사프로세스 3. 재무회계

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재무회계에영향을미치는거래가발생하면일부거래는실시간으로, 일부거래는주기적인일괄처리방식에의해서재무회계시스템에반영된다.

재무회계흐름

-제조원가

-일반비용

-손익분석

물류물류

영업영업

자산자산

물류물류

인사인사

결합회계

EIS

문서저장데이터베이스문서저장데이터베이스

계정과목

계정과목목록

총계정원장

통화

고객

판매자

인적자원

자산

자재

자금관리

특별목적원장

관리회계

재무회계의일반적인목적인거래처리업무와재무제표작성업무를수행하기위하여 ERP 재무회계 시스템은 기업의 재무회계 활동 전반에 걸친 표준화된 프로세스를 제공하고있다.

그리고 ERP 재무회계시스템의주요기능은다음과같다. •총계정원장•매출채권관리•매입채무관리•특별목적원장관리•고정자산관리및감가상각•기말장부마감•연결회계

ERP 시스템은통합시스템으로서재무회계시스템도관리회계, 자금관리시스템 등다른회계관련 시스템과 밀접한 관련이 있으며, 판매, 자재 및인사관리 등의 시스템과도 통합된프로세스를유지하고있다.

참고 : 재무회계에 영향을 미치는거래는 즉, 회사코드, 총계정원장의 계정에 금액변동을일으키는거래를말한다. (재고자산,고정자산의변동,채권채무의변동,투자증감등)


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재무회계의일반적인목적은적정한재무제표를작성하는것이다.이러한재무회계의 목적을달성하기위해서 ERP 재무회계시스템은실제회사의 조직구조와유사한조직구조를갖는다.

실제회사의조직구조와유사한조직구조를가지기위하여재무회계시스템은실제존재하는회사의조직구조와회계장부를 ERP 시스템상에설정한다. ERP 시스템상설정대상중회계장부관련설정 대상은총계정원장, 매출채권, 매입채무, 고정자산, 연결회계, 특별목적원장등이다.

•일반 회계 : 물류 시스템 또는 보조원장에서 자동 생성되거나 일반 회계 전표의 기장에의해작성된총계정원장을기반으로, 회계기준에준거한외부보고용재무제표를작성할수있다. •매출채권 관리, 매입채무관리 : 물류시스템인구매, 판매시스템으로부터 자동 전기기능, 대금자동지불기능, 신용한도관리기능등이있다. 원장형데이터베이스를이용하여드릴다운방식으로계정별거래처별잔고로부터전표, 명세등세부정보까지온라인으로추적할수있다. •결합회계 : 모회사와자회사간의연결및결합재무제표를채권채무의개별상계처리등고도로자동화된방법으로작성할수있다. •특별목적원장 : 사용자고유의보고용데이터베이스를작성할수있으므로다양한보고요건을충족할수있는기능을제공한다. 그밖에도관계회사간거래의자동생성, 다국적언어, 복수통화지원등업무확장성이뛰어나다.

연결회사연결회사원장원장

확장된확장된총계정원장총계정원장

매입매입채무채무매출매출채권채권

은행은행계정계정

총계정원장총계정원장

자금관리자금관리및및예측예측

외환관리외환관리

유가증권유가증권및및대부금대부금관리관리

재무재무정보시스템정보시스템

은행은행

지불지불승인승인

매입매입채무채무

신용신용관리관리

매출매출채권채권

재무회계시스템은다음과같은구조를가지고있다.재무회계시스템의구조


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채무관리채무관리자금관리자금관리채권관리채권관리

1. 선수금발생BANK STATEMENT

출금정보입금정보

1.선급금요청→2.지급

자금집중 4. 선급금반제

3. 채무발생

5. 대금지급4. 채권정산

일반회계일반회계

세무회계세무회계

2. 채권발생

3. 선수금반제

C.M.P유동성예측

재무제표

총계정원장

부가세

원천세

재무회계시스템의하부부문들은다음과같은기능및관계를이루고있다. 각부문의프로세스들은서로다른부문의프로세스들과유기적으로통합되어움직이며, 최소의정보입력에의한재무정보의적시성과정확성을보장한다.

재무회계시스템의하부부문간의관계

총계정원장, 매출채권, 매입채무, 고정자산, 연결회계, 특별목적원장등회계장부와관련한조직구조가시스템상에설정되면, 이들조직간에는시스템상의일정한관계가형성된다.

1) 채권의발생, 정산및채무의발생, 지급등에관련된모든사항들이입력즉시시스템상에서 통합적으로관리되며, 관련된현금의유입 및 유출 정보가 은행시스템과 연결된회사의 ERP 시스템으로즉시이전된다. 2) 한번입력한채권/채무정보는시스템상에서후속프로세스로계속진행되므로(진행단계표시기능), 최소한의정보입력으로업무프로세스가일관되게진행될수있다. 하나의 프로세스가 다른 프로세스와 일관되게 연결되어 있으므로 사용자의 실수, 착오, 고의등에의한오류발생가능성은매우낮다. 3) 재무회계시스템은기본적으로구매및판매활동의결과물정보들의기록과이에따른현금유출입상황들을기록하는것이다.물류의유출입과현금의유출입은반대방향으로 이루어지며, 이들은모두재무회계정보시스템에기록된다.4) 구매 활동으로 생성된매입채무와 현금유출은 즉시 매입 채무 계정 및 현금예금 계정에기록되며, 이와관련된자금수지예측, 신용조사, 지불승인등의활동들이이루어진다. 그리고, 이들은자동으로총계정원장에전기된다. 5) 판매 활동으로 생성된매출채권과 현금유입은 즉시 매출 채권 계정 및 현금예금 계정에 기록되며, 이와관련된자금수지예측, 채권 추심, Firm-banking 등의 활동들이 이루어진다. 그리고, 이들은자동으로총계정원장에전기된다.


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재무회계시스템의다른 ERP 시스템과의관계는다음과같다.

출고내역매출채권

판매오더↓

제품출하↓

청 구

영업및물류

매출장매출장


관리

회계

관리관리

회계회계

비용및수익

Autom

atic PostingA

utomatic Posting

Autom

atic Posting

고정자산대장고정자산대장

매입장매입장자금

관리

자금

관리

각종경비관세환급인적자원관리

관세환급Legacy System

etc

기타기타

입고내역매입채무

구매오더↓

자재입고↓

송장검증

구매구매//자재관리자재관리

청구독촉지불

취득매각폐기상각

청산지불청구서

배부결정

은행원장전표

다른 ERP 시스템간의관계

결결 산산

특별목적원장(SPL)

특별목적원장(SPL)

ERP 재무회계시스템은 시스템 내부에서하부부문간에 유기적으로 통합되어 있을 뿐만아니라, 영업, 물류, 구매및자재등의다른 ERP 시스템과도통합된시스템을유지한다.

위 슬라이드와 같이 각 시스템간의 프로세스가 서로 연관되어 있다. 위와 같이 ERP는 통합되어 있고, 한 번의 데이터 입력으로 관련시스템 전부에 데이터가 실시간으로 작성된다.

•영업및물류, 구매및자재관리등의활동에서발생한경제적사건들은각각재무회계시스템의매출장, 매입장및고정자산대장등으로자동전기된다.

•보조원장인매출장, 매입장및고정자산대장에서는각각의성격에따라청구, 독촉, 지불/ 청산, 지불 / 취득, 매각, 상각등의경제적활동이기록되며, 총계정원장에모두기록된다.


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•관리회계 시스템에서는재무회계시스템상의정보 중 비용및 수익 산정에관련된 정보를가져가며, 일정한기준에의한공통비배부정보를재무회계시스템에이전한다.

•자금관리 시스템은 은행에서 이루어지는 현금 입출입 내역 정보를 가져와서 재무회계시스템의총계정원장과서로비교, 대조하는역할을한다.

이들정보의처리는모두통일성과일관성있게이루어진다.

재무회계시스템과다른시스템과의정보공유에대한내용을요약하면다음과같다.

•관리회계시스템 : 제품원가, 판매가, 이익, 제반비용등많은정보들을공유한다.

•자금관리 : 은행계정과현금유출입에대한정보를공유한다.

•자금조달및운영관리 : 금융자산의취득및처분에관한정보를공유한다.

•영업및판매시스템 : 고객, 매출채권, 재고(출고) 등에관한정보들을공유한다.

•자재및물류시스템 : 판매자, 매입채무, 재고(입고) 등에관한정보들을공유한다.

•설비관리시스템 : 재무회계시스템의고정자산부문과기준정보들을공유한다.

•인사시스템 : 임금및제반비용관련정보들을공유한다.

참고 : ERP 시스템의프로세스링크는데이터모델에의해확립되어있다. 이데이터모델을 변경할 수도 있으나, 이것은 ERP 시스템의 근간을 변경하는 것이므로 버전업시 많은노력이 소요된다. 즉, 데이터 모델의 변경(Modify)은 ERP 도입과정에서 기본적으로는 피해야할사항이다.


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총계정원장의구성및내용은다음과같다.

매출장매출장관리

회계

관리관리

회계회계

고정자산대장고정자산대장

매입장매입장 자금

관리

자금

관리

비용및수익

배부결정

BankStatemnt


조정계정특별 G/L지시자

조정계정특별

G/L지시자

계정지정

G/L G/L 마스타관리마스타관리 일반전표관리일반전표관리

결산관리결산관리일계표관리일계표관리시산표관리시산표관리원장관리원장관리

대차대조표 손익계산서

총계정원장

재무회계 시스템은 시스템 내부 및 외부적으로 통합된 관계를 유지하고 있다. 이제 재무회계시스템의조직구조중총계정원장에대해서 알아본다. 총계정원장은일반적으로회사의회계처리내용이모이는장소이며, 회계정보의기준이되는곳이다. 총계정원장은크게마스터관리, 일반전표관리, 시산표관리 및결산관리로나누어볼 수있으며, 회계연도말에대차대조표및손익계산서등의재무제표를작성하는기반이된다.

총계정원장은다음과같은기능들을수행한다. •계정과목표관리계정과목표에계정마스터를생성,수정,삭제한다.

•실시간자동분개총계정원장(General Ledger)과 보조원장 (Sub ledger)와의 실시간(Real time) 자동분개(Automatic posting) 기능. 구매와 판매 유통에 관련된 거래가 발생하면, 외상 매출/매입계정 모듈은 자동적으로 업데이트 되고, 이 업데이트 된 내용은 총계정 원장으로 직접통합된다. 시간이오래걸리는조정단계를거치지않는다.

•전표임시저장및전표승인 (Workflow)예비전표를만들고사후승인을통하여총계정원장에전기된다.

• 반복전표생성보험료, 이자 지급 등 반복적으로 발생하는 거래에 대하여 정해진 시간에 전표가반복적으로생성된다.


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•간략전표생성정해진포맷에따라유사한거래를동시에전기할수있다.

•데이터유효성체크오류기표방지를위한유효성을체크하여데이터의정확성을높인다.

•전표생성및변경정보기록전표에대한 History를기록함으로오류와부정에대한방지및추적가능하다.

•복수통화사용지원거래 통화를 선택할 수 있으며, 이 때 입력된 환율에 의해 국내 통화 금액으로 자동환산된다.

•재무제표생성대차대조표, 손익계산서 등의 재무보고서를 다양한 형태로 실시간에 조회할 수 있다. 사업부별, 사업 영역별 재무제표 작성이 가능하다. 세금계산서 및 집계표 출력이가능하다.

•전표에대한아카이빙기능온라인 전표 시스템 채택 가능, 일정 기간 동안 생성된 전표를 아카이빙하여 보존한다.

•외화자산평가기능외화자산평가손익과외화자산환산손익을계산한다.

•사원경비처리Workflow를도입하면경비처리전표에승인과정을추가할수있다.

•수취,폐기등어음내역관리받을어음, 부도어음의내역을관리할수있다. 폐기된지급어음내역에관한별도의리포트는없다.

•금전등록기/신용카드매입내역관리해당 계정과목을 별도로 생성하거나 매입전표 생성시 관련 정보를 입력하면 기존의계정내역이나고객거래내역의조회기능을수정하여볼수있다.

•매입,매출집계표해당 Local 리포트가개발되어있다.


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•세액불공제내역관리세액 불공제 거래에 대한 별도의 Tax code와 해당 계정을 설정하면 매출/매입세리포트에서세액불공제거래내역만을조회할수있다.

•매입,매출세금계산서집계표출력해당 Local 리포트가개발되어있다.

•접대비지출명세서접대비지출명세서양식중신용카드사용분등의기능을제공한다.

•월세금계산서합계해당 Local 리포트가개발되어있다.

•제조원가명세서국가별로제공되는제조원가명세서가기존에개발되어있다.


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특별목적원장은총계정원장의기능을보완할목적으로생성된원장이며, 여러가지기능을수행할수있다.

특별목적원장특별목적원장

대차대조표 손익계산서

특별목적원장특별목적원장조정조정기표기표

영업판매

재무회계

자재물류

관리회계

조정전표

특별목적원장의개요

재무회계 시스템에는 총계정원장과는 별도로 특별 목적의 원장이 존재한다. 이는총계정원장의 기능을 보완할 목적으로 생성되었으며, 특별한 방법으로 기록되고관리되는장부를기록할목적으로유지된다.

특별목적원장의주요기능은다음과같다.

•별도의보조원장관리기능고객의요구사항에따른별도의회계처리방식으로전기되는특수원장을관리할수있다. 각영업소를부가세사업장으로등록하면장부작성및비치의무가있으므로특수원장을이용하여 관리한다. 해당 영업소 관련 전표를 처리하면 총계정원장과 동시에 별개의특수원장에 거래내역이 전기된다. 특수원장을 이용하면 총계정 원장과 비용 중심점회계(Cost Center Accounting)처럼 다른 어플리케이션 영역에서 제공되는 기능들을 확장, 개선시킬 수 있다. 그 외, 사용자 정의된 표준 원장, 선택적 데이터 수집 및 요약 능력, 다양한계정차트의동시보기(parallel view), 여러버전을이용할수있는계획및배당툴, 별도 보조 원장 내에서 조정을 위한 직접 입력, 그리고 사용자 정의가 가능한 보고 등의기능을제공한다.

참고 : 연결재무제표•연결및결합재무제표작성기능연결재무제표는재무회계시스템과밀접하게연결되어있으며, 개별재무제표에서연결재무제표로데이터를직접전송할수있다.

•회사상호간의채권,채무상계


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매출채권및매입채무의개요는다음과같다. 관련매출장과매입장에서필요한활동들의수행상황을관리할수있다.

출고내역매출채권

영업및판매

Autom

atic PostingA

utomatic Posting

Autom

atic Posting

입고내역매입채무

자재및물류

판매오더

↓

제품출하

↓

청 구

구매오더

↓

자재입고

↓

송장검증

매출장매출장

매입장매입장

고객고객마스타관리마스타관리

미결항목관리미결항목관리 여신관리여신관리

구매처구매처마스타관리마스타관리

미결항목관리미결항목관리 Firm BankingFirm Banking

매출채권및매입채무의개요

재무회계 시스템에서 총계정원장과 더불어 중요한 위치를 차지하는 회계장부에매출장(매출채권)과매입장(매입채무)이있다.

매출장과매입장의 특징및효과는다음과같다.

•물류시스템과의통합물류( 구매/재고관리, 영업관리 )와 완전 통합된 채권/채무( A/R, A/P 거래 내용은 관련프로세스가 구매, 영업 시스템에서 발생할 때 자동 수행 ) 기능을 수행한다. (재무회계기능 : 조정계정, 자재관리에대한계정정의( Automatic Posting ), 수익계정결정준비) •총계정원장및자금관리기능과의실시간통합

총계정원장을중심으로하여거래처/고객마스터는구매, 영업시스템과항상일치한다.

•지급, 독촉, 미결계정관리의완전자동화표준 전자 문서 교환(EDI) 을 이용하여 거래처와 지불통지서 노트를 통해 결제된항목들에 대한 정보 교환이 가능하다. 인터넷 통합과 전표 관리를 비롯해 완벽한 EDI 처리를지원한다. •기타계정분석, Alarm Report, 만기 리스트와 유연한 독촉 처리 시스템이 제공되며, 지급통지, 잔액확인 및 이자 계산 등과 EDI를 통한 각종 업무 지원. 대금 지불 처리 및 은행과의거래내용에이르기까지표준업무룰을사용한다.

다음 페이지에서 매출장(매출채권) 및 매입장(매입채무)에 대해서 자세히 살펴보도록한다.


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매입채무의프로세스흐름은다음과같다.

재무회계

물류

구매관리

자금관리

구매신청확인 구매약정 구매전단계

구매

구매신청 구매Order

물품수령 청구서수령

전자금융자금관리자금예측 자금예측

공급처 Re-lease

GL Cashedchecks

지급GL

매입채무의프로세스

매입장(매입채무)에대해서알아본다. 매입채무관리는총계정원장의보조원장으로공급사(벤더)별재무정보를관리한다. 벤더와이루어진모든거래는발생즉시총계정원장으로통합전기되어벤더별개별채권정보와함께장부의상호완전성을보장한다.

벤더 관련 기준 정보는 회계 관련 정보와 물류 부문의 구매 정보와 통합 관리되며 구매활동으로발생한거래는벤더정보와함께회계전표로자동전기된다. 전기된 채무항목은 정기적으로일괄 대금지급 처리가 된다. 벤더/고객 기준 정보의상호연결관리를통하여고객채권항목을대금지급에반영할수있다.

매입장관리의주요항목은다음과같다.

• 선급금관리• 지불어음• 일괄대금지급• 채무항목사용자정의조회출력


31

매입장은다음과같은세부적인기능을제공하여관련업무의편의성을향상시킨다.

•구매와의유기적인연계구매 시스템에서 매입송장을 생성하면 동시에 외상매입금 보조원장과 총계정 원장에자동으로 전기된다. 이들 데이터는 유기적으로 연결되어져 있어서 외상매입거래내역에 관한 정보를 통하여 구매주문 단계의 정보까지 자세히 볼 수 있다. (향후 구매모듈과연계될때가능함.)

•선급금의전기선급금이있는구매처에대하여대금지불시그내용을표시하여준다.

•지급어음전기

•자동대금지불기능자동대금지불(Automatic Payment) 기능을 통하여 정해진 일괄 대금 지급일에 만기가된 외상매입거래를 자동으로 검색하여 대금 결제의 내역을 전기한다. 자동대금지불기능에 수표,어음 자동발행 및 은행 전자결제기능을 연결할 수 있다. 매입 송장 생성시입력된지급조건에따라만기일자동계산한다.

•매입처별거래내역검색기능매입처별로미지급금, 외상거래등각종거래내역에과한상세보고서를출력한다.

•결산조정기능단/장기매입금계정분류,외화외상매입금에대한재평가실시기능이있다.

•매입처마스터데이터관리기능매입처마스터에매입처에대한상세정보를저장하고이를조회할수있다.


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매출채권의프로세스흐름및타시스템과의연관관계는다음과같다.

재무회계

영업

관리

자금관리

오더수령예측

손익계산

판매오더수령

물품발송

청구서발송

신용조회독촉통지

지급

자금예측

자금예측

전자금융

총계정원장신용조회

고객마스터/총계정원장

매출채권의프로세스

매출장(매출채권) 관리는 매입장과 함께 중요한 회계 장부의 역할을 담당한다. 매출장은총계정원장의보조원장으로고객별채무현황정보를관리하는역할을수행한다. 이러한 보조원장의 모든 거래는 발생 즉시 총계정원장으로 통합 전기되어 고객별개별정보와 함께 장부의 무결성을 보장한다. 고객 기준정보는 회계 관련 정보와 구매부문의영업정보와통합관리되며영업활동의거래내용은고객정보와함께회계전표로자동 전기되고 동시에 고객의 신용한도액에 반영되어 여신 및 영업관리의 통합을구현한다.

매출장의주요기능은다음과같다.

• 여신한도관리• 선수금관리• 받을어음• 입금관리• 독촉가능(Dunning)• 채권항목사용자정의조회출력


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매출장은다음과같은세부적인기능을제공하여프로세스의능률을향상시킨다.

•판매와의유기적연계판매유통 모듈에서 매출송장을 생성하면 동시에 외상매출금 보조원장과 총계정 원장에자동으로 전기 된다. 이들 데이터는 유기적으로 연결되어져 있어서 외상매출거래 내역에관한 정보를 통하여 판매주문 단계의 정보까지 자세히 볼 수 있다. (향후 판매유통 모듈과연계될때가능하다.)

•선수금의전기선급금이있는고객에대하여대금결제시그내용을표시하여준다.

•받을어음전기어음 수취,수탁,할인,우발채무 발생,반제의 기능을 제공한다. 받을어음에 대한 내역 보고가능하다. 기본적으로 어음 수취,발행,수탁,할인,지급 등의 모든 기능이 제공되나사용방법이비교적복잡한편이다.

•고객별거래내역검색고객별로미불금, 외상거래등각종거래내역에과한상세보고서를출력한다.

•고객별여신관리(Credit Control) 기능고객별 총 여신을 설정하고 그 한도를 관리한다.(향후 판매유통 모듈과 연계될 때가능하다.)

•결산조정기능단/장기매출금계정분류, 대손충당금설정및외화외상매출금에대한재평가실시기능이있다.

•고객마스터데이터관리기능고객마스터에고객에대한상세정보를저장하고이를조회하는기능이있다.

•채권관리기능만기가 지난 채권을 자동으로 검색하여 여러 단계의 독촉장(미불금내역서)을 생성하는기능이있다.


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고정자산 관리부문에서는 고정자산의 모든 활동 취득,처분, 이전 및 감가상각 기능을지원하고 고정자산의 가치를 기록하고 분석한다.

총계정원장(고정자산계정)총계정원장

(고정자산계정)

고정자산고정자산

취취 득득영역별영역별감가상각감가상각

매매 각각

폐폐 기기

매출장매출장매입장매입장

장부영역감가상각

세무영역감가상각

원가영역감가상각

재평가재평가,,AUC AUC 자본화자본화,,재평가재평가……

관리회계(비용중심점)관리회계

(비용중심점)

고정자산부문의개요

총계정원장, 매출장및매입장과함께중요한회계장부로서고정자산관리장부가있다. 자산 관리는 총계정원장의 보조원장으로 회사 내 모든 자산의 취득에서 폐기까지의 자산관련 거래를 관리한다. 국가별 법적 요구사항을 충족하기 위한 국가별 감가상각표를지원하며, 자산 수명 주기 전반에 걸친 완벽한 감가상각 및 시뮬레이션과 이자 계산 등의기능이제공된다.

고정자산부문의주요한활동은다음과같다.

• 자산취득, 이동, 재평가및처분• 감가상각• 멀티감가상각 / 일괄감가상각• 감가상각시뮬레이션및이자계산• 건설중인자산• 투자자산• 대량처리

감가상각은 자동으로 관련된 총계정원장과 비용중심점에 전기된다. ERP 시스템의 통합시스템특징으로인해이이중전기는자동으로발생한다.


35

고정자산관리는고정자산의취득에서부터감가상각, 처분및폐기에이르기까지고정자산관련회계처리의모든부분을수행하고관리한다.

고정자산취득과관련된프로세스는다음과같다.

•새고정자산에대한기준정보(자산마스터) 생성•구매오더생성•생성된구매오더는새고정자산에지정된다.•고정자산의취득및평가•취득한고정자산은부대비용등을고려하여취득원가의평가가이루어진다. •관련비용의자본화•고정자산의취득(Good receipt) 또는청구서수령(Invoice receipt)을전기하면, 시스템이자동적으로고정자산을자본화한다. •고정자산취득금액의지불

자재/물류 부문을 통한 고정자산의 취득은 다음과 같은 프로세스를 가진다.

총계정원장

Release매입채무 대금지불총계정원장

구매주문요청

구매주문 고정자산취득

물류물류


ActualsPreliminaryactuals

P. O. commitmentP.O. request

commitment

관리회계관리회계

청구서수령

고정자산고정자산

자산마스터 평가 자본화

고정자산프로세스


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고정자산 부문의 도입으로 감가상각은 물론 관련 세금 효과와 자본 비용 및 재평가 등에 대한기능이 가능하다.

감가상각감가상각

세금세금효과효과

자본자본비용비용

대차대조표대차대조표

보험금보험금가치가치

자산자산내역관리내역관리

재평가재평가

투자투자승인승인

5 %. . . . .

A P. . . . . .

. . .

. . .

고정자산부문의특징및효과

고정자산시스템의특징및효과는다음과같다.

•자산 관리는 총계정 원장에 대한 보조 원장 역할을 하며 자산 관련 거래에 관한 세부기능을제공한다. (세부기능 : 자산취득, 감가상각, 처분및폐기)•국가별 법적 요구 사항을 총족시키기 위하여, 취득에서 폐기에 이르는 자산 수명 주기전반에걸친완벽히지원한다. (세부기능 : 국가별감가상각표관리)•감가상각 시뮬레이션 및 이자 계산 지원. (세부 기능 : 감가상각 시뮬레이션을 통한원가계산지원, 이자계산시뮬레이션)•프로젝트 관리 시스템 및 공장 설비 유지보수를 담당하는 시스템과도 통합한다. (세부기능 : 고정자산마스터와설비관리마스터의연결기능)•감가상각비계산을통한신속한결산지원•감가상각비의코스트센터회계연결에의한관리회계정보제공•원하는연도의감가상각장부가치등을쉽게조회할수있다.•총계정원장에자동으로감가상각이전기될수있다.•고정자산에관련된세부적이고다양한보고서를생성할수있다. •사용자들이 자산 이전, 증설, 취득 및 감가상각 비교 리스트에 관한 보고서에 접근 가능하다.•자산관리가계층구조로이루어질수있다.


37

감가상각비의 총계정원장으로의 자동전기 기능은 다음과 같이 수행된다.

tt

일반적인감가상각

특별감가상각

감가상각감가상각주기주기

재평가

tt

Inde

xIn

dex

자본자본비용비용

수작업에의한감가상각수행

감가상각감가상각전기전기프로그램프로그램

••매월매월••분기별분기별••반년마다반년마다••일년마다일년마다

관련관련계정계정

••감가상각감가상각누계액누계액••감가상각비감가상각비

추가적인추가적인참조참조사항사항

•• 비즈니스비즈니스영역영역•• 비용비용중심점중심점

각감가상각영역의관리대상데이터

자산자산

자산관리자산관리비용비용중심점중심점

관리회계관리회계주문주문

원가원가대상대상

재무회계재무회계계정계정

감가상각

고정자산 관리에서 감가상각이 매우 중요한 부분을 차지하고 있다. 감가상각 방법은기업회계 기준 및 세법에서 요구하는 사항이 각각 다르며, 규정이 주기적으로 변경되고있다. 그리고, 나라별로도다른감가상각기준이적용된다. ERP 시스템은 다음의 법률 및 규정들을 만족시키는 다양한 감가상각 방법을 지원하고있다. •기업회계기준•세무회계기준•관리회계기준•연결재무제표기준 -외화또는원화표시•변경된법인세법상의잔존가액의적용•조세감면규제법상의특별상각방법지원

감가상각과관련된주요기능은다음과같다. •감가상각시뮬레이션시뮬레이션을 통하여 각 감가상각법에 따른 고정자산의 순가치와 감가상각 누적액을 전기간에걸쳐보여준다. 이를통하여향후의감가상각금액을예측할수있다.•다양한거래유형지원국가별 법적 요구사항을 충족시키기 위한 국가별 감가 상각 과목표, 취득에서부터처분에 이르기까지 자산의전 라이프 사이클에 걸친 완전 한 지원, 감가상각 시뮬레이션및 이자 계산, 자본 자산 관리를 위한 프로젝트 관리 및 주문 회계(order accounting) 통합, 장비 관리를 위한 공장 유지 보수와의 통합, 임대 자산 및 건설가계정 자산의 관리, Workflow 통합을통한대량처리, 대화형보고기능을지원한다. • 감가상각방법변경의지원감가상각법(잔존가액처리방법등)의규정변경등에대한내용을지원한다.


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회계 시스템 전체에 걸쳐서 일정 기간 말 장부 마감 활동이 이루어진다.

기초계획기초계획 기중거래기중거래 기말마감기말마감

감독및보고감독및보고

장부마감활동

지금까지 설명한 내용들은 주로 재무회계 시스템의 회계장부에 대한 설명들이었다. (총계정원장, 매출장, 매입장, 고정자산 등) 이와 같은활동들은 기중에 이루어지며, 재무회계에서는일정 기간마다 장부 마감활동이 이루어진다. 장부 마감활동의 목적은 일정기간 동안의 대차대조표및손익계산서등을작성하여일정시점의재무상황과일정기간의영업성과를파악하기위한것이다.

관리회계에서도기간말장부마감프로세스가이루어진다. 장부마감프로세스는기중생산된제품, 재공품및원재료등의기말장부가치를결정하고, 수익성분석등을 통해 일정기간동안의성과평가및계획수립등을위한것이다.

장부마감활동에대한목적과기능은다음과같다. 1) 목적실수로기마감된이전회계연도에잘못기표하는것을피할수있다.새회계기간에회계정보입력을가능하게해준다. 회계기간말장부마감프로세스에대한체크리스트를제공한다.

2) 기능구체적인계정과목에대한회계기간의개시와종료를설정할수있다. 그리고, 여러가지변수를사용할수있다.

• 기표기간에대한변수등설정가능• 기표기간에대한변수를회사조직과연결시킬수있다.


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관리회계마감관리회계마감

장부마감활동

영업판매시스템마감 - 청구

자재물류시스템마감 -재고기간

고정자산마감-감가상각

프로젝트시스템마감 / 생산시스템

마감

재무회계마감재무회계마감

회계 시스템의 장부 마감 활동이 다른 시스템과 가지는 관계의 예시는 다음과 같다.

재무회계의장부마감프로세스는외부보고목적으로수행되어진다. 관리회계의마감프로세스는재무회계의장부마감활동과같이수행되거나재무회계장부마감활동이후에수행된다. 왜냐하면, 재무회계장부마감 전에는관리회계비용배분이나다른마감활동들을위한정보가제공되지않을수있기때문이며, 또한편으로는관리회계장부마감이 (일반적인현상은 아니지만) 재무회계 시스템으로의 전기 사항을 발생시킬수도있기때문이다.

장부 마감결과, 같은기간의영업, 자재물류등 모든영업활동들이 집계되어 회계시스템에재무적수치로나타나게된다.


40

회계 시스템의 장부 마감은 다음과 같은 과정을 거친다. 월말 마감 활동과 연말 마감 활동이각각 수행될 수 있다. 이들은 각각 관리회계와 재무회계에 영향을 미친다.

월말마감

연말마감

새회계기간시작

(재무회계)

월말마감(자재및물류)

매출채권/매입채무마감(재무)

총계정원장마감

(재무회계)

보고서

보고서

새회계연도시작

(재무회계)

회계연도변경(고정자산회계)

회계연도마감(고정자산회계)

Balance carry for-

ward(재무)

회계연도채권/채무마감(재무)

회계연도총계정원장마감(재무)

보고서

보고서

대차균형의승인

R/P regrouping

악성채권비용처리

외환평가

마감전활동 최종마감활동

장부마감프로세스

장부마감활동과관련된베스트프랙티스는다음과같다.

•조정 계정을 없애고 실시간 기표, 확인, 승인, 매일의 입력사항 잔액과 에러 수정사항을제공한다.

•조정을 가능하게하기위하여매일의입력사항의 기표를전기와차기에하는 것을 가능하게한다.

•외환이익과 외환손실을 자동적으로 계산하게 한다. 대차대조표 외환 계정의 평가는 장부마감시점의환율로자동으로수행되어야한다 .

•수작업입력은최소화되어야한다. 모든역분개는자동으로생성되어기표되어야한다.

재무회계장부마감활동의세부프로세스는, 환율의 유지→ 당기의자재/물류및 영업/판매시스템 마감→ 반복적인 입력 사항의 발생→이자등의증가액전기→환율의재평가→ GR/IR 청산및재그룹→채권/채무재범주화→최종검토및조정→관리회계및재무회계보고서작성으로파악할수있다.


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비용 및 매출기표(재무 / 구매)

생산관리(구매 / 생산)

매출 및 원가기표(판매)

부서별 비용집계

직접부서집계

활동별 비용집계

활동별 집계

원가집계

원가차이

매출/원가 집계

항목별 비용집계

관리회계 결산

직접비용

총원가 명세서 출력

원가중심점

활동기준 원가계산

제품 원가계산

수익성 분석

간접비용직접비용

기타매출기표

공통비용배부

2차 배부부서간 배부

부서간 배부

활동간 배부

관리회계 시스템에서 총원가 마감 기능의 프로세스 흐름은 다음과 같이 이루어진다.

총원가마감

이단계는관리회계결산의마지막단계로다양한특성(제품, 고객, 조직, 판매유형등)에대한손익을계산하는작업으로기간중에매출정보에의한매출손익을추정하고기말결산에의해총손익을계산하여결산을마무리하는작업으로구성되어있다. 이단계는비용의마감작업과실적제조원가에대한원가차이에의해매출원가를확정하고영업비용과영업외비용을매출정보에배부하여 총손익을계산하는작업이다. 또한이단계는 실적분석에 의해 경영계획과 실제 결과와의 차이를 분석하고 다양한 손익정보에의해최고경영자에게다양한손익분석자료를제공한다.

총원가마감프로세스의흐름은다음과같다.

1) 매출및매출원가의기표

2) 매출원가조정기타 매출 및 매출원가의 기표와 원가 차이 항목의 조정이 이루어진다. 이들은 직접비용을구성한다.

3) 총원가비용배부간접 비용의 부서별, 활동별로 집계된 수치(공통비용)을 배부하여 항목별로 비용 집계를한다. (직접원가와간접원가가모두집계된상태이다.)


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4) 재무제표확정재무회계의 재무제표와 관리회계의 총원가 명세서를 발행하여 일치 여부를 체크하고 결산관련보고서를발행한다. 손익센터별분석보고서를발행한다. 결산확정및이월작업을한다.

5) 결산보고및경영계획수립이단계를거쳐서결산이마감되면, 관리회계에관련된작업에대하여도전표기표를못하도록처리하여결산마감데이터를유지하는작업을하여야한다.


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재무회계 시스템의 한국화에는 다음 사항들의 수정이 요구되어진다.

모 듈 업 무 구 분 한 국 화 기 능 및 REPORT

ü 기본계정과목표생성ü 대차대조표작성

ü 부가세세적지및데이타관리ü 부가세코드의정의ü 사업장별부가세거래내역조회ü 월합계세금계산서ü 부가세장부대사ü 선수/선급금부가세처리

ü 접대비지출명세서ü 세금과공과명세서ü 선급비용명세서

ü 소득세율과주민세율의별도관리ü 원단위절사기능처리ü 원천세세적지관리ü 사업소득원천징수영수증

ü 대금지불단위관리ü 어음/수표번호관리ü 어음/수표발행ü 은행입금내역서ü 어음/수표수불대장

재무회계

ü 종업원경비의부가세처리ü 사업장간재화이동관리ü 세금계산서발행ü 매입, 매출처별세금계산서발행ü 의제매입세액공제서

ü 만기일별받을어음명세서ü 수탁어음/배서어음/부도어음/할인어음ü 만기일별지급어음명세서ü 어음대량반제기능ü 지급어음의사용용도관리ü 어음/수표잔량관리

ü 원천징수영수증ü 원천징수리스트ü 소득세집계표ü 주민세집계표

재무제표

부가세

법인세

원천세

대금지불및어음처리

재무회계시스템의한국화

ü 제조원가명세서작성ü 합계잔액시산표작성

ü 기부금명세서ü 외화평가차손익내역조회서

예시

재무회계 시스템은 나라별로 상이한 회계처리기준의 적용으로 인하여 특정한 나라에시스템을 구축할 때는 자국의 규정에 맞추어 표준으로 제공되는지는 시스템 내용을수정해야한다.

다음은 우리나라의 회계 규정 등에 맞추어 수정해야 할 재무회계 시스템 상 수정사항들에대한예시이다.

•사업장관리•매입/매출부가세의처리매출처별세금계산서합계표매입처별세금계산서합계표매입/매출부가세자료의디스켓저장부가세내역조회및신고구분접대비명세서의제매입세액공제신고서•원천세처리원천징수영수증소득세집계표원천소득신고자료의디스켓저장원천세내역조회•세금계산서출력•부가세/원천세관련신고자료제공•한국GAAP 에의한대차대조표/손익계산서/제조원가명세서


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모 듈 업 무 구 분 한 국 화 기 능 REPORT

ü 취득가액과일반감가상각비의관리ü 가동특별감가상각비관리ü 조세감면규제범에따른특별감각상각의관리ü 법인세법에따른감가상각범위액의관리ü 내용연수변경관리ü 시부인액이월처리ü 자산재평가관리ü 자산상각방법변경관리ü 유, 무형고정자산감가상각비조정명세서(정율, 정액법)ü 우, 무형고정자신명세서ü 잔존가액감가상각조정명세서ü 감가상각자산및감가상각범위액

ü 잔액법과적수법에의한정산관리지원

ü 판매조직과재무회계사업장간의통합연결관리

ü 일반세금계산서발행ü 월합계세금계산서발행

ü 플랜트와재무회계사업장간의통합연결관리

고정자산관리

자재관리

판매유통관리

감가상각

건설가정산

조직관리

판매오더및청구

조직관리

재무회계 시스템의 한국화에는 다음 사항들의 수정이 요구되어진다. (계속)

재무회계시스템의한국화

예시

•어음관련기능제공만기일자별받을/지급어음명세서할인어음명세서부도어음명세서어음수표수불대장수탁어음/배서어음명세서융통/견질어음의처리실물어음관리지급어음의자동지급

•한국 GAAP에따른재무제표의제공(대차대조표,손익계산서,제조원가명세서,시산표등)

•법인세부속명세서의출력(접대비,제세공과금명세서등)

•개정전후신/구세법에따른고정자산처리유형/무형감가상각조정명세서(95년이전/이후)유형/무형고정자산감가상각명세서감가상각자산및감가상각범위액계산서잔존가액감가상각조정명세서신/구세법에따른고정자산(감가상각)관련세무신고자료의출력기타


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은행데이타

금융거래처

시장데이타

자금/유동성관리

재무회계

US$DEM

시장위험관리

Download 시장위험관리•금리/외환위험노출• Mark-to-market 평가•위험분석/시뮬레이션

자금예측/수지관리• Firm banking 기능•은행명세에따른자동전기•유동성예측•타모듈과의실시간통합처리•제반통제기능

자금조달/운용관리•재무거래및포지션별관리•재무회계에의자동전기처리• User별유연한레포트툴제공

영업/구매 D C D C100 100

자금조달및운용관리

외환단기자금시장

파생상품 유가증권

차입/대출

자금관리자금관리

자금부문은자금예측/수지관리, 자금운용 ,시장위험관리기능을지원하며은행등외부와관련된펌뱅킹, 환율정보, 당좌원장조회업무등은개발하여야한다.

(환율)

(펌뱅킹, 당좌원장)

회사의 자금관리업무는회사활동과 관련된모든 현금흐름의 유입과 출입에 대한관리 및통제활동을수행한다. 그러므로, 자금관리활동은상품및서비스판매로인한현금유입과관련원자재구매및인적자원의활동으로인한현금유출, 그리고이모든활동들과연결된은행계정과의연결등이다루어진다. ERP 자금관리시스템은이러한자금관리업무들을모두지원하며업무프로세스의향상을가능하게해준다. 자금관리시스템은회계시스템의한축으로서재무회계및관리회계시스템과도 통합된 관계를 유지한다. 자금관리 시스템도 선진 기업들의 프로세스를 이용한표준화된프로세스를제공하고있다.

자금관리시스템은다음과같은주요기능을제공한다.

•시장위험관리•유동성관리•자금조달및운영관리

(외환, 자금시장, 유가증권, 파생상품, 대출등)• Firm-Banking과연결

II. ERP와회계및인사프로세스 4. 자금관리

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앞페이지와같은여러가지역할들을수행하기위해자금관리시스템은다음과같은세부기능을제공한다.

• 현금포지션• Electronic Banking• 은행계정에대한이자계산및전기• 외화자동평가• 어음대량반제• 자금수지예측• 대출관리• 시장위험관리


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자금관리시스템은다음과같은구조를가지고있다.

유동성유동성관리관리

외환외환

파생상품파생상품

자금시장자금시장

유가증권유가증권

대출대출

보고서보고서작성작성

자금자금조달조달및및운영관리운영관리

재무회계재무회계

Frontoffice Backoffice

Order Vertrag Abwick- Bestands-lung verwaltung

Benutzerberechtigung

FFrreeiiggaabbee

US $DEM

시장시장정보정보

시장시장위험위험관리관리

자금관리시스템의구조

자금관리시스템의중요한활동으로회사의단기, 중기및장기대금지불의흐름을관리작업이있다.

현금관리와 현금 유동성관리는 현금 유입및현금 유출을 한데 묶어 모니터링하여 현금정보제공은물론구매및영업으로발생하는현금의유입및유출을예측하여현금포지션과유동성예측정보를제공한다. 또한지불예정일이되면대금지불을처리하기위한유동성확보를위한정보를제공한다. 현금예산관리기능을통하여현금예산계획을수립하고계획데이터와실적데이터의비교분석이가능하다.


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자금관리자금관리시스템의시스템의주요사항주요사항

« 재무예산편성 -자금계획

« 유동성예측

« 현금관리

« 물류부문과의완전한통합

« 자금거래통합

« Electronic Banking

« 재무자산관리

자금 관리 시스템의 주요 사항은 다음과 같다.

자금관리시스템의주요사항

자금관리 시스템의 세부적 사항은 위슬라이드와 같다. 재무예산편성, 물류부문과의 완전한통합, Electronic Banking, 자금거래통합및재무자산관리를중심으로살펴본다.

1) 재무예산편성•매입/매출에따른현금흐름예측외상 매출입에서 수입 지출의 중기적 계획 및 예측, 그리고 자재 관리와 판매에 대한장기적 예측 기능을 제공한다. 연결된 모듈에서 생성된 자금 거래 정보를 바탕으로 하여미래의현금흐름을예측하고이를일목요연하게 정리하여보여준다. 운영부서들을자금모듈 내의실제및계획 재무거래와포지션과연결하여 회사전체의현금 흐름과 리스크포지션(risk position)을보다효율적으로관리,통제하도록지원한다. (향후판매유통, 구매모듈과연계될때가능하다.)

2) 물류부문과의완전한통합•은행계정잔액조회및집중화각거래은행계좌별입출금상황과예상치를현금흐름으로표시하여준다. •은행거래내역자동기표은행거래 내역의표시및은행계정에 관한자동기표 기능. 은행과의 Firm Banking 처리로거래은행계좌에서의입출금거래가실시간에자동으로기록되어진다.

3) Electronic banking거래은행에서 해당 기능을 지원하는 것이 선결조건이며 거래은행의 Firm banking system과의 interface를설정하여야한다.


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일반적으로 ERP 재무시스템구축전에는은행에유입또는유출되는현금을관리하기위한관련부서직원들의반복적이고소모적인활동들이많이이루어졌다. 그러나, ERP 재무 시스템 구축으로 자동 은행조정계정을 통한 은행과의 자동 전기 기능이가능하게됨으로써업무가신속하고신뢰성은높아지고, 절차는간소해진다.

•자금거래통합동일한 은행 계좌 내에서 발생하는 각종 거래 내역을 관리하고 또 이를 총합으로도보여준다. 은행계좌및관련장부상의예금잔액을실시간으로조정한다.

•재무자산관리유가증권 관리/차입금 관리/부동산 관리/보험 관리/외환관리/파생금융상품 관리가이루어진다.


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자금 관리 시스템은 구매 시스템 및 영업 시스템과 통합된 시스템을 유지하고 있다.

구매구매

채무관리채무관리

자금자금 운송일자 + 지불조건 terms과거지불행태업데이트

자금자금관리관리및및예측예측

채권관리채권관리

영업영업

합의또는계획된일자이후지불결제은행계정의평가일에근거

자금자금관리관리및및위치위치

발주발주자재자재입고입고

매입매입채무채무

지불지불회계회계장부장부

매출매출채권채권

현금현금유입유입

회계회계장부장부

수주수주 자재자재출고출고

자금관리시스템의프로세스

자금관리시스템은구매시스템과는다음과같은프로세스에의한관계를유지하고있다.

•구매요청시요구사항의정의

•관련자원의결정

• Vendor 결정

•발주프로세스진행

•자재입고

•청구서승인

•지불프로세스진행

II. ERP와회계및인사프로세스 5. 관리회계

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관리회계는 원가계산을 근거로 이루어지는 경영활동 관리이다.

관리회계개념

관리회계

간접비 제품원가 수익성분석

부서별부서별경비경비

예산예산,,실적실적

목표원가목표원가견적원가견적원가표준원가표준원가실적원가실적원가

책임책임단위별단위별수익성수익성

내부목적의회계

제품별제품별고객별고객별수익성수익성


관리회계는 원가계산을 근거로 하여 경영활동 전반을 합리화하고, 원가절감을 도모하도록하는경영활동의관리이다.

원가관리의방식은다음과같다. 1)원가관리구분을정하고그것을담당하는원가관리책임자를둔다. 2) 각원가관리책임자의관점에서관리가능비와관리불능비를엄밀히구별하며, 관리가능비에대하여달성이가능한표준치를표시한다. 3) 표준원가와실제원가를비교하여문제의소재·개선책등을검토한다. 원가책임구분마다의업적평가와그것에근거한 개선대책을 수립하고, 다음의 목표원가를 세워 나간다. 이렇게 하여 표준원가와 실제원가와의차이를점차줄여나가는과정을원가관리라고한다.

관리회계와재무회계는그목적측면에서내부이해관계자를대상으로한내부보고목적과외부이해관계자를대상으로한외부보고목적으로구별되어진다. 관리회계는 내부보고를 목적으로 탄력적이고 적시적인 계산을 하는 점이 외부보고를 주목적으로하여제도적, 정기적인계산을하는재무회계와다르다. 그리고, 보고형식측면에서 관리회계는 내부 보고 목적 및 관리 목적으로 이용되므로 특별히 정해진 보고 형식이없는반면재무회계는일반적으로인정된회계원칙을따라서 정해진형식으로 보고해야한다.

ERP 관리회계 시스템은 이러한 관리회계 전반적인 업무를 효과적으로 지원하도록 구축되어진다.

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경영의사결정을위한다양한관점및분석항목을명확히정의한후신속,정확하게보고할수있는다차원수익성분석시스템구축

TOTO--BEBE

계획

계획

실적

실적

Off Line

작업으로

비교,분석

제한적가공

(관리회계,기획,본부마케팅등)

시스템적으로

단절되어있음

실적 Data 분석결과의신뢰성결여

ASAS--ISIS

제품 View

고객 View

채널 View

조직 View

영업이익

경상이익

한계이익

...현재는 회계정보를 활용하여 집계, 혹은 배부를 통하여 특성별 손익을 산출하였으나 향후에는 사전에 특성을 정의하여 출하시 제반정보를 활용하여 다목적의 손익을 산출한다.

거래선

유통채널

제품

관리회계시스템의변화

관리회계의궁극적인목적은기업의영업활동으로인해발생한수익및비용자료를집계및분석작업을통해신속하고정확한경영관리의사결정을가능하게하는것이다. 즉, 관리회계시스템의최종산출물은수익성분석자료라고할수있다.

기존의 수익 산출 방식은 수작업과 시스템 지원의 한계로 인하여 최종 분석 자료의 신뢰성이결여되어있었다.

ERP 시스템을이용한수익성분석방식은분석시점이전에분야별특성을정의하여적절한시간에신뢰성있는분석정보를제공할수있다. 또한여러범주별정보의집계및분석이가능하게되어거래선, 유통채널및제품별등여러가지부문과목적의수익성분석을시행할수있다.

위 슬라이드 내용에서 제품 View는 생산 및 물류 시스템과 연결되어 있고, 고객 View 및채널 View는영업및판매시스템과연결되어있다. 그리고조직 View는생산, 영업및 판매, 관리회계등회사의각종조직들을지정할수있다. 이들관련정보가모두관리회계의수익성 분석 시스템에 집결되어야 한다. 위의 예에서는 제품별, 거래선별 및 유통채널별분석을 통하여 분석 대상 항목을 설정하고 이 항목들을 대상으로 다양한 수익성 분석을실시하는것을설명하고있다.


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관리회계시스템

관리회계 시스템은 생산, 물류 및 판매 시스템과 유기적으로 연결되어 있으며, 경영자의 관리 의사결정을 위한 효율적인 기반을 제공한다.

구매 생산 재고이동 대금청구

재료비

노무비간접비

Process활동

생산원가취합처

Process

내부오더

재고평가

코스트센터

수익성분석수익성분석

제품원가관리회계간접비관리회계

인사관리

원가요소회계원가요소회계

수익성세그먼트

재무회계재무회계고정자산 재공품 매출액제품

손익센터회계

ERP 관리회계시스템은기업의관리회계활동전반을수행하며, 선진기업사례를바탕으로한표준화된프로세스를제공하고있다. 관리회계시스템은제품원가계산, 간접원가계산, 비용중심점및손익중심점, 수익성분석, 활동기준원가계산, 계획수립및관리감독등의업무를지원한다.

관리회계시스템은재무회계및구매, 자재및물류시스템과통합된구조를유지하고있다. 인사, 구매, 생산 및 물류시스템에서 발생한거래는 재무회계 시스템을 통하여 관리회계시스템으로정보가전달된다. 관리회계시스템에서는크게간접비관리회계, 제품원가관리회계와수익성분석으로시스템이구분된다. 직접제품원가로대응할수없는정보들은간접비관리회계부문으로전달되고, 제품원가에 직접대응이가능한정보들은 제품원가관리회계부문으로정보가전달된다. 또한간접비관리회계부문에서배부등의방법으로제품원가관리회계부문으로정보가전달된다. 이를통해집계된관리정보들은최종적으로수익성분석부문에집계되어다양한측면에서의수익성분석을가능하게한다. 이러한전체적인시스템을통해서경영자가관리의사결정을신속하고정확하게할수있게된다.


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관리회계 시스템은 장기적이고 수익지향의 기업경영에 필요한 경영관리 업무와 관리자의 의사결정을 지원하는 시스템이다.

관리회계시스템의개요

계획수립 관리/감독 조언제공보고서작성 관련정보제공

관리회계 시스템은 장기적이고 수익지향의 기업경영에 필요한 경영관리 업무와 관리자의의사결정을지원하는시스템이다.각관리단위별로비용을관리하는부분과제조원가를관리하는부분, 그리고손익을분석하는부분으로구성되어있다. 각 부분에서는 공통코드를 관리하는 마스터데이터 부분과 계획, 실적 및 정보를 조회하는부분으로나누어지며전체적으로구성되어있는방식은비슷하다.

관리회계는 효율적이고 신뢰할 수 있는 의사결정 프로세스를 위한 근간이 되며, 회사의이익목표의실현을위한여러가지유용한정보를제공한다.

관리회계시스템의이해를통해서파악해야할내용은다음과같다.

• ERP 원가회계시스템의전반적인이해

•비용중심점및손익중심점에대한이해

•활동기준원가계산에대한이해 (ABC : Activity-Based Costing)

•수익성분석에대한이해


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위에서열거한사항이외에관리회계시스템에서제공하는기능들은다음과같다.

•비용중심점이계층적구조를가진다.

•내부관리용으로관리보고서작성기능이있다.

•비용중심점원가계산과내부오더원가계산기능이모두제공된다.

•주요한원가요소별로총계정원장의손익계정을사용한다.

•재무회계와관리회계의통합이가능하다.

•원가배부에서비용의사내흐름을전기할용도로만사용할원가요소를설정할수있다.

q실시간통합 Real-time integration

q모든회계시스템에걸쳐비즈니스거래의동시프로세싱가능

q실시간프로세싱으로인해가능해진업무들 :

ü 보고및분석의정확성

ü 시스템의다른분야에서이루어진변화의즉각적인업데이트

ü 데이터의원천을파악할수있는능력

관리회계 시스템의 일반적 기능은 다음과 같이 정의할 수 있다.

관리회계시스템의기능


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Document data base

시각적인문서저장

문서저장데이터베이스

관리회계

손익중심점

비용중심점주문

관리회계 시스템과 재무회계 시스템의 기표 흐름은 다음과 같다. 일반회계의 정보와 관리회계의 정보를 각각의 목적에 따라 적절하게 구분하여 유지한다.

관리회계시스템과전체 ERP 시스템과의관계

매입채무

매출채권

급여

고정자산

재고자산

자재

영업

원가

자산

물류

ERP의관리회계시스템은재무회계와물류및인사시스템등과통합되어운영되는시스템으로서 관리회계 내부적으로 목표를 설정하고 다른 시스템에서 발생한 실적을 분석하여정보를제공하는시스템이다.

ERP 시스템은다른부문의데이터가회계부문으로이전되게한다. •자재/구매시스템의매입채무와의연결•영업/판매시스템의매출채권과의연결•인사시스템의임금대장과의연결•자재/구매시스템의재고자산과의연결

각각의 재무회계 거래내용은 반드시 회사 조직구조 중 하나와 매핑되어야 하며, 다음 중최소한하나의관리회계조직(또는원가대상)과매핑되어야한다. : 손익중심점 / 비용중심점 / 주문

비용중심점과 주문은 손익중심점이 필요한 보고자료를 제공하기 위한 저장소 역할을 한다. 모든원천정보들은재무회계시스템을통해서 ERP 시스템으로들어와서재무문서를생성한다. 관리회계 정보가재무회계 내의 모든 전기 사항에 요구되기 때문에, 정보는 또한원가회계요소(비용중심점, 주문, 손익중심점)으로자동으로흐른다.


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관리회계시스템은크게간접원가계산, 제품원가계산및수익성분석으로나눌수있다.

1) 간접원가계산간접원가계산(비용관리)이란원가관리단위별비용에대해 “계획수립 –실적집계 –대비분석”의 관리 사이클을 통해 발생 비용의 효율성을 분석하고, 비용중심점이나 조직에 대한평가지표로활용하고제품원가계산및손익분석을위한자료를관리하는것이다.

2) 제품원가계산제품원가계산(제조원가)이란 제조하는 제품의 원가를 계산하기 위하여 사용하는 작업으로사전에표준원가를계산하여목표를설정하고물류의흐름에따라실적을집계하고재공계산및원가차이를계산하여손익에반영하는것이다. 따라서원가의정확성보다는원가정보를 즉시 제공하고 표준과 실적의 차이분석을 통해 불합리한 원가요소를 추적하여원가절감목적으로활용하는데그목적을두고있다. 위에 나열한 batch, mass, process, make to order 등은 생산방법들이다. 각생산방법에 따라원가계산방법을설정할수있다.

3) 수익성분석수익성분석(손익분석)이란제품모델이나거래선등특성별로손익을분석하고또한자산의효율성을분석하기위하여수행하는작업으로사전에설정한손익과실적에대한차이분석을통하여목표관리를위한자료를제공한다.

간접원가간접원가계산계산

여러가지여러가지방법들방법들 : : ll batchbatchllmassmassll processprocessllmake to ordermake to order

수익성수익성분석분석

판매판매원가원가

수익성수익성분석분석

손익손익중심점중심점회계회계

기간기간원가원가

손익손익중심점중심점 : : 총총

계정원장계정원장

ReportReportstructurestructure

ReportReportstructurestructure

제품원가제품원가계산계산

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비용비용중심점중심점

Details costing methods ...Details costing methods ... Details product costing...Details product costing... Details about profitability ...Details about profitability ...

시장시장세분화세분화 ::지역지역, , 제품제품등등

관리회계 시스템의 하부 시스템 구조는 다음과 같다.

관리회계시스템의하부구조


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수익성분석은크게두가지로나누어볼수있다.

1) 수익성분석수익성 분석은월중에도분석이가능하며, 오더 발생 시점 또는 판매발생 시점별로파악이가능하다. 이는판매원가를중심으로파악하며간접비는사전에정해놓은표준을사용하여분석한다. 즉, 분석의시의적절성을높이는방법이다. 제품또는지역등세분화된시장별로분석이이루어진다.

2) 손익중심점월말에만 분석이 가능하며 제조원가 명세서의 형태를 띤다. 따라서, 포함되는 항목들이 총계정원장의계정과목별로관련금액이나타나서결과를산출한다. 이는배부가이루어진기간원가를모두포함하여분석이이루어지며, 분석의정확성을높이는방법이다.

따라서 의사결정 관점에서는 수익성 분석이훌륭한 도구가 되며, 실제 내부조직 평가 목적으로는손익중심점이보다적절하다.


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비용중심점의 계층적 구조는 다음과 같다. 회사 전체 안에서 생산, 재무 그리고 일반관리영역으로 비용중심점을 정의할 수 있다.

생산생산부문부문 재무재무부문부문 일반관리일반관리부문부문

회사회사

200210220230

100110120130

300310

비용중심점

관리회계시스템의하부구조중간접원가계산부문에해당하는비용중심점에대한설명

이다.

비용중심점별비용관리

비용중심점별비용계획수립및실적비용집계를통해비용중심점별비용집행의효율성

을분석하고, 비용중심점간의업무의존도에따라비용배부를수행하여원가계산및원가관리를할수있도록하는시스템이다.

간접원가계산의비용중심점은다음과기능들을지원한다. •비용및공수의계획수립기능•실적비용의집계•비용배부기능•계획및실제활동단가계산•재무관리와관리회계정보의일치


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1) 계획수립기능•비용중심점별로활동에대한직접과간접에대하여재무데이터에대하여변동비와고정비로 구분하여 계획 수립 기능을 제공한다. 비용중심점별 비재무 데이터(인원수, 사용면적등)에대한계획수립기능을제공한다. •경영계획과 실행계획또는수정계획에대하여각각의 별도 계획 수립이가능하고, 각 버전간별도의수립방법에의해계획수립이가능하다. •인사나고정자산의계획값을기준으로비용계획을수립할수있도록제공하며또한MRP 등의생산계획을기준으로활동에대한계획수립이가능하도록정보를제공한다.

2) 실적비용의집계•자동으로비용으로기표되는계정에대하여대표비용중심점을지정하여실적비용을자동으로집계할수있도록계정이나회계단위별대표비용중심을지정한다. 거래통화와결산통화로 계획과실적이관리되며정보분석의기초자료로 관리된다. 계정별로 계획비용에가동률에따른목표비용(Target cost)에대한차이분석이가능하다.

3) 비용배부기능•계획과실적에대하여비용중심점간의비용배부가가능하다. •통합센터로기표한위임경비를귀속센터로배부•재무회계에기표한계정을관리회계내부계정으로전환하여배부•재무회계기표계정그대로다른비용중심점으로배부•활동기준수량단위의배부

4) 활동단가계산•비용계획을기준으로변동비와고정비로구분하여활동단가계산이가능하다. 작업시간계획이나또는작업능력을기준으로활동단가계산이가능하다. •실적에대하여실적비용과실작업시간을기준으로활동단가를계산하여가공비평가에사용하고계획단가와의차이를분석할수있다. 또한활동단가를기준으로활동비용을집계하여표준단가계산이나실적원가계산및특성별손익계산에반영할수있다.

5) 재무회계와관리회계정보의일치•사업부 간의 비용배부 또는 제조, 판매, 일반관리 및 투자 등과 같은 비용 구분간의 배부결과를재무회계시스템에기표하여재무회계와 관리회계의일치를기할수 있도록조정계정등을통해조정작업을한다.


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l 간접원가를하나이상의원가집계대상으로부터하나이상의원가대상으로나누는것이다. n 사례 : 급여이익을하나의비용중심점에서다른비용중심점으로지정

l 구체적인배분기준에근거하여배부할비용중심점간의연결이이루어진다.

l 일반적으로관련시기의모든주요기표가이루어진후에수행된다.

배부(allocation)의정의및목적

정확한 원가의 계산을 위하여 간접원가의 배부가 이루어진다.

간접원가는 정확한 관리 의사결정을 위하여 합리적인 배부기준에 의하여 적절한 원가대상에배부되어야한다.

배부의목적은다음과같다.

1) 보다확장된책임•비용중심점이모든비용에대해책임을지게된다. •발송인은계획원가에책임을진다. •수신인은사용원가에책임을진다.

2) 보다완벽한원가정보보고•관련된원가가모두포함되었음을확인할수있다. •수행작업의진정한원가를보다정확히반영할수있다.

3) 원가관리와관련된정보를근원에서부터관리한다 .

4) 직접노동비와직접재료비와같은단순한원가배분방법에서벗어나실제자원소모에근거한보다구체적인원가배분방법을사용할수있다.


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제품원가계산

여러가지여러가지방법들방법들 : : ll batchbatchllmassmassll processprocessllmake to ordermake to order

제품원가제품원가 계산계산

Details product costing...Details product costing...

제품원가계산의 구성 요소들은 다음과 같다.

BOM master dataRouting master dataIntegrationStandard cost estimateUnit CostingActual Cost in Production ordersOverhead calculationWIP calculationVariance calculationSettlementIntegrated planningPlanning VersionsAutomatic PostingAllocation Base determinationAllocation AssessmentDistribution ….

제품원가계산에서는다음과같은구성요소들을제공한다.

1) 표준원가계산• BOM 마스터 (Bills of Material)제품의 원가 계산을 제조에서 정의한 BOM에 따라 계산함으로써 원가 구조를 상세히 계산하며제조 Process와일관성있게계산하도록한다.

• Routing Master Data제조 Process인 Routing을사용해생산활동공수및이에따른비용을계산한다.

•표준원가계산표준원가계산을통하여 Real-Time으로원가정보를파악하도록지원한다.


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• Unit CostingBOM, Routing등의정보가제공되지않을경우수량구조를 Costing Table에직접입력하여계산한다. 신제품개발이나기준제품의원료배합변경등이있을때원가 Simulation을가능하게한다.

2) 마감프로세스마감프로세스에는실제원가의재평가, 원가대상에의정산등의역할을수행한다. • Actual Cost in Production Orders제조시생성되는 Production Order의원가측면을 사용하여실적원가를집계하고 이에따른원가분석을가능하게한다.

• Overhead Calculation간접비 계산을고정된비율에 대해서는 Costing Sheet을 사용해 정의된 비율, 또는 금액에따라자동적으로계산한다.

• WIP Calculation반제품에대해서는별도의계정을사용하여계산하고 매기말마다실제원가와제품의 입

고액과의차이를계산하여재공품으로기표한다.

• Variance Calculation표준원가와 실적원가의 차이를 Input Variance, Output Variance등으로 구분하여 자동으로계산함으로써상세한원가차이분석을지원한다.

• Settlement표준 원가와실적원가의차이를 재무회계와 CO-CPA로 정산하여 실적제품별 수익을분석하게한다.

3) 배부• Allocation Based Determination합리적인배부기준에대한데이터를시스템상에서 지원하여비용및공수 배부의정확성

을향상시킨다. 이는 User가직접입력할수도있으나 LIS와 Interface를사용하여자동으로설정할수도있다.

• Distribution직접 비용이 Cost Center로 기표된 후 Distribution을 사용하여 비용의 Direct Allocation(Tracing)을수행할수있다. Tracing 기능을이용하면배부받은쪽에서세부적계정과목을파악할수있다.

• Assessment기표된비용을끝까지 Trace하는데에경제적부가가치가없거나이가불가능할경우 Cost


64

• Activity Allocation비용을활동기준으로배부하려할경우정의된 Activity Type에따라 Activity 별로배부한다. 이는변동비와고정비로나누어서간접비를배부할때, 변동비를각관련활동들에따라비용과공수까지배부하는방식이다.

• Activity Price Calculation각 Activity의부가가치를평가하기위해 Activity Price Calculation을수행하여모든비용을각 Activity Type으로흡수시킨다.

4) 기타• Integrated PlanningCost Center의공수계획은생산시스템의 SOP/LTP/MRP에서계산된양을사용하고 Direct Integration 등을지원한다.

• Planning Versions다수의 Planning Version을지원함으로써여러 Scenario의계획을수립할수있도록한다.

• Automatic Posting재무회계의 PL에 기표되는 관리회계 관련비용이 자동으로 비용중심점에 동시에 기표됨으로써재무회계와관리회계정보의일관성을유지할수있도록한다.

참고 : SOP – sales and operation planning(판매운영계획 : 영업시스템에서수행)LTP – long term planning(장기계획 : 생산시스템에서수행)MRP – material requirement planning(자재소요계획 : 생산시스템에서수행)


65

활동기준 원가계산의 구조는 다음과 같다.


제품제품

프로세스프로세스

ll 제조제조간접비의간접비의소비가소비가많은많은

비즈니스비즈니스프로세스의프로세스의확인확인

ll 원가원가발생발생요소요소분석에분석에의한의한

발생원가의발생원가의할당할당

ll 비부가가치비부가가치활동의활동의발견발견

ll 수익성수익성분석과의분석과의통합성통합성

프로세스

재무재무회계회계

배부배부

배부배부

배부배부

ABC 구조

수익성 분석

집계집계

집계집계

간접원가및제품원가의정확한계산을위하여활동기준원가계산방법을사용할수있다. 활동기준원가계산(ABC;Activity based costing)이란 기업 내에서 수행되고 있는 활동(Activity)을 기준으로 하여 자원(Resource)과 활동(Activity), 활동(Activity)과 원가대상(Cost object)의 소모 관계를 상호간의 인과관계(Causal relationship)에 근거하여 규명함으로써 자원, 활동, 원가대상의 원가(Costs)와 성과(Performance)를 측정하는 원가계산 기법을말한다.

활동기준 원가계산을 통해서 특히 제조간접비의 소비가 많은 비즈니스 프로세스의 확인이 가능하며, 비부가가치 활동의 발견이 가능해진다. 이는 활동기준 원가계산을 통해 기업이얻을수있는개선기회인것이다. 회사 내부에 여러 비용중심점에 걸쳐서 수행되는 일련의 업무를 프로세스화하여 프로세스단위로비용을집계분석하는기능을수행하며프로세스의부가가치를분석하고, 불필요한부가가치를제거할수있도록제공하고, 프로세스를이용하여제품의원가를계산할수있다.

활동기준원가계산은다음과같은역할을수행한다.•프로세스비용집계•프로세스단가계산•프로세스원가반영•프로세스효율분석


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ABC 분석에서도수익성분석부문으로제품원가부문으로부터의원가집계및제품에배부되지않은간접비로부터의원가집계가이루어진다.

1) 프로세스비용집계•간접비중에프로세스로사용된비용을집계하여사용된제품이나서비스의원가계산에반영하여간접비의투명성을높일수있다. •구조적 템플릿을 이용하여 프로세스간의 종속관계를 가질 수 있으며, 또한 활동과의 관계를연결하여활동의소비량을계산할수있다.

2) 프로세스단가계산•프로세스에사용된비용을집계하고프로세스발생수량을집계하여프로세스단위당단가를계산할수있다. •프로세스단가에대하여는계획과실적에대하여계산및분석이가능하다.

3) 프로세스원가반영•사용된프로세스를기준으로제조원가나총원가계산이가능하다. •프로세스비용의배부시물류정보시스템의정보를끌어와서배부기준으로사용할수있다. •비용중심점과 프로세스 또는 프로세스와 프로세스간의 배부는 수량기준과 금액기준을적용하여배부할수있으며발생계정하나와여러계정의합으로배부하는방법등다양한배부방법을사용할수있다.

4) 프로세스효율분석•자원이어떻게사용되고있는지, 프로세스가효율적으로돌아가고있는지를점검하고비효율적인프로세스에대한정보를제공한다. 통계적으로 ABC를사용하는경우는여러개의실적버전을만들어서다양한방법으로활동원가를시뮬레이션할수있다.


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활동기준원가계산에의한손익계산서


활동기준활동기준원가계산원가계산방법방법

Salary & Wages: 250,000Benefits: 80,000Travel Expenses: 50,000Total 380,000



Direct Labor: 250,000Indirect Labor: 330,000Depreciation: 100,000Total 680,000

엔지니어링부서

회계부서판매부서

생산부서

매출액: 3,500,000Purchase Raw Materials: 250,000Process Customer Orders: 200,000Move & Store Materials: 200,000. . .Perform Accounts Payable: 60,000

활동원가: 2,000,000직접재료비: 1,000,000

영업이익 500,000

전통적손익계산서

매출액: 3,500,000매출원가 1,680,000직접노무비: 250,000제조간접비: 430,000직접재료비: 1,000,000

판매비: 480,000일반관리비: 840,000비용합계: 3,000,000영업이익 500,000

전통적전통적원가계산원가계산 방법방법


활동기준 원가계산과 전통적 원가계산 방법의 비교는 다음과 같다. 보다 정확한 간접원가의계산을 위해서는 활동기준 원가계산 방법이 보다 유용한 것으로 알려져 있다.

ABC와전통적원가계산방법의비교

활동기준 원가계산 방법이 기존의 원가계산방법과 다른 점은 일반적으로 직접재료비를

제외한노무비및간접비를활동기준으로재분류해서이익을산출한다는점이다.

전통적인 손익계산서는직접노무비, 직접재료비 및제조간접비라는 큰범주로 분류하고, 이들을 집계하여매출원가를산출했다. 그러나, 활동기준원가계산 방법에서는직접노무비 및 제조간접비를 사전에 정의한 활동별로구분하여 각 활동발생 회수에 각 활동별 원

가를곱하여활동원가를산출하는방식을사용한다. 그러므로, 주요한 원가 발생 활동의 인식, 활동의 분류, 활동 단위별 원가의 지정 등의 작업이합리적으로이루어져야 ABC 시스템이잘구축될수있는것이다.

활동기준원가계산방법은 ERP 관리회계시스템에서제공되며, 이는보다정확한원가계산을위한효율적인방법이될수있다. 또한, 원가 요소별로 예산 작성 및 표준원가와 실제원가의 차이분석 등의 기능이 지원된다.


68

매출액

매출원가

매출총이익

세전이익

판매운반비

판매수수료

판매장려금

…

광고선전비

청구

예상원가

예상이익

추정

추정

추정

추정

추정

추정

추정

추정

청구

실적원가

실적이익

실적

실적

실적

실적

실적

실적

실적

실적

<월중> <결산>

수익성분석시스템원천시스템

영업-청구영업-청구

시장조합별로투입된경비를현업에서취합, 특성별로적용함

표준원가를이용한실시간원가및월말실적원가 update

거래선별, 제품별, 기타 market segment별물량 X 판가

원가회계원가회계

손익성분석을위한특성조합별회계기표

손익성분석을위한특성조합별회계기표

추정 실적

추정 실적

책임이익

본부비용

영업직접경비

사업부공통비

사업본부공통비 추정 실적

제품에투입된광고비는내부오더로취합후제품별정산

영업부서직접비용으로각영업팀에서수익성분석에이체

사업부공통비로사업부에서영업팀으로배부후이체부서간접비부서간접비

사업본부공통비로본부부서에서영업팀으로배부후이체

본부비용으로영업팀으로배부후이체

영업, 재무, 원가회계에서 생성된 정보가 수익성 분석을 위해 정의된 다양한 특성 조합별로 손익항목에 적시에 기표 됨으로써 다차원 수익성 분석을 위한 정보를 제공한다.

수익성분석프로세스의이해

수익성관리에는크게두가지관점이있다. 판매발생시또는오더생성시판매원가를인식하고분석을실시할수있는수익성분석과한기간동안의수익과비용을집계하여분석을실시하는손익중심점회계가그것이다. 수익성 분석은 특성별 조합으로 이루어진 세그먼트별로 분석을 실시하고, 손익중심점은시스템상에지정한손익중심점별로분석을실시한다.

먼저수익성분석부터살펴보기로한다. 수익성분석(특성별손익분석)은제품이나판매특성별로다양한형태의손익분석을지원하는기능이다. 제품특성과판매특성의조합에의하여총원가손익을제공하며분석하는항목에대하여는해당회사의요구사항에따라서원가항목을구성하여필요한형태로손익을분석할수있다.


69

R

CharacteristicsCharacteristics

RE

GIO

N

S

N

W

PROD. GROUP

CUST. GRP.

Sales Region NorthProduct Prod1Product Group ElectronicsCustomer Cust1Customer Grp WholesaleState IllinoisSales Rep Miller

Food

RevenuesRevenuesSalesSales DedDed ..

COGSCOGS

Revenues 800Sales Deducs . 100Expected Frght 150COGS 650

Value Fields

Bicy . Elec .

수익성분석의구성요소및기능

수익성 분석과 관련된 마스터 정보는 다음과 같다.

수익성분석에서는판매실적, 원가및공헌이익을 유연하게집계함으로써판매된제품과서비스를분석하고부문별영업수익을명확히알수있다. 수익성 분석 부문은 특성별, Value 필드별로 구성되어 있다. 특성별로는 지역, 제품 그룹및 고객 그룹 등으로 나눌 수 있다. 이들의 조합으로 많은 분석 대상 항목들이 생성된다. 그리고, 이 항목들 각각에 대해서 수익성 분석을 실시하는 것이다. Value 필드는 매출액, 매출원가등과같은분석에필요한정보들을모아오는곳이다. 위두가지를이용해서아래의분석기능들을수행하는것이다.

수익성 분석은 기본적으로 사용자 설계기능, 계획수립, 실적자동집계, 결산기능 및 다양한분석정보를제공한다.

1) 사용자설계기능제공원하는분석항목과원가항목을정의해서사용한다. ERP 시스템에서제공하지않는특성도유도방식으로값을쉽게생성한다.

2) 계획수립전년도실적이나다른버전의계획을복사하여계획을수립할수있다. 버전관리를통하여경영계획, 수정계획등다양한계획을관리할수있다. 판매계획과비용계획에대한경영계획총손익을관리한다.


70

3) 실적자동집계별도의인터페이스작업이필요없이매출정보자동집계를할수있다. 물류흐름에따라자동으로원가에기표되어매출이익분석이가능하다. 재무회계에서처리된직접비나또는구매/물류시스템의실사차이또는평가차이등특성에직접반영하는비용을자동으로수익성분석부문에반영할수있다. 매출이집계됨과동시에예정원가추정기능을통해매출과동시에사전손익분석이가능하며, 매출말실제원가집계를통합사후손익정산이지원된다.

4) 결산기능제공비용중심점이나프로세스에발생한비용을특성별로배부할수있다. 직접활동사용금액을특성에반영할수있다. 생산오더의원가차이를직접해당모델등에반영할수있다. 내부오더등의특성으로집계된비용을손익에반영할수있다.

5) 다양한분석정보제공복수의화폐단위에의한손익정보제공하며, 제품이나판매특성별손익분석이가능하며, 원가항목기준제품특성, 고객특성, 판매특성, 조직특성에 대한손익을분석할수 있으며, 조직이나제품의분류기준이변하면조직이나제품을바꾸어주고또한과거의조직이나제품기준에돌아가서수익성을분석할수도있다.


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수익성분석의리포트

수익성 분석의 리포트는 드릴다운 기능을 이용하여 여러 가지 측면에서 분석이 가능하다.

제품

고객

지역

총매출액

사전에누리

순매출액

매출원가

매출이익

실적상세리스트: 회사1

3500550

295012001750

제품1제품2합계

드릴다운리스트

매출액 매출이익

1100 680 1850 10702950 1750

매출이익

드릴다운리스트

매출액

2950 17503400 1540

회사1회사2

제품2.제품1

회사1 회사2

제품그룹

고객

수익성분석리포트는여러가지측면에서분석이가능하다. 위 슬라이드에서는 회사별 분석 사항과 각 회사내의 제품별 분석이 이루어진다. 제품별, 고객별그리고지역별분류에의해생성된각항목들에대해서위와같은매출, 매출원가등의 Value 필드값을기준으로상세한분석이이루어진다. 또한연도별비교분석기능을이용하여관련재무항목의증가율등의파악이가능하다.

기업은 수익성 분석 정보를 목표관리, 제품 및 시장 Mix 구성, 가격결정의사결정에 활용할수있다. 위와같은드릴다운리스트를이용하여연초에작성한부서별, 개인별목표치와 연중, 연말의 실적치를 모니터링하여 성과측정을 할 수 있다. 그리고, 각 특성별로 손익정보를모은데이터베이스의구축이가능해진다. 따라서위슬라이드의고객, 제품 및지역별로 분류한특정부문의 Sales Mix 최적화가 가능해진다. 또한각 부문별로 매출및매출원가 정보의 수집이 가능하여 시장 및 고객별 가격 정책의 일관성 유지가 가능해지며시장환경변화에대응하여신속하게가격정책을수립할수있다.


72

손익중심점의 목적은 다음과 같다. 손익중심점의목적은조직내에서책임영역의수익성을측정하기위해서이다.

손익중심점

CompanyCompany

Util

ity C

osts

설비비용

Direct L

abor직접노동비

PrCtr 1손익센터 1

손익센터 3

손익센터 2

손익센터 4

손익센터 5

goods/servicesgoods/services

손익

중심점회계

청구서판매및영업시스템

MMMCompany

MMMCompany

수익

수익

지금까지수익성관리의두가지관점중수익성분석부문에대하여알아보았다. 이제수익성관리의다른한가지관점인손익중심점에대해서알아본다.

손익중심점은 사업부 개념의 독립적인 손익계산 단위로 회사 내의 책임 영역이다. 손익중심점은기본적으로수익및비용정보를집계하므로손익계산서의작성이가능하다. 손익중심점별자산을관리하여사업이나조직에대한투자자산수익률분석정보를제공

하며자산대비수익률분석정보를제공한다. 내부조직간거래의경우내부이전가격을반영하여사내매출을기표하여정확한사업이

나 조직에 대한 손익을 계산할 수 있어 조직에 대한 평가의 정확도를 기할 수 있다. 내부이전가격정보는손익중심점에만기표되며재무회계에는기표되지않는다.

손익중심점은 손익중심점별손익제공, 손익중심점별 투자자산 수익률, 손익중심점별자산및손익계획, 이전가격에의한사업별손익및다양한업무를지원한다.


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•손익중심점별손익제공비용계정에 대하여 재무에 기표와 동시에 손익중심점에 자동으로 기표되어 비용을 관리하며공통비용에대하여는배부를통하여정보를제공한다.

•손익중심점별투자자산수익률자산계정에 대하여는 발생시점에 자동으로 기표하거나 또는 주기적으로 주요 운영자산(채권, 재고, 채무, 고정자산, 재공품)에대한이체가 가능하다. 공통손익중심점별로 기표된공통자산은배부를통해직접손익중심점에반영하여자산을포함한투자자산수익률계산이가능하다.

•손익중심점별자산및손익계획비용중심점에서비용계획으르수립하면자동으로손익중심점에반영되고, 수익성분석에수립된매출도이관작업을통하여이관이가능하다. 자산에대하여는수작업계획등록이가능하여자산계획도수립할수있다.

•이전가격에의한사업별손익손익중심점간의물류이동은재무회계는재고이동으로처리하지만손익중심점회계는이전가격을 반영하여사내매출로처리하여 손익을 계산한다. 사내매출과사내매입을 반영하여손익센터별손익을제공한다.

•다양한분석재무회계기표시계정과비용중심점의조합에의해계정규칙이될수 있도록대체규칙을이용하여 비용구분별로 기표된다. 마스터 데이터에 지정된 손익중심점 정보를 이용하여손익중심점을자동으로인식한다.평균일수 개념에 의한 월별, 연도별 평균잔고를 계산하며, 타자산의 전용시 상대 손익중심점이관리되어분석이용이하다.


74

R

Wie hoch sind dieMaterialkosten fürdas Erzeugnis ... ? ??

Wie sind die Kostenin der letzten Zeitgestiegen?Was war der Grund? ?? Wieviel billiger kann

ich durch größereStückzahlenproduzieren ? ??

Welcher Anteil anden Herstellkostenist durch Gemein-kosten bedingt ? ??How high are the

material costs forthe product? ??

How have the costsrisen recently?What were thereasons? ?? How much cheaper

can I manufacturelarger quantities? ??

What is the overheadas a percentage ofthe cost of goodsmanufactured? ??

보고및분석기능

관리회계시스템은기업내부의관리적의사결정을위한각종보고및업무를지원한다.

회사의영업활동결과집계된모든비용들은최종적으로각종보고및분석용으로이용된다. 따라서, 이러한보고및분석기능을제공하는것이 ERP 회계시스템의중요한기능중하나이다. 보다 정확한 정보를 보다 적절한 시기에 제공하는 능력은 크고 작은 의사결정에 매일 직면해있는기업임직원들에게매우중요한이슈가된다.

제품의 직접 재료비 가격의 적정성, 가격상승폭 및 그 원인, 제품 원가 대비 간접비의 비율 및대량생산시제조 원가의절감정도등사용자들이 의사결정에이용할 중요한 정보들을 ERP 회계시스템의보고및분석기능을통해서제공할수있다.


75

구축방법개요

전사적Big Bang전사적

Big Bang

“Everything everywhere all at

Once”-모든사이트에모든시스템을동시에

““Everything Everything everywhere all at everywhere all at

OnceOnce””--모든모든사이트에사이트에모든모든시스템을시스템을동시에동시에

회계시스템우선도입회계시스템우선도입

“Finance & Cost Management everywhere”

-모든사이트에회계시스템을우선적으로

““Finance & Cost Finance & Cost Management Management everywhereeverywhere””

--모든모든사이트에사이트에회계회계시스템을시스템을우선적으로우선적으로

물류시스템우선도입물류시스템우선도입

“Supply Chain Management everywhere”

-모든사이트에물류시스템을우선적으로

““Supply Chain Supply Chain Management Management everywhereeverywhere””

--모든모든사이트에사이트에물류물류시스템을시스템을우선적으로우선적으로

ERP 회계시스템의구현전략은다음과같이 3가지로나누어볼수있다.

II. ERP와회계및인사프로세스 6. 구축방법

ERP 시스템도입을결정하였으며, 회계시스템부터도입해야할지, 물류(구매, 생산, 판매) 시스템부터도입해야할지에대해고려해야한다.

1) ERP 시스템이회계시스템부터시작되었기때문에 현재의도입사용자는회계 시스템부터 도입하고 있는 경우가 많다. 회계 시스템부터 도입하는 경우에는 회계 시스템이 기간 업무 시스템의 최하위 시스템이기 때문에 효과가 나타나기 어렵다. 반면에 대상 업무범위가 일정 범위로 한정되고 법률 규제 등으로 인해 회사의 특수한 요구사항이 많지 않아 ERP 표준프로세스에맞추기쉽고, 도입하기쉽다는장점이있다.

2) 반대로 물류 시스템부터 도입하는 경우에는 커다란 효과를 기대할 수 있지만, 회계 시스템부터도입하는것에비하여적용업무가다양하고대상업무도넓기때문에프로젝트에대한요구사항은커진다. 현재시스템의노후화정도, 시스템화의목적, 과제등업무에따라어디서부터도입해야하는지를결정해야한다.

3) 통합형으로동시에도입하는것은포괄하는업무범위가크다는점에서간단한일은 아니다. 또한프로젝트진행에필요한인력및 기타 자원의 집중이 많이 이루어져야한다는부담도 있다. 실시간 처리를 유지할 수 있다는 것은 통합형을 도입하거나 실시간으로 주변시스템과인터페이스를구축한경우에만가능하다.

76


구축순서가결정되면인터페이스, 데이터이행의개발규모를산정할수있고기능매핑에서걸러진애드온의개발규모에맞추어전체프로그램개발규모도산정할수있다.

ERP 시스템은표준화된시스템으로서패키지형태로공급된다. 시스템내에관련회사의특수상황에맞지않거나부족한기능이있는경우, 새로운항목의추가나애드온개발을통해서해결할수있다. 그러나, 패키지도입이라는관점에서볼때, ERP 패키지도입의경우어떻게표준에맞출까하는관점에서분석하는것이최적화의지름길이되는사례가많다.

ERP 시스템의재무회계시스템만단독으로도입하는경우에는문제가되지않는사항이전시스템을통합적으로도입하거나도입후에통합으로확장할경우에는주의를요하는사항이많다.

ERP 시스템은 도입시 비즈니스 템플릿으로 활용할 수 있도록 표준 업무 프로세스 모델에따라구축되어있다. 즉, Vendor사가 표준으로 설정한 업무 프로세스에 기초하여 ERP의 DB구조와 애플리케이션으로구성되어있다.

이 표준 업무 프로세스를 활용하여 ERP를 도입하는 기업은 현재의 업무 프로세스를 바꿔To-Be 프로세스를 정립한 뒤, 정립한 To-Be 프로세스를 ERP표준 프로세스와 갭을 분석하여정립하고자하는프로세스가조기에실현될수있도록한다.

ERP는 통합되어 있고, 한 번의 데이터 입력으로 관련 시스템 전부에 데이터가 실시간으로작성된다. 이러한프로세스링크는데이터모델에의해확립되어있다. 이데이터모델을변경할수도있으나, 이것은 ERP 시스템의 근간을 변경하는 것이므로 버전업시 많은 노력이 소요된다. 즉, 데이터모델의변경(Modify)은 ERP 도입과정에서기본적으로는피해야할사항이다.

6. 구축방법

77

구축시필요사항

ERP 시스템구축시고려할사항중구축기간과구축방법론에대한예시이다.

프로젝트준비• Work Plan & Program• 프로젝트관리방안확정• 프로젝트팀교육• Kick-Off

Overall Requirement 분석• 경영층인터뷰• 비전 / 전략검토• Project Scope 확정• Organization 구조정의

AS-IS 분석및 TO-BE 방향설정• 프로세스범위설정• As-Is 프로세스분석• 선진사례연구및공유• 개선기회도출• 운영비전 / 전략수립• To-Be 프로세스설계• As-Is vs To-Be 비교분석• GAP 분석및대안개발

MasterPlan수립• 구현상세계획수립• IT상세계획수립

변화관리• 변화준비도조사및분석• 변화관리전략수립• 초기변화관리활동

(Sponsorship,Comm)

기술환경관리및기술구조개발• As-Is 정보시스템분석• SAP 환경설계및 Sizing

Approach

프로젝트준비• Work Plan & Program• 프로젝트관리방안확정• 프로젝트팀교육• Kick-Off

Overall Requirement 분석• 경영층인터뷰• 비전 / 전략검토• Project Scope 확정• Organization 구조정의

AS-IS 분석및 TO-BE 방향설정• 프로세스범위설정• As-Is 프로세스분석• 선진사례연구및공유• 개선기회도출• 운영비전 / 전략수립• To-Be 프로세스설계• As-Is vs To-Be 비교분석• GAP 분석및대안개발

MasterPlan수립• 구현상세계획수립• IT상세계획수립

변화관리• 변화준비도조사및분석• 변화관리전략수립• 초기변화관리활동

(Sponsorship,Comm)

기술환경관리및기술구조개발• As-Is 정보시스템분석• SAP 환경설계및 Sizing

Approach

준비 및 A&P 단계의

주요 일정

2001/04

33 442211

55

11 22 33 44

66

11 22 33 44

77

11 22

A & PA & P

ERP 구축ERP 구축

상세설계및Prototyping상세설계및Prototyping Cut Over 준비Cut Over 준비

Configuration 및시스템구현

Hot Data Conversion

Configuration 및시스템구현

Hot Data Conversion

Grand Open및

ContinuousImprovement

Grand Open및

ContinuousImprovement

일반적인ERP 구축방법론

ASAP

Method R/3 Extension

BaselineConfig.

FinalConfig.

구축방법론 예시구축기간 예시


ERP 시스템의구축시에는여러가지사항들을고려하여야한다.

위 슬라이드에 예시한 구축 기간 및 구축 방법론과 함께 중요하게 고려하여야 할 사항들은다음과같다.

1) 관련지식과경험을갖춘컨설턴트2) ERP 시스템의선택(Vendor 선택및구축범위선택)3) 구축기간결정4) 구축방법및단계설정구축단계의예시 : 가) A&P(assessment & planning) 현단계평가및계획. 나) D&P (design & prototyping) 설계및프로토타입핑. 다) D&A (delivery & assimilation) 데이터이전, 사용자롤정의및사용자교육

위슬라이드에서는 A&P 단계에서의구축기간에대한예시와전체구축단계에서의구축방법론에대한예시를나타내고있다. 구축 기간에서는각단계에대한 상세한설명과 이의 종료 시점에 대한계획이 수립된다. 그리고, 구축방법론은개별패키지별또는구축컨설팅사별로보유하고있는구축방법을사용하여체계적이고단계적으로구축해나간다.

6. 구축방법

78

그리고 ERP 시스템 설계시에는업무 분석및기본적인 변수의 설정에 대한 요소들을 고려한다. 업무 분석시에는 전사 및 프로젝트에서의 통일된 방향성을 유지하고, 현재 회계 프로세스들을이해하며이프로세스들이 ERP 시스템과의적절한대응이이루어지도록한다. 그리고, 대응결과를개발공수에수시로반영하여야한다. 기본적인변수의설정에는계정과목, 거래처기준정보및특수분개에대한변수들을설정하여야한다.

6. 구축방법

79

재무회계시스템설계 –기본적인변수의설정

1. 계정과목회사고유의계정과목, 업계고유의계정과목및ERP 시스템특유의계정과목이있다.

2. 거래처기준정보시스템공통부문과재무회계부문및로지스틱스부문으로나누어진다.

3. 특수분개거래처마스터단위로마스터의통제계정이외의계정과목거래를일괄관리할수있는기능이다.

재무회계 시스템 설계시 설정할 기본적인 변수는 다음과 같다.


재무회계 시스템 구축시 설정해야 하는 기본적인 변수에는 계정 과목, 거래처 기준 정보및특수분개등이있다.

1) 계정과목계정과목에는 회사고유의 계정과목과 업계고유의 계정과목이 존재하며, 이 부분을 신규시스템도입을계기로고치는것이필요하다. 여기에통합시스템형성과정에서발생한 ERP 시스템특유의계정과목을부과한다.

기존계정의변경및 ERP 특유계정의부과를열거하여사용자측에설명하고이해시켜서잠정적인계정과목을완성하는작업이필요하다. 그리고, 계정과목의최종결정은프로토타입종료이후가된다.

예시 : ERP 시스템특유의계정과목 –입고청구가계정과원가계산에서사용하는몇가지계정과목등과같이다른재무회계시스템이다른시스템과통합함에따라필요하게되는계정과목을말한다.

이상에서설명한것은계정체계이며, 그후각계정과목을 계정관련기준정보로 ERP 시스템내에등록하기위한세부설정을한다.

6. 구축방법

80

II. ERP와회계및인사프로세스2) 거래처기준정보(거래처마스터)거래처 기준 정보는 통합형으로 도입하는 경우에 물류 부문과 공유하는 기준 정보이므로매우 중요하다. 또한기존시스템으로부터받아 오는 경우가많으므로 이행 프로그램의규격도같이검토할필요가있다.

우선 기존의어떤시스템안에 어떤거래처기준 정보가 존재하는지를 조사하여 정리한다. 정리할때는우선중복여부를조사한다. 예를들면, 하나의법인에대하여채권과채무양쪽이발생하는경우, 이러한법인의매입처기준정보와고객기준정보를동일한번호로관리해야한다. 또한통합형으로도입할경우에는물류요건등을부가해야한다.

참고로, 거래처기준정보의구조는시스템공통부문, 재무회계부문및물류부문의 3 부문으로구성되어있다. (이것은매입처기준정보와고객기준정보에공통적으로적용되는부분이다.)

이상을정리하면다음과같다.•기존시스템에있는고객기준정보를조사한다. •중복을조사한다.•회계적관점에서분류를정의한다.•물류부문과조정한다. •기존기준정보로부터의이행을검토, 조사한다.

3) 특수분개특수분개란보조장부의거래처기준정보단위로기준정보에서관리하는통제계정이외의계정과목의 거래를 일괄 관리할 수 있는 기능이다. 이런 방식으로 총계정원장상에서는 거래마다 별도의 계정과목으로 잔고관리를 할수 있고 보조장부 중에는 하나의 거래처 기준정보단위로집약된다.

설정시의주의사항은다음과같다. •표준으로설정되어있는것중에서변경가능한것과변경불가능한것의코드를분류한다. •물류부문에서계상된데이터에는특수분개를사용할수없다.

6. 구축방법

81

관리회계시스템설계 –기본적인변수의설정

1. 기준정보그룹간접비관리에서사용하는기준정보에는원가요소기준정보, 비용중심점과지시서가있다.

2. 배부사이클비용과관련되는기준사항을설정하는것이다.

3. 계획버전예산과실적에관한버전을관리한다.

관리회계시스템설계시설정할기본적인변수는다음과같다.


관리회계시스템은여러가지특징을갖는하위시스템으로구성되며, 각하위시스템들은각각의변수들을갖는다. 여기서는관리회계의근간이되는간접비관리시스템을예로들어설명한다.

1) 기준정보그룹간접비관리에서사용하는기준정보에는원가요소기준정보, 비용중심점과지시서가있다. 원가요소는 재무회계의 계정과목에 해당하며, 비용중심점은 조직코드에 해당하고, 지시서는캠페인과단기간프로젝트등에서경비를관리하는단위가된다. 기본적으로는조직이아니라작업지시에가까운것이다.

각각의 기준정보를등록한후 그룹화시킨다. 이들 기준 정보 그룹은 다음과같은 목적으로사용한다. •데이터집계•계획(예산)등록•배부처리시배부원과배부처의정의

6. 구축방법

82


가) 데이터집계관리회계의보고서는기준정보그룹을이용하여데이터를추출할수있게되어있다. 즉, 조직적관점에서는전사적이아니라영업부문만으로, 계정과목도전경비계정이아닌판관비만으로 데이터를 추출할 경우 각각의기준 정보 그룹의 일부를 사용하면 간단히선택 조건을설정할수있다.

나) 계획(예산)등록사용자가선택한조직단위로예산등록이가능하다. 예를들면, 과단위로작성한예산을부단위로정리하여입력할경우, 해당부문에소속된모든과와등록된마스터데이터그룹을선택조건으로설정하면해당과만표시되고예산등록을실행할수있다.

다) 배부처리시배부원및배부처의정의배부처리시, 하나의 부서에서 다른 하나의 부서로 배부하는 경우와 하나에서 복수로, 복수에서복수로배부하는경우등이있을수있다. 마스터그룹을이용하면배부대상이되는원가센터(조직)와원가요소(계정과목)을간단히설정할수있다.

2) 배부사이클배부사이클이란비용과관련된기준사항을설정한것이다. 배부사이클을설정함으로써어느원가센터의어떤계정과목잔고의몇퍼센트를어느원가센터로어떤비율로배부할지등록한다.

등록시의주의점으로는기업의배부사이클과순서를명확히파악하고, 그에기초하여배부원/배부처/대상계정과목및배부비율을파악하는것이중요하다.

3) 계획버전계획버전이란예산을보존하는상자라고생각할수있다. 예산과실적에관한버전을관리한다. 계획 버전을이용하면모든예산 정보는 ERP 시스템에 남고, 예산실적대비 정보를단일 장소에보존할수있다. 운용체제를고려하여버전수를결정하는것이필요하다.

6. 구축방법

83

지금까지회계시스템구축과관련된전반적인내용을살펴보았다. 기업이추구하는재무적비전을충족하기위한회계시스템의구축, 회계시스템통합에대한개념, 재무회계, 자금관리및관리회계시스템각각에대한상세한범위및기능설명, 그리고회계시스템구축방법론에대해알아보았다.

그런데기업이막대한자본을투자하여 ERP 회계시스템을구축하는이유중하나는구축의효익이구축비용을상쇄하고도남음이있기때문이다. 그러면 EPR 회계시스템의구축으로기업은어떠한효익을얻을수있는가? 먼저, ERP 시스템 구축으로 인한 일반적인 효익을 누릴 수 있다. 여기에는 실시간 정보처리, 하나의마스터데이터사용으로중복및오류 방지, 통합된시스템, 자동 프로세싱을사용한자동기표기능등이있다. 그리고회계시스템구축으로인한효익으로는정확한경영지표획득, 회계관련기간업무의 비용절감, 회계업무관리수준의향상, 회계 결산작업의단축, 자금관리 개선등을들수있다.

이러한효익들에대해서는다음페이지부터상세하게설명하도록한다.

1. 정확한경영지표획득2. 회계관련기간업무의비용절감

• 회계업무관리수준향상

• 회계결산작업단축

• 자금관리개선

3. 재무보고용이성

ERP 회계시스템의효익

ERP 회계시스템은다음과같은여러가지효익을기업에가져다준다.

ERP 시스템상의정보text file on PC

Laser Printer

자료

다운로

드

및가공

II. ERP와회계및인사프로세스 7. 구축효익

84

• 시의적절한재무정보집계• 발생가능한부정및오류의최소화

• 시장환경변화에민감한대응• 보다신속하고정확한의사결정이가능한정보제공체계

• 물류시스템과의통합으로정확한정보수집

ERP 회계시스템의효익 – 1. 정확한경영지표획득

ERP 회계시스템구축으로경영자의사결정을위한신속하고정확한경영지표의획득이가능해진다.


ERP 회계시스템구축으로인하여신속하고정확한경영지표의획득이가능해진다.

물류시스템등에서집계된재무정보는모두재무회계시스템과관리회계시스템으로집계된다. 그리고이재무정보들은경영의사결정을위한경영지표로서관리회계시스템의수익성분석부문에모이게된다. 이를통해서일관적이고정확한경영지표의획득이가능해지며, 기존의시스템에서발생가능한부정이나오류를최소화할수있는것이다.

7. 구축효익

85

ERP 회계시스템의효익 – 2. 회계관련기간업무의비용절감

통합된 ERP 회계시스템의구축으로회계부서는부가가치가높은활동들에더많은시간을할애함으로써비용절감과가치증가가이루어진다.

Cost Objects

현금관리업무

결산업무 자산평가업무

매출채권/매입채무관리업무급여등관리업무


회계 관련업무는기업의제반 활동과연계되어 있으므로 그 업무량이 많고복잡하다. 이런업무처리를위해서기업들은자체적으로회계처리시스템을보유해왔다. 그러나, 이러한 기존의회계처리시스템들은 기업의다른 기간업무인물류및 인사업무들과 통합된 관리가이루어지지않았다. 중요업무간의단절 문제는 회계 부서의 업무량과다로 이어졌다. 그리고, 과중한 업무의 많은 부분들이 반복적이고 기계적이며 부가가치가 낮은활동들이었다. 회계 부서 직원들의 많은 활동들이 부가가치가 낮게 된 주요한 원인이 바로시스템간통합수준이낮은것때문이었다.

ERP 회계시스템은기존시스템의이러한문제점들을해결하고있다. 재무회계, 자금관리와 관리회계 시스템 뿐만 아니라 물류와 인사 등 다른 시스템과도 통합성을 유지하므로, 동일 정보는 한번의 입력만으로 모든 시스템에서 사용할 수 있어서부서간 정보 흐름이 원활하게 연결된다. 따라서, 회계 부서의 업무량이 많이 줄어들었다. 특히, 반복적이고 기계적이며 부가가치가 낮은 업무들은 시스템상에서 자동으로 처리해주므로, 회계 부서에서는 부가가치가 높은 업무들에 활동시간을 많이 할애할 수 있게 되었다. 따라서회계관련부서의기간업무처리에대한비용절감이이루어지며, 이는통합시스템구축의결과이다.

7. 구축효익

86

ERP 시스템상의정보text file on PC

Excelfile

Laser Printer

자료

다운로드

및가공

ERP 회계시스템의효익 – 3. 재무보고용이성

ERP 회계시스템은관련정보를가공및출력할수있는여러가지기능을제공한다.

그리고 ERP 회계시스템은재무보고가용이하도록설계되어있다. 이는 시스템 내부의 연결관계 뿐만 아니라 정보의 입력에서부터 사용자에게 제공되어지는 산출물이 나오기까지의 전과정이 사용자가 이용하기에 편리하도록 구성되어 있다는것을의미한다.ERP 시스템상에프린터를지정해두어서해당프린터로 출력을 할 수있으며, Fax나 EDI 등을이용하여기업외부의고객이나벤더사에관련문서를보낼수도있다. 또한재무정보를엑셀파일에서가공할수도있고사용자의목적에맞게형식을설정할수있다. 이외에도여러가지기능들을제공하여재무보고를용이하게할수있다.

II. ERP와회계및인사프로세스 7. 구축효익

87

재무회계및관리회계시스템의효익

ERP 회계시스템구축으로인한업무변화내용과그기대효과는다음과같다.

재무회계 관리회계

•계정별잔액의실시간파악

•신속정확한반기및기말재무제표작성업무

•통합정보의관리

•다양한 Segment별정확한경영지표

•신속정확한관리적의사결정

ERP의직접적효과 ERP의간접적효과

•의사결정과업무의질향상 •경영성과의개선

지금까지는회계시스템구축으로인한일반적인기대효과를살펴보았다. 여기서는 재무회계 시스템과 관리회계 시스템 각각의 기대효과에 대해서 구체적으로 살펴본다.

재무회계시스템구축으로거래발생시관련회계정보를자동으로기록하여계정별잔액이실시간으로파악가능하고, 전사및사업부재무회계 정보가통합관리된다. 그리고, 은행과의업무통합에의한입/출금업무가자동화된다. 관리회계시스템구축으로는표준원가등을이용한실시간손익추정이가능하고사업부문, 고객, 제품등다양한관리항목에대한수익성정보를제공할수있다.

재무회계및관리회계시스템의구축으로기업은의사결정과업무의질향상이라는직접적효과와경영성과의개선이라는간접적효과를누릴수있다. 직접적 효과로는 원가에 대한 관리 책임의 명확화, 경영진의 의사결정 지원을 위한 다양한 Segment 별 손익 및 경영성과의 신속한 제공, 통합정보를 활용한 장/단기 유동성 예측의질적향상과단순거래처리업무의감축으로인한효율의향상등이있다. 그리고, 간접적효과로는사업부문, 고객, 제품등에대한최적의사결정지원으로 수익성향상, 간접비 및 운영비의 효과적 통제, 자금운용 효율향상, 자산 활용 극대화와 투자 예산수립및집행강화에의한자본효율의제고등이있다.

재무회계와관리회계시스템각각에대해서다음페이지에서살펴보기로한다.

7. 구축효익II. ERP와회계및인사프로세스

88

ERP의직접적효과 =의사결정과업무의질향상

ERP의활용으로인한효과 =경영성과의개선

성과개선의지속화

기업가치증대

수익성제고

투하자본효율개선

수익증대

원가절감

WorkingCapital

지속적개선지원

성과관리의고도화

• 전사및각사업부문의정확한재무상태를적시파악가능

• 다양한정보및 Report의제공에의한재무분석능력향상

• 신속한원인파악으로대사및통제기능강화

• 전표입력/확인업무량감소및중복입력제거

• 자동화/표준화에의해오류발생감소

FixedCapital

경영진

경영관리

현 업

ERPInfrastructure

정보의통합관리

프로세스의선진화

• 거래발생시관련회계정보를자동

기록• 전사/사업부재무정보의통합

• 계정별잔액의실시간파악

• 통합정보를활용한장/단기유동성예측

• 통일된 Code와업무처리방식에의한재무업무의

표준화• 은행과의업무통합에의한입/출금업무자동화

• 비부가가치업무감소에의한업무효율향

상

• Cash Forecast 정보활용과전략적채권/채무관리에의한자금운용효율향상

• 프로세스자동화및통합강화

• 결산 Lead Time 단축

• 정확한자산관리정보에의한자산활용

극대화

• Cash Flow 중심의성과관리강화

재무회계 시스템 구축의 기대효과를 효익의 발생구조로 살펴본다.

재무회계시스템구축의효익


ERP 시스템의성공적인구축으로회사는많은효익을기대할수있다.회사가기대할수있는효익은크게 ERP 구축으로인한직접적효과와구축된 ERP의활용으로인한효과로나누어생각할수있다.

구축의 직접적효과로는의사결정과업무의질 향상을 들 수 있다. 경영진은회사의 정확한재무상태를적시에파악할수있게되며, 다양한재무분석능력이향상되고신속한원인파악으로통제기능이강화된다. 그리고, 현업은반복적이고비부가가치적인업무량이줄어들고, 자동화와표준화의결과로오류발생이줄어들게된다.

구축된 ERP 활용으로인한효과는경영성과의개선으로귀결된다. ERP 구축으로인해서경영진, 경영관리및현업의업무가효과적이고 효율적으로이루어짐으로써회사의수익이 증대되고 원가가 절감된다. 이는 결국기업가치 증대로 이어지고, 이러한 경영 성과의개선은 ERP 시스템이라는 회사 기간시스템사용으로 인한 효익이므로 장기간 지속되는것이다. 전사적인개선노력이꾸준히계속되어야함은물론이다.

7. 구축효익

89

ERPInfrastructure

정보의통합관리

프로세스의선진화

ERP의직접적효과 =의사결정과업무의질향상

ERP의활용으로인한효과 =경영성과의개선

성과개선의지속화

기업가치증대

수익성제고

투하자본효율개선

수익증대

원가절감

WorkingCapital

지속적개선지원

성과관리의고도화

• 다양한Market Segment에대한손익정보의신속한제공

• 사업부문별경영성과의명확화

• 실시간관리정보에의한효과적인통제

• 다양한표준및 Ad-hoc 정보에의한원인분석기능강화

• 원가에대한관리책임의명확화• 자료수집/취합및가공업무의감소 Fixed

Capital

경영진

경영관리

현 업

• 재무/물류정보와관리정보의실시간일치

• 전사예산과부문/팀별예산의통합

• 판매및생산계획과연계한예산/손익계획

• 표준원가를사용한제품원가와물류비정보제공

• 투자/비용계획의세분화

• 사업부문, 고객, 제품등다양한관리항목에대한수익성정보의신속한

제공

• 간접비및운영비의효과적통제

• 물류비용의효율화 • 경영전략과성과지표의연계강화

• 내부거래의체계적관리

• 표준원가정확도향상

• 손익/예산계획대비실적정확도향상및수립Lead Time 단축

• 신규사업, 제품Mix, Marketing 등에대한최적경영의사결정

• 투자예산수립및집행관리강화

관리회계시스템구축의효익

ERP 관리회계 시스템 구축으로 인한 효익은 다음과 같다.


ERP 관리회계시스템 구축으로 인하여회사는직접적으로 의사결정과 업무 질의향상을기대할수있으며, 간접적으로는경영성과의개선을기대할수있다. ERP 시스템은 회사의 기간 시스템으로서 회사의 업무 프로세스 발전에 따라 계속 수정, 발전되면서궁극적으로는회사의지속적인성과개선을이루어낼수있는것이다.

7. 구축효익

90

대표적인효익을소개한다. 재무회계

관리회계

• 정보신뢰성증가

• 정보접근성증가

• 성과평가의다양성증가

• 정보의시의적절성증가

• 비부가가치활동의감소

• 활동기준원가계산으로원가정보의정확성증가

Benefit 분석 사례(국내제약회사)Benefit 분석 사례(국내제약회사)

국내제약회사사례

ERP 회계시스템구축으로인한효익분석사례는다음과같다.

ERP 회계시스템구축으로회사는많은효익을누릴수있다. 효익들은크게유형적효익뿐아니라무형적효익을포함한다.

위슬라이드는국내제약회사의 ERP 회계시스템구축으로인한대표적인무형적효익이다.

•다른부문에서이전되어온정보의신뢰성이증가한다. •데이터접근성이용이해진다.•보다정확하고사용자에게편리한보고서를얻을수있다. •다차원적성과측정이가능하다. (: 제품별, 사업부별, 유통채널별)•경영자의의사결정을위해최고경영층에게시의적절한정보를제공한다.•불필요한권한위임프로세스와비부가가치활동을감소시킬수있다. •공유데이터베이스를통한효율적인데이터프로세싱이가능해진다.•활동기준원가배분방식이가능하게됨으로써실제원가에보다가까운정확하고 의미있는원가가산정된다.

7. 구축효익II. ERP와회계및인사프로세스

91

회계 시스템 구축의 사례를 재무회계, 관리회계 및 자금관리 각각에 대해서 알아보기로 한다.

회계시스템구축의사례

As-Is To-Be

유형적효익

무형적효익

재무회계, 관리회계및자금관리시스템각각에대한실제구축사례를살펴보도록한다. As-Is 시스템으로부터 To-Be 시스템으로의 변화와 이로 인한 유형, 무형의 효익 등 회계시스템구축의전반에대해실제사례를통해서알아본다. 다음페이지부터살펴볼구체적인사례는각시스템별로다음과같다.1) 재무회계•재무보고관리•채권및채무관리•세무관리•고정자산관리•회계장부프로세싱과마감

2) 관리회계•중기경영계획, 예산관리및손익추정•목표원가•원가계산시스템•제품및고객별수익성분석을위한 Supply Chain상의 Cost 관리•성과목표설정및분석•경영정보시스템

II. ERP와회계및인사프로세스 8. 구축사례

92

3) 자금관리•자금및현금관리•국제금융관리•위험관리


93

기존의회계처리업무와비교할때, 재무회계시스템구축으로회사는많은효익을누릴수있다. 현재의처리방식과 To-Be 프로세스를비교해보면그차이를명확히알수있다.

재무회계시스템구축의사례 -재무보고관리

To-Be :•회사의경영현황을 Real Time으로모니터할수있어문제점파악및의사결정을신속하고적절히할수있음.•다양한종류의보고서를신속하고정확하게작성할수있음.

To-Be :•회사의경영현황을 Real Time으로모니터할수있어문제점파악및의사결정을신속하고적절히할수있음.•다양한종류의보고서를신속하고정확하게작성할수있음.

Current :•전표확정작업을위한 거래사실, 계정과목, 증빙여부, 전결, 적정세목확인에대한수작업체크작업에 상당한업무비중이 있음.•회사의현재손익현황에대한정보는파악할수없고, 항상결산이끝난후에만손익을파악할수있음.• 원장마감후내부보고를작성하기위해서는 PC애서재입력작업이빈번함.

Sub process Name : 재무보고관리

오늘의이익은얼마요??

보고서를작성하기위해서가공/재입력/반복적인작업을많이해야한다.

항상과거의실적을보고해야한다.

결산이끝나야알수가!!!

현금흐름Supply Chain

Transfer Transfer

R & D

구매 생산

영업/유통

1차공급자

2차공급자

고객 최종소비자

정보의흐름최고경영자

본사

은행EDI

TransferTransfer Transfer Transfer

경영진

현업실무자

정보의수집/저장

정보의가공/분석정보의활용/조치

매출매출//매입시스템매입시스템

자금의입출금및자

금수지계획

고정자산실물관리

강화

자본거래의배분퇴직충당금, 국민연금등인건비관련비용의귀속명확화

거래의귀속

급여시스템급여시스템

컴4


일반관리비및판관비전표입력시귀속팀명확

화1472

자금시스템자금시스템

고정자산관리고정자산관리

구분회계구분회계

q 다양한정보제공

q Feedback

q 다양한 OLAP

Tool 제공

매출+매출채권및재고금액의귀속명확

화

전사통합시스템전사통합시스템

q 이력관리

예시

1) 재무보고관리

가) TO-BE Model•통합된시스템, Subsidiary 모듈별관리강화.•거래발생부서에서 거래를 확인하고 확정함. (Sub-ledger 단위별로 모든 회계적 거래의J/E를발생, 확정하고 Real-time으로 G/L을 Update함)

- G/L : 총계정원장관리- A/R: 매출채권관리및고객Master 관리- A/P: 매입채무관리및거래처Master 관리- A/A: 고정자산관련회계처리및고정자산Master관리

• User가회계지식없이도Match Code의기능으로편리하게해당코드의거래사실을입력•각 Sub모듈의담당자별마감및확인작업.•각종 재무제표/Report를 자동 구성 및 결산이전에도 당월손익 예측(Monthly Soft Closing ).•인쇄하는서류의최소화및 On-line 결재의확대• Foreign Exchange Rate Table의 관리로 모든 거래 통화의 병행 관리하는 외화 계정의 수감소


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•간결하고표준화된보고서를이용한다.•정보의 재가공, 재입력을 최소화하고, On-line상 Report를 이용, 보고서 작성을 용이하게한다.

나) 유형적효익• ‘Confirmation at Source’로회계부서의 Reconciliation 업무의감소. •보고를 위한정보의재가공/재입력의 중복적업무의 제거로 Workload가 감소하고 분석및심사, 기획등의고부가가치적인업무에집중한다.• End User가필요로하는정보를적시에정확하게제공한다.•통합된 시스템을 이용하여 재무적인 정보뿐만 아니라 Operation에 관한 정보도 파악 가능. •다른형태의보고를위해 입력된데이타를 MS Excel등으로 Download받아가공이용이하다. • KPI에의한즉시성있는정보제공

다) 무형적효익•필요한시점에필요하고정확한회계정보를제공하여경영의사결정지원의효율성향상•회계자료에대한 On-Line, Real time Access•다양한부서와보조장부로부터자료수집의자동화.• “Drill-down”기능으로거래내역조회의용이성향상•통합된정보의신뢰성및정확성향상•비부가가치업무의축소로인한업무효율성 향상


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To-Be :•고객및거래선마스터를재정비하여동일거래선에대한이중관리배제

To-Be :•고객및거래선마스터를재정비하여동일거래선에대한이중관리배제

예시

Current :•채권및채무의이중관리로 거래처별정확한잔액확인에시간소요

Sub process Name : 채권/채무관리

신규등록신규등록

본사

청주사업장

구미사업장

가산사업장

서울사업장

변경등록변경등록 추가등록추가등록 삭제삭제

전사통합시스템전사통합시스템

에스케이에스케이텔레콤텔레콤((주주))

•고객명 : 에스케이텔레콤•사업자등록번호 : 104-81-37255•대표자명 : 조정남•주소 : 서울시중구남대문로 5가 267

일반정보일반정보(General Data)(General Data)

• Recon Account :XXXXXXX •대금결제조건 : XXX•수금방식 : XXX• Dunning : XXX

•영업조직: 법인영업•채널 : xxx•제품 : xxx•담당부서: xxx•인도조건: • Price : xxx

영업정보영업정보(Sales View)(Sales View)회계정보회계정보(Accounting View)(Accounting View)

Single point of contact for update to Master Data

다음은 채권/채무 관리 시스템에 대한 사례이다.

재무회계시스템구축의사례 –채권/채무관리

2) 채권/채무관리

가)TO-BE Model •여러 level에서보고가용이하도록 customer, supplier를 grouping.•효율성을증대하고오류를방지하기위하여구매,채권,채무system을긴밀히통합• Customer master에 user가정의하는 field를설정하여각종목적으로사용되도록할것.• Payment information을입수하기위하여 EDI와 EFT를도입. •수금시에 customer identification의자동 update정보를제공(CMS 코드)할것.•채무처리 processing은 중앙 집중화하되 채무data에 대한 책임, 오류수정,전결권, 승인에대한확인등은분산.

나) 유형적효익• ‘Confirmation at Source’로회계부서의 Reconciliation 업무의감소. •보고를 위한정보의재가공/재입력의 중복적업무의 제거로 Workload가 감소하고 분석및심사, 기획등의고부가가치적인업무에집중한다.• End User가필요로하는정보를적시에정확하게제공한다.•다른형태의보고를위해 입력된데이타를 MS Excel등으로 Download받아가공이용이하다. • KPI에의한즉시성있는정보제공


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다)무형적효익•회계자료에대한 On-Line, Real time Access•다양한부서와보조장부로부터자료수집의자동화.•통합된정보의신뢰성및정확성향상•비부가가치업무의축소로인한업무효율성 향상•적시의정확한정보로신속한의사결정지원• “Drill-down”기능으로거래내역조회의용이성향상


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2009-03-10

변화할모습 :•현업에서각거래처리별세금을확인하고확정함으로써재입력및reconciliation업무는감소하고세무신고의정확성을높임

변화할모습 :•현업에서각거래처리별세금을확인하고확정함으로써재입력및reconciliation업무는감소하고세무신고의정확성을높임

현업에서세무관련정보를입력하고확정함.

Sub process Name : 세무관리

현재상황:•장부와실물을확인하기위해입력하고 reconciliation 하는데많은업무시간을소비함.

현재상황:•장부와실물을확인하기위해입력하고 reconciliation 하는데많은업무시간을소비함.

세무신고자료의빈번한재입력

(세무팀, 전산팀)

Reconciliation업무에많은업무시간을소비함

(증빙대사/오류정정/원인규명)

컴퓨터를통해

신고서류를확인하고출력함

통합된시스템에서정보관리

세무정책을기획하고분석업무에치중-세무관련최신정보의신속한수집-전임직원의세무마인드및기본교육실시

전표시스템에입력

현업에서입력(영업,구매등)

신고자료작성

Tax Table

예시

다음은 세무 관리 시스템에 대한 사례이다.

재무회계시스템구축의사례 –세무관리

3) 세무관리가)TO-BE Model •현업 부서에서세무코드를활용하여세금에대한 정확한 입력 작업으로 수정사항의 최소화 (‘Confirmation at Source’로서현업의세무확정및검증) 및주요세무보고서의시스템상자동생성

•매출세금계산서발행및교부는현재와같이영업에서수행•세무팀에서는재입력, reconciliation 업무를제거/최소화하고세무정보의수집/분석업무와세무지식및정책의수립업무에주력함

• Transaction별세무코드의정비 (매출/매입부가세, 면세, 영세등)나) 유형적효익•재입력 및 reconciliation 업무의감소

-정확한세무신고,납부및환급.-동일고객에대한사업장구분관리로정확한세무신고

• Peak time 업무량감소다) 무형적효익• “Confirmation at Source”로서데이타의신뢰성과정확성향상• Drill-down 기능으로세무에대한최종집계에서원시데이타의확인및조회 (세금계산서와지급내역의조회)•수작업신고데이타작성의전산화 / 증빙관리및대사작업의효율화


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변화할모습 :변화할모습 :

Sub process Name : 고정자산관리

현재상황 :•투자계획대비집행, 구매, 자산의취득에이르기까지계획대비실적비교가안됨.•자산의취득후자산의사업장이관에있어새로운자산번호의부여로인한자산의시점관리의문제가야기됨. •자산의 Mass매각및폐기시처리전표건수다량수작업•현재고정자산관리시스템의예측기능과시뮬레이션기능이미흡함

현재상황 :•투자계획대비집행, 구매, 자산의취득에이르기까지계획대비실적비교가안됨.•자산의취득후자산의사업장이관에있어새로운자산번호의부여로인한자산의시점관리의문제가야기됨. •자산의 Mass매각및폐기시처리전표건수다량수작업•현재고정자산관리시스템의예측기능과시뮬레이션기능이미흡함

• Asset Master의고유한번호체계로자산에대한생성/변경/폐기등이력을통합적으로관리하며, 즉시성있고, 정확한 자산평가, 자본적지출및감가상각 배분, 다양한관점의 감가상각시뮬레이션이가능함.•투자및구매, 건설가를관리하면, Mass processing이가능함

투자계획 구매부서 회계부서

X X

구매부서 회계부서 사용부서

투자시스템구매시스템

고정자산시스템

예시

다음은 고정자산 관리 시스템에 대한 사례이다.

재무회계시스템구축의사례 –고정자산관리

4) 고정자산관리

가) TO-BE Model •고정자산 (Asset Accounting), G/L, 자재 /구매 (Material Management), 비용처리 (Cost Controlling)가한 System으로통합/연결되어 Data가정확하고중복관리가없다. •자산의취득에서폐기/매각까지재무관점에서의이력관리가이루어진다.•개별 혹은 Group, 모든 자산에 대해 내용 년수 경과에 따른 실장부가 및 예상 장부가를System상으로즉시조회할수있다. •자산에대한충분한정보(감가상각 Simulation 등)를제공한다•다양한감가상각및이의월별비용처리가자동으로이루어진다.•구분회계에필요한 평가단위별(OBU별) 비용산정/배분이가능하다.•필요한각종 report가 System에서자동으로생성된다.

나) 유형적효익•중복된자료입력및 Reconciliation 업무제거를통한업무시간절감및결산일정단축.•감가상각계산, 비용처리, 및각종보고서작성에소요되는시간의최소화.•다양한감가상각처리및 관련 Simulation등의기능등을통한의사결정정보제공


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다) 무형적효익•통합된자료를통해정확하고 Timely한정보를제공한다.•자산이력관리를통해개별Transaction까지추적이용이함.•자산관리가가능하여장부와실물의불일치요인제거•반복입력및 reconciliation작업등의제거로분석, 계획, 예측등의보다부가 가치가높은일에치중할수있다.


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분개처리프로세스•거래를정형화하여자동분개처리를확대•거래의원천별관리체제의확립으로수작업검토등의중복작업배제•예외관리(Management by exceptions)체계의확립을통해불필요한업무및통제요소제거

월단위결산프로세스•중요성기준(예 : 자산총액의 1% 등)에의한결산조정작업의최소화•가능한결산업무를병행처리하여소요시간을단축•연단위결산과의차이를사후적으로분석및학습하여추정의오류를최소화

반기및연단위결산프로세스•결산활동에프로젝트개념을도입하여일정및자원을관리함

분개처리프로세스•거래를정형화하여자동분개처리를확대•거래의원천별관리체제의확립으로수작업검토등의중복작업배제•예외관리(Management by exceptions)체계의확립을통해불필요한업무및통제요소제거

월단위결산프로세스•중요성기준(예 : 자산총액의 1% 등)에의한결산조정작업의최소화•가능한결산업무를병행처리하여소요시간을단축•연단위결산과의차이를사후적으로분석및학습하여추정의오류를최소화

반기및연단위결산프로세스•결산활동에프로젝트개념을도입하여일정및자원을관리함

Process Name : Operating(PME.02)Sub Process Name : Journal Ledger Processing & Closing(PME.02.01)Process Owner : 공유재무서비스조직의일반회계팀장

변화할모습 :

“신속,정확한재무정보의제공”

현재상황 :

•영업/구매/생산마감지연으로회계월결산지연-영업마감 : 매출수량 ,D/C율및단가결정이늦어져매출마감지연-구매마감 : 거래처세금계산서도착지연및사업장간자금이체

지연으로(증빙포함) 구매마감이늦고따라서내외자입고가

지연되고원가계산이늦어짐

•입금지연으로매출채권잔액파악이늦고자금가수금계정파악의어려움이있음

•영업/구매/생산 System과회계 System의연결이부분적으로미진하여재무정보를적시에제공하지못하고있음

•사업장자금이체時관련증빙이관에따른공간적시간적차이로월차결산지연

생산

판매

구매회계

대차대조표

다음은회계장부프로세싱과장부마감에대한상세한사례이다.

재무회계시스템구축의사례 –회계장부프로세싱과마감

예시

1) TO-BE Model

Overview분개처리 및 결산 프로세스는 거래(transaction)의 발생에서 총계정원장(General Ledger)에기록되기까지의분개처리를월단위의결산프로세스와 반기및연단위의결산프로세스로분리하여처리할수있다.

가) 분개처리(Journal Ledger Processing)

-목적거래의발생에따른재무적기록을가장효과적이고효율적인시점에손쉽고정확하게처리한다.

-하위프로세스

표준화및예외사항의정의(Event Processing Setup) •거래를분석하고자동분개처리가가능하도록표준화하며예외사항을정의한다.•각영역별로발생하는거래를조사하고분류하여표준화가능성에대한연구를수행한다.


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•현업과함께표준화가가능한거래를추출하고필요한사항을설정한다.•표준화한 거래에 대해발생 가능한 예외사항을 정의하여 동 예외사항이 포함된 거래를중점적으로통제한다.•표준화 및 예외사항 정의를 정기적으로 수행하여 지속적으로 표준화 가능성을 탐색하고표준화를실시하여표준화의불가항목을최소화한다.•산출물 : 회계규정중거래처리표준화규정및예외사항규정등이있다.

분개입력(Journal Entry Processsing)•발생한거래를식별하고증빙을수령하여정의된표준화및예외사항 Logic 등에따라거래를전표화한다.•수령한 증빙은 시스템상에서 부여 받은 전표번호를 부기하여 일 단위 전표집계표와함께증빙보관소로이체한다.•증빙관리담당자는이체된사항에대해내용및형식에대한검토를실시한후보관한다.•자금의지급과관련된사항은자금부서의자금집행 승인을위해지급예정일 2일전에시스템상에입력한후자금부의승인을거쳐집행하는것을원칙으로한다. •증빙의 일자와 회계전표의일자를 가급적 일치시키고 일정기간 이상 차이가 나는 경우예외사항으로정의하여관리하도록한다.•표준화된거래가아닌경우화면상의도움말기능등을활용하여분개입력한후중요성에입각하여회계팀이승인처리한다.•분개처리과정에서생성된예외보고(Exception Report)항목의경우업무분장을고려하여설계된거래원천과독립된부문에서중점관리한다.

분석적검토수행(Analytical Review)•거래처리의 무결성을 확보하고 예외사항의 관리를 위해 분석적 검토를 위한 규칙을설정하고정기적, 비정기적으로분석적검토작업을수행하며필요한경우거래의추적, 증빙검토등의세부검토업무를수행하고이의결과를보고한다.•내부감사의 성격을 가진활동으로 효율성을증대 시키기 위하여 분석적 검토를 실시하며검토자의경험이나판단이중요한비중을차지한다.•분석적 검토를 실시하여추가적인 세부검토를 실시한 후에 오류나 부정이 발생한 경우에는필요한수정조치를권고하고조치사항에대해보고서를작성하여보고한다.•산출물 : 분석적검토보고서, 예외사항조치보고서등이있다.

나) 월단위결산(Monthly Closing Processing)

-목적월단위로신속한마감을수행하고부문별영업성과와재무상태에대한정보를적시에제공하며허용가능오차의크기를지속적으로축소할수있도록하여관리목적재무제표의신속하고정확한제공을도모한다.


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-하위프로세스

월단위결산계획(Plan Closing) •월 단위 결산의진행에 대하여 계획하는 단계로서 구체적인 실행계획을 수립하고 조정하며결산의진행을검토할수있는틀을마련한다.•월단위결산의허용오차의크기에대한합의도출한다.(신속성과정확성에대한상충관계에대한합의)•월 단위 결산활동을 세분하여 정의하고 일정계획을 수립 및 업무담당자를 지정하여시스템에사전설정한다.•프로세스와시스템이안정화될때까지는빈도를높여서결산회의(현업및재무)를수행하며안정화된후에는변경사항만을시스템상에서갱신한다.•산출물 : 월단위결산계획서가있다.

월결산업무의조정및모니터(Cordinate & Monitor Closing) •월 단위 결산계획에따라 진행을 추적하고 지연요소가 발생하는 경우 이를 해결하기위한조정작업을수행한다.•월 단위 결산 계획서상의 결산작업을 주업무 위주로 진행사항을 파악하여 지연요소가발생한경우필요한조치를취하거나계획을재조정한다.•산출물 : 결산일정관리보고서가있다.

월결산업무종결(Finanlize Closing) •월단위결산의결과물인계정명세서및재무제표를확정한다.•결산관리활동의경과및실적을보고하고개선기회를정리한다.•산출물 : 재무제표, 계정명세서및결산일정관리보고서등이있다.

다) 반기및연단위결산(Interim & Year-end Closing)

-목적

주로 우리사 외부의이해관계자에 대한 보고를 위해 재무제표와 부속명세서를 신속하고정확하게산출한다.

-하위프로세스

결산계획(Plan Closing) •외부보고를위한결산정책을수립한다.


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월단위결산 반기및年단위결산분개처리(Journal Ledger Processing)

거래분석및표준화 정의

관리사항및필수사항설정

예외사항및통제사항정의

거래처리표준화및예외사항

거래식별및증빙수령

판매,구매등

전표

재무 Data

표준화승인

회계팀승인

예외사항

분개입력

분석적검토

예외사항조치보고서분석적검토보고서

실행계획수립결산활동정의및일정계획수립

결산회의월단위결산

계획서

결산 진행결산일정관리

보고서

월결산및개선기회정리

재무제표

결산정책수립결산프로젝트

정의

결산계획및회의

결산프로젝트

계획서

A

내부검증

내부검증

보고서

A

지연요소조치

지연요소발생

다음은 회계 장부 프로세싱과 장부마감에 대한 상세한 사례이다.

재무회계시스템구축의사례 –회계장부프로세싱과마감(계속)

•반기및연단위결산업무를개별적인프로젝트로정의한다.•동프로젝트의수행방법, 수행일정, 필요자원등을종합적으로계획한다.•산출물 : 결산프로젝트계획서가있다.

결산업무의조정및모니터(Cordinate & Monitor Closing) •월단위결산과동일하다.

내부검증수행(Internal audit & Validation) •기업의결산정책과결산업무계획에입각하여수행된업무의산출물인각종재무제표및재무자료에 대해 내부감사부서에서 내부적인 검증을 수행하는 것으로서 분석적검토, 증빙대조, 질의응답등을수행하고정보시스템을이용한감사기법을활용한다.(업무효율, 오류및부정등의검토와개선을위한 Business Audit과연계하여 Out-Sourcing검토).•내부검증의목적과주요대상영역을설정한다.•분석적 검토를 1차적으로 수행하고 세부검증이 필요한 부분에 대해서는 증빙검토 등의추가적인검증작업을실시한다.•발견된오류나예외사항에대해서는필요한수정조치를취하도록하고감사결과를요약하여보고한다.•산출물 : 내부검증보고서가있다.


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결산의종료(Finalize Closing)

•각종재무제표및부속명세서를출력하여내부적인승인을얻어서확정한다.•내부적으로 확정된 재무제표에대해 외부감사인의 감사수행을 지원하며 제안된 수정사항을반영하여최종외부보고용재무제표및결산서를확정한다.•수행된결산활동을재검토하여개선방안을연구하고업무및프로세스의지속적인개선을도모하며향후결산계획수립시 반영하도록한다.•산출물 : 확정재무제표및결산서, 결산업무수행검토서(개선사항중심) 등이있다.

2) 유형적효익

•분개처리소요시간의단축및전표의무결성검토업무수행인력감소•결산업무소요시간단축•분개처리및결산과정의오류최소화•각종재무관련부속명세서다양화

3) 무형적효익

•거래의정확한처리•결산일정및업무관리의효율성제고•예외에의한관리체계의확립으로관리의효율증진•결산업무의프로젝트화로업무부담에유연한대처가능및관리능력제고•개선기회의정리및피드백의수행으로지속적인개선가능•정보시스템을이용한감사기법등의도입으로내부감사업무의효율증대

4) 가정들

•발생하는거래의상당부분이표준화가능함•비표준화거래에대해시스템상의도움말제공기능존재•예외보고의처리와내부검증업무의수행은독립된부서에서수행(예:내부감사팀)•결산일정및업무의관리가시스템상에서가능•계정목록(Chart of Account)은구현단계에마스터데이타정의차원에서확정함


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회계 장부 프로세싱과 장부 마감 활동이 효과적으로 수행되기 위한 다음과 같은 지원 요소들이필요하다.

1) 프로세스측면•분개처리프로세스의표준화및자동분개의확대•예외처리프로세스의정의및시스템내에수용•거래발생원천에서분개처리및관리•결산계획및모니터링프로세스의확립•개선기회의도출및개선실행을위한프로세스의정의

2) 기술적측면• ERP Package의 Integrated Auto-posting System• ERP Package의다양한전표유형지원• ERP Package의결산일정및업무관리기능•개선기회의학습및공유를위한 Knowledge Management System의기반

3) 조직적측면•역할변화 : 전표입력담당/무결성검토담당자가재무정보관리자가된다.•조직변화 : 회계팀이공유재무서비스조직의일반회계팀이된다.•업무지식 및 기술 변화 : 회계처리 원칙 중심에서 분석 및 프로젝트 관리기법 중심으로옮겨간다.•업무태도변화 : 사후적인정보보고에서현업에대한사전적이고적극적인서비스제공으로업무가변화한다. •업무정책및절차가예외사항에의한관리체계가된다.

그리고, 변화에대한다음과같은이슈또는장애물들이존재할수있다.

•전체발생하는거래중거래의원천에서처리되는거래의비율•표준화가능한거래의비율• ERP 패키지의결산일정및업무관리기능의실제적용가능성여부


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• 경영성과정보가 OBU별 / 기능별로산재되어있고정보원천경로와형태가서로달라서취합및분석에많은노력과시간이소요됨.

• 경영환경의주요변수의변화에따른경영성과에대한영향분석을위한필요정보및 Simulation작업이용이하지않음.

• 통합시스템환경하의정보를기반으로한다중View로 On-line으로해당정보를조회및추출하여목적에맞는형태로신속하게가공, 분석가능하게함.

• 자동화된 Business Simulation 기능을추가하여여러 Scenario별로결과를분석하고 Business Planning의최적화 및영향분석이용이하게됨.

경영기획경영층

Process Name : Enterprise ControllingSub Process Name : Develop Business Plan (중기경영계획/예산관리/손익추정)

Integrated System

다중VIEW의경영정보추출 ,취

합

현재상황 변화할모습

통합DB

경영층원인분석개선안제시

경영기획

아래 그림은 관리회계 시스템 구축 중 중기 경영계획, 예산관리 및 손익 추정에 관한사례이다.

관리회계시스템의구축사례

1) 중기경영계획, 예산관리및손익추정

가) Key Changes -통합시스템환경으로수작업에의한 Data 재입력작업을축소한다.- What-If 분석을가능하게하는 Simulation에의한신속한의사결정을지원한다.-명확한활동기준에의거한비용이자동적으로사업단위에배분한다.- Plan 대비실적/Forecast 차이의상세한분석을지원하는 System상자동화된분석 Logic을제공한다.- Activity 별로 비용을 분석한 후 계획을 이에 따라 수립하고 이를 실적과 비교하여 각Activity의부가가치대비비용을분석한다.

나) 유형적효익-통합 DB의운영으로 Data의입력, 추출, 분류, 가공등의자동화로수작업노력감소및정확성제고시킨다.- Planning Cycle, Forecasting Cycle 시간및 Budget 수립/집행/관리시간단축시킨다. - Process간 Interface할수있는모델을개발하여Manual 입력을축소시킨다.-자동 Simulation기능을통해업무량이감소한다.


107


다) 무형적효익-대부분의 Data가자동으로검증입력되어 Data의정확도가향상된다. - Planning Cycle 및 Forecasting Cycle시간의단축으로신속한의사결정을지원한다.-명확한책임부여기준에의해각부문간목표가전사목표와합치하게된다.- Activity를사용한비용분석에의한 Activity별부가가치평가를지원한다.- Simulation Model을개발하여 Scenario에따른신속한의사결정을지원한다.-여러 Scenario에의한계획을 Simulation함으로써미래의불확실성에대응할수있다.

라) 장애요인-내적장애요인• OBU간이전가격결정• OBU별자산, 부채, 자본의배부•매출/비용의 OBU간정확한배부기준• Simulation 기능은업무가많을수있다.• ABM의개념에따른예산관리의난이도가높을수있다.•관리상 ABM과 Contribution Margin의개념상차이에대한 Conflict가예상된다.

마) 실행방안-프로세스•성과측정및평가 Process와통합/연계하여 Business Plan를작성하도록한다.• Activity를중심으로한예산관리 Process • OBU별로세분화된예산을전사관점에서통합하는 Reconciliation Process•매달예산을실적과비교하여분석하고조정하는 Process

-조직문화•전사에걸친예산관리기능강화•예산관리 담당자들이 ABM의 개념을 확실히 이해하고 예산을 수립할 수 있도록 해야 한다.

- IT•각 OBU간의정보가한 System에통합되어경영기획에서전사의 Plan대비실적을 Monitor/통제할수있도록한다.

- Leadership

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• 제품개발단계에서개략적으로목표원가체제의구성없이 감각적유추에따른목표원가산정

• 고객의기대치에적절히대응못함

• 실제시장가격, 현재및미래의고객의기대(품질, 기능, 가격면에서), 현재 LGIC의시장점유율을고려하여목표원가설정

• 제품의목표가격 -희망이윤 = 목표원가• 일반기획, 품질, 원가,제품기획, 기술, 생산, 판매, 인사행정의조직원이

Cross-Functional한 Product Team을구성

제품개발

Process Name : Enterprise ControllingSub Process Name : Manage Cost Accounting (목표원가)


공정원가표 자재원가표설계변경에따른

원가표

원가추정계산표(모델수준)

원가추정계산표(모델수준)

원가추정계산표(중간조립품수준)

원가추정계산표(중간조립품수준)

원가추정계산표(부품수준)

원가추정계산표(부품수준) 목표원가

(요소부품수준)

목표원가(요소부품수준)

목표원가(모델수준)

목표원가(모델수준)

목표원가중간(중간조립품수준)

목표원가중간(중간조립품수준)

시장가격 -목표이익

시장가격 -목표이익

부품원가표

목표원가체제구성?목표원가체제없이제품개발시

시장정보를바탕으로한감각에

의한유추

아래 그림은 관리회계 중 목표원가 구축에 대한 사례이다.


2) 목표원가가) Key Changes-협력업체를포함한 Supply Chain상의 Concurrent Engineering을구현한다.-품질/기능적요건과비용목표간의적절한균형을이룬다.-제조원가(인건비및간접비포함)가적정수준으로낮아질때까지공정설계의내용을수정할수있어야한다.-자재비용이수용가능하도록구매하는모든부품에대한가격교섭이이루어져야한다.- 실행 BOM 및 Routing을 사용하고 고정 임율및 가격(전년말 실행 임율 및 가격을 사용)을적용하여원가를집계할수있어야한다.

나) 가정들-현재제조되는제품들의실제원가, 현재제조되는제품들의실제기술적기능가치, 최종완제품의 원가가 하위시스템의 원가로 구분될 수 있는 실제원가구조와 같은 Database가매일최신의정보로갱신, 유지되어야한다.-Simulation프로그램이구축되어야한다. 관련프로그램은다음과같다.• 기존제품의실제원가를바탕으로, 기술적기능의기대가치를달성하기위한비용을• 예측(이는 예측 비용이 기능가치와 선형관계를 유지하면서 변동한다는 의미)기능간 상호 연관성을 충분히 감안하기 위하여 상이한 Simulation간의 상충점 조정개별 Simulation결과치를바탕으로최종적인예측비용을결정하기위하여상이한Simulation간의상충점조정


109

다) 유형적효익-시장출하까지의 Lead-Time감축- Market에서의제품가격경쟁력향상-원가절감(Chrysler Case : Approximately $5 Billion절감)에따른수익성향상

라) 무형적효익-고객이느끼는최상의제품/용역을제공-제품개발단계동안에원가문제제거- Supplier와의관계개선-사업의 Vision과목표달성-시장점유율신장


110

• 원가계산을하는데있어서구매, 생산, 물류, 판매등의물류흐름별물량확정작업과집계에시간이많이소요됨.

• 월마감후결산작업으로관리목적의손익정보월단위로활용제한• 월결산시물량마감작업후순차적원가계산이끝나야만총원가를알수있음

• 공정별종합원가계산(실적)을이용하기때문에개별제품및계약별원가정보는시스템상에서제공되지않음

Process Name : Cost ControllingSub Process Name : Manage Cost Accounting(원가계산)

•원가계산주기 1개월마다실행•원가결산소요시간 4영업일•원가정보 결산후조회가능

실제원가 의사결정지원을위한원가계산방법

0

5 0 0

1 0 0 0

1 5 0 0

2 0 0 0

2 5 0 0

3 0 0 0

3 5 0 0

1 2 3 4 5 6 7 . . 3 0 3 1

??

일별원가?제품별원가 ?


• 월초에당해사업계획에서정해진목표원가에근간한제품별표준원가를설정하고이를일별생산물량, 수율, 연료사용량등을적용하여Real Time으로재고를평가한다.

• 월말에실적원가를계산하여재고를조정하고원가차이를반영한다.• 활동기준원가를통해간접비의직접비화를도모하고의미있는수익성분석을가능하게함.

• 개별제품별가격결정, 생산/조달방법등의의사결정에적합한원가정보를제공

실제원가와함께표준원가의방법을도입하여 Real-Time으로원가정보를 Access하여주요의사결정사항에활용함과동시에표준대비차이분석을통한개선기회파악

아래 그림은 관리회계 시스템 중 원가계산 시스템에 관한 사례이다.


3) 원가계산

가) Key Changes -각 OBU간표준원가와적정마진을고려한이전가격을설정하고물류흐름과동시에적용하여부문간수익을수시로Monitor할수있도록한다.- 내부관리목적의제조원가는월초에결정된표준원가(사업계획에서정해진목표원가에근간) 적용한다.-월결산시외부보고목적의원가는실적에의한재고평가를실시한다.-원가정보를물량흐름과동시에파악할수있는통합정보시스템을이용하여관리한다.- 전사관리/외부보고용과내부관리용 Financial Statement를 구분해서관리하여 부문별평가를용이하게한다.-제품별, 고객별, 계약별, 기간별, 지역별등의다양한관점의수익성분석가능하다.-활동기준원가를적용하여지속적인프로세스의개선을위한정보로서또한합리적인간접비배분원칙으로활용가능하다.

나) 가정들-재무시스템과원천시스템 (Feeder System)이통합된환경을가정한다.-명확한사전배부기준과기준단위당표준원가의정의를가정한다.-물류흐름의자동계측을통해가능한한별도의수작업입력을배제한다.


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-주요 Cost Pool의활동(Activity)과 Cost Driver의정의를가정한다.-각제품별 BOM 및 Routing등의기준정보완전성을위한유지관리가이루어진다.

다) 유형적효익-수작업에의한대사(Reconciliation)업무를최소화한다.- 제품별 제조원가계산을 위한 물량확인, 각종 배분작업등의 자동화로 수작업 업무량을감소시킨다.-특별목적을위한분석정보수집을위한노력을경감시킨다.-결산일정단축에기여한다.

라) 무형적효익-표준과실적의차이를분석하여적절한원가통제요소의파악및적용이가능하다.-제조경비에대한 Activity별로관리및계획대비분석이가능하다. -내부관리목적으로제품원가정보의 Real-Time 파악으로성과평가와전략적의사결정지원이가능하다.-원가정보의신뢰성제고로신제품가격결정, 외주.구매의사결정등이용이하다.-생산현장에원가에대한책임의식이강화된다.- 원가를 Activity별로관리함으로써활동의부가가치대비투입자원에대한분석이가능해진다.-목표(계획)대비실적에대한분석이시스템상자동으로세분화되어이루어진다.


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Process Name : Enterprise ControllingSub Process Name : Manage Supply Chain Cost for Global Sourcing (제품별, 고객별수익성분석을위한 Supply Chain상의Cost관리 )

Cost ?Cost

제조원가 운송비

주문접수

물류비+ +=+ +R&D비용

고객별

제품별

Contract별

제조원가 운송비

주문접수

물류비+ + =+ +R&D비용고객별

제품별

Contract별


• 원재료구매에서생산, 물류, 최종고객에이르는각제품별, 유통단계별물량의파악은가능하나, 통합성및적시성은매우제한적이고물량의흐름단계별원가에대한정보는제공되지않음.

• 원가자료수집과정상수작업이많아정확성및적시성이부족함.• 제품별, 고객별, 계약별수익성분석/예측에대한정확성결여• 제품별, 고객별의수익성분석및관리는필요에따라사업장별로수작업으로기말에행하여짐.

• 기업의향후전략과같이하여, Global Sourcing에대비한 Supply Chain상의 Cost를물류이동에따라발생하는비용이자동으로제품가격/제품원가에누적되게함으로써 Global 고객에게배달되는제품및Service의부가가치를 측정할수있음

• 보다정확한제품별, 고객별, Contract별수익성예측• 의사결정지원방향의한일환으로기중에매출이일어날때마다제품별, 고객별, Contact별수익성분석및관리가능

아래그림은관리회계시스템중제품별, 고객별수익성분석을위한 Supply Chain상의 Cost 관리에관한사례이다.


4) 제품별, 고객별수익성분석을위한 Supply Chain상의 Cost관리

가) Key Changes Manage Supply Chain Cost - 공장에서부터물류흐름에따라 발생하는 모든 Cost가 Stock Point별로 제품원가에 누적된다. -물류간접비를 Stock Point별로제품원가에배부한다.- Standard Activity Cost를각제품에 real-time으로반영하고월말 Real Cost와 reconcile한다.-원가정보를발생시점에서취합한다.-물류흐름에대해발생하는비용을활동기준으로관리하고이에대한부가가치대비비용을평가한다.-물류의 Data가Master Data로연동이되므로다른부수의작업없이 Report상으로제품모델별, 고객별, contract별로조회가능하다.

나) 가정들- Standard Activity Cost 적용가능하다.- Stock Point별 Activity 소모량을입력할수있는 Infrastructure 구축되어있다.-간접비에대한제품별배부기준설정이가능하다.


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-활동기준관리를지향한현업의Mindset 혁신이이루어진다.- ‘Stock Accounting’ Process에서 Transfer Price 설정이가능하다.

다) 유형적효익- 각 Stock Point별로 제품별 Cost를 real-time으로 조회가 가능하므로 지역별 제품별Pricing 의사결정을지원하고원가절감에기여한다.-비용집계및배부를위한저부가가치활동/업무가감소된다.

라) 무형적효익-대부분의 Data가통합입력되어 Data의정확도가향상된다.-평가단위의세분화및평가를위한지표설정을지원한다. - Key Value Driver 선정을지원한다. - Supply Chain상의물류비용을활동기준으로평가하여관리하고 이에따라비부가가치활동을제거하거나비용을절감한다.


114

통합시스템

Process Name : Enterprise ControllingSub Process Name : Set Performance Target (성과목표설정및분석)

?

EVA

Balanced Target

KVD

Balanced Target

KVD

경영기획

평가

계획집

행


• 각 OBU의 EVA 등성과목표는경영기획에서지원하여세워지나 EVA에따른 전사적인 KVD의정의가명확하지않음

• 각 OBU에서는목표 EVA를달성하기위한내부팀원들의활동목표설정및공유의어려움

• 재무관련지표의실적/분석과관련하여경영기획부문에의존

• 성과목표가 Top-Down 통합되어설정됨• 각 Profit Center별로각자의 EVA, Cashflow등재무관련목표를 세움

• 성과목표, 계획, 실행의 Process가모두통합되어이루어져성과목표달성을지향한 Action을취하게됨

• 모든 KVD의목표설정이전사적가치창출에목적을두고수립됨• Customer별, 제품모델별로 수익성등유용한정보를신속히제공하여경영층의의사결정을지원함

• 공통된전사적가치창출을지향한목표의설정및 평가가가능함

아래 그림은 관리회계 시스템 구축 중 성과 목표 설정 및 분석에 관한 사례이다.


5) 성과목표설정및분석

가) Key Changes - Profit Center로세분화하여 Target을설정하고이에따라 Plan을수립한다.- Transaction Data가명확한기준을통해 OBU 별로집계되고배부된다.- Transaction Data가목적에따라여러시각에서분석될수있도록 Process가이루어진다.-각 OBU에서 EVA등재무관련지표의목표를설정하고, 실적차이에대한분석이이루어진다. -평가지표가 Top-Down 통합되고전사공통의목표를위해기여한성과를평가한다.-경영실적의 Real-time Monitoring으로신속한의사결정이지원된다.

나) 가정들- Transaction Data의배부기준이명확히설정되어있다.- Real-time으로필요한정보가취합분석가능하다. -각평가단위(Segment)별로각자의목표를수립할수있도록현업을교육시킨다.


115

다) 유형적효익-각 OBU에서 EVA등주요재무목표의자체설정및실적분석이가능하다.-고객별/제품별경제성분석이 Real-time으로조회가능하다.- Operational Level(Process Level)의 KVD를 상세히 정의하여 이에 따라 목표를 설정함으로써 Performance를높힌다.

라) 무형적효익-주요경영실적의조기확인및신속한의사결정을지원한다.-명확한책임부여기준에의해각부문간목표가전사목표와 병행하게한다.-각 OBU에서수익과비용을동시관리한다.-경영실적의 Real-time Monitoring으로신속한의사결정을지원한다.-가치중심경영(VBM) 방침수립및이에대한기업경영기법도입이가능하다.-전사의가치창출에초점을둔 KVD선정및관리/평가가이루어진다.


116

Process Name : Enterprise ControllingSub Process Name : EIS (경영정보시스템)

EIS

Data Warehouse

통합시스템 구매 생산 설비영업 자산

회계 원가

SEMVBM ABM BSC

영업 구매

생산 재무

전사적업무/정보를Interface에의해연결/통합추구

향후


• 업무별지역별로요구되는정보를 1차-2차또는그이상의가공을하여 EIS DB에코딩하므로정보의적시성이떨어지므로활용이거의안됨

• 다양한시스템환경(업무별, 지역별등)의기간업무정보를별도의코딩작업없이 Data Collection Rule에따라 EIS DB로올려지므로 유용한정보의적시제공이가능하게되어 신속한의사결정지원기능을수행함.

아래 그림은 관리회계 시스템 구축 중 경영정보 시스템에 관한 사례이다.


6) 경영정보시스템

가) Key ChangesEIS- Transaction Data중 EIS 정보가자동적으로 EIS DB로 Transfer된다.-목적에따라여러시각에서분석될수있는기능을제공한다.-중요정보에대한조기경보기능을제공한다.- Drill-Down 기능을제공한다.-경영실적의 Real-time Monitoring으로신속한의사결정을지원한다.

나) 유형적효익-정보의통합이이루어진다.- EIS Data model의설정이가능하다.- Data 자동 Collection 기능이설정가능하다.-분석기능의설정이가능하다.-모든 Data가 ERP 시스템안에이미등록되어있으므로다시입력할필요가없다.


117

다) 무형적효익- Drill-Down 기능을제공한다.-경영실적의 Real-time Monitoring으로신속한의사결정을지원한다.-중요정보에대한조기경보기능을제공한다.


118

To-Be :• Bank Statement와회사입출내역이 EDI를통해 Auto로 Reconciliation됨•자금입출이수반될모든거래가발생시파악되어 Cashflow Forecast에반영.•현금예산관리를통하여자금의흐름에수반되는계정에대한계획대비실적의분석을가능하게함

To-Be :• Bank Statement와회사입출내역이 EDI를통해 Auto로 Reconciliation됨•자금입출이수반될모든거래가발생시파악되어 Cashflow Forecast에반영.•현금예산관리를통하여자금의흐름에수반되는계정에대한계획대비실적의분석을가능하게함

Sub process Name : 자금및현금관리

Current :•자금입출금및전산등록에있어매일의은행계좌입출내역과회사의회계처리내역을수작업으로 Reconciliation함. 따라서이업무에소요하는시간소요가많고및오류발생가능성이높음.•별도의통합자금수지시스템없이 OBU기획및사업장재경팀을중심으로취합된자금수지계획과일부금융데이타를전산시스템에서지원받아수작업으로작성

Current :•자금입출금및전산등록에있어매일의은행계좌입출내역과회사의회계처리내역을수작업으로 Reconciliation함. 따라서이업무에소요하는시간소요가많고및오류발생가능성이높음.•별도의통합자금수지시스템없이 OBU기획및사업장재경팀을중심으로취합된자금수지계획과일부금융데이타를전산시스템에서지원받아수작업으로작성

Bank

지급처/입금처

통합정보시스

템

수작업으로현금흐름

예측월별손익실적자료

매월자금흐름수정반영

주간자금흐름예측기초자료 약2~ 3개월정도의

예측신뢰기간(1개월정확도)

Bank실제거래

자금수지

계획

실제거래

계획대비실적

Plan Actual

Commitment Item

판매주문 ~ 대금회수

구매주문 ~ 대금지급

자금팀

예시

다음은 자금 및 현금 관리 시스템에 대한 사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –자금및현금관리

5) 자금및현금관리가)TO-BE Model-은행과의 interface, 계좌개설/관리및이를통한거래처와대금지불및회수처리- Bank Statement와회사입출내역간의 Reconciliation이 Auto로이루어짐.-자금입출이수반될거래가발생시즉시파악되고 Cashflow Forecast에반영된다- A/R, A/P, 및 G/L과의 integration을통한자동 update- G/L로의은행수수료, 이자및환차손익의자동 posting.나) 유형적효익- Reconciliation, 재작업, 은행과회사의자금입출내역확인등에소요되는시간절감-각종금융거래회계처리및거래내역/현황자료의유지관리에소요되는시간절감-대금지불/회수와관련된지급오류빈도및금액감소-정확한자금예측을통해단기자금조달/운용상의이득가능-현금관련거래를적시에, 정확히, 저비용으로처리다) 무형적효익-회사의유동성관리가용이해짐.- 신속정확한 자료제공을통해 대외 금융거래시 의사결정이 신속해지며, 협상력이 증대됨.-신속/정확한지불(payment)처리, 잔액현황, 신용한도정보제공등을통한고객및구매처만족도향상


119

•경영계획및예산관리(PME.01.01) , 실적정보(A/R, A/P, G/L 등)와의연계를통한정확한현금흐름예측자료를제공함으로써자금조달, 운용의효율적인수행과수금및집행의사결정에유용한정보를제공

•거래처및사내각부분에대한자금집행을현금흐름예측에기초한자금가용도를고려하여효율적으로수행함

•경영계획및예산관리(PME.01.01) , 실적정보(A/R, A/P, G/L 등)와의연계를통한정확한현금흐름예측자료를제공함으로써자금조달, 운용의효율적인수행과수금및집행의사결정에유용한정보를제공

•거래처및사내각부분에대한자금집행을현금흐름예측에기초한자금가용도를고려하여효율적으로수행함

Process Name : 자금관리Sub Process Name : 현금관리Process Owner :

변화할모습 :“신속,정확한현금흐름예측및효율적자금집행”

현재상황 :

•연동(3개월)자금계획을수립하여자금흐름을예측하고계획 vs실적분석

(본부별/부서별)을하고있음•Nego일자가늦게결정되어외환 Position 관리가어려움•일일자금수지결산을통하여당일자금수지를파악하고회사의가용자금

을파악함

•매출채권/매입채무잔액및기일장(만기,수금,지급예정일)관리•차입원리금상환및예적금납부예정일,상환잔액등을관리•국공채/사채/전환사채,투자유가증권등의잔액및만기일관리•영업계획및구매계획 System이자금계획 System과연동되지않아자금계획수립時현업에업무가중

가용자금 ? 자금흐름 ? 채권/채무잔액 ?

＄￦

실적정보

경영계획

현금흐름예측자금 조달집행

현금예측

자금조달

다음은 자금관리 시스템의 현금관리 기능에 대한 상세한 사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –현금관리

예시

1) TO-BE Model

본 자금흐름관리 프로세스는 현금흐름을 예측하고 실적현금흐름을 비교분석 하여 보고하며 이를 통해 예측의 정확도를 높이기 위한 피드백을 제공하는 현금흐름예측(Monitoring) 프로세스와이러한현금흐름예측에근거하여거래처및사내각부문에대한효율적인지출을수행하도록하는자금집행관리프로세스로 나누어진다. (현금흐름 예측프로세스에초점을둠)

가) 현금흐름예측(Cashflow Forecasting)

-목적

경영계획및예산관리및실적정보와의연계를통한정확한현금흐름예측자료를제공함으로써자금조달, 운용의효율적인수행과수금및집행의사결정에유용한정보를제공한다.


120

분기별현금흐름예측

월별현금흐름예측

주별현금흐름예측

일별현금흐름예측

수금Schedule분석

판매예산

구매Schedule분석

재료비예산

지급Schedule분석

인건비예산

지출Schedule분석

경비예산


자본예산

경비지출등

결의사항

일일금액수정정보

수금Schedule분석

판매예산

구매Schedule분석

재료비예산

지급Schedule분석

인건비예산


경비예산


자본예산

실적정보

실적정보

수금지출G/L

Monthly Basis Forecasts

Quarterly Basis Forecasts

다음은자금관리시스템의현금관리기능에대한상세한사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –현금관리(계속)

현금흐름예측 Diagram

-하위프로세스

현금흐름예측(현금흐름예측 Diagram참조) •경영계획 및 예산관리, 실적정보 등 현금흐름예측을 위한 원천정보와 연계하여 설계한다.•현금흐름의 예측기간은 경영계획 및 예산에근거 분기별로 하고 월별, 주별, 일별 현금흐름을추가적으로예측한다.•분기별 현금흐름은 경영계획 및 예산을 기초로 하여 분기단위로 현금흐름을 예측한다.•월별현금흐름은분기별현금흐름예측자료및실적자료등의입출금 Schedule 을 이용하여예측한다.•주별 현금흐름은 월단위 예측을 기초로 하여 실적자료 및 지출결의사항을 반영하여수립한다.•일별현금흐름은주별현금흐름을기초로하여일별수정사항을반영하여예측한다.

실적현금흐름의분석 및피드백

•실적자료를 토대로실제 발생된현금흐름을예측단위(부문)별로 집계하여 부문별현금창출공헌도를평가하고부문별자금수수를위한기초정보(사내Banking 등)로 활용한다.


121

Sub Process Name : Cash Management(PME.02.05)자금집행내역파악

자금현황분석

자금집행계획수립

자금집행계획승인

자금집행실행

예측과실적현금흐름

비교분석Feedback 실시실적현금흐름집계

현금흐름예측(현금흐름예측

Diagram)PME.01.01

경영계획및예산관리

수금

지출

PME.02.01분개처리및결산

거래은행

다음은 자금관리 시스템의 현금관리 기능에 대한 상세한 사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –현금관리(계속)

현금흐름프로세스

•집계된실적현금흐름을예측된현금흐름과비교하여차이원인에대한분석을실시하고필요한부분에대해서는차이원인의교정및현금흐름예측프로세스에대한피드백을수행한다.

나) 자금집행관리(Payment Management)

-목적거래처및사내각부분에대한자금집행을현금흐름예측에기초한자금가용도를고려하여효율적으로수행한다.

-하위프로세스

자금집행준비

• 기생성된예측단위별현금흐름예측자료를통해자금집행내역을출력한다.(지급의 적절성에 대한 현업의 확인 및 증빙의 이체시 증빙보관소의 담당자에 의한 내용및형식의검증전제)•필요시 Drill down기능을 통해 지급금액, 지불수단, 지급조건, 지급처 등과 같은 원시정보를파악한다.•유효자금현황에근거하여자금집행여부를확정한다.


122


•자금집행내역과자금현황파악을토대로지급액, 지급수단, 지급처, 지급방법에관한집행계획을수립한다.(반복적인경우는사전에시스템에정의)•일별자금집행계획에대한승인절차를거친다.

자금집행

• 승인된 자금집행 계획을 승인과 연계된 은행에서 Firm-Banking을 통해 지급하거나 자금집행계획상의지급방법에의거하여집행한다.

나) 유형적효익

-현금흐름의예측과분석소요시간이단축된다.

-예측의정확도가향상된다.

다) 무형적효익

-경영계획및예산과의연계성을증진한다. -수금, 지출등과의연계성확보를통해신속, 정확한예산을수립한다.-실적과예측의비교분석및원천에대한피드백수행정보의제공을통해현금흐름개선의기회를제공한다.

라) 가정들

-자금흐름관리프로세스를현금흐름의예측과관리라는측면에서정의한다.

현금 관리 기능이 효과적으로 구현되기 위해서는 다음과 같은 여러 가지 지원 요소가필요하다.

1) 프로세스적측면

•경영계획및예산관리프로세스와의효과적인 Interface•수금, 지출등의현금흐름원천프로세스와의연계

2) 기술적측면

• ERP의경영계획및예산수립모듈과자금흐름관리프로세스의연계

3) 조직적측면

•조직이자금팀이재무자원관리팀으로변환된다. •업무지식과기술이예측및분석기법을강화하는방향으로나아간다.•업무태도가사전적인관리를강조하는방향으로나아간다.

123

그러나, 자금관리시스템의현금관리기능의구축에는다음과같은이슈또는장애물이존재할수있다.

•타모듈과의연계를통한자금흐름의파악기능이 ERP별로상이할수있다.

•현금흐름의 신뢰도를 향상 시킬 수 있도록 판매, 구매 등의 현금흐름 일정 제공

능력이향상된다.


124

•위험관리를위한체계적이고통합된위험관리모델(Integrated Risk Management Model)의기반구축

•우리사가직면하고있거나직면할가능성이있는위험요인을사전적으로이해하고동위험요인의발생원천을파악함

•전사적으로위험관리의중요성에대한인식공유및책임과역할수행

•우발위험에대한체계적인관리체제의확립

•위험관리를위한체계적이고통합된위험관리모델(Integrated Risk Management Model)의기반구축

•우리사가직면하고있거나직면할가능성이있는위험요인을사전적으로이해하고동위험요인의발생원천을파악함

•전사적으로위험관리의중요성에대한인식공유및책임과역할수행

•우발위험에대한체계적인관리체제의확립

Process Name : Reporting and Monitoring(PME.03)Sub Process Name : Periodic and Contingency Risk Management(PME.03.02) Process Owner : 경영위험관리팀장

변화할모습 :““경영목표달성의경영목표달성의일환으로서의일환으로서의위험관리위험관리””

현재상황 :

•거래처별여신한도,담보평가,매출채권잔액및회전기일등을 Check하며회수불능채권을평가하고있으나관리의원칙이나기준의정립이불분명하여효과가크지못함

•매출채권의돌발사고에대한신속하고체계적인전략적으로대응할전문인력이없어사고처리에어려움이많음

•자산및부채관리기준의정립이체계적으로이루어지지않아외부환경변화에신속하고적절한대응에어려움이많음

Risk 관리 ROI,EVA

다음은 위험 관리 기능에 대한 상세한 사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –위험관리

예시

1) TO-BE Model

Overview

위험(Risk)은 향후의 잠재적인 변동요인(예 : Market movements, Inflation 등)에 의한회사 미래가치의 불확실성(Uncertainty)으로 정의 할 수 있는 바, 이러한위험의 적절한수준으로의 감소 여부는 회사의 궁극적인 목표인 기업(주주)가치 극대화에 지대한영향을미칠수있다.

따라서 위험관리(Risk Management) 프로세스는 회사가 직면할 수 있는 위험과 동위험을 발생시키는 원천을 이해하고 이를 통해 위험의 사전적인 감지기능( Early Warning)을강화하고파악된위험을적절한수준으로감소내지는제거할수있는통합위험관리모델(Integrated Risk Management Model)의기반을제공한다.

위험관리는정기적인위험관리와우발위험에 대한관리로구분할수 있으며그내용은다음과같다.

가) 정기적위험관리(Periodic Risk Management)

-목적주기적으로 회사가 직면하고 있는 위험 및 동 위험의 원천을 평가하고 위험을감소시키기 위한 일련의 활동 (Planning, Implementation, Feedback & Learning)을수행함으로써 회사 미래가치의 불확실성을 적절한 수준으로 감소시키는 것을목적으로한다.


125

-하위프로세스

위험평가(Assessing the Risk)

a. 위험유형및원천파악•회사의 경영목표 달성 과정에서 발생가능한 외적, 내적 위험요인을 식별하고 동위험요인의원천을파악한다.

•핵심적인고려사항-회사가노출되어있는위험의유형은무엇인가?(예: 환율변동, 이자율변경)-위험관리와경영전략을어떻게조화할것인가?(예: 보수적전략,공격적전략)-위험관리를위한기술적,운영적수준은어떠한가?-과거에는위험이어떻게평가되고관리되었나? -또한, 과거의위험관리목표는적절히달성되었는가?-그렇지않다면원인은무엇인가?

•산출물 : 위험분석보고서중위험요인의유형및원천기술서

b. 위험의영향분석•파악된 위험유형 및 원천 분석을 통해 조직적이고 광범위한 위험영향 평가를수행한다.•위험영향평가는 파악된위험이우리사미래가치와 주주가치에 미치는영향에 초점을두어야한다.

•핵심적인고려사항은다음과같다.-우리사가직면한위험의유형및원천은무엇인가?-파악된위험요인에대한우리사의전제혹은가정은무엇인가?-중요위험이기업가치와주주가치에미치는영향은무엇인가?

•산출물 : 위험분석보고서중위험영향분석기술서

위험관리계획수립(Planning for the Risk Management)

a. 위험관리목표의정의

•전략및단기경영목표, 위험의유형및영향등을고려하여위험관리목표를설정•핵심적인고려사항은다음과같다.

-어떤위험요인이관리되어야하는가?-위험관리를위한방법은어떤것들이있나?-허용할수있는위험의수준(Risk Tolerance)은어느정도인가?-위험을최소화하기위해우리사가지출할수있는대가는얼마인가?

b. 실행계획의수립•위험관리 목표에 따라 위험을 제거 혹은 최소화하기 위한 구체적인 실행계획을수립한다.


126

•핵심적인고려사항은다음과같다.-경영에미치는영향에따라위험관리의우선순위결정-위험관리실행전략의선정(예: 소극적위험헤징전략, 적극적원천제거전략)-위험헤징을위한구체적인기법및활동실행계획수립-위험원천제거를위한활동실행계획수립

•산출물 : 실행계획

위험관리실행(Implementation of Risk Management Plan)•위험헤징을위한구체적인기법및활동을실행한다.•위험원천제거를위한활동을실행한다.

피드백및학습(Feedback & Learning)•위험관리의실행결과를검토하고피드백을수행한다.•피드백을 통해 원천 프로세스의 개선 혹은 위험관리 프로세스의 개선 등의 학습을실시하고공유함으로써동일한위험의발생을방지한다.

나) 우발위험관리(Periodic Risk Management)

-목적잠재적인 위험(Potential Risk)으로서 회사에 중요한 영향을 미칠 수 있는 위험을사전에 감지하고 이에 대한 예방활동(간혹 교정활동)을 수행하여 회사 미래가치에대한불확실성을제거한다.

-하위프로세스

위험평가(Assessing the Risk)

a. 위험노출영역의파악•사전에 잠재적인 위험에 대한 정형화된 리스트를 작성하여 잠재적인 위험별노출영역이 정의되어있어야한다.•감지된 위험에 실제로 노출되었을 경우 중요한 영향을 받을 수 있는 영역을 사전에정의된리스트를이용하여신속하게파악한다.•산출물 : 사전적인잠재위험리스트, 감지위험에대한노출영역기술서

b. 잠재위험의영향분석•사전에잠재위험의노출영역별로정형화된시나리오를정의해야한다.•잠재위험에 실제로 노출되었을 경우 발생할 수 있는 영향을 위험 노출영역별로시나리오분석을통해파악한다.•산출물 : 사전적인잠재위험시나리오기술서, 감지위험영향평가기술서

실행계획수립및실행(Planning & Execution)

•사전에잠재위험의영향에대한시나리오별행동지침표준안을정의하여야한다.•잠재위험이 실제로 나타났을 경우에 대비하여 정기, 비정기적으로 모의 훈련을실시한다.


127

•감지위험영향평가기술서상의시나리오에근거하여구체적인행동치침을수립한다.•구체적인행동치침을신속히실행한다.

피드백및학습실시•우발위험관리의실행결과를검토하고피드백을수행한다.•피드백을통해개선활동을수행하고학습결과를공유한다.

2) 유형적효익

•장기적으로 효과적인 위험관리의 수행은 가중평균자본비용(WACC)을 낮추어 기업가치를증대시킨다.

3) 무형적효익

•정보제공의투명성제고로위험원천이축소된다.•시뮬레이션 기능이 강화된 경우 위험요인과 동 영향의 관계를 용이하게 파악할 수있다.

•가치중심경영의중요요소인위험관리에대한체계적인기틀을확립할수있다.•위험관리의중요성에대한공감대가확대된다.•위험관리프로세스및결과에대한학습및공유가이루어진다.

4) 가정들

•기업(주주)가치와위험과의관계에대한명확한이해가이루어진다.

•위험의허용수준과위험감소비용과의상충관계에대한이해가이루어진다.

•시나리오개발및시뮬레이션능력을보유하고있다.

• ERP상의허용위험수준에기초한설정기능이존재한다.


128

Sub Process Name : Periodic and Contingency Risk Management(PME.03.02)

위험평가

위험유형및원천파악위험유형및원천파악

위험의영향분석위험의영향분석

위험관리계획수립

위험관리목표의정의위험관리목표의정의

실행계획의수립실행계획의수립

위험관리실행

위험관리활동실행위험관리활동실행

피드백및학습

실행결과분석실행결과분석

학습(개선활동) 및공유학습(개선활동) 및공유

정기적정기적위험관리위험관리프로세스프로세스

위험평가

위험노출영역파악위험노출영역파악

잠재위험의영향분석잠재위험의영향분석

실행계획수립및실행

신속한행동계획수립신속한행동계획수립

행동계획의실행행동계획의실행

피드백및학습

실행결과분석실행결과분석

학습(개선활동) 및공유학습(개선활동) 및공유

우발위험우발위험관리관리프로세스프로세스

Learning Knowledge Database

예시

다음은 위험 관리 기능에 대한 상세한 사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –위험관리(계속)

위슬라이드는정기적위험관리및우발적위험관리의프로세스예시를보여주고있다.

이러한 위험관리 프로세스가효율적으로 구축되기 위해서는 다음과 같은 지원요소들이필요하다.

1) 프로세스적측면위험관리를 특정부서의 기능업무가 아닌 전사 부문에 걸쳐 유기적으로 연결된 중요한

관리프로세스관점에서재정립한다.

2) 기술적측면• ERP Package의다양하고투명한 Information Reporting기능• ERP Package의중요성기준설정기능

3) 조직적측면역할변화 : 내부감사업무수행자에서가치창조의실행자로역할이바뀐다.


129

•조직 변화 : 기능 부서에서 프로세스중심 조직으로 변화한다. 그리고, 사안별로 팀을구성한다.•업무지식과기술변화 : 내부감사기법에서통합위험관리지식으로바뀐다.•업무태도변화 : 사후적이고추가적인업무수행에서적극적인경영목표달성으로방향이바뀐다.•업무정책및절차변화 : 내부통제정책에서통합위험관리정책으로바뀐다.

그리고, 이러한변화에대한이슈또는장애물로다음과같은사항들이있다.

•조직의성격및업무내용의변화에따른단기적인비효율을극복해야한다.•확대된업무영역의수행을위한통합된위험관리시각의확보여부가중요하다.


130

To-Be :•외화손익은선적시점, 즉선적시점이전에관리되어야외환딜링수행하여금융비용을절감가능함.•통합시스템에서제공하는정확한 Cash Flow Forecast를 토대로통합시스템상으로 각종장단기 자금을 Money market, Securities, Loan, 외환 Spot, Forward, Swap 를통하여계약체결, 차입및 G/L에자동 Posting.•가상의재무거래및시장 Scenario의 Simulation을통해 조달 Cost를최소화. •외화자금수요및가용자금의시기, 금액등을미리파악할수있으며외화자금의입출, 잔액, 거래관한자료가 System내에서공유됨.

To-Be :•외화손익은선적시점, 즉선적시점이전에관리되어야외환딜링수행하여금융비용을절감가능함.•통합시스템에서제공하는정확한 Cash Flow Forecast를 토대로통합시스템상으로 각종장단기 자금을 Money market, Securities, Loan, 외환 Spot, Forward, Swap 를통하여계약체결, 차입및 G/L에자동 Posting.•가상의재무거래및시장 Scenario의 Simulation을통해 조달 Cost를최소화. •외화자금수요및가용자금의시기, 금액등을미리파악할수있으며외화자금의입출, 잔액, 거래관한자료가 System내에서공유됨.

Sub process Name : 자금및현금관리 -국제금융관리

Current :•수출대금회수(Nego및 T/T 수금) 관련서류를해당영업에서보내오기전에는입금예정금액이나시기를모름. 즉외화입금정보가불투명하며, 외화입금시케쥴정보의시스템상제공정보가부재함•환노출파악및관리시스템이부재하며, 전사적외화자산및외화부채규모파악이어려움•환율변동에따른회계적손익보다는경제적손익부분변동등에관한 What if Analysis 기능이부재함.

Current :•수출대금회수(Nego및 T/T 수금) 관련서류를해당영업에서보내오기전에는입금예정금액이나시기를모름. 즉외화입금정보가불투명하며, 외화입금시케쥴정보의시스템상제공정보가부재함•환노출파악및관리시스템이부재하며, 전사적외화자산및외화부채규모파악이어려움•환율변동에따른회계적손익보다는경제적손익부분변동등에관한 What if Analysis 기능이부재함.

정확한자금수요예측

각종 Simulation 및분석기능

시장및금융정보의Datafeed(BusinessPartner)

Spot, Forward, Swap Exchange

각종 Hedging 및Portfolio 기능

Option, Future등

파생금융상품

차입관련문서및 report 의작성관리가 시스템상으로이루어진다.

차입담당자

거래사실의

수작업입력

(수수료)월별손익실적자료

매월자금흐름수정반영

해외영업통보

전사외화자산/외화브채?

??

예시

다음은국제금융관리시스템에대한사례이다.

자금관리시스템구축의사례 –국제금융관리

6) 국제금융관리

가)TO-BE Model - 장기경영계획(Business Plan)수립시 장기자금 소요량 분석 및 조달 가능액, 조달 방법등을검토하여계획에반영.- FRM(Financial Risk Management) Team에서 수립한 대책에 따라 위험관리 업무 수행(금리위험, 목표재무구조등)-차입에따른각종부대서류의작성/제출-회사가유지가능한최대단기차입규모내에서금융기관, 직접금융시장에서의조달검토/실행-수입관련자료가 구매System을통해입력되고 거래확정시 Update 되고, 관련된 L/C 개설통관및외화단기차입등의자료가 System내에서공유가되고유동성관리업무에즉시반영된다

- Dealing업무가 System에 기록되고 그결과가 G/L 및 Cash Management System에 자동 반영됨.- 외화자금의 입출내역 및 외환거래 내역, 외화예금 잔액등에 관한 자료가 System내에서공유된다.-가용한외화자금의시기, 금액등의사전파악이가능하여적시에적량의외화자금의운용/확보가가능하다.


131

나) 유형적효익- 회사의 외화 유동성관리가 가능하게 되어 전체적인 유동성 관리능력이 향상되며 특히외환거래 규모 및 시기 등을 알 수 있으므로 환차 및 이자면에서 수익증대나 비용절감이가능해짐

다) 무형적효익-차입관련문서작성및관리, 각종분석 report작성용이- 차입건별 및 차입Group별(원화,외화,장기,단기 등) 조달Cost 및 회사전체의 조달 Cost등이즉시조회되고평가됨.-해외구매업무와외화차입및유동성관리업무간의효율향상-신속한정보교환을통한업무처리효율향상


132

인적자원관리체계구현목적

인적자원관리는기업의운영에필요한인적자원의채용에서부터조직배치, 교육관리, 승진및퇴직에이르기까지의모든활동들을관리한다.

채용

Org. Assignment조직지정

EarlyNormalNight

Work Schedule Rule

근무일정

은행명세

개인신상자료/주소

BirthCertificate

기본급

인사관리란 기업의 능동적 구성요소인 인적 자원으로서의 종업원의 잠재능력을 최대한으로발휘하게하여그들스스로가최대한의성과를달성하도록하며, 그들이인간으로서의만족을얻게하려는일련의체계적인관리활동이다.

오늘날의인사관리는, 1)기업의생산적목적의달성, 2)조직내이해관계의조정, 3)인간적측면의충실등 3가지를지주로하여이들을효과적으로관리하는기술의체계라고할수있다. 즉, 오늘날의인사관리는인간노동력의관리로서의인력관리(人力管理:manpower management)에 그치는 것이 아닌, 인간을 전인적 존재(wholeman)로 이해하는 입장에서 인간으로서의 욕구를 충족시켜줌으로써사기(morale) 또는 근로의욕을 드높여 그들 스스로가창의력을발휘하는자발적협동체제가형성·유지되도록하는관리활동이다.

인사관리시스템이위와같은현대적의미의인사관리프로세스의 목적을달성하기위해서는관련정보의수집, 정리및열람이편리한체계적인관리도구가필요하다. ERP 인사관리시스템은인사프로세스뿐만아니라, 물류및재무등관련시스템과의통합을통해서일관되고신속한인사정보관리가가능해짐으로써인사 프로세스의효율을극대화할수있다.

II. ERP와회계및인사프로세스 9. 인사관리

133

조직개편발령처리

인사발령(선발/재배치/처우)

인원/인건비계획(사업계획수립)

교육행정근태집계

(인력활용)

급여계산(보상)

복리후생

연말정산(세금납부)

신청

결재

지급

1

조직·인사이력정보

통합활용

조직·인사이력정보

통합활용

Self Service

Firm Banking

2

3

45

6

7

8

근태DataError Check

소급급여월단위계산

수강신청가능여부 Check

연관업무일괄처리

개편전후인원/예산비교

Simulation

인적자원관리체계구현프로세스

인적자원관리는변화하는환경에내부효율화를유지하고우수인력을유지관리하는기반으로서장기적전략을가지고추진되어야한다. 인사행정업무를지원하는솔루션으로ERP의인사관리프로세스는다음과같다.

인사관리 시스템은 사람과 조직을 관리하는 시스템이며, 모집/채용/배치/이동/평가사정/해고/퇴직 등 인사의 일련의 흐름과근태관리, 육성, 교육, 급여계산 등 인사 일반업무를포괄적으로지원한다.

사람 관리는 소속, 기본급, 근태, 주소등 종업원 개인의 기본정보를 관리하고 있다. 또종업원 개인에 대한 인사업무를 지원하는 기능이 있다. 급여 계산을 실행할 때는 이것을기본데이터를기본정보로하여근태데이터에의해급여가계산되고, 여비/경비의지불 데이터를 포함하여 실제의 지불액이 계산된다. 급여와 여비, 경비는 인사 시스템단독지불도가능하나실제는회계시스템과통합하여분개와지불이수행된다.

조직 관리는 그 기업의 조직구성을 ERP 시스템 상에 설정하여 조직간 상호 관계를 부여함으로써종업원의경력경로를표현할수있다. 인원배치계획을실행할때는이경력경로를기본으로하지만개인의자격, 능력과조직의요건에의한적정분석을함으로써최적의인재를선출할수있다.


134

대분류 핵심프로세스 업무기능설명

조직관리

인사관리

교육행정

근태관리

급여관리

복리후생

조직개편발령처리

인원/인건비계획수립

신규채용인적정보등록

인사발령처리절차

법정선임자격수당등록

인재개발협의결과등록

집합교육운영

Option 관리

근태집계

급여계산

급여공제/지급

경조금,장학금사회보험등

23항목

사업본부조직개편사항을취합하여조직정보 Update

전사사업계획편성일정에따라팀별예산수립

선발된인원에대한인적정보를 ERP에 Update

인사발령요청사항에대한개인정보 Update

법정자격선임/해임요청사항에대한발령/수당처리

Off-Line으로진행되는인재개발육성협의결과 Update

참가신청,대상자선정,교육소집통보,교육비정산

장기연수지원자에대한 Option 기간/금액을관리

개인별日근태발생사항을입력하고집계/분석

국내/해외급여지급기준에따라급여를계산

개인별추가급여및공제사항을급여계산에반영

각종복리후생을 On-Line신청하고급여반영및 Auto Posting, Firm Banking 처리

인사업무기능개요(Functionality)

인사 업무의 핵심 프로세스 및 세부 기능은 다음과 같다.

인사시스템은기본적인인사관리내용을바탕으로신입사원의채용부터기존임직원에대한경력관리및근태관리등을지원한다. 또한보상관리관점에서의직무및 급여체계를바탕으로급여관리를포함하여복리후생, 그리고교육관리등을지원하며, 인건비에대한다양한시뮬레이션기능까지수행할수있다. 또한재무회계및관리회계시스템뿐만아니라영업/판매시스템과자동연계되어있으며, 엑셀과의연계를통한그래픽기능을구현할수있다.

인사시스템은크게인사관리, 채용관리, 조직관리, 경력관리, 근태관리, 급여관리, 보상관리, 교육관리및복리후생으로나눌수있다.

•조직관리기업의조직및부서정의, 설계및 Hierarchy 를형성한다.

•사원정보관리사원등록및관리기능을수행한다. (조직정보, 개인정보, 급여관련 정보, 채용 형태, 근무시간, 연봉 Scale 등관리)

•직무정의직무정의및조직과직무간의연결을한다.


135

•사원채용입사지원인력 (Application) 데이터를 PAD로이전가능하다.

•인사이동부서에공백이생겼을경우, 신규사원채용혹은인사이동으로연결이가능하며, 직무Profile 및 사원 Profile이 제대로 정리되어 있으면, 이를 통해 가장 적합한 사원 추천이가능하다.

•사원혜택관리사원혜택 (의료보험, 연금등) 등록, 계획및보고가가능하다.

•출장결재출장 승인이 각 부서별로 될 경우는 필요 없지만, 출장 승인이 중앙부서에서 이루어지는경우신청서를작성하여승인을받도록한다.

•출장내용관리출장내용입력은두가지로구분된다.

-출장신청서와함께입력이경우는, 출장을가기전에출장신청서를작성하는경우다. 이러할경우, 출장비가사전에 지급될 수 있다. 출장 후 비어 있는 나머지 Data를 입력한다. 출장 승인서가출장경비처리로넘겨진다.

-출장후내용입력이경우에는 출장후모든출장내용이작성되어지고 승인도함께내려진다. 그러한다음에출장승인서가출장경비처리로넘겨진다.출장승인서와함께출장경비내용이경비처리 Part로넘어온다. Perdiem및영수증등에의거하여출장비가계산되어진다.

•출장경비처리처리된경비내용이재무회계의 Payment로넘어간다.

•근무시간관리-등록및평가-조직혹은사원이등록된 Calendar, 사원의채용형태 (Full Time/Part Time 등), 근무시간형태 (Flexible, Normal)등을고려하여사원별근부시간관리및평가가이루어진다. -사원별근무 (결석허용범위정의및관리)-사원대체, 출장, 교육등반영-근무외수당 (일요일, 혹은공휴일근무등)에대한원칙정의 (근무외수당허용범위등)- 근무 시간 계산 (Planned vs. Actual), 근무외 수당 계산, 임금 형태 (Wage Type), 결석

/OT 승인서등, 사원의근무원칙 (Working Time Rule)을취합하여전체근무시간을계산한다.


136

•타 ERP 시스템으로근무/결석 Data 전송재무회계와관리회계의활동배분및인건비의비용배분하는곳으로데이터를전송한

다.

•사원현/실인건비산정특정사원혹은부서의현재인건비, 혹은어느 Time frame 사이의 인건비산정. 인건비를산정할때부서의공백등의고려가가능하다.

•예상인건비예측예상되는조직변경혹은임금체계변경에따른향후인건비예측이가능하다.

•조직계획 (Organization Plan)과거, 현재, 미래의조직구조및사원배치정보관리가이루어진다.

•적정사원배치 (Shift Planning)부서, 직무 요건과 사원의 능력 선호 등의 데이터를 고려하여 적정사원을 적정부서에배치시키는기능이수행된다.

•급여지급 Period 정의- Payroll Accounting의 기능을 이용하려면, 사원 및 급여 지급 Period가 먼저 정의되어있어야한다.-지급 Period 정의는개인별혹은그룹별로가능하다.- Employee Group별로서로다른지급 Period 정의가능하다.

•급여 Element 정의기본급, 적용세금정보, 공제정보, 의료보험, 연금및이외의급여결정요소들의 정의가이루어진다.

•급여계산Gross Pay, Net Pay 계산이가능하다.

•급여현황조회사원별, 기간별총급여조회기능을제공한다.


137

ERP 인사관리의세부기능및외부와연계되는시스템으로채용, 개인평가, 사이버교육시스템과인터페이스한다.

인사관리 교육행정

근태관리 급여관리

인사기록

관리

복리후생23항목

임원퇴직금 / 해외근무자세금정산/ 연말정산

현업관리자용 (Manager’s Desk Top)

사원용 (Employee Self Service)

채용System

개인평가System

Cyber교육System

육성활동시스템 I/F

개발Program

인사시스템

FirmBanking

인사관리시스템의외부시스템과의연계

ERP 인사시스템은여러가지하부시스템으로구성된다.

인사 시스템에서는 모든 종업원 정보를 인사마스터 데이터로 일괄 관리하고 있다. 이시스템은인사마스터를통합관리하기위한기능을제공한다. 인사마스터의갱신에는메뉴화면을통합종업원개별정보갱신기능이외에 인사이벤트(입사, 이동, 퇴사등)의처리기능과복수종업원에대한일괄데이터등록기능을가지고있다. 등록된모든종업원의데이터는유효기간을갖고있어과거정보의이력관리도가능하고또미래의정보를사전등록할수있다. 또 인사관리업무에 맞춘 각종 리포트와 통계분석 기능, 인사 마스터의 데이터를 PC로다운로드하는 기능 등 인사관리업무에 필요한 풍부한 기능을 갖추고 있다. 물론 인사마스터에의 접근은기밀성의유지가필요하다는 관점에서 다계층의보안을 설정할 수있다.

인사 시스템은 여러 가지 외부 시스템과 연계되어 운영되어서 운영의 효율을 높일 수있다. Firm Banking 시스템과는임금지급등각종현금유출과관련된사항을인터페이스한다. 채용시스템, 개인평가시스템, 사이버교육시스템등각종육성활동시스템과는 인사 시스템 내의 각종 인사관리, 교육 행정, 근태관리, 급여관리 및 인사기록 관리기능과인터페이스된다.

근태관리, 급여관리, 채용관리및여비관리에대해서는다음페이지에서상세하게설명한다.


138

•근태관리이시스템은종업원의근무일정관리와근태데이터를등록, 평가하는기능을갖는다. 근무일정에관하여는각사용자의근무제도에맞추어다양한근무시간체계, 휴가제도의설정이가능하다. 예외적인휴무정보의등록도수시로실행할수있다. 근태데이터의등록은 직접 인사 시스템에 등록하는 기능 이외에 출퇴근 기록 단말기와의 인터페이스도가능하다. 또 근태데이터를 여러 각도에서분석하는 리포트를 준비하고 있으며 근태관리에등록된근태데이터를급여계산에연결시켜통합화하는구조로구성되어있다.

•급여관리급여 및 상여 계산, 급여자료의 회계 연계, 소급급여의 자동처리, 연말정산 및 퇴직금 관리, 급여이상자조기발견및처리, 급여명세표의용이한변경

이시스템에서는인사관리및근태관리의등록정보를기초로급여계산을실행한다. 급여관리에서는각사용자의급여체계에따른지급, 공제항목을유연하게변경, 추가할수있으며또지급, 공제액변경시자동적인소급계산처리와수시정산처리도할수있으며특별상여와 장려금 등의 부정기적인 지급에도대응할 수 있다. 또 인사 시스템에서는그룹기업의급여관리를일괄시행하는것을실현하기위해복수기업의급여체계도대응할수있는구조로되어있다. 급여계산결과는재무회계, 관리회계와인터페이스를가지고있어회계기표가자동적으로이루어진다. 또은행입금용의통합입금데이터작성도가능하다.

•채용관리채용매체 자료 관리, 지원자 자료 관리, 자격 요건을 통한 인력 선발, 워크플로우를 통한자료공유

이 시스템에서는 구인이 필요한 공석 직위와 채용 응모자의 정보를 관리하여 최적 응모자선발을지원하는기능, 응모에서채용까지선발프로세스(면접, 테스트등)의진척관리를하는기능, 그리고구인매체에대해평가하는기능(예 : 구인광고의비용대효과파악)의 3가지기능을제공하고있다.

•여비관리이시스템에서는출장여비규정에대응하는정보등록과 출장여비의정산및수당지급을실행한다. 출장업무 처리규정에 맞추어 출장 여비의 가지급정산을 전제로 한 사전 신청등록기능, 또 부서장에 의한 승인기능도 갖고 있다. 급여관리와 마찬가지로 ERP 재무회계, 관리회계로의회계기표기능도갖추고있다.

•인사계획인사계획은회사에있어서조직체계의계획과인재개발을목적으로하고있으며여러개의하부시스템으로이루어져있다.-기업내조직체계의등록과미래조직체계를계획하는조직계획시스템


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-종업원이소유하고있는자격/능력의관리와인재개발을지원하는적성분석시스템-조직내인재의최적배치를지원하는인원배치계획시스템-사내외교육/연수코스의계획과참가자예약관리를하는세미나관리시스템-조직의요건에맞추어일시적인근무형태의변경등을수행하는교대계획시스템-종업원에게구체적인일의할당을지시서를통하여부과하는요원계획시스템- 실제의 급여계산 결과오 미래 임금체계를 기초로 하여 조직단위의 인건비 시뮬레이션을하는인건비계획시스템

인사시스템은개인과조직의목표를달성하기 위한장, 단기적인인적자원, 직무, 급여및보상관리가 상호연계 되어 인적 자원을 계획, 조직화, 지도, 통제하는 전반 업무를 해당 범위로한다.


140

인사시스템핵심프로세스의설계

ERP 인사시스템의구축으로핵심프로세스들의큰변화가이루어진다.

인원/인건비계획

조직/인사관리

육성/교육 근태집계 급여계산 복리후생

인사 시스템에서 설계해야 할 핵심 프로세스에는 다음과 같은 항목들이 있다. 기존의작업프로세스에서 ERP 인사시스템구축으로변경될핵심프로세스들에대한설명이다.

•인원/인건비계획수작업으로 이루어지던 인원 및 인건비예산수립 작업이 온라인을 통한 인원및 인건비계획수립작업으로바뀌며인건비자동계산이이루어진다.

•조직/인사관리조직 개편이 확정된 후 시스템에업데이트 작업을 하던 것에서 조직 개편에대한 시뮬레이션 기능의활용이가능해지며새로운 직무체계에 의한 직무이력정보관리가 가능해진다.

•육성/교육교육과정개설시점에교육일정과과정정보를게시하던시스템에서상시교육과정정보를조회할수있는시스템으로변경된다.

•근태집계일단위 수작업 근태 데이터 관리와 부서 단위 취합 입력하던 작업에서 근태 데이터를일단위로전산입력가능하며본인이직접근태신청을할수있는시스템으로변경되었다.


141

•급여계산기존 시스템에서는 항목별 급여 공제금 세부 내역 확인의 어려움을 겪었으나 항목별 세부급여공제금관리가편리해진다.

•복리후생오프라인으로신청하던작업에서온라인으로신청할수있는시스템으로바뀐다.


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종업원차원

조직차원

인사관리차원

상호연계

인사시스템의데이터구조

인사시스템에서는 인사관리 데이터를 조직차원, 인사관리 차원과 종업원 차원의 3가지데이터 구조로 관리한다.

위와같이관점이다른 3가지정보를독립하여관리할 수있으며인사시스템의데이터관리도간명하고유지보수의용이성도높아진다.

1) 조직차원의데이터구조조직단위 / 업무 / 직위 / 작업장 / 태스크 / 자격과능력 / 종업원 / 비용중심점

2) 인사관리차원의데이터구조인사관리차원에서는회사및종업원을임금체계, 근무체계와같은조직체계와직접관계하지않는인사관리체계의그룹화를도모한다. 이러한그룹은회사의조직체계와직접관계없는각종처리를위하여사용된다.(예 : 급여처리)

3) 종업원차원의데이터구조이 데이터베이스에서는 종업원과 관련된 세부정보 – 가족 정보, 소속 정보, 은행 정보, 주소정보, 세금정보, 개인정보및근무정보등 –들이개별종업원별로관리된다.


143

q 연구결과보고서에의하면 “종업원만족도가 5% 높아질때종업원생산성이 1.2% 및고객유지 1% 가증가하고결국 1.3%의수익증대”를창출할수있다.

q 종업원 self-service에서종업원 1인당연평균 $200 절감한다면 Self-service 주요기능인인적사항변경, 복리후생조회, 업무처리지원등에서평균 80%의개선효과가있다.

q 향후커뮤니케이션, 일반관리, 성과관리와지식경영등으로지속적인발전이예상된다.

인사시스템구축의효익

인사시스템구축으로인하여다음과같은정량적효과및정성적효과를기대할수있다.

ERP 인사시스템구축으로다음과같은효익을기대할수있다.

전사적인측면에서는인사부문 BPR 효과, 인사관련정보의일관성있는통합관리, 인사관련정보의축적등이이루어진다.

최종사용자측면에서는다양한업무분석, 작업의 생산성증대및환경 변화에신속대응이이루어진다.

정보시스템 부서 측면에서는 관련 프로그래밍 작업 감소, 유지보수 비용의 감소 및 기존시스템가치상승이이루어진다.


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전략적전략적가치가치

행정기록유지관리행정기록유지관리

자동화된자동화된프로세스프로세스

전략적가치로의전이행정기록및처리절차의자동화에초점을맞추던기존의인사시스템에서의사결정과지속적인 Process의개선을통한정보접근및통합시스템으로더나아가기업의목표달성에시너지효과를주는가치부여

인사관리 Best Practices통합된경영절차전반적인사업진행관리기능적 토대의완성선진화된의사결정지원명확, 투명, 발전가능

국제화/세계화입증된다국화 전략입증된다국적기능다국적서비스및기반체계

직능/직무관리주도 Approach통일된인사관리프로세스조직목표와 Human Resources를결합경쟁력있는강점획득

Web 기반의효율적관리(Self Service)

정보의단일 source경비절감및서비스개선HRMS의전략적가치에초점신속한경영전략접목기업의 폭넓은민첩성확보개별화된 data access프로그래밍없이

사용자가정의가능한 Fields 구성Rule-based 프로세싱

인사시스템구축의효익 -정성적효과

인사시스템구축으로인하여전략적가치측면에서다음과같은정성적효익을기대할수있다.

ERP 인사관리시스템은 기업의인적자원을전략적가치로전환하는방향으로추진하고있으며, 이는사원의직능/직무관리의다양성및체계적구현에적합한선진프로세스를벤치마킹하여기업의인사정책에반영시관리가가능하다.

ERP 인사시스템의구축을통해서궁극적으로회사의전략적가치증대를가져올수있다. •전략적가치로의전이•인사관리 Best Practice•국제화/세계화•직능/직무관리주도• Web 기반의효율적관리


145

($00

0)

$0

$5,000

$10,000

$15,000

$20,000

$25,000

5,00

0

10,0

00

25,0

00

50,0

00

100,

000

종업원수Sources:* Gartner Group

** Saratoga Institute

인사관리의정량적효과

Sources:* Lawson Software** Motorola Business Case

79%

93% 90% 89%

75%70%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

주소변경* 복리후생조회*

리포팅* 휴가일수조회*

급여조정**

결근처리**

인사관리의프로세스개선효과

인사시스템구축의효익 -정량적효과인사시스템구축으로인하여정량적인효율성에대한효과가입증되고있으며업무프로세스개선효과도확연히드러나고있다.

ERP 인사시스템구축으로기업은위와같은정량적효과를기대할수있다. 전문 IT 관련 리서치 기관인 가트너 그룹의 연구결과 보고서에 의하면 “종업원 만족도가5% 높아질때종업원생산성이 1.2% 및고객유지 1% 가증가하고결국 1.3%의수익증대”를창출할수있다. 1%의수익증대는수치상으로매우큰것이다.

종업원 self-service에서 종업원 1인당 연평균 $200 절감한다면 Self-service 주요기능인 인적사항변경, 복리후생 조회, 업무처리지원 등에서 평균 80%의 개선효과가 있다. Self-service 주요기능인 인적사항변경, 복리후생조회, 업무처리지원등에서 평균 80%의 개선효과가있다.


146

―현행시스템과 To-Be 인사시스템의 Gap ―

• 종업원자율서비스(Employee Self Service)기능지원 : 현업에서제반업무처리

• Competency중심의평가및보상시스템지원

• 의사결정정보지원및관리자지원서비스 (Manager Self Service)로현업관리자의관리역량제고

• 타시스템(모듈) 및공장인사시스템과통합연계

• 투명한인사제도운영및종업원만족도 증가

As-Is

•인사부서관리용의 Human Resources Information System

•평가(인사고과)부문 지원기능부재

•의사결정지원부재 (EIS 기능및관리자용)

•제도변경미반영 (급여 System)

•타시스템과의연계미약 (Closed System): 공장인사시스템과연계미흡

•종업원과의 Interact 및종업원참여기능 미약

인사정책인사정책및및전략지원전략지원

인사제도반영인사제도반영((평가평가))

연봉제연봉제설계설계

HRHR의의 Best PracticeBest Practice

To-Be

I. 현황분석 및 향후 모습인사시스템구축사례

ERP 인사관리시스템의구축사례는다음과같다.

사례로소개된회사의기존인사시스템과개선기회는위에설명되어있다. 기존 인사 시스템은 사내의 다른 시스템과 통합되어 운영되지 못하는 단점 등이 있었다. 그러나, ERP 인사시스템의도입으로이와같은문제점이해결되었고, 투명한인사제도의운영및종업원만족도가증가한것으로나타났다.

인사전략의측면에서살펴보면다음과같다.

1) As-Is인사부문의전략및비전이명시화되지않았다.인사관리각단계의독립적인 Issue를중심으로제도개선이이루어지지않았다. 인사관리통합적인관점에서의제도간연계성이부족하다.

2) To-Be인사부문의전략및비전을수립한다.현실성과종업원만족을고려한제도의설계및운영이이루어진다.인사관리전체적인 Process를고려한각제도의통합적관점에서의조정이이루어진다.제도운영의투명성제고및지식및정보공유를통한 현업중심의 HR 체계확립이이루어진다.


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1) 인사정책설계 (Design Overall HRM Policy) 기존 인사정책과 관련하여 전략적 인사관리 Leverage역할을 할 수 있는 시스템으로 전환이 필요하다. 향후 조직전략 (조직 구축, 운용, 평가 등)과 인력과 관련된 정책(인력 운용, 종업원 처우, 육성, 후생 등)은 각 업무의 특성에 따라 유용하게 시뮬레이션 되고 결정될수있다.또한인사정책수립을위한 HRM 성과지표를 DB화하고활용할수있다.

2) 인사정책평가 (Evaluate HRM Effectiveness)기존의인사시스템은급여및회계의각종통계자료를활용할수있으나, 대내외인사관리 환경과 관련된 외부 자료, 새로운 Trend, 선진 사례, 인사시스템 운용과정에서 축적된데이터를사용하는데한계점이있다. 향후이러한자료는문서또는수치정보로분류될수있으며 수치정보는 기초정보, 1차가공 정보, 2차가공 정보 등 사용자가 필요로 하는 어떠한형태로든인사시스템또는데이터웨어하우스에축적되어분류, 활용될수있다.

3) 직급체계에따른직무정의 (Define Jobs & Roles ) 직무분석을통해직급과직무별자격요건및직능을 정의하여통합관리하고이를 전직원On-line활용 검색 가능하게 한다. 향후 전사차원의 직무요건 카탈로그 DB, 업무별 직무요건, 능력을 정의하고이러한 차이를 분석하여 향후 적임자 관리 및경력개발 계획에 활용한다.

4) 인력구조개선및인력재배치향후에는 시나리오별 시뮬레이션 기능에 의해 조직재설계로부터 인력재배치 및 인건비추정 등 다양한 단계별로 결과를 챠트 또는 그래프 형태로 분석한다. 인사표준보고서/인력개발 기능에서임직원명단및 인사기록카드 (사진포함) 조회가가능하며각종리포트를 PC Tool과연계하여활용할수있다.

5) 인사운영전반또한운영측면에서가장시급한부분은순환보직을통한조직구성원의경력개발, 성과와연계된보상체계로의전환(연봉제로전환)이중요한개선 Point로나타난다.

6) 성과평과 (Manage Performance)기존 시스템에서평가부문지원기능이없다. 향후 평가업무의 On-Line화로 다양한 평가방식을 지원한다. 평가자와 피평가자 각기 화면에서 평가 또는 조회 평가 결과를 급여와연계, 자격사항, 교육으로의반영, 처리단계별진행과정조직단위별관리단위별모니터링한다. (제도변경시프로그램변경없이다시모델을설정할수있다.)

7) 교육훈련 (Plan & Deliver Training and Development) 회사 CDP와연계한교육과정및교육관련업무의 On-Line 처리가능. 직무에의한교육과정 우선순위선정, T/O관리에의한대상자선별, 세부일정 관리, 교육자재 예약, 교육진행비용를회계에자동전기하여처리한다. 교육평가측면에서평가설문지작성에의한통계분석이가능하다.

8) 경력관리 (Manage Career Development )회사에서 정의된 경력경로 모델을 등록하여개인의 경력개발을 위한 기초자료로 활용한다. 전사적육성경로설정검색, 공석직무와후보자자력비료, 검토로활용된다. (예: 순환보직대상자 (동일부서 4년이상근무) 주기별 On-Line reporting 기능제공)


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9) 종업원자율서비스(ESS)구축Employee Self Service구축은 인사 부서에 의존하지 않고 자신의 인사 자료를 Web을 통해직접수정/조회하게함으로써구성원스스로자신의필요를신속하게해결할수있게한다.

10) 관리자자율서비스( MSS) 구축Manager Self Service의구축을통해의사결정자인임원, 부서장이Web을통해손쉽게인사정보에접근함으로써최적의의사결정이가능케한다.

11) 인재개발시스템 (HSS)구축HR/Administrative Self Service는 Competency, KPI, 평가관리, Job Posting, 연봉제등의 새로운 제도를 기존의 HRIS에 효과적으로 접목시킴으로써, 행정 업무처리의 효율성 및 전략적인사관리로전환시킨다.

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• 관리자 Self-Service• 승진,승급, 급여관리• 부서변경, 일정관리, 직무관리

• 종업원 Self-Service• 개인정보의실시간 Updates• 교육이수내역조회

기능보강

• 인사관리프로세스의지연, 표준화된프로세스부재, 인사관리인력의단순업무과중• 데이터오류발생가능성, 데이터통합미흡, 데이터 Tracking 불가

이슈

분야 구현이전 구현이후

• 프로세스 Cycle Time 14일이상 2-3일

• 프로세스투명도 불투명 투명

• 데이터오류 10-20% 0%

• 책임소재 인사부서 라인관리자

• 프로세스표준화 복잡한프로세스 단일프로세스

효익

인사시스템구축사례

ERP 인사관리시스템의구축사례는다음과같다. M사는인사정보를통합하고내부효율성을향상시키기위하여장기간의비전을가지고인사관리체계의혁신을추진하였다.

위자료는본사가미국에소재한다국적기업M사의 ERP 인사시스템구축사례이다.

위 기업은표준화된프로세스의부재, 인사관리 인력의 단순 업무 등으로인해 데이터오류발생가능성이높은상태였다. 그리고, 인사관리시스템관련여러가지기능의보강이필요하였다.

이에 ERP 인사시스템구축으로인하여프로세스사이클타임에서현저한감소가일어났으며, 프로세스투명도, 데이터오류율등에서도높은성과향상이이루어졌다. 또한인사관리프로세스가투명해졌으며단일프로세스로프로세스의표준화가이루어졌다.

1) Overview• HR, IS 부문및사용자그룹이모두참가하여통합된시각으로개발하였다. •변화수정을용이하게하는셀프서비스기능이포함되었다 : 보상, 조직, 보고라인및부서이동, 종업원신분의변화, 근태사항등•종업원은개인들의정보를직접관리할수있다 : 자택주소, 비상연락망, 연락처• M사의Web site들과연계된 One Stop HR Shopping을추구한다.


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2) Project Approach-사용자의요구사항을파악하고이에따른기능적요구사항을파악한다.- 종업원과 관리자들 모두에게 해당되는 인사 프로세스를 만족시킬 수 있는 Intranet 기술을파악한다. -단계별접근방법을개발한다.- 표준 application을 개발하여 100명의관리자들에게 사용하게함으로써기능에대한 검증을사전에실시한다. - 컨설턴트들과 고객팀원들이 50/50으로 참여함으로써 지식을 공유하고 고객들이 지속적으로관리해나갈수있는역량을증대한다.

3) 기능보강가) 관리자 Self Service-급여조정

•승진, 연봉인상, Downgrades, 특별조정,직급의재분류•수평이동에따른급여조정처리•지위의변동에따른처리• LOA, MLOA, 복직, Separation

-조직개편•부서, 보고라인, 근무일정의변동에따른처리

-직무개편•직무및직위의변동, 파트타임혹은풀타임지위변동에따른처리

나) 종업원 Self Service-개인정보관리-리얼타임업데이트

•집주소, 현재위치코드, 비상연락망, 전화번호, 및편지수신처-교육이수기록조회


II. ERP와회계 및 인사프로세스 - INFOWebzine - 사람과 일을 ...magazine.infoever.co.kr/letter_09/0311/200903_03.pdf제제품품원원가가계산계산...

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