Hvorfor fysisk kontor og virtuelt kontor er like viktige

Alle rettigheter forbeholdes SmartEndring-ChangeSmart ™

Hvorfor fysisk kontor og virtuelt kontor er like viktige

http://www.smartendring.no


Klokkestyrt arbeidstid: %56Oppgavestyrt arbeidstid: %32


Klokkestyrt arbeidstid: 36% Oppgavestyrt arbeidstid: 40%

Klokkestyrt arbeidstid: 52 %Oppgavestyrt arbeidstid: %35

Inntekt > 470.000 kroner


Inntekt < 470.000 kroner

Lav utdanning Høy utdanning

Klokkestyrt og oppgavestyrt arbeidstid


Vi har alle muligheter til å arbeide hvor som helst og når som helst

«66% prosent av arbeidsgiverne tilbyr ansatte muligheter for å arbeide utenfor kontoret med tilgang til e-post, dokumenter eller programvare»Kilde: SSB 2014


Planlegging og prioritering den store utfordringenIndustriarbeidere og saksbehandlere arbeider etter forutsigbare mønster guidet av prosesser og saksbehandlersystemer. De kan gå hjem når arbeidsdagen er over og fortsette dagen etter.

Ledere må balansere planlagte aktiviteter og hendelsesdrevne aktiviteter for å nå fastsatte mål. Arbeidsdagen er ikke over før jobben er gjort

Hvor ofte opplever du at kravene på jobben går utover familielivet?

I svært stor grad klokkestyrt

I svært liten grad klokkestyrt

%39 %28

14 %6 %

■ Aldri ■ Sjelden ■ Noen ganger ■ Ofte ■ Alltid ■ Vet ikke/ikke aktuelt

6 %

%1

2 % %24

44 % %28 4 % 4 %

YS arbeidslivsbarometer 2014


Økte krav til å prestere

Kilder: YS arbeidslivsbarometer 2014


En kunnskapsarbeiders hverdagSjekke e-post og Facebook før frokost

Kjører tidlig for å unngå den

verste trafikkenJobber på

gjestenett hos kunden

Tar et par telefoner fra

bilen

Det jeg ikke rakk å gjøre på kontoret


Hvorfor velger vi å (eller må vi) arbeide hjemme?• Kan/må arbeide på kvelden når barna

har lagt seg for å komme ajour

• Kan/må arbeide hjemme med syke barn å unngå å komme bakpå

• Unngå å kaste bort tid i kø – 2x15 min. kø pr. dag tilsvarer 2,5 t pr. uke og mer enn 100 timer i året

• Velger for arbeide uforstyrret

• Mangel på små møterom til nettmøter på arbeidsplass

• Ved eksterne møter kan det være en omvei å dra via kontoret

• ++


Hva bidrar mest til stress i arbeidet?

Kilde: Vasakronan kontorsbarometern 2014

Eller nettmøter


Uansett hvor bra kontoret er kommer vi til å arbeide mer og mer hjemme!


Hvorfor ønsker ansatte å gå på kontoret når de kan gjøre alt arbeide hjemme?

Kilde: Vasakronan kontorsbarometern 2014

?





Det er ikke enten, eller!

Vi må finne den beste balansen mellom arbeidpå kontoret og

hjemme


Hvorfor nettmøter fra egen PC kan være bedre enn dyre videokonferanserom



Opprett alle møter som nettmøter – delta fra egen PC

Gi alle deltakere i møtet de samme mulighetene


Hvordan unngå «gjemmekontor»

Hvilken kontroll har du på om folk jobber når de er på kontoret?

Hvordan kan vi holde kontakten med medarbeidere som jobber hjemme?• Bruk tilstedeværelsesinformasjon• Gjør regelmessig «sjekk-in»• Bry deg, ikke kontroller• Alle møter som nettmøter• Ha «kontordager», for eks. kontormandag


Skap gode samarbeidsmuligheter og sosiale møteplasser når leder og medarbeidere ikke ser hverandre hver dag

Lag årsplan for

fellesmøter, gruppemøter og 1:1 møter

Vær tilgjengelig foren prat på nett

Sosial infrastrukt

ur for «kaffeprat» og deling av små og

store nyheter


God ledelse i en digital hverdag

Skap struktur som støtter fleksibilitet i arbeidstid og arbeidsted

Beherske samarbeidsteknologien

Vær proaktiv i kommunikasjon med ansatte som arbeider mye hjemme

Ivareta det sosiale miljøet når man ikke er på kontoret hver dag

Hvorfor fysisk kontor og virtuelt kontor er like viktige

Business