© Copyright 2012 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. HP Digital Justice Nicola Mangia Sales Strategic 14 Luglio 2015
Aug 10, 2015
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HP Digital Justice
Nicola Mangia Sales Strategic 14 Luglio 2015
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Giustizia digitale – Informazione è vitale Trasparenza e tempestività dell’informazione: accesso online a informazioni su procedure giudiziarie, con diversi livelli di protezione per varie utenze (magistrati, operatori giuridici, testimoni, stampa, etc.) in sintonia con l’agenda digitale nazionale.
Varieta’ di formati - Capacita’ di gestire diversi formati di dati: testi, documenti, immagini, video, audio, modelli 3D, planimetrie, etc..
Analisi e correlazioni – Possibilita’ di effettuare complesse analisi sulle informazioni disponibili: per esempio scoprire analogie tra casi diversi, scenari ricorrenti, discordanze tra deposizioni.
Social Media - Abilita’ di sfruttare le informazioni presenti nei social media a fini investigativi o probatori.
Sicurezza e Presenza Virtuale: utilizzare connessioni internet sicure per realizzare connessioni in audio o videoconferenza, anche tra sedi multiple, in casi in cui la presenza fisica sia impossibile o presenti costi eccessivi. Necessità di proteggere l’informazione digitale da accessi non autorizzati, fughe di notizie, falsificazioni.
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Ascoltare l’utenza
Facilitare la raccolta di opinioni e riscontri dagli utenti del sistema (giuristi, pubblico, operatori).
Essere flessibili Adottare modelli operazionali che configurino le varie attivita’ tecnologiche richieste come “servizi”, con propri parametri di efficienza e “costi” assegnati.
Creare fiducia
Diffondere l’informazione sulle innovazioni (esempio: nuova aula digitale, udienze remote, etc.) e familiarizzare l’utenza con le nuove procedure.
Gestire il cambiamento tecnologico
Minimizzare i rischi realizzativi
Stabilire pochi e chiari indicatori di progresso (KPI). Stablire processi di change management e escalation di problemi.
Guidare l’innovazione tecnologica. Prevedere meccanismi di incentivazione per sostenere il cambiamento dello stile lavorativo in tutta l'organizzazione. Tenere riunioni periodiche per valutare e integrare i requisiti in continua evoluzione .
Digital Justice – Le “Best Practices”
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Il valore di HP - Alcune referenze Organizzazione Obiettivi Benefici
Corte dello stato del Missouri
• Migliorata la qualita’ di accesso al web site Case.net web per la consultazione di casi
• Migliorato il Sistema di gestione dei dati TREND: Trasparenza e tempestività dell’informazione
• Ridotto il tempo di ripristino da giorni a pochi secondi
• Risparmio sui costi di infrastuttura • Ridotti costi di viaggi / spostamenti
Olanda – Servizi di Riabilitazione
• Introdotto il paradigma Bring Your Own Device (BYOD) per permettere agli operatori l’uso di devices personali
• Instaurati meccanismi di protezione dell’informazione personale (arresti, carichi penali)
TREND: Sicurezza e Presenza Virtuale
• Realizzata una soluzione wireless per oltre 30 siti Abilitato BYOD per gli impiegati e accesso internet ai cittadini nei locali del ministero
Ministero Giustizia Belgio
• Piattaforma elettronica per le attivita’ di formazione
• Integrazione della piattaforma col Sistema di gestione delle risorse umane
TREND: Varietà di formati /Analisi e Correlazioni
• Integrazione di 4 diversi sistemi di formazione in uno solo
• Migliore visibilita’ degli investimenti e dei risultati relativi alla formazione
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Il valore di HP - Alcune referenze Organizzazione Obiettivi Benefici Corte Criminale Internazionale
• Costituzione di un Archivio Centrale per tutti gli Atti della corte (Court Records)
• Supporto multi-lingue • Formati di estesi a documenti,
video, audio TREND: Sicurezza e Presenza Virtuale /Social Media
• Utilizzo della soluzione HP Records Manager • Gli utenti del Sistema di archiviazione sono
evoluti da 2 a 700 in 3 anni
Giustizia Minorile – Contea di San DIego
• Gestire con efficacia piu’ di 25,000 comparizioni all’anno
• Implementare un Sistema documentale elettronico per rimpiazzare i processi cartacei
TREND: Sicurezza e Presenza Virtuale/Varietà di Formati
• Avvocati e giuristi possono svolgere le attivita’ alla corte senza bisogno di documenti cartacei
• Le informazioni sono protette con piu’ confidenzialita’
• Significative riduzioni nei costi legati ali processi cartacei.
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HP e il modello per la Giustizia Italiana
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• La digitalizzazione della Giustizia Italiana rappresenta un tassello rilevante del percorso di modernizzazione dello Stato.
• Ridurre i tempi generali della Giustizia e semplificare il lavoro di Procure, Tribunali, Forze dell’Ordine, Avvocati, privati cittadini, ecc.) rendendo più sicure tutte le comunicazioni e migliorando la qualità del lavoro delle cancellerie.
La trasformazione del sistema Giustizia
Principali linee direttrici della strategia:
1. Processo Telematico (civile e penale)
2. Innovazione tecnologica
3. Servizi self-service e di riduzione complessiva dei tempi e costi della Giustizia
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Verso una Giustizia digitale 1. Un front-office che evolve in una logica di sportello
multicanale facendo uso di tutte le più moderne e sicure tecnologie, incluse quelle mobili, per offrire a cittadini e operatori la più ampia accessibilità ai servizi della Giustizia, e capace di ridurre al minimo tempi e costi di interazione con l’Amministrazione Giudiziaria
2. Un back-office che evolve verso un modello Enterprise intorno al quale innestare i nuovi modelli tecnologici, per potenziare la gestione digitale dei documenti e sviluppare il paradigma degli Open Data
3. Una Cloud Knowledge Base per la Giustizia per supportare la fase investigativa, in grado di integrare fonti dati eterogenee e per l’analisi complessa di Web, blog, video, contenuti multimediali, attraverso il paradigma dei Big Data
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J-Cloud
Justice as a Service
Localizzazione del personale Formazione per la
riqualificazione degli operatori della
Giustizia
Sportello Virtuale multicanale
Analisi dati, strutturate e non, per
fase investigativa
Nuovo back-office per armonizzare
tecnologie e sistemi esistenti
Localizzazione del personale Riduzione dei tempi
complessivi dei procedimenti
Trasparenza dei procedimenti amministrativi
Contenimento delle spese funzionamento apparato giudiziario
Miglioramento organizzazione sistema
Giustizia
MODELLI
Back-office Giustizia
Imprese Cittadini Avvocati Ministero, Procure,
Tribunali, Cancellerie
Agenda Digitale Italiana
Front-office Giustizia
Big Data
Back Office Giustizia
Front Office Giustizia
OBIETTIVI
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Il sistema P@SS offre ai cittadini un’ampia accessibilità ai servizi di Giustizia attraverso un front-office costituito da una rete capillare di “sportelli” fisici e virtuali, in grado di ridurre al minimo gli spostamenti, i costi e i tempi attualmente necessari per richiedere certificati o documenti rilasciati dall’Amministrazione Giudiziaria.
La virtualizzazione del rapporto cittadino-Giustizia rende completamente automatico l’intero processo end-to-end per via telematica, compresa la fase di pagamento delle spese di Giustizia
P@SS – Il front office virtuale della Giustizia
Tipo Uffici Numero sportelli P@SS
Giudici di Pace 250
Comuni 150
Sedi Tribunale 15
Uffici Postali 40 (in rapida crescita)