Herzlich willkommen bei HUPS, dem Hochschule Ulm Publikationsserver!
Mar 21, 2016
Herzlich willkommen bei HUPS, dem Hochschule Ulm Publikationsserver!
Möchten Sie ein Dokument publizieren, wählen Sie bitte
diesen Link.
Wählen Sie bitte eine der vorgegebenen
Dokumentarten aus, zum Beispiel „Bachelor Thesis“.
In dieser Zeile tragen Sie die Anzahl der Autoren und die
Anzahl der Hochschuleinrichtungen ein (bei
Bachelorarbeiten in der Regel „1“ , die Fakultät). Wurden Sie von
zwei Personen betreut, geben Sie bitte eine „2“ ein. Die Anzahl der
Betreuer muss nur bei Abschlussarbeiten eingetragen
werden.
Sie können dieses Feld ausfüllen, wenn Sie die Metadaten zu Ihrem
Dokument schon im BibTeX-Format vorliegen haben. Sonst lassen Sie dieses Feld frei und klicken auf den Button „Zum Anmeldeformular“. Das
Anmeldeformular wird Ihren Angaben entsprechend generiert.
Die mit rotem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Geben Sie den Originaltitel der
Arbeit und Ihren Namen ein. Im Feld Betreuer finden Sie
im Pulldown-Menü auch eine Liste mit vorbereiteten
Namen.
Klicken Sie bitte auf das Pulldown-Menü für die
Hochschuleinrichtung und wählen hier die entsprechende
Fakultät aus, zum Beispiel „I Informatik“.
Mit dem Pulldown-Menü Studiengang können Sie Ihren
Studiengang auswählen, hier ist es „IG Informationationsmanagement
im Gesundheitswesen“.
Eine sonstige beteiligte Körperschaft kann zum
Beispiel das Unternehmen sein, in dem Sie Ihre
Abschlussarbeit geschrieben haben.
Schlagwörter beschreiben den Inhalt eines Dokumentes. Mit dem SWD-
Button werden Sie in eine Normdatei weitergeleitet, mit deren Hilfe Sie Schlagwörter definieren können.
Sollten Sie ein Schlagwort nicht in der Normdatei finden, können Sie
später noch freie Schlagwörter vergeben.
Klicken Sie jetzt auf den SWD-Button.
Klicken Sie einfach auf „weiter“.
Geben Sie Ihr Schlagwort in den Suchschlitz ein. Lösen Sie die Suche mit „Suche starten“ aus (erhalten Sie zu viele Treffer,
ändern Sie den Suchmodus bitte von „Teilwortsuche“ auf „exakte
Suche“).
Es werden zwei Schlagwörter zur Auswahl angeboten. Das erste trifft den Inhalt Ihres Dokumentes genau. Markieren Sie es mit
einem Häkchen und klicken auf den Button „Schlagworte auswählen“. Sollten Sie zu viele Schlagwörter angeboten bekommen, kehren Sie mit der grünen Pfeiltaste Ihres Browsers auf den vorigen Bildschirm zurück und geben
dort im Suchmodus „Exakte Suche“ ein.
Benötigen Sie noch weitere Schlagwörter, können Sie die beiden vorangegangen
Schritte wiederholen.Die bereits ausgewählten Schlagwörter werden blau angezeigt. Mit dem Button
„Schlagworte übernehmen“ werden sie in das Veröffentlichungsformular
übernommen.
Das Schlagwort „Elektronisches Publizieren“ wurde aus der
Schlagwortnormdatei übernommen. Sie können auch
freie deutsche Schlagwörter vergeben oder das Dokument mit
englischen Schlagwörtern beschreiben. Wenn Sie möchten,
können Sie auch eine Klassifikation vergeben. Diese
Felder sind aber keine Pflichtfelder.
Eine kurze Inhaltszusammenfassung in der
Originalsprache muss eingegeben werden.
Die Hochschule ist natürlich die Hochschule Ulm. Das Jahr der
Fertigstellung gibt das Erstellungsjahr des PDFs an, nicht das Jahr der
elektronischen Publikation. Im Feld Sprache wird die Originalsprache des
Dokuments eingegeben.Die Anzahl der zu übertragenden
Dateien ist in der Regel eine 1. Die maximale Dateigröße beträgt 16 MB. Genügt dies nicht für Ihr Dokument,
müssen Sie Ihre Datei aufteilen. Geben Sie eine der Anzahl Ihrer Dateien
entsprechende Zahl ein.
Bitte geben Sie Ihre korrekte eMail-Adresse ein, damit wir Sie bei
möglichen Rückfragen erreichen können.
Für ein Volltextdokument sollte der uneingeschränkte Zugriff gelten.
Lesen Sie dann die Rechtsbestimmungen und gehen Sie daraufhin weiter im Anmeldeformular.
Hier können Sie Ihre Angaben überprüfen.
Möchten Sie einen Eintrag korrigieren, gehen Sie mit
dem Back-Button Ihres Browsers zum
Eingabeformular zurück. Sind alle Angaben richtig,
klicken Sie bitte auf „Weiter im Anmeldeformular“.
Um Ihre Dateien hochzuladen, geben Sie erst das gewünschte
Dateiformat an. Mit dem Browse-Button können Sie die Dateien auf
Ihrem Computer durchsuchen. Klicken Sie auf „Datei(en) auf den
Volltextserver übertragen“, wird der Upload-Vorgang ausgelöst.
Ist der Upload-Vorgang beendet, drucken Sie bitte noch das Veröffentlichungsformular aus.Nachdem Sie es ausgefüllt haben, schicken Sie es an die
Hochschule UlmInformations- und MedienzentrumAbteilung BibliothekPostfach 38 60Prittwitzstr. 1089075 Ulm.
Das HUPS-Team wünscht Ihnen viel Erfolg beim Publizieren Ihrer Arbeit und bedankt sich für Ihre investierte Zeit!