HEGA BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE DANIŞMANLIK TİC.LTD.ŞTİ. · PretonSaver™ 500 kullanıcılı bir kurum yıldatoplam 5.000.000 sayfa ve 500 adet 10.000 sayfalık toner kullanmaktadır.

HEGA BİLİŞİM

TEKNOLOJİLERİ VE DANIŞMANLIK

TİC.LTD.ŞTİ.

PRETON

2

PretonSaver™

Baskı Yönetimi ve

Toner/Mürekkep

Optimizasyon

Çözümleri

3

PretonSaver™

OFİS SARF MALZEMELERİNDE

TONER/KARTUŞGİDERLERİ İLK SIRADA!

ANALİZ

4

PretonSaver™

ORTALAMA BİR OFİS ÇALIŞANIYILDA

10.000 SAYFA

ÇIKTIALMAKTADIRBunun toner maliyeti yaklaşık 150$’dır.

Eğer renkli çıktı alımı fazlaysa bu rakam

10 kata kadar artabilir...

ANALİZ

5

PretonSaver™

25$

10.000 sayfa kağıt maliyeti

Kişi başı yıllık baskı maliyeti

175$

ANALİZ

6

PretonSaver™

PEKİ, İŞLETMELERDE

BU GİDERLER NASIL

EN ALT SEVİYEDE

TUTULABİLİR?

7

PretonSaver™

PretonSaver ile kağıt maliyetini %10 oranında düşürecek ve çift taraflı baskı politikaları ile artı

%10 dolayında kağıt sarfiyatı engellenecektir.

Preton akıllı algoritması sayesinde 150 dolar olan toner

gideri 105 dolara inecektir.

Toplam çıktı gideri kişi başı

175 dolardan 125 dolara inecektir.

KAĞIT TASARRUFU +

TONER TASARRUFU +

TOPLAM TOPLAM TASARRUF +

500 kişilik bir kurumda yıllık tasarruf

25.000$ demektir

8

PretonSaver™

500 kullanıcılı bir kurum yılda toplam5.000.000 sayfa ve 500 adet10.000 sayfalık toner kullanmaktadır.

Her bir toner imalatı sırasında 4,8 Kg CO2

salınımına yol açmaktadır.

ÇEVRE

9

PretonSaver ile 2400 Kg olan yıllık CO2

salınımı 1680 Kg’a düşecektir.

Ayrıca kullanılan kağıt sayısı 5.000.000 sayfadan 4.000.000 sayfaya düşecektir.Bu 60 adet ağacın kurtarılması anlamına gelecektir.

ÇEVRE

10

PretonSaver™SİSTEM

11

PretonSaver™SİSTEM

12

PretonSaver™ELEMENTS IDENTIFIER✓ PretonSaver’ın en önemli özelliklerinden biri ise

Elements Identifier’dır. Bu sayede text, resim ve

grafikler birbirlerinden ayrılarak, farklı tasarruf

oranları uygulanabilir.

✓ Text için %35 tasarruf uygulayabilirken, grafikler

için %18 resimler için ise %14 uygulayabilirsiniz.

✓ Kullanıcılarınızın resim çıktısı almasını

engelleyebilir, sadece grafik ve text çıktıları

alabilmelerini sağlayabilirsiniz.

13

PretonSaver™RAPORLAMA✓ PretonSaver’ın Önemli Yapılarından biri

ise raporlamadır.

✓ Raporlarınızı istediğiniz tarih

aralıklarında, kişi, grup, uygulama, yazıcı

merkezli alabilirsiniz.

✓ Öyle ki: Son bir haftada, X grubundaki yisimli

kullanıcı, Word uygulamasından Z

yazıcısından kaç sayfa çıktı almış şeklinde

raporlar almanız mümkün olmaktadır.

✓ Bu raporları grafiksel olarak yorumlatabilir,

Excel yada HTML formatında dışarı

aktarabilirsiniz.

14

PretonSaver™KURAL KOYMA✓ PretonSaver’ın önemli yapılarından bir

diğer ise kurallar koyabilmesidir.

✓ Kullanıcı gruplarına farklı tasarruf

oranları belirleyebilirsiniz.

✓ Grupların farklı uygulamalardan çıktı

alabilmelerini engelleyebilirsiniz.

✓ Kullanıcılara aylık ,haftalık, günlük

kotalar belirleyebilirsiniz.

✓ Grupları çift taraflı baskıya

zorlayabilirsiniz.

✓ Siyah beyaz çıktıya zorlayabilirsiniz.

15

PretonSaver™WATERMARKS

Watermark özelliği sayesinde

kullanıcı, printer ya da uygulama

bazlı olarak hazırladığınız

WaterMarksları kullanıcıların

tercihine bırakmaksızın

kullanabilirsiniz.

16

PretonSaver™✓ Bütün Windows ortamlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.

✓ Kullanıcılara ağ dışındayken de tasarruf yapabilme olanağı sunar.

✓ PretonSaver’ı kullanabilecek kullanıcı sayısında üst sınır yoktur.

✓ Yüklemesi ve yönetmesi kolaydır.

✓ Merkezi yönetim sağlayarak istediğiniz yazdırma kurallarını

kullanıcılara, yazıcılara atayabilirsiniz

✓ Kullanıcı, uygulama ya da yazıcı başına istediğiniz aralıklarda

raporlar alabilirsiniz.

✓ Haklar ve kurallar kullanıcı makinasında tanımlı olduğu için her

seferinde server ile bağlantı kurma ihtiyacı görmez, sadece

değişiklikleri günceller, böylece networkte fazladan bir yük

oluşturmaz.

17

PretonSaver™NASIL ÇALIŞIR?

18

TASARRUF ORANLARI

PretonSaver default ayardayken;

%30PretonSaver yüksek ayardayken;

%70tasarruf sağladığı raporlanmıştır*

*PretonSaver’ın çalışmaları 2010 yılında bağımsız denetim ve Pazar araştırması şirketi olan Bradham

360 tarafından titizlikle test edilmiş ve sonuçlar raporlanmıştır (bradham360,HKGL).

19

PretonSaver™

• Genel yazdırmapolitikalarıyla;

• İhtiyaç dışı uygulamalardan çıktı alınması engellenmiş

• Kullanıcılar çevre bilinci konusunda bilgilendirilmiş

Kullanıcılar - Basic,Medium,VIP olmaküzeregruplandırılmış.

Tanımlıgruplaraaşağıdakiyetkiler atanmıştır.

• Basic grup

•

•

•

Yüksek toner tasarrufu tanımlanmış (%40)

Tek renk çıktı almaları sağlanmış

Çift taraflı baskı almayazorlanmış

Medium group

• Orta miktarda toner tasarrufu tanımlanmış (%30)

VIP group

• Düşük miktarda toner tasarrufu sağlanmış(%20)

Yıllık kağıt tüketimi

14,4 milyonsayfadan

9,5 milyon sayfaya indirilmiştir

20

PretonSaver™

2.500 üzeri çalışan;

Yazdırma politikaları oluşturulmadanönceihtiyaç dışı uygulamalardan

çıktı alınması engellenmiş

✓ Yıllık çıktı sayısı 22 milyon adet

✓ Renkli çıktı oranı yaklaşık %25

Yazdırma Politikası:

✓ Tek renk ve çift taraflı yazdırma kuralları

✓ Bazı uygulamalar için zorunlu çift taraflı baskı

kuralı

✓ Denetim raporları

Yıllık kağıt tüketimi

22 milyonsayfadan

17 milyon sayfaya indirilmiştir

YERELYÖNETİM

(İNGİLTERE)

21

PretonSaver™

600den fazlaşubesive 12 000denfazla çalışanıolanbir kurum

Elektronik postalariçinuygulananpolitika

Yazdırma Politikası:

• Tek renk baskıya zorlama

• Çift taraflı baskıya zorlama

• Yüksek toner tasarruf oranı

Diğer yazdırma işlemleriiçin.

• Düşük toner tasarruf oranı

Baskı maliyetlerinde

%25 tasarruf

22

GEREKSİNİMLER

PretonCoordinator HardwareGereksinimleri

✓ Minimum2Core işlemci

✓ 2 - 4GBRam

PretonCoordinatorSoftwareGereksinimleri

✓ MinimumWindowsServer2003SP2

✓ .NETFramework2.0veüzeri

PretonCoordinatorDatabaseGereksinimleri

✓ MinimumSQLServer2008SP2

PretonControl/ ClientHardwareGereksinimleri

✓ Minimum Pentium4 işlemci

✓ 1GBRam

PretonControl/ClientSoftwareGereksinimleri

✓ Microsoft Windows XP SP2veüzeri

✓ MicrosoftWindowsServer2003SP2veüzeri

✓ .NETFramework2.0veüzeri

23

PretonPowerAçık haldebekletilenbilgisayarın ekranı,maksimumkapasiteçalıştığı

zaman tükettiğienerjinin%60’ını tüketir

✓ Yapılanaraştırmalara görebilgisayarlar zamanın%90’ındaçalışırve

bu oran çokyüksektir

✓ Bilgisayarların elektriktüketiminde %60tasarrufsağlar

✓ Bilgisayarekosisteminde7/24 merkezigüçyönetimisunar

✓ Karbondioksit emisyonunuve karbonayak iziniazaltır

✓ Bilgisayarlar kapatılmadan önce yapılan işlemlerikaydeder

✓ İşletmedeki bilgisayarların çeşitliuyandırma opsiyonlarını planlarve

yönetir

✓ Detaylımaliyetve kullanımraporları üretir

24

VakıfBank

10.000 kullanıcı ile

Preton Saver

kullanmaktadır.

PretonSaver Enterprise ürünü

Green IT Projesi çerçevesinde

İstanbulMenkulKıymetler Borsası

yeni adı ile BORSA İSTANBUL

tarafından kullanılmaktadır.

Doğal HayatıKoruma

Derneği (WWF) ile

ortaklaşaolarakYeşilOfis

Projesi çalışmaları

devametmektedir.

TC. ZiraatBankası

25.000 kullanıcısıile

PretonSaver

kullanmaktadır.

25

ÖDÜLLLERCRN Emerging Technology Vendor

Frost & Sullivan New Product Innovation Award

NLS Innovation Award

Gartner Cool VendorAwards LGC & HSJSustainable Communities Awards

Environmental Innovation & Technology Award

26

REFERANSLAR✓ FİNANS KURUMLARI

✓ TC. Ziraat Bankası (Turkey)✓ Vakıf Bank (Turkey)✓ Borsa İstanbul - İstanbul Menkul Kıymetler Borsası (Turkey)✓ Unicredit Group (Italy)✓ Bank of China Insurance (China)✓ Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (BBVA)(Spain)✓ Banca Nazionale del Lavoro SpA(BNL)(Italy)✓ Hana Bank (South Korea)✓ China Constraction Bank (China)✓ CajaMar (Spain)✓ Banco De Espana (Central Bank of Spain)✓ Nationwide Building Society (United Kingdom)✓ UniCaja Bank (Spain)✓ AWA Bank (Japan)✓ Agos Ducato (Italy)

27

REFERANSLAR✓ DEVLET KURULUŞLARI

✓ TCDD (Türkiye)✓ Ministry of Defense (Ireland)✓ Mearsy Side Police (United Kingdom)✓ Ministrstvo Za Kmetijstvo- Agriculture (Slovenia)✓ State of Illinois (EPA)✓ AOÇ (Türkiye)✓ Spain Social Security (GISS) (Spain)✓ Storemont (Northern Ireland)✓ DHM (Türkiye)✓ Israel Prime Minister Office✓ Singapore LandAuthority✓ Hong Kong Environmental Protection Department✓ Office of President (Taiwan)✓ Ministry of Health (Israel)✓ Building Department (Hong Kong)✓ Housing Department (Israel)

28

REFERANSLAR

✓ YEREL YÖNETİMLER

✓ Belfast City Council (United Kingdom)✓ City of Barcelona (Spain)✓ City of Rome (Italy)✓ Hartlepool Council (United Kingdom)✓ City of Ramat Gan (Israel)✓ Bradford City Council (United Kingdom)✓ Tel Aviv Municipality (Israel)✓ Yeonsu-Go District (South Korea)✓ Youngdeungpo District Office (South Korea)✓ Incheon Yeonsu District (South Korea)✓ Kawasaki Development Agency (Japan)

29

REFERANSLAR

EĞİTİM

üLiverpool University (United Kingdom)üHaifa University (Israel)üDongkik University (South Korea)

üGodolphin School (United Kingdom) ü St. Anslam College (United Kingdom) ü Hull Collegiate (United Kingdom)üKyung Hee University (South Korea)üVan Leer Institute (Israel)üGateacare (United Kingdom)üRainhill (United Kingdom)üSpringfield Heath School (United Kingdom)üSt. Anne's College (United Kingdom)

üKnowsley College (United Kingdom)

ü Childwall School (United Kingdom)

ü Springwood Heath(United Kingdom)

30

Teşekkürler

HEGA Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık Tic.Ltd.Şti.

Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulvarı

Mahall Ankara İş Merkezi B Blok No.:189

06530 - Çankaya / ANKARA

Tel.No.: + 90 0312 2101122E-posta: [email protected]

www.hega.com.tr