Haftung für Geschäftsführer gemeinnütziger Organisationen · •offen für alle Non-Profit-Organisationen –unabhängig von Rechtsform, Größe und Tätigkeitsbereich. ... sowie

Fundraising Frühstück

Spendengütesiegel Kriterien für Fundraiser

Mag. Walter Mika

powered by

Steirer, Mika & Comp. WT-GmbH www.steirer-mika.at Seite 2

Das Spendengütesiegel

Kriterien für Fundraiser


Nutzen des Spendengütesiegels

• weitgehende Transparenz für SpenderInnen, Öffentlichkeit,

öffentliche Stellen, Subventionsgeber, etc.

• Sicherheit für den Spender, dass mit seiner Leistung das

passiert, was ihm versprochen wurde

• offen für alle Non-Profit-Organisationen – unabhängig von

Rechtsform, Größe und Tätigkeitsbereich


Voraussetzungen für die Erlangung und Verlängerung des Gütesiegels

• Einhaltung der Standards für spendensammelnde NPOs lt. Kriterien-

katalog

• Überprüfung der Einhaltung durch einen Wirtschaftstreuhänder

• Abschluss der Prüfung spätestens neun Monate nach Abschluss-

stichtag des Rechnungsjahres – neuerliche Bestätigung des WT

• Bei NPOs, die das Gütesiegel erstmalig beantragen, werden die letzten

drei Rechnungsjahre geprüft


Was wird geprüft?

• Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung

• Interne Kontrollsystem (zB: Funktionstrennung)

• Satzungs- und widmungsgemäße, dh den Werbemaßnahmen entsprechende Mittelverwendung der Spenden

• Sparsamkeit & Wirtschaftlichkeit

• Finanzpolitik der Organisation bei Verwendung von Spenden

• Personalwesen im Bereich der Spendenaktivitäten

• Lauterkeit der Werbung, Ethik der Spendenwerbung


Formalvoraussetzungen (1)

• NPO ist in Österreich ansässig

• Österreichische oder EU-Rechtsform

• Gemeinnützig im Sinne der §§ 34ff BAO

• Mind. drei Jahre Tätigkeit im gemeinnützigen Bereich

• NPO verfügt über entsprechendes Rechnungswesen und internes Kontrollsystem

• Auch NPOs, die sich ausschließlich mit der Sammlung von Spenden mit dem Ziel der Weitergabe an andere gemeinnützige Organisationen beschäftigen können das Spendengütesiegel führen


Formalvoraussetzungen (2)

• Internetauftritt mit Jahresbericht bzw. zumindest folgenden

Informationen:- Selbstdarstellung

- Verantwortliche Personen für Spendenwerbung, Spendenverwendung und Datenschutz

- Tätigkeitsbericht

- Finanzbericht

• Selbstdarstellung, die Auskunft gibt über- Rechtsform der Organisation

- Ziele und Zwecke der Organisation

- Personen, die die Organisation nach außen vertreten

- Gremien, die über die Verwendung der Gelder entscheiden


Jahresbericht

• Stellt Tätigkeit der NPO umfassend dar

• Enthält eine Selbstdarstellung

• Enthält die Namen der verantwortlichen Personen für

Spendenwerbung, Spendenverwendung und Datenschutz

• Enthält den Finanzbericht

• Wird dem Spender auf Wunsch zur Verfügung gestellt

• Ist auf der Internetseite der NPO leicht auffindbar


Aufbau - Finanzbericht

• Mindestgliederung im Bereich Mittelherkunft

– Spenden

– Sonstige Einnahmen

– Erträge aus Kapitalvermögen

– Auflösung von Rücklagen

• Mindestgliederung im Bereich Mittelverwendung

– Leistungen f. statutarisch festgelegte Zwecke einschl. Bildungs- und Informationsarbeit

– Aufwendungen f. Spendenwerbung und –betreuung

– Verwaltungsaufwand

– Dotierung von Rücklagen aus Spendenmitteln


Finanzbericht neu

• neu ab WJ, die nach 31.12.2011 enden (IX.1. iVm 33.1.):Mittelherkunft

- Spenden ( ungewidmete Spenden; gewidmete Spenden)

- Mitgliedsbeiträge (echte)

- Betriebliche Einnahmen

- Subventionen und Zuschüsse der öffentlichen Hand

- Sonstige Einnahmen

- Verwendung von in Vorjahren nicht verbrauchten zweckgewidmeten Mitteln

- Auflösung von Rücklagen

Mittelverwendung:

- Leistungen für die statutarisch festgelegten Zwecke

- Spendenwerbung

- Verwaltungsaufwand

- Sonstiger Aufwand

- noch nicht verbrauchte zweckgewidmete Mittel

- Dotierung von Rücklagen


Interne Organisation (1)

• Wird Grundsatz der Funktionstrennung gewahrt?

• Gibt es bei wichtigen Bestellungen und Zahlungsverkehr

ein Vieraugenprinzip?

• Gibt es Budget und Soll-Ist-Vergleich?

• Gibt es Gebarungsregeln?

• Gibt es namentlich verantwortliche Personen für

– Spendenwerbung

– Spendenverwendung

– Datenschutz



• Gibt es schriftliche Regelungen (Organisationshandbuch) bezügl.– Personalbereich

– Zahlungsverkehr

– Werbemaßnahmen

– Prozedere bei Investitionen

– Erstellung des Jahresabschlusses

– Budgeterstellung und Soll-Ist-Vergleich

– Etc.

und werden diese Regelungen eingehalten (Dokumentation durch Protokolle, Emails, Budgetpläne, etc.)



• Erfolgt die Bestellung der Organe ordnungsgemäß?

• Gibt es eine Liste der Organmitglieder und der Geschäftsführung?

• Gibt es eine Geschäftsordnung für Leitungs- und Kontrollorgane und ist Einhaltung dokumentiert?

• Werden Naheverhältnisse von Organmitgliedern, Mitarbeitern und deren Verwandten zu Auftragnehmern der NPO im Spendenbereich offengelegt?

• Werden persönliche Verflechtungen von Organmitgliedern mit kommerziellen Unternehmen, die in geschäftlicher Beziehung zur NPO stehen offengelegt?


Spendensammlung und Werbung (1)

• Einhaltung der gesetzlichen Regelungen, zB Konsumenten-

schutz, Datenschutz, Gesetz gegen unlauteren Wettbewerb, etc

• Keine irreführenden Informationen in der Werbung

• Werbung stimmt mit tatsächlich durchgeführten Projekten überein

(Fundraisingmaterialien dem Prüfer bereitstellen)

• Hinreichende Planung und Überwachung von Fundraising-Aktionen

• Bewertung der Effizienz von Fundraising-Aktionen


Spendensammlung und Werbung (2)

• Rücktrittsrecht von mindestens 14 Tage (Fördermitgliedschaften,

Einziehungsaufträgen, Lastschriften)

• Fördermitgliedschaften sind nach 12 Monaten ab Abschluss jederzeit

kündbar, vorausgezahlte Beträge sind zurückzuzahlen

• Kopie des Vertrages an den Spender/Mitglied mit Hinweis

Rücktrittsrecht

• bei Einziehungs- und Abbuchungsaufträgen prüffähiger Nachweis


Spendenfinanzierte Projekte

• Übereinstimmung der Projekte mit Selbstdarstellung und Werbung sowie mit dem in den Statuten angeführten Zweck der NPO

• Ausreichendes Planungswesen für Projekte

• Budgetierung und Soll-Ist-Vergleich der Projektkosten

• Kriterien für Auswahl von Projektpartnern

• Projektnachweise, insbesondere bei Auslandsprojekten auf ausreichende Dokumentation und Nachweis der Projektdurchführung achten


Kooperation mit anderen NPOs

• Vorliegen von konkreten rechtlichen Vereinbarungen über

Zusammenarbeit

• Auswahlverfahren für Partnerorganisationen, insbes. in

Hinblick auf Qualitätsstandards vergleichbar mit dem

Spendengütesiegel, die von den Partnerorgansationen

eingehalten werden

• Offenlegung aller nationalen und internationalen

Verflechtungen sowie Spendenweiterleitungen


Kosten für Spendenwerbung und -sammlung

• Entsprechen den Grundsätzen von Wirtschaftlichkeit und

Sparsamkeit und sind angemessen

• Kostenvergleiche werden durchgeführt

• Eigenes Budget für Spendenwerbung und -sammlung


Personalaufwand

• Personalstand im Bereich Spendenverwendung und –sammlung

entspricht Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit

• Lohn- und Gehaltsverrechnung entspricht steuerlichen und

sonstigen rechtlichen Vorschriften

• Gehaltsschema vorhanden und dementsprechende Entlohnung der

Mitarbeiter

• Ehrenamtliche Mitarbeiter erhalten nur angemessene Aufwands-

entschädigungen


Kosten im Verwaltungsbereich

• Sind die Kosten in Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und

Sparsamkeit angemessen, zB

– Miete

– Fuhrpark

– Honorare, Fremdleistungen

– etc.

• Durchführung von Kostenvergleichen


Investitionen, div. Leistungsbeziehungen

• Gibt es Vergleichsangebote bei größeren Investitionen?

• Prozedere bei Investitionen (Investitionsplan vorhanden)

• Versicherungsschutz vorhanden und optimiert

• Kreditfinanzierungen hinsichtlich Laufzeit und Konditionen optimiert

• Offenlegung von Aufträgen an Unternehmen, zu denen Mitarbeiter oder

Organmitglieder ein Naheverhältnis haben


Rechnungswesen

• Aufzeichnungen entsprechen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung, insbes.

– Vollständigkeit der Aufzeichnungen

– Zeitlich und sachlich geordnete Verbuchung der Geschäftsfälle

– Wahrung des Belegprinzips

– Nachvollziehbarkeit der Buchungsvorgänge

• Ordnungsmäßige Grundaufzeichnungen (zB Kassabuch)

• Ordnungsmäßige Nebenbuchhaltungen (Anlagenverzeichnis, Kreditoren, Debitoren)

• Bei Einnahmen-Ausgaben-Rechnern: vollständige und richtig bewertete Vermögensübersicht


Ablauf der Prüfung

• Antrag der NPO an Kammer der Wirtschaftstreuhänder (KWT)

• Beauftragung eines Wirtschaftstreuhänders mit der Spendengüte-siegelprüfung

• Nach Abschluss der Prüfung werden alle erforderlichen Unterlagen samt der Bestätigung des Wirtschaftstreuhänders über die positiv durchgeführte Prüfung an die KWT übermittelt.

• Vergabe des Spendengütesiegels durch die KWT

• NPO wird auf www.osgs.at (Homepage des Spendengütesiegels) veröffentlicht

http://www.osgs.at/


Ausblick

– Ab 2011: Fördermitgliedschaften nur mehr gesetzliches Rücktrittsrecht, aber Verpflichtung zur schriftlichen Information zu Rücktrittrecht und Frist

– Nächste Evaluierung (bis 31.12.2011):

- ein erläuternder Anhang betreffend Veranlagungsmodalitäten erstellt

- Anregung des KWT-Vorstand: Aufnahme einer prozentuellen Begrenzung der Ausgaben für Spendenwerbung und Verwaltung

- Ev. genauere Definition der Fundraising und Verwaltungskosten


Frage an alle:

Was wäre noch wichtig zu klären oder zu regeln?

Was brauche ich, um das ÖSGS noch erfolgreicher einzusetzen?

powered by

Spendengütesiegel 2011

Jän Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez

Relaunch Website

Öffentlichkeitsarbeit NPO-Werbepackage

(Logoplatzierung auf

Websites, Texte,…)

ÖSGS-Flyer

Pressetermine

Werbeschwerpunkt

Veranstaltungen Spendentag

FR-Frühstück:

Spendengütesiegel für

Fundraiser

Enquete:

10 Jahre ÖSGS


DANKE

powered by


powered by

coming soon

25.5.: IBM-Social Media Strategie-Workshop für NPOs

7.6.: ERNOP-Konferenz: Philanthropy and Civil Society

9.6.: Fundraising Frühstück „meinespende.at “

safe the date

FUNDRAISINKONGRESS 2011, 10. bis 11. Oktober 2011

Haftung für Geschäftsführer gemeinnütziger Organisationen · •offen für alle Non-Profit-Organisationen –unabhängig von Rechtsform, Größe und Tätigkeitsbereich. ... sowie

Documents