GUIDE DE REDACTION DU MANUEL DES ... - 56 - 18 Ed. 2 - 05/2007 Rév. 1 - 11/2007 Page : PG GUIDE DE REDACTION DU MANUEL DES SPECIFICATIONS DE L'ORGANISME DE FORMATION PARTIE 147 (MTOE)

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GUIDE DE REDACTION DU MANUEL DES

SPECIFICATIONS DE L'ORGANISME DE FORMATION

PARTIE 147 (MTOE)

GUIDELINES FOR THE PART 147

MAINTENANCE TRAINING ORGANISATION

EXPOSITION (MTOE)

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EVOLUTION DU FASCICULE

EVOLUTION OF THE FASCICLE

CE DOCUMENT EST REVISE LA LISTE DES PAGES EN VIGUEUR DONNE SA NOUVELLE COMPOSITION

THIS DOCUMENT IS REISSUED

THE LIST OF EFFECTIVE PAGES GIVES ITS NEW COMPOSITION

La présente révision a pour objet la prise en compte des nouvelles dispositions liées à l’introduction des examens Partie 66 pour couvrir le BAC Pro dans le cadre de la filière « Bac Pro + Mention complémentaire » de l’Éducation Nationale introduites dans l’amendement n° 1 de la convention Education Nationale / Direction générale de l’Aviation civile approuvée le 25 juillet 2007.

The objective of this present revision is to take into account of the new provisions related to the introduction of Part 66 examinations to cover BAC PRO within the framework of “BAC PRO + Mention complémentaire” of French national education introduced into the amendment n° 1 of convention French national education / DGAC on July 25, 2007.

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LISTE DES PAGES EN VIGUEUR

LIST OF EFFECTIVE PAGES

Page

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Date

Rév.

Date

Page

Ed.

Date

Rév.

Date

PG 2 05/2007 1 11/2007 25 2 05/2007 1 11/2007

EV/1 2 05/2007 1 11/2007 26 2 05/2007 1 11/2007

PV/1 2 05/2007 1 11/2007 27 2 05/2007 1 11/2007

SO/0 2 05/2007 1 11/2007 28 2 05/2007 1 11/2007

SO/1 2 05/2007 1 11/2007 29 2 05/2007 1 11/2007

0 2 05/2007 1 11/2007 30 2 05/2007 1 11/2007

1 2 05/2007 1 11/2007 31 2 05/2007 1 11/2007

2 2 05/2007 0 32 2 05/2007 1 11/2007

3 2 05/2007 0 33 2 05/2007 1 11/2007

4 2 05/2007 0 34 2 05/2007 1 11/2007

5 2 05/2007 0 35 2 05/2007 1 11/2007

6 2 05/2007 0 36 2 05/2007 1 11/2007

7 2 05/2007 0 37 2 05/2007 1 11/2007

8 2 05/2007 0 38 2 05/2007 1 11/2007

9 2 05/2007 0 39 2 05/2007 1 11/2007

10 2 05/2007 0 40 2 05/2007 1 11/2007

11 2 05/2007 0 41 2 05/2007 1 11/2007

12 2 05/2007 0 42 2 05/2007 1 11/2007

13 2 05/2007 0 43 2 05/2007 1 11/2007

14 2 05/2007 0 44 2 05/2007 1 11/2007

15 2 05/2007 0 45 2 05/2007 1 11/2007

16 2 05/2007 1 11/2007 46 2 05/2007 1 11/2007

17 2 05/2007 1 11/2007 47 2 05/2007 1 11/2007

18 2 05/2007 1 11/2007 48 2 05/2007 1 11/2007

19 2 05/2007 1 11/2007 49 2 05/2007 1 11/2007

20 2 05/2007 1 11/2007 50 2 05/2007 1 11/2007

21 2 05/2007 1 11/2007 51 2 05/2007 1 11/2007

22 2 05/2007 1 11/2007

23 2 05/2007 1 11/2007

24 2 05/2007 1 11/2007

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TABLE OF CONTENTS

1. Object Page 0

2. Applicability Page 0

3. References Page 0

4. Definitions Page 0

5. General Page 0

6. General structure of the M.T.O.E. Page 2

7. General content of the M.T.O.E. Page 6

7.1 Content of the Part 1 Page 6




8. Composition of the M.T.O.E. Page 8

8.1 M.T.O.E. made of a single document Page 8

8.2 M.T.O.E. made of several documents Page 8

9. Format and presentation of the M.T.O.E. Page 10

9.1 General instructions Page 10

9.2 Presentation of the amendments Page 12

9.3 Materialization of the Approval of the amendments Page 14

10. Detailed content of the paragraphs of each part of the M.T.O.E. Page 14

11. Description of the examinations related to the formations of French State education

Page 16

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SOMMAIRE

1. Objet Page 1

2. Domaine d’application Page 1

3. Références Page 1

4. Définitions Page 1

5. Généralités Page 1

6. Structure générale du M.T.O.E. Page 3

7. Contenu général du M.T.O.E. Page 7

7.1 Contenu de la Partie 1 Page 7




8. Composition du M.T.O.E. Page 9

8.1 M.T.O.E. composé d'un document unique Page 9

8.2 M.T.O.E. composé de plusieurs documents Page 9

9. Format et présentation du M.T.O.E. Page 11

9.1 Directives générales Page 11

9.2 Présentation des amendements Page 13

9.3 Matérialisation de l'approbation des amendements Page 15

10. Contenu détaillé des paragraphes de chaque partie du M.T.O.E. Page 15

11. Description des examens liés aux formations de l’Éducation Nationale française

Page 17

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1. OBJECT

The hereby fascicle gives guidelines to write and check the Maintenance Training Organisation

Exposition (M.T.O.E.), basic system of reference for a Training Organisation working under the

requirements of the European Regulations PART-147.

It includes general indications on the presentation and information that must make up this document.

2. APPLICABILITY

This fascicle regards all the approved Training Organisations or those applying for a PART-147

approval to carry out training in accordance with the PART-147 regulations.

It is applicable to all the M.T.O.Es including the M.T.O.Es made up of several documents.

The adoption of these directives regarding the Maintenance Training Organisation Exposition

(M.T.O.E.) is recommended.

3. REFERENCES

European regulations related to the PART-147 approval of training organisations and examination

centres for aircraft maintenance staff, according to PART-66 and its AMCs.

• European documents:

• Regulations PART-147

• Regulations PART-66

• Fascicles by the GSAC:

• R-40-10 PART-147 and PART-66 Regulatory texts

• P-04-10 Index of the approved companies (PART-147, etc)

• P-56-15 Implementation of PART-147

• P-56-16 PART-147 AMCs and Guidelines

• P-56-17 PART-147 examination procedures of basic training

• Approval of the French DGAC:

• This fascicle received the approval of the French DGAC by the letter n° DCS/NO/AGR

2007/3405 of 09/11/2007.

4. DEFINITIONS

M.T.O.E. (Maintenance Training Organisation Exposition): Exposition Manual of the PART-147

Training Organisation.

5. GENERAL

According to the § 147.A.140, the Training Organisations are required to write out specifications of use

describing the organisation and its procedures, the « Maintenance Training Organisation Exposition»

(M.T.O.E).

This document will have to be passed on to the relevant authority.

The compliance with its content will ensure the compliance with the PART 147 requirements, which is

a former requisite for the grant and continuation of the organisation's approval certificate.

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1. OBJET Le présent fascicule est un guide de rédaction et de vérification du Manuel des spécifications de l’Organisme de Formation (M.T.O.E.), référentiel de base d’un Organisme de Formation travaillant suivant les exigences du règlement européen PARTIE-147. Il comprend des indications générales concernant la présentation et les informations devant constituer ce document.

2. DOMAINE D’APPLICATION Ce fascicule s'applique à tous les organismes de Formation agréés ou postulant à l’agrément PARTIE-147 pour effectuer de la formation suivant le règlement PARTIE-147. Il est applicable à tous les M.T.O.E. y compris les M.T.O.E. constitués de plusieurs documents. L'adoption de ces directives concernant le Manuel de spécifications d'Organisme de Formation (M.T.O.E.) est recommandée.

3. REFERENCES Règlement européen relatif à l’agrément PARTIE-147 des organismes de formation et centres

d’examens des personnels chargés de la certification de la maintenance, selon la PARTIE-66 et ses moyens acceptables de conformité.

• Documents européens :

• Règlement PARTIE-147 • Règlement PARTIE-66

• Fascicules GSAC : • R-40-10 Textes réglementaires PARTIE-147 et PARTIE 66 • P-04-10 Répertoire des entreprises agréées (PARTIE-147, etc) • P-56-15 Mise en œuvre PARTIE-147 • P-56-16 AMC et Guides PARTIE-147 • P-56-17 Procédures d’examen de formation de base PARTIE-147

• Accord DGAC : • Ce fascicule a reçu l'accord de la DGAC par lettre n° DCS/NO/AGR 2007/3405 du

09/11/2007. 4. DEFINITIONS

M.T.O.E. (Maintenance Training Organisation Exposition) : Manuel des spécifications de l’organisme de Formation PARTIE-147.

5. GENERALITES

Suivant le § 147.A.140, il est demandé aux organismes de Formation de rédiger des spécifications d’utilisation décrivant l’organisme et ses procédures « Manuel des spécifications de l’Organisme de Formation » (M.T.O.E). Ce document devra être transmis à l’autorité compétente. La conformité avec son contenu assurera la conformité avec les exigences de la PARTIE 147, qui est une condition préalable à l’obtention et au maintien du certificat d’agrément de l’organisme.

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The § 147.A.140 on the M.T.O.E. specifies:

• the information that must be contained in the M.T.O.E (§ 147.A.140 (a) 1 through 12)

• the possibility, when the company has other European approvals, to associate the PART-147

requirements to another manual. In such case a cross-reference index will be required.

The M.T.O.E. must therefore include all the information on the means/procedures implemented by the

organisation to ensure that the PART-147 requirements are met.

This exposition gives for each subject on the M.T.O.E:

• the references to the associated § of PART-147 and to the PART-147 AMCs

• the points to be dealt with in the M.T.O.E relevant on how the organisation (organisation,

procedures, means…) is intending to meet the PART-147 requirements.

This guide should be regarded neither as exhaustive nor as limitative and the subjects it deals with must

in each case be adapted to the relevant situation (size of the company, scope of activity…).

The organisation must therefore prepare, write out and control its M.T.O.E. by checking systematically

the conformity and the accuracy of the information inscribed in it compared to the PART-147

requirements.

It is important to underline that the M.T.O.E. is the document of reference of the training organisation

regarding its PART-147 approval. Furthermore, this document must be used by the staff of the

organisation that must be acquainted with the parts relevant to them.

This document must therefore be clearly written and regularly updated in order to describe the actual

rules of operation of the organisation in accordance with the PART-147 and thus be a genuine training

and working tool for the staff of the training organisation.

6. GENERAL STRUCTURE OF THE M.T.O.E

According to Appendix I of the AMC PART-147 the structure of the M.T.O.E. must be made up of 4

main parts:

• The « management » part of the M.T.O.E.

• The training and examination procedures dealing with all the aspects on the way the trainings and

examinations must be organised in accordance with the applicable standards.

• The procedures of the quality system including the methods of qualifying the instructors, the

examiners and the staff carrying out the quality audits.

• A fourth part « Appendix» must be anticipated in the M.T.O.E. made up of examples of the main

documents mentioned in the procedures of the M.T.O.E., as well as of the programme of each

course.

An example of the structure of the M.T.O.E. is given in appendix I of the AMC PART-147.

This appendix lists the titles of the chapters that must be included in the M.T.O.E, when applicable, for

each part of the M.T.O.E.

For standardisation reasons and to facilitate the writing out of the M.T.O.E by the PART-147

organisations, it is recommended to adopt the structure of the M.T.O.E put forward in Appendix I of the

AMC PART-147 and taken up hereafter.

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Le § 147.A.140 qui concerne le document M.T.O.E, précise : • les informations que doit comporter le document M.T.O.E (§ 147.A.140 (a) 1 à 12), • la possibilité, lorsque la société possède d’autres agréments européens, d’associer les

exigences de la PARTIE-147 à un autre manuel. Dans ce cas une table de correspondance sera requise.

Le M.T.O.E. doit donc contenir toutes les informations sur les moyens / procédures mis en place par l’organisme pour garantir que les exigences PARTIE-147 sont respectées. Ce guide donne pour chaque sujet concernant le M.T.O.E : • les références aux § de la PARTIE-147 associée et aux AMC de la PARTIE-147, • les points à traiter dans le M.T.O.E correspondant à la manière adoptée par l’organisme

(organisation, procédures, moyens ...) pour répondre aux exigences PARTIE-147. Ce guide ne doit être considéré ni comme exhaustif ni comme limitatif et les sujets qu'il traite doivent être adaptés dans chaque cas à la situation réelle (taille de l'entreprise, domaine d’activité,…). L’organisme doit donc préparer, rédiger et contrôler son M.T.O.E en vérifiant systématiquement la conformité et la précision des informations inscrites dans celui-ci, par rapport aux exigences de la PARTIE-147. Il est important de souligner que le M.T.O.E. est le document de référence de l’organisme de formation vis-à-vis de son agrément PARTIE-147. De plus, ce document doit être utilisé par les personnels de l’organisme qui doivent être familiarisés avec les parties qui les concernent. Ce document doit donc être rédigé clairement et être mis à jour régulièrement afin de décrire les règles de fonctionnement réelles de l’organisme de formation conformément à la PARTIE-147 et ainsi être un véritable outil de formation et de travail pour le personnel de l’organisme de Formation.

6. STRUCTURE GENERALE DU M.T.O.E

D’après l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147, la structure du manuel M.T.O.E. devrait être constituée de 4 parties principales : • La partie « organisation » du M.T.O.E. • Les procédures de formation et d’examen traitant tous les aspects selon lesquels les

formations et examens doivent être organisés conformément aux normes applicables. • Les procédures du système qualité, y compris les méthodes de qualification des

instructeurs, des examinateurs et du personnel effectuant les audits qualité. • Une 4ème partie « Appendice » doit être prévue dans le M.T.O.E. composée d’exemples

des principaux documents référencés dans les procédures du M.T.O.E., ainsi que du programme de chaque cours.

L’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147 donne un exemple de structure du M.T.O.E. Cet appendice liste les titres des chapitres que le M.T.O.E doit contenir, lorsque applicables, pour chaque partie du M.T.O.E. Pour des raisons de standardisation et de facilité de rédaction du M.T.O.E par les organismes de formation, il est préconisé d’adopter la structure du M.T.O.E présentée dans l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147 et reprise ci-dessous.

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« STANDARD STRUCTURE OF THE MAINTENANCE TRAINING

ORGANISATION EXPOSITION »

According to appendix I of the AMC PART-147

PART 1 - MANAGEMENT

1.1 Corporate commitment by the accountable manager

1.2 Management personnel

1.3 Duties and responsibilities of the senior persons

1.4 Management personnel organisation chart

1.5 List of instructional and examination staff

Note: A separate document may be referenced.

1.6 List of approved addresses

1.7 List of the sub-contractors according to 147.A.145 (d)

1.8 General description of facilities at paragraph 1.6 addresses

1.9 Specific list of the courses approved by the Authority

1.10 Notification procedures regarding the changes of the organisation

1.11 Exposition and associated manuals amendment procedure.

PART 2 - TRAINING AND EXAMINATION PROCEDURES

2.1 Organisation of courses

2.2 Preparation of course material

2.3 Preparation of classrooms and teaching equipment

2.4 Preparation of workshops/maintenance facilities and equipment

2.5 Conduct of basic knowledge and practical training

2.6 Records of the training carried out

2.7 Storage of training records

2.8 Training at locations not listed in paragraph 1.6.

2.9 Organisation of examinations

2.10 Security and preparation of examination material

2.11 Preparation of examination rooms

2.12 Conduct of examinations

2.13 Conduct of basic practical assessments

2.14 Marking and record of examination

2.15 Storage of examination records

2.16 Examinations at locations not listed in paragraph 1.6

2.17 Preparation, control and issue of basic training course certificates

2.18 Control of subcontractors

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« STRUCTURE STANDARD DU MANUEL DES SPECIFICATIONS

DE L'ORGANISME DE FORMATION »

Selon l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147

PARTIE 1 - ORGANISATION 1.1 Engagement de l'organisme par le dirigeant responsable 1.2 Personnel de commandement 1.3 Fonctions et responsabilités du personnel de commandement 1.4 Organigramme du personnel de commandement 1.5 Liste du personnel pédagogique et du personnel d'examen Note : Il peut être fait référence à un document séparé.

1.6 Liste des sites approuvés 1.7 Liste des sous-traitants selon 147.A.145 (d) 1.8 Description générale des locaux sur les sites du paragraphe 1.6 1.9 Liste spécifique des cours approuvés par l'autorité 1.10 Procédures de notification concernant les modifications de l'organisme 1.11 Procédure d'amendement du manuel et des documents associés. PARTIE 2 - PROCEDURES DE FORMATION ET D'EXAMEN 2.1 Organisation des cours 2.2 Préparation des documents de cours 2.3 Préparation des salles de classe et des moyens pédagogiques 2.4 Préparation des ateliers/des installations d'entretien et de l'équipement 2.5 Conduite des cours théoriques et de la formation pratique 2.6 Enregistrement des cours délivrés 2.7 Archivage des cours 2.8 Formation sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6. 2.9 Organisation des examens 2.10 Sécurité et préparation des documents d'examen 2.11 Préparation des salles d'examen 2.12 Conduite des examens 2.13 Conduite des contrôles pratiques 2.14 Notation et archivage d'un examen 2.15 Conservation des archives des examens 2.16 Examens sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6. 2.17 Préparation, contrôle et délivrance des certificats de cours de formation. 2.18 Contrôle des sous-traitants.

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PART 3 - TRAINING SYSTEM QUALITY PROCEDURES

3.1 Audit of training

3.2 Audit of examinations

3.3 Analysis of examination results

3.4 Audit and analysis of remedial actions

3.5 Accountable manager annual review

3.6 Qualifying the instructors

3.7 Qualifying the examiners and practical assessors

3.8 Records of qualified instructors, examiners and practical assessors.

PART 4 - APPENDICES

4.1 Example of documents and forms used

4.2 Syllabus of each course

4.3 Cross reference index (if applicable)

As formerly specified, it is recommended to use this structure of M.T.O.E. However, some titles may,

depending on the cases, be altered in order to be in accordance with the specific activities of the training

organisation.

When an organisation wishes to use a different format, a cross-reference index must be appended to the

exposition manual that can be used as an index linking the paragraphs of the standard M.T.O.E (appendix

I) and the paragraphs of the maintenance training organisation exposition.

The small PART-147 approved organisations may combine different items to make up an exposition

manual more relevant to their needs.

7. GENERAL CONTENT OF THE M.T.O.E

This part of the guidelines to write the M.T.O.E. lists the different points to be dealt with in each

paragraph of the standard M.T.O.E.

As a whole, the links between the standard M.T.O.E and the PART-147 regulations are as follows:

7.1 Content of the Part 1 The requirements of the § 147.A.140 (a) 1 through (a) 8, (a) 11 and (a) 12, make up the

« management » part of the PART-147 Maintenance Training Organisation Exposition that must

be produced in any case under the form of a unique document.

The paragraphs 1.1 through 1.11 of the first part of the standard M.T.O.E shown in Appendix I of

the AMC PART-147 are therefore to be compared to paragraphs 147.A.140 (a) 1 through (a) 8, (a)

11 and (a) 12.

7.2 Content of the Part 2

According to the § 147.A.140 (a) 9, the M.T.O.E must include the training and examination

procedures of the organisation according to the requirements of the paragraph 147.A.130 (a).

These procedures make up the operating procedures of the organisation.

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PARTIE 3 - PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE DE LA FORMATION 3.1 Audit des cours 3.2 Audit des examens 3.3 Analyse des résultats d'examens 3.4 Audit et analyse des actions correctives 3.5 Revue annuelle du dirigeant responsable 3.6 Qualification des instructeurs 3.7 Qualification des examinateurs 3.8 Dossiers des instructeurs et examinateurs qualifiés. PARTIE 4 - ANNEXES 4.1 Exemple de documents et formulaires utilisés 4.2 Programme de chaque cours 4.3 Index de références croisées (si applicable). Comme précisé auparavant, il est recommandé d’utiliser cette structure de M.T.O.E. Par contre, certains titres peuvent, selon le cas, être modifiés afin de s’appliquer aux activités spécifiques de l’organisme de formation. Lorsqu’un organisme souhaite utiliser un format différent, le manuel de spécifications doit contenir en annexe une liste de références croisées, utilisable comme index, faisant le lien entre les paragraphes du M.T.O.E standard (appendice 1) et les paragraphes du manuel des spécifications de l’organisme. Les petits organismes de formation agréés PARTIE-147 peuvent combiner différents éléments pour constituer un manuel de spécifications plus appropriées à leurs besoins.

7. CONTENU GENERAL DU M.T.O.E

Cette partie du guide de rédaction du M.T.O.E présente les différents points à traiter dans chaque paragraphe du M.T.O.E standard. De façon générale, les liens entre les paragraphes du M.T.O.E standard et le règlement PARTIE-147 sont les suivants : 7.1 Contenu de la Partie 1

Les exigences du § 147.A.140 (a) 1 à (a) 8, (a) 11 et (a) 12, constituent la partie « organisation » du Manuel de spécifications de l’Organisme PARTIE-147 qui doit être présentée dans tous les cas sous la forme d’un document unique.

Les paragraphes 1.1 à 1.11 de la première partie du M.T.O.E standard présentés dans l’appendice 1 de l’AMC PARTIE-147 sont donc à rapprocher des paragraphes 147.A.140 (a) 1 à (a) 8, (a) 11 et (a) 12.

7.2 Contenu de la Partie 2

Suivant le § 147.A.140 (a) 9, le M.T.O.E doit contenir les procédures de Formation et d’examen de l’organisme selon les exigences du paragraphe 147.A130 (a). Ces procédures constituent les procédures de fonctionnement de l’organisme.

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According to the same § 147.A.130 (a) and (b) , the M.T.O.E must contain the procedures related

to the Quality System of the PART-147 organisation according to the requirements of the

paragraphs 147.A.100, 147.A.105, 147.A.110, 147.A.115, 147.A.120, 147.A.125, 147.A.130.

This part contains the quality procedures including the methods for qualifying the instructors and

examiners.

Therefore, the paragraphs 3.1 through 3.8 must put forward the Quality procedures in accordance

with PART-147.


All the basic documents / forms related to the procedures of parts 2 and 3 of the M.T.O.E must be

presented in the chapter 4 of the M.T.O.E.

The syllabus of each course must also appear in this part or be referenced herein.

8. COMPOSITION OF THE M.T.O.E

8.1 M.T.O.E made of a single document

The standard M.T.O.E of appendix I is a unique and complete document. It must contain all the

information required among which the detailed procedures for maintenance training / examinations

and the detailed procedures of the Quality System.

8.2 M.T.O.E made of several documents

In some cases, the organisation may wish to assemble their M.T.O.E under the form of several

documents to facilitate the updating, amendment process, issue and use of the M.T.O.E.

The list of the instructors, examiners and practical assessors, the training and examination

procedures, the quality system procedures, the lists of the addresses of training and examination,

whilst being part of the M.T.O.E may be stored as separate documents or on separate computer

databases, provided that the « management » part of the said exposition include clear cross

references with these materials or computer databases.

The organisations choosing this latter possibility are required to build the M.T.O.E. according to

the following principle:

A basic document made up of all the chapters of the standard M.T.O.E. (parts « Management »,

« Training and examination procedures », « Quality Procedures »...). For each list or procedure that

can be the object of a separate document, the basic document will have to contain, in each relevant

chapter and in any case:

• the references of the lists and/or the associated detailed procedures

• the fundamental principles of the detailed procedures being the object of separate documents.

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Suivant le même § 147.A.130 (a) et (b), le M.T.O.E doit contenir les procédures liées au Système Qualité de l’organisme PARTIE-147 garantissant le respect des exigences des paragraphes 147.A.100, 147.A.105, 147.A.110, 147.A.115, 147.A.120, 147.A.125, 147.A.130.

Cette partie comporte les procédures qualité, y compris les méthodes de qualification des

instructeurs et des examinateurs.

De ce fait, les paragraphes 3.1 à 3.8 doivent présenter les procédures Qualité conformément à la PARTIE-147.


Tous les documents / formulaires basiques liés aux procédures des parties 2 et 3 du M.T.O.E doivent être présentés dans le chapitre 4 du M.T.O.E. Les programmes des cours doivent également figurer dans cette partie ou y être référencés.

8. COMPOSITION DU M.T.O.E

8.1 M.T.O.E composé d’un document unique Le M.T.O.E standard de l’appendice 1 est un document unique et complet. Il doit

comprendre toutes les informations demandées dont les procédures détaillées de formation à l’entretien / examens et les procédures détaillées du Système Qualité.

8.2 M.T.O.E composé de plusieurs documents Dans certains cas, l’organisme peut souhaiter présenter son M.T.O.E sous la forme de

plusieurs documents, ceci pour faciliter la mise à jour, le processus d’amendement, la diffusion et l’utilisation du M.T.O.E.

La liste des instructeurs, examinateurs et contrôleurs pratiques, les procédures de formation et d’examen, les procédures du système qualité, les listes des sites de formation et d’examen, tout en faisant partie du M.T.O.E, peuvent être conservées comme des documents à part ou sur des fichiers de données informatiques à part, à la condition que la partie « organisation » des dites spécifications contienne des références croisées claires avec ces documents ou fichiers de données informatiques. Il est demandé aux organismes qui choisissent cette dernière possibilité de construire le M.T.O.E. selon le principe suivant : Un document de base constitué de tous les chapitres du M.T.O.E. standard (parties « Organisation », « Procédures de formation et d’examen », « Procédures Qualité » ...). Pour chaque liste ou procédure pouvant faire l’objet de document séparé, le document de base devra comporter, dans chaque chapitre concerné et dans tous les cas :

• les références des listes et/ou des procédures détaillées associées, • les principes fondamentaux des procédures détaillées faisant l’objet de documents

séparés.

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One of the additional document(s) made up by:

• the different lists and the detailed procedures referenced in the basic document that must

specify the references of the paragraphs of the associated basic M.T.O.E.

For each detailed procedure described in the M.T.O.E., it is required to specify the object and the

applicability of the activity and the description of the procedure assuming that, in most cases, the

following questions can be answered:

What: What must be done?

Who: Who has to do it?

Where: Where must it be done?

How: How must it be done?

What with: What materials, equipment and documents must be used?

Why: What is the result expected from the application of the procedure, the way of

controlling its application and record?

As specified above, detailed procedures can be assembled in a document separated from the basic

M.T.O.E. In this case, the basic M.T.O.E. must describe the fundamental principles of each detailed

procedure involved, that is to say:

• the object of the procedure

• the reference of the associated detailed procedure

• the conditions of application of the procedure

• the main requirements to be met

• the responsible person associated to the procedure

• the main tasks to be carried out and the main means used.

Note: Some procedures/lists may also be referenced in the M.T.O.E. without being all the more

regarded as related to the M.T.O.E. (because they are not related to a regulatory aspect) such

as:

• a detailed procedure for the use of a computer system,

• a detailed process of a secondary activity

• a detailed procedure of redaction of a secondary form.

In such a case, these procedures are not part of the M.T.O.E. and can evolve regardless this

manual.

9. FORMAT AND PRESENTATION OF THE M.T.O.E.

9.1 General instructions

As regards the presentation of the M.T.O.E., it is required to take into account the following

instructions:

� The exposition must be presented in a binder to facilitate updating.

� The name of the training organisation and the PART-147 approval number, for the already

approved organisations it must be written down on the cover and on the edge of each volume.

� To make easier the consultation of the documents, the chapters must be separated. The

separations (dividers, tabs, etc...) must bear the number and title of the chapter.

� The paper used must be white, rather resistant and thick enough to avoid transparency in case

of recto-verso printing.

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Un (des) document(s) complémentaire(s) constitué(s) par :

• les différentes listes et les procédures détaillées référencées dans le document de base qui doivent préciser les références des paragraphes du M.T.O.E de base associés.

Pour chaque procédure détaillée décrite dans le M.T.O.E., il est demandé de préciser l’objet et le domaine d’application de l’activité et la description de la procédure en sachant qu’il doit être possible, dans la plupart des cas, de répondre aux questions suivantes : Quoi : Que doit-il être fait ? Qui : Qui doit le faire ? Quand : Quand cela doit-il être fait ? Où : Où cela doit-il être fait ? Comment : Comment cela doit-il être fait ? Avec quoi : Quels matériels, équipements et documents doivent être utilisés ? Pourquoi : Quel est le produit attendu de l’application de la procédure, la manière d’en

contrôler l’application et l’enregistrement ? Comme précisé ci-dessus, il est possible de présenter des procédures détaillées dans un document séparé du M.T.O.E. basique. Dans ce cas, le M.T.O.E. basique doit décrire les principes de base de chaque procédure détaillée en question à savoir :

• l’objet de la procédure • la référence de la procédure détaillée associée • les conditions d’application de la procédure • les principales exigences à respecter • le responsable associé à la procédure • les principales tâches à réaliser et principaux moyens utilisés.

Nota : Certaines procédures/listes peuvent aussi être référencées dans le M.T.O.E. sans

pour cela être considérées comme associées au M.T.O.E. (car ne concernant pas un aspect réglementaire) comme par exemple :

• une procédure détaillée d’utilisation d’un système informatique, • un processus détaillé d’une activité secondaire, • une procédure détaillée de rédaction d’un formulaire secondaire. Dans ce cas, ces procédures ne font pas partie du M.T.O.E. et peuvent évoluer indépendamment de ce manuel.

9. FORMAT ET PRESENTATION DU M.T.O.E.

9.1 Directives générales

Sur le plan de la présentation du M.T.O.E., il est demandé de prendre en compte les directives suivantes :

� Le manuel doit se présenter sous la forme d’un classeur pour faciliter les mises à jour. � Le nom de l'organisme de formation et le numéro d’agrément PARTIE-147, pour les

organismes déjà agréés, doivent être inscrits sur la couverture et sur la tranche de chaque volume.

� Pour faciliter la consultation des documents, les chapitres doivent être séparés. Les séparations (intercalaires, onglets, etc...) doivent porter le numéro et le titre du chapitre.

� Le papier utilisé doit être de couleur blanche, assez résistant et assez épais pour éviter la transparence si l'impression recto verso est adoptée.

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� The format of the pages must be of the standardised commercial type (21 x 29,7 cm).

� All the pages must be perforated to be classified under a resistant cover with a mobile binding,

allowing inserting or removing easily the pages during updates.

� Each page must have a cartouche including:

• the name of the organisation (official name written on the form 12 / on the PART-147

certificate and not the trade name)

• the name of the document «Maintenance Training Organisation Exposition (M.T.O.E.)»

• the issue

• the amendment

• the issue/amendment dates

• the associated M.T.O.E. chapter

• the number of the page

Example of presentation of page 3 chapter 2:

Page : 2-3

PART-147 Maintenance Training Organisation Issue :

Training organisation Exposition Date :

XXXXXXXXX M.T.O.E. Amendment :

Date :

� These instructions apply to all the items making up the M.T.O.E. including the referenced and

associated documents, separated of the basic document.

9.2 Presentation of the amendments

The amendments shall be carried out by inserting the new pages and removing the pages to be

replaced.

Each amendment will be dated and numbered, these indications being written out on each modified

page.

A brief indication, but explicit enough, of the changes that motivated the issue of the amendment

shall be put on top of the amendment page. A summary of the successive amendments shall allow

a follow up of the successive amendments that took place.

The amendment page that lists the pages to be replaced (or added, or cancelled) shall include a

column with the header "purpose".

This column shall be filled in by amended page or group of pages if the amendment refers to

several consecutive pages.

Each amended page shall include, beside the change, a vertical line in the left margin to underscore

the amended part.

Should the amendment be motivated only by a change of pagination, the line shall be put beside

the number of the page.

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� Le format des pages doit être celui du type commercial normalisé (21 x 29,7 cm). � Toutes les pages sont perforées pour être classées sous couverture résistante à

brochage mobile, permettant une insertion ou un retrait facile des pages lors d'une mise à jour.

� Chaque page doit comporter un cartouche comportant : • le nom de l’organisme (nom officiel inscrit sur la form 12 / sur le certificat PARTIE-

147 et non le nom commercial) • la désignation du document «Manuel des Spécifications de l’Organisme de

Formation (M.T.O.E.)» • l’édition • l’amendement • les dates de l’édition/de l’amendement • le chapitre du M.T.O.E. associé • le numéro de page.

Exemple de présentation pour la page 3 du chapitre 2 :

Organisme de formation

PARTIE-147 XXXXXXXXX

Manuel des Spécifications d'Organisme de Formation

M.T.O.E.

Page : 2-3 Edition : Date : Amendement : Date :

� Ces directives s’appliquent à tous les éléments constituant le M.T.O.E. y compris les documents référencés et associés, séparés du document basique.

9.2 Présentation des amendements Les amendements seront effectués par l'insertion des pages nouvelles et le retrait des

pages à remplacer. Chaque amendement sera daté et numéroté, ces indications étant reportées sur chaque

page modifiée. Une indication succincte, mais suffisamment explicite, des changements qui ont motivé

l'émission de l'amendement sera formulée en tête de la page d'amendement. Un récapitulatif des amendements successifs permettra un suivi des changements successifs survenus.

La page d'amendement qui indique la liste des pages à remplacer (ou ajouter, ou

annuler) comportera une colonne intitulée " motif ". Cette colonne sera renseignée par page amendée ou groupe de pages si l'amendement

concerne plusieurs pages consécutives. Chaque page amendée comportera, au niveau du changement, un trait vertical dans la

marge de gauche pour souligner la partie amendée. Dans le cas où l'amendement est motivé seulement par une modification de pagination, le

trait sera porté au niveau du numéro de page.

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9.3 Materialization of the Approval of the Amendments

In the case of a major amendment and after a GSAC audit, the DGAC sends an approval letter and

a new certificate (if necessary) to the training organization.

In the case of a minor amendment, the training organization sends a copy of this amendment to the

GSAC with an acknowledgement letter. To formalize its approval, the GSAC dates and sends

acknowledgement letter to the training organization.

10. DETAILED CONTENT OF THE PARAGRAPHS OF EACH PART OF THE M.T.O.E

PAGES OF PRESENTATION OF THE M.T.O.E.

At the beginning of the volume, there are the following pages that can be the object of the part 0 of the

M.T.O.E.:

� Flyleaf that will specify:

a) PART-147 Maintenance Training Organisation Exposition (M.T.O.E.)

b) Name of the Company (the official and not the corporate one)

c) Address, telephone and fax numbers (e-mail) of the head office and the Training

Management

d) Number of the copy.

� Table of contents. Indicate on this page how each part of the M.T.O.E is made up. (cf.

Appendix I of the AMC PART-147).

� List of current pages. This list must reflect exactly the composition of the document. Each page

of the M.T.O.E. is listed mentioning its amendment number and its date. The list of the current

pages is to be reviewed at each amendment.

� List of the editions/amendments of the document with the associated issue/amendment dates.

� Page of amendment presenting the main revisions of the document. In order to ensure the

traceability of the successive amendments for a same issue, a new page of amendment is to be

created for each amendment whilst keeping the former pages of amendment.

� List of the addressees (GSAC, in-house).

In the case of documents separated from the basic M.T.O.E (referenced and associated), the pages of

presentation of these documents must meet the same rules than above.

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9.3 Matérialisation de l’approbation des amendements

Dans le cas d’un amendement majeur et après audit du GSAC, la DGAC adresse un courrier d’approbation et un nouveau certificat (si nécessaire) à l’organisme de formation. Dans le cas d’un amendement mineur, l’organisme de formation envoie au GSAC un exemplaire de l’amendement avec un accusé de réception. Le GSAC formalise son approbation en datant cet accusé et en le renvoyant à l’organisme.

10. CONTENU DETAILLE DES PARAGRAPHES DE CHAQUE PARTIE DU M.T.O.E

PAGES DE PRESENTATION DU M.T.O.E.

En tête du volume, on trouve les pages suivantes qui peuvent faire l’objet de la partie 0 du M.T.O.E :

� Page de garde qui précisera : a) Manuel de spécifications de l'Organisme de Formation PARTIE-147 (M.T.O.E.) b) Nom de la Société (officiel et non commercial) c) Adresse, numéros de téléphone et de fax (courrier électronique) du Siège Social et de

la Direction Formation d) Numéro de l'exemplaire.

� Table des matières. Indiquer sur cette page la constitution de chaque partie du M.T.O.E. (cf. Appendice 1 AMC PARTIE-147).

� Liste des pages en vigueur. Cette liste doit être le reflet exact de la composition du document. Chaque page du M.T.O.E. sera listée en mentionnant son n° d'amendement et la date de ce dernier. La liste des pages en vigueur est à réviser à chaque amendement.

� Liste des éditions/amendements du document avec les dates d’édition/amendement associées.

� Page d’amendement présentant les principales révisions du document. Afin d'assurer la traçabilité des amendements successifs pour une même édition, une nouvelle page d’amendement est à créer pour chaque amendement tout en gardant les précédentes pages d’amendement.

� Liste des destinataires (GSAC, interne à l’entreprise..). Dans le cas de documents séparés du M.T.O.E de base (référencés et associés), les pages de présentation de ces documents doivent répondre aux mêmes règles que ci-dessus.

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11. DESCRIPTION OF THE ADDITIONAL EXAMINATIONS NECESSARY FOR THE DELIVERY OF A PART 147 CERTIFICATE ON THE BASIS OF THE FORMATIONS OF FRENCH NATIONAL EDUCATION: « BAC PROFESSIONNEL MSC OR MSA + MENTION COMPLÉMENTAIRE AÉRONAUTIQUE » FOR THE BASIC CATEGORIES B1 OR B2

� In complement of the national examination related to the BAC PRO diploma, the trainees

wishing to continue in the aeronautical domain to move towards the Part 66 licence must pass

an examination to the standard of Part 66 (MCQ + essay questions) to validate the level of

knowledge on the whole of the Part 66 modules or sub modules covered by BAC PRO.

� A trainee having obtained his national diploma BAC PRO in a Part 147 organization could with

discretion of this organization be accepted for “Mention Complémentaire” training. In this case,

the tests of the module in question should be passed by again thereafter by the trainee,

requirements, with the success of tests MC to obtain a Part 147 certificate and to profit from the

maximum reductions of necessary experience to gain the licence.

� Another series of Part 66 test (MCQ + essay questions) is organized within the framework of

the “Mention Complémentaire” training in order to validate the level of knowledge acquired

during this training.

� The examinations are organized by complying with all the rules specified in appendix II of Part

66 (many MCQ, of essay questions, duration, notes necessary to succeed under module…).

� In particular, the note necessary to make a success of the examination on a Part 66 module must

be higher or equal to 75% for each module in question. A special attention on the subject is

necessary within the framework of each module treated for a part by BAC PRO and the other

part by the “MC”.

� A trainee having carried out his formation “BAC PRO” and “MC” in an Part 147 organization

and having made a success of these Part 66 evaluations (MCQ + essay questions) covering the

whole of the formation “BAC PRO” and “MC” will obtain a Part 147 certificate for the

formation, associated and will be able to profit from the maximum reductions of necessary

experience in maintenance to gain the licence.

� A trainee having carried out his formation “BAC PRO” and “MC” in an Part 147 organization

which does not make a success of its examination on a given module will be able to pass by

again his examination on the condition of respecting a 90 days or 30 days deadline if it takes

part in a course of “correction” in his Part 147 organization.

Note 1: A person having a BAC PRO diploma can be given examinations credits allowing him

to only pass the part 66 examinations (MCQ + essay questions) associated with the “MC” after

having followed or not formation “MC” corresponding. If the trainee successful these

examinations, it will not profit any more of the reductions of maximum experiment offered by

the regulation and will thus show one year of more than experiment in maintenance compared

to the shortest ay to gain the licence.

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11. DESCRIPTION DES EXAMENS ADDITIONNELS REQUIS POUR LA DÉLIVRANCE D’UN CERTIFICAT PARTIE-147 SUR LA BASE DES FORMATIONS DE L’ÉDUCATION NATIONALE FRANÇAISE : BAC PROFESSIONNEL MSC OU MSA + MENTION COMPLÉMENTAIRE AÉRONAUTIQUE POUR LES CATÉGORIES DE BASE B1 OU B2

� En complément de l’examen national lié au diplôme BAC PRO, les stagiaires souhaitant continuer dans la filière aéronautique pour se diriger vers la licence de mécanicien Partie 66 doivent passer un examen au standard de la Partie 66 (QCM + questions ouvertes) pour valider le niveau de connaissance sur l’ensemble des modules ou sous modules Partie 66 couverts par le BAC PRO.

� Un stagiaire ayant obtenu son diplôme national Bac Pro dans un organisme PART 147 pourrait à discrétion de l’organisme Part 147 être accepté pour la formation Mention Complémentaire. Dans ce cas, les tests du module en question devraient être repassés par la suite par le stagiaire, conditions nécessaires, avec la réussite des tests MC pour obtenir une attestation Partie 147 et bénéficier des réductions maximales d’expérience requis pour avoir la licence.

� Une autre série de test (QCM + questions ouvertes) Partie 66 est organisée dans le cadre de la formation Mention Complémentaire afin de valider le niveau de connaissance acquis lors de cette formation.

� Les examens sont organisés en respectant toutes les règles précisées dans l’appendice II du Partie 66 (nombre de QCM, de questions ouvertes, durée, notes nécessaires pour réussir un sous module…).

� En particulier, la note nécessaire pour réussir l’examen sur un module Partie 66 doit être supérieure ou égale à 75 % pour chaque module en question. Une attention particulière sur le sujet est nécessaire dans le cadre de chaque module traité pour une partie par le Bac Pro et l’autre partie par la MC.

� Un stagiaire ayant réalisé sa formation BAC PRO et MC dans un organisme Partie 147 et ayant réussi ces évaluations (QCM + questions ouvertes) Partie 66 couvrant l’ensemble de la formation BAC PRO et MC obtiendra un certificat Partie 147 pour la formation associée et pourra bénéficier de la réduction maximum d’expérience en maintenance à démontrer dans le cadre de l’obtention de la licence Partie 66.

� Un stagiaire ayant réalisé sa formation BAC PRO + MC dans un organisme Partie 147 qui ne réussit pas son examen sur un module donné pourra repasser son examen à condition de respecter un délai de 90 jours ou 30 jours si il participe à un cours de « rattrapage » dans son organisme Partie 147.

Nota 1 : Une personne ayant un diplôme BAC PRO peut bénéficier de crédits d’examens lui permettant de ne passer que les évaluations (QCM + questions ouvertes) Partie 66 associées à la MC après avoir suivi ou non la formation MC correspondante. Si le stagiaire réussit ces tests (QCM + questions ouvertes) pour la MC, il ne bénéficiera plus des réductions d’expérience maximales offertes par le règlement et devra donc démontrer une année de plus d’expérience en maintenance par rapport au parcours le plus court d’obtention de la licence.

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Note 2: An approved Part 147 organization for the formation “BAC PRO” and “MC” whose

first mission is to organize the formation “BAC PRO” and “MC” and the BAC PRO

examinations + MC corresponding, has also the privilege to make pass the whole of the BAC

PRO examinations + MC to trainees in continuing education and thus not having followed the

course of complete Part 66 formation. In conformity with Part 66, after having made a success

of these evaluations, the trainee can gain a licence but without profiting from the whole of the

reductions of experiment in maintenance as envisaged in the payment.

� The chapters of the MTOE which must define in priority the characteristics related on the

formation and the evaluations “BAC PRO + MC” are the following:

• chapter 1.9 relating to the privileges of the approved organization,

• chapter 2.9 relating to the organization of the examinations,

• chapter 2.14 relating to the marking system and filing of the examinations.

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Nota 2 : Un organisme agréé Partie 147 pour la formation BAC PRO + MC dont la mission première est d’organiser la formation BAC PRO + MC et les évaluations BAC PRO + MC correspondante, a aussi le privilège de faire passer l’ensemble des évaluations BAC PRO + MC à des stagiaires en formation continue et n’ayant donc pas suivi le cursus de formation Partie 66 complet. En conformité avec la Partie 66, après avoir réussi ces évaluations, le stagiaire peut obtenir une licence Partie 66 mais sans bénéficier de l’ensemble des réductions d’expérience en maintenance comme prévu dans le règlement.

� Les chapitres du MTOE qui doivent présenter en priorité les particularités liées à la formation et aux évaluations « BAC Pro + MC » sont les suivants :

• chapitre 1.9 relatif aux privilèges de l’organisme agréé, • chapitre 2.9 relatif à l’organisation des examens, • chapitre 2.14 relatif au système de notation et archivage des examens.

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1st PART - MANAGEMENT

1.1 Corporate commitment by the accountable manager § 147.A.105 a) AMC 147.105

§ 147.A.140 a) 1

§ 147.A.155

According to the § 147.a.105 (a), the M.T.O.E must include:

� A statement signed by the Accountable Manager confirming that the M.T.O.E defines the compliance

of the organisation with PART-147 and will comply with it at all times

� Management and approved procedures by the Accountable Manager

� Commitment of the Accountable Manager on the respect of the PART-147 and the procedures of the

organisation

� Approval of the Accountable Manager to enforce by default the new or amended regulations even if

they contradict the procedures of the organisation

� Acknowledgement by the Accountable Manager of the risks of suspension, variation or withdrawal of

the PART-147 approval by the Authority if the procedures are not enforced

In case of delegation of the daily management to another person, it is required to include in the statement

of the Accountable Manager:

� the written statement of this daily management (signature of the person involved, date, position)

knowing that such a statement must include a sufficient budgetary grant for the training and

examinations

This delegation includes in no case the delegation of the overall responsibility of the approval.

The commitment of the organisation must also take into account the § 147.A.155 stating that the PART-

147 approval depends on the following points:

� The organisation remains in compliance with PART-147

� The Authority must have access to the organisation to carry out its supervision

� The organisation complies with § 147.B.130 regarding the processing of the audit findings by the

Authority

1.2 Management personnel § 147.A.105 AMC 147.A.105

§ 147.A.140 a) AMC 147.A.140

According to the § 147.A.140 (a) 2, the M.T.O.E must include:

� the titles and names of the senior persons approved by the Authority in accordance with 147.105 (b)

Each nominated person belongs to the management structure of the organisation and is responsible for one

of the functions specified in PART-147 knowing that the functions involved can be divided among the

different senior persons or combined among them.

According to the § 147.A.105 (b), each nominated person must report as a last resort to the Accountable

Manager (directly or via an intermediary senior person).

The organisation can choose the titles that suit them but shall inform the Authorities (Training Manager,

Examinations Manager, Quality Manager ...).

The M.T.O.E must also define who ensures:

� The interim of any senior person in case of prolonged absence.

As specified in the AMC 147.A.105 (b) and (g), the experience of each senior person must be the object of

a EASA Form 4 (except the Accountable Manager)

� Management procedure of the EASA Form 4 (creation, updating, redaction...) (relation with 1.11) and

availability of the documents for the Authority

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1ère PARTIE - ORGANISATION 1.1 Engagement de l'organisme par le dirigeant responsable.

§ 147.A.105 a) AMC 147.105 § 147.A.140 a) 1 § 147.A.155

Suivant le § 147.A.105 (a), le M.T.O.E doit comporter :

� Une déclaration signée par le Dirigeant Responsable confirmant que le M.T.O.E établit la conformité de l’organisme à la PARTIE-147et que l’organisme s’y conformera à tout moment.

� Organisation et procédures approuvées par le Dirigeant Responsable. � Engagement du Dirigeant Responsable sur le respect de la PARTIE-147 et des procédures de

l’organisme. � Accord du Dirigeant Responsable pour appliquer par défaut les règlements nouveaux ou amendés même

s’ils sont en contradiction par rapport aux procédures de l’organisme. � Prise en compte par le Dirigeant Responsable des risques de suspension, de modification ou de retrait de

l’agrément PARTIE-147 par l’Autorité si les procédures ne sont pas appliquées. Dans le cas de délégation de la gestion quotidienne à une autre personne, il est demandé d’inclure dans la déclaration du Dirigeant Responsable :

� la délégation écrite de cette gestion quotidienne (signature de la personne concernée, date, position) en sachant que cette délégation doit comprendre une dotation budgétaire suffisante pour la formation et les examens.

Cette délégation ne comprend en aucun cas la délégation de la responsabilité globale de l’agrément. L’engagement de l’organisme doit aussi prendre en compte le § 147.A.155 à savoir que l’agrément PARTIE-147 dépend des points suivants :

� L’organisme reste en conformité avec la PARTIE-147. � L’Autorité doit pouvoir accéder à l’organisme pour exercer sa surveillance. � L’organisme respecte le § 147.B.130 en ce qui concerne le traitement des constatations d’audit de

l’autorité. 1.2 Personnel de commandement.

§ 147.A.105 AMC 147.A.105 § 147.A.140 a) AMC 147.A.140

Suivant le § 147.A.140 (a) 2, le M.T.O.E doit comporter : � les titres et noms des responsables acceptés par l’Autorité conformément au 147.105 (b). Chaque personnel désigné fait partie de la structure d’encadrement de l’organisme et est responsable d’une partie des fonctions précisées dans la PARTIE-147 en sachant que les fonctions en question peuvent être divisées entre différents responsables ou combinées entre elles. Suivant le § 147.A.105 (b), chaque personnel désigné doit rendre compte en dernier ressort au DR (directement ou via un responsable intermédiaire). L’organisme peut adopter les titres qui lui conviennent mais doit en informer les Autorités (Directeur Formation, Responsable examens, Responsable Qualité ...). Le M.T.O.E doit aussi définir qui assure : � l’intérim de tout responsable en cas d’absence prolongée. Comme précisé dans l’AMC 147.A.105 (b) et (g), le cursus de chaque personnel de commandement doit faire l’objet d’un formulaire AESA Form 4 (sauf le DR). � Procédure de gestion des AESA Form 4 (création, mise à jour, rédaction...) (lien avec le 1.11) et de mise

à disposition des documents à l’Autorité.

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1.3 Duties and Responsibilities of the Managing Personnel

§ 147.A.105 AMC 147.A.105

§ 147.A.140 (a) 3

According to the § 147.A.140 (a) 3, the M.T.O.E must include:

� the duties and responsibilities of the senior persons mentioned in paragraph 1.2, including matters on which they may deal directly with the Authority on behalf of the organisation

The responsibilities and duties of the Accountable Manager must be defined taking into account more particularly the specific duties of the Accountable Manager specified in the § 147.A.105 (a) and § 147.A.140 (a) 1:

� Taking into account the statement by the Accountable Manager on the compliance with the PART-147 � Overall responsibility and especially the financial one to operate the organisation � Warranty that the training is carried out in accordance with the standards required by the

EASA/procedures of the organisation � Making available the financial, humane and material means required � Supervision of the progress of the remedial actions / review of the overall results in terms of quality � Payment of the fees prescribed by the Authority � The Authority must be given a free access to the organisation � Validation of the applications of evolution of approval before submission to the Authority (Form 12)

The responsibilities and duties of the Quality Manager must be defined taking into account more particularly the specific assignments of the Quality Manager described in the § 147.A.130 (b), AMC 147.A.130 (b), § 147.A.140 (a) 3:

� Implementation of an independent quality system in charge of supervising the respect and the adequacy of the training organisation with the PART-147 and the procedures

� Planning and implementation of a programme of audit of the procedures/products � Organisation / carrying out of the audits / development of reports � Request of remedial actions to the senior persons involved included to the Accountable Manager � Follow up, coordination and control of the progress of the remedial actions � Checking the files of the instructors and the examiners � Information of the Accountable Manager on matters related to quality � Follow up of the updating of the M.T.O.E, including the associated procedures and submission of the

amendments to the Authority � Respect of the procedures and their adequacy regarding the PART-147 � Approval of the training programmes created from approved data

The responsibilities and duties of the training and examination managers must be defined taking into account more particularly the specific assignments of the senior persons described in the § 147.A.105 (b): � Ensure that all the courses and examinations are carried out in accordance with the procedures of the

organisation � Implementation of the remedial actions resulting from the supervision carried out by the quality system

The other responsibilities and duties regarding the PART-147 are to be assigned according to the choices of structure made by the organisation: � Definition of the staff required and relevant to the scope of activity, checking the availability of the

staff (plan of production) and their skills and information to the Accountable Manager in case of deviation

� Definition of the requirements of qualification of the instructors and examiners and checking their enforcement: § 147.A.105 (f), definition of the requirements of continuous training, of the planning of training and checking their enforcement § 147.A.105 (h)

� Management of the records of the instructors and examiners, storage of the records. Creation and updating of the individual cards defining the skills and handing them out to the persons involved

� Definition of the facilities and associated means required and adapted to the scope of training and ensuring acceptable conditions of teaching and examination, checking the availability of these infrastructures (planning of the use of hangar for practical courses) and information to the Accountable Manager in case of deviation

� Definition of the teaching means required and adapted to the scope of activity, checking the availability of these means and information to the Accountable Manager in case of deviation. Management and maintenance of these means

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1.3 Fonctions et responsabilités du personnel de commandement.

§ 147.A.105 AMC 147.A.105 § 147.A.140 (a) 3

Suivant le § 147.A.140 (a) 3, le M.T.O.E doit comporter : � les tâches et les responsabilités des responsables mentionnés au paragraphe 1.2, y compris les

domaines qu’ils peuvent traiter directement avec l’Autorité au nom de l’organisme.

Les responsabilités et tâches du Dirigeant Responsable doivent être définies en tenant compte plus particulièrement des missions spécifiques du DR décrites dans le § 147.A.105 (a), et § 147.A.140 (a) 1). � Prise en compte de la déclaration du Dirigeant Responsable sur le respect de la PARTIE-147. � Responsabilité globale et en particulier financière de faire fonctionner l’organisme. � Garantie que la réalisation de la formation se fait conformément aux normes requises par l’EASA/

procédures de l’organisme. � Mise à disposition des moyens financiers, humains et matériels nécessaires. � Surveillance de l’avancement des actions correctives / revue des résultats globaux en terme qualité. � Acquittement des droits prescrits par l'Autorité. � Garantie d’un libre accès à l’organisme pour l’Autorité. � Validation des demandes d’évolution d’agrément avant soumission à l’Autorité (Form 12). Les responsabilités et tâches du Responsable Qualité doivent être définies en tenant compte plus particulièrement des missions spécifiques du Responsable Qualité décrites dans le § 147.A.130 (b), l’AMC 147.A.130 (b), le § 147.A.140 (a) 3. � Mise en place d’un système qualité indépendant chargé de surveiller le respect et l'adéquation de

l’organisme de formation avec la PARTIE-147 et les procédures. � Planification et mise en œuvre d’un programme d'audits des procédures / des produits. � Organisation / réalisation des audits / établissement des rapports. � Demande des actions correctives aux responsables concernés y compris au Dirigeant Responsable. � Suivi, coordination et contrôle de l’avancement des actions correctives. � Contrôle des dossiers des instructeurs et examinateurs. � Information au Dirigeant Responsable des sujets relatifs à la qualité. � Suivi de la mise à jour du M.T.O.E, y compris des procédures associées, et soumission des

amendements à l’Autorité. � Respect des procédures et leur adéquation par rapport à la PARTIE-147. � Approbation des programmes formation créés à partir de données approuvées.

Les responsabilités et tâches des responsables de la formation et des examens doivent être définies en tenant compte plus particulièrement des missions spécifiques de ces responsables décrites dans le § 147.A.105 (b). � S’assurer que la totalité des cours et examens est réalisée conformément aux procédures de l’organisme. � Mise en œuvre des actions correctives résultant de la surveillance exercée par le système qualité.

Les autres responsabilités et tâches concernant la PARTIE-147 sont à affecter suivant les choix de structure pris par l’organisme : � Définition des personnels nécessaires et adaptés au domaine d’activité, vérification de la disponibilité des

personnels (plan de production) et de leurs compétences et information au Dirigeant Responsable en cas d’écart.

� Établissement des exigences de qualification des instructeurs et examinateurs et vérification du respect de celles-ci : § 147.A.105 (f), établissement des exigences de formation continue, du planning de formation et vérification du respect de celles–ci § 147.A.105 (h).

� Gestion des dossiers des instructeurs et examinateurs, archivage des dossiers. Création et mise à jour des fiches individuelles définissant le domaine de compétence et diffusion aux intéressés.

� Définition des locaux et des moyens associés nécessaires et adaptés au domaine de formation et garantissant des conditions d’enseignement et d’examen acceptables, vérification de la disponibilité de ces infrastructures (planification utilisation hangars pour les cours pratiques) et information au Dirigeant Responsable en cas d’écart.

� Définition des moyens pédagogiques nécessaires et adaptés au domaine d’activité, vérification de la disponibilité de ces moyens et information au Dirigeant Responsable en cas d’écart. Gestion de l’entretien de ces moyens.

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� Definition of the documents supporting the required courses for the scope of activity, checking the

availability of such documents, the libraries, management of the updates and related revisions

� Assessment and management of the providers (hangars, …) and subcontractors (outside contributors,

...)

� Definition and launching of the subcontracted courses, follow up of subcontracting, checking the

conformity of the subcontracted courses

� Launching and preparation of the course according to the order / contract, checking that the theoretical

and practical trainings required by contract are carried out and recorded according to the current rules

and procedures. Checking the delayed training actions

� Setting the M.T.O.E and the associated training / examination and quality procedures

� Notification of the evolutions of the training organisation to the Authority. Redaction and submission

of the applications for the approval of amendments (form 12, form 4) 1.4 Management Personnel Organization Chart § 147.A.105 (b)

§ 147.A.140 (a) 4 Appendice I AMC 147

According to the § 147.A.140 (a) 4, the M.T.O.E must provide:

� the organisation chart of the organisation showing the associated chains of responsibility of the senior

persons specified in chapter 1.2

The relations among the different senior persons must follow the rules specified in the § 147.105 (b).

For more clarity, the names of the management personnel must be shown in the boxes of the organisation

chart.

1.5 List of the Instructional and Examination Staff § 147.A.105 (g)

§ 147.A.140 (a) 5 Appendice I AMC 147


� the list of the instructors, examiners and practical assessors

According to the Appendix I of the AMC 147 (structure of the M.T.O.E.), this list may be produced as a

separate document associated to the M.T.O.E. In this case, the M.T.O.E. must specify:

� the reference of the separate list

This list must include at least the following information:

� Name / Forename

� Function

� Scope of the authorisation

� Date of the authorisation

� Expiry date if necessary

� Identification number of the authorisation

1.6 List of the Approved Addresses § 147.A.100

§ 147.A.140 (a) 11

§ 147.A.145 (b)


� A list of the locations defined in § 147.A.145 (b). The address of each location must be specified

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� Définition des documents support de cours nécessaires pour le domaine d’activité, vérification de la

disponibilité de ces documents, des bibliothèques, gestion des mises à jour et révisions correspondantes. � Évaluation et gestion des fournisseurs (hangars, …) et des sous-traitants (intervenants extérieurs, ...). � Définition et lancement des cours sous-traités, suivi de la sous-traitance, vérification de la conformité des

cours sous-traités. � Lancement et préparation des cours suivant le bon de commande / contrat, vérification que les formations

théoriques ou pratiques requises contractuellement sont exécutées et enregistrées conformément aux règles et procédures en vigueur. Vérification des actions formation reportées.

� Établissement du M.T.O.E et des procédures formation / examen et qualité associées. � Notification des évolutions de l’organisme de formation à l’Autorité. Rédaction et soumission des

demandes d’amendement d’agrément (form 12, form 4). 1.4 Organigramme du personnel de commandement. § 147.A.105 (b) § 147.A.140 (a) 4 Appendice 1 AMC 147 Suivant le § 147.A.140 (a) 4, le M.T.O.E doit présenter : � l’organigramme de l’organisme montrant les chaînes de responsabilité associées des responsables

spécifiés au chapitre 1.2. Les liaisons entre les différents responsables doivent suivre les règles prescrites dans le § 147.105 (b). Pour plus de clarté, les noms des personnels de commandement doivent figurer dans les cases de l'organigramme. 1.5 Liste du personnel pédagogique et du personnel d’examen. § 147.A.105 (g) § 147.A.140 (a) 5 Appendice 1 AMC 147 Suivant le § 147.A.140 (a) 5, le M.T.O.E. doit présenter : � la liste des instructeurs, examinateurs et contrôleurs pratiques. Selon l’appendice 1 à l’AMC 147 (structure M.T.O.E.), cette liste peut faire l’objet d’un document séparé et associé au M.T.O.E. Dans ce cas, le M.T.O.E doit préciser : � la référence de la liste séparée. Cette liste doit comporter au minimum les informations suivantes : � Nom / prénom � Fonction � Étendue de l’habilitation � Date d’habilitation � Date d’expiration si nécessaire � Numéro d’identification de l’habilitation. 1.6 Liste des sites approuvés. § 147.A.100 § 147.A.140 (a) 11 § 147.A.145 (b) Suivant le § 147.A.140 (a) 11, le M.T.O.E doit présenter : � une liste des sites définis au § 147.A.145 (b). Il sera précisé l’adresse de chaque site.

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1.7 List of the subcontractors according to § 147.A.145 (d) § 147.A.100 § 147.A.140 (a) 12 § 147.A.145 (d)

According to the § 147.A.140 (a) 12, the M.T.O.E must provide: � A list of the non-approved subcontractors such as defined in § 147.A.145 (d) giving their scope of

activity (that must be in compliance with that of the approved organisation). � The address of each subcontractor must be specified. 1.8 General description of the facilities located at each address to be approved § 147.A.100 (a),(b),(c),(d),(e),(f),(g),(h),(i) AMC and GM 147.A.100 (i) § 147.A.140 (a) 6

According to the § 147.A.140 (a) 6, the M.T.O.E must provide: � the general description of the facilities located at each address specified on the approval certificate of

the PART-147 approved maintenance organisation

General information on the facilities (classrooms, examination rooms, workshops and hangars, offices, library, record room): � Situation map and descriptive map of the facilities of each location � Description of the facilities available at each location (localisation, surface, main dimensions, type of

use, …) � System of protection against weather elements � Heating/conditioned air � Light � Protection against noise � Training and examination classrooms enclosed and separated from the workshops � Availability of examples of types of aircraft (type or task training) � Safety of the record facilities

According to the § 147.A.100 (d), if the basic training organisation uses maintenance facilities or external workshops, contractual arrangements must be made with such an organisation. 1.9 Specific list of the courses approved by the Authority § 147.A.1 § 147.A.140 (a) 7 § 145.A.145 (a),(b),(c) § 147.A.150 § 147.A.155

According to the § 147.A.140 (a) 7, the M.T.O.E must describe: � the scope of activity of the PART-147 approved training organisation in the scope of the approval.

Appendix I to PART-147 that provides an example of approval certificate (EASA form 11) gives the different classes and categories of the PART-147 approval. The scope must be defined by: � the class (Basic or type training) � the associated category (TB1.1 to TB1.4, TB2, TA1 to TA4, T1 to T4)

In the case of an organisation with several training and / or examination locations, or subcontractors, the scope of activity must be described for each location or for each subcontractor.

Note: For the approved organizations on the basis of BAC PRO MSC or MSA, with the corresponding “Mention Complémentaire” (diplomas of French national education) (+ additional examinations according to the §11 of this document), this paragraph must also define:

� which category or subcategory Part 66 (B1-1, B1-2, B1-3, B1-4 or B2) is covered by BAC PRO and the “Mention Complémentaire” associated

� confirmation that the privileges associated with the “BAC PRO + MC” formations realized under Part 147 approval include/understand the realization of the training in question but also the realization of the Part 66 examinations (MCQ and essay questions) covering the part “BAC PRO” and the part “MC”.

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1.7 Liste des sous-traitants selon le § 147.A.145 (d) § 147.A.100 § 147.A.140 (a) 12 § 147.A.145 (d)

Suivant le § 147.A.140 (a)12, le M.T.O.E doit présenter : � Lister les sous-traitants non agréés tels que définis au § 147.A.145 (d), en indiquant leur domaine

d’activité (qui doit être compatible avec celui de l’organisme agréé). � Il sera précisé l’adresse de chaque sous-traitant. 1.8 Description générale des installations sur chaque site devant être agréé. § 147.A.100 (a),(b),(c),(d),(e),(f),(g),(h),(i) AMC and GM 147.A.100 (i) § 147.A.140 (a) 6

Suivant le § 147.A.140. (a) 6, le M.T.O.E doit présenter : � la description générale des locaux situés à chaque adresse précisée sur le certificat d’agrément de

l’organisme d’entretien agréé PARTIE-147. Renseignements généraux concernant les locaux (salles de cours, salles d’examen, ateliers et hangars, bureaux, bibliothèque, salle d’archivage) : � Plan de situation et plan descriptif des implantations de chaque site. � Description des locaux disponibles sur chaque site (localisation, surface, dimensions principales, type

d’utilisation..). � Système de protection contre les intempéries. � Chauffage/air conditionné. � Éclairage. � Protection contre le bruit. � Salles de cours théoriques et d’examens fermées et séparées des ateliers. � Disponibilité d’exemple de types d’aéronefs (formation de type ou de tâches). � Sûreté des locaux d’archivage. D’après le § 147.A.100 (d), si l’organisme de formation de base utilise des installations de maintenance ou des ateliers externes, un accord écrit doit être passé avec cet organisme. 1.9 Liste spécifique des cours approuvés par l’Autorité. § 147.A.1 § 147.A.140 (a) 7 § 147.A.145 (a),(b),(c) § 147.A.150 § 147.A.155 Selon le § 147.A.140 (a) 7, le M.T.O.E. doit décrire : � l’étendue du domaine d’activité de l’organisme de formation agréé PARTIE-147 dans le cadre de

l’agrément. L’appendice 1 de la PARTIE-147 qui présente un exemple de certificat d’agrément (AESA form 11) donne les différentes classes et catégories d’agrément PARTIE-147. Le domaine doit être défini par : � la classe (Formation de base ou de type) � la catégorie (TB1.1 à TB1.4, TB2, TA1 à TA4, T1 à T4) associée. Dans le cas d’un organisme ayant plusieurs sites de formation et/ou d’examen ou des sous-traitants, le domaine d’activité doit être décrit pour chaque site ou pour chaque sous-traitant. Nota : Pour les organismes agréés sur la base du « BAC PRO + Mention Complémentaire » (diplôme de l’éducation Nationale), ce paragraphe doit décrire :

� quelle catégorie ou sous-catégorie Partie 66 (B1-1, B1-2, B1-3, B1-4 ou B2) est couverte par le BAC PRO et la « Mention Complémentaire » associée

� confirmation de la possibilité pour les organismes agréés Partie 147 pour la formation « BAC pro + MC « de faire passer des examens complets Partie 66 dans le cadre de formation continue pour des personnes n’ayant pas suivi la formation de base.

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1.10 Notification Procedures to the Authority Regarding the Changes to the Organisation

§ 147.A.15

§ 147.A.140 (a) 8

§ 147.A.150 (a),(b),(c)

According to Appendix I to AMC PART-147, the M.T.O.E must describe: � the procedure of notification anticipated by the § 147.150 for any change in the management of the

PART-147 approved training organisation affecting the approval.

The procedure must include the changes to be notified to the Authority before the implementation: � the name of the organisation � the localisation of the organisation � any additional location � the Accountable Manager � one of the senior persons mentioned in the paragraph 147.A.105 (b) � the facilities, teaching means, materials, procedures, scope of activity and instructional and examination

staff if it can affect the approval

The procedure must specify when and how the organisation must notify to the Authority the evolutions regarding the organisation: � Before the changes become effective and in the case of a not anticipated change of personnel, at the

shortest notice � According to the EASA Form 12 that must be passed on to the Authority with 1 copy of the M.T.O.E.

In the case of the change of a senior person, in accordance with the AMC 147.A.105 (b) and (g), the M.T.O.E must specify: � The complementary procedure of redaction and submission of the experience of the new person to the

Authority (EASA Form 4)

1.11 Exposition and Associated Manuals Amendment Procedure § 147.A.15

§ 147.A.140 (a) 8, (b) and (c)

§ 147.A.150 (a),(b),(c)

GM 147.B.115

According to the § 147.A.140 (a) 8, the M.T.O.E. must describe: � the amendment procedure of the Maintenance Training Organisation Exposition. This procedure can only

be used after approval of the manual by the Authority during the first issue of the PART-147 Approval

The exposition of the Training Organisation and all the subsequent amendments must be approved by the

Authority.

According to the § 147.A.140 (a) 8, the M.T.O.E. must specify clearly: � the persons in charge of amending the M.T.O.E

The Quality Manager, except otherwise specified, is responsible for the follow up of the updating of the M.T.O.E, including the associated procedures and the submission of these documents to the Authority.

The amendment procedure of the M.T.O.E must include: � the in-house process of redaction of the amendments (in-house evolution application, updating, control,

...) � the criteria of presentation of the revisions of the M.T.O.E. (new edition, amendment..):

- the presentation of the editions/amendments (date/revision, amendment page, list of the current pages, recapitulation of the successive amendments, vertical line in the left margin to underscore the amended part or in the case when the amendment is only motivated by a change of pagination, the line will be put at the level of the page number, ...)

� the pre-classification by the organisation of the amendment as « Major » ones (refer to paragraph 1.11) and as « Minor » ones for the other changes

� the process of submission of the amendment to the Authority (accompanying letter / EASA Form 12 / 1 copy of the amendment sent to the local level of the GSAC)

� taking into account the possible comments expressed by the GSAC (remedial actions, modifications of

the amendment, passing the modifications on to the Authority, …)

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1.10 Procédure de notification à l'Autorité concernant les modifications de l'organisme. § 147.A.15 § 147.A.140 (a) 8 § 147.A.150 (a),(b) (c) Selon l’appendice 1 aux AMC PARTIE-147, le M.T.O.E. doit décrire : � la procédure de notification prévue par le § 147.150 pour toute modification d’organisation de l’organisme

de formation agréé PARTIE-147 affectant l’agrément. La procédure doit reprendre les modifications à notifier à l’Autorité avant mise en œuvre : � le nom de l’organisme � la localisation de l’organisme � tout site additionnel � le Dirigeant responsable � l’une des personnes responsables spécifiées dans le paragraphe 147.A.105 (b) � les installations, les moyens pédagogiques, les matériels, les procédures, le domaine d’activité et les

personnels de formation et d’examen si cela peut affecter l’agrément. La procédure doit préciser à quel moment et comment l’organisme doit notifier à l’Autorité les évolutions concernant l’organisme : � Avant que les changements ne soient effectifs et, dans le cas de changement imprévu de personnel, dans

les délais les plus brefs. � Selon le formulaire AESA Form 12 qui doit être transmis à l’Autorité avec 1 exemplaire du M.T.O.E. Dans le cas d’un changement de personnel d’encadrement, conformément à l’AMC 147.A.105 (b) et (g), le M.T.O.E doit préciser : � la procédure complémentaire de rédaction et de soumission du cursus de la nouvelle personne à

l’Autorité (AESA Form 4). 1.11 Procédure d'amendement du manuel et des procédures associées. § 147.A.15 § 147.A.140 (a) 8, (b) et (c) § 147.A.150 (a), (b) (c) GM 147.B.115 Suivant le § 147.A.140 (a) 8, le M.T.O.E. doit décrire : � la procédure d’amendement du Manuel de spécifications de l’Organisme de Formation. Cette procédure

ne peut être utilisée qu’après approbation du manuel par l’Autorité lors de la délivrance initiale de l’Agrément PARTIE-147.

Les spécifications de l’organisme de Formation et tous amendements ultérieurs doivent être approuvés par l’Autorité. Suivant le § 147.A.140 (a) 8, le M.T.O.E. doit clairement spécifier : � les personnes chargées d’amender le M.T.O.E. Le Responsable Qualité, sauf cas contraire, est responsable du suivi de la mise à jour du M.T.O.E, y compris des procédures associées, et de la soumission de ces documents à l’Autorité. La procédure d’amendement du M.T.O.E doit comprendre : � le processus interne de rédaction des amendements (demande évolution interne, mise à jour, contrôle..) � les critères de présentation des révisions du M.T.O.E. (nouvelle édition, amendement..)

- la présentation des éditions/amendements (date/révision, page d'amendement, liste des pages en vigueur, récapitulatif des amendements successifs, trait vertical dans la marge de gauche pour souligner la partie amendée ou dans le cas où l'amendement est motivé seulement par une modification de pagination, le trait sera porté au niveau du numéro de page, ...)

� la pré-classification par l’organisme des amendements en « Majeur » (voir paragraphe 1.11) et en « Mineur » pour les autres modifications

� le processus de soumission de l’amendement à l’Autorité (lettre d’accompagnement / AESA Form 12 / 1 exemplaire de l’amendement envoyé au niveau central du GSAC

� prise en compte des éventuels commentaires formulés par le GSAC (actions correctives, modifications de l’amendement, transmission des modifications à l’Autorité...)

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� the record of the approval of the amendment (letter of approbation by the GSAC, stamped page of

amendment, modified PART-147 certificate in the case of the amendments with evolution of the scope of

activity / evolution of the locations / new issue of the M.T.O.E., …)

� process of issue of the amendment to all the addresses (transmission, filing, acknowledgement of

receipt..) and implementation of the modifications presented in the amendment (information, training,

implementation..)

The Authority may accept according to the case, that a certain category of amendment could be

incorporated without former approval of the Authority. In all the cases, the organisation must submit each

amendment to the Authority, whether it depends on its approval or it is delegated.

This procedure applies to the organizations having chosen to build the M.T.O.E in the form of a basic

M.T.O.E and of associated documents (refer to paragraph 8.2 of the fascicle).

In this case, the approval procedure must include:

� the identification of the person habilitated to approve by delegation

� the associated documents

� the type of amendment involved (minor amendments of associated lists / procedures that do not question

the general principles described in the basic M.T.O.E and the scope of the authorized activity / locations)

� the process of submission of the amendment to the Authority (accompanying letter specifying the use of

the procedure of delegation / one copy of the amendment sent to the GSAC)

� the record by the organisation of the acknowledgement of receipt of the amendment passed on to the

GSAC (no amendment can be enforced before acknowledgement of receipt by the GSAC)

� stamp of the page of amendment of the person enabled by the organisation from the acknowledgement of

receipt by the GSAC

� process of issue of the amendment to all the addresses (transmission, filing, acknowledgement of receipt

..) and quick implementation of the modifications presented in the amendment

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� l’enregistrement de l’approbation de l’amendement (lettre d’approbation du GSAC, page d’amendement visée, certificat PARTIE-147 modifiés dans le cas des amendements avec évolution du domaine d’activité / évolution des sites / nouvelle édition du M.T.O.E...)

� processus de diffusion de l’amendement à tous les destinataires (transmission, classement, accusé de réception..) et mise en place des modifications présentées dans l’amendement (information, formation, mise en œuvre..).

L’Autorité peut accepter selon le cas, qu’une certaine catégorie d’amendement puisse être incorporée sans approbation préalable de l’Autorité. Dans tous les cas, l’organisme doit soumettre chaque amendement à l’Autorité, qu’il relève de son approbation ou que celle-ci soit déléguée. Cette procédure s’applique aux organismes ayant choisi de construire le M.T.O.E sous la forme d’un M.T.O.E basique et de documents associés (voir le paragraphe 8.2 du fascicule). Dans ce cas, la procédure d’approbation déléguée doit comprendre : � l’identification de la personne habilitée à approuver par délégation � les documents concernés � le type d’amendement concerné (amendements mineurs de listes / procédures associées qui ne

remettent pas en question les principes généraux décrits dans le M.T.O.E de base et le domaine d’activité/sites autorisés)

� le processus de soumission de l’amendement à l’Autorité (lettre d’accompagnement précisant l’utilisation de la procédure de délégation / un exemplaire de l’amendement envoyés au GSAC)

� l’enregistrement par l’organisme de l’accusé réception de l’amendement transmis par le GSAC (aucun amendement ne peut être appliqué avant que le GSAC en ait accusé réception)

� visa de la page d’amendement par la personne habilitée de l’organisme à partir de l’accusé réception du GSAC

� processus de diffusion de l’amendement à tous les destinataires (transmission, classement, accusé de réception..) et mise en place de suite des modifications présentées dans l’amendement

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PART 2 – TRAINING AND EXAMINATION PROCEDURES

2.1 Organisation of the Courses § 147.A.140 (a) 9

§ 147.A.200 and 147.A.300 AMC 147.A.200 and 147.A.300

Appendix I and III PART-66

Appendix I PART-147

This paragraph refers to the organisation of base or type basic knowledge and practical training.

This procedure must, as a whole, specify:

� Who is responsible for the organisation of the courses (base and/or type)

� The content and the duration of each basic training course (syllabus and level according to Appendix I

PART-66) or

� The justification of the respect of the required number of hours and the repartition between basic

knowledge training and practical training for basic training courses (Appendix I PART-147)

� The content and the duration of the basic knowledge and practical courses of type training (Appendix

III PART-66)

� The planning of the courses giving the place where the course is carried out (the planning can be

referenced)

� For the use of external human resources (instructors) or materials (hangars, planes, …), a written

minimal notice must be defined (even if a contract was concluded with the supplier)

This paragraph must also include some procedures related to the management of the suppliers /

subcontractors and to the associated orders, that is to say:

� Procedure of management of the contracts of use of the means of aircraft maintenance, (definition of

the conditions requiring contracts, issue to the relevant services, filing/recording...) for the

subcontracted services

� Etc.

2.2 Preparation of the Courses Material § 147.A.120 (a) (b)


This paragraph must specify:

� Who prepares and updates the course material

� How the documents are updated (especially for type training material: taking into account of the

significant evolutions AMMs, ADs, … and record of the review of such evolutions whether they are

kept or not)

� The format/presentation of the course material (the ATA 104 standard should be used especially for the

type training material)

� Who is in charge of the issue of the material (updated) to the students � How can the students access to the library (maintenance documents and technical information).

� Etc.

If the update of a material after its issue to the students is not anticipated by the organisation, it must be

specified on the document [AMC 147.A.120 (a)].

2.3 Preparation of the Classrooms and Instructional Equipment § 147.A.100 (a) (b) (c)

§ 147.A.115 (a)

§ 147.A.130 (a)

§147.A.140 (a) 9 Appendix I AMC 147

This paragraph mainly refers to the § 147.A.100 (a) (b) (c) for the classrooms and the § 147.A.115 (a) for

the instructional equipment including the simulators.

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PARTIE 2 - PROCEDURES DE FORMATION ET D’EXAMEN 2.1 Organisation des cours. § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.200 et 147.A.300 AMC 147.A.200 et 147.A.300 Appendice I et III PARTIE-66 Appendice I PARTIE-147 Ce paragraphe se rapporte à l’organisation des cours théoriques et pratiques des formations base ou de type. Cette procédure doit, de façon générale, préciser : � Qui est chargé de l’organisation des cours (base et/ou type). � Le contenu et la durée de chaque cours de formation de base (programme et niveau selon l’appendice 1

à la PARTIE-66) ou, � La justification du respect du nombre d’heures requis et de la répartition entre théorie et pratique pour les

formations de base (Appendice I PARTIE-147). � Le contenu et la durée des cours théoriques et pratiques de formation de type (Appendice III PARTIE-66). � La planification des cours indiquant le lieu de réalisation du cours (le planning peut être référencé). � Pour l’utilisation de moyens humains (instructeurs) ou matériels (hangars, avions,…) externes, un préavis

minimum écrit devra être défini (même si un contrat a été passé avec le fournisseur). Ce paragraphe doit aussi inclure certaines procédures liées à la gestion des fournisseurs / sous-traitants et aux commandes les concernant, à savoir: � Procédure de gestion des contrats d’utilisation de moyens de maintenance aéronefs, (définition des

conditions nécessitant des contrats, diffusion aux services concernés, classement / archivage...) pour les services sous-traités.

� Etc. 2.2 Préparation des documents de cours. § 147.A.120 (a) (b) Appendice I PARTIE-66 Appendice III PARTIE-66 Ce paragraphe doit préciser :

� Qui prépare et met à jour les documents de cours. � Comment les documents sont mis à jour (en particulier pour les documents de formation de type : prise

en compte des évolutions significatives AMM, des AD, … et enregistrement de la revue de ces évolutions qu'elles soient retenues ou non retenues).

� Le format/présentation des documents de cours (la norme ATA 104 devrait être utilisée notamment pour les documents de formation de type).

� Qui est chargé de la distribution des documents (à jour) aux stagiaires. � Comment les stagiaires peuvent avoir accès à la bibliothèque (documents d’entretien et d’information

techniques). � Etc. Si la mise à jour d’un document après sa diffusion aux stagiaires n’est pas prévue par l’organisme, cela devra être précisé sur le document [AMC 147.A.120 (a)]. 2.3 Préparation des salles de classe et des moyens pédagogiques. § 147.A.100 (a) (b) (c § 147.A.115 (a) § 147.A.130 (a) § 147.A.140 (a) 9 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe se rapporte principalement aux § 147.A.100 (a) (b) (c) pour les salles de classe et le § 147.A.115 (a) pour les moyens pédagogiques y compris les simulateurs.

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This procedure must define: � Who ensures the adequacy (28 students maximum, heating, lights, noise,…) and the availability of the

classrooms (planning of use of the classrooms) � Who ensures the adequacy, state of operation, availability of the instructional equipment � How are defined the instructional equipment to be used or usable for each course

� Etc

2.4 Preparation of the workshops / maintenance facilities § 147.A.100 (d) (e) (f)

§ 147.A.115 (b) (c) (d) AMC 147.A.115 (c) 1, 2, 3

§ 147.A.130 (a)

§ 147.A.140 (a) 9 Appendix I AMC 147

This paragraph mainly refers to the § 147.A.100 (d) (e) for the classrooms and the § 147.A.115 (b) (c) (d) for the instructional equipment including the simulators.

This procedure must define: � Who ensures the adequacy (15 students maximum per practical course) and availability of the

workshops / hangars / aircraft fit for the training undertaken (contracts with training organisations, former information of the maintenance organisation, …).

� Who ensures the adequacy, state of operation and maintenance, availability of the instructional equipment, tooling, test benches and means of access

� How are defined the instructional means to be used or usable for each course. � Etc.

2.5 Conduct of Basic Knowledge Courses and Practical Training § 147.A.130 (a)

§ 147.A.140 (a) 9 Appendix I AMC 147

This paragraph must specify: � Who must manage this procedure � The format of the course notes of the instructors (paper or computer support) � To whom and in which form the problems encountered during the progress of a course must be

mentioned (faulty projector, tooling unavailable during a practical course, support of course not updated, ...)

� Etc

2.6 Record of the Training Carried Out § 147.A.130 (a)

§ 147.A.140 (a) 9 Appendix I AMC 147

§ 147.A.105

This paragraph must define: � Who must manage the record of the training carried out (including the practical one) � Under what form is this record carried out and by whom (card of presence of the student for each

course, ...) � How are programmed again the sections of the lessons not given in due time � How and by whom is carried out the link between these detailed records and the issue of the PART-147

training certificate giving credit for a reduction of experience

� Etc

2.7 Storage of Training Records. § 147.A.125

Appendix I AMC 147

This paragraph must define: � Who is responsible for the record of the courses � Which documents must be kept (supports of courses, …) � Storage places and conditions (safety, fires, floods, …) � Duration of storage (5 years after the end of the studies of the student) � Etc

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Cette procédure doit définir :

� Qui s’assure de l’adéquation (28 stagiaires maximum, chauffage, éclairage, bruit, …) et la disponibilité des salles de cours (planning d’utilisation des salles de cours).

� Qui s’assure de l’adéquation, état de fonctionnement et entretien, disponibilité des moyens pédagogiques. � Comment sont définis les moyens pédagogiques à utiliser ou utilisables pour chaque cours. � Etc. 2.4 Préparation des ateliers / des installations d’entretien. § 147.A.100 (d) (e) (f) § 147.A.115 (b) (c) (d) AMC 147.A.115 (c) 1, 2, 3. § 147.A.130 (a) § 147.A.140 (a) 9 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe se rapporte principalement aux § 147.A.100 (d) (e) pour les salles de classe et le § 147.A.115 (b) (c) (d) pour les moyens pédagogiques y compris les simulateurs. Cette procédure doit définir :

� Qui s’assure de l’adéquation (15 stagiaires maximum par cours pratique) et la disponibilité des ateliers / hangars / aéronefs appropriés à la formation entreprise (contrats avec organismes d’entretien, information préalable de l’organisme d’entretien, …).

� Qui s’assure de l’adéquation, état de fonctionnement et entretien, disponibilité des moyens pédagogiques, outillages, banc d’essais et moyens d’accès.

� Comment sont définis les moyens pédagogiques à utiliser ou utilisables pour chaque cours. � Etc. 2.5 Conduite des cours théoriques et de la formation pratique. § 147.A.130 (a) § 147.A.140 (a) 9 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir :

� Qui doit gérer cette procédure. � Le format des notes de cours des instructeurs (support papier ou informatique). � A qui et sous quelle forme les problèmes rencontrés lors du déroulement d’un cours, doivent-ils être

signalés (projecteur défectueux, outillage indisponible en cours pratique, support de cours non à jour, ...). � Etc. 2.6 Enregistrement des cours délivrés. § 147.A.130 (a) § 147.A.140 (a) 9 Appendice I AMC 147 § 147.A.105 Ce paragraphe doit définir :

� Qui doit gérer l’enregistrement des cours délivrés (y compris pratiques). � Sous quelle forme cet enregistrement des cours est-il réalisé et par qui (fiche de présence stagiaire pour

chaque cours, ...). � Comment sont reprogrammées les parties de cours non traitées dans les délais. � Comment et par qui est réalisé la liaison entre ces enregistrements détaillés et la délivrance des

attestations de formation PARTIE-147 ouvrant droit à la réduction d‘expérience. � Etc. 2.7 Archivage des cours. § 147.A.125 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit décrire :

� Qui est responsable de l’archivage des cours. � Quels documents conserver (supports de cours, …). � Lieu et conditions d’archivages (sûreté, feux, inondations, …). � Durée d’archivage (5 ans après la fin des études du stagiaire). � Etc.

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2.8 Training at Locations Not Listed in Paragraph 1.6 § 147.A.140 (a) 10

§ 147.A.145 (c)

Appendix I AMC 147

This paragraph refers more precisely to the § 147.A.145 (c).

This paragraph must define:

� Who must ensure the conformity of the facilities of the location up to the PART-147 standard

� Who must ensure the availability of the pedagogical means, tooling for practical training, etc

� The control procedure of the site

� Who is enabled to sign the contract of use of a site that does not belong to the organisation

� How is the Authority informed

� That the Audit of these locations by the Authority/JAA must be possible

� Etc

2.9 Organisation of the Examinations § 147.A.130 (a)

§ 147.A.135 AMC 147.A.135

§ 147.A.140 (a) 9

§ 147.A.205 and 147.A.305 AMC 147.A.205 and 147.A.305

Appendix I AMC 147

This paragraph refers to the organisation of the examinations and the practical assessments, it must define:

� Who is in charge of the organisation (planning) of the examinations and practical assessments

� The conditions of examination (rooms to be used, number of applicants by room, hangars, planes

available, …)

� How and by whom are reserved the examinations or practical assessment facilities

� How and by whom the applicants will be asked to attend

� Who prepares the facilities

� Etc

Note: For the approved organizations on the basis of BAC PRO MSC or MSA, with the corresponding

“Mention Complémentaire” (diplomas of French national education) (+ additional examinations according

to the §11 of this document), this paragraph must also define:

� Who is in charge with the examinations organization (planning) of the modules associated with BAC

PRO and Part 66 examinations associated with the “Mention Complémentaire”

� Rules of organization of the Part 66 examinations associated with the BAC PRO part and of

organization of the Part 66 examinations associated with the MC (Programming Part 66 examinations

related to the BAC PRO formation compared to the BAC PRO national education examination,….)

according to the §11 of this document

� In the event of failure with the examinations, which is the procedure to pass by again them (minimum

duration before passing by again the examination, by which, with which place, etc)

� System allowing into final that all the modules were successful before the delivery of the Part 147

certificate

� Etc.

2.10 Security and Preparation of Examination Material § 147.A.130 a)

§ 147.A.135 AMC 147.A.135

§ 147.A.140 (a) 9

§ 147.A.205 and 147.A.305 AMC 147.A.205 and 147.A.305

Appendix I AMC 147

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2.8 Formation sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6. § 147.A.140 (a) 10 § 147.A.145 (c) Appendice I AMC 147 Ce paragraphe concerne plus particulièrement le § 147 .A.145 (c). Ce paragraphe doit définir : � Qui doit s‘assurer de la conformité des locaux du site au standard PARTIE-147. � Qui doit s’assurer de la disponibilité des moyens pédagogiques, outillages pour la formation pratique, etc. � La procédure de contrôle du site. � Qui est habilité à signer le contrat d’utilisation d’un site n’appartenant pas à l’organisme. � Comment l’Autorité est informée. � Que l’audit de ces sites par l’Autorité/ JAA doit être possible. � Etc. 2.9 Organisation des examens. § 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.205 et 147.A.305 AMC 147.A.205 et 147.A.305 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe se rapporte à l’organisation des examens, et des contrôles pratiques, il doit définir : � Qui est chargé de l’organisation (planification) des examens et des contrôles pratiques. � Les conditions d’examen (salles à utiliser, nombre de candidats par salle, hangars, avions disponibles,…). � Comment et par qui sont réservés les locaux d’examen ou de contrôles pratiques. � Comment et par qui les candidats sont-ils convoqués. � Qui prépare les locaux. � Etc. Nota : Pour les organismes agréés sur la base du BAC PRO MSC ou MSA, avec la Mention Complémentaire (diplômes de l’Éducation Nationale française) correspondante (+ examens additionnels selon le §11 de ce document), ce paragraphe doit aussi définir : � Qui est chargé de l'organisation (planification) des examens des modules associés aux BAC PRO et des

examens Partie 66 associés aux Mentions Complémentaires � Règles d’organisation des tests Partie 66 associés à la partie BAC PRO et d’organisation des tests Partie

66 associés à la MC (Programmation des tests Partie 66 liés à la formation BAC Pro par rapport à l’examen Éducation nationale du BAC, ….) suivant le §11 de ce document

� En cas d’échec aux examens, quelle est la procédure pour les repasser (durée minimale avant de repasser l’examen, par qui, à quel endroit, etc.)

� Système permettant en final que tous les modules aient été réussis avant la délivrance du certificat Partie 147

� Etc. 2.10 Sécurité et préparation des documents d’examen. § 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.205 et 147.A.305 AMC 147.A.205 et 147.A.305 Appendice I AMC 147AMC

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This paragraph must specify:

� By whom and how are prepared the examination papers (basic training examination: taking into

account of the JAA CD ROM (if available) whose confidentiality must be ensured: only 1person must

be able to access to it)

� How is ensured the security of the examination papers (safe, …)

� Etc 2.11 Preparation of the Examination Rooms. § 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.205 and 147.A.305 Appendix I AMC 147

This paragraph must define: � By whom and how are prepared the examination rooms � Arrangement of the examination rooms � The individual tables must be distant enough � Withdrawal of the posters or models that might give some information to the applicants � Presence of a clock that must be visible by each candidate � Etc

2.12 Conduct of the theoretical examinations § 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.205 and 147.A.305 AMC 147.A.205 and 147.A.305 Appendix I AMC 147

This paragraph must specify: � Who is responsible for the conduct of the examinations � the directives for the progress of the examination:

• information of the applicants on the rules of the examination • interdiction to communicate with other applicants • interdiction to use any unauthorized document, any pocket calculator, … (the applicants caught

“cheating” will be expelled and may not to sit for the examination again for 12 months) • limitation of the duration of the basic examination (75s per MCQ/ 20 mn per question to be

redacted) • limitation of the duration of the type examination (75s per MCQ level 1 and 2 and 120s for level 3) • handing out the examination papers • gathering the papers • Etc

Any examiner or supervisor providing question answers to an applicant will immediately be disqualified from his/her functions and the Authority must be informed of this occurrence within one month.

2.13 Conduct of the basic practical assessments § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.210 AMC 147.A.210 (a) and (b) Appendix I AMC 147

This paragraph must define: � Who may conduct the practical assessments � The conditions to carry out practical assessments � The assessment grid of the practical assessments � The duration of the practical assessment � Etc

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Ce paragraphe doit définir : � Par qui et comment sont préparés les documents d’examen (examen de formation de base : prise en

compte du CD ROM JAA (si disponible) dont la confidentialité doit être assurée : 1 seule personne doit y avoir accès).

� Comment est assurée la sécurité des documents d’examen (coffre fort, …). � Etc. 2.11 Préparation des salles d’examen. § 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.205 et 147.A.305 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Par qui et comment sont préparées les salles d’examen. � Agencement des salles d’examen � Eloignement suffisant des tables individuelles, � Retrait des affiches ou maquettes pouvant renseigner les candidats, � Présence d’une horloge visible par chaque candidat. � Etc. 2.12 Conduite des examens théoriques. § 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.205 et 147.A.305 AMC 147.A.205 et 147.A.305 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Qui est responsable de la conduite des examens. � Les directives de déroulement d’examen :

• information des candidats sur les règles d’examen • interdiction de communiquer avec d’autres candidats • interdiction d’utiliser tout document non autorisé, toute calculatrice, … (les candidats pris en flagrant

délit de « tricherie » seront exclus et ne pourront repasser l’examen avant 12 mois) • limitation de la durée d’examen de base (75s par QCM/ 20 mn par question ouverte) • limitation de la durée d’examen de type (75s par QCM niveau 1 et 2 et 120s pour niveau 3) • distribution des copies d’examen • ramassage des copies. • Etc.

Tout examinateur ou surveillant fournissant des réponses à un candidat sera immédiatement suspendu de ses fonctions, et l’Autorité en sera informé avant 1 mois. 2.13 Conduite des contrôles pratiques. § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.210 AMC 147.A.210 (a) et (b) Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Qui peut conduire des contrôles pratiques. � Les conditions de réalisation des contrôles pratiques. � La grille d’évaluation des contrôles pratiques. � La durée du contrôle pratique. � Etc.

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2.14 Marking and Record of an Examination § 147.A.125 § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 Appendix I AMC 147


� Who is responsible for the marking of the examinations

� The basis for the notation of the examinations

� Period before issuance of the results

� Under what form the examination papers must de recorded

� Etc

Note: For the approved organizations on the basis of BAC PRO MSC or MSA, with the corresponding

“Mention Complémentaire” (diplomas of French national education) (+ additional examinations according

to the §11 of this document), this paragraph must also define:

� How is given the final note by taking account of the 75% of good answers to validate the success with

the modules (scale of French national education)

2.15 Storage of the Examination Records § 147.A.125

§ 147.A.130 a)

§ 147.A.140 (a) 9

Appendix I AMC 147


� Who is in charge of the storage of the examination records

� System of management of the stored documents (storage, research after storage)

� Duration of the storage (follow-up/destruction)

� Means available for the storage (place, safety, methods, access, protection against fire, floods.) (link

with 1.7)

� Type of storage system (paper/computer)

� Special cases of suspension of activity, of loss or destruction/reconstitution and acceptation by the

Authority

� Etc 2.16 Examination at Locations Not Listed in Paragraph 1.6 § 147.A.130 a)

§ 147.A.135 AMC 147.A.135

§ 147.A.140 (a) 9 and a) 10

§ 147.A.205 and 147.A.305 AMC 147.A.205 and 147.A.305

Appendix I AMC 147


� Who is in charge of the organisation of the examinations at locations not listed in paragraph 1.6

� Which controls of theses facilities are to be anticipated

� How long before the examination must these controls be carried out

� Etc 2.17 Preparation, Control and Issue of Basic and/or Type Training Courses Certificates § 147.A.130 a)

§ 147.A.140 (a) 9

§ 147.A.145 (a) 4

Appendix III PART-147

Appendix I AMC 147

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2.14 Notation et archivage d’un examen. § 147.A.125 § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Qui est responsable de la notation des examens. � La base de notation des examens. � Délais de remise des résultats. � Sous quelle forme les documents d’examen doivent être archivés. � Etc. Nota : Pour les organismes agréés sur la base du BAC PRO MSC ou MSA (diplômes de l’Éducation Nationale française), avec la Mention Complémentaire correspondante (+ examens additionnels selon le §11 de ce document), ce paragraphe doit aussi définir : � Comment est déterminée la note finale en tenant compte des 75% de bonnes réponses pour valider la

réussite aux modules (barème de l’Éducation Nationale) 2.15 Conservation des archives des examens. § 147.A.125 § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Qui est chargé de la conservation des archives d’examen. � Système de gestion des documents archivés (archivage, recherche après archivage). � Durée d’archivage (suivi / destruction). � Moyens disponibles pour l’archivage (lieu, sûreté, méthodes, accès, protection feux, inondation...) (lien

avec le 1.7). � Type de système d’archivage (papier / informatique). � Cas particuliers de cessation d'activité, de perte ou destruction/reconstitution et acceptation par l'Autorité. � Etc. 2.16 Examen sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6.

§ 147.A.130 a) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 (a) 9 et a)10 § 147.A.205 et 147.A.305 AMC 147.A.205 et 147.A.305 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Qui est chargé de l’organisation des examens sur des sites ne figurant pas sur la liste du paragraphe 1.6. � Quels contrôles de ces sites sont à prévoir. � Combien de temps avant l’examen ces contrôles sont-ils à effectuer. � Etc. 2.17 Préparation, contrôle et délivrance des certificats de cours de formation de base et/ou de type. § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.145 (a) 4 Appendice III PARTIE-147 Appendice I AMC 147

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� Who prepares, controls and issues basic training courses certificates (according to appendix III of

PART-147)

� From which records were issued these certificates

� Which percentage of absence is tolerated

� Etc 2.18 Control of Subcontractor § 147.A.130 a)

§ 147.A.140 (a) 9

§ 147.A.145 (d) AMC 147.A.145 (d)

Appendix III PART-147

Appendix I AMC 147


� Who is in charge of the implementation of this procedure

� What are the limits of subcontractors:

• For basic training: modules 1 to 10 except 7

• For type training: power plant or avionics

� What are the checks carried out (audit) a priori before selecting a subcontractor

� What is the supervision carried out a after of the subcontractor

� Etc

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Ce paragraphe doit définir : � Qui prépare, contrôle et délivre les certificats de cours de formation (selon appendice 3 de la

PARTIE-147). � A partir de quels enregistrements ces certificats sont-ils délivrés. � Quel pourcentage d’absence est toléré. � Etc

2.18 Contrôle des sous-traitants : § 147.A.130 a) § 147.A.140 (a) 9 § 147.A.145 (d) AMC 147.A.145 (d) Appendice III PARTIE-147 Appendice I AMC 147 Ce paragraphe doit définir : � Qui est chargé de la mise en œuvre de cette procédure, � Quelles sont les limites de la sous-traitance

• Pour la base : modules 1 à 10 sauf le 7 • Pour le type : le moto-propulseur ou l’avionique

� Quelles sont les vérifications réalisées (audit) à priori avant de retenir un sous-traitant, � Quelle est la surveillance réalisée à posteriori pour la sous-traitance � Etc.

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3rd PART – QUALITY SYSTEM PROCEDURES

3.1 Audit of Training § 147.A.100 AMC 147.A.100 (i)

§ 147.A.105 AMC 147.A.105

§ 147.A.110

§ 147.A.115 AMC 147.A.115 (c)

§ 147.A.120 AMC 147.A.120 (a)

§ 147.A.125

§ 147.A.130 AMC 147.A.130 (b)

§ 147.A.135 AMC 147.A.135

§ 147.A.140 AMC 147.A.140

§ 147.A.145 AMC 147.A.145 (d)

§ 147.A.150

§ 147.A.155

§ 147.A.300

Appendix II et III PART-66


� Who carries out the audit of the courses (teams of dedicated auditors, non-dedicated auditors but

independent of the function audited, subcontracting of audits, …)

� Principle of realisation (programming, information, preparation, audit questionnaire, sampling, synthesis

meeting, …)

� Annual planning of audits (coverage of all the procedures and a sample of course (modules) over 12

months, coverage of the procedures twice over 12 months in the case of subcontracting of the audits for

the small organisations < 50 students). As for the courses and according to the scope of approval (basic

and/or type) at least one basic and/or type theoretical or practical course will be audited each year.

� Type of audits to be programmed / to be carried out (in-house, subcontractor, out-house location, ...)

� Audit reports (documents used, writer, issue, points checked and deviances noted, limit date of

rectification)

� Small organisations may choose (< 50 students) to subcontract the audits to another PART-147

organisation or to a qualified out-house acceptable by the Authority and operation of such

subcontracting.

� Storage of the reports

3.2 Audit of the Examinations § 147.A.100 AMC 147.A.100 (i)

§ 147.A.105 AMC 147.A.105

§ 147.A.110

§ 147.A.125

§ 147.A.130 AMC 147.A.130 (b)

§ 147.A.135 AMC 147.A.135

§ 147.A.140 AMC 147.A.140

§ 147.A.145 AMC 147.A.145 (d)

§ 147.A.150

§ 147.A.155

§ 147.A.305

Appendix II et III PART-66


� Who carries out the audit of the examinations and practical assessments (teams of dedicated auditors,

non-dedicated auditors but independent of the function audited, subcontracting of audits, …)

� Principle of realisation (programming, information, preparation, audit questionnaire, sampling, synthesis

meeting, …)

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3 ème PARTIE - PROCEDURES DU SYSTEME QUALITE 3.1 Audit des cours § 147.A.100 AMC 147.A.100 (i) § 147.A.105 AMC 147.A.105 § 147.A.110 § 147.A.115 AMC 147.A.115 (c) § 147.A.120 AMC 147.A.120 (a) § 147.A.125 § 147.A.130 AMC 147.A.130 (b) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 AMC 147.A.140 § 147.A.145 AMC 147.A.145 (d) § 147.A.150 § 147.A .155 § 147.A .300 Appendices 1 et 3 PARTIE-66 Ce paragraphe doit définir : � Qui réalise l’audit des cours (équipe d’auditeurs dédiés, auditeurs non dédiés mais indépendants de la

fonction auditée, sous-traitance des audits..). � Principe de réalisation (programmation, information, préparation, questionnaire d’audit, échantillonnages,

réunion de synthèse..). � Planning annuel d'audits (couverture de toutes les procédures et d’un échantillon de cours (modules) sur

12 mois, couverture des procédures en deux fois sur 12 mois dans le cas de la sous-traitance des audits pour les petits organismes < 50 stagiaires). Pour les cours, et selon le domaine d’agrément (base et/ou type) au moins un cours de base et/ou de type théorique et pratique seront audités chaque année.

� Type d’audits à programmer / à réaliser (interne, sous-traitant, site externe,...). � Comptes rendus d'audits (documents utilisés, rédacteur, diffusion, points vérifiés et écarts observés, date

limite de rectification). � Choix pour les petits organismes (< 50 stagiaires) de sous-traiter les audits à un autre organisme

PARTIE-147 ou une personne extérieure compétente acceptable par l’Autorité et fonctionnement de cette sous-traitance.

� Archivage des rapports. 3.2 Audit des examens. § 147.A.100 AMC 147.A.100 (i) § 147.A.105 AMC 147.A.105 § 147.A.110 § 147.A.125 § 147.A.130 AMC 147.A.130 (b) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 AMC 147.A.140 § 147.A.145 AMC 147.A.145 (d) § 147.A.150 § 147.A .155 § 147.A .305 Appendices 2 et 3 PARTIE-66 Ce paragraphe doit définir : � Qui réalise l’audit des examens et contrôles pratiques (équipe d’auditeurs dédiés, auditeurs non dédiés

mais indépendants de la fonction auditée, sous-traitance des audits..). � Principe de réalisation (programmation, information, préparation, questionnaire d’audit, échantillonnages,

réunion de synthèse..).

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� Annual planning of audits (coverage of all the procedures with at least one basic examination (modules)

and/or type and at least one practical basic and/or type assessment over 12 months. Coverage of the

procedures (examinations/practical assessments) twice over 12 months in the case of subcontracting the

audits for the small organisations < 50 students)

� Type of audits to program/to carry out (in-house, out-house location, …)

� Audit reports (documents used, writer, issue, points checked and deviances noted, limit date of

rectification)

� Choice for the small organisations (< 50 students) to subcontract the audits to another PART-147

organisation or to a qualified out-house acceptable by the Authority and operation of such subcontracting

� Storage of the reports

3.3 Analysis of Examination Results § 147.A.130 AMC 147.A.130 (b)

§ 147.A.135 AMC 147.A.135

§ 147.A.140 AMC 147.A.140

§ 147.A.145 AMC 147.A.145 (d)

§ 147.A.150

§ 147.A.155

§ 147.A.305

Appendix II and III PART-66


� Who is in charge of the analysis of the examination results

� What are the statistical treatments that come out of them

� Who are the addressees of these analysis (Accountable manager, training manager, quality manager,

instruction manager, examinations manager, the Authority, …)

3.4 Audit and Analysis of the Remedial Actions § 147.A.130 AMC 147.A.130 (b)

§ 147.A.140 AMC 147.A.140


� The process of audit

� Who is in charge to carry out the analysis of the remedial actions

3.5 Accountable Manager Annual Review § 147.A.105 AMC 147.A.105

§ 147.A.130 AMC 147.A.130 (b)

§ 147.A.140 (a)1 AMC 147.A.140

This paragraph must describe:

� Who prepares and organises the review by the Accountable manager

� What are the documents supporting this review:

• planning of audit anticipated carried out

• review of the requests of open remedial actions

• rate of remedial actions closed out of deadlines

• examinations pass rate

• Etc

� Who takes part in this review (Accountable manager, quality manager, training manager, instruction

manager, examinations manager …).

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� Planning annuel d'audits : couverture de toutes les procédures dont au moins un examen de base (modules) et/ou de type et au moins un contrôle pratique de base et/ou de type sur 12 mois. Couverture des procédures (dont examens / contrôles pratiques) en deux fois sur 12 mois dans le cas de la sous-traitance des audits pour les petits organismes < 50 stagiaires).

� Type d’audits à programmer / à réaliser (interne, site externe,...). � Comptes rendus d'audits (documents utilisés, rédacteur, diffusion, points vérifiés et écarts observés, date

limite de rectification). � Choix pour les petits organismes (< 50 stagiaires) de sous-traiter les audits à un autre organisme

PARTIE-147 ou une personne extérieure compétente acceptable par l’Autorité et fonctionnement de cette sous-traitance.

� Archivage des rapports. 3.3 Analyse des résultats d’examens.

§ 147.A.130 AMC 147.A.130 (b) § 147.A.135 AMC 147.A.135 § 147.A.140 AMC 147.A.140 § 147.A.145 AMC 147.A.145 (d) § 147.A.150 § 147.A .155 § 147.A .305 Appendices 2 et 3 PARTIE-66 Ce paragraphe doit définir : � Qui est chargé de l’analyse des résultats d’examens. � Quels sont les traitements statistiques qui en sont faits. � Quels sont les destinataires des ces analyses (Dirigeant responsable, Responsable formation,

responsable qualité, responsable de l’instruction, responsable des examens, l’Autorité, …). 3.4 Audit et analyse des actions correctives. § 147.A.130 AMC 147.A.130 (b) § 147.A.140 AMC 147.A.140 Ce paragraphe doit définir : � La procédure d’audit. � Qui est chargé de réaliser l’analyse des actions correctives. 3.5 Revue annuelle du Dirigeant responsable. § 147.A.105 AMC 147.A.105 § 147.A.130 AMC 147.A.130 (b) § 147.A.140 (a)1 AMC 147.A.140 Ce paragraphe doit décrire : � Qui prépare et organise la revue du Dirigeant Responsable. � Quels sont les documents support de cette revue

• planning d’audit prévu réalisé • revue des demandes d’actions correctives ouvertes • taux d’actions correctives closes hors délais • taux de réussite aux examens • etc

� Qui participe à cette revue (Dirigeant Responsable, Responsable Qualité, Responsable Formation, responsable de l’instruction, responsable des examens, …).

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3.6 Qualifying the Instructors § 147.A.105 (f) and (h) AMC and GM 147.A.105 (f) (h)

§ 147.A.110 GM 147.A.110

This paragraph must describe: � Who is in charge to make sure the instructors are qualified � The requirements in matters of qualification (in accordance with a recognized standard) :

• initial training • instructional training • experience • training to the procedures of the organisation • Continuous training requirements: content and duration (35 hours over 2 years) • Each instructor must be notified his/her scope of competence • Etc

3.7 Qualifying the examiners and practical assessors. § 147.A.105 (f) and (h) AMC and GM 147.A.105 (f) (h)

§ 147.A.110 GM 147.A.110

This paragraph must describe: � Who is in charge to make sure the examiners are qualified � The requirements in matters of qualification (in accordance with a recognized standard) :

• initial training • instructional training • experience • training to the procedures of the organisation • Continuous training requirements: content and duration (35 hours over 2 years). • Each examiner must be notified his/her scope of competence. • Etc.

3.8 Record of qualified instructors, examiners and practical assessors § 147.A.105 (f) and (h) AMC and GM 147.A.105 (f) (h)

§ 147.A.110 GM 147.A.110

This paragraph must define: � Who is responsible for the management of the records of instructors and examiners � The content of the records:

• Name • date of birth • Personnel Number • Experience • Qualifications

- basic training - type training - etc.

• Training history (before entry) • Subsequent training • Scope of activity • date of issue of the authorization • expiry date (if relevant) or of withdrawal • starting date of employment / contract • If appropriate – ending date of employment / contract

This information may be kept in paper form or computer one but only authorized personnel (including the competent authority) can access to it. � The place and duration of the storage.

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3.6 Qualification des instructeurs. § 147.A.105 (f) et (h) AMC et GM 147.A.105 (f) (h) § 147.A.110 GM 147.A.110 Ce paragraphe doit décrire :

� Qui est chargé de s’assurer de la qualification des instructeurs. � Les exigences en matière de qualification :

• formation initiale • formation pédagogique • expérience • formation aux procédures de l’organisme • les exigences en matière de formation continue : contenu et durée (35 H sur 2 ans). • la nécessité de notifier à chaque instructeur son domaine de compétence. • etc.

3.7 Qualification des examinateurs. § 147.A.105 (f) et (h) AMC et GM 147.A.105 (f) (h) § 147.A.110 GM 147.A.110 Ce paragraphe doit décrire :

� Qui est chargé de s’assurer de la qualification des examinateurs. � Les exigences en matière de qualification :

• formation initiale • formation pédagogique • expérience • formation aux procédures de l’organisme • les exigences en matière de formation continue : contenu et durée (35 H sur 2 ans). • la nécessité de notifier à chaque examinateur son domaine de compétence. • etc.

3.8 Dossiers des instructeurs et examinateurs qualifiés. § 147.A.105 (f) et (h) AMC et GM 147.A.105 (f) (h) § 147.A.110 GM 147.A.110 Ce paragraphe doit définir :

� Qui est responsable de la gestion des dossiers des instructeurs et examinateurs. � Le contenu des dossiers

• Nom • Date de naissance • Numéro matricule • Expérience • Qualifications :

- formation de base - formation de type - etc.

• Historique formation (avant entrée dans l’organisme) • Formation continue • Domaine d’activité • Date d’habilitation • Date d’expiration de l’habilitation ou de retrait (si applicable) • Date d’entrée dans l’organisme ou de début de contrat • Date de départ de l’entreprise ou de fin de contrat (si applicable)

Ces informations peuvent être conservées sous forme papier ou informatique mais elles ne doivent être accessibles qu’aux personnes autorisées. � le lieu et la durée d’archivage.

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4th PART – APPENDICES

4.1 Examples of Documents and Forms Used. Appendix I AMC 147

This list is not an exhaustive one.

� EASA form 12

� Document of course

� Note of course

� Audit report

� Training and/or examination report

4.2 Syllabus of Each Training Course § 147.A.140

Appendix I AMC 147


These programmes must include:

� The detailed content of each course

� The relation with the modules (basic training) of Appendix I PART-66 or with ATA chapters for type

training (level included) in accordance with Appendix III PART-66.

� The allocated time per paragraph of a module (basic training duration per category according to

Appendix 1 PART-147) or per ATA (type training)

� The instructional equipment to be used

� The reference of the support of the courses to be handed to the students

� The reference of the notes of presentation of the course to be used (paper or computer)

� The place where the subject must be taught (classroom, workshop, hangar, …).

These programmes can be associated to the exposition and kept on a paper/computer support provided that

there is a cross-reference in the M.T.O.E.

4.3 Cross-Reference Index (if applicable) § 147.A.140

Appendix I AMC 147

If the recommended M.T.O.E. plan is not kept

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4ème PARTIE - ANNEXES

4.1 Exemples de documents et formulaires utilisés. Appendice 1 AMC 147 Cette liste n'a pas un caractère exhaustif. � EASA form 12 � Document de cours � Note de cours � Rapport d'audit � Certificat de formation et / ou examen. 4.2 Programme de chaque cours. § 147.A.140 Appendice 1 AMC 147 Appendices 1 et 3 PARTIE-66 Ces programmes doivent comprendre : � Le détail du contenu de chaque cours. � La correspondance avec les modules (formation de base) de l’appendice 1 PARTIE-66 ou avec les

chapitres ATA pour la formation de type (niveau inclus) selon l’appendice 3 PARTIE-66. � Le temps alloué par paragraphe d’un module (formation de base durée par catégorie selon appendice 1

PARTIE-147) ou par ATA (formation de type). � Les moyens pédagogiques à utiliser. � La référence des supports de cours à remettre aux stagiaires. � La référence des notes de présentation du cours à utiliser (papier ou informatique). � Le lieu où le sujet doit être enseigné (salle de cours, atelier, hangar, …). Ces programmes peuvent être associés aux spécifications et conservés sur un support papier / informatique pourvu qu'une référence croisée figure dans le M.T.O.E. 4.3 Index des références croisées (si applicable). § 147.A.140 Appendice 1 AMC 147 Si le plan M.T.O.E. préconisé n’est pas retenu.