Guía taller de invest. en ti

TALLER DE INVESTIGACIÓN EN TI

“APLICANDO LA METODOLOGÍA DEL PMI®”

(PMBOK® 5TA. EDICIÓN)

cDr. Elías de Jesús Echavarría Góngora, M.G.T.I.

Presentarse contestando los siguientes puntos: Nombre completo y edad ¿Qué estudiaste / institución educativa? ¿Trabajas?, ¿Dónde?, ¿Qué funciones desempeñas concretamente en tu centro de trabajo? ¿Cuáles son tus metas a corto, mediano y largo plazo? ¿Cuáles son tus expectativas de la materia a cursar?

PRESENTACIÓN

PROFESOR:

Elías de Jesús Echavarría Góngora Ingeniero en Sistemas Computacionales (UAC).

Maestro en Gestión de Tecnologías de Información

(Universidad Anáhuac Mayab)

Candidato a Doctor en Análisis Estratégico y Desarrollo Sustentable (Universidad Anáhuac Mayab)

E-mail: [email protected]

“Adquirir las habilidades y los conocimientos necesarios para poder administrar proyectos de una forma estructurada, tomando como base el PMBOK® Guide to the Project Management Body of Knowledge 5 th Edition del Project Management Institute (PMI®) con la finalidad de aplicarlos en su práctica profesional.”

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA:

TEMARIO

SIGNIFICA: ENTRAR O BUSCAR EN ESA CARPETA DEL MATERIAL PROPORCIONADO.

FUENTES DE INFORMACIÓN

GUÍA Y PRESENTACIÓN DEL CURSO

Esta presentación servirá de base para la gestión de toda la asignatura; es una especie de guía referenciada que les ayudará a buscar los temas de las unidades en el demás material proporcionado MATERIAL PARA EL ALUMNO TALLER DE INVEST. EN TI (USB). Así como saber que entregables y actividades hay que hacer en cada unidad.

PARA DAR INICIO: Primero: Se le proporcionará al Jefe de grupo en USB

TODO EL MATERIAL DIDÁCTICO-PRESENTACIONES-ARTÍCULOS-CASOS DE ESTUDIO-FORMATOS, EJEMPLOS Y LIBROS DE BASE a utilizar en el transcurso y desarrollo de la materia a cursar (para él y para que les facilite y ustedes puedan copiarlo-respaldarlo).

Segundo: Llenar el formato de ”nombre y correo electrónico” (este documento servirá para poder estar en contacto y resolver dudas vía email)

Tercero: Distribuirse en equipos de trabajo (nivelados

y equitativos). (piénsenlo muy bien; ya que no hay cambios en el futuro)

Cuarto: Elegir representante de grupo si no lo hay;

para distribuir el material de la clase.

MÉTODO DE EVALUACIÓN DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD PONDERACIÓN

•Exposición de temas en equipo (manejo /dominio de temas, contenido y diseño de la presentación). •Entrega de exposición ejecutiva de temas asignados en formato PPT.

30%

•Entregables marcados para la unidad en curso (contenido, calidad, presentación del documento). Mapas conceptuales / Redes semánticas. Cuadros sinópticos. Análisis y discusión de casos de estudio y casos prácticos Análisis y discusión de artículos selectos. Controles de lectura de artículos. Revisiones, seguimiento y retroalimentación de Proyecto Final.

30%

Entrega y presentación de proyectos finales de TI aplicativos a su / un centro de trabajo de manera individual donde se aplique la Metodología PMI (Project Managment Institute) para desarrollar una Aplicación Móvil.

40%

ACTIVIDADES PARA LA ASIGNATURA Desarrollo de temas (profesor) Exposición de temas selectos PMBOK® 5ta Ed. (alumnos). Elaboración de Mapas conceptuales / Redes semánticas de

los capítulos del PMBOK® 5ta Ed. Análisis y discusión de Casos de Estudio (Implementación de

la metodología Project Managment Institute (PMI) en América Latina y el Caribe y otras partes del Mundo.

Análisis, discusión y Controles de Lectura de Artículos

(implementación de la metodología PMI en América Latina y el Caribe.

Definición, Desarrollo, Revisión y Supervisión de

Proyectos Finales aplicativos de TI a centros de trabajo. (Aplicando Metodología PMI / PMBOK® 5ta. Ed.)

AL CONCLUIR LA ASIGNATURA se entregará un producto considerado como final (documento físico / digital) que consistirá en :

Un proyecto de TI Final aplicativo a su /

un centro de trabajo de manera individual donde se aplique la Metodología PMI (Project Managment Institute) para desarrollar una Aplicación Móvil.

Se tomarán en cuenta para su evaluación la

incorporación y aplicación de los temas vistos en todas las unidades de clases.

PRESENTACIÓN FINAL DE PROYECTOS

SÁBADOS: 6, 13, 20 y 27 de Septiembre 4 y 11 de Octubre HORARIO: 14:00 a 21:00

CLASES

CLASES SÁBADOS: 8, 15, 22 y 29 de Agosto HORARIO: 13:00 a 20:00 hrs.

“No hay secretos para el éxito. Este se alcanza preparándose arduamente y aprendiendo de fracaso.”

COLIN POWELL

“La fortuna favorece a la mente preparada ”.

LOUIS PASTEUR

INICIAMOS…

Nociones Básicas Que es PMI Estructura del PMBOK® CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS

5ED. Fortalezas y Limitaciones de PMI

NOCIONES BÁSICAS

PROYECTO Es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Es la consecución de una

serie de objetivos únicos en un determinado plazo. Con un costo y calidad predeterminados.

NOCIONES BÁSICAS

GESTIÓN o la dirección de proyectos es

la aplicación de conocimientos,

habilidades, herramientas

y técnicas a las actividades de un

proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

NOCIONES BÁSICAS

Ejemplos de proyectos: Desarrollo de un nuevo producto

(software) Actividades de I+D Obras de ingeniería y

arquitectura Creación de empresas o líneas

de negocio Organización de eventos Programas de gobierno (público) Programas de desarrollo

(organizaciones internacionales)

NOCIONES BÁSICAS Datos: Menos del 20 % de los

proyectos concluyen satisfactoriamente.

Cerca del 50%

presentan dificultades.

El 80 % de los proyectos que terminan con éxito cuentan con profesionales expertos y certificados en dirección de proyectos.

PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Es una organización sin fines de lucro que avanza

la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.

A 2013, es la más grande del mundo en su rubro,

con medio millón de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 países.

PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.

• Generar conocimiento a través de la investigación.

• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

PMBOK® (PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE)

El PMBOK® Guide es: • Una guía con múltiples caminos • Un estándar ANSI (American National Standars Institute) • Un compendio de mejores prácticas

PMBOK® (PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE) PMBOK® como estándar en proyectos

comprende 2 grandes secciones: 1. Sobre los procesos y contextos de un

proyecto. 2. Sobre las áreas de conocimiento

específico para la gestión de un proyecto.

ESTRUCTURACIÓN DEL PMBOK®

El documento esta estructurado en áreas de conocimiento.

La forma útil para el gerente de proyectos y para la organización es, sin embargo por procesos : Inicio, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.

Los procesos se traslapan e interactúan a través de un proyecto o fase.

El PMBOK® puede verse de 2 formas diferentes, cual si fuera una Matriz que puede leerse por columnas o filas.

GRUPOS BÁSICOS DE PROCESOS

Planificación: Define, refina los objetivos y planifica el curso de acciones para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.

Iniciación: Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.

Ejecución: Implica coordinar personas y recursos, integrar y realizar actividades del proyecto de acuerdo al plan para la dirección.

GRUPOS BÁSICOS DE PROCESOS

Seguimiento y Control: Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios.

Cierre: Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Integración – Procesos requeridos para integrar todas las actividades, documentos y recursos del proyecto.

REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Alcance – Procesos

requeridos para identificar todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para obtener los entregables del proyecto y cumplir los objetivos.

Gestión de Tiempo – Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado a tiempo.

REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Comunicaciones –

Procesos requeridos para asegurar la generación, distribución, almacenamiento y disposición última de toda la información del proyecto, a tiempo y de forma adecuada.

Gestión de Costos – Procesos requeridos para asegurar que el proyecto es finalizado dentro de un presupuesto aprobado.

REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Recursos Humanos – Procesos requeridos para administrar eficientemente la gente que participa en el proyecto.

Gestión de Calidad – Procesos requeridos para asegurar que el proyecto cumple los requerimientos y necesidades por los cuales fue emprendido.

REPRESENTACIÓN POR ÁREAS DE CONOCIMIENTO

Gestión de Riesgos – Procesos requeridos para identificar, analizar y responder efectivamente a los riesgos del proyecto.

Gestión de Adquisiciones – Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios fuera de la organización del proyecto.

42 procesos y 9 áreas de conocimiento

Relación entre los 42 procesos y las 9 áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos (ver figura siguiente).

47 procesos y 10 áreas de conocimiento

Relación entre los 47 procesos y las 10 áreas de conocimiento de la Gestión de Proyectos (ver figura siguiente).

CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS 5ED.

Proceso nuevo Proceso con cambio de nombre Proceso con cambio de área de conocimiento

CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS 5ED.

Nuevos procesos : •Planear la Gestión de Alcance •Planear la Gestión de Cronograma •Planear la Gestión de Costos •Planear la Gestión de Stakeholder •Controlar el involucramiento de Stakeholders Un Área de conocimiento :

Stakeholder (Interesado)

Otros cambios importantes : Verificar Alcance Validar Alcance Planear la Calidad Planear la Gestión de Calidad Desarrollar el Control de Calidad Controlar la Calidad Desarrollar el Plan de Gestión de Recursos Humanos Planear la Gestión de Recursos Humanos Planear Comunicaciones Planear la Gestión de Comunicaciones Reportar el Desempeño Controlar las Comunicaciones Monitoreo y Control de Riesgos Controlar los Riesgos Planear las Adquisiciones Planear la Gestión de Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones

CAMBIOS PMBOK® 4ED. VS 5ED.

Había procesos para :

Identificar Stakeholders Administrar Expectativas de los Stakeholders

Eran de Gestión de Comunicaciones

y ahora están en:

Stakeholders

FORTALEZAS del PMBOK, BENEFICIOS La guía PMBOK es un marco y un estándar Está orientada a procesos

Define un cuerpo de conocimiento en el cual cualquier industria pueda construir las mejores prácticas específicas para su área de aplicación.

•Indica el conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto, programa y portafolio . •Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios (entregables).

LIMITACIONES Complejo para proyectos

pequeños. Tiene que ser adaptado a

la industria del área de aplicación, el tamaño y el alcance del proyecto,

el tiempo y presupuesto y

los apremios de la calidad.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN…