GÖTÜRÜ FİYAT TEKLİF MEKTUBU - KUDAKAh) Konsept çerçevesinde cast / oyuncu kullanımı ya da görsel efekt ağırlıklı kurgu tercih sebebi olacaktır. i) Ajans tarafından

Tarih: 25.12.2019

GÖTÜRÜ FİYAT TEKLİF MEKTUBU

T.C.KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞINA

EK-5k

T.C.KUZEYDOĞU ANADOLU

(TRA1 DÜZEY II BÖLGESİ-ERZURUM-ERZINCAN-BAYBURT)KALKINMA AJANSI (KUDAKA)

Teklif sahibinin :

(adı soyadı/ticaret unvanı), uyruğu

Açık tebligat adresi

Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası

Telefon ve faks numarası

Elektronik posta adresi (varsa)

Ad SOYAD/Unvan-(Kaşe)

İmzası

Ek: Teknik Şartname

5- İsteklice, İdari Şartnamenin Tekliflerin geçerlik süresi maddesinde belirtilen süre esas alınarak doldurulacaktır.6- Teklif vermeye yetkili kişi tarafından ad soyad/unvan yazılarak imzalanacaktır. Ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) halinde, teklif mektubu bütün ortaklarveya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.

KUDAKA Hizmet Binası, Cumhuriyet Cad, No:3, ERZURUMTel: 0442 235 61 11-12 Faks: 0 442 235 61 14

Web Adresi: www.kudaka.org.tr E-posta: [email protected]

T.C. KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI

ERZURUM, ERZİNCAN VE BAYBURT

TANITIM VİDEOLARININ HAZIRLANMASI HİZMET ALIMI İŞİ

TEKNİK VE İDARİ ŞARTNAMESİ

1) GENEL HUSUSLAR

Madde 1. Tanımlar

Bu şartnamede geçen;

Ajans: T.C. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansını

Bölge: Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerini kapsayan TRA1 Düzey 2 Bölgesi

İstekli: Erzurum, Erzincan, Bayburt (TRA1 Düzey 2 Bölgesi) Tanıtım Videolarının

Hazırlanması Hizmet Alım İşine teklif veren ilgilileri,

İş: Erzurum, Erzincan, Bayburt (TRA1 Düzey 2 Bölgesi) Tanıtım Videolarının Hazırlanması

Yüklenici: Erzurum, Erzincan, Bayburt (TRA1 Düzey 2 Bölgesi) Tanıtım Videolarının

Hazırlanması işini yürütecek kurum / kuruluşu ifade etmektedir.

Madde 2- İşin Sahibi Kuruma İlişkin Bilgiler

2.1. Kurumun

Adı: Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı

Adresi: Cumhuriyet Caddesi No:3 Yakutiye/ERZURUM

Telefon Numarası: 0442 235 61 11

Faks Numarası: 0442 235 61 14

E-posta: [email protected] [email protected]

2.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıda yer alan iletişim bilgileri üzerinden, görevli

personelle irtibat kurmak sûretiyle temin edebilirler.

2) İHALENİN KONUSU İŞE İLİŞKİN HUSUSLAR

2019 Yılı Çalışma Programı Yerel Kalkınma Fırsatları kapsamında bölge tanıtım

materyallerinin hazırlanması öngörülmektedir. Bu doğrultuda Kuzeydoğu Anadolu kalkınma

Ajansı Yönetim Kurulu 117. Toplantısında alınan karar gereğince çeşitli medya alanlarında

yayınlanmak üzere Erzurum-Erzincan-Bayburt illerinin tematik alanlarda dört mevsim video

çekimlerinin gerçekleştirilmesi işi hizmet alımı yöntemiyle gerçekleştirilecektir.

Madde 3- Teknik Şartname Konusu

Bu şartname T.C. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (bundan sonra “Ajans”) tarafından

Erzurum, Erzincan ve Bayburt illeri için toplam 10 adet kısa tanıtım filminin hazırlanma usul

ve esaslarını belirler.

Madde 4-Amaç

Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinin coğrafi, sosyal, kültürel, ekonomik ve çevresel yapısı

hakkında bilgi vermek; turizm potansiyeli ve yatırım ortamı hakkında yönlendirici olmak;

illerin çekiciliğini arttırmak üzere etkileyici tanıtım filmleri hazırlanması amaçlanmaktadır.

Madde 5- İşin Tanımı ve Kapsamı

5.1. Genel

Kuzeydoğu Anadolu Bölgesi, Erzurum-Erzincan-Bayburt illerini kapsamaktadır. Bölge, başta

4000 yılı aşkın tarihi geçmişi, özgün iklimi ve coğrafi yapısı, zengin su kaynaklarının başlangıç

noktasında bulunması ve termal kaynakları nedeniyle farklı turizm tipleri için çok yönlü ve

oldukça geniş bir yelpazede değer ve varlık potansiyeli sunmaktadır. Kar ve kış sporları;

kongre, incentive ve fuar turizmi; tarih ve kültür turizmi; macera ve doğa sporları turizmi; eko-

turizm ve sağlık turizmi açısından önem arz eden bu değer ve varlıklar, bölgenin sahip olduğu

yüksek potansiyele ve dört mevsim turizm için zengin ürün çeşitliliğine işaret etmektedir.

UNIVESIADE 2011, EYOF gibi düzenlenen uluslararası organizasyonlar ile bu potansiyeli

uluslararası platformda da tanınmaya başlanan bölgede, turizmin insanlara istihdam ve geçim

imkânı sunabilen ve ayrıca diğer sektörleri de destekleyen lokomotif bir sektör haline gelmesi

hedeflenmektedir. Tüm bu turizm çeşitliliğinden elde edilen gelirin artırılması, farklılaşan ve

değer yaratan turizm ürünlerinin sunuma hazır hale getirilerek yurt içinde ve yurt dışında etkin

şekilde tanıtımını ve pazarlanmasını gerekli kılmaktadır. Bölgenin ulusal-uluslararası turizm

pazarlarındaki pazar payını ve rekabet gücünü arttıracak nitelikle tanıtım yapılabilmesi

amacıyla turizm alanında zengin birikiminin, mevcut hizmet ve etkinliklerin profesyonel

biçimde tasarlanmış ve hazırlanmış tanıtım filmleri ile sunulması planlanmaktadır. Söz konusu

tanıtım filmleri ile Bayburt, Erzincan ve Erzurum'un zengin turizm potansiyelleri günden güne

etkinliği artan dijital tanıtım mecralarına uygun hale getirilecektir.

5.2. İş kapsamında

a) Her il için ayrı ayrı olmak üzere toplam üç adet 0:30 ila 1:30 dakika arasında tanıtım

filmleri;

b) Her il için ayrı ayrı olmak üzere toplam üç adet 4:00 ila 5:00 dakika arasında kısa tanıtım

filmi;

c) Ortak destinasyon (Erzurum, Erzincan, Bayburt) için 7:00 dakikalık bir tanıtım filmi;

d) Her il için ayrı ayrı olmak üzere üç adet 3:00 ila 4:00 dakika arasında yatırım ortamı

filmleri olmak üzere toplam 10 adet film hazırlanacaktır.

e) Ayrıca filmlerin 15, 30, 60 saniyeye adapte edilebilir olması beklenmektedir.

f) Tanıtım filmlerinin iller hakkındaki olumlu imajı yerleştirmek üzere hareketli,

etkileyici, görsel efektlerle zenginleştirilmiş nitelikte olması esastır. Filmlerin bir hikâyeye

dayalı olması tercih sebebi olacaktır.

g) Tanıtım filminde illerin coğrafi, sosyal, kültürel, ekonomik ve çevresel yapısı ve

değerleri hakkında bilgi vermek; turizm potansiyeli ve yatırım ortamı hakkında yönlendirici

olmak esastır.

h) Tüm filmler illerin dört mevsim potansiyelleri göz önünde bulundurularak tüm yılı

kapsayıcı nitelikte olacaktır.

i) Hazırlanan filmler online internet ortamı ve sosyal medya mecralarında yayınlanmaya

hazır olacaktır.

5.3. Çalışmanın temel faaliyetleri aşağıdaki gibidir:

5.3.1. Literatür Taraması ve Saha Araştırması

a) Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı tarafından hazırlanan raporlar incelenecek ve

gerekli görülürse Ajans’ın görevlendireceği uzmanlar ile toplantılar yapılacaktır.

b) Bölge ve iller için hazırlanan sosyal ve ekonomik raporlar incelenecektir,

c) Bölge turizminde önemli marka değerleri tespit edilecektir,

d) Bölgede yer alan 3 ilde öngörülen çekim mekânlarında keşif ve tespit gezileri

yapılacaktır,

e) Şehir ve ilçelerin ortak turizm marka değerleri, kavramları ve mekânları tespit

edilecektir.

f) İller için daha önce oluşturulmuş logo ve sloganlar ile varsa tanıtım stratejileri yüklenici

ile paylaşılacaktır.

g) Gerektiği takdirde ildeki ilgili kurum ve kuruluşlarla görüşmeler gerçekleştirilecektir.

5.3.2. Konsept Oluşturma ve Senaryo Yazımı

a) Çekimler Erzurum, Erzincan ve Bayburt illeri sınırları dâhilindeki tüm turizm

değerlerini kapsayacak şekilde yapılacaktır. (Kayak Merkezleri, Çifte Minareli Medrese,

Yakutiye Medresesi, Üç Kümbetler, Erzurum Saat Kulesi, Bayburt Saat Kulesi, Bayburt Kalesi,

Aydıntepe Yeraltı Şehri, Mamahatun Külliyesi, Tortum Şelalesi, Girlevik Şelalesi, Kemaliye

Karanlık Kanyon, Kayakla Atlama Kulesi, Erzurum Kış Oyunları Tesisleri, Rafting, Yamaç

Paraşütü, Termal Turizm Merkezleri gibi yerler ve Ajans’ın gerekli göreceği diğer mekânlar)

b) Literatür taraması ve Saha Çalışması aşamasında belirtilen işlere ilişkin yapılan

çalışmalar üzerinde Yüklenici ile Ajans arasında mutabakat sağlanarak tanıtım konsepti

belirlenecek ve senaryolar hazırlanacaktır.

c) Filmler, doğrusal ve potansiyel hedef kitlenin ilgi, ihtiyaç ve beklentilerini karşılayacak

şekilde bilgilendirici ve motivasyonel açıdan duygusal olarak insanları cezbedecek şekilde

tasarlanacaktır.

d) Oluşturulan tanıtım konseptlerine uygun olarak yüklenici tarafından tanıtım filmleri için

asgari 2’şer adet senaryo alternatifi geliştirilecek ve Ajans onayına sunulacaktır.

e) Yapılan değerlendirmelerle gerekli görülecek revizyonlar yapılarak çekim planı ve

çekimlerin oluşturulmasına geçilecektir.

f) İllere ait öne çıkan ve tanıtımda kullanılması gereken alan, yapı ya da destinasyonlar

yüklenici tarafından araştırılacak ve tespit edilecektir. Bununla beraber, il ve destinasyonlar

hakkında detaylı bilgi Ajans tarafından sağlanacak, gerekli yönlendirme ve bilgilendirme

sağlanacaktır. Yüklenicinin söz konusu çekim alanlarının senaryoyla örtüşmesi amacıyla

yönlendirme yapması beklenmektedir.

g) Söz konusu mekânlar açık hava; fabrika iç mekânları ve üretim alanları, kayak pistleri,

spor tesisleri, yerleşim merkezleri, şelaleler, kırsal alanlar vb. olabilecektir.

h) Konsept çerçevesinde cast / oyuncu kullanımı ya da görsel efekt ağırlıklı kurgu tercih

sebebi olacaktır.

i) Ajans tarafından konsept, senaryo ve çekim yapılacak mekanlara ve üzerine mutabık

kalınan senaryoya ait story board’a onay verilmesinin ardından geliştirilecek prodüksiyon

işlemlerine geçilecektir.

5.3.3. Çekimlerin Yapılması

a. Belirlenen senaryolar doğrultusunda tanıtım filminin her türlü hazırlığı ve üretime

yönelik aşamaları yüklenici tarafından gerçekleştirilecek olup görüntü kalitesinin azami

düzeyde olmasına önem verilecektir. Bu amaçla çekimler en yüksek derecede verim sağlanacak

türde asgari “4K (4096x2160) çözünürlükte RAW kaydedilme özelliğini haiz olacaktır. Bunun

gerekçesi ham görüntülerin ildeki diğer kurumların kullanımına açılacak olması ve ilerleyen

dönemde farklı temalardaki filmlerde kullanılacak olmasıdır.

b. Gerekli görülen durumlarda filmdeki bilgiyi, duyguyu ve etkiyi arttırmak amacıyla

durağan görüntü olarak nitelendirilen grafikler, fotoğraflar, resimler gibi görüntülerden de

yararlanılacaktır.

c. Ortamdaki genel konsepti daha iyi yansıtan, izleyiciye hem yol haritası sunabilecek hem

de farklı açılardan ortamı görmesini sağlayacak hava görüntülerine yer verilecektir.

d. Çekimlerde görüntünün nitelik ve cazibesini artırmak amacıyla drone kullanılacaktır.

e. Gerekli görüldüğü durumlarda hyperlapse ve time lapse gibi görüntü tekniklerinden

yararlanılacaktır.

f. Hız, hareket ve aksiyon duygusu veren görüntüler için flycam, stabiliser gibi teknik

donanımdan yararlanılması beklenmektedir.

g. Mekân çekimleri için ışık kullanımı gereklidir, dış çekimlerde ise ışık eşitlemelerine

uygun olarak reflektör gibi yardımcı malzemelerin kullanılması sağlanacaktır.

h. Görüntüler çekilirken uygun ışık zamanı, hava koşulları ve mevsimsel dönüşümler

hesaba katılmalıdır.

i. Çekilecek görüntüler bilgilendirici olmasının yanı sıra duygusal etkiyi de uyandıracak

nitelikte olmalıdır.

j. Tanıtım filmlerinin yurtiçi ve yurtdışındaki her türlü tanıtımda ya da yayında

kullanılması amacıyla; uluslararası yayın standardında olmalıdır. Ulusal ve uluslararası

televizyon kanallarında gösterilebilmesi için televizyonların sürdürdükleri yayın formatında

olması bakımından yüklenici tarafından ortak video kodu ile kodlandırılması gerekmektedir.

k. Çekimler dört mevsim özelliklerini yansıtacak şekilde yapılacaktır. Proje takvimindeki

çekim zamanları Yüklenici ile yapılacak sözleşme tarihine göre karşılıklı görüşülerek

kesinleştirilecek ve detaylı iş planında yer verilecektir.

l. İllerdeki farklı mekânlarda en uygun görüntünün alınabileceği mevsimsel koşullarda

çekimlerin yapılıyor olması esastır (kayak mekânlarında yeterli kar varken, doğal alanlarda

bitki örtüsü uygunken vb.).

m. Uygun hava ve mekan koşullarının sağlanamaması durumunda teslim süresi içerisinde

söz konusu mekanlara ait mevcut şartlarda çekilen görüntüler kullanılacak olup, iş tesliminin

ardından yüklenici tarafından yeni görüntülerle revizyon yapılarak filmlerin güncellenmesi

sağlanacaktır.

n. Konsept ve senaryoya uygun bir oyuncu ekibi ve uygun müzik belirlenecek, özgün

müzikler bestelenecektir. Müzik seçiminde tanımlı hedef kitle ve güncel müzikal eğilimler göz

önünde bulundurulmalıdır. Ajans’ın da onayladığı turistik değerlerin ve mekânların öne çıktığı,

bir turistin bölgeye geldiğinde hangi deneyimleri tecrübe edeceğini gösteren anekdotların yer

aldığı çekimler yapılacaktır.

o. Fotoğraf ve kamera çekimleri havada (helikopter, flycam, aircam, helicam vb.), su altı

ve yüzeyinde, yerde açık havada ya da kapalı mekânlarda olabilecektir.

p. Hava, su ve yer çekimlerinde titreşimlerin olmaması için Steadyshot veya OIS, OS ya

da VR özellikleri olan lensler kullanılacaktır. Kamera olarak HD çeken Profesyonel Camcorder

sınıfı tercih sebebi olacaktır. Ayrıca, yer çekimlerinde Jimmy Jib ve raylı sistem kullanılması

da tercih sebebidir.

q. Çekimler için sıvı kafalı profesyonel bir tripod kullanılacaktır.

r. Ses kayıtları için mikrofonlar ve telsiz mikrofonlar kullanılacaktır.

s. Aydınlatma için profesyonel bir ışık takımı bulundurulacak ve bu en az 3 kafalı

olacaktır.

t. Çekilen görüntüler HD işlenip MOV, MP4, MPEG2, DVDVİDEO formatlarında teslim

edilecek ve içerik, sunum, teknolojik özellikler, görsel kalite, ses kalitesi Ajansça incelendikten

sonra teslim alınacaktır.

u. Master film: MOV, MP4, MPEG2, DVDVİDEO formatında oluşturulacaktır.

v. Çekimler 4K standardında tercihen RAW görüntü formatında çekilecek, kurgulanacak

ve işlenecektir.

w. 4K standarda uygun objektif takımı (seri geniş açı, balıkgözü standart ve tele lensler )

kullanılacaktır. Tüm lens aparatları set halinde bulunacaktır.

x. Gerekli noktalarda görüntü formatı Full HD olabilecek, istenilen çözünürlükte çıkış

alınacaktır. Ayrıca filmin değerlendirileceği ortamlara göre (bilgisayar ekranları, mobil

ortamlar, sosyal medya platformları gibi) filmin hızlı ve kolay gösterimi için uygun

çözünürlükte ve sürede olan video çıkışların alınması gerekmektedir.

y. Ajansça kış görüntüsü istenen kayak merkezi gibi bölgelerde yeterli kar varken ve iklim

uygunken çekim yapılacaktır.

z. Kamerayla yer ve havadan görüntüsü çekilecek olan mekân ve ürünlerin aynı zamanda

en az 25 megapiksel çözünürlükte geniş açılı fotoğrafları da çekilecek ve temizlendikten sonra

Ajans’a teslim edilecektir.

aa. Çekim yapılacak mekânların çekimlere uygunluğu, temizliği ve görsel ve estetik açıdan

kullanılabilir hale getirilmesi yükleniciye aittir.

bb. Ajans tarafından görüntülere onay verilmesinin ardından geliştirilecek prodüksiyon

işlemlerine geçilecektir. ,

cc. Kullanılacak görüntülerin ekranda kalma süresi kurgudaki ritm ve ahenge uygun

olmalıdır. Gereksiz yere görüntü uzatma veya görüntü tekrarı yapılmamalıdır.

5.3.4. Kurgu ve Montaj

a) Çekilen görüntüler kurguda kullanılmadan önce renk eşitlemesi yapılacak, kurumsal

amaçlara uygun renk dokusu seçilerek görüntülere uygulanacaktır (color correction uygulanmış

olmalıdır).

b) Filmlerin montajı, bilgisayarlı sistemle 4K kalitesinde dijital olarak yapılacaktır.

Orijinal kopyadan HD (1920x1080) ve SD (720x576) yayın kopyaları ve internet kopyaları

üretilecektir.

c) Seslendirme profesyonel ses sanatçıları tarafından yapılacak, ilgili ses sanatçısının

benzer çalışmalarda yer aldığına dair belge ile yapılan seslendirme örneğini Ajansa sunması

gerekmektedir.

d) Filmlerde kullanılacak müzik, filmlerin akışına uygun tarzda kullanılacak, Ajans

onayından sonra film üzerine uygulanacaktır.

e) Filmlerde telif sorunu oluşmayacak şekilde müzikler kullanılacak veya müziklerin telif

bedeli yüklenici tarafından ödenecektir.

f) İstendiğinde filmin içeriğinde yer alan yazı ve simgeler/logolar üç boyutlu

animasyonlarla desteklenecektir. Yine özel efektler ve jenerikler oluşturulacaktır. Orijinal

simge veya logolar Ajansça temin edilecektir.

g) İşler tamamlanan her aşamada Ajans yetkililerinin onayına sunulacak yazılı teyit

alındıktan sonra uygulamaya geçilecektir.

h) Tanıtım filmlerinin seslendirme ve metinleri Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanacaktır.

İngilizce seslendirmede kullanılacak kişilerin anadillerinin seslendirmenin yapılacağı dil

olması (“native speaker”) şarttır.

5.3.5. Telif Hakları

a) Tanıtım filmleri içeriğinde Yüklenici tarafından hazırlanacak imaj (fotoğraf, çizim vb.),

ses ve görüntü dosyaları ile ilgili 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na aykırı bir tespit

yapıldığında sorumluluk Yükleniciye aittir. Ajans bu konuda sorumlu tutulamaz.

b) Yönetmen, metin yazarı, besteci vb. çalışma ekibinden iş ve içeriğe yönelik bir

muvafakatname alınacaktır.

c) Ajans söz konusu iş kapsamında üretilen ya da fikir aşamasında kalan her türlü yaratının

fikri malikidir. Fikir ve sanat eserleri hukuku kapsamında mülkiyetin münhasıran eser sahibine

ait olduğunun kabul edildiği durumlarda, eser sahibi ihale konusu her türlü yaratıya ait tam

ruhsat hakkını Ajans’a süresiz olarak devretmiş sayılır. Bu kapsamda eser sahibi kendisinin

ayrıca izni ya da bilgisi gerekmeksizin esere ait işleme, değiştirme, çoğaltma, yayma, umuma

arz etme dâhil tüm haklarının Ajansça kullanılmasına muvafakati olduğunu gayri kabili rücu

olarak beyan kabul ve taahhüt eder.

d) Ajans’ın ayrıca izin almaksızın ihaleye konu çalışmalar üzerinde her türlü değişiklik ve

düzeltme yapabilme yetkisi saklıdır.

e) Eserin oluşturulması aşamasında meydana gelen tüm hak iddialarından yüklenici

sorumludur. Bir sebeple bu ve benzeri nedenlerle Ajans’ın tazminat ya da ceza sorumluluğu

söz konusu olursa, söz konusu tutar hiçbir bildirime lüzum olmaksızın yasal faiziyle

yükleniciden tahsil edilir.

f) İşin kabulü yapılmadan önce tamamı ya da bir bölümünün herhangi bir platformda

duyurulması, gösterilmesi ya da yayınlanması ve durumun tespiti halinde işin kabul işlemleri

gerçekleştirilmeyecek olup iş iptal edilecektir.

g) Ajans tarafından temin edilen ve Yüklenici tarafından üretilmiş olan bu işle ilgili her

türlü görsel ve yazılı materyalin bütün kullanım hakkı (Çoğaltma, Dağıtma, Yayma ve

Yayınlama) Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliğine aittir. Ajans tek başına

veya ortak olarak yapacağı çalışmalarda ilgili çalışmanın işlenmiş veya ham halinden

yararlanabilir. Ajans ihtiyaç duyarsa filmleri ve çekimleri yazılı, elektronik ortamda, dijital

olarak veya başka şekillerde kullanıp çoğaltabilecektir.

h) Yüklenici hakkında telif haklarıyla ilgili aleyhinde sonuçlanmış herhangi bir yasal

hüküm bulunmamalıdır.

Madde 6- İşin Teslim Şekli ve Süresi

a) Tanıtım filmleri; HTML5, ileri action script uygulamaları ve XML teknolojileri ile

hazırlanarak; internette, bilgisayarlarda ve Dijital Video Disk (DVD) Playerlarda ve yukarıda

bahsedildiği gibi televizyon kanallarında kullanılabilecek şekilde biçimlendirilecektir.

b) Yüklenici işin başından sonuna kadar yapacağı çalışmalar doğrultusunda oluşacak

arşivi, metinlerin ham halini, ham görüntüleri ve diğer verileri Ajans’a teslim etmekle

yükümlüdür.

c) Çekimlerin orijinal kasetleri, kurgu-montaj yapıldıktan sonra Ajans’a teslim edilecektir.

d) Bu iş; sözleşmenin imzalanmasını müteakip başlar. Sözleşmenin feshini gerektirecek

hukuki neden olmadığı sürece işin bitim tarihine kadar devam eder.

e) İşin süresi sözleşme tarihinden itibaren 12 (oniki) aydır.

f) Tanıtım filmleri yüklenici tarafından 500 adet özel USB’ye basılmalıdır. Filmlerin

masterleri ve ham görüntüleri ise hard disk’te teslim edilecektir.

Madde 7- Diğer Hükümler

a) Çekim için görevlendirilecek firma personelinin çekim yerlerine ulaşımları, konaklama

ve yemek giderleri ile işin yapımı esnasında ortaya çıkacak tüm giderler yüklenici firma

tarafından karşılanacaktır.

b) Yüklenici tüm hizmetleri tek bir bütçe üzerinden yürütecek, herhangi bir ek ücret talep

etmeyecektir.

c) Yüklenici işin başından sonuna kadar elde ettiği tüm bilgi, belge ve dokümanların

sağlıklı bir şekilde korunmasından, saklanmasından ve muhafazasından sorumludur.

d) Yüklenici işin başından sonuna kadar yapacağı çalışmalar doğrultusunda oluşacak

arşivi, metinlerin ham halini, ham görüntüleri ve diğer verileri Ajans’a harici disk ya da

disklerde teslim etmekle ve kendi bünyesinde Ajans’a verilen tüm malzemelerin birer kopyasını

2 yıl süreyle muhafaza etmekle yükümlüdür.

e) Filmin mastırları ve bilgisayara kayıtlı olan –timeline’a yüklü olan- proje dosyası hali

de Ajans’a teslim edilecektir.

f) Yüklenici bu çalışma için Valilikler ve/veya diğer resmi kurumlardan alınan izin, bilgi,

belge ve dokümanları başka herhangi bir işte kullanmamakla yükümlüdür.

g) Ajans’ın onay vermediği hiçbir iş üretime geçemeyecektir. Yüklenici iş kalemleri

(metin, film çekimi, seslendirme vb.) için Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Genel

Sekreterliği’nden yazılı onay almak zorundadır.

h) Materyal olarak filmin yüklendiği MOV, MPEG2, MP4, DVD MOVIE formatındaki

son şekli Ajans’a sunulacak ve ilgili komisyonun onayından sonra teslim alınacaktır.

i) Ajans, hazırlanan filmin tesliminden 2 ay içerisinde gerek teknik olarak gerekse yayın

ilkelerine uygun olarak düzeltilmesini ve değiştirilmesini, hiçbir ek bedel ödemekle yükümlü

olmaksızın Yükleniciden talep edebilir. Yüklenici, düzeltme veya değiştirmeyi Ajans

tarafından verilen sürede yapmak zorundadır.

j) Yüklenici filmin ulusal ve uluslararası kanallarda ve her türlü medyada yayını öncesi ve

sırasındaki teknik yardım ve desteği sağlayacaktır. Görsel kalite, renk, ses konusunda sıkıntı

yaşanırsa farklı kalite ve formatlarda iş tekrar istenebilecektir.

k) Çekimler esnasında gereken izin, randevu ve ön hazırlıklar için Ajans destek ve

koordinasyon sağlayabilecektir.

l) Yüklenici, teknik şartnamede hükmü bulunmayan ve yeterince açık olmayan

konulardaki çalışmalarını, Ajans’ın belirlediği ve/veya talep ettiği esaslara ve alacağı talimata

göre yapmak zorundadır.

m) Bu şartname kapsamında kullanılması ön görülen her türlü materyal yüklenici

tarafından sağlanacaktır.

n) Yüklenici, hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın lüzumlu bütün emniyet tedbirlerini

zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini çalışanlara öğretmekle mükellef

olup, bu konudaki her türlü sorumluluk yükleniciye aittir.

o) Çalışmalar sırasında doğabilecek tüm yükümlülükler, iş kazaları sonucunda meydana

gelecek olan sorumluluklar, sigorta prim sorunu, T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler

Bakanlığı mevzuatı ile ilgili tüm sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. Bu konuda Ajans taraf

ve muhatap değildir.

p) İş bu teknik şartname konusu iş için; Yurtiçi ve/veya yurtdışında gerçekleştirilmiş olan

tanıtım filmi, klibi veya videosu çalışmaları benzer iş olarak kabul edilecektir ve firma

tarafından asgari üç benzer iş deneyimini gösteren Bilgilendirme Dosyaları hazırlanarak

Ajans’a sunulacaktır.

q) Yüklenici, teslim ettiği tanıtım filmini kurumun talebi ile teslim tarihinden itibaren 24

ay süre boyunca Ajansça talep edildiği şekilde revize edecektir.

r) Bu iş kapsamında çekilen görüntüler Ajans’ın farklı projelerinde de kullanılacaktır.

Yüklenici bunun için ekstra bir ücret talep etmeyecektir.

s) Üzerinde ihale bırakılan firma ile Ajans arasında imzalanacak sözleşmede işbu madde

çerçevesinde alınacak hizmetlerin gereği gibi yerine getirilmediğinin Ajans tarafından tespit

edilmesi durumunda veya firmanın Ajans’ın dilek ve önerilerini karşılamakta sorun yaşaması

halinde, Ajans ilgili hizmet alımı için diğer firma veya firmalarla çalışma hakkını saklı tutar.

Bu ve benzeri bir durumun oluşması halinde firma bakiye ücret alacağını talep etmeyeceğini,

her ne ad altında olursa olsun tazminat ve alacak talebinde bulunmayacağını ve gerekirse

seçilecek yeni firma ile koordinasyonlu bir şekilde çalışmayı yürütmekle yükümlü olduğunu

kabul beyan ve taahhüt eder.

3) TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 8- İhaleye İlişkin Bilgiler ile İhale ve Son Teklif Verme Tarih ve Saati

8.1. İhale usulü ve adres

a) İhale usulü: Açık ihale.

b) İhale 25.12.2019 Çarşamba saat 15:00 kadar teklifler getirilebilir

c) Tekliflerin sunulacağı adres: T.C. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Cumhuriyet

Caddesi No: 3 Yakutiye/ERZURUM

d) İhalenin yapılacağı adres: T.C. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Cumhuriyet

Caddesi No: 3 Yakutiye/ERZURUM

e) İhale komisyonunun toplantı yeri: Cumhuriyet Caddesi No: 3 Yakutiye/ERZURUM

8.2. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere

verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme)

saatine kadar Ajans’a ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

8.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hâli hâriç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

8.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması hâlinde, ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda

belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

8.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi hâlinde de ihale yukarıda belirtilen

saatte yapılır.

8.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas

alınır.

Madde 9- İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini

9.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir.

a) İhale dokümanının görülebileceği yer: T.C. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı

Cumhuriyet Caddesi No: 3 Yakutiye/ERZURUM

b) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: www.kudaka.org.tr

Madde 10- İhale Dokümanının Kapsamı

10.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) Teknik ve İdarî Şartname.

b) Götürü fiyat teklif mektubu:

c) Taahhütname

10.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, Ajans’ın düzenleyeceği zeyilnameler

ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Ajans tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale

dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

10.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin

verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene

aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler

değerlendirmeye alınmaz.

Madde 11- Bildirim ve Tebligat Esasları

11.1. Ajans tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikli olarak iadeli

taahhütlü veya imza karşılığı elden yapılır.

11.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi

sayılır.

11.3. Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın

aynı gün Ajans tarafından teyit edilmesi zorunludur. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul

edilebilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir.

Tebligatın, teyit işlemi ile bildirim tarihini kapsayacak şekilde ayrıca belgelendirilmesi

gerekmektedir. Aksi takdirde tebligat usulsüz yapılmış sayılır ve Tebligat Kanununun usule

aykırı tebliğe ilişkin hükümleri uygulanır.

11.4. Ajans tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, belirtilen esaslar

çerçevesinde pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Ancak pilot veya koordinatör ortağın

yabancı istekli olduğu ortak girişimlerde tebligatın imza karşılığı elden yapılamaması hâlinde;

a) Yerli isteklilerden hisse oranı en fazla olana,

b) En fazla hisse oranına sahip birden çok yerli isteklinin bulunması durumunda ise bu

isteklilerden herhangi birine, tebligat yapılır.

11.5. Aday, istekli ve istekli olabilecekler tarafından Ajans ile yapılacak yazışmalarda

elektronik ortam ve faks kullanılamaz.

Madde 12- Süreye İlişkin Hükümler

12.1. İşbu şartname kapsamında belirtilen işler, sözleşmenin imzalanmasını takiben başlayacak

olup, 12 (oniki) ay içerisinde tamamlanacaktır. Yüklenici ihale kapsamındaki işleri süresi içinde

tamamlayamadığı durumda, Yüklenicinin gecikme nedenlerini de belirtecek şekilde Ajans’a

yazılı olarak süre uzatımı talebinde bulunması durumunda, Ajans tarafından uygun görülürse

ek süre uzatımı verilebilir.

12.2. Teknik Şartname doğrultusunda hazırlanacak işler, sözleşme süresi içerisinde,

tamamlandıkça resmi yazı ekinde Ajans’a teslim edilecektir

12.3. Yüklenici tarafından Ajans’a teslim edilen her iş, 15 (onbeş) takvim günü içerisinde

kontrolü yapıldıktan sonra varsa eksik ve düzeltmelerin yapılması için Yükleniciye iade

edilecektir. Yüklenici eksik ve düzeltmeleri 10 (on) takvim günü içerisinde tamamlayarak resmi

yazı ekinde Ajans’a teslim edecektir.

Madde 13- Cezaya İlişkin Hükümler

13.1. Garanti süresi dışında da olsa şartname kapsamında sağlanan içeriklerde yanlış veya

intihal olduğunun belirlendiği her durum için “Yüklenicinin hukuki sorumluluğu saklı

kalmak koşuluyla” sözleşme bedelinin % 2’si (yüzde iki) oranında ceza uygulanacaktır.

13.2. İşbu şartname kapsamında belirtilen şartların yerine getirilmemesi durumunda Ajans ile

mutabık kalınan süre uzatımı hali dışında gecikilen her takvim günü için ihale bedelinin %

0,6’sı (binde altı) oranında ceza uygulanacaktır.

Madde 14- İş Kapsamında Çalıştırılacak Personele İlişkin Hükümler

14.1. Yüklenici bu iş kapsamında işin niteliğine göre gerekli personeli çalıştırmakla

yükümlüdür.

14.2. Çalıştırılacak personelin sigorta, ücret vb. her hakkı için yüklenici sorumludur. Ajans’ın

bu kapsamda hiçbir sorumluluğu yoktur.

14.3. İş kapsamında çalıştırılacak personelin bu kapsamda vereceği her türlü zarar ve ziyandan

yüklenici sorumludur.

Madde 15- Muayene Kabule İlişkin Hükümler

15.1. İşin muayene kabulü Ajans personelinden oluşturulacak muayene kabul komisyonu

tarafından yapılacaktır.

15.2. Muayene kabul komisyonu işin teknik ve idari şartname ile sözleşme şartlarına göre

yapılıp yapılmadığını kontrol edecek ve kabulün yapılması kaydıyla işe ilişkin ödemeler

yapılabilecektir.

4) İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 16- İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri

16.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında

sunmaları gerekir:

a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası

belgesi (Kamu kurumları için bu madde geçerli değildir);

1) Gerçek kişi olması hâlinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili

meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya

kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması hâlinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi

odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin

odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması hâlinde imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması hâlinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları

ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil

Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması hâlinde,

bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları

gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

d) Bu Şartnamenin 16.3. maddesinde belirtilen, şekli ve içeriği hizmet alımı ihaleleri

uygulama yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

e) Vekâleten ihaleye katılma hâlinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin

noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

f) İsteklinin ortak girişim olması hâlinde iş ortaklığı beyannamesi,

g) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin

yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası

bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir

ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve

düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu

gösteren, standart forma uygun belge,

16.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi hâlinde; iş ortaklığının her bir ortağı tarafından

16.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş

ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel

kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması hâlinde, bu ortak (g) bendindeki

belgeyi de sunmak zorundadır.”

16.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken

kriterler:

a) İsteklinin ve iş yürütme ekibinde yer alan personelin ihale konusu iş veya benzer

işlerdeki deneyimini gösteren belge,

16.4. Belgelerin Sunuluş Şekli:

16.4.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu onaylanmış

örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu

maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar

Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili

Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve

kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden

temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı

sunulabilir.

16.4.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup,

sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama

gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

16.4.3. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce Ajans tarafından “aslı

Ajansça görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine

ekleyebilirler.

16.4.4. Türkiye Cumhuriyeti’nin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından

düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin

Türkiye’deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

16.4.4. 1. Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi

sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi

işlemi anlaşılır.

16.4.4.2. Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf

ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmî belgeler,

“apostil tasdik şerhi” taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye

Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

16.4.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza,

mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme

bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi, bu anlaşma veya

sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

16.4.4.4. “Apostil tasdik şerhi” taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir

anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan ve yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin

üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti

Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki

temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.

Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise

sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye

Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti

Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

16.4.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye

Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

16.4.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

16.5. Tekliflerin Dili:

Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde

sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi hâlinde geçerli sayılacaktır. Bu

durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin

yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 17- İhaleye Katılamayacak Olanlar

17.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734

sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak

Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı ya

da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

17.2. 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan

veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine

rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.

17.3. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir

kaydedilir. (Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir). Ayrıca, bu durumun

tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine

ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir (Bu ihale kapsamında geçici

teminat talep edilmemektedir).

17.4. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası

açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59’uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel

kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde

ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734

sayılı Kanunun 11’inci ve 58’inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.

17.5. Bu madde çerçevesinde, ayrıca, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma

Usûl ve Esasları’nın 40. maddesi hükmü bağlayıcı olarak uygulanır.

17.6. Ajanstan veya diğer Kalkınma Ajanslarından daha önce ihale almış olup da gereğini

yerine getirmemiş olanlar ihaleye katılamazlar.

17.7. Hakkında başka bir Kalkınma Ajansı tarafından ihalelere/satın alımlara katılma yasağı

bulunanlar ihaleye katılamazlar.

Madde 18 - İhale Dışı Bırakılma ve Yasak Fiil veya Davranışlar

18.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10’uncu maddesinin dördüncü fıkrasının

(a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan

maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hâriç, bu durumlarında değişiklik olan istekli,

Ajans’a derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından

önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c),

(d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığına ilişkin belgeleri verecektir.

18.2. Bu Şartnamenin 16’ıncı maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı

Kanunun 10 uncu maddesinin ilgili hükümleri uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan

istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

18.3. 4734 sayılı Kanunun 11’inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17’nci

maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil

veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler

uygulanır.

18.4. Bu madde çerçevesinde, ayrıca, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma

Usûl ve Esasları’nın 41. maddesi hükmü bağlayıcı olarak uygulanır.

Madde 19- Teklif Hazırlama Giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini

hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı Ajans’tan isteyemez.

Madde 20- İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi

20.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve

taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır.

İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar istekliye aittir.

20.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna

göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 21- İhale Dokümanına İlişkin Açıklama Yapılması

21.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç

duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden 7 gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama

talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

21.2. Talebin uygun görülmesi hâlinde, Ajans tarafından yapılacak yazılı açıklama, ihale

tarihinden en az 5 gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı

alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

21.3. Açıklamada, sorular ile Ajans’ın ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın

kimliği belirtilmez.

21.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra dokümanı alanlara ihale dokümanının

bir parçası olarak verilir.

Madde 22 - İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması

22.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak,

tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddî veya teknik

hatalar veya eksikliklerin Ajans tarafından tespit edilmesi veya Ajans’a yazılı olarak

bildirilmesi hâlinde, zeyilname düzenlenmek sûretiyle ihale dokümanında değişiklik

yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına

eklenir.

22.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek

şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

22.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç

duyulması hâlinde Ajans, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün

süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif

alınmasına devam edilecektir.

22.4. Zeyilname düzenlenmesi hâlinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler

tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.

22.5. 4734 sayılı Kanunun 55’inci maddesi uyarınca şikâyet üzerine yapılan incelemede

tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddî veya teknik

hataların veya eksikliklerin bulunması ve Ajans tarafından ihale dokümanında düzeltme

yapılmasına karar verilmesi hâlinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda

belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddî veya teknik

hataların veya eksikliklerin ilanda da bulunması âlinde ise ihale sürecine devam edilebilmesi,

ancak Kanunun 26’ncı maddesine göre düzeltme ilanı yapılması ile mümkündür. Düzeltme

ilanı için Kanunda öngörülen sürenin sona erdiğinin anlaşılması hâlinde ihale iptal edilir.

Madde 23- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi

23.1. Ajans tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin

yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde,

ihale saatinden önce, ihale iptal edilebilir.

23.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği ilan edilerek

duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

23.3. İhalenin iptal edilmesi hâlinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu

teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

23.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ajans’tan herhangi bir hak talebinde

bulunulamaz.

Madde 24- İş Ortaklığı

24.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak sûretiyle ihaleye teklif verebilir.

24.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır.

Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse

oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise bu

ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

24.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına

dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle

beraber sunacaklardır.

24.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması hâlinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin

imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin Ajans’a verilmesi zorunludur.

24.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin

yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

Madde 25- Alt Yükleniciler

İhale konusu hizmetin tamamı veya bir kısmı, alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5) TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 26- Teklif ve Sözleşme Türü

İstekliler tekliflerini, yapılacak iş ve sunulacak hizmetlerin tamamı için götürü fiyat şeklinde

sunacaklardır. İhale sonucunda isteklinin teklif mektubunda belirttiği götürü fiyat teklifi

üzerinden sözleşme imzalanacaktır.

Madde 27- Kısmî Teklif Verilmesi:

Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

Madde 28- Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi

İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak

belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.

Madde 29- Tekliflerin Sunulma Şekli

29.1. Teklif mektubu ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir

zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı,

tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Ajans’ın açık adresi

yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya

kaşelenir.

29.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar

karşılığında Ajans’a (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler

kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

29.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek

tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Ajans’a ulaşması şarttır. Postadaki

gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir

ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 30- Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği

30.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

30.2. Teklif Mektubunda;

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de

faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce

imzalanmış olması, zorunludur.

30.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı

tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Madde 31- Tekliflerin Geçerlilik Süresi

31.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

31.2. İhtiyaç duyulması hâlinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre

kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, Ajans’ın bu talebini kabul veya reddedebilir.

Ajans’ın teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade

edilir (Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir).

31.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden,

geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere

uygun hâle getirir. (Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir).

31.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 32- Teklif Fiyata Dâhil Olan Giderler

32.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta

vergi (KDV hâriç), resim ve harç giderleri yükleniciye aittir.

32.2. 32.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider

kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak

payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde

bulunamaz.

32.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi

(KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde Ajans tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

Madde 33- Geçici Teminat

33.1. Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir.

Madde 34- Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler

34.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine

düzenlenen belgeler.

34.2. 34.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen

belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış

değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

34.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların

düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri

kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların

düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

34.4. Teminat mektubu verilmesi hâlinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale

Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara

ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

34.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

34.6. Her ne suretle olursa olsun, Ajans tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine

ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 35- Geçici Teminatın Teslim Yeri

35.1. Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir.

Madde 36- Geçici Teminatın İadesi

36.1. Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir.

6) TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA

İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 37- Tekliflerin Alınması ve Açılması

37.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar Ajans’a (tekliflerin sunulacağı

yere) verilecektir.

37.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

37.2.1. İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate

kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

37.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın

üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe

ait olduğu, ihaleyi yapan Ajans’ın açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından

imzalanıp kaşelenmesi veya mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan

zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

37.2.3. İhale konusu işin yaklaşık maliyeti açıklandıktan sonra zarflar isteklilerle birlikte hazır

bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve

teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri

eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla

tespit edilir. (Bu ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir). İstekliler ve teklif

bedelleri açıklanarak tutanağa bağlanır. Düzenlenen bu tutanaklar ihale komisyonunca

imzalanır ve ihale komisyon başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı

verilir.

37.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifi oluşturan

belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler değerlendirilmek üzere ilk oturum kapatılır.

Madde 38- Tekliflerin Değerlendirilmesi

38.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile

geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin

değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. (Bu ihale kapsamında geçici teminat talep

edilmemektedir).

38.2. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici

teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. (Bu

ihale kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir).

38.3. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik

kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir.

Uygun olmadığı belirlenen teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

Madde 39- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirmelerinin İstenilmesi

39.1. İhale Komisyonunun talebi üzerine Ajans, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve

değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama

isteyebilir.

39.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında

öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hâle getirilmesi amacıyla istenilemez ve

bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

39.3. Ajans’ın yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

Madde 40- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi

40.1. Ajans, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine

tabi değildir. Mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen

ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhalenin tamamen

veya kısmen iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ajanstan herhangi bir hak talebinde

bulunulamaz.

40.2. İhalenin iptal edilmesi hâlinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal

bildirilir.

Madde 41- Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi

41.1. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.

41.2.Tekliflerin değerlendirilmesi sürecinde teklifler mali açıdan ve verilecek hizmetin niteliği

açısından değerlendirilecek olup verilen tekliflerde isteklinin daha önceki referansları da

dikkate alınacaktır.

Madde 42- İhalenin Karara Bağlanması

42.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, ekonomik açıdan en

avantajlı teklifi veren istekli üzerinde bırakılır.

42.2. İhale Komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale

yetkilisinin onayına sunar.

Madde 43- İhale Kararının Onaylanması veya İptali

43.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce, ihale üzerinde bırakılan istekli ile varsa

ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup

olmadığı Kurumdan teyit edilerek buna ilişkin belge ihale kararına eklenir.

43.2. Yapılan teyit işlemi sonucunda, her iki isteklinin de yasaklı çıkması durumunda ihale iptal

edilir.

43.3. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya

gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

43.4. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması hâlinde geçerli, iptal edilmesi hâlinde ise

hükümsüz sayılır.

Madde 44- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi

44.1. Kesinleşen ihale kararı, ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç beş gün

içinde, ihale üzerinde bırakılan dâhil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere, İhale Komisyonu

kararı ile birlikte bildirilir.

44.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere

gerekçeleri belirtilmek sûretiyle bildirim yapılır.

Madde 45- Sözleşmeye Davet

45.1. Kesinleşen ihale kararının isteklilere tebliği tarihini izleyen günden itibaren beş gün

içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ

tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek sûretiyle sözleşmeyi

imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye on iki gün ilave edilecektir.

45.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal

yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.

Madde 46- Kesin Teminat

46.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, teklif fiyatının %6’sı

oranında kesin teminat alınır.

46.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması hâlinde toplam kesin teminat

miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına

bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Madde 47- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu

47.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on

gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),

(b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı

verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır.

Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. (Bu ihale kapsamında geçici

teminat talep edilmemektedir).

47.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması hâlinde, ihale tarihinde 4734 sayılı

Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan

durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.

47.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu

maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda

olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri

sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin

bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması hâlinde, bu duruma ilişkin yazılı

beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu

ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki

temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.

47.4. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi

imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun

58’inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, (Mülga ibare:RG-16/7/2011-27996)* (…) 4734

sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere

Ajans’a sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi hâlinde, geçici

teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez. (Bu ihale

kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir).

Madde 48- Ekonomik Açıdan En Avantajlı İkinci Teklif Sahibine Bildirim

48.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik

açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif

sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.

48.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci

maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen beş gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.

48.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, sözleşmeye davet yazısının

bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin

dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair

belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi

imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir. (Bu ihale

kapsamında geçici teminat talep edilmemektedir).

48.4. Mücbir sebep halleri dışında, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi isteklinin,

sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında, 4734 sayılı

Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi

kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere Ajans’a sunulan belgelerin taahhüt

edilen duruma aykırı hususlar içermesi hâlinde, geçici teminat gelir kaydedilmekle birlikte,

hakkında yasaklama kararı verilmez. (Bu ihale kapsamında geçici teminat talep

edilmemektedir).

48.5. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliyle de sözleşmenin

imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 49- Sözleşme Yapılmasında Ajans’ın Görev ve Sorumluluğu

49.1. Ajans’ın sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi hâlinde,

istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürelerin bitimini izleyen

günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu Ajans’a

bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

Madde 50- İhalenin Sözleşmeye Bağlanması

50.1. Ajans tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme,

ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin Ajans tarafından onaylı bir

örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak

düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

50.2. Yüklenicinin iş ortaklığı olması hâlinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından

imzalanır ve sözleşmenin Ajans tarafından onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar

tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı

kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

50.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme

giderleri yükleniciye aittir.

7) SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR

Madde 51- Sözleşmenin Uygulanmasına İlişkin Hususlar

51.1. Koordinasyon

İşin yapımı süresince Yüklenici ile koordinasyonu sağlamak üzere Ajans personelinden bir

komisyon oluşturulacaktır. Yüklenici, bu komisyon ile yakın işbirliği içerisinde çalışacağını

garanti edecektir.

Bu ekibin Ajans adına yerine getireceği görev ve sorumluluklar şöyledir:

• Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,

• İşin devamı süresince yapılan iş ve işlemler sonucu üretilecek tüm çıktıları İşveren adına

teslim almak,

• İşverenin katkı sağlayacağı konularda, ikili görüşme yapmak, gerekli durumlarda

toplantı düzenlemek, yazılı olarak (basılı ve/veya elektronik ortamda) görüş ve düzeltme talebi

iletmek,

• Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, Yüklenici tarafından alınması gerekli

her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yazılı olarak (basılı ve/veya elektronik ortamda)

Yükleniciye bildirmek,

• Yüklenicinin kamu kurum ve kuruluşlarında, iş kapsamında yapması gerekli

çalışmalarda ilgili taraflara gerekli bildirimde bulunmak.

51.2. Ödeme

Bu iş için yükleniciye hiçbir şekilde avans verilmeyecektir.

Yüklenicinin iş kapsamında yapılması ve sunulması gereken tüm iş ve hizmetleri tamamlayarak

Ajans’a teslim etmesinin ardından sözleşme bedelinin tamamı (%100’ü) ödenecektir. Ödeme

fatura (fatura 5/10 tevkifatlı kesilecektir) ve maliye,SGK borcu yoktur yazılarının ajansımıza

ulaştırılmasının ardından bildirilen IBAN numarasına aktarılacaktır.

51.3. İşin Kabulü ve Denetimi

Nihaî çıktıların muayene ve kabulü, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma

ve İhale Usul ve Esasları hükümlerince gerçekleştirilecektir. Yüklenicinin çalışmasının, işin

herhangi bir aşaması ya da sonunda düzeltilmeyecek şekilde başarısızlığa uğradığı Ajans

tarafından tespit edilirse ya da Yüklenici işi terk ederse, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve

Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın ilgili durumlar için belirlediği kriterler

(yaptırımlar) uygulanacaktır.

51.4. Anlaşmazlıkların Çözüm Şekli

Sözleşmenin uygulanması ile ilgili anlaşmazlıkların çözümünde, Erzurum Mahkemeleri ve İcra

Daireleri yetkilidir. Ancak, bir ihtilaf hâlinde, taraflar, hakem tayini teklifinde bulunabilirler.

Anlaşmazlığın hakem yolu ile çözülememesi veya bir tarafın hakem teklifini kabul etmemesi

hâlinde yargı yoluna başvurulur.

51.5. Fiyat Farkı

İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkı hesaplanmayacaktır.

TAAHHÜTNAME

Ajansınızın yapmış olduğu ihale kapsamında Ajansınıza sunmuş olduğum teklif çerçevesinde;

iflas durumunda olmadığımızı, ağır mesleki suiistimal, sahtekârlık, yolsuzluk suçlarını işlemiş

olmadığımızı ya da organize suç örgütlerine (fetö,pyd,pkk.vb…) dâhil olmaktan hüküm giymiş

olmadığımızı, ihalenin üzerimizde kalması durumunda bu hususlara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri

istenildiğinde Ajansınıza sunacağımızı taahhüt ederiz.

Ad SOYAD/Unvan-(Kaşe)

İmza

KUDAKA Hizmet Binası, Cumhuriyet Cad, No:3, ERZURUM

Tel: 0442 235 61 11-12 Faks: 0 442 235 61 14 İrtibat: Suat ÇOLAK, Satınalma ve İhale Sorumlusu

Web Adresi: www.kudaka.org.tr E-posta: [email protected]

T.C.

KUZEYDOĞU ANADOLU

( TRA1 DÜZEY II BÖLGESİ - ERZURUM - ERZINCAN - BAYBURT)

KALKINMA AJANSI (KUDAKA)