如何用Gmail管理你的Email信件

如何管理你的Gmail信箱？ 親愛的朋友你好，我是Mike。 我想請問，用Gmail的時候你會遇到下面的狀況嗎？

● 所有信件雜亂無章？● 常常找不到重要的信● 有朋友有寄信給我，但是他一直反應有寄但我都收不到？● 我有時候進入Gmail，看到一堆郵件訊息會覺得很煩？覺得都是垃圾郵件？● 其實我不太會用Gmail....??

過去6年間我都是用Gmail的帳號來收信的，並且管理與整理我所有的信件。 我很喜歡Google的簡單風格，同時也覺得Gmail很好用，而且現在還整合了比如：Google雲端硬碟、Blogger、Reader閱讀器的服務，可以說是現代網路人必備的好工具。（未來Mike會陸續更新這些網路工具的教學喔！） 但是我也觀察到有些朋友，對於Google的Gmail使用不是那麼熟悉，而且Gmail之前還是原始版本，一改版之後有些東西感覺就找不太到了、或是覺得用不太上手、沒有原來簡單…等等問題。 所以Mike決定用簡單易懂的方式寫下這本電子書，幫助一些想要更進一步了解Gmail與管理自己的信件夾，可以輕鬆的找到郵件，且不怕漏掉重要信件。 另外我也是下面三份的電子報的報長：真心電子報：http://psytests.reallifefinder.com/index.html致富人生電子報：http://yourrichmind.reallifefinder.com/ID網賺致富電子報：http://idrich.reallifefinder.com/index.html 如果你未來有關於網路、網路行銷等等問題希望有人詢問，歡迎你直接來信找我：[email protected]或是到我這裡的主要部落格留言：http://jmming0504.blogspot.tw/

就讓我們開始吧！今天的主題就是教你如何用Gmail管理你的信件夾，並且輕鬆簡單找到你要的郵件。 讓我們照著下面的步驟走： 開始學會把信件分類：要訣：決定哪些信件重要，哪些信件並不是很重要。 你可以依照下列標準分類：1.信件主題2.寄件人3.轉寄信4.常用聯絡人5.會員電子報 分類的方式是：製作信件篩選器與標籤。 我要如何為Gmail信件照主題分類？ 現在假如你對網路創業這個主題很有興趣，過去收到很多關於網路創業的訊息郵件，但有時候很難找到相關信件。你可以這樣做(請看下面的教學圖)：

這麼說如果我要用這個搜尋功能，找到過去的信件其實很簡單囉？！沒錯，前提是你要記得你過去郵件的內容，到底有什麼關鍵字....。並且Mike的建議是，定期為重要的郵件分類歸檔，以後找起來才方便快速。 現在更進一步建立信件篩選器，看上圖第4步，搜尋框旁邊有個幾乎快看不清楚的灰色小箭頭…，現在我們點擊它後，來到這頁︰

點擊右下的建立篩選器後：

這樣就完成了，以後只要有網路創業的主題信，都會跑到星號郵件裡與封存了。(照上圖勾選的動作設定) 但是現在如果我們想做跟網路創業有關的標籤呢？回到上圖，我們進一步進行步驟4，點選擇標籤：

最後我們剛才的分類標籤實際長什麼樣呢？請回到Gmail首頁：

當你的信件很多，主題也很多時，你會覺得做分類會很棘手。這裡給你個方向參考。照上面的教學，做出以下幾個可能的篩選器與標籤： 1.親朋好友：(專門放朋友轉寄的信，與你跟他們聯絡的內容…)比如你有個朋友的Email是：[email protected]，就用這個郵件先去搜尋，並且做出篩選器與標籤分類。(所以如果你有100多個親朋好友，可能要辛苦一點，重複以上的動作做分類…。)

2.會員信：比如yahoo、Facebook ，因為你有加入網站的會員，有時候會自動收到他們的信，這時候分好類就很重要了。通常這樣的信Mike不會把它加上星號與重要郵件就是了XD。

3.電子報：你有訂了網路很多電子報嗎？如Mike就有三份電子報，而且寄信的Email都是用：[email protected]這個信箱。你可以先把這個Email加到通訊錄：

另外，還有就是做上面圖片教學的篩選器與標籤的分類法囉！通常發報的人都會用同一個Email發信，這時候你只要照教學用他發信的Email做好篩選器與標籤就可以了。電子報通常都有一定的發信頻率，比如一個禮拜有2~3封信，加入時注意一下說明。

4.工作信件：你都用什麼信箱收信處理工作信件？除了可設定工作的分類之外，如果你的工作不是用Gmail信箱，你也可以用Gmail去收你的工作信箱的信喔！且就用Gmail幫助你去管理所有其他的信箱的信。 收信的方式是：

5.其他各種你比較無法歸類的信，可以放在這裡的標籤下。 6.垃圾信件區：這個應該不用太多說明了，基本上只要不是經過你的許可，取得你的信箱寄來的信，都有可能歸到這裡，Gmail擋垃圾信的功能挺強的，會自動幫你判定來信是否有垃圾信的相關訊息，我們都不希望自己的信箱充滿垃圾信，善用Gmail可以幫你做到擋掉垃圾信，提昇你的管理信件效率與工作。 結語：你已經學會用Gmail幫自己管理好信箱了嗎？如果有遇上問題歡迎來信找Mike：[email protected] 最後，就祝你成功的用Gmail提昇作業效率囉！ Mike PS:這個pdf檔歡迎你跟朋友分享，但請勿更動裡面的任何教學內容。