2 2如何解決Gmail內可用空間不足的問題(如何用新的Gmail帳戶備份常用的Gmail帳戶)

如何解決 Gmail 內可用空間不足的問題

楊乾中 2008 5 月製作 [email protected]

觀念

• 當常用的 Gmail 帳號空間快滿了 ( 本例為[email protected]), 可再申請一個新的 Gmail 帳號 ( 與原帳號一樣 , 後面再加上 b01,b 代表backup) 來備份 ( 本例為 [email protected])

• 原帳號郵件 ( 本例為 [email protected]) 備份( 移轉 ) 到新帳號 ( 本例為[email protected]) 後 , 原帳號就可放心的刪除而騰出空間了

• 本例的設定為 : 郵件備份到新帳號後 , 郵件移到原帳號的 [ 垃圾桶 ], 所以空間尚未騰出 , 需要到 [ 垃圾桶 ] 刪除郵件 , 空間才空出來喔

操作順序

• A. 發現 Gmail 原帳號可用空間已滿 , 在[ 設定 ] 的 [ 一般 ] 標籤下 , 啟用 [ 對全部郵件啟用 POP 功能 ( 包含已經下載的郵件 )]

• B 申請 Gmail 新帳號 , 在其內 [ 設定 ] 的[ 帳戶 ] 標籤下 , 設定 [ 新增郵件帳戶 ], 輸入原帳號及其密碼

• C 到原帳號 [ 垃圾桶 ] 將郵件永久清除


• 1. 在 Gmail 帳戶 ( 本例為[email protected]), 發現’您已經快用完 Gmail 帳戶的儲存空間。’訊息 , 移動 [ 捲軸 ]1 往下

• 2. 出現告知使用百分筆 ( 本例為’您目前使用了 6682 MB 配額中的 6465 MB (96%) ‘)

• 3. 移動 [ 捲軸 ]1 往上 , 選 [ 設定 ]2 按鈕• 4. 出現 [ 設定 ] 頁面 , 目前在 [ 一般 ] 標籤



• 5. 選 [ 轉寄和 POP/IMAP]1 標籤• 6. 選 [ 對全部郵件啟用 POP 功能 ( 包含

已經下載的郵件 )]1 出現． , 移動 [ 捲軸 ]2往下

• 7. 選 [ 儲存變更 ]1 按鈕• 8. 返回 [ 收件匣 ] 設定完成 , 選 [ 登出 ]1 按

鈕楊乾中 2008 5 月製作 [email protected]


• 9. 回到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為cmtyccb01)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕

• 10. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選 [ 設定 ]1按鈕

• 11. 出現 [ 設定 ] 頁面 , 目前在 [ 一般 ] 標籤• 12. 選 [ 帳戶 ]1 標籤



• 13. 選 [ 新增其他郵件帳戶 ]1 按鈕• 14. 出現 [ 新增郵件帳戶 ] 視窗 , 在 [ 電子郵

件地址 :] 後文字方塊出現插入點• 15. 輸入可用空間快滿的 Gmail 帳號 ( 本例

為 [email protected])1, 選 [ 下一步 ]2 按鈕

• 16.[ 新增郵件帳戶 ] 視窗內 , 出現細部內容的設定楊乾中 2008 5 月製作 [email protected]


• 17. 在 [ 密碼 :] 後文字方塊按滑鼠左鍵一下, 出現插入點 1

• 18. 輸入密碼 1, 選 [ 將內收郵件標示為 ( 本例為 [email protected])] 出現勾 2, 選 [ 新增帳戶 ]3 按鈕

• 19. 出現’您的郵件帳戶已新增’訊息 , 本案例的新帳戶只是用來備份郵件 , 並不需要發信

• 20. 選 [ 否 ( 您可以稍後再進行此變更 ) ] 1按鈕出現．後 , 選 [ 完成 ]2 按鈕楊乾中 2008 5 月製作 [email protected]


• 21. 出現 [ 檢查郵件中 ], 開始接收指定帳戶( 本例為 [email protected]) 的郵件 ( 時間長短視您的頻寬大小及郵件多寡 )

• 22. 接收中可看到 [ 收件匣 ]1 的數字不斷增加

• 23. 接收中可繼續操作 ( 本例‘最近檢查時間： 47 分鐘以前 .200 封郵件已擷取’時 ),選 [ 收件匣 ]1 了解接收狀況

• 24. 出現從指定帳戶收到信 ( 本例為[email protected]), 選 [ 登出 ]1 按鈕



• 25. 回到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為cmtycc)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕

• 26. 選 [ 垃圾桶 ]1

• 27. 出現原帳號已移轉到備份帳號的郵件 ,選 [ 立刻清空 [ 垃圾桶 ]]1 按鈕

• 28. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ]1 按鈕楊乾中 2008 5 月製作 [email protected]


• 29. [ 垃圾桶 ] 清空後 , 下方出現’您目前使用了 6685 MB 配額中的 1939 MB (29%) 。’ 訊息 , 同時空間已騰出 , 選 [ 登出 ]1 按鈕


A. 發現 Gmail 原帳號可用空間已滿 , 在 [ 設定 ] 的 [ 一般 ] 標籤下 ,啟用 [ 對全部郵件啟用 POP 功能

( 包含已經下載的郵件 )]

1. 在 Gmail 帳戶 ( 本例為[email protected]), 發現’您已經快用完

Gmail 帳戶的儲存空間。’訊息 , 移動 [ 捲軸 ]1 往下

1

2. 出現告知使用百分筆 ( 本例為’您目前使用了 6682 MB 配額中的 6465 MB (96%) ‘)

3. 移動 [ 捲軸 ]1 往上 , 選 [ 設定 ]2 按鈕

12

4. 出現 [ 設定 ] 頁面 , 目前在 [ 一般 ]標籤

5. 選 [ 轉寄和 POP/IMAP]1 標籤

1

6. 選 [ 對全部郵件啟用 POP 功能 ( 包含已經下載的郵件 )]1 出現． , 移動 [ 捲軸 ]2 往下

1

2

7. 選 [ 儲存變更 ]1 按鈕

1

8. 返回 [ 收件匣 ] 設定完成 , 選 [ 登出 ]1 按鈕

1

B 申請 Gmail 新帳號 , 在其內 [ 設定 ] 的 [ 帳戶 ] 標籤下 , 設定 [ 新增郵件帳戶 ], 輸入原帳號及其密碼

申請一新 Gmail 帳號 ( 本例為 [email protected];b 表示backup,01 表示第 1 個 ,01 表示兩位數 , 最多為 99)

本例已申請 cmtyccb01 完成 ; 若申請新的 Gmail 帳號有問題 ,請參看 : 『 2 如何申請 google 的免費電子郵件帳號』單元 , 網

址為http://econsultant520.blogspot.com/2008/01/2google.html

9. 回到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱 ( 本例為

cmtyccb01)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3 按鈕

12

3

10. 出現 [Gmail 收件匣 ] 視窗 , 選[ 設定 ]1 按鈕

1

11. 出現 [ 設定 ] 頁面 , 目前在 [ 一般] 標籤

12. 選 [ 帳戶 ]1 標籤

1

13. 選 [ 新增其他郵件帳戶 ]1 按鈕

1

14. 出現 [ 新增郵件帳戶 ] 視窗 , 在[ 電子郵件地址 :] 後文字方塊出現插

入點

插入點

15. 輸入可用空間快滿的 Gmail 帳號 ( 本例為[email protected])1, 選 [ 下一步 ]2 按鈕

1

2

16 [ 新增郵件帳戶 ] 視窗內 , 出現細部內容的設定

17. 在 [ 密碼 :] 後文字方塊按滑鼠左鍵一下 , 出現插入點 1

出現插入點

18. 輸入密碼 1, 選 [ 將內收郵件標示為 ( 本例為 [email protected])] 出

現勾 2, 選 [ 新增帳戶 ]3 按鈕

1

2

3

保留打勾

19. 出現’您的郵件帳戶已新增’訊息 ,本案例的新帳戶只是用來備份郵件 ,

並不需要發信

20. 選 [ 否 ( 您可以稍後再進行此變更 ) ] 1 按鈕出現．後 , 選 [ 完成 ]2

按鈕

1

2

21. 出現 [ 檢查郵件中 ], 開始接收指定帳戶 ( 本例為 [email protected]) 的郵件( 時間長短視您的頻寬大小及郵件多寡 )

步驟 20 選否的關係

剛申請的 Gmail 帳號 ,只有一封郵件

22. 接收中可看到 [ 收件匣 ]1 的數字不斷增加

數字不斷增加

23. 接收中可繼續操作 ( 本例‘最近檢查時間： 47 分鐘以前 .200 封郵件已擷

取’時 ), 選 [ 收件匣 ]1 了解接收狀況

1

24. 出現從指定帳戶收到信 ( 本例為[email protected]), 選 [ 登出 ]1 按

鈕

從最早的信開始收步驟 18 的設定 1

C 到原帳號 [ 垃圾桶 ] 將郵件永久清除

25. 回到網址 mail.google.com, 出現 [ 歡迎使用 gmail 視窗 ], 輸入使用者名稱( 本例為 cmtycc)1; 密碼 2; 選 [ 登入 ]3

按鈕

12

3

26. 選 [ 垃圾桶 ]1

發現數字減少

1

27. 出現原帳號已移轉到備份帳號的郵件 , 選 [ 立刻清空 [ 垃圾桶 ]]1 按

鈕

1

28. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ]1 按鈕

1

29. [ 垃圾桶 ] 清空後 , 下方出現’您目前使用了 6685 MB 配額中的 1939 MB (29%) 。’

訊息 , 同時空間已騰出 , 選 [ 登出 ]1 按鈕

清空了

空間已騰出

1

補充 1.

• 備份到新帳號時 , 有些郵件可能被 Gmail 判定為垃圾郵件 , 可選 [ 垃圾郵件 ] 將需要的郵件選取 , 選 [ 非垃圾郵件 ] 按鈕將選定的郵件移到 [ 收件匣 ]

1. 在備份帳號 ( 本例為[email protected]) 選 [ 垃圾郵

件 ]1 按鈕

1

2. 出現被 Gmail 認定的垃圾郵件 ,選 [ 全選 ]1 按鈕

1

3. 將目前顯示頁面的郵件選取 , 在其左方出現 v( 內定 50 筆打勾 ), 選 [ 非垃圾郵件 ] 1 按

鈕

1

4.50 筆郵件移到 [ 收件匣 ], 垃圾郵件未移完 , 再選 [ 全選 ]1 按鈕

1

5. 將目前顯示頁面的郵件選取 , 在其左方出現 v( 內定 50 筆打勾 ), 選 [ 非垃圾郵件 ] 按鈕 1, 又 50 筆郵件移到 [ 收件匣 ], 重複做到垃圾郵件全部移空為止

1

補充 2. 設定每個畫面顯示 100 筆郵件

• 若每次選 [ 全選 ] 按鈕 , 只將 50 筆打勾 , 選[ 非垃圾郵件 ] 按鈕 , 一次只將 50 筆移到[ 收件匣 ], 當數量多時 , 就要重複的使用[ 全選 ],實在太累

• 是否選 [ 全選 ] 按鈕時 , 能將多一點的郵件打勾呢 ?

• 如何設定頁面一次能顯示多一點的郵件呢 ?設定方式如下

1. 選 [ 設定 ]1 按鈕

1

2. 出現 [ 設定 ] 下的 [ 一般 ] 標籤 ,選吐舌頭 1 按鈕

1

3. 出現下拉選單 , 選 [100]1

1

4. 選好 100 後 , 移動 [ 捲軸 ]

1

5. 選 [ 儲存變更 ]1 按鈕

1

6. 設定每個畫面顯示 100 筆郵件完成

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