Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA

Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA

Bibliotecar,Lenuța Ursachi

http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

CUPRINS Introducere

Structura

Contractul

Crearea contului

Denumirea fișierelor

Înregistrarea

Validarea

Căutarea

Statistica

Vizibilitatea

18.05.2015 LENUȚA URSACHI. GHID DE UTILIZARE A DEPOZITULUI DIGITAL ARTHRA. GALAȚI, 2015. 2

INTRODUCERE


Cum s-a „născut” ARTHRA?

Depozitul digital ARTHRA a fostimplementat în cadrul proiectului decercetare Sistem integrat pentru indexareași partajarea on-line a documentelortehnice digitizate (SIPTEH), derulat înperioada 2008-2011.

SIPTEH permite căutarea integrată îndepozitele digitale ale instituțiilorpartenere:

INTRODUCERE


De ce mi-aș include o lucrare în ARTHRA?Crește impactul citărilor

Vizibilitate sporită a cercetării care atrage maimulți cititori online

Accesul la conținut se face de pretutindeniprin intermediul motoarelor de căutare (ex.Google). Conținutul tău este descoperit dinlocuri variate și fără un efort suplimentar dinpartea ta

Căutarea sofisticată permite regăsirea cuușurință a materialelor tale

Permanență garantată

URL stabil și permanent a.î. lucrarea ta va fiîntotdeauna găsită de cititori

Arhivare rapidă și eficientă a cercetării tale

Degrevarea de responsabilitatea mentenanțeiunui sistem

Înlăturarea barierelor legate de tehnologiainformației

Căutarea în conținutul integral

Căutarea, în majoritatea cazurilor, înconținutul integral al documentelor

Răspunde la cerințele unor granturi legate dediseminare

Ajută la îndeplinirea sarcinii legată dediseminarea și partajarea de date pentruunele proiecte de cercetare

INTRODUCERE


De ce mi-aș include o lucrare în ARTHRA?Control asupra cercetării tale

Existența opțiunilor de embargo pentru o anumită perioadă, timp încare lucrările pot fi protejate la pierdere sau corupere de date)

Protejarea drepturilor proprietății intelectuale și licențelor

Acordul dat în cadrul declarației de atribuire a licenței care se aplică

Transmiterea conținutului digital

prin intermediul unei suite de aplicații web integrate pentru resurse detoate tipurile și formatele

Expertiză privind conservarea digitală

Este acoperit întreg ciclul de conservare digitală: capturarea și codareaconținutului, specificarea metadatelor, migrarea formatului fișierului

STRUCTURA

Structura ierarhică adepozitului digital ARTHRA

Comunitatea principală

Comunitatea 1

Sub-comunitatea 1.1

Colecția 1.1.1

Colecția 1.1.n

Subcomunitatea 1.n

Comunitatea 2 Comunitatea n

……

…

…


…

Depozitul digital ARTHRAcuprinde 16 comunități(facultățile, Școaladoctorală, Biblioteca,Analele universității)

În cadrul fiecărei comunitățis-au creat sub-comunităti șicolecții.

STRUCTURAÎn cadrul comunităților Facultăți, sub-comunitățile sunt reprezentate de tipurile de documente(cursuri, seminarii, laboratoare), iar colecțiile pot fi specializările.

Comunități-sub-comunități-colecții


STRUCTURAÎn cadrul comunității Anale, sub-comunitățile sunt fasciculele și perioadele (în care fascicularespectivă și-a modificat titlul), iar colecțiile sunt volumele fasciculelor.



STRUCTURAÎn cadrul comunității Școala doctorală, sunt 3 colecții: articole, rezumate și teze.



STRUCTURA

Comunitatea Biblioteca


În cadrul comunității Biblioteca, sunt 5 sub-comunități: articole, bibliografii, ghiduri, instrumentede marketing și prezentări.

Tipurile de documente incluse sunt:

articole din revistele de specialitate (Axis Libri);

bibliografii pe domeniile de cercetare dinuniversitate (sub-comunități), grupate pe tipuri dedocumente (colecții)

ghiduri pentru cercetare (colecții: culturainformației, managementul referințelor, utilizareabazelor de date, domenii de cercetare)

instrumente de marketing (colecții: ghiduri,pliante, postere, semne de carte)

prezentări ale bibliotecarilor (colecții: conferințe,întâlniri profesionale)

STRUCTURA


CONTRACTULAutorul (cercetătorul, profesorul, doctorandul, bibliotecarul etc.):

se adresează Compartimentului digitizare al bibliotecii;

completează elementele de identificare ale documentului (titlu și autor);

bifează opțiunea/opțiunile legate de accesul online al documentului (pentru utilizatori);

alege tipul de licență Creative Commons (opțional);

citește și semnează acordul legat de condițiile de distribuire a documentului.


CREAREA CONTULUIwww.lib.ugal.ro

www.arthra.ugal.ro

Creează cont


http://www.lib.ugal.ro/

http://www.arthra.ugal.ro/

CREAREA CONTULUI

www.arthra.ugal.ro

Înregistrează-te (cu adresa de e-mail @ugal.ro)

Așteaptă autorizarea de la administratorul depozitului digital!



CREAREA CONTULUI

www.arthra.ugal.ro

Accesează contul (după autorizare)



CREAREA CONTULUI


Accesează depozitul digital (ARTHRA) dacă vrei să:

te abonezi la noutățile intrate în cadrul unei colecții;

îți modifici parola;

incluzi un document în depozitul digital etc.

CREAREA CONTULUI


Depunerea și organizarea înregistrărilor

Dacă ești unul din utilizatorii autorizați aidepozitului, administrezi o colecție saumetadate vei avea o pagină personală, încare ai acces la: lista depunerilor tale în curs – poți

relua lucrul de unde ai rămas, poțiînlătura din colecție sau anulaînregistrarea;

lista depunerilor care așteaptăaprobarea ta (dacă ai acest rol);

link-ul către lista de documente pecare le-ai depus și au fost acceptate îndepozit.

DENUMIREA FIȘIERELORDepozitul digital ARTHRA este administrat de serviciul Bibliotecă și serviciul Informatizare și prelucrare date.


Tip documente Denumirea fișierului

Articole din analele universității

fx_anul_partea_nume_prenume autor1_nume_prenume autor2 ...

TezeRezumate

teza_anul_nume_prenume autorrezumat_teza_anul_nume_prenume autor

Cursuri Titlu_document_ nume_prenume_autor_anul

Lucrări licențăDisertații

licenta_anul_nume_prenume autordisertatie_anul_nume_prenume autor

Bibliografii BUDJG_bib_tip document_domeniu_perioada(anul)

Ghiduri anul_tema

Articole revista_nrx_anul_nume prenume autor

ÎNREGISTRAREA

Din acest ecran alegelocul unde vei includedocumentul(click pe comunitate-subcomunitate-colecție)


ÎNREGISTRAREA

comunitatea

sub-comunitatea

colecția


ÎNREGISTRAREA

Calea de acces

Click „Submit new item to this collection”

Din acest ecran veiîncepe înregistrareadocumentului


ÎNREGISTRAREA

Completează numele autorului după modelul sugeratsub caseta câmpului „Author” (o persoană,oorganizație, un serviciu)Click „Add” dacă sunt mai mulți autori.

Completează titlul complet al documentului

Completează data publicării, de regulă anul (citeștesugestia).

Completează numele editurii (dacă documentul amai fost publicat)

Pasu

l 1: D

escr

iere

a


ÎNREGISTRAREADacă înregistrezi un articol și acesta a fost publicatanterior, poți introduce aici referința completă (titluljurnalui, volumul, paginile-pentru articol; titlul cărții,datele de publicare, paginile-pentru secțiune carte)

Dacă articolul a fost publicat anterior, completeazăISSN-ul revistei.Tot aici poți completa URL-ul, dacă articolul estedisponibil online (click „Add”)

Selectează din listă tipul de document unde seîncadrează înregistrarea ta.

Treci la pasul următor!

Pasu

l 1: D

escr

iere

a


Ursachi, Lenuţa. Experienţe în cadrul programului-pilot International Librarians Network. Axis Libri:revistă culturală, an VII, iunie 2014, nr. 23, p. 9-10.

ÎNREGISTRAREAIntrodu cuvinte-cheie în limba română și în limbaengleză pentru regăsirea documentului.Pentru mai multe cuvinte-cheie, după fiecareînregistrare, click „Add”.

Poți să scrii sau să copiezi abstractul articolului tău;acest lucru va fi un avantaj pentru utilizatori și vaîmbunătăți căutarea și regăsirea informațiilor.

Pasu

l 2: D

escr

iere

a (in

dexa

rea)



NU ADĂUGA FOARTE MULTE CUVINTE, SOFTUL PERMITE CĂUTAREA ÎN FULL-TEXT!

ÎNREGISTRAREA

Click „Browse” pentru a răsfoi după versiuneaelectronică a documentului (stocat în computerultău).

Pasu

l 3: Î

ncăr

care

a (d

ocum

entu

lui)


Poți încărca mai multe fișiere (ex. capitolele unuicurs).


ÎNREGISTRAREA

Verifică înregistrarea așa cum ai completat pânăacum. Din acest ecran poți opera modificări(corecturi).

Pasu

l 4: R

evizu

irea

înre

gist

rării

Ai verificat, ai corectat?Treci la pasul următor!


ÎNREGISTRAREA

Citește condițiile în care va fi distribuită lucrarea ta.

Pasu

l 5: A

cord

ul d

e pu

blic

are

Bifează că ești de acord cu licența de distribuire.

Click aici pentru a încheia procesul de înregistrare adocumentului.


ÎNREGISTRAREA

Pasu

l 6: C

onfir

mar

ea

Operațiunea de înregistrare s-a încheiat cu succes!

Din acest moment, documentul trece printr-un proces de verificare (validare).


ÎNREGISTRAREA

Documentul publicat în ARTHRA îl vei găsi în pagina principală, în secțiunea „Recently added”


VALIDAREA

Exemplu de articol depus în ARTHRA care trebuie verificat pentru a fi inclus în arhivă.

Odată cu crearea comunității/sub-comunității/colecției sunt desemnatepersoane responsabile cu verificarea înregistrărilor depuse în cadrulrespectivei colecții (acestea primesc semnalările prin e-mail).


VALIDAREA


În funcție de condițiile de publicare (menționate în contract) sunt operate o serie de completări (legate de restricționarea accesului, perioada de embargo etc.)

Se stabilește tipul de acces la document.

Se editează drepturile de citire/modificare/ștergere pentru persoane sau grupuride persoane.

Se verifică metadatele, licența și fișierele încărcate.

În final, se validează înregistrarea.

RĂSFOIREA


Descoperătopul autorilor,subiectelor sau datelorde publicare (cele maimulte înregistrări)

RĂSFOIREA


Răsfoieștelistele înregistrărilororganizate în cadrul: comunităților și

colecțiilor; autorilor; titlurilor; subiectelor.

RĂSFOIREA


Răsfoirea pe comunități

RĂSFOIREA


Răsfoirea după data publicării

RĂSFOIREA


Răsfoirea după autor

RĂSFOIREA


Răsfoirea pe titluri

Opțiuni de sortare (după titlu, alfabetic, nr. de rezultate afisate pe pagină)

RĂSFOIREA


Răsfoirea după subiect

Afișarea numărului de documente indexate la subiectul respectiv

CĂUTAREA


Folosește caseta de căutare din partea de sus, din dreapta ecranului.

CĂUTAREA


Ce caută motorul de căutare aldepozitului digital?Cuvântul/cuvintele scrise încaseta de căutare vor fi căutate încâmpurile: titlu, autor, abstract,identificator.În plus, căutarea se va face și înconținutul integral aldocumentelor incluse în depozituldigital.

Tehnici de căutareTrunchiereaFolosește asterisc după rădăcinacuvântului pentru a se face căutareadupă toate cuvintele derivate (ex.:select*: selection, selecting, selector,selects etc.Fraza (grup de cuvinte)Folosește ghilimelele în acest caz (ex.:„time management”)Operatorii booleniLeagă termenii căutării cu operatoriiAND, OR, NOT (cu majuscule!) pentru aobține rezultate cât mai precise.

CĂUTAREA


Introducerea termenilor (pot fi folosiți și operatorii booleni pentru a lega două sau mai multe cuvinte.Folosește ghilimele pentru grupuri de cuvinte.

Afișarea rezultatelor cautării

CĂUTAREA


Tehnici de

căutare

Sursa: http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/

STATISTICA


Statistica utilizării documentelor depuse în depozitul digital este vizibilă din contul personal

Din pagina înregistrării, în dreapta ecranului, în partea de jos.

STATISTICA


Statistica pe document

STATISTICA


Statistica pe colecție

VIZIBILITATEA


Arthra în Duraspacehttp://www.duraspace.org/registry/repository/3596

http://www.duraspace.org/registry/repository/3596

VIZIBILITATEA


Arthra în OpenDOARhttp://www.opendoar.org/find.php?format=full&rID=3295&search=ARTHRA&title=SUPPRESS

http://www.opendoar.org/find.php?format=full&rID=3295&search=ARTHRA&title=SUPPRESS

VIZIBILITATEA


Arthra în ROARhttp://roar.eprints.org/9564/

http://roar.eprints.org/9564/

VIZIBILITATEA


http://repositories.webometrics.info/en/search/Rankings/ARTHRA

Arthra în RWR

http://repositories.webometrics.info/en/search/Rankings/ARTHRA



BIBLIOGRAFIE


1. DURASPACE.ORG, http://www.duraspace.org/registry?f[0]=field_country%3Aromania

2. Information literacy, http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/

3. IUScholarWorks - Readership & Use Metrics, http://scholarworks.iu.edu/research/metrics.php

4. IUScholarWorks - Repository FAQ for Submitters, http://scholarworks.iu.edu/research/faqs.php

5. IUScholarWorks - Using the Repository, http://scholarworks.iu.edu/research/repository-help.php

6. OpenDOAR, http://www.opendoar.org/countrylist.php?cContinent=Europe#Romania

7. ORBi : Content, http://orbi.ulg.ac.be/project?id=103

8. Policies - About DSpace@MIT - LibGuides at MIT Libraries,http://libguides.mit.edu/c.php?g=176372&p=1158986

9. Ranking Web of Repositories, http://repositories.webometrics.info/en/Europe/Romania

10. Registry of Open Access Repositories,http://roar.eprints.org/view/geoname/geoname=5F2=5FRO.html

11. ResearchWorks Archive FAQ, https://digital.lib.washington.edu/faq.html

12. Sistem integrat pentru indexarea şi partajarea on-line a documentelor tehnice digitizate: ghid deproiectare, realizare şi utilizare. Galați : Galati University Press, 2011.

http://www.duraspace.org/registry?f%5B0%5D=field_country%3Aromania

http://www.webs.uidaho.edu/info_literacy/

http://scholarworks.iu.edu/research/metrics.php

http://scholarworks.iu.edu/research/faqs.php

http://scholarworks.iu.edu/research/repository-help.php

http://www.opendoar.org/countrylist.php?cContinent=Europe%23Romania

http://orbi.ulg.ac.be/project?id=103

http://libguides.mit.edu/c.php?g=176372&p=1158986

http://repositories.webometrics.info/en/Europe/Romania

http://roar.eprints.org/view/geoname/geoname=5F2=5FRO.html

https://digital.lib.washington.edu/faq.html

Lenuţa URSACHIBiblioteca Universităţii „Dunărea de Jos” din Galaţi

Compartimentul Referinţe şi cercetare bibliografică

Str. Domnească nr. 47, 800008 Galaţi

Tel: +40 336 130 134

Fax: +40 236 461 353

E-mail: [email protected]

http://ugal.academia.edu/LenutaUrsachi

http://www.slideshare.net/lursachi/

https://www.arthra.ugal.ro/handle/123456789/2514

http://www.facebook.com/lursachi


Ghid de utilizare a depozitului digital ARTHRA

Education