GFMIS on KTB Corporate Online ( ด้านรับเงิน ) 1
GFMIS on KTB Corporate Online (ดานรบเงน)
1
1 2 3 4
ระหวางวนท าการผมาช าระเงน ช าระผานชองทาง• EDC ทหนวยงานดรายการระหวางวนEDC Receivable Online
• Bill Payment ผานชองทางธนาคารกรงไทยดรายการระหวางวน Receivable Online
เจาหนาท Maker ท าการตรวจสอบยอดเงน (Reconcile) กบรายงานรบช าระเงนท KTB CorporateOnline รายงาน EDC ทเมน EDC Receivable
Downloadรายงาน Bill Paymentทเมน Download Download
รายการเงนเขาบญช ทเมนAccount Information
- ยอดเงน
เจาหนาท Maker น าเงนสงคลง ผานระบบKTB Corporate Online ทเมน GFMIS Payin
เจาหนาท Authorizerอนมตการน าเงนสงคลงทเมน Inbox
กรมบญชกลาง
กรณถก Reject รายการจะกลบมาทเมน Inbox ของ Maker - สามารถ Delete รายการน นแลวสรางใหม - แกไขรายการเดมทถก Reject และ Submit กลบไปท Inbox ของ Authorizer ใหมได
กรมบญชกลางไดรบเงน
5
เจาหนาท Maker พมพหนาจอการน าสงเงนผานระบบ KTB Corporate Online ทเมน GFMIS Transaction History
แนบกบรายการเดนบญชทเมน Account Information Account
Summary
2
วนท าการท 1 วนท าการท 2
ณ สนวน บรการ EDC เจาหนาท• กดโอนยอดเงนท EDC • ตรวจสอบรายงานจากเครอง EDC • สามารถเรยกดรายงานEDC Receivable Online
ขนตอน
หมายเหตรายละเอยดขนตอน และวนทตองปฏบตงานในการน าเงนสงคลงขนอยกบการระเบยบปฏบตของแตละสวนราชการ
GFMIS on KTB Corporate Online (ดานรบเงนและน าเงนสงคลง)
► Maker ดานรบเงน บนระบบ KTB Corporate Online
พมพรายงานการรบช าระ
ตรวจสอบรายงานรบช าระกบ Statement
น าสงเงนใหคลงจงหวด/
กรมบญชกลาง
3
เจาหนาท Maker ท าการตรวจสอบรายการรบช าระเงน (Reconcile) กบรายงานท KTB Corporate Online รบช าระผาน EDCทเมนEDC Receivable
Online(หนา 8)EDC Receivable
Download (หนา 16)รบช าระผานธนาคารกรงไทยทเมน Receivable Online
(หนา 22)Download Download
(หนา 33)
เจาหนาท Maker ท าการตรวจสอบรายงานการรบช าระเงน (Reconcile) กบ Statement ท KTB Corporate Online รายการเดนบญชทเมน Account Information
Account Summary (หนา 43)Transaction
- ยอดเงน- ยอดเงนรวม
เจาหนาท Maker น าเงนสงคลง ผานระบบKTB Corporate Online ทเมน GFMIS Payin
4
URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
5
URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
6
GMIS111222
maker
*********
Company ID ขนตนดวยตวอกษร GMIS ตามดวยเลข 6 หลก
กด login
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
คลกท ปม
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
7
การใชงาน EDC Receivable Online
การเรยกขอมลการรบช าระ EDCระหวางวน
8
เลอก Tab EDC Receivable
-Online = ใชส ำหรบกำรเรยกดรำยกำรในกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC- Download = ใชส ำหรบกำรเรยกรำยงำนสรปประจ ำวน
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
9
เลอก Tab Online
การเรยกดรายการในการท าธรกรรมผานเครอง EDC
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
10
ระบรำยละเอยดชวงระยะเวลำทตองกำรเรยกดรำยกำร1. Company Code = หมำยเลขเครองรดบตร2. From Date --- To Date = ชวงวนททตองกำรเรยกดรำยกำร (ระบบสำมำรถเรยกดไดไมเกน 30 วน)3. Status = สถำนะของรำยกำร4. Card Type = ประเภทของบตร5. Summary Type = กำรแสดงรำยกำร- No (Knock) ระบบจะแสดงรำยกำรทยงไมถกยกเลกจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC- YES (Un-Knock) ระบบจะแสดงทกรำยกำรทเกดขนจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
11
เมอระบขอมลเรยบรอยใหกด Search
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
12
No (Knock) ระบบจะแสดงรำยกำรทยงไมถกยกเลกจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
13
YES (Un-Knock) ระบบจะแสดงทกรำยกำรทเกดขนจำกกำรท ำธรกรรมผำนเครอง EDC
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
14
Status Description
Waiting เปนรายการช าระแลว อยระหวางรอการท า settlement
Cancel เปนรายการทถกยกเลกการช าระ เชน รายการ void
Settled เปนรายการทท าการ settlement แลว อยระหวางรอการโอนเงนเขาบญช
Success เปนรายการทโอนเงนเขาบญชเรยบรอยแลว
Failed เปนรายการทไมสามารถโอนเงนเขาบญชได
STATUS CODE
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
15
การใชงาน EDC Receivable Download
การเรยกขอมลการรบช าระ EDCยอนหลงประจ าวน
16
เลอก Download
ใชส าหรบการเรยกรายงานสรปประจ าวน
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
17
1. ระบวนททตองกำรเรยกรำยงำน (กำรเรยกรำยงงำนจะตองเปน t+1 หลงจำกกด Settlement ทเครอง EDC)2. กด Search เพอคนรำรำยกำร
1
2
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
18
ระบบจะแสดงรำยงำนตำมเวลำทตองกำร เพอใหผใชงำนสำมำรถ Download ได1. REPORT_Daily-payment-outputfile-xxxxx = Text File2. REPORT_DailyPaymentReportDOL = PDF File
12
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
19
ตวอยาง Output file รปแบบ text file
20
ตวอยาง report แบบ pdf file
21
การใชงาน Receivable Online
การเรยกขอมลการรบช าระประจ าวน
22
คลกท ปม
การใชงาน Receivable --> Online
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
23
การใชงาน Receivable --> Online
เลอก Receivable Online**แสดงผลท ารายการแบบ Real-Time
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
24
คลกเลอก Comp Code ทตองการตรวจสอบผลการท ารายการ
การใชงาน Receivable --> Online
สามารถเลอกชวงเวลาทตองการคนหาไดหรอคนหาเฉพาะ Reference ทตองการได
คลก Search
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
25
การใชงาน Receivable --> Online
คลกเพอดรายละเอยดรายการ
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
26
การใชงาน Receivable --> Online
คลก Print ถาตองการ
คลก Back เพอกลบสหนา Download
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
27
การใชงาน Receivable --> Online
คลก Download
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
28
การใชงาน Receivable --> Online
เลอก File ทตองการDownload
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
29
การใชงาน Receivable --> Online
คลก Download
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
30
การใชงาน Receivable --> ตวอยาง Excel File
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
31
การใชงาน Receivable --> ตวอยาง Text File
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
32
การใชงาน Download Miscellaneous
การDownload ขอมลยอนหลงเปนรายงาน PDF
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
33
การใชงาน Download --> Miscellaneous
คลกท ปม
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
34
คลกท ปม
การใชงาน Download --> Miscellaneous
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
35
การใชงาน Download --> Miscellaneous
เลอก Download Download
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
36
การใชงาน Download --> Miscellaneous
คลกตารางเพอเลอก วน/เดอน/ป คนหา
คลก Search
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
37
การใชงาน Download --> Miscellaneous
ระบบจะแสดงรายการทคนหา
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
38
การใชงาน Receivable --> Online
เลอกรายการทตองการ Download
คลก Download
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
39
การใชงาน Download --> Miscellaneous
File ท Download
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
40
การใชงาน Download --> Miscellaneous
PDF File
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
41
คลกท ปม
ตวอยาง PDF File
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
42
GFMIS on KTB Corporate Onlineดรายการเดนบญช Statement
43
44
URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
45
URL : https://www.ktb.co.th คลกเลอก KTB Corporate Online
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
46
GMIS111222
maker
*********
Company ID ขนตนดวยตวอกษร GMIS ตามดวยเลข 6 หลก
กด login
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
Government Account Summary
คลกท ปม
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
47
Government Account Summary
คลก Account Summary
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
48
Government Account Summary
เลอกรายการบญชทตองการ
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
49
Government Account Summary
เลขทบญช
ชอบญช
ยอดเงนคงเหลอในบญช
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
50
Government Account Summary
เลอกชวงวนท /เดอน ทตองการดรายการเคลอนไหวบญชเลอกรายการ
Transaction Date
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
51
Government Account Summary
คลกเลอกวนท / เดอน
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
52
Government Account Summary
เลอกชวงทตองการดรายการเคลอนไหวบญช
เลอกรายการ Specifie Period
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
53
Government Account Summary
คลก View
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
54
Government Account Summary
ยอดเงนวนทท ารายการ
ยอดเงนคงเหลอในบญช
กดปม Ctrl + P เพอสงพมพรายการเดนบญช
การใชงานระบบ KTB Corporate Online
55
Call Center สอบถามบรการ KTB Corporate Online
5
6
ชองทางการตดตอทาง e-mail “[email protected]”แจงรายละเอยดดงน
1. Company ID2. ชอสวนราชการ3. ชอผตดตอ พรอมเบอรโทรกลบ4. รายละเอยดปญหา พรอมหนาจอ (ถาม)
Cash Management Department1
หรอ ตงแต 27 มนาคม 61สามารถตดตอผานKTB Call Center 02-111-1111 กด 108 บรการรบ-จายเงนภาครฐไดอกหนงชองทาง
จ.–ศ. 08.00 - 19.00 น
57