Gestão do tempo

Gestão  do  

Tempo

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Guilherme  Souto  e  Mo3a  Baufaker

[email protected]/baufakertwi3er.com/baufaker

Contexto

Lista  de  demandas;Relacionamento  com  o  cliente;Par3cipações  em  comitês;A3vidades  comerciais.

Gestão  da  equipe  operacional;Ações  de  endomarke3ng;

Supervisão  de  processos  internos.

Responsabilidades  Externas Responsabilidades  Internas

Quem  pode  se  beneficiar?

“Aparecem  1000  coisas  para  eu  fazer  ao  mesmo  tempo  e  eu  desespero.”

“Quero  gastar  mais  horas  com  a  família  durante  a  semana.”

“Sou  muito  ansioso  com  esse  negócio  de  prazo.”

“Tenho  muitos  planos  e  projetos,  mas  não  tenho  tempo  de  pô-­‐los  em  prá3ca.”

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Problemas  Iniciais

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Monkey  Mind

ProcrasJnação

9

ObjeJvoPrimiJvo

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Como  você  vê  as  coisas.  Como  você  raciocina.Como  você  pensa.

Mindset

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Mudança  de  Mindset

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Estratégia

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1  -­‐  Ver  o  tempo  como  recurso  esgotável

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2  -­‐  UJlizar  o  tempo  de  Maneira  consciente

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Técnicas

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Tire  tudo  da  cabeça

Coisas  a  fazer

Ideias

Planos

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Crie  listas  de  tarefas

OrganizaçãoFoco

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Cronometre  as  tarefas

Foco

Consciência

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Se  force  a  economizar

Não-­‐ProcrasJnar

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Priorize

Urgente

Importante

Oportuna

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Delegue

ajuda equipetroca fazer  acontecer

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Observações

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Tarefas  grandes  devem  ser  desfeitas  em  tarefas  menores  sempre  que  possível  e  plausível.  Tarefas  menores  são  mais  fáceis  de  serem  colocadas  em  prá3ca.  Uma  tarefa  deve  demorar,  no  máximo,  2  horas  pra  ser  colocada  em  prá3ca.  Senão,  ela  pode  ser  quebrada  em  tarefas  menores;

O  hábito  se  obtem  com  a  prá3ca.  É  necessário  aplicar;

Resultados  a  longo  prazo

Tarefas  Menores  e  Obje3vas

Hábito

Apesar  de  serem  notadas  melhorias  no  começo  da  aplicação  das  técnicas,  os  resultados  mais  percepbveis,  tais  como  diminuição  do  senso  de  urgência  e  capacidade  de  priorização  só  aparecem  depois  que  se  pra3cam  essas  técnicas  por  um  período  de  duas  a  três  semanas(ou  mais).

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AlgumasFerramentas

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Gerenciador  de  Tarefas Caderno

Cronômetro Tracker  de  Navegação

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ResultadosEmpíricos

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Referências

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hfp://www.youtube.com/watch?v=dT7hkt-­‐-­‐PO0

hfp://www.youtube.com/watch?v=WD440CY2Vs0

Chris3an  Barbosa  -­‐  Palestra  de  Administração  do  tempo

TEDx  -­‐  Why  we  procras3nate

hfp://www.youtube.com/watch?v=YpbFOhDsUSwUm  vídeo  de  meditação

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Muito  Obrigado!Guilherme  Souto  e  Mo3a  

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