Gestão do tempo e produtividade

Gestão do tempo e produtividade!

Insanidade: fazer a mesma coisa todos os

dias esperando um resultado diferente

= = = # = #

Albert Einstein

Não há nada mais democrático no mundo do que o TEMPO. As mesmas 24h de Barack Obama, Bill Gates, Richard Branson, são as suas.

Não há nada mais democrático no mundo do que o TEMPO. As mesmas 24h seu avô são as suas. Ha 70 anos atrás todos tinham as mesmas 24h que temos hoje!

Por que temos a sensação que o

tempo passa mais rápido para nós?

O Que você faz com as suas 24h?

http://migre.me/ks3IL

No Brasil fomos educados estudando de véspera, pulando o planejamento e não priorizando coisas.

Para gerir melhor o Tempo temos

que nos reeducar.

1) Urgente VS Importante.

Matriz das decisões Stephen Covey (Dwight Eisenhower)

Urgente   Não  Urgente  

Impo

rtante  

1.  Crises,  prazo  curto,  Problemas  

(pagamento  do  imposto,  parto,  pneu  furou,  etc)  

2.  Estratégias  e  Ações  Planejadas  

(regime,  planejamento  semanal,  leituras,  recreações,  etc)  

Não  

impo

rtante  

3.  Interrupções  (ligações  telefônicas,  SMS,  a  maioria  dos  e-­‐mails,  colegas  que  te  chamam)  

4.  Perda  de  Tempo  (Ver  TV,  navegar  à  toa  na  web,  fuçar  redes  

sociais,    

A Tríade do Tempo���Christian Barbosa Na doutrina cristã, Trindade é o dogma da união de três pessoas distintas: o Pai, o Filho e o Espírito Santo, que juntos representam o Deus único. No tempo também podemos identificar uma trindade, ele é geralmente referenciado em três dimensões: Horas, minutos e segundos; manhã, tarde e noite; décadas, séculos e milênios.

A Tríade do Tempo Christian Barbosa Importante – São as coisas que trazem resultados e tem tempo para serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc. Você tem uma sensação positiva na execução do importante. Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram pressão, estresse, correria. Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.

A Tríade do Tempo Christian Barbosa Identificando a sua Tríade do Tempo. Cada pessoa tem uma Tríade do Tempo diferente. Algumas têm a esfera da Urgência maior. Outras conseguem ter seu tempo mais dedicado à esfera da Importância. Outras, ainda, têm a esfera circunstancial mais acentuada. De acordo com sua idade, maturidade, condição social, cargo ou condição de vida, a Tríade pode sofrer variações http://www.triadps.com/novo/teste_triade.aspx

Interpretando algumas tríades O Super Homem. Quem tem esse tipo de Tríade tem a tendência de viver salvando a humanidade. Vive resolvendo crises, problemas urgentes que aparecem no dia-a-dia. Gosta de ajudar os outros com tudo. Apagar incêndios já é tão comum que ele acredita que isso seja o normal. Esse é o problema. Eles estão tão presos na urgência, sufocados com os problemas, que raramente sobra tempo para atividades importantes. Tudo é imediato, para ontem! Neste caso a esfera da circunstância é a segunda maior, pois é a fuga da rotina da urgência. É a forma de se desligar da rotina estressante. Neste caso, considera relaxante as horas que dorme em excesso, as rodas de chope prolongadas com os amigos, o tempo gasto em atividades fúteis.

Interpretando algumas tríades O Homer Simpson. O Homer tem uma vida de circunstâncias. Faz o que é socialmente aceitável, vive na fábrica porque nunca conseguiu um emprego melhor – mas também não tenta sair de lá. Vive seu papel de pai de acordo com o que o Bart decide e é um boneco como marido. O Homer é um escravo do destino, vive o que surge e não busca algo melhor para si. Assim são as pessoas que tem a esfera da circunstância maior. Elas vivem o momento que surge, a roda viva do mais fácil. A ausência de sonhos ou da coragem de lutar por eles, deixa as circunstâncias dominarem. Como não sabe o que quer, qualquer coisa que surge é sempre aceitável.

Interpretando algumas tríades O Equilibrista. Muitos passam a vida entre as urgências e as circunstâncias. Aqui se encontram os maiores casos de estresse, pois essas pessoas absorvem além das urgências, todas as circunstâncias que aparecem. Geralmente, dizem poucos “não” e têm insuficiente ou nenhum hábito de planejamento. Saem do escritório esgotadas, com dores nos olhos, na cabeça, nas costas. Chegam em casa sem energia para estudar, ficar com a família ou fazer um esporte. Perdem boa parte do tempo na tentativa de recuperar suas energias para fazer algo produtivo

A Tríade Ideal A melhor composição é aquela que te faz feliz! No modelo ideal a esfera da importância tem maior percentagem. Perceba que as 3 esperas continuam existindo e assim será. O desafio da Tríade ideal é manter sua vida baseada nas coisas mais importantes e tirar das urgências e das coisas circunstanciais o poder de influenciar sua vida. Você sabe que elas podem acontecer, mas você está no controle da situação.

Plano de Ação Colocando o conceito em prática O Plano de Ação é uma ferramenta para acompanhamento de atividades amplamente utilizada no mundo inteiro. Auxilia na coordenação das equipes, pois explicita quem é responsável por cada atividade, as datas de entrega e anotações /comentários sobre o progresso. Seu objetivo é sempre diminuir tarefas urgentes e circunstanciais

10 técnicas para melhorar sua gestão

do tempo!

1. Anote em uma agenda tudo o que acontece durante uma semana, suas atividades e

pensamentos. Você conseguirá medir com exatidão o tempo gasto com

coisas produtivas ou improdutivas.

2. Todas as tarefas que são importantes para você devem ter

um prazo atribuído a elas. Reuniões devem ter hora para começar e hora para acabar

3. Planeje gastar 50% de seu tempo em pensamentos,

atividades, reuniões e tarefas que produzem os maiores resultados

4. Planeje as interrupções, hora para café, esticar as pernas, etc.

5. Use os primeiros 30 minutos do dia para planejar seu dia. Não comece enquanto não tiver o

plano. A hora mais importante do dia é a do planejamento do dia

6. Antes de cada ligação ou tarefa pergunte: Qual o resultado

esperado? Após um ligação ou tarefa,

pergunte: Qual o resultado obtido? Quando não atingir o resultado

esperado, investigue.

7. Use uma placa “Não perturbe” quando realmente não puder ser

interrompido.

8. Tente não atender o telefone, não responder os e-mails

imediatamente quando chegam, desconecte-se do whats app. Crie

um horário para essas coisas.

9. Só use redes sociais durante o dia se for o seu negócio.

10. lembre-se que é importante concluir tarefas e que 20% de seus pensamentos produzem 80% de

seu resultado.

Boas Práticas!

•  Faça mais cursos online •  Troque o transito pelo skype •  Tenha seu plano de ação

sempre atualizado •  Faça reuniões de pé •  Proíba horas extras

Estes utilitários poupam ou roubam seu tempo?

Você usa o ? Sabe como funciona o ? Tem uma conta no ?