Um sistema prático para o Gerenciamento de Projetos Introdução Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento
Um sistema prático para o Gerenciamento de
Projetos
Introdução
IniciaçãoPlanejamentoExecuçãoControleEncerramento
Questões respondidas neste tutorial
• Por que as organizações usam gerenciamento de projetos ?
• O que é um projeto ?
• O que Gerenciamento de Projetos ?
• Quais são os principais papéis desempenhados em um projeto e como eles se inter-relacionam ?
• Quais são os principais elementos de um projeto e como eles se inter-relacionam ?
• O que é o corpo de conhecimento de gerenciamento de projetos ?
Por que as organizações usam Gerenciamento de Projetos ?
• Melhor comunicação entre os participantes do projeto• Melhor compreensão sobre o projeto e seus objetivos• Capacidade de definir e controlar o escopo do projeto• Capacidade de identificar, monitorar e acompanhar os
marcos do projeto• Projeção correta das necessidades de recursos• Melhor avaliação e mitigação dos riscos do projeto• Capacidade e mecanismos para medir a performance• Identificação e comunicação das áreas de problemas• Esclarecimento e alinhamento com os objetivos da
organização• Priorização das atividades funcionais e do projeto
O que é um Projeto ?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou serviço único
PMBOK pág 4
Os gerentes de projeto devem identificar eaprender sobre as similaridades dos projetos
O que é Gerenciamento de Projetos ?
A aplicação de técnicas, habilidades, ferramentas etécnicas às atividades do projeto paraatender os requisitos do projeto PMBOK pág 6
As atividades tipicamente envolvem:• Demandas exigentes para : escopo, tempo,
custo, riscos, qualidade• Interessados no projeto com necessidades e
expectativas diferentes• Requisitos identificados e muitas vezes
evolutivos
Quais são os principais papéis em um projeto ecomo eles se inter-relacionam ?
Participantes do projeto
Gerentes Funcionais
PatrocinadorGerenteProjeto
InteressadosMembros da equipe
InteressadosMembros da equipe
Quais são os elementos principais de um Projeto como eles se inter-relacionam ?
ESCOPO TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
RISCOS
InteressadosMembros da equipe
Quais são os elementos principais de um Projeto como eles se inter-relacionam ?
ESCOPO TEMPO
CUSTO
QUALIDADE
RISCOS
O que estamos entregando
Como e quanto tempo seránecessário para gerar os produtos?
Seguindo quais padrões de qualidadeestamos produzindo os resultados ?
Quem é necessário para completaro projeto ? Quanto precisamos de cada recurso ?Quanto custará cada recurso ?
O quão seguros estamos dascondições e eventos que envolvemo projeto e que conseguimoscompleta-lo de acordo com o planejado ?
Interessados no Projeto
Qualquer um que tenha algum interesse...Clientes
Usuários finais
Acionistas
Departamentos de suporte e manutenção
Representantes de serviços a clientes
Departamentos de produção e operação
Membros da equipe do projeto
Patrocinadores
Gerentes funcionais
Gerentes de projeto
Grupo de pessoas e/ou corporações envolvidas no projeto ouafetadas pelas atividades do projeto
O que é o Corpo de Conhecimento emGerenciamento de Projetos ?
O PMBOK é um termo abrangente e que descreve a soma de conhecimentos inerentes à profissãode gerenciamento de projetos. Como em muitasoutras profissões, o corpo de conhecimento dependedos praticantes e estudiosos para aplicá-lo e evoluí-lo.O corpo de conhecimento completo abrange práticasjá aprovadas e de uso comum, além de outras inovadorase avançadas, que possam até ter sido menos utilizadas.
PMBOK pág 3
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentode Gerenciamento de Projetos ?
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentoem Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentoem Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos epráticas aceitas paraGerenciamento de
Projetos
São conhecimentos epráticas aplicáveis
na maioria dosprojetos de todos
os tipos
Há um consenso geralsobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos epráticas de
GerenciamentoÉ composto peloplanejamento, organização,recrutamento,
execução e controledas operações da empresa
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentoem Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos epráticas aceitas paraGerenciamento de
Projetos
São conhecimentos epráticas aplicáveis
na maioria dosprojetos de todos
os tipos
Há um consenso geralsobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos epráticas de
GerenciamentoÉ composto peloplanejamento, organização,recrutamento,
execução e controledas operações da empresa
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentoem Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos epráticas aceitas paraGerenciamento de
Projetos
São conhecimentos epráticas aplicáveis
na maioria dosprojetos de todos
os tipos
Há um consenso geralsobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos epráticas de
GerenciamentoÉ composto peloplanejamento, organização,recrutamento,
execução e controledas operações da empresa
Conhecimentos epráticas das
Áreas deConhecimento
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentoem Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos epráticas aceitas paraGerenciamento de
Projetos
São conhecimentos epráticas aplicáveis
na maioria dosprojetos de todos
os tipos
Há um consenso geralsobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos epráticas de
GerenciamentoÉ composto peloplanejamento, organização,recrutamento,
execução e controledas operações da empresa
Conhecimentos epráticas das
Áreas deConhecimento
O que é o Guia do Corpo de Conhecimentoem Gerenciamento de Projetos ?
• Identifica a descreve o sub-sistema do corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos que é geralmente aceito
Conhecimentos epráticas aceitas paraGerenciamento de
Projetos
São conhecimentos epráticas aplicáveis
na maioria dosprojetos de todos
os tipos
Há um consenso geralsobre os seus valores
e benefícios
Conhecimentos epráticas de
GerenciamentoÉ composto peloplanejamento, organização,recrutamento,
execução e controledas operações da empresa
Conhecimentos epráticas das
Áreas deConhecimento
Conhecimentos necessários para
executar o projeto na suaarea específica
(industrial, técnica,serviços, construção,
etc)
Os processos de Gerenciamento de Projetos podemser mapeados em dois eixos:
grupos de processos e áreas de conhecimento
INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLE ENCERRAMENTOGERENCIAMENTOINTEGRAÇÃO Desenv. Plano Proj Execução Plano Proj Controle Integrado Mudanças
Iniciação Planej. Escopo Verificação EscopoDefinição Escopo Controle Mudanças Escopo
Definição Atividades Controle do CronogramaSequenciamento Atividades
Estimativa Duração AtividadesDesenv. Cronograma
Planejamento Recursos Controle de CustosEstimativa CustosOrçamento Custos
QUALIDADE Planejamento Qualidade Garantia Qualidade Controle de QualidadePlanejamento Organizacional Desenvolvimento Equipe
Recrutamento da EquipeCOMUNICAÇÃO Planejamento Comunicação Distribuição Informações Relatórios de Performance Fechamento Adm.
Planej. Gerenciam. Riscos Monitoração e Controle RiscosIdentificação Riscos
Análise Qualitativa RiscosAnálise Quantitativa Riscos
Planej. Respostas aos RiscosPlanejamento Aquisições Solicitação Encerram.Contrato
Planejamento de Solicitações Seleção de Fornecedores
RISCOS
AQUISIÇÕES
ESCOPO
TEMPO
CUSTOS
RECURSOS HUMANOS
Um sistema prático para o Gerenciamento de Projetos
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