Gerenciamento Escopo - Projeto SIGA V3

8/7/2019 Gerenciamento Escopo - Projeto SIGA V3

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PROJETO SIGA

TRABALHO GERENCIAMENTO DE

ESCOPO EM PROJETOVERSO 2.00

Projeto SIGA

Integrates da Equipe:Cesar Eduardo Ribeiro Fernandes

Fernando Pires Da Silva

Kleber Drumond

Luiz Storani Neto

Preparado para:

Prof

19 de Agosto de 2010

Confidencial Pgina 1 de 15


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PROJETO SIGA

Sumrio Executivo

Este documento tem como objetivo apresentar as melhores prticas do Gerenciamento do

Escopo para o projeto SIGA Sistema de Gesto Aplicado. O SIGA um sistema de gesto que temcomo objetivo o controle dos processos empresariais nos mdulos de Vendas, Compras, Produo,Financeiro e Fiscal

O documento se inicia com o Termo de Abertura do Projeto contendo toda a diretriz,premissas, retries, custos e responsabilidades que so atribudas ao Gerente do Projeto.

Ao final apresentado o tema de Gerenciamento de Escopo para o projeto SIGA onde possvel verificar a lista dos principais entregveis do projeto, a WBS Grfica, o Dicionrio da WBS e oplano de controle de aterao do escopo.



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PROJETO SIGA

NDICE

Sumrio Executivo ..............................................................................................2

1. Termo de Abertura do Projeto (PROJECT CHARTER) ...............................41.1. Gerente do Projeto .................................................................................................................4

1.2. Ttulo do Projeto .....................................................................................................................4

1.3. Descrio do Produto ............................................................................................................4

1.4. Justificativa .............................................................................................................................4

1.5. Restrio ................................................................................................................................4

1.6. Premissas ...............................................................................................................................5

1.7. Oramento Disponvel........................................................................................................... 5

2. Gerenciamento do Escopo .............................................................................62.1. Declarao do Escopo ..........................................................................................................6

2.1.1. Lista dos Principais Entregveis ...............................................................................62.1.2. Itens no previstos no escopo ..................................................................................7

2.1.3. Detalhamento da WBS ..............................................................................................8

2.1.1. Dicionrio WBS .........................................................................................................9

2.1.2. Processo de Alterao de Escopo .........................................................................11

2.1.3. Formulrio Solicitao de Mudana .......................................................................12

1. Informaes do projeto ................................................................................ 12

2. Identificao da solicitao de mudana .................................................. 12

3. Detalhamento da mudana ...........................................................................133.1. Descrio detalhada ............................................................................................................13

3.2. Anlise do Desenvolvimento ..............................................................................................13

3.3. Motivos e benefcios da mudana .......................................................................................13

3.4. Impactos no projeto .............................................................................................................13

4. Aes recomendadas caso a mudana seja aprovada ........................... 14

5. Outras informaes relevantes ..................................................................14

6. Deciso ..........................................................................................................14

............................................................................................................................ 15

ConfidencialPgina 3 de 15


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PROJETO SIGA

Projeto: SIGA

Termo de Abertura do Projeto

Preparado por: Verso:

Aprovado por: Data:

1. Termo de Abertura do Projeto (PROJECT CHARTER)

1.1. Gerente do Projeto

Sr. Cesar Eduardo Ribeiro Fernandes

1.2. Ttulo do Projeto

Projeto SIGA Sistema Integrado de Gesto Aplicada

1.3. Descrio do Produto

Implantao de Sistema de Gesto para controles internos de processo da empresa com osmdulos de Vendas, Compras, Produo, Financeiro e Fiscal .

1.4. Justificativa

Implantar o produto de gesto adquirido pelo cliente nos fabricas, centros de distrubio

e surcusais de negcios.

1.5. Restrio

Entrega do projeto dentro do prazo pr estabelecido pelo cliente de 6 meses aps a

iniciao do projeto



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PROJETO SIGA

1.6. Premissas

O cliente dever assinar o desenho dos processos antes do incio da fase de execuo.

participao dos usurios na atividade de teste integrado dever ser de 100% (full time)

para validao dos cenrios desenhados para o projeto. A preparao da massa de dados para homologao dos mdulos objeto deste projeto

de responsabilidade do CLIENTE.

O cliente validar os processos e assinar o documento que aprova o processo

desenhado.

O cliente disponibilizar os recursos fsicos necessrios para o desenvolvimento do

projeto.

Aspectos legais devero ser resolvidos antes do incio da fase de realizao.

Os recursos alocados no projeto no podero ser demandados para atividades no

previstas no escopo do mesmo.

1.7. Oramento Disponvel

Trs milhes de reais (R$ 3.000.000,00)



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PROJETO SIGA

Projeto: SIGAGerenciamento do Escopo

Preparado por: Verso:

Aprovado por: Data:

2. Gerenciamento do Escopo

2.1. Declarao do Escopo

Para o claro entendimento e alinhamento entre as partes contratadas, quanto aos produtos eservios a serem entregues, segue a WBS (Work Breakdown Structure) que delimita incluses econseqentemente excluses ao escopo detalhado do servio.

2.1.1. Lista dos Principais Entregveis

0. Projeto SIGA

1. Preparao do Projeto

1.1. Kick off1.2. Elaborao do Plano

1.3. Termo de Abertura de projeto

1.4. Cronograma

1.5. Homologao da Fase (termo de aceite)

2. Desenhos dos processos

2.1. Mapeamento da Estrutura Organizacional Fsica da Empresa

2.2. Mapeamento do Processo

2.3. Desenho da Soluo de Negcio Proposto

2.4. Homologao do Desenho de Negcio2.5. Homologao da Fase (termo de aceite)

3. Realizao



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PROJETO SIGA

3.1. Instalao fsica do sistema nos diversos ambientes

3.2. Parametrizao do sistema

3.3. Preparao do treinamento

3.4. Desenvolvimento de testes

3.5. Documentaes de processos3.6. Massa de dados para teste

3.7. Execuo dos testes

3.8. Homologao da Fase (termo de aceite)

4. Preparao Final

4.1. Desenvolvimento do plano de passagem para produo

4.2. Preparao de servidos

4.3. Criao de ambientes4.4. Homologao da Fase (termo de aceite)

5. Go-live

5.1. Carga de Dados

5.2. Entrada em Ambiente Produtivo

6. Suporte ps go live

6.1. Apoio para acompanhamento dos processos6.2. Encerramento

2.1.2. Itens no previstos no escopo

No est previsto no projeto reviso de processo.

Documentao dos processos de responsabilidade do cliente.

No est previsto workshop durante o projeto.

Treinamento dos usurios finais de responsabilidade do cliente.

Material de treinamento para usurios finais de responsabilidade do cliente.

Ajuste de configurao e/ou desenvolvimento de programas dos sistemas legados. Atividades e configuraes que no estejam detalhadas no desennho.

No est contemplada neste projeto qualquer melhoria de processo dos atuais dos

cenrios empresariais.

Administrao e manuteno do banco de dados



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PROJETO SIGA

2.1.3. Detalhamento da WBS

O detalhamento da WBS est por fase de projeto.



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PROJETO SIGA

2.1.1. Dicionrio WBS

Dicionrio WBS

1.2 Desenho dos Processo

IDPacote deTrabalho

Descrio Critrio de Aceitao

1.2.1

Mapeamento daEstruturaOrganizacionalFsica da Empresa

Analise das documentacoesdisponiveisConsolidacao dos dados eelaboracao do documentofinal

Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor e Lider tecnicoresponsavel

1.2.2

Mapeamento dosProcessos deNegcio

Analise das documentacoesdisponiveisConsolidacao dos dados eelaboracao do documentofinal

Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor e Lider tecnicoresponsavel

1.2.

3

Desenho daSoluo de Negcio

Proposto

Elaboracao dos ProcessosElaboracao dos Fluxogramas

Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto e

Sponsor e Lider tecnicoresponsavel

1.2.4

Homologao doDesenho deNegcio

Validacao do dos Processos eFluxogramas

Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor

1.2.5

Homologao daFase - Termo deaceite

Homologao da Fase com avalidao do Gerente doProjeto e Sponsor


1.3 Realizao

IDPacote deTrabalho


1.3.1

Instalao fsica dosistema nosdiversos ambientes

Disponibilizar Servidorconforme especificaotcnicaPreparao dos servidorespara instalao dosambientesInstalao do sistemaoperacionalInstalao do Banco de DadosInstalao do Aplicativo SIGA

Check List da Especificaotcnica do Servidor eSistema Operacional.

Termo de aceite daInstalao do Banco eAplicativo SIGA aprovado eassinado pelo cliente.



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PROJETO SIGA

1.3.2

Parametrizao dosistema

Levantamento dosparmetros necessrio e queatendam ao negcioRealizar documentao dos

parametros - MapaCarga dos dados ou cadastromanual das informaes quesero parametrizadasParametrizao dasinformaesHomologao dos parametros

Aprovao do clientereferente a documentaodos parametros;Chek list da integrao dos

parametros eparametrizaes dasinformaes

Termo de aceite dehomologao dosparametros

1.3.3

Preparao dotreinamento

Agendar o treinamentoRealizao do treinamento

Teste de conhecimento aosalunos/usurios finais.

Correo do teste aplicadoaos alunos

1.3.4

Desenvolvimento

de testes

Elaborao do plano de teste

Teste integradoAvaliao do teste integradoCorrees necessrias

Cumprimento do chek list

do plano de teste

1.3.5

Documentaes deprocessos

Padronizao de templentesElaborao de templates

Testar o funcionamento dostemplates

Aprovao dos templates

1.3.6

Massa de dadospara teste

Processos a seremprototipadosRotinas a serem prototipadasDocumentos a serem

prototipados


1.3.7

Execuo dostestes

Prototipo isoladoindepententeReviso do prototipo isoladoindependentePrototipo integrado


1.3.8


Validao dos prototipos Termo de Aceite assinadospelo Gerente do Projeto eSponsor

1.4 Preparao Final

IDPacote de

Trabalho


1.4.1

Desenvolvimentodo plano depassagem paraproduo

Execuo do Plano de ViradaDeciso da virada

Plano de Virada com Aceitedo Gerente de Projeto eSponsor

1.4.2

Preparao deservios

Acompanhamento deatividades iniciaisAcompanhamento dosprimeiros fechamentos


1.4.3

Criao deambientes

Criar ambiente final para aentrada em produtivo

Termo de aceite daInstalao do Banco eAplicativo SIGA aprovado eassinado pelo cliente.

1.4.4


Homologao da Fase dePreparao Final com avalidao do Gerente do

Termo de Aceite assinopelo Gerente do Projeto eSponsor



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PROJETO SIGA

Projeto e Sponsor

1.5 Go-Live

ID

Pacote de

Trabalho


1.5.1

Carga de Dados Carregar no ambienteprodutivo do sistema oscadastros de:- Clientes;- Fornecedores;- Materiais;- Preos;- Roteiro de Produo;- Lista Tcnica

igual ou maior que 95%dos cadastros carregadosno ambiente final dosistema.

1.5.2

Entrada do Sistema

no ambienteprodutivo

Liberar os sistema para

utilizao dos usurios finais

Check List de todos os

programas e configuraesdisponveis no ambientefinal

1.6 Suporte Ps - Go-Live

IDPacote deTrabalho


1.6.1

Apoio paraacompanhamentodos processos

Acompanhamento dosprocessos pelo tempo de 10dias teis no sistema paraverificar os problemasencontrados e corrigir juntoaos usurios finais

90% ou mais dasfuncionalidades devem serexecutadas sem qualquerproblema dedesenvolvimento duranteos 10 dias de suporte

1.6.2

Encerramento Encerramento do Projeto eSuporte Ps entrada dosistema no ambiente final

Termo de Aceite assinopelo Gerente do Projeto eSponsor

2.1.2. Processo de Alterao de Escopo

O Processo de alterao ser seguido todas as vezes que uma modificao no Projeto fornecessria.

O fluxo de aceitao abaixo mostra graficamente quais so as etapas que devem ser seguidas.

Toda a reviso de escopo aprovada implicar na reviso e atualizao do Escopo do Projeto.



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PROJETO SIGA

2.1.3. Formulrio Solicitao de Mudana

Objetivo: A solicitao de mudana um documento que descreve as solicitaes demudanas, os impactos no projeto e nos negcios e documenta o processo de aprovao de mudana

Finalizado o processo, a solicitao de mudana ser inserida no documento de histrico desolicitao de mudana.

Caso a mudana necessite de desenvolvimentos o item 3.2 dever ser preenchido.

1. Informaes do projeto

Projeto: ID do Projeto:Cliente: Sponsor:

Gerente de ProjetoCliente:

Gerente de ProjetoSIGA:

2. Identificao da solicitao de mudanaNmero da Solio demudana:

>

Ttulo breve da mudana: >Data da solicitao: >Solicitado por: >Area de Negcios: >Prioridade (*): ( ) Alto ( ) Mdio ( ) BaixoFase do Projeto: ( ) Desenho de Processos, ( ) Realizao

( ) Preparao Final, ( ) Go Live e Suporte,

( ) Suporte Ps Go Live

(*) Prioridade:

A = Alto (extremamente importante ou imprescindvel para o negcio)

M = Mdio (importante para o negcio, porm existe uma contingncia)

B = Baixo (esta mudana desejvel, porm com baixo impacto no negcio caso a mesma no seja implementada)



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PROJETO SIGA

3. Detalhamento da mudana

3.1.Descrio detalhada

>

3.2.Anlise do Desenvolvimento

um processo crtico ao negcio? Descrever conforme a Lgica de Anlise

Os requerimentos esto alinhadosentre as reas e com as diretrizesda empresa?

Descrever conforme a Lgica de Anlise

O macro fluxo est alinhado comas melhores prticas?


O negcio ser impactado se nofor feito o desenvolvimento?


Requer ajustes organizacionais? Descrever conforme a Lgica de Anlise

3.3.Motivos e benefcios da mudana

>

3.4.Impactos no projeto

Escopo < Como a mudana afeta o escopo?

Que cenrios e processos de negcio so alterados, criadosou eliminados?

Que variantes (fiscais por exemplo) sero alteradas, criadasou eliminadas?

Que trabalho no projeto ser adicionado ou removido? >Cronograma < Como a mudana afeta as datas do cronograma? Listar a

durao em dias. Descrever as principais modificaes em datas ou

mesmo na data final do projeto >Esforo adicional funcional,desenvolvimento, workflow

< Qual o esforo em dias de trabalho para implementar amudana? >

___ dias de consultor de negcios

___ dias de consultor desenvolvedor

___ dias de consultor workflowCusto

Premissas

Impacto se noimplementar a mudana

Outros


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PROJETO SIGA

projetos >

4. Aes recomendadas caso a mudana seja aprovada

5. Outras informaes relevantes

6. Deciso

Nome e papel no projeto Apr ovao

Assinatura Data

( )Sim

( )No

( )Sim

( )No

( )Sim

( )No

( )

Sim( )

No

( )Sim

( )No

( )Sim

( )No



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PROJETO SIGA

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