Gerência de Projetos O segredo para ter sucesso na ... · 2. Gerenciamento de Escopo do projeto 3. Gerenciamento de Tempo do projeto 4. Gerenciamento de Custos do projeto 5. Gerenciamento

Gerência de Projetos

O segredo para ter sucesso

na implantação de Tecnologia

da informação

Introdução e Conceitos

Conceitos importantes para o

entendimento da disciplina

O que é um projeto?

Um projeto é um empreendimento

Único, não repetitivo (temporário)

com início e fim bem determinados,

formalmente organizado, que

congrega e aplica recursos visando

resultados pré-estabelecidos.

O que é um projeto?

Situação

Atual

Nova

situação

.Efeitos imprevistos

. Efeitos desejados

. Resultados pré-estabelecidos

. Fatores extra-projetos

Problema

Ou

oportunidade

Lucratividade

No

Negócio

Pesquisa do Standish Group, consultoria americana:

• Pesquisou 8230 projetos

• Ouviu 365 executivos

– Resultados (tempo, custo e qualidade)

• 16,2% atingiram os objetivos propostos

• 52,7% não atingiram os objetivos propostos

• 31,1% foram cancelados

– Conclusão

• 83,8% dos projetos falharam

• Estouro de custo superior a 189%

Sobre Projetos

• Pesquisas apontam que mais de 90% das empresas consideram que a

implementação da gestão de projetos representa significativos ganhos

para as suas organizações.

Como melhorar esta estatística?

Através da GERÊNCIA DE PROJETOS

O que é Gerência de projetos?

Gerência de projetos é um processo

estruturado para planejar,

controlar e integrar todas as

atividades e recursos necessários

para o atingimento dos resultados

pré-estabelecidos.

–50% de melhorias na execução dos projetos

e programas

–88% nos retorno dos investimentos

–33% na satisfação dos clientes

–36% na satisfação dos empregados

Tipos de melhorias que uma empresa pode esperar com a Gestão de projetos:

Gerência de projetos

Segundo o PMBOK Guide, gerência de

Projetos é:

“a aplicação de conhecimentos,

habilidades, e técnicas para projetar

atividades que visem atingir os

requerimentos do projeto”

PMBOK® Guide

Editado por:

PMI – criado nos EUA em 1969

É uma Instituição sem fins lucrativos dedicada ao avanço do estado-da-arte em gerenciamento de projetos e seu principal compromisso é “promover o profissionalismo e a ética em gestão de projetos”.

PMBOK® Guide

O "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK® Guide) é um guia (livro) que abrange o universo do conhecimento da profissão de Gerenciamento de Projetos.

Criado por praticantes e acadêmicos que utilizam e desenvolvem tanto as práticas amplamente testadas e aprovadas quanto aquelas modernas e inovadoras, com aplicação mais restrita

O que é o PMI?

O Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) é

uma das maiores associações de profissionais,

com mais de meio milhão de membros e titulares

de credenciais, em mais de 180 países.

http://brasil.pmi.org

Para conhecer mais sobre o PMI e suas

publicações veja no site

http://brasil.pmi.org/

Ou nos sites correspondentes em cada

Estado Brasileiro.

PMBOK® Guide

As dez áreas de conhecimento são:1. Gerenciamento de Integração do projeto2. Gerenciamento de Escopo do projeto3. Gerenciamento de Tempo do projeto4. Gerenciamento de Custos do projeto5. Gerenciamento da Qualidade do projeto6. Gerenciamento de Recursos Humanos do projeto7. Gerenciamento das Comunicações do projeto8. Gerenciamento de Riscos do projeto9. Gerenciamento de Aquisições do projeto10. Gerenciamento das Partes interessadas no projeto

Corpo do Conhecimento em Gerência de Projetos

Processos do PMBOK

Áreas de Conhecimento

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Processos de

iniciaçãoProcessos de Planejamento

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Gestão dasPartes

Interessadas

5ª EDIÇÃO PMBOK (2013)

Cada capítulo da SEÇÃO 3 trata de uma área de conhecimento incluindo os processos e atividades que devem ser executados.

A seguir um resumo das principais atividades e processos de cada área / capítulo do PMBOK:

1. Gerenciamento de Integração do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Desenvolver o termo de abertura do projeto

– Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

– Orientar e gerenciar a execução do projeto

– Monitorar e gerenciar o trabalho do projeto

– Realizar o controle integrado de mudanças

2. Gerenciamento de Escopo do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Coletar requisitos

– Definir escopo

– Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

– Verificar escopo

– Controlar Escopo

3. Gerenciamento de Tempo do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Definir atividades

– Sequenciar atividades

– Estimar recursos da atividade

– Estimar duração da atividade

– Desenvolver o cronograma

– Controlar o cronograma

4. Gerenciamento de Custos do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Estimar custos

– Determinar orçamento

– Controlar custos

5. Gerenciamento da Qualidade do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Planejar qualidade

– Realizar garantia da qualidade

– Realizar controle da garantia da qualidade

6. Gerenciamento de Recursos Humanos do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Desenvolver o plano de recursos humanos

– Controlar ou mobilizar a equipe do projeto

– Desenvolver a equipe do projeto

– Gerenciar a equipe do projeto

7. Gerenciamento das Comunicações do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Identificar as partes interessadas

– Planejar as comunicações

– Distribuir informações

– Gerenciar as expectativas das partes interessadas

– Relatar desempenho

8. Gerenciamento de Riscos do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Planejar o gerenciamento de riscos

– Identificar riscos

– Realizar análise qualitativa de riscos

– Realizar análise quantitativa de riscos

– Planejar respostas aos riscos

– Monitorar e controlar riscos

9. Gerenciamento de Aquisições do projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Planejar aquisições

– Conduzir aquisições

– Administrar aquisições

– Encerrar aquisições

10. Gerenciamento das Partes Interessadas no projeto

ATIVIDADES PRINCIPAIS:

– Identificar Partes Interessadas (Iniciação)

– Criar o Plano de Gerenciamento de Partes Interessadas (No Planejamento)

– Gerenciar a Participação das Partes Interessadas (Na Execução)

– Controlar a Participação das Partes Interessadas (No Monitoramento e Controle)