Genoeg van overtypen? Document Capture

GENOEG VAN OVERTYPEN?

Introductie Document Capture – Belangrijkste kenmerken

Automatische data extractie

Uitgewerkte workflow voor het verwerken van inkoopfacturen

Automatisch matchen van gescande inkoopfacturen met inkooporders

Goedkeuren van inkoopfacturen en orders in NAV of via Web applicatie

Registreer elk type document

Drag-and-drop elk type document naar eender wel NAV formulier

”Full-text” zoekfunctie

Digitaal archief binnen NAV

100% NAV gebaseerdMeer dan 650 NAV klanten wereldwijd

OntvangstDocumenten

PaperDocuments Network

Scanner

Local ScannerStation

NetwerkScanner

Lokale Scanner

PapierenDocumenten

E-mails

OCR Server

DynamicsNAV

AutomatedDownload

AutomatischeDownload

E-mails

OCRServer Dynamics NAV

LIVE DEMO

Wat is nieuw in Document Capture 4.0 (lancering 26 februari

2015)• Automatische document splitsing dmv identificatievelden.

• Document splitsing tijdens scannen op basis van unieke ”Barcode” of ”Blanco pagina’s”

• Splitsen of Samenvoegen van documenten in NAV’s Document Journaal

• Automatische aanmaak van Verkooporders op basis van gescande bestelbonnen

• Intuïtieve lijnvertalingen gebaseerd op Leveranciers/Klanten artikels, artikel

kruisverwijzingen, ...

• Matchen van inkoop facturen met ”Openstaande orders” zonder ontvangstlijnen.

• Aangepaste overzichten in Web goedkeuringsmodule

• OCR service in de ”Cloud”

• ... En nog veel meer!

Drag&Drop alle type bestanden in NAV