Gemeente beverwijk workshop flexwerken 5 juli 2011 (final)

Workshop "Flexwerken"Diane Dros

Gemeente Beverwijk5 juli 2011

Programma Flexwerken

Waarom "Flexwerken"?

Hoe ziet flexwerken bij gemeente Beverwijk eruit?

Het gebouw en de werkplek.

Plaatsonafhankelijke dienstverlening aan de klant; hoe gaat dat in zijn werk?

Wat betekent dat voor mij?

De gedragsregels Flexwerken

Brainen in 'Het wereld café'

5 juli 2011Workshop "Flexwerken" Gemeente Beverwijk 2

Waarom "Flexwerken"

Het is leuk!

Kostenbesparing.

Sociale interactie neemt toe.

Kennisdelen / digitaal werken krijgt een extra push.

Stimuleert meer vrijheid en eigen regie te nemen op je werkzaamheden.

Ontwikkelingen op het gebied van Het Nieuwe Werken.


Wat is Het Nieuwe Werken?

Het is een visie om op een andere wijze met elkaar samen te werken, te netwerken en kennis te delen, die aansluit op de mogelijkheden en behoeften van deze tijd.


Tijd en plaatsongebonden werken

Sneller en beter

Ontwikkelingen?


Organisatiegrenzen vervagen

Blijvende groei Van zelfstandigen

Fysiek ontmoeten wanneer nodig

Kostenreductie

Kritisch en mondig

(Arbeids)markt verandert

De klantvraag verandert

Meer middelen om kennis te delen

De maatschappij verandert

Milieu en duurzaamheid

Het begint met flexwerken

0,7 werkplek = 179 werkplekken, 300 lockers.

Activiteitgericht werken = Ik zit vandaag veel in overleg -> standaard werkplek.

Ik moet dingen afmaken en zit in overleg -> standaard werkplek

Ik wil even ad hoc overleggen -> samenwerken

Ik wil even een idee toetsen -> samenwerken of overleg

Ik moet een advies voor het college schrijven -> concentratie.

Ik heb een gesprek met een 'moeilijk' gesprek met een collega -> overleg / vergaderen

De projectgroep komt vandaag bij elkaar. -> overleg / vergaderen

Ik heb een lang / gevoelig telefoongesprek -> concentratieplek

Ik heb een gesprek met een externe -> klantcontact

Centrale plek voor: print-, kopieer- en kantoormiddelen.


Standaard werkplek

Je mag overal gaan zitten. Er zijn 'vlekken' per afdeling. Er is voldoende plaats. Indien er geen plaats is in je vlek

ga je ergens anders zitten. Als je met een bepaalde afdeling /

persoon veel te maken hebt, ga je daar zitten.

Er zijn altijd favoriete hoekjes (en dan is het wel wie er het eerste is…).

Werkplek is van iedereen….


Concentratie


Voor een hele dag of een paar uur.

Je hoeft niet te reserveren.

Alleen gebruiken wanneer het nodig is!

Samenwerken

Ad hoc.

Ruimtes / plekken die altijd en voor iedereen beschikbaar zijn.

'Afgezonderd'.

Je hoeft niet te reserveren!


Overleg / vergaderen

Met meerdere mensen.

Overleg staat gepland.

'Afgesloten' ruimte.

Ruimte reserveren!

Vergadercentrum

Vergadervleugel

Vergaderkamers

Vergaderruimte


Klantcontact

Gepland.

Ruimte selecteren die aansluit bij het doel van het bezoek.

Geslote ruimte.

Reserveren!


Ervaringen HRM bij gemeente Haarlem

Je hoort veel meer.

Leuk om steeds naast andere collega's te zitten.

Je gaat bewuster nadenken over wat ga ik vandaag doen.

Ik kan me collega's niet altijd even snel vinden…

Hiervoor zijn er nieuwe instrumenten zoals LINK / Chat.

Het is even wennen om je ritme te vinden maar dan kost het niet meer tijd dan met een vaste plek.


Wat vraagt flexwerken van jou?


Flexibiliteit

Durven vragen te stellen

Feedback vragen, geven en krijgen

Zelforganiserend vermogen.

Jezelf zichtbaar maken.

De Gedragsregels Flexwerken

Zo werken wij hier!1. Wij respecteren en helpen elkaar.

2. Iedereen mag overal zitten.

3. Wij werken op de werkplek en vergaderen op de vergaderplek.

4. Wij maken onze werkplek vrij tijdens vergaderingen > 1 uur.

5. Wij laten ons bureau schoon en netjes achter.

6. Wij zijn matig met geluid.

7. Onze agenda’s zijn open voor iedereen.

8. Wij laten de opstelling van meubilair en faciliteiten in tact.

9. Wij digitaliseren onze documenten.

10. Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.


Het Wereld Café"

Wereld café

Bewustwording en inspireren.

Per tafel een thema /discussiepunt.

Groepen van 8 – 9 mensen.

'Coach' per 2 tafels.

5 rondes van 10 minuten.


Bord 1

Wat betekenen de Gedragsregels Flexwerken in de praktijk?

Wat vraagt dit van mij?


Bord 2

Onze agenda’s zijn open voor iedereen.

Welke afspraken zijn zichtbaar voor iedereen en welke niet?


Bord 3

Wij respecteren en helpen elkaar.

Wat heb je nodig om elkaar aan te spreken?

Wat verwacht je van je collega's?


Bord 4

Wij laten ons bureau schoon en netjes achter.

Wat vraagt dit van mijn manier van werken?

Wat heb ik nodig?


Bord 5

Welke zorgpunten heb je?

Ideeën en suggesties?

Welke vragen heb je?


Start Wereld Café

Klap de stoeltjes op

Onthoud je kleur en nummer!

Ga naar het bord met tafel die correspondeert met je nummer en kleur


Een tip van en voor je collega

De gedragsregels flexwerken vragen collegiaal werken

Pak een ansichtkaart en schrijf je adres erop (rechts)

Ruil je kaart met je buurman

En schrijf een tip, advies, wens, wat je kwijt wil op de kaart van je collega

Geef de kaart aan de coach die bij je tafel staat


Conclusie / Afronding

Vragen?

Wat neem u mee naar huis van deze sessie?

5 juli 2011Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 23

Wisselen / Plenaire terugkoppeling

15 minuten pauze.

Naar volgende workshop / verzamelen in De Salle.

Forum met o.a. de dagvoorzitter, gemeentesecretaris en workshopleiders.

5 juli 2011Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk 24

255 juli 2011Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk

W stapvoor.nl

M [email protected] [email protected]

T @StapVoor

265 juli 2011 26Workshop "Digitaliseren" Gemeente Beverwijk

Gemeente beverwijk workshop flexwerken 5 juli 2011 (final)

Education