FORMULARI I FTESES PER OFERTE - 1 - FTESE PER OFERTE Drejtuar:__________________, 1. Ju jeni te lutur te paraqitni oferten tuaj per shërbimin e transportimit të kartmonedhave, monedhave metalike, çeqeve dhe të çdo lloj letre me vlerë (në vijim do të quhen vlerat), nga dhe në drejtim të degëve të bankës, Bankës së Shqipërisë, bankave të tjera te niverlit te dyte, tek klientët dhe nga klientët, dhe ATM-ve off site, Nje liste e detajuar e transporteve te mundshme jepet ne Aneksin A. 2. Ju mund te jepni oferten Tuaj per sherbimin qe kerkohet nga ne, per te cilen do te kete procedure vleresimi dhe do te lidhet kontrate me ofertuesin/t me te mire. {Ju mund te paraqisni oferten tuaj duke u bazuar ne FTESEN PER OFERTE, mbasi te keni lexuar me kujdes pikat e saj, pasi ato do te jene pjese e vleresimit tuaj }. 3. Vleresimi Juaj duhet te dergohet ne adresen: Nevila Gega Support Service Manager, Tirana Bank, Head Office Rr. "Ibrahim rugova", 4. Afati i fundit i pranimit te ofertave eshte: 27.12.2016 ora 10 00 . 5. Detajet: Jeni te ftuar te jepni oferten tuaj per secilen zone ku ju mund te operoni (zonat jepen ne Aneksin A). a- Transporti i vlerave do te kryhet sipas kerkeses nga Banka. b- Transporti do te perfshije: - makinen e blinduar - makinen eskorte c- Vetem Transporti ne Rinas do te perfshije: - makinen e blinduar - 2 makina eskorte d- Përbërja e blindeve dhe eskortave duhet të jetë në perputhje me aktet ligjore dhe nënligjore në fuqi dhe rregulloren e BSH, si dhe duhet të përmbushë të gjithë kushtet minimale (sasiore, cilësore dhe teknike) të detyrueshme të parashikuara nga këto akte. e- Sherbimi do te kryhet totalisht nga ju, (pra pa pjesemarrjen e ndonje punonjesi apo mjeti nga Banka), me punonjësit dhe me mjetet e juaja (përfshirë karburantin dhe mirëmbajtjen) si dhe nën përgjegjësinë e plotë tuajen, konform Rreguloreve te Bankes se Shqiperise dhe Legjislacionit Shqipetar ne fuqi. f- Fituesi/t do te dorezojne ne Banke Policen e sigurimit e cila e mbulon plotësisht “Bankën” në rastin e shkatërrimit, vjedhjes, grabitjes ose humbjes, për çdo lloj shkaku, të vlerave që
26
Embed
FTESE PER OFERTE - tiranabank.al · -Fotokopje e noterizuar e Lejes së vlefshme me të cilin është pajisur Drejtuesi Teknik i shoqërisë; ... 19 Elka Gjirokaster Vrisera
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 1 -
FTESE PER OFERTE
Drejtuar:__________________, 1. Ju jeni te lutur te paraqitni oferten tuaj per shërbimin e transportimit të kartmonedhave,
monedhave metalike, çeqeve dhe të çdo lloj letre me vlerë (në vijim do të quhen vlerat), nga dhe në drejtim të degëve të bankës, Bankës së Shqipërisë, bankave të tjera te niverlit te dyte, tek klientët dhe nga klientët, dhe ATM-ve off site,
Nje liste e detajuar e transporteve te mundshme jepet ne Aneksin A. 2. Ju mund te jepni oferten Tuaj per sherbimin qe kerkohet nga ne, per te cilen do te kete
procedure vleresimi dhe do te lidhet kontrate me ofertuesin/t me te mire. {Ju mund te paraqisni oferten tuaj duke u bazuar ne FTESEN PER OFERTE, mbasi te keni lexuar me kujdes pikat e saj, pasi ato do te jene pjese e vleresimit tuaj }.
3. Vleresimi Juaj duhet te dergohet ne adresen:
Nevila Gega Support Service Manager, Tirana Bank, Head Office
Rr. "Ibrahim rugova", 4. Afati i fundit i pranimit te ofertave eshte:
27.12.2016 ora 10 00 .
5. Detajet:
Jeni te ftuar te jepni oferten tuaj per secilen zone ku ju mund te operoni (zonat jepen ne Aneksin A). a- Transporti i vlerave do te kryhet sipas kerkeses nga Banka. b- Transporti do te perfshije:
- makinen e blinduar - makinen eskorte c- Vetem Transporti ne Rinas do te perfshije:
- makinen e blinduar - 2 makina eskorte d- Përbërja e blindeve dhe eskortave duhet të jetë në perputhje me aktet ligjore dhe nënligjore në fuqi dhe rregulloren e BSH, si dhe duhet të përmbushë të gjithë kushtet minimale (sasiore, cilësore dhe teknike) të detyrueshme të parashikuara nga këto akte. e- Sherbimi do te kryhet totalisht nga ju, (pra pa pjesemarrjen e ndonje punonjesi apo mjeti nga Banka), me punonjësit dhe me mjetet e juaja (përfshirë karburantin dhe mirëmbajtjen) si dhe nën përgjegjësinë e plotë tuajen, konform Rreguloreve te Bankes se Shqiperise dhe Legjislacionit Shqipetar ne fuqi. f- Fituesi/t do te dorezojne ne Banke Policen e sigurimit e cila e mbulon plotësisht “Bankën” në rastin e shkatërrimit, vjedhjes, grabitjes ose humbjes, për çdo lloj shkaku, të vlerave që
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 2 -
përbëjnë objekt të kësaj kontrate, bazuar ne zonen e mbuluar, por jo me pak se me 300,000 euro per ngjarje.
6. Çmimi a) Oferta juaj duhet te paraqitet per:
- KM per transportin jasht qyteteve dhe ATM-off site (per cdo ndalese). Konsiderohet ndalese, qendrimi ne nje dege/ATM
- RRUGE per transportin brenda qyteteve dhe ATM-off site (per cdo ndalese)
Konsiderohet 1 rruge, transporti i vlerave nga nje dege/ATM ne nje dege/ATM tjeter
b) Oferta Juaj duhet te paraqitet ne LEK dhe te përfshije TVSH dhe te gjitha taksat apo shpenzimet.
Ju lutem plotesoni Aneksin A, duke permendur qytetet/rajonet ku mund te ofroni sherbimin, sipas mundesise tuaj te mbulimit. Nje liste e detajuar e degeve dhe ATM-ve off site jepet ne Aneksin B dhe C. Distancat ne KM jepen ne Aneksin 8 te kontrates bashkangjitur (Aneksi D)
7. Te dhena mbi kontraten jepen ne Aneksin D
8. Oferta Juaj duhet te shoqerohet nga dokumentet e me poshtme: -Fotokopje e noterizuar e Liçensës së vlefshme, 1.3.B. “Për shoqërimin e vlerave monetare ose të sendeve të çmuara gjatë transportimit të tyre” me të cilën është pajisur shoqëria që merr përsipër të bëjë transportimin e vlerave; -Fotokopje e noterizuar e Lejes së vlefshme me të cilin është pajisur Drejtuesi Teknik i shoqërisë; -Lista emërore e punonjësve që do të realizojnë transportimin e vlerave, me të dhënat përkatëse dhe miratimet perkatese nga Drejtoria e Policisë së Qarkut; -Fotokopjet e noterizuara të Lejeve “Për ushtrimin e profesionit të punonjësit të shërbimit” për të gjithë punonjësit, sipas listës emërore; -Fotokopje e noterizuar e Lejeve përkatëse për mbajtjen e armës, sipas listës emërore; -Fotokopje e noterizuar e pasaportave ose letërnjoftimeve, për të gjithë punonjësit sipas listës emërore; -Fotografi te mjeteve shoqeruese ku te dallohen dhe targat e tyre si dhe fotokopje e lejeve te qarkullimit dhe kolaudimit të tyre; -Lejen e vlefshme e radionderlidhjes; -Adresen e shoqerise dhe sallave operative ne Shqiperi dhe adresen e Email-it; -Rregullore/Statuti te brendshme te shoqerise; -Çdo lloj tjetër lejeje, liçence, vërtetimi, dhe cfarëdo lloj akti tjetër ligjor të çfarëdo forme, që vërteton gjendjen dhe gadishmërinë e mjeteve apo efektivave që bëjnë transportimin e vlerave. -Fotokopje e noterizuar e ekstraktit te Regjistrit tregtar e leshuar nga QKR Brenda muajit te fundit; -Fotokopje e noterizuar e certificates se regjistrimit si person i tatueshem nga organi perkates; -Historikun e kompanise, duke perfshire:
- Klientet per te cilet punoni duke specifikuar sidomos bankat, - Numerin e makinave (blinde dhe eskorta) - Numrin e stafit
-Minimalisht 2 letra reference
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 3 -
9. Për informacione të mëtejshme ju mund të kontaktoni me:
Brikena Zaimi Head of Procurement Unit Mob.+355684034720;(Tel. +355 4 2 277885; IP tel: 55885;
10. Ju lutem konfirmoni me e-mail marrjen e kesaj ftese ne [email protected]. Sinqerisht, BANKA E TIRANES
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 4 -
ANEKSI A
LISTA E TRANSPORTEVE TE MUNDSHME
Nr Zonat
Transportet e mundshme Çmimi ne All
1 Brenda
Tiranes
A- Volti, Dega Qendrore, Garda, 21
Dhjetori, Tirana Re, Brryli, Zogu Zi,
Kombinati, Pazari Ri, Tregu Medrese,
Komuna Parisit,
Per rruge, per cdo ndalese (konsiderohet 1 rruge, transporti i vlerave nga nje dege/ATM ne nje dege/ATM tjeter) B- BSH ose Bankat e tjera
C- ATM-te off site
2 Tirane - Rinas
Tirane - Rinas Per rruge,
3 Jasht Qyteteve A- Kamza, Hygeia, Autostrada, City Park,
Vora, Durres, Kavaje, Shijak, Lushnje,
Fier, Vlore, Fush Krujë, Laç, Lezhë,
Shkodër, Kukës, Elbasan, Librazhd,
Pogradec, Korçe, Bilisht, Kapshticë,
Gjirokaster, Berat, Kakavijë, Përmet,
Sarandë, Ksamil,
Per km, per cdo ndalese (konsiderohet ndalese, qendrimi ne nje dege/ATM)
B- ATM-te Offsite
5
Gjirokaster A- Nga Dega e Banka Tiranes
Gjirokaster ne -BSH ose Bankat e
tjera
Per rruge, per cdo ndalese
B- ATM-te Offsite
6 Elbasan Nga Dega e Banka Tiranes Elbasan -
BSH Elbasan ose Bankat e tjera Per rruge, per cdo ndalese
7 Lushnje Nga Dega e Banka Tiranes Lushnje -
BSH Lushnje ose Bankat e tjera Per rruge, per cdo ndalese
8
Korçe A- Nga Dega e Banka Tiranes Korçe -
BSH Korçe ose Bankat e tjera Per rruge, per cdo ndalese
C- ATM-te Offsite
9 Shkoder A- Nga Dega e Banka Tiranes Shkoder -
BSH Shkoder ose Bankat e tjera Per rruge, per cdo ndalese
Agjencia ‘Kapshtice’ – 0510 Adresa: Pika Kufitare Kapshtice
Cel: +355 68 2055647
Tel & Fax: +355 (82) 252 411
Person Kontakti: - Arketar – Z. Ilir DUCI
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 10 -
ANEKSI D
KONTRATË PËR
TRANSPORTIM VLERASH MONETARE Sot, më datë ________________, palët e mëposhtme:
Shoqëria “BANKA E TIRANËS'' SHA, e regjistruar si person juridik shqiptar me Vendimin Nr.12718 dt. 03.11.1995, dhe qe vepron si BANKE me Licensen Nr.07 date 12.09.1996 te leshuar nga Banka e Shqiperise, me NIPT K61924008V, me seli
në Rrugën "Ibrahim Rugova", (Garda), Tiranë, e përfaqësuar ligjërisht nga Z.__________________, në cilësinë e __________________________, madhor me zotësi të plotë juridike për të vepruar, që në vijim do të quhet «Banka»
Dhe
Shoqëria e ruajtjes dhe sigurisë fizike “________________” shpk e regjistruar me
nr NIPT _______________, me seli në _______________________________, pajisur me Liçencën _________________, me vleshmeri deri me ___________________________
(Liçencë e lëshuar nga Ministria e Ekonomisë, Tregtisë dhe Energjitikës, përfaqësuar nga Z._______________________ në cilësinë e Administratorit dhe Z.______________________ në cilësinë e Drejtuesit Teknik, madhorë e me zotësi të
plotë juridike për të vepruar, që në vijim do të quhet « Sipërmarrësi» Janë dakord të hartojnë këtë kontratë me kushtet e mëposhtëme:
BAZA LIGJORE DHE OBJEKTI I KONTRATËS 1. “Baza ligjore”
Legjislacioni shqiptar në fuqi, në veçanti Ligji nr. 75/2014, datë 10 Korrik 2014 “Për shërbimin privat të sigurisë fizike” dhe Ligji nr. 8766, datë 05.04.2001 “Për
mbrojtjen nga zjarri dhe shpëtimin”, Ligji nr. 72/2014, datë 10 Korrik 2014 “Për përdorimin e armëve të zjarrit” Vendimi nr. 67, datë 1.6.2016 i Këshillit
Mbikëqyrës I Bankës së Shqipërisë për Miratimin e Rregullores, “Për kërkesat minimale të sigurisë në ambientet ku kryhen veprimtaritë bankare dhe financiare dhe për transportin e vlerave monetare”, Akt marveshje midis Bankes
se Shqipërisë dhe Ministrit të Brendshëm “Mbi ruajtjen dhe sigurimin e Bankave te nivelit te dyte që veprojnë në Republiken e Shqipërisë”, Udhëzimi
nr.157, datë 01.04.2015 i Ministrit të brendshëm, së bashku me të gjithë aktet nënligjore në zbatim dhe ndryshim të tyre.”
2. Objekti i kontratës
2.1 Është kryerja nga ana e Sipërmarrësit e shërbimit të transportimit të kartmonedhave, monedhave metalike, çeqeve dhe të çdo lloj letre me vlerë (në
vijim do të quhen vlerat), nga dhe në drejtim të degëve të bankës, Bankës së Shqipërisë, bankave të tjera, tek klientët dhe nga klientët, Rinas dhe ATM-ve off
site, sipas kushteve të kësaj kontrate dhe normave të përcaktuara në aktet ligjore dhe nënligjore të Republikës së Shqipërisë dhe rregullores së BSH-se.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 11 -
Transportimi i vlerave objekt të kësaj kontrate do të kryhet totalisht nga Sipërmarrësi, me punonjësit dhe me mjetet e tij (përfshirë karburantin dhe
mirëmbajtjen) si dhe nën përgjegjësinë e plotë të tij.
2.2 Përbërja e eskortës, makinës së blinduar dhe makinës shoqëruese, duhet të jetë në perputhje dhe zbatim të akteve ligjore dhe nënligjore në fuqi dhe me rregulloren e BSH, si dhe duhet të përmbushë të gjithë kushtet minimale
(sasiore, cilësore dhe teknike) të detyrueshme të parashikuara nga këto akte, si dhe të jenë të pajisura me çertifikatën të lëshuar nga autoriteti përkatës.
2.3 Duke respektuar kushtet e përcaktuara në pikën 2.2 më sipër por pa u
kufizuar vetëm në to, në asnjë rast përbërja e blindeve dhe eskortave nuk duhet
të jetë në kundërshtim me aktet ligjore dhe nënligjore në fuqi dhe dhe rregulloren e BOA-s, si dhe duhet të përmbushë të gjithë kushtet minimale (sasiore, cilësore dhe teknike) të detyrueshme të parashikuara nga këto akte.
DEKLARATA DHE DETYRIME TË SIPËRMARRËSIT 3. “Deklarata te Sipermarresit”
Sipërmarrësi deklaron se: - ushtron veprimtarinë në fushën e transportimit të vlerave sic përshkruhen
në objektin e kësaj kontrate; - ka liçencat dhe lejet e nevojshme të lëshuara nga autoritetet përkatëse për
ushtrimin dhe realizimin e veprimtarisë objekt i kësaj kontrate;
- ka njohuritë, organizimin, aftësinë, mjetet e nevojshme, personelin e duhur dhe të kualifikuar, mjetet e nevojshme të transportit, për të realizuar shërbimin dhe veprimtarinë objekt të kësaj kontrate;
- ai vetë dhe i gjithë personeli që merr pjesë në kryerjen e shërbimit dhe përmbushjen e të detyrimeve sipas kontrate, do të ruajnë sekretin e çdo
informacioni bankar për të cilin ato marrin dijeni si pasojë e përmbushjes së detyrimeve të tyre sipas kësaj kontrate;
- per zbatimin e kontrates, sipermarresi perdor vetem punonjesit, mjetet e
blinduara dhe shoqeruese te tij, duke mos perdorur ne asnje rast sherbime te nenkontraktuara.
- punonjesit ne eskorte, jane te njohur me kerkesat e ligjit per “Perdorimin e armeve te zjarrit” dhe jane te trajnuar per perdorimin e tyre.”
4. Detyrime të përgjithshme të Sipërmarrësit
4.1 Sipërmarrësi merr përsipër detyrimin për t’i dhënë bankës të gjithë shkresat dhe dokumentet justifikuese per sherbimin që përmenden në Nenin 2 të kësaj
kontrate.
4.2.1 Per realizimin e transportimit te vlerave, Sipermarresi detyrohet, sa here qe kerkohet nga banka, te dergoje ne cdo dite pune, personel dhe mjete transporti te pershtatshme per marrjen ne dorezim dhe per dorezimin e vlerave si edhe te
automjeteve te blinduara me paraqitje dhe funksionim shume te mire. 4.2.2 Lista e automjeteve te blinduara qe do te perdoren nga Sipermarresi per
transportin e vlerave monetare sipas kushteve te kesaj Kontrate, percaktohet ne
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 12 -
Aneksin 4 bashkengjitur kesaj Kontrate. Sipermarresi duhet te perditesoje listen e automjeteve te blinduara sa here qe peson ndryshime dhe keto ndryshime do
te hyjne ne fuqi vetem pas marrjes ne dorezim ne forme shkresore nga Banka te Aneksit 4 te perditesuar.
4.3 Me nenshkrimin e kesaj kontrate, Sipermarresi duhet t’i paraqese bankes listen
emerore te punonjesve te tij qe do te marrin ne dorezim ose do te dorezojne vlera
si ne rrjetin e Bankes, ashtu edhe ne palet e treta, sipas permbajtjes se formularit te percaktuar ne Aneksin 3 bashkengjitur kesaj Kontrate, se bashku
me nje fotokopje te dokumenteve te identifikimit te tyre. Sipermarresi duhet te perditesoje listen sa here qe peson ndryshime dhe keto ndryshime do te hyjne ne fuqi vetem pas marrjes ne dorezim ne forme shkresore nga Banka te Aneksit 3 te
perditesuar 4.4 Gjatë transportimit të vlerave, Sipërmarrësi duhet të mbajë lidhje me drejtuesit
e bankës apo me nëpunës të tjerë të autorizuar të saj, duke vënë në dijeni vendndodhjen dhe problemet që mund të lindin në cdo rast. Sipërmarrësi do të
njoftojë menjëherë bankën në çdo rast shkatërrimi, vjedhjeje, grabitjeje ose humbjeje. Gjatë transportimit të vlerave tek ATM e Bankes, Sipërmarrësi duhet të ruaj ATM-te. Dorezimi i kodeve dhe çelesave te ATM-ve do te kryhet sipas
Aneksit 2 të kësaj kontrate. 4.5 Marrja në dorëzim dhe dorëzimi i vlerave, do të bëhet detyrimisht në
ambientet e brendshme të bankës, të bankave të tjera ose të klientëve të saj.
4.6 Me marrjen ne dorezim dhe me dorezimin e vlerave, do te nenshkruhet nga te dyja palet, procesverbali i marrje-dhenies ne dorezim, hartuar ne perputhje me permbajtjen e formularit te percaktuar ne Aneksin 5 te kesaj Kontrate, ne te cilin
midis te tjerave do te cilesohet shprehimisht numri i thaseve ose kasetave ne rastin e furnizimit te ATM-ve off site, numrat e shiritave te sigurise, ora e
marrjes ne dorezim dhe destinacioni i vlerave. Nenshkrimi i procesverbalit do te shoqerohet me dorezimin e zarfit te mbyllur, te vulosur e te protokolluar, me te dhena analitike per shumen e vlerave. Banka i konsideron te dorezuar vlerat
monetare, ne momentin e nenshkrimit te process verbalit te marrie-dhenies ne dorezim te vlerave monetare, brenda ambjenteve te bankave.
4.7 Punonjësit e Sipërmarrësit, pas kontrollit për mbylljen e mirë të thasëve ose kasetave ne rastin e furnizimit te ATM-ve off site, nën përgjegjësinë e plotë të
tyre, do t’i ngarkojnë thasët/kasetat në automjetin e blinduar të shoqërisë, dhe do t’i transportojnë ato nëpër degët e bankës, në Bankën e Shqipërisë, në bankat e tjera ose tek klientët e bankës, duke i dorëzuar ato tek punonjësit apo personat
e autorizuar të bankës, bankave të tjera apo të klientëve.
4.8 Punonjësit e bankës ose të tretët, gjatë marrjes në dorëzim të vlerave, në praninë e punonjësve të Sipërmarrësit, kontrollojnë gjendjen e thasëve/kasetave, nëse janë dëmtuar shiritat e sigurisë dhe nëse numrat e shiritave të sigurisë
përputhen me numrat e shkruara në proçesverbalin e marrje-dhënies në dorëzim. Pas këtij kontrolli, nënshkruhet proçesverbali i marrje-dhënies në dorëzim, në tre kopje.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 13 -
4.9 Marrja në dorëzim e vlerave nga punonjësit e Sipërmarrësit do të bëhet pas paraqitjes së pasaportës, letërnjoftimit, dokumente të cilat i janë bërë të njohura
bankës me shkrim nga ana e Sipërmarrësit.
4.10 Në rast ndryshimi urgjent dhe të menjëhershëm të një punonjësi të Sipërmarrësit, ai duhet të zëvendësohet nga një punonjës që i është bërë i njohur bankës më përpara në përputhje me mënyrën që parashikohet në këtë kontratë
SIGURIMI – SIGURIMI I PËRGJEGJËSISË PROFESIONALE 5.1 Sipërmarrësi dorëzon në bankë policën e sigurimit të shoqërisë së sigurimit te
pranuar paraprakisht nga banka. Polica e sigurimit duhet të jetë e vlefshme për një afat deri në 15 (pesëmbëdhjetë) ditë pas mbarimit të afatit të kësaj kontrate. Polica e sigurimit do të hartohet në gjuhën shqipe.
5.2 Sipërmarrësi deklaron me shkrim dhe pa rezerva se kontrata e mësipërme e
sigurimit mbulon plotësisht “Bankën” në rastin e shkatërrimit, vjedhjes, grabitjes ose humbjes, për çdo lloj shkaku, të vlerave që përbëjnë objekt të kësaj kontrate, bazuar ne zonen e mbuluar, por jo me pak se 300,000 euro per ngjarje.
5.3 Palët merren vesh, që tani, që në rast dëmi, çdo shumë që nuk mbulohet nga
shoqëria e sigurimit për çdo lloj shkaku do të mbulohet nga vetë Sipërmarrësi.
5.4 Në rast dëmi, shoqëria e sigurimit duhet të paguajë dëmshpërblimin brenda dy
javëve kalendarike, në të kundërt shuma e dëmshpërblimit do të shtohet me një interes prej 10 % (dhjetë përqind) në vit.
TË DREJTA DHE DETYRIME TË BANKËS
Banka ka për detyrë:
6.1 Të ushtrojë kontroll mbi dokumentet e identifikimit të personave që marrin në dorëzim ose dorëzojnë vlera objekt të kësaj kontrate. Dokumentet e identifikimit të shoqëruara me specimenin e firmave të tyre, banka ua dërgon të gjithë degëve
të saj. Banka ka të drejtë:
6.2 Të kontrollojë transportimin e vlerave objekt të kësaj kontrate.
6.3 Të kërkojë ekzekutimin e Garancisë Bankare dhe të shumës përkatëse të garancisë, të lëshuar në përputhje me Nenin 6 të kësaj kontrate, në cdo rast të mosrespektimit të kushteve dhe afateve të kësaj kontrate nga ana e
Sipërmarrësit.
6.4 Ti kerkoje sipermarresit te largoje nga eskortat e shoqerimit te vlerave monetare, punonjesit e sigurise te Sipermarresit te cilet nuk veprojne sipas kushteve te kesaj kontrate si dhe rregullores se perbashket te sherbimit,
Aneks 7, pjese integrale e kesaj kontrate
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 14 -
VONESAT NË KRYERJEN E SHËRBIMIT
7.1 Për çdo pesë vonesa, marrjeje në dorëzim apo dorëzimi, mbi 45 (dyzetë e pesë
minuta), të pranuara nga të dyja palët, ose në rast të mos kryerjes së një transportimi (përveç rasteve të forcave madhore ose ngjarjeve të
jashtëzakonshme), Sipërmarrësi paguan një gjobë në shumën 10.000 (dhjetë mijë) lekë Shqiptare.
7.2 Nëse vonesat tejkalojnë numrin 15 (pesëmbëdhjetë), kjo do të përbëjë shkak për zgjidhjen e kësaj kontrate dhe Sipërmarrësi është i detyruar të
dëmshpërblejë bankën për çdo dëm që mund t’i shkaktohet asaj për këtë shkak. 7.3 Transporti i programuar i vlerave, i cili nuk anullohet të paktën dy orë
përpara orës së programuar, i rëndohet bankës njësoj sikur ai të jetë realizuar.
PËRGJEGJËSITË E SIPËRMARRËSIT
8.1 Sipërmarrësi është përgjegjës:
a) për zbatimin me korrektësi të kushteve të kësaj kontrate; b) për dorëzimin ose marrjen në dorëzim të vlerave nga punonjësit e vet;
c) për zbatimin çdo ditë të afateve kohore të përcaktuara nga banka, saktësine 100% për rruget drejt BSH dhe TIA, respektimin rigoroz të rregullave të sigurisë dhe kërkesave të stafit.
d) për të gjithë detyrimet që lindin nga marrëdhëniet e punës me punonjësit e vet; e) për çdo dëmtim trupor të punonjësve të vet në rast se ata dëmtohen, plagosen
apo vriten në rast tentativash apo veprime kriminale të të tretëve; apo gjatë kryerjes së detyrës;
f) për ruajtjen e sekretit bankar në lidhje me të gjithë informacionet e marra gjatë
zbatimit të kësaj kontrate; g) për dëmshpërblimin e Bankës për të gjithë dëmet që mund t’i shkaktohen
Bankës për shkak të mosrespektimit të kushteve dhe afateve të kësaj kontrate
nga ana e Sipërmarrësit. h) për sigurimin e jetës të të gjthë punonjësve te caktuar për dorëzimin ose marrjen
në dorëzim të vlerave. Një kopje e policës së sigurimit të jetës së punonjësve duhet të depozitohet pranë Bankës.
i) për ndjekjen në mënyrë rigoroze të procedurave të Bankës dhe BOA-s për
rimbushjen e ATM-ve Offsite 8.2 Sipërmarrësit i ndalohet në mënyrë kategorike që të kryejë
transportimin e vlerave monetare gjatë natës.
8.3 Sipërmarrësit i ndalohet reptësisht marrja dhe transportimi i personave
te tjerë në përbërjen e Eskortës që nuk janë të shënuar në urdhërin e shërbimit për lëvizjen dhe transportimin e vlerave.
8.4 “Sipërmarrësit i ndalohet në mënyrë kategorike qe te transportoje ne mjetin e
blinduar vlera monetare te subjekteve te tjera, nderkohe qe kryhen transport me kerkese dhe ne interes te bankes.”
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 15 -
ÇMIMI DHE PAGESA E TIJ
9.1 Për shërbimin e transportit të vlerave, Sipërmarrësi do të marrë nga Banka
shpërblimin në shumën që parashikohet në Aneksin 1 të kësaj kontrate ku perfshihet TVSH.
9.2 Çdo lloj shpenzimi lidhur me shërbimin e transportit të vlerave (paga,
sigurime, uniforma, pajisje dhe mjete, karburant, mirëmbajtje e çdo shpenzim
tjetër), si dhe çdo tatim, taksë, shpenzim, barrë që është në fuqi apo që do të hyjë në fuqi gjatë kohëzgjatjes së kësaj kontrate do të përballohet nga
Sipërmarrësi. 9.3 Pagesa e Sipërmarrësit do të bëhet çdo muaj kundrejt paraqitjes së faturave
nga Sipërmarrësi. Faturat e paraqitura prej tij duhet të jenë në përputhje me kërkesat e autoriteteve tatimore. Vlefta totale e shpërblimit për Sipërmarrësin përcaktohet që tani në Aneksin 1 të kësaj kontrate dhe nuk ndryshohet në rast
se ka ndryshime në nivelin e tatimeve që duhet të paguajë Sipërmarrësi.
9.4 Pagesa do të bëhet brenda dhjetë ditëve nga dita e dorëzimit të faturës. Pagesa do të bëhet nga “Banka” për llogari të të gjithë degëve të bankës, në llogarinë e Sipërmarrësit.
AFATI I KONTRATËS
10.1 Kontrata hyn në fuqi më datë, ______________, por pas dorëzimit në bankë të policës së sigurimit sipas kësaj kontrate dhe, dhe do të jetë me një afat tre
vjeçar.
10.2 Banka ka të drejtë të zgjidhë këtë kontratë në cdo kohë përpara afatit të përcaktuar këtu më lart, kur konstaton se shërbimi i kryer nga Sipërmarrësi nuk është në cilësinë e kërkuar, ose vjen në kundërshtim me kushtet e kësaj
kontrate apo me aktet ligjore e nënligjore të Republikës së Shqipërisë. 10.3 Cdo ndryshim apo shtim i kësaj kontrate duhet të nënshkruhet nga të dyja
palët. 10.4 Palet mund te perfundojne kontraten pa asnje lloj detyrimi, kjo kontrate
mund te zgjidhet nje (1) muaj pas njoftimit te perfundimit nga ana e bankes dhe pas tre (3) muajve pas njoftimit te perfundimit te kontrates nga ana e
Sipermarresit.
KOMUNIKIMET MIDIS PALEVE DHE MENYRAT E KOMUNIKIMIT
11.1 Çdo komunikim midis palëve, përveç rasteve kur ato bien ndryshe dakort
midis tyre, do të bëhet me shkrim ne adresat: Per Sipermarresin: “__________________” Sh.p.k Adresa: ___________________________________
Per Banken: “BANKA e TIRANES” Sh.A Adresa: Rr. “Ibrahim Rugova”, (tek Garda e Republikes), Tirane
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 16 -
11.2 Komunikimi midis paleve per marrjen dhe dhenien e informacionit per planin e levizjes se vlerave monetare dhe destinacioni perkates i dergimit te tyre, do te
behet elektronikisht ne adresat: Per Sipermarresin: “______________” Sh.p.k
E-mail: __________________ Per Banken: “BANKA e TIRANES” Sh.A
E-mail: ______________________
Palet e mesiperme bien dakort qe per te ruajtur sekretin (a) komunikimi lidhur me njoftimin e transportit te vlerave do te jete i koduar sipas destinacionit
perkates, dhe (b) file-i i komunikimit duhe te pajiset me fjalekalim (password), algoritmi i te cilit do te vendoset midis paleve. Gjithashtu, palet bien dakort qe si kodet e destinacioneve ashtu edhe fjalekalimi i file-it te komunikimit do te
ndryshojne me frekuence tre-mujore. Kodet do t’i jepen Drejtuesit Teknik te Sipermarresit. Forma e komunikimit do te jete sipas aneksit 6 bashkelidhur.
TË NDRYSHME
12.1 Sipërmarrësi nuk ka të drejtë t’u kalojë ndonjë pjesë të kontratës palëve të treta dhe as nuk ka të drejtë të përdorë këtë kontratë si kolateral për detyrimet e
tij ndaj palëve të treta, pa pëlqimin paraprak me shkrim të bankës. 12.2 Mosmarrëveshjet që mund të lindin nga zbatimi i kësaj kontrate, në lidhje me
të ose, që rrjedhin nga ajo, do të zgjidhen me mirëkuptim.
12.3 Ne rastin e mosmarrveshjeve te cfaredo lloji midis paleve te kesaj kontrate qe kane lidhje me objektin e kesaj kontrate, do te zgjidhen me mirekuptim. Ne qofte se nje gje tille nuk do te jete e mundur atehere cdo mosmarreveshje do te
zgjidhet nga Gjykata e Rrethit Gjyqësor Tiranë.
PALËT NË KONTRATË
SIPERMARRESI BANKA
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 17 -
ANEKS NR. 1
LISTA E TARIFAVE PËR TRANSPORTIMET
1. Palët në këtë kontratë merren vesh për tarifat dhe shpenzimet e mëposhtme: Për të gjitha lëvizjet e vlerave e përmendura në nenin 2, brenda afatit kohor te kesaj kontrate, “Banka” do ti paguaj “Sipërmarrësit”:
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 18 -
ANEKS NR. 2
PROÇESVERBAL DOREZIMI DODESH DHE ÇELESASH ATM-OFF SITE
Date :
Nga :
Per :
Pershkrimi: Sot, me daten , ____,_____,______SHPSF_________ju dorezuan celsat, kodet e ATM off side, (vendi)_______________________si me poshte ; 1._____________________
2._____________________
3._____________________
4._____________________
Dorezuesi :
Emer/Mbiemer/nenshkrimi
Marresi ne Dorezim:
Emer/Mbiemer/nenshkrimi
- Çelsat fizike dhe kodet numerike te kasafortave off-site, kabinave, i kalojne ne perdorim te
SHPSF.
- Ne kete kalim te pare, kryhet zevendesimi i te gjitha kodeve numerike te ATM-ve ne menyre
qe kodet te administrohen vetem nga “SHPSF”.
SHPSF, cakton dy punonjes te saj “Furnizues” te ATM-ve off site, prej te cileve, njeri administron
kodin numerik dhe tjetri celsin e ATM-se. Keta persona i deklarohen bankes me shkrese zyrtare.
Ne ATM-te off Site veprohet nga dy persona si dhe eskorta shoqeruese.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 19 -
ANEKS NR. 3
LISTA E PUNONJESVE TE AUTORIZUAR PER MARRJEN NE DOREZIM TE DHE/ OSE DOREZIMIN E VLERAVE
MONETARE
EMER, MBIEMER FIRMA Numri Kartes Identitetit
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 20 -
ANEKSI NR. 4
LISTA E AUTOMJETEVE TE BLINDUARA
PER TRANSPORTIN E VLERAVE MONETARE
MARKA & TIPI TARGA
1. 2. 3. 4. 5. 6.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 21 -
ANEKS NR. 5
FORMA E PROCESVERBALIT TE MARRJE-DHENIES NE DOREZIM TE VLERAVE MONETARE
Pergjegjesi i Arkes __________________________________________ (Emer, Mbierner, Firma)
Mora ne dorezim………………….(…………………..) Thase
Marresi ne dorezim __________________________________________ (Emer, Mbierner, Firma)
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 22 -
ANEKS NR. 6
FORMA E KOMUNIKIMIT
A. KERKESA E BANKES
1
Sherbimi qe do te kryhet sipas
kontrates date
2 Date
3
Kodi i Njesise se biznesit te Bankes
nga ku kryhet nisja e sherbimit
Ora e prezantimit ne
objektin e nisjes
Kodi i Njesise se biznesit te
Bankes ku perfundon sherbimi
a
b
c
d
e
f
g
h
Punoi per BANKEN
TIRANA______________________
B. KONFIRMIMI I SHPSF
"_________________"
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 23 -
ANEKS NR. 7
RREGULLORE SHERBIMI PER SHOQERIMIN DHE SIGURIMIN E VLERAVE MONETARE GJATE TRANSPORTIT
SIPERMARRESI, kryen shoqerimin dhe transportin e vlerave monetare ne interes te Bankes Tirana, ne zbatim te kontrates. Sherbimi kryhet ne zbatim te ligjit
nr.75/2014, “Per sherbimin privat te sigurise fizike”, ligjit nr72/2014, “Per perdorimin e armeve te zjarrit”, udhezimit te ministrit te Puneve te Brendshme, nr.157, date 1.04.2015 si dhe akteve, udhezimeve te tjera qe rregullojne kete
veprimtari
A. Detyra te Sipermarresit, per shoqerimin dhe transportin e vlerave monetare.
Vlerat monetare te bankes, transportohen nga punonjes te shoqerise te organizuar ne eskorte me automjet te blinduar, automjet ose automjete
shoqerimi, sipas kerkeses se bankes, shoqerues te vlerave monetare dhe punonjes sherbimi ne eskorte. Te gjitha automjetet, dhe punonjesit e shoqerise, jane te perfshire ne listat qe SIPERMARRESI i paraqet paraprakisht bankes si
dhe ne autorizimin perkates, qe SIPERMARRESI ploteson per kryerjen e sherbimit.
Punonjesi i autorizuar i shoqerimit te vlerave monetare, udheton gjithnje ne
automjetin e blinduar qe transporton vlerat monetare. Ai eshte detyruar te
zbatoje te gjitha rregullat e percaktuara ne kontrate, lidhur me marrjen ne ngarkim te vlerave monetare ne destinacionet e percaktuara nga banka.
Vlerat monetare nuk lejohen te dalin nga ambjentet e bankes, pa siguruar me
pare me punonjes sherbimi te armatosur zonen e levizjes se tyre brenda dhe jashte bankes si dhe automjetin e blinduar.
Per situata te vecanta kriminale, drejtuesi teknik i shoqerise vlereson rrethanat dhe ne vartesi te tyre shton numrin e punonjesve te sherbimit ne eskorte ose
njofton banken per moskryerje te sherbimit ne itinerarin e kerkuar prej saj.
Ne rastet kur situatat kriminale, bllokimi i rrugeve nacionale, etj, drejtuesi
teknik njofton Komisariatet e Policise nen juridiksionin e te cileve pershkrohet rruga nacionale dhe vepron sipas udhezimeve te dhena prej tyre.
Ne keto raste, drejtuesi teknik njofton banken/punonjesin e autorizuar prej saj
per transportin e vlerave monetare si dhe Njesine e Sigurise.
B. Pergjegjesi i grupit te sherbimit.
Sherbimi i trasportit dhe kryerja e veprimeve me vlerat monetare realizohet ne ditet dhe periudhen kohore te percaktuar ne kontrate. Ne asnje rast nuk kryhet
levizje e vlerave monetare, pas perendimit te diellit.
Per çdo sherbim, nga ana e shoqerise caktohet nje “Pergjegjes grupi”, brenda
numrit te punonjesve, i cili kryen keto detyra:
Kontrollon me imtesi automjetin e blinduar dhe mjetin/mjetet ne eskorte para
fillimit te sherbimit, lidhur me : furnizimin me karburant, gomen rezerve, aparatin e fikjes se zjarrit, funksionimin e dhomave kasaforte, mbylljen e tyre.
Qendron ne automjetin shoqerues, pas mjetit te blinduar, duke e mbajtur ne
vezhgim te vazhdueshem ate.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 24 -
Mban kontakte te vazhdueshme me mjetin e blinduar dhe punonjesin shoqerues
te vlerave monetare.
Nuk lejon qe punonjesit ne eskorte, te kryejne biseda trelefonike qe kane objekt
itinerarin e levizjes si dhe detaje te tjera te sherbimit.
Gjate procesit te furnizimit apo terheqjes se vlerave monetare, organizon
sigurimin e vendit te levizjes se vlerave monetare duke evituar qendrimet e panevojshme.
Gjate kryerjes se sherbimit, eviton kalimin ne rruget ku ka tubime civile, grumbullime te medha njerezish, veprimtari civile e politike si dhe levizjet ne
rruget e demtuara dhe te ngushta. Ne keto raste njofton menjehere drejtuesdin teknik dhe vepron sipas udhezimeve te tij.
Gjate kryerjes se sherbimit, eviton ndalesat per furnzimin me karburant,
veprimtari te tjera te cilat jane jashte destinacionit te trasportit te vlerave monetare.
Verifikon zonen prane mjetit te blinduar dhe lejon fillimin e procedures me vlerat monetare vetem pasi eshte siguruar qe nuk ka probleme ne kete zone.
Organizon levizjen e vlerave ne njesine e biznesit te bankes, vetem pasi nuk lejon qarkullimin e kalimtareve ne kete zone.
Per çdo problem gjate udhetimit duhet te njoftoje menjehere drejtuesin teknik te SIPERMARRESIT dhe duhet te veproje sipas udhezimeve te dhena prej tij.
Ne raste te demtimit, bllokimit te rrugeve, aksidente automobilistike, defekte te automjetit blind ose te automjeteve shoqerues per shkak te te cilave levizja behet
e pamundur, eskorta realizon sigurimin e vlerave ne ndalese, njofton drejtuesin teknik te shoqerise, njofton Komisariatin e Policise ne zonen e te cilit eshte eshte
ndalur deri sa te zgjidhet situata.
Pergjegjesi i grupit te sherbimit, informon drejtuesin teknik te SIPERMARRESIT
per mbarevajtjen dhe perfundimin e sherbimit.
C. Shoqeruesi i vlerave monetare.
Shoqeria cakton per cdo sherbim, nje punonjes me detyren e “Shoqeruesit te vlerave monetare”, brenda numrit te punonjesve, i cili kryen keto detyra :
Kontrollon me detaje thesin/mbajtesen e vlerave monetare, per ndonje demtim te mundeshem. Thesi nuk duhet te jete i mbushur plot pasi gjate transportit
mund te demtohet.
Kontrollon, perpara marrjes ne dorezim te ngarkeses se vlerave monetare,
numerin e shenuar ne flete dergese, i cili duhet te korospondoje me numerin ne lidhesen e sigurise.
Kontrollon lidhjen e thaseve, ne menyre qe kjo lidhje te realizohet menyres se
lidhjes se thesit, duke mos lene hapesira te lira.
Shoqeruesi i vlerave monetare, kur konstaton parregullsi, nuk fillon kryerjen e
sherbimit.
D. Automjetet e sherbimit ne eskorte :
Shoqeria, per transportin e vlerave monetare te bankes vendos ne sherbim mjete te blinduara, te pajisura me autorizimin parkates vjetor te leshuar nga
Drejtoria e Pergjithshme e Policise se Shtetit. Shoqeria nuk vendos ne asnje rast
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 25 -
ne eskorte, mjete te blinduara te cilat nuk jane te paisura me autorizimin perkates.
Per çdo defekt apo avari gjate transportit, shoqeria eshte e detyruar te marre masa per zevendesimin e mjeteve te sherbimit, te cilat kane pesuar defekte
duke marre masat e duhura per sigurimin e vlerave monetare ne ndalese. Ne keto raste, drejtuesi teknik njofton banken/punonjesin e autorizuar prej saj per
transportin e vlerave monetare si dhe Njesine e Sigurise
E. Drejtuesit e automjeteve ne eskorte :
Shoqeria cakton me detyren e drejtuesve te automjeteve ne eskorte (automjet i
blinduar, automjet shoqerues) punonjes te pajisur me deshmine perkatese per drejtim automjeti te me moshe deri ne 50 vjeç.
Drejtuesi i automjetit ne eskorte, duhet te zbatoje keto detyra ;
Perpara nisjes ne sherbim, kontrollon gjendjen e automjetit, furnizimin me
karburant, verifikon mbylljen e dyerve dhe dritareve perpara nisjes etj.
Kontrollon zonen ku do te afrohet mjeti per te kryer veprime, ne menyre qe te
evitohet rreziku gjate shkarkimit te vlerave.
Automjetin duhet ta afroje sa me afer vendit te shkarkimit apo furnizimit te
vlerave monetare dhe nuk duhet te largohet nga mjeti deri ne perfundim te sherbimit.
Sigurohen qe dyert e mjetit te blinduar ku qendrojne vlerat monetare, te hapen
vetem pasi mjeti eshte siguruar nga punonjesit e sherbimit.
F. Punonjesit e sherbimit :
Shoqeria cakton me detyren e punonjesve te sherbimit, te cilet kryejne sigurimin e vlerave monetare gjate transportit dhe qendrimit ne objekte, punonjes te
certifikuar sipas ligjit ne fuqi, me moshe deri ne 50 vjec, te afte per te komunikuar me personelin e bankes dhe shtetas te tjere gjate realizimit te detyres.
Punonjesit e sigurise se shoqerise duhet te jene te pergatitur, instruktuar, trajnuar nga shoqeria, duhet te kete njohuri te plota per aktet ligjore qe
normojne punen per sigurimin fizik te vlerave monetare gjate transportit te tyre. Drejtuesi teknik i shoqerise realizon pergatitjen, planizimin e sherbimit dhe instruktimin e punonjesve te sherbimit per levizjen e vlerave monetare.
Punonjesit e sherbimit jane te trajnuar per njohjen e ligjit dhe perdorimin e
armeve luftarake.
Punonjesit e sherbimit qe realizojne sigurimin fizik te vlerave, jane te detyruar te
ruajne konfidencialitetin e levizjes se vlerave monetare dhe informacione te tjera bankare te cilat perftohen gjate kryerjes se sherbimit ne banke.
G. Dispozita te fundit
Punonjesit e SIPERMARRESIT, jane te detyruar te njohin rregulloren e sherbimit
si dhe te zbatojne me korrektesi detyrimet e percaktuara ne kontraten e sherbimit nenshkruar ndermjet paleve.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 26 -
Per mos zbatim te kerkesave te akteve te mesiperme, drejtuesi teknik i
SIPERMARRESI aplikon masa ndeshkimore dhe administrative.
Me kete rregullore, duhet te njihen punonjesit e sherbimit te SIPERMARRESITe
si dhe punonjesit e bankes qe kane lidhje me kryerjen e ketij sherbimi.
Kjo rregullore, eshte pjese integrale e kontrates se nenshkruar ndermjet paleve.