FORMULARI I FTESES PER OFERTE - 1 - FTESE PER OFERTE Drejtuar: 1. Ju jeni te lutur te paraqitni oferten tuaj per “Sherbimet e Mirembajtjes dhe Riparimit te sistemeve te kondicionimit te Bankes se Tiranes per Zyrat Qendrore dhe Rrjetin e degeve”.Per informacion me te detajuar shikoni Aneksin A: “Lista e kondicionereve te Tirana Bank”. 2. Ju mund te jepni oferten Tuaj per sherbimin e lartpermendur, per te cilat do te kete proçedure vleresimi dhe do te lidhet kontrate me ofertuesin me te mire. {Ju mund te paraqisni oferten tuaj duke u bazuar ne FTESEN PER OFERTE}. 3. Oferta Juaj duhet te dergohet ne adresen: Tirana Bank, Head Office Rr. "Ibrahim Rugova", Kutia Postare 2400/1. 4. Afati i fundit i pranimit te ofertave eshte: 02.12.2016 ora 10 00 5. Detajet: Mirembajtja do te perfshije: -mirembajtja taktike (cdo kater muaj), -mirembajtja riparuese (sipas kerkeses se Bankes) Pershkrim i detajuar e mirembajtjeve jepet ne aneksin B Nese gjate mirembajtjes do te konstatohet se eshte i nevojshem nderrimi i pjeseve te kembimit, kompania fituese do te komunikoje me Banken dhe do te kryej nderrimet e nevojshme pas miratimit te dhene nga Banka. Pershkrim i detajuar I pjeseve te kembimit jepet ne aneksin C
13
Embed
FORMULARI I FTESES PER OFERTE - tiranabank.al · FORMULARI I FTESES PER OFERTE - 2 - Nese gjate mirembajtjes do te konstatohet se eshte i nevojshem ndvendosja e nje pajisje te re
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 1 -
FTESE PER OFERTE Drejtuar:
1. Ju jeni te lutur te paraqitni oferten tuaj per “Sherbimet e Mirembajtjes dhe Riparimit te sistemeve te kondicionimit te Bankes se Tiranes per Zyrat Qendrore dhe Rrjetin e degeve”.Per informacion me te detajuar shikoni Aneksin A: “Lista e kondicionereve te Tirana Bank”.
2. Ju mund te jepni oferten Tuaj per sherbimin e lartpermendur, per te cilat do te kete
proçedure vleresimi dhe do te lidhet kontrate me ofertuesin me te mire. {Ju mund te paraqisni oferten tuaj duke u bazuar ne FTESEN PER OFERTE}.
3. Oferta Juaj duhet te dergohet ne adresen: Tirana Bank, Head Office Rr. "Ibrahim Rugova", Kutia Postare 2400/1. 4. Afati i fundit i pranimit te ofertave eshte:
02.12.2016 ora 10 00
5. Detajet:
Mirembajtja do te perfshije: -mirembajtja taktike (cdo kater muaj), -mirembajtja riparuese (sipas kerkeses se Bankes)
Pershkrim i detajuar e mirembajtjeve jepet ne aneksin B Nese gjate mirembajtjes do te konstatohet se eshte i nevojshem nderrimi i pjeseve te kembimit, kompania fituese do te komunikoje me Banken dhe do te kryej nderrimet e nevojshme pas miratimit te dhene nga Banka. Pershkrim i detajuar I pjeseve te kembimit jepet ne aneksin C
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 2 -
Nese gjate mirembajtjes do te konstatohet se eshte i nevojshem ndvendosja e nje pajisje te re kondicionnimi, kompania fituese do te komunikoje me Banken dhe do te kryej nderrimet e nevojshme pas miratimit te dhene nga Banka. Pershkrim i detajuar I pajisjeve te reja jepet ne aneksin D
6. Çmimi
Oferta Juaj duhet te jete per: A- Koston per Mirembjatje Vjetore e cila duhet te paraqitet ne LEK , perfshire TVSH dhe çdo takse tjeter. Ne kete, do te perfshihet: -mirembajtja taktike (cdo kater muaj),
-mirembajtja riparuese (sipas kerkeses se Bankes) ku do te perfshihen edhe
Filtra ajri
Siguresa
Kondesator
Gaz (sasi e pjesshme deri 300 gr)
Tub shkarkimi
Ore pune puntorie -transporti, dhe cdo shpenzim per puntoret.
Pershkrim i detajuar e mirembajtjeve jepet ne aneksin B
B- Kosto e pjeseve te kembimit, Pershkrim i detajuar I pjeseve te kembimit jepet ne aneksin C C- Kosto per paisjet e reja te kondicionimit (splite & sisteme) Pershkrim i detajuar I pajisjeve te reja jepet ne aneksin D
7. Garancia Garancia e pjeseve te kembimit te ofruara eshte:________________ Garancia e pajisjeve te reja te ofruara eshte:________________
8. Oferta Juaj duhet te shoqerohet nga dokumentet e me poshtme:
- Fotokopje e noterizuar e ekstraktit te Regjistrit tregtar e leshuar nga QKR Brenda muajit te fundit. - Fotokopje e noterizuar e çertificates se regjistrimit si person i tatueshem nga organi perkates.
- Personat e siguruar me license te kompanise. - CV te kompanise ku te theksohet eksperienca e kompanise, si dhe shperndarja e kompanise ne Shqiperi.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 3 -
9. Detaje mbi kontraten:
-MIREMBAJTJA: Mirëmbajtja do të përfshijë: mirëmbajtjen taktike (parandaluese), dhe mirëmbajtjen riparuese. -MIRËMBAJTJA TAKTIKE: Mirëmbajtja taktike do të kryhet nga “Mirëmbajtësi” një herë në katër muaj në përputhje me urdhëresat e ligjet si dhe sipas rregullave të Shkencës dhe Teknikës. Gjatë mirëmbajtjes taktike zbatohen punimet më poshtme :
a) Ftohesi i ajrit
Kontrolli i kompresorit ose i kompresoreve
Kontrolli i kondesatoreve dhe pastrimi i tyre nese eshte i nevojshem
Kontrolli i hermeticitetit te rrjetit FREON dhe plotesim i mundshem
Testimi dhe rregullimi i pajisjeve te kontrollit dhe automatizimit te grupit ftohes b) Grupet lokale te ajrimit
Pastrimi i filtrave
Pastrimi i baseneve te kondesimit
Kontrolli i lidhjeve dhe shkarkimeve hidraulike (zevendesimi) c) Grupet qendrore te kondicionimit
Zevendesimi i filtrave te ajrit
Kontrolli i lidhjeve dhe shkarkimeve hidraulike
Lubrifikimi i kuzhinetave automatike ose nderrimi
Kontrolli i baseneve dhe i skajeve te tubave f) Pajisjet elektrike
Kontrolli i pajisjeve elektronike, automatizimit, llampave, linjave elektrike, releve te njesive te jashtme - brendshme
g) Te pergjithshme
Kontrolli dhe zevendesimi i elementeve te izolimit te pajisjeve te tubacioneve - ventilatoreve.
Larje te grupit te elementeve te brendshem dhe te jashtem (pastrim kimik) me pompe te vecante te presionit te madh.
Kontrolli dhe rregullimi i pergjithshem i paisjeve per bashkeveprimin e sistemit (ftohjes- ngrohjes – ajrit te fresket – lageshtise relative etj) dhe cfaredo tjeter qe mund te kerkohet.
- MIRËMBAJTJA RIPARUESE perfshin:
Inspektim I pergjithshem I funksionimi te mire te paisjeve
Diagnostikim dhe Riparim për eleminimin e problemeve apo dëmtive të mundëshme, sipas raportimeve nga “Banka”.
Kontrolli i rregullimit te termostateve dhe pajisjve te tjera automatike
Larja e filtrave Mirembajtja riparuese gjithashtu duhet te perfshije edhe koston e materialeve si me poshte:
Filtra ajri
Siguresa
Kondesator
Gaz (sasi e pjesshme deri 300 gr)
Tub shkarkimi
Ore pune puntorie
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 4 -
Koha e pergjigjes per te dyja llojet e Mirembajtjes nga “Mirembajtesi” ne vendin e caktuar do jete:
Brenda 24 oresh per deget e Tiranes e deri ne 50 km nga Tirana
Brenda 72 oresh per deget mbi 50 km larg nga Tirana
10 dite pune per defektet e veshtira
KOHËZGJATJA E KONTRATËS: Kontratë është e vlefshme për në periudhë 1 vjeçare, me të drejtë rinovimi nje (1) vit tjetër nëse “Banka” do të jetë e kenaqur nga sherbimi gjatë periudhes 1-vjecare. ÇMIMET DHE MËNYRA E PAGESËS: Mirembajtesi per Mirembajtjen Periodike dhe Riparuese do te paguhet per koston vjetore te ofertuar. Në rastet kur është e nevojshme ndërrimi i pjesëve të dëmtuara me pjesë këmbimi të reja, ose vendosja e pajisjeve te reja“Mirëmbajtësi” do të kryej ndërrimet e nevojshme, sipas çmimeve të ofertuara dhe vetem pas miratimit te dhene nga “Banka”, ku do përfshihet TVSH dhe të gjitha taksat dhe tatimet e detyrueshme për t’u paguar sipas legjislacionit shqiptar në fuqi. Në këto raste nuk do të paguhen shpenzime transporti, riparimi (punëtoria), instalimi, shpenzime hoteli e dieta dhe çdo shpenzim tjetër për punëtorët, pasi ato janë përfshirë në pagesën vjetore. Pagesa do të bëhet në fund të çdo muaji 10 (dhjetë) ditë pas dorëzimit të faturave të firmosur nga përfaqsuesi i «Bankës» , si dhe nga “Mirëmbajtësi” . Në rast se “Banka” nuk paguan brenda ditës së duhur, “Banka” duhet t’i rimbursojë “Mirëmbajtësit”, koston dhe shpenzimet që do të rrjedhin nga mbledhja e shumave të papaguara në afat. “Mirëmbajtësi” duhet të dorezojë së bashku me faturën dhe një proçesverbal me firmën e përfaqsuesit të “Bankës” për punën e kryer në datat përkatëse. Çmimet do të mbeten të pandryshuar gjatë gjithë kohëzgjatjes së kontratës. DETYRIMET E PALEVE:“Mirëmbajtësi” merr përsipër kryerjen e Mirëmbajtjes periodike/taktike një herë në katër muaj, si dhe Mirëmbajtjes riparuese në vendin e caktuar sipas njoftimit nga ana e “Bankës”. Koha e përgjigjes nga “Mirëmbajtësi” në vendin e caktuar, do të jetë:
-Brenda 10 ditesh per rastet kur konstatohen difekte te renda Gjatë kryerjes së shërbimit, “Mirëmbajtësi” do të kryhej të gjitha ato proçedura që janë të nevojshme, në menyrë që pajisjet e përmendura me lart, të ruhen në gjendje të shkelqyer funksionale. Shërbimet do të kryhen gjatë ditëve dhe orëve të punës (E Hënë –E Premte 8:00 -16:30), sipas lajmërimit nga “Banka”. “Banka” merr përsipër lehtësimin me çdo mënyrë të kryerjes së shërbimeve të përmendura më lart. KUSHTET E POROSISE:Shërbimi do të merret në dorëzim nga personat e autorizuar të “Bankës”. ”Banka” do të verifikojë çdo shërbim të kryer nga “Mirëmbajtësi”. Në verifikimin e shërbimit, objekt i kësaj kontrate, me pëlqimin e “Porositesit”, mund të marrë pjesë edhe perfaqësuesi/t e “Mirëmbajtësit”. “Mirëmbajtësi”, është i detyruar që shërbimin e kryer ta shoqërojë me proçesverbalin e punimeve, qe do të jetë i plotësuar nga “Mirëmbajtësi” në prani “Bankës” sipas legjislacionit shqiptar në fuqi.
-Brenda 24 oresh per deget e Tiranes e deri ne 50 km nga Tirana - Konstatim dhe riparim difekti. -Brenda 72 oresh per deget mbi 50 km larg nga Tirana - Konstatim dhe riparim difekti.
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 5 -
CILESIA E SHERBIMIT:Cilësia e shërbimit, objekt i kësaj kontrate, do të jetë sipas kushteve të përcaktuara në dokumentat e kërkuara. ““Banka”” në rastet e kërkesës për shërbim, njofton “Mirëmbajtësin” menjëherë me shkrim. “Mirëmbajtësi” është i detyruar t’i përgjigjet “Bankës” me shkrim brenda të njejtës ditë nga marrja e njoftimit dhe të nisë menjëherë proçedurat e rastit. Afati i riparimit për dëmet e vogla do të jetë deri 24 orë, kurse për dëmet e renda do të jetë 10 ditë nga momenti i njoftimit. Pjesët e këmbimit që do të përdoren nga “Mirëmbajtësi”, do të jenë të reja, origjinale dhe sipas standarteve. Garancia për punën e kryer do të jetë jo më pak se 6 (gjashtë) muaj nga dita e vënies në punë. “Mirëmbajtësi” merr përsipër të përballojë të gjitha shpenzimet në rastet e dëmeve të mundshme, si dhe transportin e mjetit të dëmtuar nga vendi i ngjarjes deri në territorin e “Bankës”. RUAJTJA E SEKRETIT: “Mirëmbajtësi” dhe punonjësit e saj janë kategorikisht të ndaluar të kenë akses në të dhënat personale të të tretëve të mbledhura nga “Banka” gjatë aktivitetit të saj. Palët janë të detyruara të ruajnë plotësisht konfidencialitetin dhe të mos u bëjnë të njohur të tretëve asnjë informacion që ato mund të marrin, si gjatë zbatimit të kësaj kontrate ashtu edhe pas përfundimit të saj. “Mirëmbajtësi” do të marrë të gjitha masat e duhura për të mbajtur konfidencial të gjithë informacionin ose materjalet “Banka”re në të cilin punonjësit e saj mund të ketë akses për shkak të ofrimit të shërbimit dhe të mos e përdorë ose shperndajë tek të tjerë. Punonjësit e “Shoqërisë” duhet të mbajnë konfidencial të gjithë informacionin lidhur me “Bankën” dhe rregullat e operimit të saj si gjatë periudhës së punësimit nga “Mirëmbajtësi” ashtu edhe pas përfundimit të saj. “Mirëmbajtësi” duhet të njoftojë “Bankën” në rast cënimi të të dhënave personale të mbledhura nga kjo e fundit. “Mirëmbajtësi” duhet të njoftojë “Bankën” menjëherë dhe pa vonesë, për çdo dëm, dëmtim ose për çdo ngjarje tjetër të jashtëzakonshme gjatë ushtrimit të sherbimit. ANKIMIMET:Objekt ankimimi do të jetë mosrealizimi i neneve të kësaj kontrate. Ankimimet do të bëhen nga “Banka” me shkrim brenda 5 (pesë) ditëve nga data e konstatimit ose përfundimit të afatit të shërbimit. “Mirëmbajtësi” brenda 5(pesë) ditëve nga marrja e njoftimit për ankim ndaj shërbimit, duhet të paraqitet pranë “Bankës”, për të saktësuar dhe zgjidhur objektin e Ankimimit në të kundërt mbetet në fuqi ankimimi i “Bankës”. SANKSIONET:Në rast se “Mirëmbajtësi” vonon shërbimin, objekt i kësaj kontrate, tej afatit të përcaktuar në nenet e kësaj kontrate( me përjashtim të rasteve të përcaktuara si Forca Madhore), në rast se ndodhin dëmtime cilësore dhe “Mirëmbajtësi” vonohet, atëhere ai është i detyruar t’i paguajë “Bankës” një tarifë ditore të penalitetit për çdo ditëvonese në një vlerë prej 4/1000 të vlerës koresponduese të mbetur pa u zbatuar nga çmimi i kontratës, por jo më pak se 25% të vlerës së saj. Në rast se “Mirëmbajtësi” nuk shlyen detyrimet sipas neneve të kësaj kontrate, duhet t’i paguajë “Bankës” gjobat e përcaktuara me lart të kësaj kontrate. “Banka” i mban vleren e gjobës “Mirëmbajtësit” nga pagesa, duke dhënë me shkrim arsyet dhe shumën e gjobës. TERHEQJA NGA KONTRATA: Secila palë mund të tërhiqet nga kontrata, në qoftë se pala tjetër shkakton shkelje themelore të saj që janë: a. “Porositesi” konstaton se:
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 6 -
- “Mirëmbajtësi” nuk plotëson kërkesat cilësore të shërbimit. - “Mirëmbajtësi” vonon shërbimin, tej afateve të përcaktuara në kontratë. - “Mirëmbajtësi” nuk është në gjendje të permbushë në rregull, detyrimet kontraktore. Në rast se kontrata zgjidhet nga ““Banka”” për shkaqet e përmendura në paragrafet e a, “Mirëmbajtësi” është i detyruara t’i paguaj “Bankës” një penalitet ne masën prej 5 % të vlerës së shlyer të kontratës. b. “Mirëmbajtësi” mund të tërhiqet nga kontrata kur “Banka” nuk kryen në afat, pagesat për shërbimin e ofruar dhe të marrë në dorëzim prej tij, edhe kur cilësia e këtij të shërbimi ka qenë në përputhje të plotë me kushtet e përcaktuara në dokumentat e kërkuara. Kontrata do te quhet e zgjidhur per shkaqet e permendura ne paragrafin mesiper, nese pala qe ka shkelur kushtet e kontrates nuk i permbush plotesisht ato brenda 30 diteve kalendarike nga dita qe ka marre njoftimin e pales tjeter lidhur me konstatimin e ketyre shkeljeve dhe detyrimin e saj (pales qe ka shkelur kontraten) per te ndermarre te gjitha veprimet e nevojshme per ndreqjen e tyre brenda afatit 30 ditor te njoftimit.
10. Per informacione te metejshme ju mund te kontaktoni me: Nevila GEGA
Supporting Services Manager
Tirana Bank, Head Office, Rruga Ibrahim Rugova, Tirane Mob.+355682084512; Tel. +355 4 2 277686;
E-mail. [email protected] ; 11. Ju lutem konfirmoni ne e-mailin e sipershenuar marrjen e kesaj ftese dhe nese ju pranoni te merrin pjese ne kete procedure prokurimi. Sinqerisht, BANKA E TIRANES
A- Mirembajtjen Periodike/taktike a) Ftohesi i ajrit
Kontrolli i kompresorit ose i kompresoreve
Kontrolli i kondesatoreve dhe pastrimi i tyre nese eshte i nevojshem
Kontrolli i hermeticitetit te rrjetit FREON dhe plotesim i mundshem
Testimi dhe rregullimi i pajisjeve te kontrollit dhe automatizimit te grupit ftohes. b) Grupet lokale te ajrimit
Pastrimi i filtrave
Pastrimi i baseneve te kondesimit
Lubrifikimi i motoreve ose zevendesimi i tyre
Kontrolli i lidhjeve dhe shkarkimeve hidraulike (zevendesimi) c) Grupet qendrore te kondicionimit
Zevendesimi i filtrave te ajrit
Kontrolli i lidhjeve dhe shkarkimeve hidraulike
Lubrifikimi i kuzhinetave automatike
Kontrolli i baseneve dhe i skajeve te tubave d) Pajisjet elektrike
Kontrolli i pajisjeve elektronike, automatizimit, llampave, linjave elektrike, releve te vajit.
e) Te pergjithshme
Kontrolli dhe zevendesimi i elementeve te izolimit te pajisjeve te tubacioneve - ventilatoreve.
Larje te grupit te elementeve te brendshem dhe te jashtem (pastrim kimik) me pompe te vecante te presionit te madh.
Kontrolli dhe rregullimi i pergjithshem i paisjeve per bashkeveprimin e sistemit (ftohjes- ngrohjes – ajrit te fresket – lageshtise relative etj) dhe cfaredo tjeter qe mund te kerkohet.
B- Mirembajtja Riparuese Riparimi per eleminimin e problemeve apo demtimeve te mundshme, sipas raportimeve
nga Banka.
Inspektimi i pergjithshem i funksionimi te mire te pajisjeve
Kontrolli i rregullimit te termostateve dhe pajisjve te tjera automatike
Larja e filtrave Mirembajtja riparuese gjithashtu duhet te perfshije edhe kostot e materialeve te meposhtme:
Filtra Ajri
Siguresa
Kondesator
Gaz (sasi e pjesshme deri 300 gr)
Tub shkarkimi
Ore pune punetorie
Koha e pergjigjes nga “Mirembajtesi” ne vendin e caktuar do jete:
Brenda 24 oresh per deget e Tiranes e deri ne 50 km nga Tirana
Brenda 72 oresh per deget mbi 50 km larg nga Tirana
10 dite pune per defektet e veshtira
FORMULARI I FTESES PER OFERTE
- 10 -
Aneksi C
PJESET E KEMBIMIT:
Garancia e pjeseve te kembimit te ofruara eshte:________________