Formación Completa 4 Sesiones. JUECES Toastmasters

Certificación de JuecesThalía Domínguez Corona, DTM

Juan Carlos Camacho Ruiz, DTM23 de septiembre, 2012

1

Objetivo

Formar jueces y organizadores de concursos con las habilidades y conocimientos requeridos para

desempeñar su rol con efectividad y justicia bajo las reglas de Toastmasters y

los criterios del Distrito 34

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¿Alguna vez has pensado “los jueces no eligieron al mejor”?

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Reglas Generales

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Secuencia de Selección

Club

• Área

• División

• Distrito5

Elegibilidad

El club registrado en la sede y al corriente de sus pagos Socio al corriente de sus pagos (in good stanting) Para Oratoria Formal (Español o Inglés):

Tener por lo menos seis proyectos del manual Comunicador Competente

Excepción: Clubes Nuevos

Mantener su elegibilidad en todos los niveles del concurso Si se descubre que el concursante no era elegible en un

nivel previo será descalificado

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¿Un socio que aparece en el roster del club como “grace” puede participar?

¿Good standing abarca sólo a los “active”?

¿Bajo que argumento impedirías que participe un socio que está en el roster como “grace”?

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Elegibilidad No son elegibles:

Oficiales del distrito Gobernador del distrito inmediato anterior Oficiales de distrito o candidatos del siguiente período Presentadores o ponentes durante el evento del concurso Juez en un concurso en el que participe (no importa nivel) Ganador del concursos internacional inmediato anterior

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El concurso de tópicos de mesa será el viernes. Uno de los concursantes será el Toastmaster del concurso de de oratoria humorística pues fue el ganador nacional el año pasado. ¿Lo obligarías a que renuncie a uno de los roles?

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Elegibilidad

Si ganan en más de un club sólo pueden competir por uno en área

Llenar formato de certificado de originalidad

Estar presentes (No audio, video o teleconferencia)

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Hay un orador que es socio dual en clubes de diferentes divisiones. Descubres que ya había concursado en un club de la División C y ha llegado al concurso de Distrito representando a la División O. ¿Permitirías su participación?

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Estrado o Área designada

Todos hablarán desde el mismo lugar

Podrán utilizar cualquier espacio dentro del área

No se limitará a que permanezcan en un solo lugar

El uso de podio o equipo de sonido es opcional

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Un orador lleva equipo especial para el concurso de oratoria humorística. Efectos especiales, actores que realizan un performance e iluminación. ¿Existe algún límite?

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Policy 2.0 Club and Membership Eligibility   3.-Good Standing of Individual Members

  An individual member in good standing is one whose dues have been paid

by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of April through September and by November 30 for the period of October through March.

  An individual member whose dues have not been paid and received at

World Headquarters is considered delinquent after the due date and remains so until dues have been paid and received by World Headquarters, at which time the individual member is reactivated.

An individual new member is in good standing as soon as the new member application and appropriate fees and dues are received at World Headquarters.

  A person must be an individual member in good standing to be nominated

for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International. 14

Good standing of clubs

A club is in good standing when it has paid its dues to World Headquarters for a minimum of six members—at least three of whom were members of the club during the previous renewal period—by May 31 for the period of April through September and by November 30 for the period of October through March.

A club whose dues have not been paid and received at World Headquarters is considered delinquent after the due date and remains so until dues have been paid. If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is

suspended from active status, which means that all services and membership status for the club and its members are discontinued.

If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to good standing.

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Ser juez implica un proceso subjetivo que tratamos de hacer

los más objetivo posible

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En qué poner atención para ser un buen juez

El primero o el último es el mejor

Ayudemos al débil

Efecto de halo

Efecto de halo inverso

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En qué poner atención para ser un buen juez Segunda vuelta

Darle la oportunidad a otro

Así se hace aquí

Prejuicios y preferencias personales

Desconocimiento de los formatos

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Una vez que has terminado de calificar a los 15 concursantes, verificas tus puntuaciones y ves que tienes a Juan en 1er lugar y a Alejandra en 2º, pero recordando el discurso de ambos, Alejandra es mejor. ¿Es ético cambiar tu orden?

En el Concurso de Distrito, no hay juez calificado de la División Z y el concursante de esa División solicita que se le permita ser juez a un socio de su club. ¿Qué privilegias? ¿El equilibrio o la calidad de los jueces?

Decisiones

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Participantes en un concurso Concursante Presidente de

Concurso Jueces de Tiempo Escrutadores Jefe de Jueces Juez de desempate Jueces

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¿Qué hace exitoso a un concurso de oratoria?

PLANEACIÓN.- Agende con tiempo suficiente. Piense en los asistentes, invitados

y en la preparación del concursante Haga una organización detallada. ¿Quién paga?Check list

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Actividad

Los participantes realizan un check list del concurso en tres categorías: Imprescindible Muy importante Detalles memorables

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Elegibilidad

¿Que deberías tener en cuenta? Roster del Club. Active and Grace y Jueces ¿Y el proyecto 6? Elegibilidad en todos los niveles Fecha de los concursos Clubes pagados. Reports Computadora

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Recursos Humanos

JUECES JUSTOS E IMPARCIALES.-Jueces deben ser seleccionados cuidadosamente y

entrenados. Aspectos de Elegibilidad a tomar en cuenta

¿Cuántos jueces?Internos o externosLímites en Distrito

¿Anónimos?25

Recomendaciones Adicionales. Cuotas en el Concurso Nacional En la sección FAQ sobre concursos en la página

internacional detallan que los Distritos no pueden cobrar cuotas a los concursantes en la Convención por concursar http://www.toastmasters.org/faq

Cobrar algo implicaría agregar un requisito de elegibilidad que no está previsto en las reglas. Esta disposición es vigente desde hace varios años

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Toastmaster

Contest Chair Estilo en la presentación Silencios y excepciones Lista de Concursantes y Títulos Información Biográfica Saber entrevistar Anunciar ganadores

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Recursos Intelectuales

CONOCIMIENTO DE LAS REGLAS.- Todos los participantes tienen que conocer

las reglas.Tener las reglas en español e inglésComunicación entre Presidente del Concurso,

Jefe de Jueces y ToastmasterApoyo del Distrito

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Preparación

Presidente del Concurso y Jefe de Jueces

Sorteo Puntualidad total a la

mexicana Estilo completo o síntesis Equipo de Sonido. Prueba inmediata o previa

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Distribución

Área de concursantes¿Área de Jueces?Acomodo del salónÁrea de EscrutinioEscrutinio en equipo

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¿Y la papelería?

¿Qué boletas se necesitan?¿Cuántas de cada una?¿Quién las recopila?¿Hojas foliadas en evaluación?Diplomas. ¿Cuándo entregarlos?

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Tipos de Problemas que se Pueden Presentar

ProblemasProblemas SolucionesSoluciones

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Antes de iniciar Breve sesión sobre las reglas del concurso

Concursantes Jueces

Sorteo de orden de participación En ausencia del concursante sólo puede estar el

suplente (2º lugar) Si al iniciar el Toastmaster no está presente

Titular -> Descalificado Suplente -> Toma su lugar

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El concursante no llega y alguien del club, no el orador suplente participa en el sorteo y le toca ser el último. El orador llega 10 minutos antes de su turno. ¿Es válido?

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Durante el concurso

Hay un minuto para jueces entre cada participante

Los concursantes pueden permanecer en el salón (Salvo en concurso de evaluación)

El anuncio de ganadores es definitivo salvo que la lista de ganadores se lea incorrectamente

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Jueces de Tiempo

La medición del tiempo comenzará con la primera comunicación con la audiencia (Verbal o No Verbal)

Entregan resultados a Jefe de Jueces

Se descalifica a quien exceda el tiempo según las reglas (jefe de jueces)

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Jueces de Tiempo

Oratoria Formal y Humorística Verde -> 5 minutos / Durante un minuto Ámbar -> 6 minutos / Durante un minuto Roja -> 7 minutos / Hasta que el discurso concluya Descalificación: < 4:30 / > 7:30

Discurso Improvisados Verde -> 1 minuto / Durante 30 segundos Ámbar -> 1:30 minutos / Durante 30 segundos Roja -> 2 minutos / Hasta que el discurso concluya Descalificación: < 1:00 / > 2:30

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Casos prácticos e interpretación

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Caso Práctico

El Club Otelo, se fundó el 2 de noviembre de 2011 con 24 socios. Juan González es socio de ese club. Se inscribió el 3 de enero de 2012 y expresa que el puede concursar bajo la regla de que los 6 proyectos no aplican a clubes nuevos. ¿Es válido?

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Escrutadores

Recopilan boletas de los jueces Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por

tiempo Vacía en la lista los nombres de los concursantes Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er Suma los puntos de cada concursante Obtiene 1º, 2º y 3º lugares En caso de empate se verifica boleta de juez de

desempate (Jefe de Jueces)40

¿Cuántos jueces por nivel? ¿Del club, del área, división, distrito? ¿Externos? ¿Podemos subir el nivel? ¿Podemos hacer participar al público como un Juez más?

Convocatoria

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Un juez le expresa al jefe de jueces que un concursante presentó un discurso copiado de Internet, por lo tanto decide no calificar al orador ¿Está en su derecho?

El jefe de jueces observa que un juez califica al concursante antes de que termine su discurso. El jefe de jueces le pregunta el porqué y su respuesta es que al minuto el ya tiene elementos para juzgar ¿Puede hacer algo el jefe de jueces?

Jueces

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Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la observación que todos los jueces pusieron en primer lugar al concursante de su División. ¿Puedes hacer algo?

Escrutinio

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Preparación

Presidente del Concurso y Jefe de Jueces

Sorteo Puntualidad total a la

mexicana Estilo completo o síntesis Equipo de Sonido. Prueba inmediata o previa

44

Un orador es descalificado por tiempo. Uno de ellos se queja que nunca se le prendió el rojo, pero nadie más es testigo de ello. ¿Cómo lo manejas en calidad de jefe de jueces?

Los jueces de tiempo le entregan al jefe de jueces su boleta y hay un orador que se pasó de tiempo. ¿Se contabilizan sus resultados o se le quita de la hoja de escrutinio?

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Protestas y Reclamaciones Las protestas de la elegibilidad y originalidad quedan

limitadas a los jueces y concursantes Canalizadas al juez en jefe y/o al presidente del concurso Para originalidad:

Se comparte con los jueces para que decidan por mayoría El concursante tiene derecho a responder a los jueces

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Un juez protesta la participación de un orador por haber usado doble sentido y hacer sarcasmo de los homosexuales ¿Cómo manejarías la protesta?

En caso de empate en la discusión de una protesta, ¿el jefe de jueces tiene voto de calidad? ¿llamarías al juez de desempate?

¿Qué hace el Toastmaster del evento mientras se está manejando una protesta? ¿Debe informar a la audiencia de lo que está pasando?

Protestas

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Escrutadores

Recopilan boletas de los jueces Verifican con jefe de jueces si hay descalificaciones por

tiempo Vacía en la lista los nombres de los concursantes Anota los puntos, 3-1º, 2-2º, 1-3er Suma los puntos de cada concursante Obtiene 1º, 2º y 3º lugares En caso de empate se verifica boleta de juez de

desempate (Jefe de Jueces)48

Eres jefe de jueces y los escrutadores te hacen la observación que todos los jueces pusieron en primer lugar al concursante de su División. ¿Puedes hacer algo?

Escrutinio

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Material de Soporte

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Bylaws of ToastmastersInternational Article II: Office

 Section 2 In order to carry out this mission, Toastmasters International shall:

Provide private training at all levels of its organization to improve people’s ability to listen, think, speak, and lead. For this purpose, Toastmasters International shall establish, encourage, and supervise meetings, conventions, seminars, speech contests and such appropriate activities in the furtherance of its educational objectives as will stimulate interest, participation, and personal improvement of all individual members of its clubs.

51

Article VIII: Duties of Officers

(c) Lieutenant Governor Education and Training

The supervising and coordinating of district-wide speech contests

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Section 4

Inactive individual membership is provided for as follows: Inactive individual members shall have no voting privileges, shall not hold office, shall not be counted toward a quorum of the club membership, and shall not participate in International Speech Contests.

Article II: MembershipHonorary individual members have no voting privileges, shall not hold office, shall not be counted toward a quorum of the club membership, and shall not participate in speech contests.

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Protocol 5.0 Corporate and Community Activities

Unauthorized activities include, but are not limited to, fundraising in cooperation with other organizations; establishing or promoting scholarships and foundations; sponsoring or endorsing a non Toastmasters speaking contest without permission from the Executive Director;

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Policy 6.0 Speech Contests 1 Toastmasters International recognizes and supports the following official speech

contests: International, Evaluation, Humorous, Table Topics, Tall Tales, and recorded speech contests for members of undistricted clubs or of clubs in provisional districts.

1 Speech contest competitors must meet all eligibility requirements as outlined in the Speech Contest Rulebook.

1 Districts conduct the International Speech Contest and may conduct up to three additional official speech contests.

1 Contests must originate at the club level and proceed through the area, division, and district levels respectively; only contests following this progression are permitted at each level.

1 Toastmasters International pays the travel expenses of each contestant who participates in the International Speech Contest at the semifinal level at the International Convention. The travel allowance is computed in the same manner and subject to the same restrictions as that of district leaders.

1 The Speech Contest Rulebook is protocol and applies to all official Toastmasters speech contests. Modifications to rules are only made through the administrative protocol review process. Exceptions are not permitted.

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Division Council Meetings

The division council manages division activities; facilitates the achievement of club, area, division, and district goals; and helps with administrative activities, such as division contests, meetings, and training.

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District Conferences

1.Unless noted, the following events occur at the district conference: I. The district council meeting is held. II.The International Speech Contest takes

place at the conference in conjunction with the district council annual meeting.

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Protocol 8.2 Fundraising

  Guidelines All revenue and residual funds raised in connection with a district

event or activity (such as a contest, conference or training) sponsored by a club, area or division, belong to the district. If the event or activity results in a loss, it is assumed by the district.

  3. General District Leader Expense Provisions Districts do not provide any expense payments to speech

contestants attending the International Convention.

58

District budget expenses…

Shall be limited as follows:

Speech contests and awards

Maximum 10 percent of total budget

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6.-District Meetings

At district non-election meetings, such as area and division speech contests, candidates may distribute campaign materials, display campaign materials in a Candidates’ Corner where each candidate has equal access, and be introduced as long as all candidates present are introduced.

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Policy 2.0 Club and Membership Eligibility   3.-Good Standing of Individual Members

  An individual member in good standing is one whose dues have been paid

by the club and received at World Headquarters by May 31 for the period of April through September and by November 30 for the period of October through March.

  An individual member whose dues have not been paid and received at

World Headquarters is considered delinquent after the due date and remains so until dues have been paid and received by World Headquarters, at which time the individual member is reactivated.

An individual new member is in good standing as soon as the new member application and appropriate fees and dues are received at World Headquarters.

  A person must be an individual member in good standing to be nominated

for or to serve in any office or leadership role in Toastmasters International. 61

Good standing of clubs

A club is in good standing when it has paid its dues to World Headquarters for a minimum of six members—at least three of whom were members of the club during the previous renewal period—by May 31 for the period of April through September and by November 30 for the period of October through March.

A club whose dues have not been paid and received at World Headquarters is considered delinquent after the due date and remains so until dues have been paid. If dues are not paid prior to the following renewal period, the club is

suspended from active status, which means that all services and membership status for the club and its members are discontinued.

If dues are paid prior to the following renewal period, the club returns to good standing.

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Análisis de los Criterios de Calificación

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¿El orador puede caminar por el escenario? Las reglas establecen que el

presidente del concurso establece una “plataforma o área” desde la que los oradores hablan

De ello son informados participantes y jueces

Atril y podium disponible pero optativo

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¿Y el equipo de sonido?

Si la amplificación es necesaria “se puede poner disponible equipo”

Se podrá practicar su uso antes del concurso

Responsabilidad del orador en su preparación y uso

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¿Y las ayudas visuales?

Equipo de amplificación, proyector y pantalla común Ayudas adicionales

En un minuto deben colocarse y después quitarse Deben dejar el área libre, limpia Seguridad de la audiencia

Responsabilidad Jueceo

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Temas Improvisados

La pregunta o el tema¿Y el saludo? ¿Y el traje y corbata?EstructuraTiempos

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¿Qué califica un juez?Temas Improvisados

Desarrollo del Discurso Efectividad

Físico Voz

Propiedad

55% Contenido

30% Entrega

15% Lenguaje68

Temas Improvisados

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Oratoria Humorística

Naturaleza temática: introducción, cuerpo y conclusión

Evitar lenguaje cuestionableNo es un monólogo

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¿Qué califica un juez?Oratoria Humorística

Desarrollo del Discurso Efectividad Valor del Discurso Respuesta del público

Físico Voz Manera

Propiedad Corrección

50% Contenido

30% Entrega

20% Lenguaje

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Oratoria Humorística

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¿Qué se califica en Evaluación?

Análisis claro y centrado (40 puntos)

Recomendaciones específicas de ayuda (30 puntos)

Técnica con empatía, motivante (15 puntos)

Conclusión concisa y alentadora (30 puntos)

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Uso de notas y recomendaciones adicionales

Cuestión de técnicaUso adecuado refleja evaluación auténticaCriterios. EstructuraEvitar discursos preelaboradosPosición y cuidado del tiempo

Evaluación

74

Evaluación

75