Foreningsstamma for Bf Orion Torsdag 2015-04-28 kl. 19:00 Lokal:torkvinden hornet mellan vindskorridorerna Dagordning 1. Stammans oppnande 2. Godkannande av dagordning 3. Val av stammoordforande 4. Anmiilan av stammoordfOrandens val av protokollforare 5. Val av tv~ justeringsman, tillika rostriiknare 6. Fr~gaom stiimman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 7. Faststiillande av rostlangd. 8. Foredragning av styrelsens ~rsredovisning. 9. Foredragning av revisorernas berattelse. 10. Beslut om faststallande av resultat- och balansrakning. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fr~gaom ansvarsfrihet for styrelsen. 13. Beslut om arvoden ~t styrelseledamoter och revisorer for niistkommande verksamhetsk 14. Val av styrelseledamoter och suppleanter. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 16. Motioner 17. Stiimmans avslutande.
18
Embed
Foreningsstamma for BfOrion Torsdag2015-04-28 …...Styrelsens ansvar Det iirstyrelsen som har ansvaret fOrfOrvaltningen. Revisorns ansvar Vart ansvar ar att med rimlig sakerhet uttala
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Foreningsstamma for Bf Orion
Torsdag 2015-04-28 kl. 19:00Lokal: torkvinden hornet mellan vindskorridorerna
Dagordning
1. Stammans oppnande
2. Godkannande av dagordning
3. Val av stammoordforande
4. Anmiilan av stammoordfOrandens val av protokollforare
5. Val av tv~ justeringsman, tillika rostriiknare
6. Fr~gaom stiimman blivit i stadgeenlig ordning utlyst.
7. Faststiillande av rostlangd.
8. Foredragning av styrelsens ~rsredovisning.
9. Foredragning av revisorernas berattelse.
10. Beslut om faststallande av resultat- och balansrakning.
11. Beslut om resultatdisposition.
12. Fr~gaom ansvarsfrihet for styrelsen.
13. Beslut om arvoden ~t styrelseledamoter och revisorer for niistkommande verksamhetsk
14. Val av styrelseledamoter och suppleanter.
15. Val av revisorer och revisorssuppleanter.
16. Motioner
17. Stiimmans avslutande.
Forklaringar av forandringar mellan 2014 och 2015 ~rs arsredovisningar.
Stambyte 47 056:- = borjan pa tappvattenstambytet.
Taxebundna kostnader har samtliga gatt upp huvudsakligen pga redovisningsmassig hantering av
SBe (forsta fakturan for 2015 galler 2014, men tas upp 2015 till skillnad mot tidigare, och man far
aven med sista fakturan for 2015, denna "skillnad" syns inte fr.o.m. 2016).
Sophamtning/renhalling ska ses tillsammans med Grovsopor. SBe har andrat fordelningen mellan
dessa tidigare tva separata poster och forsoker sammanfora dem sa langt det gar till en post. Vi har
avskaffat ett gront/vanligt sopkarl 2015 och totalsumman blir alltsa lagre 2015 jmft 2014. Grovsopor
2015 = earlF containerhyra.
Not 4, QVRIGA EXTERNA KOSTNADER
luridiska atgarder +7 500:- = advokatkostnader (Antonsson & Partner for uteslutning av medlem).
Administration +16 716:- = SHB stampelskatt + pantbrevskostnad i sam band med Ian for
ta ppvattenstam bytet.
Revisionsberiittelse
Till arsmotet i Bf Orion upaOrganisationsnummer 746000-0602
Rapport om arsredovisningen
Vi har granskat arsredovisningen for Bf Orion upa
Sryre[sens ansvar jor arsredovisningenOet ar styrelsen som har ansvaret for an uppratta en arsredovisning som ger en rattvisandebild enligt arsredovisningslagen oeh for den interna kontroll som styrelsen bedomer arnodviindig fOr at! uppriitta en arsredovisning som inte innehaller viisentliga felaktigheter, yaresig de beror pa oegentligheter eller pa fel.
Revisorns ansvarVart ansvar ar att uttala oss om arsredovisningen pi! grundval av var revision. Vi har utfOrtrevisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vi har planerat oeh utfort revisionen for attuppna rimlig sakerhet aU arsredovisningen inte innehaller vasentliga felaktigheter.
En revision innefattar att genom olika atgarder inhamta revisionsbevis om belopp oeh annaninformation i arsredovisningen. Revisorn valjer vilka atgarder som ska utforas, bland annatgenom att bedoma riskerna for vasentliga felaktigheter i arsredovisningen, yare sig des saberor pa oegenlligheter eller pa fel. Vid denna riskbedomning beaktar revisorn de delar av deninterna kontrollen som ar relevanta fOr hur foreningen upprattar arsredovisningen fOr att ge enrattvisande bild i syfte att utforma granskningsatgarder som ar andamalsenliga med hansyn tillomstandigheterna, men inte i syfte at! gora ett uttalande om effektiviteten i foreningensinterna kontroll. En revision innefattar oeksa en utvardering av andamalsenligheten i deredovisningsprinciper som har anvants och av rimligheten i styrelsens uppskanningar iredovisningen, liksom en utvardering av den overgripande presentationen i arsredovisningen.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhamtat ar tillrackliga oeh andamalsenliga som grund forvara uttalanden.
UttalandenEnligt var uppfattning har arsredovisningen upprattats i enlighei med arsredovisningslagenoeh ger en i alia viisentliga avseenden riittvisande bild av foreningens finansiella siiillning perden 31 december 2015 oeh av dess finansiella resultat fOr aret enligt arsredovisningslagen.Forvaltningsberatteisen ar forenlig med arsredovisningens ovriga delar.
Vi tillstyrker darfor at! arsmotet fastsiiiller resultat- oeh balansrakningen.
Rapport om andra krav enligt lagar och andrafOrfattningar samt stadgar
Ut6ver var revision av arsredovisningen har vi aven reviderat styrelsens fOrvaltning for BfOrion upa fOr rakenskapsaret 2015-0 \-0 \ - 20 15-12-3\.
Styrelsens ansvarDet iir styrelsen som har ansvaret fOr fOrvaltningen.
Revisorns ansvarVart ansvar ar att med rimlig sakerhet uttala oss om fOrvaltningen pa grundval av var revision.Vi har utfOrt revisionen enligt god revisionssed i Sverige.
Som underlag for vart uttalande om ansvarsfrihet har vi utiiver var revision avarsredovisningen granskat vasentliga beslut, atgiirder och forhallanden i foreningen for at!kunna bed5ma om nagon styrelseledamot har foretagit nagon atgiird eller gjort sig skyldig tillforsummelse som kan foranleda ersattningsskyldighet.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhiimtat iir tillriickliga och andamalsenliga som grund forvart uttalande.
Uttalanden
Styrelsens ledam5ter har enligt var uppfattning inte handlat i strid med foreningens stadgar.Vi tillstyrker att fOreningens arsm5te bevi Ijar styrelsens ledam5ter ansvarsfrihet fOrriikenskapsaret.
Malmo 2016-03-30
David ArdegardIntern revisor
Christoffer TangenIntern revisor
Bf Orion upa746000-0602
o
ArsredovisningBostadsfbren ingen
Orion upaStyrelsen f~r harmed avge ~rsredovisning for rakenskapsMet 1 januari - 31 december 2015.
Fbrvaltningsberattelse
VerksamhetenAllmant om verksamhetenI styrelsens uppdrag ing~r det att planera underh~1I och forvaltning av fastigheten, faststalla foreningens ~rsavgiftersamt se till att ekonomin ar god. Via ~rsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underh~1I och darfor gorstyrelsen Mligen en budget som ligger till grund for dessa berakningar. Storleken p~ avsattningen till fonden for yttreunderh~1I bor anpassas utifr~n foreningens plan for underh~lIet. Kommande underh~1I kan medfora att nya I~nbehovs. Foreningen ska verka enligt sjalvkostnadsprincipen och resultatet kan variera over ~ren beroende p~ olika~tgarder. Forandringen av foreningens likvida medel kan utlasas under avsnittet Kassaflode.
• Foreningen folier en underh~llsplan som stracker sig mellan ~ren 2013 och 2032.• Storre underh~1I kommer att ske de narmaste ~ren. Las mer i fi:irvaltningsberattelsen.• Medel reserveras ~rligen till det planerade underh~lIet. For att se avsattningens storlek, se fondnoten.• Amortering p~ foreningens I~n sker enligt pian. For mer information, se I~nenoten.• Arsavgifterna planeras att hojas.
Fler detalier och mer information om de olika delarna finns att lasa om langre fram i forvaltningsberattelsen.
Fiireningens andamalForeningen har till andam~1 att framia medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i foreningens hus upplMabostadslagenheter under nyttjanderatt och utan tidsbegransning.
Grundfakta om foreningenBostadsforeningen registrerades 1926-12-15. Nuvarande stadgar registrerades 2013-11-28 hos Bolagsverket.
Foreningen ar ett s.k. privatbostadsforetag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229) och utgor darmed en aktabostadsrattsforeni ng.
StammorOrdinarie farenlngsstamma halls 2015-05-04.Extra fbreningsstamma halls 2015-01-22. Omrbstning gallande alternatlva Ibsningar i samband med renovering avfastighetens kallvattenstammar.Extra fareningsstamma halls 2015-09-24. Omrostning gallande uteslutande av medlem (namngiven p~ kallelse) medanledning av olovllg andrahandsuthyrning.
FastighetsfaktaFbreningens fastighet har f6rvarvats enligt nedan:
Fast i9hetsbeteckn in9 F6rvarv KommunHEIMDAL 5 1926 Malmo
Fullvardesfbrsakring Finns via Lansfbrsakringar.Ansvarsf6rsakring in9M for styrelsen.
Uppvarmning sker via fjarrvarme.
Byggnadsar och ytorFastigheten bebyggdes 1926 och bestM av 1 flerbostadshus.Vardearet ar 1930.
Byggnadens totalyta ar enligt taxeringsbeskedet 1 150 m2, varav 1 1SO m1 utgor lagenhetsyta.
Uigenheter och lokalerForeningen upplAter 19 lagenheter med bostadsratt.
Lagenhetsf6rdelning:
10
4• 4• 1 o o1 rok 2 rok 3 rok -4 rok 5 rok >5 rok
Sida 2 av 14
Bf Orion upa746000-0602
Teknisk statusForeningen foljer en underh~lIsplan sam upprattades 2013 och stracker sig fram till 2032.Underh~lIsplanen uppdaterades 2013.
Nedanst~ende underh~1I har utforts eller planeras:
Utfort underhill! ArMatning av radonhalten 2014 - 2015
Underh~1I av varmvattenberedare i 2013tvattstugaKontroll och justering av 2013expansionskarl i kaliarenMontering av nat mot f~glar i 2013skorstenarByte av g~rdens belysning med 2013r6relsesensorerRenovering av avloppsstammar 2012Omlaggning av innergArd 2006Dranering 2001Bullerisolering p~ fonster 1999Eistambyte 1997Omputsning av fasad 1990 - 1991Fonsterbyte 1990 - 1991Dranering 19S6
Planerat underhill! ArKallvattenledningar, ventiler till 2015-2016kallvattenledningar ochvarmeelement ska bytasM~lning av fonster 2016Trapphus 2016
UTBETALNINGARRorelsekostnader exkl avskrivningar 632 145 392 061Finansiella kostnader 9432 2822Minskning av I~ngfristiga skulder 0 10000Minskning av kortfristiga skulder 5319 32380
646 B96 437263
LlKVIDA MEDEL VID ARETS SLUT' 2347099 74B 293
ARETS fORANDRING AV LlKVIDA MEDEL 1 S98807 2S2100
*Likvida medel redovisas i balansrakningen under posternaKassa och Bank samt Ovriga fordringar.
ftirdelning av Intakter och ko.tnader
Ovngaintakter18%
Avskriv- Kapltalkostnader
Ovrig drift27%
Reparationer21%
Periodisktunderh.lll
8%
Arsavgifter82%
Fastighets-avgift3%
kostnader29%
Skatter och avgifterFastighetsavgiften for hyreshus ar 1 243 kr per bostadslagenhel. dock blir avgiften hogst 0,3 procent avtaxeringsvardet for bostadshus med tillhorande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernastaxeringsvarde.
Sida 4 av 14
Bf Orion upa746000-0602
Vasentllga handelser under och efter rakenskapsaret
Handelser under aretVattenlacka p~ kallvattenstam 2015-02-26 som gav fuktskador i Ire medlemmars kak. Slutnotan blev 123 000 kr(119 000 + 3 858). Byte av I~s i fastighetens portar och darrar till gemensamma utrymmen (15 000 kr) faranlett avtidigare medlem med egen nyckel och som aven slappte in obehariga. Fareningen tog I~n p~ totalt 1,6 miljoner krinfar tappvattenstambyte. Fareningen p~barjade projektet med byte av fastighetens tappvattenstammar ochindragning av centralt varmvatten.
Handelser efter aretFareningen kommer at! utfara m~lning av fanster samt trapphus under 2016. Obligatorisk ventilationskontroll, OVK,kommer at! utfaras i barjan av 2016.
MedlemsinformationMedlemslagenheter: 19 stbverlMelser under ~ret: 3 st8eviljade andrahandsuthyrningar: 4 st
bverlMelse- och pantsattningsavgift tas ut enligt stadgar. bverlMelseavgift betalas av kapare.
Antal medlemmar vid rakenskapsarets barjan:21Tillkommande medlemmar:4Avg~ende medlemmar:2Antal medlemmar vid rakenskapsarets slul:23
Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 150 m' bostader.
Resultatdisposition
Till fareningsstammans farfogande st~r faijande medel:
Arets resultatbalanserat resultat fore reservering till fond for yt1re underh~1Ireservering till fond for yttre underh~11enligt stadgarsumma balanserat resultat
-34601617010-31 089551320
Styrelsen fareslAr faljande disposition:av fond for yttre underhAIl iansprAktasatt i ny rakning overlors
-53 931497389
Betraffande fareningens resultat och stallning i avrigt hanvisas till faljande resultat- och balansrakning med noter.
Sida 5 av 14
Bf Orion upa746000-0602
Resultatrakning
1 JANUARI - 31 DECEMBER 2015 2014
RORElSEINTAKTERNettoomsattning Not 1 678982 675 763Ovriga rbrelseintakter Not 2 2093 0Summa rorelseintakter 681075 675763
RORElSEKOSTNADERDriftkostnader Not 3 -532 962 -300 175Ovriga externa kostnader Not 4 -73 413 -64733Personalkostnader Not 5 -25770 -27 154Avskrivningar Not 6 -74673 -74673Summa rorelsekostnader
--- ..--_."* -'i-706817 -466733
RORElSERESUlTAT -25743 209030
FINANS1ELLA POSTEROvriga ranteintakter och liknande resultatposter 574 1 101Rantekostnader och liknande resultatposter -9432 -2822Summa finansiella poster -8858 -1 721
ARETS RESULTAT -34601 207309
Sida 6 av 14
Sf Orion upa746000-0602
Balansrakning
TILLGANGAR 2015-12-31 2014-12-31
ANLAGGNINGSTILLGANGAR
MATERIELLA ANLAGGNINGSTILLGANGARSyggnader och mark Not 7 829925 904598Maskiner och inventarier Not 8 0 0Summa materiella anlaggningstillgangar 829925 904598
FINANSIELLA ANLAGGNINGSTILLGANGARFordringar has intressefbretag Not 10 2000 2000
2000 2000
SUMMA ANLAGGNINGSTILLGANGAR 831925 906598
oMsAnNINGSTILLGANGAR
KORTFRISTIGA FORDRINGARAvgifts- och hyresfordringar 0 55586vriga fordringar inkl sse Klientmedel Not 9 2375611 779236Summa kortfristiga fordringar 2375611 784794
KASSA OCH BANKKassaoch bank 4012 1 834Summa kassa och bank 4012 1834
SUMMA oMsAnNINGSTILLGANGAR 2379623 786628
SUMMA TILLGANGAR 3211549 1 693225
Sida 7 av 14
Bf Orion upa746000-0602
Balansrakning
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2015-12-31 2014-12-31
EGET KAPITAL Not 11Bundet eget kapitalMedlemsinsatser 52 150 52 150Fond for yttre underh~" Not 12 890764 859675Summa bundet eget kapital 942914 911 825
Fritt eget kapitalBalanserat resultat 585920 409700Arets resultat -34601 207 309Summa fritt eget kapital 551320 617009
SUMMA EGET KAPITAL 1494234 1 528834
LANGFRISTIGA SKULDERSkulder till kreditinstitut Not 13 1 594067 67500Summa langfristiga skulder 1 594067 67500
KORTfRISTIGA SKULDERKortfristig del av skulder till Not 13 41676 10000kreditinstitutLeverantorssku Ider 17459 18766Ovriga skulder 11 670 11666Uppl kostnader och forutb intakter Not 14 52443 56459Summa kortfristiga skulder 123248 96891
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3211549 1693225
Stiillda sakerheterPanter och darmed jamforliga sakerheter sam har stalltsfor egna skulder och sakerheterFastighetsi nteckni ngar Not 13 1 035 500 1068000Ansvarsforbindelser Inga Inga
Sida 8 av 14
Bf Orion upa746000-0602
Tillaggsupplysningar
Belopp anges i kronor om inte annat anges.
Redovisningsprinciper
Arsredovisningen har upprattats i enlighet med BFNAR2009:1, Arsredovisning i mindre ekonomiska foreningar (K2).
F6renklingsregeln gallande periodiseringar har tillampats.
Samma varderingsprinciper har anvants som f6reg~ende~r.
Tillgangar och skulder har varderats till anskaffningsvarden om inte annat anges.Fordringar har efter individuell vardering upptagits till belopp varmed de beraknas inflyta.
Reservering till fond for yttre underhall enligt stadgar g6rs i arsbokslutet. F6rslag till ianspraktagande av fond for yttreunderhall f6r arets periodiska underhall lamnas i resultatdispositionen.
Avskrivningar pa anlaggningstillgangar enligt plan baseras pa ursprungliga anskaffningsvardet och beraknadnyttjandeperiod. Foljande avskrivningar uttryckt i antal ar tillampas.
Avskrivningar 2015 2014Byggnader 50 ar 50 arYttre anlaggningar Fullt avskriven 19 arTvattstuga 1nr 1nrMarkanlaggning 10 ilr 10 arStambyte 10 ar 10 ar
Likvida placeringar varderas i enllghet med Arsredovisningslagen till det lagsta av anskaffningsvardet och det verkligavardet.
Ackumulerade avskrlvningar enligt planVid Mets b6rjan ·314163 ·239490Arets avskrivningar enligt plan ·74673 ·74673Utg~ende avskrivning enligt pian ·388835 ·314 163
Planenligt restvarde vid arets slut 829925 904598I restvardet vid arets slut ingM mark med 106606 106 606
TaxeringsvardeTaxeringsvarde byggnad 7200 000 7200 000Taxeringsvarde mark 3163 000 3163000
10363000 10363000
Uppdelning av taxeringsvardeBostader 10 363 000
10363000
Sida 11 av 14
Bf Orion upa746000·0602
NotS MASKINER OCH INVENTARIER 2015-12-31 2014-12-31