Fokus Företagsresor

Har du koll på företagets pengar? Kontakta banken eller Ticket Biz.

Alltid nära. Tel 08-585 747 70 | e-mail [email protected] | ticketbiz.se

Stockholm | Göteborg | Malmö | Västerås | Sandviken | Oslo | Köpenhamn | Helsingfors

Vill du effektivisera ditt och dina medarbetares arbete, minska kostnaderna och ha full kontroll över hela reseprocessen?

Vi hjälper dig att analysera företagets reseadministration och identifierar potentiella förbättringsområden för optimal kostnadsbesparing.

A N N O N S A N N O N S H E L A D E N N A T E M A T I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A

DESTINATION AFFÄRER MAJ 2015

STÄRK TEAMETAktivera personalen

JOHAN FÄGERBLAD Möteskultur en klarkonkurrensfördel

ANDORRALitet land med stort utbud

Läs intervjun med profi len i mobilen! FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Konferens-anläggningarGuide till rätt val

Underlätta resandet

Självbokning & uppföljning

Aff ärsresandet ökar

Blir allt eff ektivare

Resor med omtanke, generositet och förpackning

Profi lintervju

FOKUS

MICAEL BINDEFELD

FÖRETAGSRESOR

Vilk

en b

ank

betalar bäst för din faktura?

Jämför

kostnadsfritt!

fakturum.se

A N N O N S H E L A D E N N A T E M A T I D N I N G Ä R E N A N N O N S F R Å N S M A R T M E D I A A N N O N S

2 Ledare Eva Östling FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

· Enkel in- och utstämpling

· Stämpelklocka för surfplattor och datorer

· Snabb och enkel hantering vid besök från Skatteverket

· Översiktsvyer per dag, vecka eller månad

· Slipp lagring av ”Gröna boken”

Var förberedd när skatteverket kommerMed den digitala personalliggaren har du stenkoll!

0303-666 85 | [email protected] | www.hogia.se/pasystem

Ring oss så berättar vi mer eller kika in på www.hogia.se/molnet

Runt om i landet skapar besöksnä-ringen service, upplevelser och jobb. I ett globalt perspektiv möter be-söksnäringen hård konkurrens och har också en stor potential att växa.

Det är inte alla som vet att besöksnäringen är Sveriges största tjänsteexportnäring som dessutom skapar direkta momsintäkter till statskassan. Under 2013 uppgick momsen på utländska besökares konsumtion i Sverige till 14,4 miljar-der kronor.

Utländska besökares utgift er i Sverige skapar ett infl öde av utländsk valuta till vårt land. Näringens exportvärde ökar mycket fortare än Sveriges totala export och har ökat med 160 procent sedan år 2000.

Branschen har genomgått en omfattan-de professionalisering där yrkeskun-nandet blir allt viktigare. Näringen har ett stort behov av utbildad perso-nal och det saknas spetskompetens som till exempel kockar.

Företagen som skapar en matupplevelse, övernattning eller annan upplevelse drar även med sig underleverantörer. Det kan vara en leverantör av lokalt uppfödda djur,

kvalitetssängar eller ett program som ersätter den personalliggare som tidigare var en fysisk bok.

Utvecklingen går snabbt och nya koncept och upplevelser utvecklas för att vidga utbudet och skapa nya destinationer.

Besöksnäringen växer samtidigt som många traditionella basnäringar minskar. 37 000 nya jobb har skapats sedan år 2000, över hela landet. Många av dessa jobb är en entrébil-jett till arbetsmarknaden för unga och utrikes födda.

I hotell- och restaurangbranschen till exempel är 57 procent av medar-betarna under 35 år, och 60 procent

av arbetsgivarna utrikes födda. För att företagen inom branschen ska växa så krävs en samverkan mellan politiker och näringens aktörer. Politikerna behöver förenkla och göra det lättare för företag att etableras och drivas.

Det fi na med en stark besöksnäring är att den lokala attraktionskraft en ökar när restauranger, caféer, hotell och camping är etablerade. Detta är en potential som fl er kommuner bör kunna nyttja och utveckla.

Som exempel: Ökar antalet gästnätter med 20 procent i Blekinge motsvarar detta ökade skatteintäk-ter till landstinget på 17,7 miljoner kronor årligen – vilket motsvarar 41 allmänsjuksköterskor anställda på heltid. För kommunerna i Blekinge skulle motsvarande ökning ge nästan 35 miljoner kronor vilket motsvarar 76 grundskollärare.

Jag vågar lova att många av de platser i Sverige utländska besökare reser till i Sverige har inte du besökt. Du har massor av upplevelser kvar. När du bokar din företagsresa kan du välja mellan ett stort och fantastiskt utbud i Sverige. ■Eva Östling, VD Visita

04 Många vinster med företagsaktiviteter

06 Tydligt samband mellan aff ärsresor och företagstillväxt

08 Kostnadseff ektivisera aff ärsresandet

10 Profi lintervju Micael Bindefeld

12 Exotisk konferens fylld av aktiviteter

14 Välj rätt konferens- anläggning

16 Expertpanel

18 Krönika Johan Fägerblad

Besöksnäringen fortsätter att växa och utvecklas i snabb takt, till skillnad från många traditionella basnäringar. Ut-ländska besökare och aff ärs-resenärer har redan upptäckt vårt stora och fantastiska utbud – har ni? Det fi na med

en stark besöks-näring är att den lokala attraktions-krast en ökar.

Ni har mängder av svenska destinationer kvar att uppleva

04

10

08

14

FOKUS FÖRETAGSRESORProjektledare Lina [email protected]

VdJim RosengrenRedaktionschef Pål Johansson

Text Sara Leijonhufvud, Annika Wihlborg, Anders OlowOmslagsbild Fredrik WannerstedtGrafi sk formgivning Smart Media Publishing AB

Layout och repro Sara Wikström Distribution Dagens Nyheter, maj 2015 Tryck Bold Printing StockholmWebb www.fokusföretagsresor.se

DETTA ÄR SMART MEDIASmart Media är en ledande aktör inom content marketing och native advertising. Våra kampanjer distribueras både i ledande dagspress och digitalt. Starkt ämnesfokus är vår grundidé. Genom kreativa media-lösningar hjälper vi dig att stärka ditt varumär-ke och skapa mervärde för din målgrupp – ge-nom ett högkvalitativt och engagerande inne-håll som manar läsarna, dina kunder, att agera.

Smart Media Publishing Sverige ABRiddargatan 17, 114 57 Stockholm Tel 08-122 03 221Email redaktion@smartmediapublishing.comWebbwww.smartmediapublishing.com

Läs mer om...

Läs ledaren i mobilen! FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

FOTO

PET

ER K

NU

TSO

N

Kurhotell • Konferens • SpaTEL 0515-43 200 E-POST [email protected] www.kurortenmosseberg.se

Mössebergsparken, FALKÖPING • TEL 0515-432 00 • EMAIL [email protected]

www.kurortenmosseberg.se

SPAKONFERENS Ta tåget 2,5 timme från Stockholm, 1 timme från Göteborg och

konferera på vackra Mösseberg! Ett dygns helpension med spaentré, 25 min individuell spa behandling samt lån av badrock och tofflor

från 1.795 kr!

Vi finns i Stockholm & Göteborg (öppnar 1 juni)


4 Inspiration Företagsaktiviteter FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

154 RUMDAGKONFERENS

HELPENSIONFÖRETAGSEVENT

MÄSSA

0155-20 50 14 www.sunlight.se Nytorget 7, 611 38 NYKÖPING

Allt fl er företag satsar på aktiviteter för sina medarbetare vid konferens, möte eller kick off . Det är väl känt att ni får en starkare sammanhållning i gruppen genom att göra något roligt tillsammans. Ni stärker gruppen och skapar en större samt djupare gemenskap. Nu lär ni ju känna var-andra på ett helt annat plan, vilket gör att de anställdas motivation ökar – teambuilding när den är som bäst.

Visst krävs det lite planering för att ordna en aktivitet för företaget, men det är verkligen värt besväret. Om ni väljer en aktivitet som är väldigt fysiskt krävande, bör ni vara säkra på att alla i gruppen faktiskt klarar av det som krävs och att det även uppskattas av samtliga. Alla ska känna sig värdefulla och ingen ska behöva känna sig illa till mods. Det är av största betydelse att alla känner sig välkomna och inkluderade.

En lyckad aktivitet är, som sagt, ett oslagbart sätt för att stärka gruppen och öka tryggheten och gemen-skapen. Och visst är det ju som så att de allra bästa idéerna föds ju sällan vid konferensbordet? När vi känner gemenskap med varandra, när vi känner att vi trivs och att vi är viktiga; ja, det är då vi får lyckade möten och ett bra arbetsklimat på företaget. Ni utvecklas tillsammans och relationerna i företaget stärks, vilket även leder till att kommunika-tionen förbättras.

Aktiviteterna kan vara allt från lugna till mer äventyrliga och spän-nande sådana. Först och främst bör du tänka eft er vad syft et med aktivi-teten är. Välj sedan en aktivitet som passar individerna i gruppen. Här är

det viktigt att lägga en extra tanke på om alla kan delta. Fungerar samtligas fysiska kapacitet för aktiviteten? De fl esta aktiviteter går utomordentligt bra att anpassas eft er förmåga, men då bör den som arrangerar få veta om hur gruppens helhet ser ut innan det är dags. En god idé är att inte ha samma slags aktivitet varje gång. Omväxling förnöjer, som bekant. Om det inte är så att ni vill skapa en tradition, förstås.

Avkopplande stunder i ett spa, champagneprovning, boule eller ta-velmålning? Ja, det fi nns en ocean av möjligheter till roliga, härliga, spän-

nande och minnesvärda aktiviteter för dig och ditt företag. Här följer ytterligare några förslag.

Långholmen i Stockholm erbjuder en rad av aktiviteter som passar perfekt för kick-off . Här kan ni leka fångarna på Långholmen där ni ska försöka ta er tillbaka till friheten. Dryck fi nns i baren som så passande heter Finkan och avslutningsvis bjuds det på en härlig fängelsefestmeny.

– Jag har världens roligaste arbete. Jag har förmånen att få arbeta med människor som är glada när de kom-

mer och som är ännu gladare när de är frigivna, säger Sofi e Laurent, revenue- och försäljningschef på Långholmen Hotell & Restaurang.

Långholmen erbjuder även en kulinarisk matresa över tre sekler. Då får ni njuta av 1600-talets salta smaker, för att vandra vidare till 1700-talets kryddiga mat och slutliga avsluta med 1800-talets sötma.

Vad ska man tänka på när man bo-kar in en företagsaktivitet hos er?– Tanken är att man ska slippa tänka och överlämna tänkandet åt oss. Vi har stor erfarenhet av alla olika sor-ters grupper. Det är olika syft en till varför man vill ha en aktivitet. Vi tar, tillsammans med bokaren, fram det bästa upplägget för gruppen, säger Sofi e Laurent.

Boule passar de allra fl esta. En lättsam aktivitet med härlig stämning. Ett perfekt tillfälle som lämpar sig utmärkt för spännande konversatio-ner. Ät, spela och ha kul tillsammans med kollegorna. Kanske kläcks en och annan genialisk idé just då.

Mordgåtan är en upplevelse som du inte lär glömma i första taget. Aktiviteten ordnas i hela Sverige och här ska ni tillsammans lösa mordet. Allt startar med att karaktärer och rollbeskrivningar delas ut. En av er kommer att få spela mördaren. Här är det ni i teamet som är huvudper-sonerna. Ni minglar tillsammans under kvällen, äter och under tiden utspelar sig det spännande dramat.

Det här är en annorlunda och ro-lig aktivitet som garanterat kommer att få er att känna varandra bättre.

Investera i din personal och stärk ditt team. Aktiviteter tillsammans gör att ni presterar bättre. Det tjänar både anställda och företaget på. Här ger vi några tips på vad ni kan hitta på tillsammans. TEXT SARA LEIJONHUFVUD

Aktiviteter – vinst för både personal och företag

Tanken är att man ska slippa tänka och överlämna tänkandet åt oss. Sofi e Laurent

Äventyr på hög höjd erbjuder Äventyrsbanan.

Fångarna på Långholmen är inspirerat av Fångarna på fortet.

FOTO

MA

TTIA

S Å

HL

FEL

DT


FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE Företagsaktiviteter Inspiration 5

StockholmsBuss

Alla konferenser, kick offer och evenemang hos oss går att kombinera med spännande aktiviteterTa chansen och utmana dina kollegor i en Femkamp, Racing eller varför inte en QuizshowVälkomna!

Vässa lagandan med hjälp av våra kreativa

lekar och tävlingar mitt på Kungsholmen

www.kungsvalvet.se Tel 08 604 14 12

Många skratt lär det också bli. En bra aktivitet som även passar den som inte alltid vill synas allt för mycket; det fi nns nämligen en karaktär för varje personlighet. Man väljer själv vilken nivå av delaktighet man vill vara på, vilket gör att alla i gruppen kan känns sig bekväma.

Klicka in på mordgatan.se och läs mer om aktiviteten.

Visst är det så att kreativiteten ökar och tankarna klarnar när du får andas frisk luft och uppleva vacker natur? Ge er ut på fi sketur! I Stock-holms skärgård fi nns fi na äventyr som väntar. Ni kan välja mellan många olika former av fi ske, så som spinnfi ske eller fl ugfi ske.

Ta med kunden, personalen eller samarbetspartnern på en dagsak-tivitet eller i kombination av en skärgårdskonferens. Sportfi ske är en utmärkt aktivitet för företag, där ingen tidigare erfarenhet krävs. Aft er work-fi ske är populärt. Det nappar bäst sen eft ermiddag och kväll under sommarhalvåret. Ni fi skar ett par timmar och beger er sedan till en skärgårdskrog för att avsluta med en härlig middag. Bastu kanske också kan vara intressant? Mer informa-tion fi nns på catchrelax.se.

Lära dig jonglera på konferensen eller kvällsaktiviteten? En omöjlighet? En helt galen aktivitet? Inte alls, att hålla fl er bollar i luft en är det som mycket handlar om i livet. Här tränas fokus, koncentration och koordination på ett lekfullt sätt. Ni får garanterat roligt under jongleringen och tänk att få lära dig det "omöjliga" på rekordfart. Arrangörerna berättar om hur du kommer bli eff ektivare och mer fokuserad både i jobbet och på fritiden. På fl erbollar.se kan du läsa mer och boka företagets nästa aktivitet.

För er som söker utmaning fi nns Äventyrsbanan i Stockholm. Välj

mellan fl era olika höghöjdsbanor, allt från markbana till bana högt uppe bland trädtopparna.

Vill ni hellre hålla er på marken fi nns teambuilding-aktiviteter med vildmarkstema. Här sätts samar-betsförmågan på prov direkt. Ni ska komma överens om vilken utrust-ning som behövs för att överleva i vildmarken och sedan få tag på sakerna genom olika uppdrag. Det garanteras nya kunskaper, skratt och kämparglädje i en av Stockholms fi naste skogar. Mer om Höghöjds-banorna, Vildmarksuppdraget och andra aktiviteter hittar du på aventyrsbanan.se.

Några andra tips på aktiviteter för att binda samman arbetsgruppen och skapa en inspirerande atmosfär är spa, drejning, lerduveskytte, padd-ling, gokart, glasblåsning, vinprov-ning eller varför inte segway-polo? En matlagningsaktivitet är något som de allra fl esta uppskattar. Ni får en rolig kväll tillsammans och lär er med största sannolikhet en hel del nytt att ta hem till det egna köket.

Mötet blir oft a så mycket mer gi-vande när det hålls bortom kontorets fyra väggar och tillfället är lite fest-ligare. Att investera i det viktigaste som ditt företag har – människorna – är det bästa som du kan göra.

Aktiviteter – vinst för både personal och företag

Östersjöns dolda pärlaÅland, Östersjöns dolda pärla, är perfekt för en konferens. Vacker natur, hav som möter himmel och ett spännande kök att upptäcka.

HavsVidden ligger på Ålands nordligaste udde och här fi nns allt som behövs för en konferens. Ostörd arbetsro är garanterad, men det fi nns också många möjligheter till aktiviteter och tillfällen att upp-leva den åländska matlagningen.

– Åland har mycket att erbjuda och är attraktivt året om, säger Bitte Islander, sales and marketing manager på HavsVidden.

Christian ”Borgå” Sveholm, kökschef på HavsVidden, lyckades knipa en tredjeplats i tävlingen Årets Möteskock. Där tävlade han mot 19 andra svenska kockar.

– I dagens samhälle är det mycket som stör hela tiden. Då är det viktigt att fl ytta mötet från storstaden till lugnet. Åland är som en minityrstat, allt fi nns på liten yta. Det blir enkelt me också an-norlunda att ordna konferens här, säger Tiina Björklund på Åland Convention Bureau.

Här på öarna fi nns även små bryggerier och gårdsförsäljningar som är väl värda ett besök. Stallha-gen producerar ett unikt vråkölöl och på Smakbyn bränner man fl era sorters sprit gjorda på åländska skördar.

Lämna stadens oväsen hemma och låt er inspireras på Åland – platsen där havet ständigt möter klippor i rödaste granit. De sex-tusen öarnas rike är värt ett besök året om.

För ett bra samarbete krävs både tillit och samhörighet. Det är viktigt att anpassa aktiviteterna för den enskilda gruppen som det gäller. Med en starkare samman-hållning i gruppen blir arbetet eff ektivare, svårigheter klaras av lättare, kommunikationen förbättras, motivationen stärks och kreativiteten ökar.

Smart Fakta

Frisk lust , vacker natur och en härlig middag på en skärgårdskrog.

Lös mordgåtan medan ni minglar och äter tillsammans.


6 Fördjupning Affärsresa FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Förra årets försäljning av resetjänster via de svenska resebyråerna ligger på i stort sett samma nivå som under 2013. Medan försäljningen i kronor av utrikes flygbiljetter minskat med fyra procent, har försäljningen av grupp- och konferensarrangemang, företrädesvis till företagskunder, ökat med tio procent. I siffrorna ingår inte researrangörer men väl online-resebyråer. Det visar färsk statistik från Svenska Resebyråföreningen.

Siffrorna för årets sista tertial visar dessutom på en återhämtning

av det som förlorades under våren och sommaren, en uppgång som till största delen kan tillskrivas af-färsreseförsäljningen, menar Svenska Resebyråföreningen. Av den totala försäljningen svarar affärsreseförsälj-ningen för cirka 60 procent.

Det finns ett tydligt och positivt samband mellan affärsresor och företagstillväxt, det visade inte minst undersökningen ”Return on Invest-ment Refresh: Travel as a Competitive Advantage”, som gjordes av American Express Business Travel och Global Business Travel Association.

Den tittade på affärsreseinvesteringar från 900 amerikansk börsnoterade företag under det senaste decenniet. 80 procent av företagen med kontor utanför USA, inklusive i Norden. Slutsatsen var att näringslivet borde öka utgifterna för affärsresor eftersom ökat affärsresande betalar sig i form av ökade intäkter och större vinster.

– Efterfrågan på vår experthjälp för möten och konferens ökar både

hos våra befintliga och potentiella kunder, säger Gunilla Björk, chef för Grupp & Event på Ticket Biz.

– Behovet av vår kompentens samt att öka affärsnyttan av möten är ett par av anledningarna samt förstås företagens begränsade resurser, både personal och tid. Vi noterar även en ökning av behovet av adminis-trationsverktyg för inbjudningar, anmälningar och rapporter hos företagen. Alla har ont om tid och ser nyttan av att förenkla administra-tionen vid de olika eventen.

– Det ekonomiska klimatet har

varit tufft, men vi ser nu en tydlig ökning av affärsresandet, säger Bodil Månsson, Nordisk marknads- och försäljningschef för Travellink af-färsresor. Dagens affärsresenärer vill kunna boka sina resor var och när de vill och vi ser en gigantisk ökning av antalet resor som bokas via mobilen.

Svenska affärsresenärer reser oftast till Stockholm, Göteborg och Oslo. De flyger allra helst med SAS och allt fler bokar resan via mobilen. Det vi-sar en undersökning som Travellink Affärsresor gjort i Norden.

Några av årets mötestrender är att övernattningarna är tillbaka för att vi ser fördelarna med att ses under lite mer lediga former även utanför mötesrummet.

En annan trend är att mötesdagen ofta läggs på måndagar istället för tors-dagar för att mötesanläggningarna inte är lika hårt belastade då och man har som kund mer att välja på. Dessutom tar tekniken sjumilakliv. Vi blir både effektivare och fler kan delta.

Affärsresandet ökar och blir effektivare Det ekonomiska

klimatet har varit tufft, men vi ser nu en tydlig ökning av affärsresandet.Bodil Månsson

Sagolik musikal på SverigeturnéNanne Grönvall, Yohio och Ellen Bergström står på scenen i den nya familjemusikalen Snövit.

Producenterna Dröse & Norberg, bakom publiksuccén ”Trollkarlen från OZ”, är tillbaka med familjemusikalen ”Snövit – the musical”. Bröderna Grimms klassiska saga har omarbetadts till en modern version med nyskriven musik, stor ensemble, påkostade scenkläder och häftig scenografi.

Föreställningen är en känslo-mässig berg- och dalbana, där sorg möter skratt och dramatik möter show. Den är uppdelad i två akter med paus och är cirka två och en halv timme lång. En fantasifull och omtumlande sagovärld som inne-håller det mesta för alla åldrar, alla mellan tre och 100 år är välkomna!

Följ med in i sagans värld, till slottet där den egensinniga drottningen regerar. Hennes kamp för evig skönhet krossas snabbt av styvdottern Snövit, som föds med ro-senröda läppar och en hud oskyldigt vit som snö. Snövit tvingas brutalt ut i det okända och hamnar till slut i dvärgarnas hus. Deras möte med henne blir minst sagt en omtum-lande och annorlunda upplevelse.

Får prinsen kyssa Snövit och får sagan ett lyckligt slut? Musika-len har premiär den 1 november 2015 på Maximteatern i Stockholm och turnerar sedan Sverige runt under 2016.

Affärsresandet ökar samti-digt som företagen ställer allt högre krav på effektivi-tet. Undersökningar visar dessutom att det finns en tydlig länk mellan affärs- resor och ekonomisk tillväxt för företagen.TEXT ANDERS OLOW

Kontakta oss för mer information och bokningTelefon: 0771-37 37 37 (tonval 4). Mail: [email protected]

Professionella möten ochkonferenser med Apollo.Det ska vara bekvämt, smidigt och inspirerande att konferera.

Vi paketerar konferenser, event och utbildningsresor så att

de passar er. Alltid med en personlig resekonsult som stöd

och koordinering längs vägen.

Varför Apollo?

• Stor erfarenhet av konferensgrupper och professionella arrangemang utomlands.

• Direktflyg och kapacitet för såväl små som stora sällskap.

• Noga utvalda konferenshotell med hög servicenivå och välfungerande faciliteter.

• Prisvärda helhetslösningar, med mat & dryck, aktivitets-program och utflykter.

• Personligt engagemang och stöd hela vägen!

www.swedenhotels.se | 0771-777 800

Rum för personlighetBo personligt, prisvärt och bekvämt på något av våra många hotell!

Sweden Hotels är en svensk hotellkedja som består av välskötta och unika hotell med personligkaraktär. Hos oss hittar du hotell för alla över hela Sverige, från Ångermanland och Jämtland i norr

till Skåne i söder. Boka ditt hotell för affärsresan, nöjesvistelsen eller den viktiga konferensen.

Välkommen till Sweden Hotels!

Ännu en poänglös natt?

Bli medlem nu!

Ännu en poänglös natt?

Bli medlem nu!www.swedenhotels.se

Bättre avtalspriser till alla! Sweden Hotels storsatsar på små och medelstora företag

Nu ger vi alla företag möjlighet att få lika bra avtalspriser på boende som storföretagen. Kontakta [email protected] för mer info.

Välkommen till Sweden Hotels De personliga hotellen

Gästklubben Kom ihåg att du kan samla poäng i Sweden Hotels stamgästprogramGästklubben!

www.gocrusing.se • [email protected] • 08-410 61 801

Dags för konferens eller kick off?Om ni ska åka på konferensresa med företaget är en kryssning ett utmärkt alternativ. De flesta rederier

erbjuder gratis konferenslokal ombord och det finns många aktiviteter ni kan göra för att stärka ert team.

Kortkryssning i Europa Konferera i Medelhavet ombord på världens största

kryssningsfartyg, Allure of the Seas.I priset ingår flyg, transfers, 3-nätters kryssning, helpension,

konferensrum, dricks, underhållning och aktiviteter.


8 Möjligheter Reseekonomi FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

– Våra undersökningar visar att möj-ligheten att kunna arbeta eff ektivt på resande fot rankas högt bland medarbetare som reser i tjänsten. Tillgång till stabilt och kostnadsfri uppkoppling på fl yget och hotellet samt tillgång till fl ygplatslounger bidrar med rätt förutsättningar för medarbetare som vill omvandla restiden till eff ektiv arbetstid.

Även om det ibland medför merkostnader så motsvarar de inte på långa vägar eff ektivitetsfördelarna i att resenären kan arbeta eff ektivt under resans gång, säger Jan Ogner på Resegeometri, som kartläg-ger aff ärsresenärers resvanor och preferenser.

Hans tips till företag som vill kost-nadseff ektivisera sina resor är att dels samordna och planera resorna på ett eff ektivt sätt genom att kombinera fl era möten och kundkontakter på en och samma resa. Jan Ogner rekom-menderar även företag att alltid säkerställa att rätt medarbetare följer med på resan.

Samla företagskortshanteringen hos en leverantör– Många företag eft erlyser möj-ligheten att kunna överblicka sina samlade reskostnader, inklusive kostnader före exempelvis taxiresor

och resor till och från fl ygplatser. De reseräkningssystem som är integrerade i några av marknadens största och vanligast förekom-mande aff ärssystem är sällan särskilt användarvänliga för resenären som ska redovisa sin resa. På senare år har därför allt fl er användarvänliga aff ärsresesystem lanserats, säger han.

Ytterligare en viktig pusselbit i strävan mot kostnadseff ektiva af-färsresor är att samtliga medarbetare använder företagskort från samma leverantör. Det kan låta som en själv-klarhet, men det är inte helt ovanligt att medarbetarna använder företags-kort från en mängd olika leverantö-rer, vilket är irrationellt utifrån ett redovisnings- och uppföljningsper-spektiv. Välj kortleverantör med om-sorg, se till att välja en leverantör som

matchar era resvanor. Det hjälper er att få kontroll på verksamhetens samlade resekostnader.

Tidskrävande att sy ihop resan själv på nätetHistoriskt sett bokades merparten av alla aff ärsresor via resebyrå, men i takt med att resebokningssajterna på nätet har ökat har resenärernas bokningsvanor ändrats.

Att sy ihop sin egen aff ärsresa på nätet är enkelt gjort, men på senare år har allt fl er företag valt att inves-tera i ett självbokningssystem, en slags kompromiss mellan professio-nell resebyråbokning och självbok-ning via nätet.

Bokningssystemsleverantörerna är inte sena att haka på trenden, antalet avancerade självbokningssys-

tem har blivit betydligt fl er. Systemen kan oft a skräddarsys

utifrån företagens resepolicys, vilket innebär att endast de hotell som företaget har avtal med är sökbara i systemet. Ytterligare en fördel med självbokningssystemen är att de gör det möjligt att boka hela resan från dörr till dörr i ett och samma system.

Självbokningssystem- kompromiss mellan resebyrå och nätbokningEn av utmaningarna med att boka aff ärsresor på egen hand på nätet är just den tid som krävs för att besöka många olika sajter. Oft a bokas ju fl yget på en sajt, hotellet på en annan och transport till och från fl ygplat-sen på en tredje.

Det säger sig självt att det tar mycket tid för den enskilde resenä-ren att boka på fl era olika sajter och dessutom hitta rätt alternativ till bästa pris i den djungel av hotell och fl ygbolag som fi nns där ute.

Ett självbokningssystem, som oft a är integrerat i företagets intranät, spar tid för medarbetaren och ger företaget ökad kontroll över sina samlade aff ärsresekostnader eft ersom allt bokas i ett och samma system.

Merparten av de aff ärsresor som genomförs är relativt okomplicerade ur ett bokningsperspektiv, inte minst eft ersom de oft a medför en fl ygresa till och från en och samma destination. Resor som är av det mer komplicerade slaget, med besök på fl era olika desti-nationer, kan däremot kräva lite mer pusslande för att få ihop.

Till den typen av resor kan det löna sig att ta hjälp av en resebyrå. En fördel med att använda sig av resebyråernas självbokningssystem är att personlig resebokning och service fi nns tillgänglig så snart det behövs.

Goda rutiner ger kostnadseff ektivitet

DE SMÅ HOTELLEN MED DE STORA KÖKEN

Sköna platser och god mat skapar kreativa möten Sköna platser och god mat skapar kreativa möten

Möjligheten att kunna arbeta eff ektivt på resande fot rankas högt.Jan Ogner

Självbokningssystemen gör det möjligt att boka hela resan från dörr till dörr i ett och samma system.

Självbokningssystem, regelbunden uppföljning av resekostnaderna och system som underlättar aff ärsrese-närens reseredovisning är några åtgärder som bidrar till att kostnadseff ektivisera företagets aff ärsresor. TEXT ANNIKA WIHLBORG

Hotellövernatt-ningar för små och medelstora företagBra avtalspriser på hotell har hit-tills varit en förmån som i första hand erbjudits stora företag. I maj lanserade därför Sweden Hotels, med ett sextiotal medlemshotell från Örnsköldsvik i norr till Sim-rishamn i söder, ett avtalsprogram som erbjuder små och medelstora företag hotellövernattningar till förmånliga avtalspriser.

– Vi anser att även små och medelstora företag bör erbjudas förmånliga avtalspriser på våra personliga och småskaliga hotell, vart och ett med sin egen unika karaktär. Vi är övertygade om att många små- och medelstora företag uppskattar möjligheten att bo på hotell som överraskar, ex-empelvis vad gäller inredning och spännande inslag på frukostbuff én. Många aff ärsresenärer söker min-dre och personliga hotellalternativ med god komfort, vilket våra hotell erbjuder, säger Eva Palmgren, vd på Sweden Hotels.

Sweden Hotels avtalssystem ger alla gäster samma möjlighet till förmåner och intjänade poäng, oavsett vilken bokningskanal de använder. De har inte heller någon begränsning i antalet hotellnätter per år, samtliga företagskunder, oavsett storlek, får ta del av samma generösa pris- och poängsystem.

Karlskrona välkom-nar företagsgrupper Världsarvsstaden Karlskrona kan erbjuda unika miljöer, unika an-läggningar för konferenser och ak-tiviteter och en härlig marin känsla med många hotell- och mötes-platser samlade i stadens centrum – mitt i skärgården. Under våren bildade Karlskronas alla hotell tillsammans destinationsbolaget Karlskrona Convention Bureau.

– Vi ser en enorm potential för Karlskrona som mötesdestination. Vår Convention Bureau fungerar som en väg in och hjälper företag att paketera sina evenemang på ett smidigt och kostnadseff ektivt sätt. Närhet till fl ygplats, ombyggda E22 och Öresundståg från Malmö och Köpenhamn gör Karlskrona till en intressant stad för konferenser och kongresser, säger Michael Fransson, ansvarig för Karlskrona Convention Bureau.

VÄLKOMMENEN PLATS FÖR MAT MÖTEN OCH EKOLOGI

BOKA BORDFÖR LUNCH ELLER MIDDAG I BISTRON,

FEST ELLER KONFERENS I SALONGERNAOCH NJUT I VACKER SLOTTSMILJÖ

VI VÄLJER MILJÖMÄRKTA RÅVARORMED OMSORG OM MILJÖN

FESTVÅNING

BISTRO

KONFERENS

TERRASSER

KONTAKT08-770 34 51

www.tyresoslott.com


10 Profi lintervju Micael Bindefeld FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

www.korunda.se 08-520 390 30

“För alla sinnen”från möten till att bara-vara,rakt fram & två högersvängar

från stockholm.välkommen hem till oss.

Personligt påKÖRUNDA

Bekvämt51 rum

& aktiviteter10 lokaler för

NaturenAvkoppling

Moderna mötenGemenskap

Namnet Micael Bindefeld har blivit synonymt med festarrangören Bin-defeld, och det må ha sin sanning, men att ordna events står bara för hälft en av hans företags omsättning. Den andra hälft en handlar om pr; ”ett väl fungerande samspel dem emellan tillsammans med en genomarbetad tanke och strategi ska ge optimal uppmärksamhet för kunderna”.

På senare tid har han dessutom blivit mer uppmärksammad för sin trädgårdsbok ”Min trädgård är en fest”, både lovordad och storsäljande och nyligen utgiven i sin tredje upplaga.

Micaels intresse för trädgården kan till och med fungera som en naturlig övergång till resandet som det här egentligen ska handla om.

Att resa är som att ta hand om sin trädgård. Du betraktar årstidernas växlingar bland doft ande blommor och prunkande växter på samma sätt som du ser växlingarna mellan länders olika kulturer och människors olika sätt att leva. En människa med alla sinnen öppna berikas av både och.

Tar man dessutom med sig en ”genomarbetad tanke och strategi för optimal uppmärksamhet” har du ett koncept för ditt resande som kan ge de största upplevelserna.

– Jag reser väldigt mycket och har en alldeles särskild faiblesse för dik-

taturer, säger Micael Bindefeld med ett skratt och den vackra trädgårds-bilden blir plötsligt och överraskan-de full av tistlar och brännässlor.

– Inte just för att de är diktaturer, men för att det är så få turister som besöker dem. Att resa till de här otill-gängliga länderna är som att trampa jungfrulig mark och ger en inblick i och en möjlighet att komma bakom mystiken och de mediala myterna.

Micael Bindefeld tror inte på turistboj-kotter som metod att försöka pressa länder till att föra en bättre politik. Att med egna ögon uppleva ett land och därmed få möjlighet att träff a de människor som bor där och att föra samtal med dem tror han på sikt gyn-nar demokratin betydligt bättre, och räknar upp det ena mer ovanliga lan-det eft er det andra som han besökt.

Sudan, Libyen under Khadaf-

fi s tid, Syrien innan kriget, Bhutan, Kambodja, Papua Nya Guinea, Laos, Albanien, Malawi, Namibia...

Eller Palau, den lilla ö-staten i västra Stilla havet och ett av världens minsta länder med runt 20 000 invå-nare, dit Micael åkte för att dyka.

– Det tar cirka ett och ett halvt dygn bara att ta sig dit. Det är det väl värt för där fi nns ett av världens bästa ställen för djuphavsdykning, säger han drömmande.

Reseminnena fortsätter i tankar-na och namnen på länder fortsätter att strömma fram. Botswana, Tibet, Grönland...

– Alla resor har varit fantastiska upplevelser på vitt skilda sätt. Jag tror att min allt större längtan till de lite mer udda resmålen beror på att jag redan gjort så många ”vanliga” resor. Jag har sedan länge ”avverkat” de mer etablerade turistdestinatio-nerna. För dem som reser mycket blir det nästan som ett slags bero-ende att försöka hitta de där lite mer exotiska resmålen. De här avance-rade resorna är de som jag fått störst utbyte och minnen för livet av.

– Men för att få ut så mycket som möjligt av dessa resor bör man dock ha en rejäl resvana. Man måste vara orädd och van vid olika kulturer. Förbereda sig noga och vara påläst,

Micael Bindefeld älskar att resa och gör det ost a. "Jag är nyfi ken, vetgirig, intresserad av mat och kulturer – och jag älskar att dyka", säger han. Mest har det varit privata resor, men med samma koncept som ligger bakom ett framgångsrikt event: omtanke, generositet, logistik och förpackning.TEXT ANDERS OLOW

Att resa till de här otillgängliga länderna är som att trampa jungfrulig mark.

Udda resmål står högst på hans drömlista Läs intervjun i mobilen!

FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

FOTO

FR

ED

RIK

WA

NN

ER

STE

DT

Micael Bindefelds egna bilder från resan till Nordkorea 2012. "Det enda land i världen jag besökt där ingen tittar på dig".


FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE Micael Bindefeld Profi lintervju 11

PIREN EVENEMANG- erfarenhet trygghet perfektion -

- Finnboda Hamn Brygga -

piren-evenemang.se 08-58080500

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Företagsresor ver 1.pdf 2015-05-11 22:51:34

påpekar Micael och jämför med ett framgångsrikt event.

– De mer utmanande resorna är som hela projekt. De måste planeras noggrant för att bli lyckade.

Ett av de mest ovanliga resmålen var besöket i Nordkorea för tre år se-dan. Micael reste dit med några vän-ner och berättar om hur allting under deras besök var oerhört kontrollerat.

– Vi fi ck ett späckat program fyllt med sevärdheter, minnesmärken, monument över nedskjutna ameri-kanska fl ygplan, muséer och så klart mausoleet där alla måste buga sig för den balsamerade ”Store Ledaren Kim Il Sung”. Vi kunde aldrig lämna hotellet utan våra så kallade ”guider” som sällskap. När en av oss ville ta en jogginrunda på morgonen, fi ck det bara göras under förutsättning att en ”guide” sprang bredvid. Nordkorea är det enda land i världen jag besökt där ingen tittar på dig, ingen ler, ingen vänder sig om, ingen pratar med dig, ingen vill bli fotograferad och inte heller ta emot gåvor. Det är Orwellskt på riktigt.

– Den här typen av resor sätter djupa avtryck. Man lär sig hur människor fungerar. Hur man anpassar sig för att saker och ting ska ”fl yta”. Dessutom blir gruppen man reser med samman-svetsad när man delar reseminnen.

Bhutan är också ett starkt minne. Men av helt andra skäl.

– Bhutan är ett av de sista länderna i världen som är helt oförstörda. Ett litet kungadöme, svårt att nå i ett ut-präglat berglandskap i Himalaya, och ett av världens mest slutna samhällen. Endast ett begränsat antal turister släpps in och då enbart med kungens tillstånd. Bhutan är ett av de mest

fantastiska länder jag rest igenom.Micael Bindefeld fortsätter att

räkna upp länder han besökt, men nämner också områden han ännu inte varit i. Som Eldslandet på Syd-amerikas sydpets till exempel. Nära Sydpolen. Han smakar långsamt på det spanska namnet ”Tierra del Fuego” och är nästan redan där.

Annars är det Iran som ligger överst på den exotiska drömlistan. Det gamla Mesopotamien, tvåfl odslandet runt fl oderna Eufrat och Tigris som beskrivs som civilisationens vagga.

Men visst, ”vanligt” resande är också en stor del av Micael Bindefelds livs-elixir. Palma, där han har en våning, och Tel Aviv är två favoritstäder.

– Tel Aviv är en av världens coo-laste och härligaste städer. En väldigt modern stad. Samtida, välkomnande och inkluderande till skillnad från många andra storstäder. En stad vid Medelhavet med infl uenser av såväl Mellanöstern som Europa.

– Skulle jag rekommendera en destination för aff ärsresor blir det just Tel Aviv. Bra väder året om, bra kommunikationer med direktfl yg från både Stockholm och Köpen-hamn, och bra infrastruktur. Bra hotell direkt på en av Medelhavets vackraste stränder. Lite exotiskt som destination, och samtidigt super-modernt. Och här fi nns dessutom världens bästa mat!

”Nog fi nns det mål och mening i vår färd – men det är vägen, som är mödan värd.” skrev en gång Karin Boye. För Micael Bindefeld är både vägen och målet för resan mödan värd. Som konceptet för ett bra event: optimal uppmärksamhet för kunden, här Micael Bindefeld själv. ■

De mer utmanande resorna är som hela projekt. De måste planeras noggrant för att bli lyckade.

Det ”hemliga” palatset på Söder

Ett palats mitt på Söder i Stock-holm, bara ett kvarter från Mariatorget. Porten till van der Nootska Palatset på S:t Paulsgatan på Södermalm skiljer sig inte så mycket från andra portar bland husen på Söder. Men – innanför döljer sig en ”hemlighet”; en oas av festsalar, takmålningar, fresker och takkronor. Som att kliva rakt in i slottet i Versailles, som byggdes samtidigt, men modell mindre.

van der Nootska Palatset byggdes i slutet av 1600-talet och arkitekten är densamme som till både Riddar-huset och Katarina kyrka. Genom århundradena har det både under-hållits och varit hotat för att under 1900-talet få sin renässansperiod.

De senaste snart 30 åren ägs och drivs det i privat regi med inriktning på konferenser och festvåningsverksamhet.

– Vi har moderniserat och anpassat palatset och dess många rum till en verkligt unik kon-ferenstillvaro, berättar Kerstin Monsén, som äger och driver van der Nootska Palatset tillsammans med Roland Samryd.

Här fi nns nu fl era stora och små rum, sammanträdesrum för upp till 20 personer och större salar med plats för upp till 150 personer. Eget kök förstås. Restaurang och en trev-lig uteservering på innergården.

– En verkligt annorlunda upp-levelse med guldkant på tunnelba-neavstånd, säger Kerstin Monsén.

Micael Bindefelds egna bilder från resan till Nordkorea 2012. "Det enda land i världen jag besökt där ingen tittar på dig".


12 Möjligheter Utlandskonferens FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Pister på över 2500 meters höjd är Andorras kännetecken och det gör platsen till det mest snö- och solsäkra skidområdet i Europa. Furstendömet som ligger inklämt mellan Frankrike och Spanien, kan skryta om över trehundra soldagar per år.

Th omas Johnsson återvänder alltid till Andorra. Här vet han att förutsättningarna är de bästa.

– Upplevelsen är att komma till en annorlunda skidort som blir till ett exotiskt resmål. Det är just det som är kicken. Du vet att du får bra förutsättningar med mycket snö, vackert väder, bra mat i backarna och gott vin. Du får en bra fl aska Rioja för 10 euro på restaurangerna, säger Th omas Johnsson, företagare, entreprenör och politiker.

Största skidsystemet är Grandvalira med sina 210 kilometer pist. Här hittar varje skidåkare en passande backe. Området har 67 lift ar och 118 nedfarter. Lift systemet är väl utbyggt och har kapacitet för 100 000 perso-ner i timmen. Faktum är att lift köer oft ast lyser med sin frånvaro. För den vågade fi nns fl era olika funparks och

off piståkning. Helikopterskidåkning och paraskiing erbjuds till den mo-dige. Om du tar lift kommer du upp till en höjd på 2600 meter över havet, men det fi nns även möjlighet att nå orörda toppar för den som vill det. Då är heliski ett alternativ. Lunch njuter du i någon av de 40 restaurangerna i backarna. Mat och dryck är alltid en trevlig upplevelse i Andorra.

– Maten är fantastisk och vinerna utsökta. De har även egna vinod-lingar och vin som aldrig kommer till Sverige. Passa på att prova det, tipsar Th omas.

Byarna som tillhör Grandvaliras lift system är El Tarter, Soldeu och Pas de la Casa. Från alla byar går lift arna direkt upp till Grandvaliras skidsystem.

Soldeu är en livligare by med gott om restauranger och små barer som håller aft er ski med tema varje kväll. För den som söker ännu mer nattliv rekommenderas Pas de las Casa och den shoppingsugne kan ta bussen till Andorra la Vella, som har det största utbudet av shopping. Andorra är ett billigt land som erbjuder taxfree-shopping i mer än 2000 butiker.

Skidområdet Vallnord är mindre med sina 100 kilometer pistlängd. Området är uppdelat i två olika sys-tem: Arcalís och Arinsal/Pal. För ny-börjaren passar Arinsal/Pal bäst, men området har även utomordentliga svarta backar för den mer avancerade. Arcalís är känt för sin off piståkning. Det fi nns backar i alla svårighetsgra-

der, snowparks samt bordercrossba-nor. Vallnord är ett lyckat alternativ om ni reser en kort vecka eller har konferens över en långhelg.

– Missa inte Pata Negra, den fantastiska gourmetskinkan som kommer från grisar som bara äter ekollon och nötter. Den är jättegod. Quality Travel arrangerar Cavabjud-ningen för både privatgäster och konferensgrupper, då alla samlas i backen och dricker champagne och äter choklad. Den är också väl värd att tipsa om, säger Th omas.

Skydda dig med solkräm. Solen är stark här uppe i bergen. Om det är dåligt väder några timmar, passa då på att ta en sväng ner till lilla gemytliga Andorra la Vella. Snart lär solen skina från den klaraste av himlar igen.

Och för de i konferensgruppen som inte föredrar skidåkning, fi nns det många

andra aktiviteter att sysselsätta sig med. Andorra är till för att upptäckas. Kanske hundspann i Pyreneérnas vackra landskap kan vara något? Eller skotersafari? Det fi nns även möjlighet att bo på ishotell, köra isgocart eller fl yga helikopter över bergen.

I byarna fi nner du så väl shop-ping , SPA och mysiga restauranger där du äter en kulinarisk middag till ett mycket bra pris. Du får en gourmetmåltid till samma pris som dagens rätt i Sverige. I Andorra la Vella fi nns Europas största thermal-bad med hundratals olika behand-lingar att välja på. I slutet av resan vill många njuta av bad och massage.

– Det här är ett spännande land. Här fi nns mycket att upptäcka, kul skidåkning och en himla massa sol och aktiviteter, säger Th omas.

Slutligen ett litet tips: boka din konferensresa till Andorra genom någon som verkligen kan landet, allt för att du ska få en så lyckad resa som möjligt.

Exotisk konferens i Andorra

Antal soldagar per år: cirka 300

Trerätters middag: 10 euro

En fl aska bra vin på restaurang: 10 euro

Quality Travel är den enda svenska arrangör som fl yger och paketerar resor till Andorra.

Smart Fakta

Du vet att du får bra förutsättningar med mycket snö, vackert väder, bra mat i backarna och gott vin.Thomas Johnsson

Biosalongen som mötesarenaPå dagtid, när salongerna inte fylls av biobesökare, fungerar SF:s biografer runtom i Sverige som mötesarenor. Allt fl er företag väljer att konferera på centrala lägen och fl er- och heldagskonferenserna ersätts oft a av halvdagskonferenser, vilket inneburit att allt fl er företag upptäckt biosalongens potential som mötesarena.

– Vi har använt våra biosalong-er som mötesarena i drygt tjugo års tid, men många företag känner fortfarande inte till att de kan nyttja våra centralt belägna biosalonger med utmärkta sittmöjligheter samt utrymmen för mingel och utställ-ningar när de samlar medarbetare eller kunder till möten, säger Patrik Dyrendahl, aff ärsområdeschef för SF Konferens & Event.

SF Bio erbjuder dels möjlighe-ten att kombinera fi lmvisning med möten eller renodlade möten. Att visa en biofi lm för exempelvis en grupp kunder och däreft er bjuda på mat och dryck och hålla ett informationsmöte är bland annat populärt bland bank- och fi nansfö-retag som vill nå ut med nya bud-skap till sina kunder. I dagsläget står fi lmevent för 40 procent av SF Bios konferenser, medan traditio-nella möten och konferenser står för resterande andel.

Möten och evenemang i en positivt laddad miljö– Biografer är positivt laddade för de allra fl esta människor. Att besöka en biograf är laddat med positiva känslor, även när det är dags för möten och evenemang. Vår nationella närvaro med biosa-longer i de fl esta svenska städer gör oss till ett attraktivt alternativ för företag som vill arrangera möten på centrala lägen. Våra biografer och salonger är en arena där våra kunder kan aktivera sina mötes-deltagare, bygga sina varumärken och stärka lojaliteten, säger Patrik Dyrendahl.

Andorra, det lilla landet med det stora utbudet. Är det en konferensresa med härlig skidåkning och många aktivi-teter som ni söker, är Andor-ra ett utomordentligt val. TEXT SARA LEIJONHUFVUD

Soldeu

Visit Åland, Storagatan 8

AX-22100 Mariehamn

Åland, Finland

Phone +358 (0)457 344 6980

[email protected]

www.visitaland.com

EUROPEISKA UNIONENEuropeiska regionala utvecklingsfonden– En investering för framtiden

En förtrollande och rofylld mötesplats, året om.En plats för kloka beslut och modiga visioner.

Exclusive business bagsfor women

www.bitofsweden.com


14 Inspiration Vi rekommenderar FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

SOMMARPÅ HAVSVIDDEN

.... ERBJUDER NÅGOT FÖR ALLA.

GRILLKVÄLLAR, LIVEBAND, BASTUBAD, LOGI, ALA CARTE, BAR, PROMENADER LÄNGS

NORRHAVET, GÄSTHAMN, SPEKTAKULÄRA SOLNEDGÅNGAR, RÖDA KLIPPOR OCH MYCKET, MYCKET

MER!

DU HITDU HITTAR DET SENASTE PÅ WWW.FACEBOOK.COM/HAVSVIDDEN

HavsVidden Resort & Konferens | www.havsvidden.com | [email protected] | +358 (0)18 49 408 |

Konferera mera

Hotel TylösandLämna vardagen och låt er inspireras på Hotel Tylösand. Vad sägs om vacker natur med sju kilometer sandstrand? Här fi nns nöje, restaur-ang, konst, spa och plats för konferenser upp till 750 personer.

Björkuddens Hotell & RestaurangFör den mindre och personliga konferensen passar Björkuddens Hotell & Restaurang på Höga Kusten perfekt. Här får ni hela hotellet för er själva och kan njuta av så väl lugn, trevliga aktiviteter och god mat.

Görvälns SlottGörvälns Slott ligger i Järfälla med en fantastisk utsikt över Mälaren och passar för er som vill konferera på ett Boutique-hotell där personlig service, design, mat & dryck är i fokus.

Säröhus HotelTa medarbetarna till Västkusten. På Säröhus Hotell blir aff ärsmö-tet en lyckoträff . De skräddarsyr ditt aff ärsmöte som du får i en vacker miljö alldeles vid havet. Passa på att besöka deras Spa.

Ett äkta skärgårds-pensionatPensionat Styrsö Skäret är en plats för njutning. Här är en meny med dagsfärsk fångst lika självklar som ett bord med havsutsikt. Våra rum är var-samt inredda i gammaldags stil och hela huset andas skärgårdshistoria.

Vadstena KlosterhotellVadstena Klosterhotell er-bjuder konferenser för både små och stora grupper. Här kan ni få nya ideér, äta gott och välja bland olika aktivi-teter. Kanske en medeltida middag och nattvandring på slottet?

EkensdalNärmare vattnet än Ekensdal kan du inte komma. Här arrangerar vi konferenser, bröllop, mat-lagningskurser och annat välsmakande för männis-kor som i likhet med oss uppskattar god mat i gott sällskap.

Valmöjligheterna när det gäller att välja konferensanläggning är många. Här tipsar vi om några ställen att ha aff ärsmötet på. Det är viktigt för kreativiteten att lämna kontorets invanda väggar.TEXT SARA LEIJONHUFVUD

Läs gärna vår broschyr!

NORRA LATIN & FOLKETS HUS

Minimöte, megaevent och allt där emellan…

Kickoff, konferens eller bankett? 50 inspirerande lokaler i Norra Latin och Folkets Hus. Mitt i city.

www.stoccc.se

KONFERENS MED ELEGANS!

Låt Palatsets unika miljö sätta sin prägel på ert nästa möte, fest eller konferens.

S:t Paulsgatan 21, Stockholm 08-644 99 60 [email protected]

www.vandernootska.se

Konferens och möteslokaler mitt i Stockholm City!Perfekt för dig som söker konferenslokaler inom gångavstånd från Centralstationen.

Kompetenscenter Stockholm består av 10 konferenslokaler med kapacitet upp till 70 personer. Lokalerna är modernt designade, har den senaste tekniska konferensutrustningen samt en be- mötande personal som är på plats för service och teknisk hjälp.

Lokalerna är särskilt lämpade för utbildning, seminarier, före- läsningar och möten.

I vårt utbud av hotell- och mötesplatser hittar du vack-ra miljöer för både arbetet och fritiden. Välj någon av våra cityanläggningar i tex Stockholm, Göteborg och Västerås eller någon de vackra hotellen som alla fi nns i natursköna miljöer nära våra större städer.

Läs mer och boka på www.sodexomeetings.se

SODEXO MEETINGSCITYNÄRA — STRANDNÄRA — NATURNÄRA


16 Expertpanel FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Victoria JohanssonVD, BJERTORP SLOTT

Mattias NordVD, KARLSTAD CCC

Leena Bergérus HöbingerVD, PETIT HOTEL

JörgenTingsbergMARKNAD- OCH

FÖRSÄLJNINGSCHEF,

SODEXO MEETINGS

Experterna har ordet

Varför ska man välja Bjertorp Slott för ett aff ärsmöte?– Välj Bjertorp Slott till aff ärsmötet främst för vår stora erfarenhet. Slottet har ordnat af-färsmöten sedan 1914. Du kan välja allt från en enklare dagskonferens till längre konferenser med all inclusive. Här på slottet möts dåtid med nutid och här fi nns möjlighet till så väl det lilla mötet som det stora med upp till 600 personer. Det är lätt att ta sig hit. Det tar cirka en timme med bil från Landvetter fl ygplats. Vi hämtar vid tågstation om ni vill. Vad erbjuder ni? – Vi erbjuder er oändliga möjligheter till aktiviteter eller inspiration. Några exempel på aktiviteter är champagneprovning och mini-bootcamp. Vi har även väldigt bra föreläsare.Berätta om möjligheten att hyra hela slottet!Du kan hyra hela slottet – allt i samma bygg-nad! Då anpassar vi hela slottet just för ert syft e och era gäster. Ni styr exklusivt. Till ert förfo-gande har ni då hotellrum, möteslokaler, mat-salar samt en stor vacker slottspark. Det fi nns även möjlighet till både konsert, bilutställning eller en mysig grillkväll. Ni bestämmer hur ni vill ha det!

Vad är ni extra stolta över?– Vi är väldigt stolta över utnämningen Histo-ric Countryside Of Europe 2014, restaurangens höga betyg i White Guide och att vi har förmå-nen att ha Västergötlands bästa golfb ana Vara Bjertorp GK utanför porten. Golfb anan har fått titeln världens bästa golfb ana fl era år i rad av Golf Digest läsare.

Berätta om er? – Vi är en av Nordens största och mest moderna mötesanläggningar med 18 000 kva-dratmeter fördelat på 19 lokaler. Kongressalen har plats för 1604 personer. Vår Svanenmärkta restaurang rymmer 1400 sittande gäster.

Hur ser ett lyckat företagsevent ut? – Under vår och sommar är det populärt att avsluta en konferens med olika typer av middagsevent på vår 700 kvadratmeter stora brygga över Klarälven, så som grillkväll eller loungefest.

Trender inom mötesindustrin? – Allt fl er komprimerar sina möten och träff as färre dagar. Då passar vi bra – vi ligger centralt med bra access till Stockholm och Göteborg men även till Oslo. Dessutom krävs ingen transport väl på plats i Karlstad utan det är gångavstånd överallt.

Vad har ni på gång? – Under den senaste tiden har vi bland annat varit HQ för Rally Sweden, haft Tandhygie-nistdagarna, SABO:s kongress, VeTa bolagets konferens och Skolsköterskekongressen. Vi välkomnar snart Svenska Demensdagarna tillbaka för tredje året i rad. Vi har även NM i Barbershop och Sveriges Trafi kskolors Riksför-bunds kongress innan sommaren. I höst gästas vi bland annat av Urologidagarna och SKL:s Kulturkonferens.

Vad är du mest stolt över i er verkssamhet?– Att många av våra konferenskunder återkom-mer. I höst välkomnar vi Moderaterna tillbaka för tredje gången på fyra år. Miljöpartiet har valt Karlstad CCC som en av endast fyra kongressanläggningar att rotera på under de närmsta åren. Våra utvärderingar visar ett kundnöjdhetsindex på 4,74 utav 5,0 - ett resultat som vi når genom att ha en fantastisk personal.

Varför ska man välja ett litet hotell på landsbygden för sin konferens? – För att det är en lugn och avstressande miljö med fokus på personligt engagemang, god mat samt kräddarsydda aktiviteter. Det blir lättare att hålla samman gruppen, vilket skapar krea-tiva möten och nöjd personal.

Berätta om fördelarna för företaget med att välja ett litet hotell?– En stor fördel är att gruppen blir mer sam-mansvetsad. Det är lugnare än större ställen och du får en hemtrevligare känsla. Du kan oft a boka hela hotellet och få all uppmärksam-het på gruppen. Om du reser mycket i tjänsten känns det exklusivt att komma till ett person-ligt och mindre hotell.

Vad erbjuder ni?– Vi erbjuder små utvalda privatägda hotell på landsbygden med stora kök. Här fi nns så väl mängder av skräddarsydda aktiviteter som lugn och ro. Vi har engagerade hotellägare som är 100 procent dedikerade att göra allt för sina gästers trevnad.

Vilken är matens betydelse?– Vad minns man mest eft er en lyckad kon-ferens? Jo, maten. Den är en inspirationskälla och ett samtalsämne som väcker minnen. Varför inte ha en kreativ konferens och laga mat tillsammans med kocken?

Var fi nns Petit Hotel? – Petit Hotel fi nns både i Finland och i Sverige. Man tänker kanske inte så oft a på hur enkelt, billigt och snabbt man kan ta sig till andra sidan Östersjön för att få uppleva något nytt och den vackra fi nska landsbygden.

Vad erbjuder ni?– Sodexo är ett familjeföretag som har vuxit till ett globalt serviceföretag med verksamhet i över 80 länder. I Sverige driver Sodexo, utö-ver alla de servicetjänster som vi levererar till företag och myndigheter, även ett femtontal hotell- och mötesanläggningar runt om i Sverige. Vårt fokus ligger på aff ärsmöten.

Vad gör Sodexo unikt?– Vi utmärker oss genom att vi kan erbjuda kunden olika typer av mötesanläggningar. Det är inte så många som har den möjligheten. Vi har så väl anrika hotell med spaverksamhet, vacker herrgårdsmiljö, unik vildmark som cityanläggningar. Gemensamtför alla våra anläggningar är att vi lägger ett oerhört stort fokus på genuint värdskap, måltidskoncept samt goda kommunikationer.

Ert recept på en lyckad konferens?– Vi hjälper kunden redan från första kontakten att ordna en lyckad konferens. Först och främst väljer vi, tillsammans med kunden, vilken stad som mötet ska hållas i. Det är viktigt att kundens möte hamnar i rätt miljö och att vi hittar en mötesmiljö där alla krav möts. Vi utgår från vad kunden vill ha och vi följer alltid upp med kunden eft er aff ärsmötet. Vi erbjuder ett helhetskon-cept. För oss är det väldigt viktigt att alltid leverera en hög nivå på lokal, mat- och dryck och så vidare – allt för att kunden ska kunna koncentrera sig helt och hållet på mötet.

Vad ska man tänka på när man anordnar en konferens?– Tänk på vilka som är deltagare och ha koll på hur stor budget som fi nns. Då kan vi skräddarsy ett aff ärsmöte som passar just er bäst.

Våra referenser. Din trygghet. karlstadccc.se

Dalarnas hus ABStockholm Konferenscenter

Stockholm konferenscenter Dalarnas hus är en personlig och prisvärd konferensanläggning med varm atmosfär. Här kan du ha konferens och boka mötesrum i en inspirerande miljö.

En mötesplats mitt i Stockholm City

www.dalarnashus.se • 08 545 141 30

5 minuter från Centralstationen

3 minuter från Arlanda express

www.landexa.se | 08-735 45 80 | [email protected]

Företagsfester, kickoff & konferenserDJ, ljud & ljus i färdiga paketLandexa erbjuder färdiga helhetslösningarVi fi nns på Facebook www.facebook.com/landexa

Följ oss på Instagram! @landexa


18 Krönika Johan Fägerblad FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

www.conventum.se conventum örebro 019 766 45 00www.conventum.se [email protected]

Söker du den perfekta mötesplatsen? På Conventum i Örebro erbjuder vi en unik och modern arena med de bästa förutsättningarna för att arrangera framgångsrika möten, oavsett om det handlar om konferenser, kongresser, mässor eller nöjesarrangemang.

För mer information 019-766 45 00 eller www.conventum.se

Conventum för alla tillfällen

Kongresshallför 1500 personer21 möteslokaler4800 kvm arena

"Ska vi ha konferens? Åh, så roligt." Känner du igen dig? Jag är med-

veten om att jag delar er i två läger nu. På den ena sidan har vi dig som inte gör vågen när du läser "Konfe-rens" i ämnesraden. Du deltar i för många möten som stjäl tid från dina verkliga arbetsuppgift er.

På den andra sidan står du som faktiskt jublar av att äntligen få komma utanför kontorets väggar och ta i tu med alla de där sakerna som ni aldrig hinner med. Du har höga förväntningar och ser fram emot att upptäcka en ny mötesanläggning.

Men allt är såklart inte svart eller vitt. Majoriteten av oss står någonstans mitt emellan. Vi vet vad ett lyckat möte innehåller. Vi vet hur bra det kan bli och vilken naturlig del av våra arbeten som möten kan vara. Vi vet också vilket ansvar som vilar på den som arrangerar möten.

För vi har sett skräckexempel. Vi har själva känt hur kroppen dräneras på energi i takt med varje ny slide i

presentationen. Vi vet hur det är att gå ut från ett möte bara för att gå in i nästa. När man mest av allt bara vill gå därifrån. Och det ska ingen behöva uppleva år 2015.

En av årets allra starkaste mötest-render är att mötesbokarna går från att vara intresserade och nyfi kna till kräsna och supermedvetna. De vet vad de vill ha och förväntar sig att få det. Gärna lite mer än så.

Det här pressar mötesanlägg-ningarna till att ibland slå knut på sig själva. Något de gör på ett alldeles utomordentligt sätt – och med glädje. En tydlig indikation på det är att övernattningarna ökar. Fler och fl er ser värdet i att inkludera de mer informella samtalen som tar vid eft er arbetsdagens slut. Att boka möte med middag och övernattning är något helt annat än att bryta klockan 16.00.

Kunskapen om vad som skiljer bra möten från dåliga är en tillgång som företag och organisationer måste bli bättre på att ta tillvara. För eff ektiva möten ger avtryck. Både internt och externt. Man kan tydligt se hur väl utvecklat ett företag är genom att skärskåda dess möteskultur.

Och med den medvetenhet vi har i dag, inte minst om den ekono-miska nyttan med eff ektiva möten, så kopplas möteskultur allt närmare varumärket. God möteskultur är på väg att bli en hygienfaktor på samma sätt som socialt ansvarstagande.

Acceptera inga dåliga möten. Lovar du? Tack! ■

Bra mötes-kultur är en hygienfaktor

Man kan tydligt se hur väl utvecklat ett företag är genom att skärskåda dess möteskultur.

Möteskultur handlar om mer än att alla ska passa tiden och stänga av sin mobilte-lefon. Det är ett sätt att visa sina värderingar och att vara en attraktiv arbetsgivare. Det är med andra ord en glasklar konkurrensfördel.TEXT JOHAN FÄGERBLAD,

VD SVENSKA MÖTEN

Läs krönikan i mobilen! FOKUSFÖRETAGSRESOR.SE

Konferenskompositör *

* Du märker det på stolen i mötes lokalen, temperaturen i ditt rum eller kanske på hallonen i marmeladen. Saker som i sin litenhet är svåra att sätta fingret på, men som gör hela skillnaden för din konferens. Välkommen till Nova Park, bara 12 minuter från Arlan-da, och låt våra medarbetare göra din konferens lite mer speciell.

#playadelasteningeviksol #allinclusive#aftersunmöte#svensktkaffepåkonferensen

På Steningevik värnar vi om att ta andan ur våra gäster. Det är därför det kan låta så här när du sprider upplevelsen vidare. Vi ger dig en konferens och service som inte bara utmärker sig på plats utan även imponerar på andra. Välkommen till en stund du inte kan låta bli att dela. Du hittar oss 8 minuter från Arlanda intill Mälaren, solned-gången och på #steningevik.

Laga

nda

i 45

knop

!

Utv

ilad

Åre

ts m

useu

m 2

015

Got

t käk

Fullt

ös

på v

äg ti

ll da

gens

mål

– e

ller

bara

en

häfti

g up

plev

else

.

Inge

t gör

dig

så

utvi

lad

som

sjö

lufte

n.

Alla

vår

a 9

cent

rum

hote

ll lig

ger

min

dre

än 5

min

uter

från

bry

ggka

nten

.

Mar

inm

useu

m ä

r en

uni

k pl

ats

för

ditt

arr

ange

man

g.

Coc

ktai

ls i

Gal

lions

halle

n, k

ansk

e? 2

014

öppn

ade

den

värld

suni

ka U

båts

halle

n, u

tsed

d til

l Åre

ts m

useu

m 2

015!

Mat

en ä

r ce

ntra

l för

ett

lyck

at m

öte.

Får

vi f

öres

lå

räkf

ross

a på

en

av v

åra

skär

gård

sbåt

ar?

Elle

r ka

nske

gril

lbuf

fé p

å va

lfri ö

?

Team

build

ing

På

väg

ut i

skär

gård

en lä

gger

vi p

robl

emen

bak

om o

ss.

Axl

arna

sän

ks tr

e sn

äpp

och

det fi

nns

bar

a m

öjlig

hete

r.

HAPPIEND

Pad

dla

En

rund

a ru

nt s

tade

n ef

ter

möt

et g

ör g

ott f

ör

krop

p oc

h sj

äl.

Kin

esis

ka m

uren

Är

utse

tt ti

ll vä

rldsa

rv, p

reci

s so

m s

tade

n K

arls

kron

a. V

et d

u va

rför?

Kar

lskr

ona

är e

n in

tern

atio

nell

möt

esp

lats

som

erb

jud

er u

nika

milj

öer

i en

atm

osfä

r av

tjä

rdof

t oc

h vå

gbru

s, d

är n

i lät

t up

pnå

r go

tt r

esul

tat.

H

är fi

nns

en m

ångf

ald

av

möj

lighe

ter

för

små

och

stor

a gr

upp

er.

Vi s

kap

ar fö

ruts

ättn

inga

r fö

r kr

eativ

a m

öten

hel

t en

kelt.

Kar

lskr

ona.

Mitt

i sk

ärgå

rden

.

KA

RLS

KR

ON

A C

ON

VEN

TIO

N B

UR

EAU

Nyfi

ken

?H

äng

med

på

en fl

ygtu

r!

kobb

ar o

ch s

kär.

Vilk

en ö

vill

ni h

a fö

r er

sjä

lva?

1 65

0 öa

r,

ww

w.v

isitk

arls

kron

a.se

ww

w.k

arls

kron

acon

vent

ionb

urea

u.se

ÅRETS MUSEUM 2015

ÅRETS

MU

SEU

M 2

015

MUSEUM O

F T

HE

YEA

R 2015

Jämför kostnadsfritt på Sveriges digitala marknadsplats för factoring.

Vilken bank betalar bäst för din faktura? 08-121 316 00fakturum.se

jämför på fakturum.se

Fokus Företagsresor

Documents