Failing To Plan, Thijs Habets, Ger Peerlings En Gerard Evers

SPP / eurohrm EFRO SPP / eurohrm

StrategischePersoneelsplanning“Failingtoplanisplanningtofail”‐Utrecht,4februari2010

EFRO

SPP / eurohrm EFRO

Programma

Hetini@a@efEMPOWERLimburg(ThijsHabets,projectleider)circa15min.

1.!2.!3.!

InleidingSPPModel(GerardEvers,eurohrm)circa20min.

Hetprocesindeprak@jk(JerPeerlings,senioradviseurP&O)circa15min.

2

Thijs Habets

4.! Vragenenreac@es(allen)circa10min.

SPP / eurohrm EFRO

1.Problema@ek(arbeidsmarkt)

•  Kwan@ta@ef‐vergrijzing/ontgroening‐groeienkrimpscenario’soporganisa@e‐ensectorniveau

•  Kwalita@ef‐(technologische)ontwikkelingen‐tekortaanhogeropgeleiden‐mismatch

•  StrategischeVisie/Focus•  Aanpassendvermogen

3

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef •  Benu]enpoten@eelwerkendepopula@e

•  Proac@efbeleid(@jdiginvestereninmobiliteiteninzetbaarheid,doelgerichteontwikkeling)

•  Regionalesamenwerking&transparan@e•  (Regionale)stuurinforma@e

•  Zichtopkwalita@eveenkwan@ta@evevraag/aanbodregionalearbeidsmarktopmiddellangetermijn

4

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef(nemers):inten@everklaring

5

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef(ambi@e)

•  Partnersbiedeninzichtinelkaarsstrategischepersoneelsplanning(kwan@teit–kwaliteit–strategie)

•  EMPOWERLimburglevertexper@se/database:‐informa@evoorgerichte“van‐werk‐naarwerk”‐trajecten‐toegankelijkvoorallepartners‐oporganisa@e‐enindividueelniveau

6

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef(doelen)

•  Kennisontwikkeling–  competen@eontwikkelingbijorganisa@es

•  Kennisverspreiding–  overdraagbaarnaarpartners

•  sectoraal•  regionaal

•  Beleidsontwikkeling–  gedeeldevisie–  gezamenlijkHRbeleidskader

7

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef(opbrengsten)

•  Organisa@es‐Modelvoorkwan@ta@eveenkwalita@evepersoneelsplanning‐ToolboxmetgehanteerdemethodeneninstrumentenvoorSPP‐Procesbeschrijving(rapportage)

•  EMPOWERLimburg‐Infovoorafstemmingenuitwisseling

•  Regionaal‐Vitaleenaantrekkelijkemarkt

8

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef(fasering)

•  in‘1ering’6(pilot)organisa@es:‐planningenuitvoeringvan6concretepilots

•  in‘2ering’overige(8)deelnemers:‐voorbereidingopuitrolin2efase‐‘meelopen’met1ering‐realisa@evoorwaardenstarteigenpilot

9

SPP / eurohrm EFRO

1.Ini@a@ef(fasering,vervolg)

•  2efase(april‐juli2010)‐Organisa@es:1eringuitrolintern

‐EmpowerLimburg:uitrolnaarorganisa@esin‘2ering’

•  3efase(2ehelg2010)‐uitrolnaarorganisa@esbuitenEL(sectoraal)

•  4efase(1ehelg2011)‐verdereuitrolinregio

10

SPP / eurohrm EFRO

2.InleidingSPPModel

Kwalita@efKwan@ta@ef

Strategisch

11

Dr. Gerard Evers

SPP / eurohrm EFRO

2.InleidingSPPModel

•  Personeelsplanning:Voorbereiden,vormgevenenimplementerenvanstrategischbeleidronddeinstroom,doorstroomenuitstroomvanpersoneel,zodateendoeltreffendeendoelma@gealloca@evanarbeidtotstandwordtgebracht

•  SPPmeerdimensionaalKwalita@ef

Kwan@ta@ef

Strategisch

12

SPP / eurohrm EFRO

2.Leegijdsopbouw1980

13

SPP / eurohrm EFRO

2.Leegijdsopbouw2020

14

SPP / eurohrm EFRO

2.Eenstructureeltekortaanmensen

2010 2016 2040

7

8

9

10

6

Potentiele beroepsbevolking

700.000 Aantal mensen dat werkt

15

SPP / eurohrm EFRO

Onderzoek Hoegaathetnu? Inzicht

Voorspellen Waarzijnbo]lenecksbijongewijzigdbeleid

Monitoren

Plannenenbalanceren Discrepan@esreduceren

Simula@e

Feedback Koppelingmetorganisa@edoelen

Beleidsontwikkeling

2. De4faseninpersoneelsplanning

16

SPP / eurohrm EFRO

2. UitgangspuntenHRMenHRPlanning

•  Personeeliskri@ekesuccesfactor•  HRMisverwevenmetorganisa@ebeleid

•  HRMisgerichtopbenukngvanresourcesenontwikkelingvanwaardeenpoten@eel

•  HRMvereistintensievesamenwerkingmetlijnmanagement

17

SPP / eurohrm EFRO

2.Watisnodig?

•  Inzichtinhuidigebezekng

•  Inzichtindynamiekvanbezekng(IDU)•  Inzichtinkwaliteitvanbezekng(HR3P)•  Inzichtinverwachtebehoege(scenario's)

•  Inzichtintoekoms@gevereisteenverwachtekwaliteit(HR3P)

18

SPP / eurohrm EFRO

2.SPPModel:scenarioontwikkeling(Schwarz)

•  Iden@ficeerfocus:watisprobleem

•  Wekeomgevingsinvloedenzijner•  Welkedrijvendekrachten(STEEP)

•  Rangschikdezenaarimpactenonzekerheid•  Kiesertwee,enmaak2x2tabel;benoemscenario’s(label)

•  Werkscenario‘suit:logischeverhaallijn

•  Watzijndeimplica@esvanelkscenariointermenvanpersoneelsbehoege(groei/krimp,kwaliteit)

•  Indicatoren,snuffelpalenvoorchecks

19

SPP / eurohrm EFRO

2.IDUMatrix

20

SPP / eurohrm EFRO

2.HR3P•  Nietalleenkwan@teit(handjes)maarookkwaliteit(hersens,inzet,mo@va@e)isvanbelang

•  Nietalleenkortetermijn,ooklangetermijnisvanbelang

•  HRMiscombina@evanuitnukngnuenpoten@eelontwikkelingvoordetoekomst

21

SPP / eurohrm EFRO

2.HR3P‐2

HumanResources•  Performance•  Poten@eel•  Porqolio

Inzetbaarheidsscan,vlootschouw

22

SPP / eurohrm EFRO

2.DeHR3P‐matrix

performance

onvoldoende bevredigend goed uitstekend

Pot. grenzen bereikt Groei binnen functie Promotable op LT Promotable op KT

23

SPP / eurohrm EFRO

2.DeHR3P–matrixingevuld

Huidigeperformance

poten1eel onvoldoende

bevredigend goed uitstekend

Pot.grenzenbereikt

Jos Jan,

Kees

Marion

Groeibinnenfunc@e

Piet,

Jorieke

Alice

PromotableopLT

Mohammed,

Sharita

Klaas,

Geert‐Jan

PromotableopKT

Peter Truus

24

SPP / eurohrm EFRO

2.ToepassingenHR3P

Inrela@etotleegijd/loopbaanfase

•  Dekerstballenboom:rela@eveverdich@ngpuntenpercategorie(leegijd,deel@jd,dienskjd,sekse,func@egroep,etcetera).

25

SPP / eurohrm EFRO

2.DeHR3P–matrixnaarleegijd

performance

onvoldoende bevredigend goed uitstekend

Pot.grenzen bereikt Groei binnen functie Promotable op LT Promotable op KT

26

SPP / eurohrm EFRO

3.Hetprocesindeprak@jk

27

DesectorRuimteJerPeerlings,Sr.AdviseurP&O

SPP / eurohrm EFRO

1‐1‐ 2010

A B C D UIT TOT.

A 4 0 0 0 0 4

1‐1 B 0 19 0 0 0 19

2009 C 0 0 22 0 0 22

D 0 0 0 34 0 34

IN 1 1 0 4 0 6

TOT. 5 20 22 38 0 85

Legenda:A=ManagementB=Strategischpersoneel(regieenbeleid)C=Tac@schpersoneel(regieenbeleid)D=Opera@oneelpersoneel

28

3.IDUMatrixSectorRuimte

SPP / eurohrm EFRO

PERFOR MANCE

ONVOLDOENDE BEVREDIGEND GOED ZEERGOED/UITSTEKEND

POT.GRENZENBEREIKT 70

GROEIBINNENFUNCTIE

PROMOTABLEOPLT 12 3

PROMOTOBALEOPKT

29

3.HR3P‐MatrixSectorRuimte

SPP / eurohrm EFRO

•  Zorgvoorgemo@veerdemanager(resultaat,betrokkenenplezier)

•  Duidelijkheid“what’sinitforme”•  Communica@e,herhalingvannut,noodzaakenvoortgangbetrokkenheid,begrip,draagvlak

•  Kortelijnen•  Goedeplanningenagendaafstemming•  Betrouwbaarpersoneelsinforma@esysteem•  Goedeprojectondersteuningbelangrijk•  Gebruikéénbronivmafwijkencijfers

30

3.Proceservaringen

SPP / eurohrm EFRO

Conclusies:

1)  Dezeinfogeegperspec@efophogerabstrac@eniveau2)  Uitkomstennodig/basisvoorstrategieen

daarvanafgeleideontwikkeling3)  Belangvangoedbeoordelen4)  Leertjeanderskijkennaarpersoneelsinforma@e

31

3.Proceservaringen


Vragen?Reac@es!

EFRO

[email protected]

[email protected]

[email protected]‐

SPP / eurohrm


Bedanktvooruwdeelname!

EFRO

Failing To Plan, Thijs Habets, Ger Peerlings En Gerard Evers

Documents