(Logo agensi) FAIL MEJA (Nama Jawatan) (Nama Jabatan)
1
(Logo agensi)
FAIL MEJA
(Nama Jawatan)
(Nama Jabatan)
2
KANDUNGAN
KANDUNGAN MUKA SURAT
1. Objektif Jabatan
2. Objektif Bahagian/Unit
3. Carta Organisasi Jabatan
4. Carta Organisasi Kedudukan Pegawai Bahagian/Unit
5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan
Pegawai-Pegawai Lain
6. Peraturan-peraturan Pentadbiran
7. Proses Kerja
8. Carta Aliran Kerja
9. Senarai Semak /Checklist
10. Senarai Borang yang Berkaitan dengan Tugas Pegawai
11. Undang-Undang dan Peraturan
12. Jawatankuasa yang Dianggotai
13. Norma Kerja
14. Format Senarai Tugas Harian
3
OBJEKTIF JABATAN ____________
OBJEKTIF JABATAN
_______________(Agensi)
4
OBJEKTIF JABATAN: _________________
(NOTA:Seperti di dalam MPK)
(Agensi)
5
OBJEKTIF BAHAGIAN
___________________(Bahagian/Unit)
6
OBJEKTIF BAHAGIAN ______________
(NOTA : Nyatakan objektif Bahagian/Unit)
(Bahagian/Unit)
7
CARTA ORGANISASI
___________________(Agensi)
8
CARTA ORGANISASI _______________(Agensi)
9
CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI
(Bahagian/Unit)
___________________
(NOTA: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan)
10
CARTA ORGANISASI________________
(NOTA: Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
(Bahagian/Unit)
11
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN
PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
12
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
Jawatan :
Bahagian :
TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN
DAN JENIS HUBUNGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(Berdasarkan Senarai Tugas)
(kuasa seperti memberi kelulusan, menangkap, mengeluarkan saman, memperaku dll)
(Nyatakan jawatan pegawai atasan dan jenis hubungan, misalnya: mendapatkan kelulusan, menerima arahan, berbincang dan mendapat pandangan dll.
(Nyatakan jawatan pegawai bawahan dan agensi luar dan jenis hubungan, misalnya: urusan surat menyurat, pengangkutan, urusan kewangan dan pentadbiran dll.
13
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Tugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
14
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________
1.
2.
3.
4.
5.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Arahan semasa yang meliputi DO’S and DON’T untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas berkenaan)
15
PROSES KERJA
Tugas : _______________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
16
PROSES KERJA
TUGAS : ________________________________
BIL. PROSES KERJAPEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
SEKSYENUNDANG-UNDANG
PERATURAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
17
CARTA ALIRAN KERJA
CARTA ALIRAN KERJA
Tugas : __________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
18
CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : ____________________________
(NOTA: Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
A
Tindakan
Keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?, dsbnya
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
Mula
Tamat
19
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
Tugas : _________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
20
SENARAI SEMAK/CHECKLIST
TUGAS : ________________________________
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(NOTA: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak akan digunakan dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
21
SENARAI BORANG
22
SENARAI BORANG
BIL. SENARAI BORANG
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(NOTA:Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses Kerja. Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
23
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
24
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
Tugas :
1.
2.
3.
4.
(NOTA: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)
25
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
26
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPAN MESYUARAT
(NOTA: Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkenaan)
27
NORMA KERJA
28
NORMA KERJA
BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
29
SENARAI TUGAS HARIAN
30
SENARAI TUGAS HARIAN
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATITAN
CATITAN :
Sila letakkan senarai ini di atas meja anda apabila anda keluar.