Event management skills

KHALIFAH GROUP

Nama ahli:

EVENT MANAGEMENT SKILLS

Produce of event managementConduct the event well

Effectiveness of the event management

Produce of event management

Tugas-tugas bagi menganjur majlis

• Mengadakan mesyuarat dengan menjemput pihak-pihak yang terlibat• Menubuhkan jawatankuasa kecil dan melantik petugas• Menetapkan tarikh, masa dan tempat• Menetapkan aturcara/program• Menentukan tetamu kehormat• Menentukan senarai jemputan

• Menyediakan senarai semak• Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menentukan sumber peruntukan• Memohon kelulusan pihak Pengurusan• Melaksanakan raptai• Taklimat kepada tetamu kehormat

Sambungan…

Ahli Jawatankuasa Kecil

• Pengagihan tugas mengikut bidang tanggung jawab/ kepakaran.

• Bidang tugas jawatankuasa berdasarkan keperluan dan aturcara majlis.

• Pengerusi Jawatankuasa kecil akan melantik ahli-ahli bagi melaksanakan tugasan/tanggungjawab.

Senarai Semak

• Dokumen disediakan oleh setiausaha atau sekretariat mengandungi perkaraperkara yang perlu diambil tindakan

• Panduan di dalam mesyuarat untuk meneliti tahap persiapan atau kemajuan sesuatu tugasan

• Mengelak tertinggalnya perkara-perkara penting yang perlu diambil tindakan

Kad Jemputan

• Kad jemputan• Logo organisasi• Jawatan tuan rumah• Nama Majlis• Tarikh, Tempat, Masa• Pakaian• Aturcara• No. telefon dan nama pegawai untuk memaklumkan

kehadiran• Pelan lokasi dan pelekat letak kenderaan

Conduct the event well

Sambutan

• Tetamu disambut oleh Penyambut Tetamu yang mudah dikenali

• Siap sedia dengan senarai kehadiran jemputan untuk semakan

• AJK Induk/Sambutan turut sama menyambut tetamu

• Tetamu kehormat disambut oleh tuan rumah

Tugas Penyambut Tetamu

• Menjemput tetamu masuk ke dewan majlis• Mengiringi dan menunjukkan tempat duduk

tetamu• Melayan sebarang pertanyaan tetamu• Menyerahkan buku aturcara/program kepada

tetamu• Sentiasa menunggu tetamu di pintu masuk

dewan majlis

Pengacara Majlis (MC)

• Mengawal majlis• Membuat pengumuman• Memberi panduan kepada hadirin tentang majlis yg sedang dan akan berjalan• Teks disediakan/disemak oleh penganjur

Panggilan Hormat

• Panggilan sewajarnya terhadap tetamu kehormat dan dif

• Diguna pada kad jemputan, kad nama, sampul surat, teks juruacara dan teks ucapan

• Panggilan hormat meliputi panggilan turun-temurun diraja, jawatan, anugerah dan keagamaan

• contoh:Yang Amat Berhormat; Yang Berhormat; Yang Berusaha;Yang Berbahagia;Yang Mulia

Aturcara Majlis

• Panduan kasar kepada tetamu• Ringkas• Makluman kepada tetamu ~

waktu ketibaan tetamu kehormat, acara utama dimulakan, majlis dijangka tamat

• Dimasukkan dalam buku cenderamata dan kad jemputan

Effectiveness of the event management

• Dapat membantu mencapai matlamat dan tujuan sesuatu majlis melalui pembangunan dan perlaksanaan khas,acara yang dirancang dengan teliti

• Dapat menggabungkan bakat kreatif dan berwawasan dengsn profesional , melakukan pendekatan hands on untuk menganjurkan sesuatu majlis dengan terancang.

• Dapat menghasilkan sesuatu majlis yang baik mengikut rancangan awal yang telah ditetapkan dan majlis akan menjadi perbualan positif daripada orang yang menghadiri majlis yang dilakukan oleh syarikat kita.

Rujukan:

Semoga berjaya denganCEMERLANG