EVALUASI SISTEM KLAIM JAMINAN KECELAKAAN KERJA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh : MARINA NUR SETIYANTI NIM F3314069 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2017
14
Embed
EVALUASI SISTEM KLAIM JAMINAN KECELAKAAN KERJA BAGI ... · TASPEN (Persero) secara keseluruhan sudah baik. Kelebihan dari sistem tersebut adalah adanya penggunaan aplikasi online
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
EVALUASI SISTEM KLAIM JAMINAN KECELAKAAN KERJA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR
CABANG SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
MARINA NUR SETIYANTI
NIM F3314069
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM KLAIM JAMINAN KECELAKAAN KERJA BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL PADA PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR
CABANG SURAKARTA
Marina Nur Setiyanti
F3314069
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem dan prosedur klaim jaminan kecelakaan kerja bagi pegawai negeri sipil pada PT. TASPEN (Persero) kantor cabang Surakarta, serta bertujuan untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan yang ada dari pelaksanaan sistem klaim jaminan kecelakaan kerja. Langkah yang digunakan dalam penelitian ini adalah mengevaluasi unsur-unsur yang membentuk sistem klaim jaminan kecealakaan kerja. Unsur-unsur tersebut berupa bagian atau fungsi yang terkait, dokumen atau formulir yang terkait, catatan akuntansi yang digunakan, serta jaringan prosedur yang membentuk sistem.
Dari hasil evaluasi ini, penulis menyimpulkan bahwa pelaksanaan sistem klaim jaminan kecelakaan kerja bagi pegawai negeri sipil pada PT. TASPEN (Persero) secara keseluruhan sudah baik. Kelebihan dari sistem tersebut adalah adanya penggunaan aplikasi online dalam segala kegiatan yang berkaitan dengan penyelesaian klaim, syarat-syarat yang tidak menyulitkan pemohon, dokumen yang memiliki format penulisan yang baik serta dapat diunduh dengan mudah pada website resmi perusahaan, catatan akuntansi yang dilakukan secara komputerisasi, adanya otorisasi yang hanya dapat dilakukan oleh petugas yang berwenang dan adanya SOP (Standart Operating Procedure) yang digunakan sebagai acuan. Meskipun demikian, terdapat kelemahan dalam penggunaan aplikasi online milik PT. TASPEN (Persero) yang disebut ACB (Application Core Bussines). Aplikasi berbasis online ini langsung terhubung dengan kantor pusat di Jakarta dimana semua data peserta klaim disimpan. Sehingga jika pusat mengalami gangguan akan berdampak proses penyelesaian klaim pada kantor cabang di Surakarta juga ikut terganggu. Selain itu hanya ada satu petugas Account Officer yang menangani semua klaim jaminan kecelakaan kerja. Hal ini disebabkan karena belum adanya seleksi dan pelatihan bagi petugas lain untuk menjadi Account Officer.
Berdasarkan penelitian tersebut, penulis memberikan saran atas penggunaan aplikasi online jika sedang mengalami gangguan agar petugas melakukan prioritas pekerjaan atau melakukan penyelesaian klaim terlebih dahulu. Kemudian untuk Kepala PT. TASPEN (Persero) kantor cabang Surakarta agar segera merekomendasikan petugas yang sesuai untuk mengikuti seleksi dan pelatihan sebagai Account Officer.
Kata kunci : Sistem, Jaminan Kecelakaan Kerja, Pegawai Negeri Sipil
iii
ABSTRACT
EVALUATION OF WORK ACCIDENT SECURITY CLAIM SYSTEM FOR CIVIL SERVANTS IN PT. TASPEN (PERSERO) SURAKARTA BRANCH
OFFICE
Marina Nur Setiyanti
F3314069
The purpose of this research is to determine the systems and procedures of work accident security claim for civil servants in PT. TASPEN (Persero) Surakarta branch offices, this research also aims to determine the strengths and weaknesses of the implementation of work accident security claim systems. Measures used in this research is to evaluate the elements that make up the work accident security claims system. Those elements are parts or related functions, documents or forms related, accounting records used and network procedures that make up the system.
The results of this evaluation, the authors concluded that the implementation of work accident security claim systems for civil servants at PT. TASPEN (Persero) as a whole has been good. The advantages of the systems are the using of online applications in all activities related to the settlement of the claim, the terms which are not difficult for the applicant, document formatted with good writing and can be downloaded easily on the official website of the company, accounting records is computerized, authorization which can only be done by authorized personnel and there are the SOP (Standard Operating Procedure) which is used as a reference.. However, there are weaknesses in the use of online applications owned by PT. TASPEN (Persero) called ACB (Application Core Bussines). This online-based applications directly connected to the central office in Jakarta which all the claim participant datas are stored. So if the center is being distrupted, it will cause claims settlement process at the branch office in Surakarta also disrupted. Besides that, there is only an Account Officer personnel who handle all the work security accident claims. This is caused of there is no selection and training yet for the other personnel to be Account Ofiicer.
Based on these research, the authors suggest the use of the online application if being impaired so that the officer did important work priorities or settle the claim first. Then for the Head of PT. TASPEN (Persero) Surakarta Branch Office to recommend the appropriate personnel to follow selection and training as Account Officer.
Keywords : System, Work Accident Security, Civil Servants
iv
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret : Nama : Marina Nur Setiyanti NIM. : F3314069 Program Studi : D III Akuntansi
Judul Tugas Akhir (TA) : Evaluasi Sistem Klaim Jaminan Kecelakaan Kerja bagi
Pegawai Negeri Sipil pada PT. TASPEN (Persero) Kantor
Cabang Surakarta
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Surakarta, 27 April 2017 Mahasiswa
Marina Nur Setiyanti
NIM. F3314069
SURAT PERNYATAAN
v
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Klaim Jaminan Kecelakaan Kerja
bagi Pegawai Negeri Sipil pada PT. TASPEN (Persero) Kantor Cabang
Surakarta” telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk diajukan guna
mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi DIII Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Surakarta, 27 April 2017
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Lulus Kurniasih S.E., M.Si., Ak.
NIP. 198005312005012015
vi
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi
syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi.
Nama : Marina Nur Setiyanti
NIM : F3314069
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Klaim Jaminan Kecelakaan Kerja bagi
Pegawai Negeri Sipil pada PT. TASPEN (Persero)
Kantor Cabang Surakarta.
Surakarta, 18 Mei 2017
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Sri Suranta S.E., M.Si, Ak
NIP. 197203051997021001
Penguji
2. Lulus Kurniasih S.E., M.Si., Ak.
NIP. 198005312005012015
Dosen Pembimbing
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Cukuplah Allah bagiku, tidak ada Tuhan selain Dia”
(Q.S. At-Taubah : 129)
“Dan hanya kepada Tuhanmulah, hendaknya kamu berharap”
(Q.S. Al-Insyirah : 8)
“Bila kau tak tahan lelahnya belajar, maka kau harus tahan menanggung perihnya
kebodohan”
(Imam Syafi’i)
“Berbahagialah orang yang dapat menjadi tuan bagi dirinya, menjadi pemandu
untuk nafsunya dan menjadi kapten untuk bahtera hidupnya”
(Ali bin Abi Thalib)
Karya ini penulis persembahkan kepada :
Allah SWT atas segala anugerah terindah yang
selalu Dia berikan.
Kedua orang tua yang selalu tak pernah henti
memberikan cinta, kasih sayang, doa, dukungan
dan nasihat.
Semua orang yang aku cintai dan semua orang
yang mencintaiku.
Almamater Universitas Sebelas Maret.
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas karunia dan kasih sayang Allah SWT
yang telah memberikan segala kemudahan dan kekuatan bagi penulis untuk
menyelesaiakan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Klaim Jaminan
Kecelakaan Kerja bagi Pegawai Negeri Sipil pada PT. TASPEN (Persero) Kantor
Cabang Surakarta”. Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Keberhasilan dalam penyusunan Tugas Akhir ini dapat terwujud tidak
hanya hasil kerja keras penulis sendiri, melainkan juga berkat bantuan dari
berbagai pihak. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Allah SWT atas segala pemberian nikmat kesehatan, kebahagiaan,
keselamatan serta kemudahan sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan
dengan baik.
2. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si. Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Dr. Djuminah M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.