“Europese betalingsproducten.” Joke Verdoodt (KBC) Gilles Swinnen (BNP Paribas Fortis) COMEOS | 20/06/2013 1
“Europese betalingsproducten.”
Joke Verdoodt (KBC)Gilles Swinnen (BNP Paribas Fortis)
COMEOS | 20/06/2013 1
Europese betalingsproducten:
2
• Europese Overschrijving• Europese Domiciliëring
Het doel van SEPA
COMEOS | 20/06/2013 3
Europese betalingsproducten
SCTXML-formaat + IBAN/(BIC)
Van meerdere lokale overschrijvingsformaten…
… naar 1 formaat voor overschrijvingen in EURO
Belgische overschrijvingCIRI-formaat + BBAN
…
…
Duitse overschrijving
Franse overschrijving
COMEOS | 20/06/2013 4
SDD B2BSDD CORE (B2C)
SDDXML-formaat + IBAN/(BIC)
Mandaat beheerd door schuldeiser
Verplicht schemaRefund
Alle schuldenaars
Optioneel schemaGeen refund
Enkel professionelen
Van meerdere lokale domiciliëringsformaten…
… naar een enkel formaat voor EURO domiciliëringen
…
DOM80 (BE)CIRI-formaat + BBAN
Mandaat bij bank van de schuldenaar
…
Clieop 03 (NL)
Prélèvement (FR)
Het doel van SEPAEuropese betalingsproducten
Bent u klaar?
– Heeft u alle bankrekeninggegevens in IBAN/BIC-formaat?
– Kunt u XML genereren?
– Is uw bankingkanaal SEPA-conform?
– Is uw rapportering SEPA-conform?
– Zijn uw huidige procedures SEPA-conform?
COMEOS | 20/06/2013 5
SEPA conforme e-bankingkanalen, aangepaste boekhoudpakketten &conversiediensten maken deze overstap relatief eenvoudig
Europese Overschrijving
l Wat is nieuw!
- Mandatenbeheer- SEPA Schuldeisers ID nr.- Aankondiging- Mandaatformulieren- Het schema- Bestanden in XML
l Migratie
l End date Regulation
l Evolutie
l Conclusies
COMEOS | 20/06/2013 6
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? Mandatenbeheer - SDD vs DOM80
COMEOS | 20/06/2013 7
Europese Domiciliëring
• New!!
2. Pre notification/Aankondiging
New!!
5. Debit
1. Mandaat
6.
6. Credit
Clearing & settlement mechanism
Creditor bank
CreditorMandate management
6. Credit
Debtor bank
Debtor
3. XML invorderingsbestand + MRI
New!!
1’: B2B: Goedkeuring Mandaat
4. 4. Invordering
Wat is nieuw? SEPA SCHULDEISERS ID NUMMER
COMEOS | 20/06/2013 8
Schuldeiser ontvangt SEPA schuldeiser ID nummer van zijn bank
Positie 3 and 4: Check digit;Positie 5,6 en 7: Business Code;Positions 8 to 35 (max.): Landspecifieke ID;
Specifiek voor België: A. Ofwel bevat de identificatie het ondernemingsnummer van de schuldeiser (als de schuldeiser dit heeft) B. Ofwel kent de bank van de schuldeiser zelf een specifiek nummer toe, met de volgende structuur: Posities 8 tot 10: protocolcode van de bank van de schuldeiser Positie 11: “D” Posities 12 tot 20: oplopend cijfer toegekend door de bank
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? PRE NOTIFICATION/AANKONDIGING
• Schuldeiser moet schuldenaar verwittigen van iedere invordering;
• RB SDD: ten laatste 14 dagen vóór de invordering, tenzij anders overeengekomen(“not earlier than 1 year and no later than 14 days before the execution date”);
• Hoe ?– Op mandaat (afzonderlijk van de verplichte velden);– Op de factuur, ..– Betalingsplan voor terugkerende betalingen;
COMEOS | 20/06/2013 9
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? Mandaatformulier
COMEOS | 20/06/2013 10
MANDAATREFERTE:- kort en simpel- beperkt tot 35 posities;- uniek !
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? Mandaat wijzigingen
• Volgens RB SDD moet bij wijziging van – Mandaatreferte;– Schuldeisers ID nummer;– Naam schuldeiser;– Rekening schuldenaar– A.Rekening bij dezelfde bank;– B.Rekening bij andere bank;
• een “mandate amendment” bij de volgende invordering en bij 4.B ook opnieuw een First!
COMEOS | 20/06/2013 11
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? Schema en R-transacties
COMEOS | 20/06/2013 12
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? Sequence Type
COMEOS | 20/06/2013 13
Sequence Type Type of R-trx Volgende invordering
First Reject/RFC First
First Return/Refund Recurrent
Recurrent Reject/RFC/Return/Refund
Recurrent
Last Reject/RFC Last
Last Return/Refund Mandate is expired
One Off Reject/RFC One Off
One Off Return/Refund Mandate is expired
Europese Domiciliëring
• CODA v2.3 is needed• Type of transaction
– 0: paid– 1: reject– 2. Return– 3: refund– 4: reversal– 5: cancellation
• Reasons– 4 positions: example MS03– ISO reason codes
http://www.febelfin.be/export/sites/default/febelfin/pdf/Paiements/Standard-CODA-23-FR/NL.pdf
COMEOS | 20/06/2013 14
Wat is nieuw? Reporting
Europese Domiciliëring
Wat is nieuw? Bestanden in XML!
• XML en alleen XML!
• Zie website Febelfin:Richtlijnen en protocollen (bankstandaarden) | Febelfin
• Test de bestanden via uw bank!
COMEOS | 20/06/2013 15
Europese Domiciliëring
MIGRATIE(1)
• Bestaande DOM’80 mandaten blijven geldig bij migratie naar SDD Core
DOM’80 mandaten blijven bij de bank van de schuldenaar;
• Voor SDD B2B steeds nieuwe mandaten!
• Eens het DOM’80 mandaat gemigreerd, geen weg terug…
• Invorderingen via SDD en via DOM’80 kunnen naast elkaar lopen
(maar niet voor 1 mandaat!)
COMEOS | 20/06/2013 16
Europese Domiciliëring
MIGRATIE(2)
• Interbancair migratiebestand bij de NBB;
– Overzicht van alle actieve DOM’80 mandaten;
– Opgeladen door alle schuldenaars banken en aangevuld met IBAN & BIC;
• Aanvraag via bank schuldeiser;– Bij vragen over bestand: bank schuldeiser contacteren.
• Bij start migratie:– Code M/S: om nieuwe DOM’80-mandaten te vermijden!
• Als migratie voltooid is:– Schuldeiser schrappen bij de NBB;
COMEOS | 20/06/2013 17
Europese Domiciliëring
MIGRATIE(3)
• XML Bestand bij migratie– Oud DOM’80 nummer; – Oud Schuldeisersnummer;– Mandaatreferte;– SEPA SchuldeisersIDnr;– Sequence type: First;– Amendment indicator: “True”;
COMEOS | 20/06/2013 18
Europese Domiciliëring
End date RegulationBescherming consument
• Schuldenaar kan vanaf 1 febr. 2014– een max. bedrag/mandaat;– Frequentie/mandaat;– White list/black list;
aan zijn bank opgeven.
COMEOS | 20/06/2013 19
Europese Domiciliëring
Evoluties
• E-mandates– WG op EPC niveau;– WG bij Febelfin;
• Core 1
COMEOS | 20/06/2013 20
Europese Domiciliëring
Conclusies
• Geen tijd te verliezen!
• Geen keuze : schuldeisers moeten migreren!
• Gebruik de testmogelijkheden en de ondersteuning van uw bank;
COMEOS | 20/06/2013 21
Europese Domiciliëring
Vragen ???
COMEOS | 20/06/2013 22
Veel succes!