REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACINUNIDAD EDUCATIVA COLEGIO JOS ANTONIO PEZTURN.
ESTADO PORTUGUESA.
ESTRUCTURA DE COSTOU.E.C. Jos Antonio PezAO ESCOLAR:2.013 -
2.014 y 2.014 - 2.015
Turn, 01 de agosto del 2014.
Se inicia el presente informe para dar cumplimiento a lo
establecido por la gaceta N 114, emanada por el Ministerio del
Poder Popular para la Educacin, que establece que el Ejecutivo
Nacional a travs de los rganos competentes en la materia, dictan
medidas tendentes a garantizar el equilibrio en las diferentes reas
econmicas, la cual incluyen el rgimen de fijacin de matrcula,
monto, incrementos, aranceles, y servicio administrativos que
cancelan los y las estudiantes sus representantes y responsables,
en las instituciones educativas de gestin privada inscrita o
registradas salvaguardando sus derechos e intereses como ciudadanos
y ciudadanas, habida cuenta de la declaratoria de la Educacin como
servicio de primera necesidad en todos los niveles y modalidades
del Subsistema de Educacin Bsica y la declaratoria de utilidad
pblica de la prestacin de servicio. En este orden de ideas, el 22
de Julio del 2014, a las 2:00 pm, se renen en las instalaciones de
la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez, que funciona en la
localidad de Villa Bruzual, del Municipio Turn del Estado
Portuguesa los ciudadanos: Germn Colmenares, C.I. N 7.546.743, Sahy
Gmez, C.I. N 7.356.496, Gisela Vargas C.I. N 12.266.215, Alfonsina
Torrealba, C.I. N 12.262.804, y Valosa Torres, C.I. N 9.835.020, en
su calidad de los cinco(5) miembros que fueron elegidos por mayora
de votos en Asamblea General de Padres y Representantes (de la
misma fecha), con la finalidad de iniciar la elaboracin de la
Estructura de Costo correspondiente al Ao Escolar: 2.013 2.014 y
2.014 2.015 (todo ello establecido en la Gaceta antes mencionada),
y en ste carcter determinar los Ingresos y Egresos del Colegio para
el Ao Escolar 2.013-2.014, para tal propsito es necesario la
revisin detallada de los ingresos que percibe la Institucin por
conceptos de los costos que infiere la Inscripcin Escolar, y el
pago de las mensualidades, y como tambin otras entradas que
tuvieran lugar durante dicho ao escolar, as mismo es inherente la
revisin de los Egresos, (Costos de Funcionamiento del Colegio) para
el Ao Escolar en cuestin, para poder establecer la Estructura de
Costo del Plantel para el prximo Ao Escolar 2.014 2.015.Segn todo
lo antes expuesto, a continuacin se procede a la Presentacin de los
resultados que arroj la revisin de Estructura de Costo Ao Escolar
2.013-2.014:
ESTRUCTURA DE COSTO AO ESCOLAR 2.013 2.014Unidad Educativa
Colegio Jos Antonio PezINGRESOS:Ahora bien, para dar inicio a la
elaboracin de la Estructura de Costo del Colegio y determinar cules
fueron sus Ingresos para del Ao Escolar 2.013 2.014, se solicit a
la direccin del Plantel toda la informacin concerniente a: 1. El
nmero de la matrcula (nmero de estudiantes) clasificada en sus
Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacin Bsica. 2. El costo
de las mensualidades segn sus Niveles y Modalidades del Subsistema
de Educacin Bsica, (para la elaboracin de la proyeccin de Ingresos
mensuales, y establecer el ingreso neto del ao escolar).3. El costo
de la Matrcula Escolar, segn sus Niveles y Modalidades del
Subsistema de Educacin Bsica, costo de otros rubros como el de
papelera y carnet, (costo que se cancelan al momento de formalizar
la Inscripcin Escolar).4. Certificaciones de Prstamos Bancarios
otorgados al Colegio, por las Instituciones financieras Provincial
y Banesco.
De lo antes expresado, en dicha revisin, se pudo constatar que
el Colegio Jos Antonio Pez, inicia sus actividades Escolares a
mediados del mes de Septiembre del Ao 2.013, con una Matrcula total
de 1.069 alumnos, distribuidos en los diferentes Niveles de los
Subsistema de Educacin Bsica, as como el monto de las mensualidades
y de otros rubros que fueron establecidos previamente para el
momento de la Inscripcin Escolar, y los cuales se describen en el
siguiente cuadro:Cuadro N 1 Costo de Matrcula, Mensualidades y de
los otros Rubros que se cancelan en la Inscripcin EscolarAo Escolar
2.013 - 2.014(Segn el nmero de Alumnos Distribuidos en los
diferentes Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacin
Bsica)
NivelMatrcula( Nro. deAlumnos)Costo de laMensualidad
Costo de la MatrculaCarnetPapelera
Inicial
84228,80228,8055,0040,00
Primaria
339228,80228,8055,0040,00
1 - 3
422254,10254,1055,0040,00
4 - 5
224266,20266,2055,0040,00
TOTAL1.069-0--0--0--0-
En este punto, ya establecida la matrcula general de alumnos del
Colegio, el costo de sus Mensualidades segn sus Niveles del
Subsistema de Educacin Bsica, as como el monto de la Matrcula
Escolar, y de los otros conceptos que se cancelan al momento de
formalizar la inscripcin, para el Ao Escolar 2.013 - 2.014 se
procedi a realizar los clculos de Ingresos que stos generaron al
Plantel, es importante sealar que los ingresos que registra el
Colegio por pago de (Inscripcin Escolar) se cotiza una sola vez al
ao, debido a que dichos pagos se realizan nicamente al momento de
formalizar la misma (a excepcin de la Mensualidad Escolar las
cuales se cancelan mensualmente), en tal sentido en el Cuadro N 2,
se detallan los ingresos que se generan a travs de la Inscripcin
Escolar:
Cuadro N 2Ingresos por Inscripcin EscolarConcepto de Ingreso
Monto totalBs.
Matrcula: Este pago se realiza al momento de formalizar la
inscripcin y se establece que sea un monto igual al de Mensualidad
a pagar, lo que viene a generar un ingreso total igual al pago de
un mes de las diferentes Mensualidades.263.641,40
Carnet: Este pago se realiza al momento de formalizar la
Inscripcin, y fue establecido en un costo de Bs. 55,00 por
estudiante, y el ingreso neto se obtiene multiplicando el costo de
ste concepto por la matrcula total de alumnos del Plantel la cual
es 1069 (55,00 x 1069)58.795,00
Papelera: Este pago se realiza al momento de formalizar la
Inscripcin y fue establecido en un costo de Bs. 40,00 por alumno,
al igual que el carnet el ingreso neto se obtiene multiplicando el
costo de ste concepto por la matrcula total de alumnos del Plantel
la cual es 1069(40,00 x 1069)42.760,00
TOTAL INGRESOS
365.196,40
Para continuar con el mismo orden de ideas, ya establecido el
costo de las mensualidades Escolar se procede a describir en el
Cuadro N 3 el ingreso mensual que percibe el Colegio por la
cancelacin de ste concepto los cuales son:
Cuadro N 3Ingreso Mensual por Cancelacin de Mensualidades
Escolares(Segn sus Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacin
Bsica) NivelMatrcula NEstudiantesCosto de
laMensualidadIngresoMensual
Inicia l
84228,8019.219,20
Primaria
339228,8077.563,20
1 - 3
422254,10107.230,20
4 - 5
224266,2059.628,80
TOTAL1.069263.641,40
Ahora bien segn lo expuesto anteriormente, en cuanto a los
ingresos que percibe la Institucin mensualmente por el pago de
Mensualidad Escolar, cabe mencionar que la informacin que
suministra los Cuadros N 1 y N 3, el Colegio inicia sus actividades
escolares para el mes de Septiembre 2.013 con un costo en sus
mensualidades ya establecido, pero dichas mensualidades para el mes
de Mayo del 2.014 sufren un incremento del 40% sobre su costo, el
cual fue aprobado en Asamblea General de Padres y Representantes de
fecha 03 de Junio del 2.014,con el nico propsito de nivelar
nicamente el sueldo de los Docentes al Salario Mnimo, (salario que
fue establecido por el Ejecutivo Nacional para todo los
trabajadores tanto del sector Pblico como Privado), y el cual
entrara en vigencia a partir del mes de Mayo del ao antes
mencionado(se anexa copia del Acta de Asamblea de Padres y
Representantes de aprobacin del incremento del 40% del Incremento
de la matrcula). Con referencia a lo anterior, es importante sealar
que los clculos de Ingresos Mensuales se realizaron tomando en
consideracin dos lapsos de tiempo es decir el primer calcul se
realiz desde el mes de Septiembre del 2013 hasta el mes de Abril
del 2.014, tomando como referencia los costos y el nmero de
matrcula (alumnos) que presenta cada Nivel del Subsistema de
Educacin Bsica, y el segundo clculo se registra en los Ingresos
desde el mes de Mayo hasta el mes de Agosto del 2.014, con los
costos de las mensualidades despus del incremento del 40%, y dichos
clculos se registran a continuacin en los Cuadros N 4 y 5
respectivamente:
Cuadro N 4Ingresos por Cancelacin de Mensualidades(Septiembre
2.013 hasta Abril 2.014)(08 meses de pago de mensualidades)
263.641,40 (Mensualidad) x 8(Meses) = 2.109.131,20 (Ingreso
Total)
NivelMatrculaNro.EstudiantesCosto de
laMensualidadIngresoMensual
IngresoTotal
1384228,8019.219,20153.753,60
Primaria339228,8077.563,20620.505,60
1 - 3422254,10107.230,20857.841,60
4 - 5224266,2059.628,80477.030,40
TOTAL1.069
263.641,402.109.131,20
Cuadro N 5Ingresos por Cancelacin de Mensualidades(Desde Mayo
Hasta Agosto 2.014)(04 meses de Mensualidades con el incremento del
40% sobre su costo)
369.097,96 (mensualidad) x 4 (meses) = 1.476.391,84 (Ingreso
Total)
NivelMatrculaNro.EstudiantesCosto de laMensualidadIncremento del
40%IngresoMensual
IngresoTotal
Inicial84228,80320,3226.906,88107.627,52
Primaria339228,80320,32108.588,48434.353,92
1 - 3422254,10355,74150.122,28600.489,12
4 - 5224266,20372,6883.480,32333.921,28
TOTAL1.069369.097,96
1.476.391,84
Sobre la base de la informacin mostrada, se establece el monto
total de los ingresos netos por pagos de mensualidades que percibi
la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez, en el Ao Escolar 2.013
2.014, y los cuales se presentan en el siguiente cuadro:
Cuadro N 6Ingresos Netos Por Cancelacin de MensualidadesAo
Escolar 2.013 - 2.014(Desde Septiembre 2013 hasta Agosto 2.014)
Ingreso por pago de MensualidadIngreso Total Bs.
Pago de Mensualidades (08 Meses)Septiembre 2.013 Abril
2.0142.109.131,20
Pago de Mensualidades (04 Meses)Mayo hasta Agosto
(2.014)1.476.391.84
TOTAL3.585.523,04
Ahora bien, prosiguiendo con la revisin de los Ingresos que
percibi la Institucin durante el Ao Escolar 2.013-2.014,es
importante sealar los concernientes:Prstamos Bancarios:En este
sentido, cabe sealar que durante revisin detallada a la
documentacin presentada por la Direccin del Plantel especficamente
en los Formatos de (Relacin de Ingreso y Egreso Mensual Ao Escolar
2013 2014 correspondiente al mes de Mayo y Junio, (formatos que se
anexar al presente informe) se pudo constatar unos registros de
asientos de egresos por concepto de cancelacin de cuota de Prstamo
Bancario, y por informacin de forma (verbal por parte de la Prof.
Mara Herminia Barrios, Directora del Plantel), dicho Prstamo fue
otorgado a la Institucin por el Banco Provincial Sucursal Turn,
para el mes de Septiembre del 2.013 por un monto de Bs. 300.000oo,
el cual tena como propsito asumir compromisos contractuales (Pago
de Nmina al Personal y Pagos de remanentes de Prestaciones entre
otros conceptos).Es importante sealar que durante los das que se
realiz la elaboracin de la Estructura de Costo del Colegio, se le
solicit continuamente a la Directora del Colegio entrega del
registro de concesin de dicho Prstamo, para verificar su razn, su
monto, y su uso, como tambin los posibles registros de Egresos que
dicho Prstamo pudiese implicar y dicha informacin no fue
suministrada.Sin embargo es oportuno sealar, que el prstamo antes
mencionado increment los ingresos de la Institucin para el Ao
Escolar 2.013 2.014. En ste sentido cabe mencionar que al igual que
el prstamo del Banco Provincial, se conoci de manera verbal la
existencia de un segundo prstamo, concedido ste al Colegio por el
Banco Banesco Agencia Turn, ahora bien al igual que con el Prstamo
del Provincial se le solicit a la Direccin del Plantel datos
especficos del mismo, como su monto, su razn, y su uso, y la
Direccin hiso caso omiso nuevamente a nuestra solicitud, solamente
se conoce el otorgamiento de dicho prstamo al Colegio de manera
extraoficial, en virtud que en varias oportunidades la Directora
del Plantel en Reuniones con el Consejo Educativo inform la
existencia del mismo, y que el pago de dichos prstamos mermaban los
ingresos del Colegio, y el cual se solicit en el mes de Mayo del ao
2.014, para cancelar el pago de la Nmina del Personal del Plantel
correspondiente al mes de Abril.Por todo lo antes expuesto, y por
la falta de entrega de informacin por parte de la Direccin del
Plantel, a continuacin en el Cuadro N 7, se describe de forma
parcial los Ingresos por Prstamos Bancarios que percibi el Colegio
durante el Ao Escolar 2.013 2.014.
Cuadro N7(Registros Parciales)Prstamos Bancarios
ConcedidosUnidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez Ao Escolar
2.013 - 2.014
Entidad FinancieraMonto del Prstamo
Banco Provincial300.000,00
Banco Banesco. Se conoce de su existencia de forma verbal, y
aunque no se hace mencin de algn tipo de registr en ninguno de los
documentos suministrado por la Direccin del Plantel para su revisin
en cuanto a Ingresos o Egresos (Se hace mencin del mismo para su
Revisin y as Estimar o Desestimar su existencia, segn sea el
caso).
--0--
T O T A L300.000,oo
Ahora bien despus de lo antes expuesto, y segn la informacin
registrada en el presente informe, se puede establecer los Ingresos
Netos (Parciales) que percibi La Unidad Educativa Colegio Jos
Antonio Pez, para el Ao Escolar 2.013-2.014, en cuanto a los
diferentes conceptos que se registran por Ingresos como: pago de
Inscripcin Escolar, Pagos de Mensualidades y Concesin de Prstamos
Bancarios, los cuales se describen en el siguiente Cuadro:
Cuadro N 8
INGRESOS NETOS PARCIALESUnidad Educativa Colegio Jos Antonio
PezAO ESCOLAR 2.013 - 2.014(Por concepto de Inscripcin Escolar,
pago de Mensualidades y Prstamos)
Concepto de IngresoMonto en Bs.
Cancelacin de Inscripcin Escolar
365.196,40
Cancelacin de Mensualidad Escolar
3.585.523,04
Prstamo Otorgado por el Banco Provincial 300.000,oo
Prstamo Otorgado por el Banco Banesco: (An cuando por falta de
informacin se desconoce de la existencia real del prstamo en
cuestin se debe hacer mencin del mismo para su debida
comprobacin).-0-
T O T A L
4.250.719,44
Continuando en el mismo orden de idea, en esta parte del Informe
de La Estructura de Costo de la Unidad Educativa Colegio Jos
Antonio Pez, se procede hacer Mencin de todos los Egresos que se
produjeron en la Institucin durante el Ao Escolar 2.013 2.014, y
para que esto se pueda llevar a cabo, es necesario la revisin
minuciosa de todos aquellos egresos, que estn implicado en cuanto a
Pago de Prestaciones Sociales, Pagos de Nmina Salarial, o por
Gastos de Funcionamiento y los cales se hacen mencin a
continuacin:
EGRESOSUnidad Educativa Colegio Jos Antonio PezAo Escolar 2.013
2.014Ahora bien, en este punto del informe en cuanto a la
elaboracin de la Estructura de Costo a lo concerniente a sus
Egresos por Funcionamiento, se solicit a la Direccin del Plantel la
siguiente Informacin:1. Hoja de Clculo de Liquidacin de
Prestaciones Sociales correspondiente al Ao Escolar 2.013 2.014.2.
Relacin de Nmina de Pago del personal que labora en la
Institucin.3. Registros mensuales de Egresos con sus respectivos
soportes (facturas Originales).4. Registros de Egresos (facturas)
por gastos causados con recursos de Prstamos Bancarios concedidos
al PlantelTodo ello, es con el nico propsito de establecer cules
son los Egresos que se establecen para el ao escolar cuestin. Y
tras una minuciosa revisin a la informacin suministrada por parte
de la Direccin, se desprende el siguiente resultado en cuanto a lo
que infiere el Pago de Prestaciones Sociales.Prestaciones Sociales:
La cancelacin de las Prestaciones Sociales lo realiza la Direccin
del Plantel al finalizar el Ao Escolar, y ste est sujeto a lo que
percibe durante el Ao, ms lo que ingrese por pago de Matrcula del
nuevo Ao Escolar.Con respecto a esto ltimo, se puede describir lo
siguiente: La Cancelacin de las Prestaciones Sociales
Correspondiente al Ao Escolar 2.013 2.014Se realiza con los
Ingresos correspondiente a dicho ao escolar ms el pago total de la
Matrcula que ingrese al Plantel al Formalizar la inscripcin del Ao
Escolar 2.014 2.015.En tal sentido es importante sealar que En
revisin realizada a las Planillas de Liquidaciones de Prestaciones
Sociales Ao Escolar 2.013 2.014 del personal (fijo, y suplente) que
labora en el Colegio, y la cual fue suministrada por la Direccin
del Plantel, se pudo constatar las siguientes inconsistencias:1. El
Monto del Salario para el clculo de las de las Prestaciones
Sociales del personal Docente correspondiente al Ao Escolar
2.013-2.014 no fue actualizado en cuanto al ltimo aumento de sueldo
(Salario Mnimo) aprobado el 03-06-2.014 a excepcin de la ciudadana
Directora del Colegio Prof. Mara Herminia Barrios, (sus clculos de
Prestaciones Sociales fueron realizado con el ltimo sueldo
incrementado) situacin que le fue informada a la ciudadana
Directora del Plantel al momento de su revisin.2. Los clculos que
se establecen para el pago de Prestaciones Sociales no fijan
criterios consistente, en virtud que se pudo observar monto totales
de Liquidacin de Prestaciones con evidentes mrgenes de Diferencia,
aun cuando las Liquidaciones que se compararon compaginaban en
cuanto a la Descripcin de Cargo de desempeo del trabajador,
salario, y aos de Servicios, situacin que le fue informada a la
ciudadana Directora del Plantel al momento de su revisin.
En referencia de lo anterior, es importante sealar que por medio
de las hojas de Clculo de Prestaciones Sociales del Ao Escolar
2.013 2.014, se realiz una relacin manual, contentiva de una serie
de datos del trabajador, especificando nombre y apellidos, cargo,
aos de servicios, y Sueldo Neto con el que se le realiza dicho
calculo (Relacin que se anexa al presente informe). PRESTACIONES
SOCIALES(Del Personal que labora en la U. E. C. Jos Antonio
Pez(Fijo como Suplente)Ao escolar 2.013 2.014
975.562,79
Para proseguir en el mismo orden de ideas, a continuacin
corresponde hacer mencin del:Pago de Nmina al Personal:Con relacin
a este punto, cabe mencionar, que segn revisin minuciosa realizada
a la Relacin de Pago de Nmina suministrada por la Direccin del
Plantel, se pudo establecer el monto de Egreso mensual que realiza
el Colegio por el Pago de ste concepto, y de la cual se desprende
la siguiente informacin:1. El costo de la Nmina de Pago al Personal
(fijo como Suplente) Directivos, Docentes de Inicial, Docentes de
Primaria, Profesores P/Hora, personal Administrativo, y Obrero, que
laboran en la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez, al inicio
del Ao Escolar 2.013- 2.014, desde el mes de Septiembre hasta el
mes de Abril, ascenda a un monto total de Bs. 211.574,86 (sueldo
bsico ms ticket cesta), segn Nomina de Pago al Personal
suministrada por la Direccin del Plantel (la cual se anexa al
presente informe).
2. A partir del mes de Mayo el monto total de la nmina de pago
sufre un incremento, por el aumento del (Salario Mnimo), de Bs.
317.235,62 (sueldo bsico ms ticket cesta), salario que fue
establecido por el Ejecutivo Nacional para todos los trabajadores
del Sector Pblico como Privado, y ste salario fue aprobado
(nicamente para los docentes) por medio de una peticin realizada
por los docentes en Asamblea General de Padres y Representantes de
fecha 03 de Junio del 2.014, y la cual se hara efectivo a partir
del mes de Mayo (se anexa al presente informe copia del Acta de
Aprobacin de dicho aumento y Nmina de Pago al personal con el
aumento aprobado ,es importante sealar que esta nmina presenta un
error de Transcripcin en sus clculos totales los cuales fueron
corregidos de forma manual).
A continuacin se presenta los Egresos ocasionados por pagos
mensuales de Nmina de Personal que labora en la Unidad Educativa
Colegio Jos Antonio Pez, para el Ao Escolar 2.013-2.014 y los
cuales se desglosan en dos lapso: 1. El primer lapso, que se
establece desde el mes de Septiembre del 2.013 hasta el mes de
Abril del 2.014 (sueldo con el que se inicia el Ao Escolar en
cuestin). 2. El segundo lapso, comprende desde el mes de Mayo hasta
el mes de Agosto del 2.014 que es cuando se comienza a cancelar el
Incremento salarial que fuese aprobado (nicamente para el Personal
Docente)
A continuacin en los Cuadros N 1 y 2 se describen los Egresos
realizados por Pago de Nmina al Personal del Colegio segn los dos
lapsos descritos anteriormente:Cuadro N 1Pago de Nmina Mensual al
Personal(Sueldo Bsico ms Ticket Cesta)Desde Septiembre 2.013 hasta
Abril 2.014
MES
AOMONTO MENSUAL EN Bs
Septiembre(En este mes se cancela nicamente Media Quincena al
Personal, en virtud las Actividades escolares se inician a mediados
del mes)2.013105.787,43
Octubre 2.013211.574,86
Noviembre2.013211.574,86
Diciembre 2.013211.574,86
Enero 2.014211.574,86
Febrero 2.014211.574,86
Marzo 2.014211.574,86
Abril 2.014211.574,86
T O T A L 1.586.811,45
Cuadro N 2Pago de Nmina Mensual al Personal(Sueldo Bsico ms
Ticket Cesta)Desde Mayo hasta Julio 2.014
MES
AOMONTO MENSUAL EN Bs
Mayo2.014317.235,62
Junio2.014317.235,62
Julio2.014317.235,62
Agosto(No se registra Monto de pago en este mes en virtud que el
Colegio No lo hace efectivo)2.014-----o-----
T O T A L 951.706,86
Por todo lo antes expuesto, se describe en el cuadro N 3 el
monto Neto por pago de Nmina al personal durante el Ao Escolar
2.013 -2.014.
Cuadro N 3Egreso Neto por Pago de Nmina al PersonalAo Escolar
2.013 -2.014Pago NminaMonto TotalEn Bs.
Desde Septiembre 2.013 hasta Abril 2.014
1.586.811,45
Desde Mayo hasta Julio 2.014
951.706,86
T O T A L
2.538.518,31
Prosiguiendo el mismo orden de ideas, en la elaboracin de la
relacin de los Egresos del Colegio para el Ao Escolar 2.013.-2.014,
se realiz una revisin minuciosa de los diferentes comprobantes de
Egresos (facturas Originales), que fue suministrada por la Direccin
del Plantel de sus registros mensuales, con la finalidad de
establecer los Gastos de Funcionamiento, del Colegio para el antes
ao escolar mencionado, y la cual arroj la siguiente informacin:
Gastos de FuncionamientoUnidad Educativa Colegio Jos Antonio
PezAo Escolar 2.013 2.014
En el mes de Septiembre 2.013, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina5.898,00
03Materiales y Suministros de Limpieza1.626,41
04Materiales y Suministros de Educacin2.765,97
11Alquileres y Mobiliarios (Asociados)210,00
12Servicios Bsicos1.020,62
13Mantenimientos Maquinaria y Equipos y Asociados5.800,00
14Mantenimiento Inmuebles y Asociados10.762,35
21Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas1.103,99
27Otros Conceptos6.875,00
TOTAL36.062,34
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Octubre 2.013, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina12.746,88
03Materiales y Suministros de Limpieza2.094,34
04Materiales y Suministros de Educacin2.836,00
10Otras Asignaciones o Beneficios a Obreros u Obreras fijos y
Contratados 660,00
11Alquileres Inmobiliarios (Asociados)740,oo
12Servicios Bsicos520,00
13Mantenimientos Maquinaria y Equipos y Asociados23.094,40
14Mantenimiento Inmuebles y Asociados492.20
17Otros Conceptos 130,00
21Otras Asignaciones y Beneficios a Directivos y Directivas
2.041.62
TOTAL45.355,44
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Noviembre 2.013, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina6.926,10
03Materiales y Suministros de Limpieza1.131,55
04Materiales y Suministros de Educacin4.042,20
12Servicios Bsicos 1.140,26
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados1.050,00
21Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas1.784,87
TOTAL16.074,98
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Diciembre 2.013, se registran los siguientes
gastos:
NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina2.313,00
03Materiales y Suministros de Limpieza428,00
04Materiales y Suministros de Educacin364,00
12Servicios Bsicos 8.740,44
21Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas170,00
TOTAL12.015,44
Observaciones: Se pudo constatar en la presente del mes de
Diciembre la relacin de gastos calculados segn facturas presentadas
por la Directora del Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin
relacin de Ingresos y Egresos elaborada por el rea
administrativa.
En el mes de Enero 2.014, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina9.203,56
03Materiales y Suministros de Limpieza735,71
04Materiales y Suministros de Educacin544,00
12Servicios Bsicos 4.153,03
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados898,60
21Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas5.440.94
TOTAL20.975,84
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Febrero 2.014, se registran los siguientes
gastos
NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina9.544,13
04Materiales y Suministros de Educacin641,00
12Servicios Bsicos 5 .071,21
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados775,00
TOTAL16.031,34
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Marzo 2.014, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina6.855,98
03Materiales y Suministros de Limpieza315,21
04Materiales y Suministros de Educacin569,00
12Servicios Bsicos 3.999.02
13Mantenimiento Maquinarias Equipos y Asociados7.168,00
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados2.170,00
21Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas4.033,49
TOTAL25.110,70
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Abril 2.014, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina7.082,00
03Materiales y Suministros de Limpieza5.480,50
04Materiales y Suministros de Educacin462,00
12Servicios Bsicos 9.234,99
13Mantenimiento Maquinarias Equipos y Asociados11.760,00
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados2.333,01
17Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas30.500,00
21Otras asignaciones o Beneficios Directivos y
Directiva1.025,00
TOTAL67.877,50
Observaciones: Se pudo constatar en la presente relacin de
gastos calculados segn facturas presentadas por la Directora del
Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y
Egresos elaborada por el rea administrativa.
En el mes de Mayo 2.014, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina18.869,99
03Materiales y Suministros de Limpieza2.078,50
04Materiales y Suministros de Educacin9.606,57
05Mano de Obra Directa 2.277,00
07Otras Asignaciones Docentes Fijos y Contratados6.025,00
10Otras Asignaciones o beneficios Obreras o Obreros fijos y
contratados 1.700,00
12Servicios Bsicos4.825,92
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados16.062,51
21Otras Asignaciones o Beneficios a Directivos y
Directivas1.461,00
TOTAL62.906,49
Observaciones: Durante la revisin de los Gastos de
Funcionamiento correspondiente al mes de Mayo, y tomando como punto
de comparacin los gastos presentados en el Formato suministrado por
la Direccin del Colegio de Relacin de Ingresos y Egresos del mismo
mes (Formato que se anexa en el Presente Informe), se pudo
constatar lo siguiente:1. Egresos por facturas simples sin Rif. 2.
Recibos de egresos sin soportes (facturas). 3. Recibos de Egresos
sin orden correlativo en los seriales (tomando en consideracin las
fechas en que fueron emitidos dichos recibos). 4. Facturas sin sus
respectivas descripciones, con montos alterados. 5. Facturas
personalizadas.6. Fue excluida la Factura que describe un egreso
por un monto de Bs. 11.760,00, por concepto de Mantenimiento de 13
Aires Acondicionados en virtud que sta ya fue incluida en los
Gastos de Funcionamiento correspondiente al mes de Abril.
En el mes de Junio 2.014, se registran los siguientes
gastos:
NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina6.196,00
03Materiales y Suministros de Limpieza5.166,50
04Materiales y Suministros de Educacin870,00
07Otras Asignaciones Docentes Fijos y Contratados 4.008,00
12Servicios Bsicos5.253,83
13Mantenimiento Maquinarias Equipos y Asociados70,00
14Mantenimiento de Inmuebles y Asociados1.038,00
TOTAL22.602,33
Observaciones: En el mes de junio se tom en cuenta solo la
relacin de ingresos y egresos suministrada por el departamento de
administracin sin sus respectivos soportes (Facturas) para
confirmar dicha informacin. Se anexa: Cuadro demostrativo de
Relacin de Ingreso y Egreso Mensual (Junio) Ao Escolar 2.013-2.014,
informacin suministrada por la direccin del Colegio, y el cual se
utiliz como cuadro comparativo para la confirmacin de relacin de
costo en dicho mes. Es importante sealar que para el mes de Julio
2.014 no se pudo calcular los gastos por falta de informacin,
suministrada por la Direccin del Colegio ya que ellos alegaron que
las (facturas) estaban en manos del contador.
En el mes de Agosto 2.014, se registran los siguientes
gastos:NEstructura de CostoMonto en Bs.
02Materiales y Suministros de Oficina92,00
O3Materiales y Suministros de Limpieza43,60
04Materiales y Suministros de Educacin382,00
12Servicios Bsicos 4.702,81
17Mantenimiento de Inmuebles y Asociados941,72
21Otras asignaciones o Beneficios a Directivos o
Directivas393,00
TOTAL7.005,13
Observaciones: Se pudo constatar la presente relacin de gastos
calculados segn facturas presentadas por la Directora del Plantel
Prof. Mara Herminia Barrios, sin relacin de Ingresos y Egresos
elaborada por el rea administrativa.Por consiguiente, la revisin
detallada los de los registros mensuales de Egresos (facturas
originales), arroj que la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez,
presenta una Estructura de Costo de Funcionamiento total para el Ao
Escolar 2.013 - 2.014 que se describe a continuacin:
COSTO TOTAL DE GASTO DE FUNCIONAMIENTOUnidad Educativa Colegio
Jos Antonio PezAo Escolar 2.013 - 2.104
Bs. 332.017,53
Egresos por Cancelacin de Prstamos BancariosProvincial y
BanescoProsiguiendo con el tema de Gastos de Funcionamiento, es
imperante sealar que dentro de los Egresos que presenta, la Unidad
Educativa Colegio Jos Antonio Pez aparecen inmerso unos asientos de
registros de (Egresos mensuales) por cancelacin de Cuota de
Prstamo, otorgado al Colegio y las cuales estn establecidas en
cuotas fijas de Bs. 28.367,87 cada una, as lo demuestran los dos
formatos de Relacin de Ingreso y Egreso Mensual correspondiente a
los meses de Mayo y Junio, (formatos que se anexan al presente
informe) y los cuales fueron proporcionados por la Direccin del
Plantel, y por informacin de forma verbal por parte de la Directora
del Colegio Prof. Mara Herminia Barrios, nos dio a conocer que
dicho Prstamo fue otorgado al Colegio por la entidad financiera:
Banco Provincial Agencia Turn en el mes de Septiembre del 2.013, y
se comenz a cancelar a partir del mes de Octubre y para el mes de
Septiembre del 2.014 se cancelaba en sus totalidad el prstamo en
cuestin (toda esta informacin se conoce de manera extraoficial, en
virtud que la Direccin del Colegio en ningn momento proporcion a la
Comisin de los 5 que elabor la Estructura de Costo algn tipo de
documento que soporte dicha informacin).Ahora bien, con referencia
a lo anterior y tomando en consideracin la Informacin (de tipo
verbal) que fue suministrada por la Directora del Plantel, donde
nos dio a conocer el mes y el ao de aprobacin del Prstamo del Banco
Provincial, as como tambin el mes y ao para su cancelacin, se puede
deducir el nmero de cuotas a cancelar, y ya establecido el monto de
las mismas que son de Bs. 28.367,87(cada una), como se reflejan en
los formatos antes mencionados, se podra establecer una Posible
Proyeccin de cuotas de pago del Prstamo, y se dice posible debido a
que no se cuenta con ningn tipo de documento de registro de
Otorgamiento del Prstamo en cuestin, (aunque la informacin fue
solicitada en varias oportunidades a la Directora del Colegio,
durante el tiempo que se realiz la revisin de Ingresos y Egresos de
la Estructura de Costo especficamente en los Gastos de
Funcionamiento, para lo cual nos proporciona como nica documentacin
de soporte de otorgamiento del mismo, una hoja simple que tena como
ttulo descriptivo: Rendicin del Prstamo del Banco Provincial, (la
cual se anexa al presente informe) donde se transcribe unos egresos
explicando el uso que se le dio a dicho prstamo, pero no se nos
hace entrega de sus respectivos soportes de Egresos (facturas
originales). Es importante sealar que en dicho esquema de Rendicin
del Prstamo se hace mencin de Cancelaciones de Deudas Contractuales
como lo son el Pago de Prestaciones Sociales, las cuales
corresponden al Ao Escolar 2.012 -2.013.Por todo lo antes expuesto,
en la presente elaboracin de Gasto de Funcionamiento no se pudo
verificar ni establecer de forma categrica en cuanto al Prstamo del
Banco Provincial se refiere, su fecha de aprobacin, su monto, razn
y su uso. Por consiguiente a continuacin se describe la posible
Proyeccin de Pago de Cuotas del Prstamo del Banco Provincial:
Posible Proyeccin de Pago de Cuotas de Prstamo Banco
Provincial
Cuota de Pago MesAoMonto de Cuota Bs.
Octubre2.01328.367,87
Noviembre2.01328.367,87
Diciembre2.01328.367,87
Enero2.01428.367,87
Febrero2.01428.367,87
Marzo2.01428.367,87
Abril2.01428.367,87
Mayo2.01428.367,87
Junio2.01428.367,87
Julio2.01428.367,87
Agosto2.01428.367,87
Septiembre (El Pago de esta cuota se realizar con los Ingresos
que perciba el Colegio en el Ao Escolar 2.014
2.015)2.01428.367,87
T O T A L340.414,44
Por otro lado, y en igual condicin informativa se estableci que
existe un segundo Prstamo concedido a la Institucin, esta vez por
otra entidad financiera especficamente el Banco Banesco Agencia
Turn, y del cual se desconoce en su totalidad cualquier tipo de
informacin concerniente a su monto, razn y uso del mismo, y al
contrario al Prstamo del Banco Provincial, de ste Prstamo otorgado
por el Banco Banesco no aparece ningn tipo de Registro de Egreso
que nos indique alguna cuota de pago, como las que estn reflejadas
en los formatos de Relaciones de Ingresos y Egresos, antes
mencionadas. Pero esto no quiere decir que dicho Prstamo no haya
sido Otorgado y utilizado por la Institucin.De todo lo antes
planteado, en cuanto a la Cancelacin de las cuotas del Prstamo
concedido por el Banco Provincial, es importante sealar que dichas
cuotas fueron canceladas con los Ingresos que percibi el Colegio
por el pago de Mensualidades durante el Ao Escolar 2.013 2.014, as
queda establecido segn los formatos de Registro de Ingresos y
Egresos del Plantel.Por tal razn se concluye que es imperante
conocer todo lo referente al otorgamiento del Prstamo en cuestin,
para as verificar y establecer su razn y en que fue invertido, y as
dar fe de una administracin sin vacos de informacin.Tomando en
consideracin todo lo antes expuesto, en cuanto a la verificacin
detallada que se realiz de todos aquellos Egresos que se generaron
durante el Ao Escolar 2.013-2.014, en la Unidad Educativa Colegio
Jos Antonio Pez, ya sean por pagos de Nmina, de Prestaciones
Sociales, gastos de funcionamiento as como tambin pagos de prstamos
bancarios, aun cuando en ste ltimo concepto de Egreso la informacin
fue entregada Parcialmente, a Continuacin se procede a presentar
los Egresos Netos Parciales durante al Ao Escolar antes mencionados
aunque la misma no sea concluyente.
EGRESOS NETOSPARCIALESUnidad Educativa Colegio Jos Antonio PezAo
Escolar 2.013 - 2.014
Concepto de EgresoMonto en Bs.
Pago de Prestaciones
975.562,79
Pago de Nmina
2.538.518,31
Gastos de Funcionamiento
332.017,53
Prstamo Banco Provincial (Cancelacin de 11 Cuotas Fijas de Bs.
28.367,87Desde el mes de Octubre 2.013 hasta el mes de Agosto
2.014, la cuota N 12 se cancelar en el mes de Septiembre del mismo
ao, pero con recursos correspondiente al Ao Escolar 2.014
2.015)
312.046,57
Prstamo Banco Banesco(No se realiza ningn tipo de registro de
Egreso en virtud que no se nos suministr informacin).-0-
T O T A L4.158.145,20
Ahora bien, la revisin de la Estructura de Costo de la Unidad
Educativa Colegio Jos Antonio Pez para el Ao Escolar 2.013-2.014,
arroj la siguiente informacin:
La Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez registro en los
Ingresos Netos Parciales del Colegio un Total de Bs.4.250.719,44,
durante el Ao Escolar 2.013-2.014, desde el mes de Septiembre 2.013
hasta el mes de Abril 2.014 dichos ingresos se perciben por el pago
de Inscripcin Escolar, pagos de mensualidades y otros rubros como
Otorgamiento de Prstamos Bancarios. Por otra parte en lo que a
Egresos Netos se refiere, el Colegio present para el ao escolar en
cuestin, los causados por Pago de Nmina, Gastos de Funcionamiento,
Pago de Prestaciones Sociales (en cuanto a este concepto es
importante recordar lo establecido al inicio del informe en cuanto
al pago de Prestaciones Sociales) as mismo se suman a estos egresos
los que se generan por pagos de cuotas de Prstamos Bancario, para
un total de Egresos Netos de Bs.4.158.145,25.
Por consiguiente, lo que corresponde a Ingresos Netos Parciales
y Egresos Netos va arrojar el siguiente Estado de Resultado que se
describe a continuacin:
ESTADO DE RESULTADOIngresos Netos Parciales menos los Egresos
Netos ParcialesUnidad Educativa Colegio Jos Antonio PezAo Escolar
2.013 - 2.014
CONCEPTOMonto en Bs.
INGRESOS NETOS PARCIALES (Se dice parcial en virtud que no se
pudo estimar o desestimar la existencia del Prstamo concedido por
el Banco BANESCO lo que arroj una estimacin no concluyente y no se
puede establecer los Ingresos Netos).4.250,719,44
EGRESOS NETOS PARCIALES (Se dice parcial en virtud que no se
pudo estimar o desestimar la existencia del Prstamo concedido por
el Banco BANESCO lo que arroj una estimacin No concluyente y No se
puede establecer los Egresos Netos). 4.158.145,25
TOTAL ESTADO DE RESULTADO92.574,19
CONCLUSIONESAhora bien, de lo antes planteado, en cuanto al
Estado de Resultado es importante sealar que el mismo est sujeto a
la SUPOSICICN, de la administracin que corresponde realizar la
Direccin del Colegio en cuanto a los diferentes Recursos que
Ingresaron y Egresaron al Plantel para el Ao Escolar
2.013-2.014,Pero as mismo, se debe establecer la realidad actual
que presenta el Colegio en cuanto a sus activos lquidos, y la cual
ya ha sido expresada en varias oportunidades por la ciudadana
Directora del Plantel Prof. Mara Herminia Barrios, quien en las
ltimas Asambleas de Padres y Representantes realizadas en la
Institucin ha manifestado la falta de liquides que posee la
Institucin, para asumir los compromisos Contractuales que tiene el
Plantel con sus trabajadores, como el pago de Nmina, y el pago del
Salario Mnimo establecido para el ao 2.014 por el Ejecutivo
Nacional, donde la Directora determina que esta situacin se deriva
a los bajos Ingresos que percibe el Colegio por el Pago de
Mensualidades, lo cual ha ocasionado a la Institucin un dficit
mensual presupuestario, lo que la ha obligado a solicitar en varias
oportunidades Prstamos Bancarios. Ante esta situacin que presenta
el Colegio en cuanto a dficits presupuestario, los Docente del
Plantel se vieron en la necesidad de Solicitar en una Asamblea
General de Padres y Representantes, realizada el 03-06 del 2.014,
la posibilidad de incrementar un 40% el Costo de las Mensualidades
que se vena cotizando desde el inicio del Ao Escolar 2.013 2.014,
peticin que fue aprobada por la totalidad de los Padres y
Representantes que asistieron a la asamblea, y dicho aumento tena
como objetivo que el Colegio lograra incrementar sus Ingresos, y as
ste pudiera asumir el pago del salario mnimo (nicamente al personal
Docente).Cabe mencionar, que una situacin igual se est presentando
con el pago de las Prestaciones Sociales correspondiente al Ao
Escolar 2.013 2.014, donde la Directora del Plantel manifiesta que
el Colegio no cuenta con los recursos para asumir dicho compromiso,
y que los Ingresos que se van a percibir por Pago de Matrcula
Escolar 2.014 - 2.015 tampoco sern suficientes, en virtud que el
monto total de Prestaciones Sociales a cancelar asciende a Bs.
975.562,79, Es importante sealar con respecto a lo anterior, y
tomando en consideracin lo arrojado por el cuadro de ESTADO DE
RESULTADO, que fundamenta que lo planteado por la ciudadana
Directora del Colegio Prof. Mara Herminia Barrios, no concuerda con
la Informacin recopilada y verificada en cuanto a la elaboracin de
la presente Estructura de Costo Correspondiente al Ao Escolar 2.013
2.014.Partiendo de que los Ingresos Netos Parciales, del
2.013-2.014 estn en capacidad de cubrir todos los Egresos que se
susciten en dicho ao escolar, y recordando lo expuesto al inicio
del presente informe, especficamente en las Prestaciones Sociales:
El pago de Prestaciones Sociales se realiza con los Ingresos del Ao
Escolar 2.0132.014 ms los Ingresos que se Coticen del Pago de
Matrcula correspondiente al Ao Escolar 2.014-2.015, es este punto
es importante resaltar que el colegio est en capacidad de asumir el
compromiso de cancelacin de las Prestaciones Sociales 2.013-2.014
(sin hacer uso de lo que Ingresar al Colegio por pago de Matrcula
Escolar correspondiente al Ao Escolar 2.014 2.015).Por otra parte,
sobre la base de que muchas de las deficiencias presupuestaria que
se generan en la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez, se
establecen por el Incumplimiento de pago que presentan los Padres y
Representantes en cuanto a las Mensualidades Escolares en las
fechas correspondientes, ocasionando esto un dficits de Ingresos al
Colegio, y a su vez generando el retraso de pagos en los
compromisos Contractuales (Pago de Nmina al Personal). En este
sentido, es vlido asumir tambin que los dficits que se presentan
por Gastos de funcionamiento o los retrasos en los pagos de Nmina
al personal, no se establecen continuamente. Todo esto es de
acuerdo a lo que se refleja en el presente Informe de Estructura de
Costo, especficamente en Gasto de Funcionamiento correspondiente al
Ao Escolar 2.013-2.014, en este concepto se muestran montos muy
variados, lo cuales pueden ser asumidos sin inconvenientes por la
Institucin. En cuanto a lo correspondiente al Pago de Nmina al
Personal, se entiende que estos compromisos establecen montos
fijos, pero igualmente debemos asumir que los retrasos que se
realicen en las cancelaciones de pagos por Mensualidades Escolares
de un momento a otro se cotizaran a los Ingresos del Colegio, Es
decir No se dejan de percibir y estos de una manera u otra se suman
a los Ingresos Netos. En caso contrario la nica justificacin para
la prdida de Ingresos, es un Egreso y estos deben estar
justificados con sus respectivos soportes (Facturas Originales).En
este sentido, durante el trabajo realizado en cuanto a la revisin
detallada de todos aquellos soportes de Egresos (Facturas
Originales), que nos proporcion la Direccin del Colegio con el
objetivo de validar todas aquellas salida de dinero que implican
los Costos de funcionamiento del Plantel, se pudo constatar una
serie de irregularidades por las cuales se hacen las siguientes
recomendaciones:
RECOMENDACIONESDurante la elaboracin de la estructura de costo
del Colegio, correspondiente al ao escolar 2.013 2.014, se pudo
constatar continuas irregularidades administrativas, en cuanto a
los registros de Prstamos Bancarios, y lo que a facturacin se
refiere, por lo tal se sugiere lo siguiente:
Es imprescindible, llevar los registros en cuanto a la
documentacin de Otorgamientos Crediticios.
Todo egreso debe tener sus respectivos soportes (facturas), y
estos deben estar debidamente identificados por su emisor: Rif,
nombre del proveedor y a su vez estas deben estar detalladas para
poder conciliar con su relacin de gastos por mes.
Los recibos de egresos emitidos por la direccin del colegio,
deben elaborarse con el orden correlativo del serial que tiene cada
talonario, para que no exista variacin de continuidad en las fecha
de emisin.
No se pueden reflejar gastos propios (gastos de personas
naturales) en los gastos de servicios bsicos de razn social.Estas
recomendaciones tienen como nico objetivo, que la direccin del
Colegio realice las debidas rectificaciones en los aos escolares
venideros en cuanto a su manejo administrativo, para garantizar as
el buen funcionamiento de la misma.
Se anexa al presente informe:
Formatos de Registro de Ingresos y Egresos emanados por la
Direccin del Colegio correspondientes a los meses Mayo y Junio del
2.014. Nmina de Relacin de Pago de Prestaciones Sociales elaborada
de forma manual con informacin extrada de las Planillas
(Originales) de Clculo de Prestaciones Sociales.
Copia de Nmina de Relacin de Pago al Personal, donde se refleja
el sueldo que vena percibiendo el personal del plantel desde el mes
de Septiembre hasta el mes de Abril la cual establece un monto
total de Bs. 211.574,86 (suministrada por la Direccin del
Plantel).
Copia del Acta de la Asamblea General de Padres y
Representantes, del 03 de Junio del 2.014 donde se aprueba el
incremento del 40% sobre las mensualidades a partir del mes del
Mayo 2.014, para el ajuste salarial de los Docentes del Colegio Jos
Antonio Pez (Se anexa parte de las firmas recolectada por el costo
que incide fotocopiarlas en su totalidad).
Copia de Nmina de Pago el Personal donde se refleja el aumento
del personal Docente aprobado el 03-06-2.014, y el cual comenzaran
a percibir a partir del mes de Mayo, es importante sealar que esta
nmina presenta un error de Transcripcin en sus clculos totales los
cuales fueron corregidos de forma manual).
Nmina de Relacin de Pago (elaborada con la Informacin
suministrada de la nmina emanada por la Direccin del mes de Mayo),
reflejando el sueldo que perciba el personal al inicio del Ao
Escolar 2.013 y 2.014 Septiembre Abril igualmente se refleja el
incremento salarial a partir del mes de Mayo hasta Agosto (Salario
Mnimo) aprobado nicamente para los Docentes del Colegio en Asamblea
General de Padres y Representantes el 03-06-2.014.
Hoja simple suministrada por la Direccin del Colegio que lleva
por ttulo Rendicin del Prstamo del Banco Provincial, que muestra un
esquema de registros de egresos realizados con el Prstamo que fuese
concedido al Colegio por el Banco Provincial.
Ahora bien, despus de lo antes planteado, se procede a la
elaboracin de la Estructura de Costo para el Ao Escolar 2.014
2.015, y la cual es la siguiente:ESTRUCTURA DE COSTO AO ESCOLAR
2.014 2.015Unidad Educativa Colegio Jos Antonio
PezINGRESOS:Partiendo del Resultado que arroj la Estructura de
Costo del Ao Escolar 2.013 - 2.014, se procede a realizar la
Estructura de Costo de la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez
correspondiente al Ao Escolar 2.014 2.015. Tomando en consideracin
que la presente estructura de costo quedar establecida para todo el
Ao Escolar desde Septiembre 2.014 hasta Agosto 2.015, y la cual no
estar sujeta a correcciones o modificaciones, en cuanto a su
Estructura de Costo y Gastos de Funcionamiento, (tal como lo indica
la Gaceta establecida por el Ministerio del Poder Popular para la
Educacin y por la Superintendencia Nacional para la Defensa de los
Derechos Socio Econmicos SUNDDE), la cual ha sido utilizado como
gua esquemtica para la elaboracin de la anterior y la actual
Estructura de Costo.En tal sentido a continuacin se detalla la
Estructura de Costo para el Ao Escolar 2.014 2.015, para ello es
necesario establecer la Matrcula de Alumnos para el Ao escolar en
cuestin, y segn informacin suministrada por la Direccin del Colegio
la misma queda estructurada de la siguiente manera segn los Niveles
del Subsistema de Educacin Bsica y sta se describe en el siguiente
cuadro:
N DE MATRCULA DE ALUMNOS SEGN SUSNIVELES Y SUBSISTEMA DE
EDUCACIN BSICAAO ESCOLAR 2.014 - 2.015
NivelMatrculaN Alumnos
Inicial83
Primaria 342
1 - 3 396
4 - 5 224
T O T A L1.045
Ahora bien, ya establecida, el nmero de la matrcula (Alumnos)
para el Ao Escolar 2.014 2.015 con la cual iniciar sus actividades
el Colegio, se procede a presentar los Costos de las diferentes
Mensualidades y de La Matrcula Escolar segn sus Niveles del
Subsistema de Educacin Bsica, as como el de los otros conceptos que
se cancelan al momento de la Inscripcin Escolar, los cuales se
describen a continuacin en el Cuadro N 1:
Cuadro N 1 Costo de Matrcula, Mensualidades y de los otros
Rubros que se cancelan en la Inscripcin EscolarAo Escolar 2.014 -
2.015(Segn el nmero de Alumnos Distribuidos en los diferentes
Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacin Bsica)
NivelMatrculaNro. deAlumnosCosto de laMensualidad
Costo de laMatrculaCarnetPapelera
Inicial
83 500,00500,00100,0070,00
Primaria
342500,00500,00100,0070,00
1 - 3
396600,00600,00100,0070,00
4 - 5
224650,00650,00100,0070,00
TOTAL1.045
-0--0--0--0-
Es importante sealar que los Costos de Papelera y Carnet fueron
establecidos por la Direccin del Colegio, y sin consulta Previa al
Consejo Educativo de Plantel, y mucho menos si llevar la propuesta
de dichos aumentos a una Asamblea General de Padres y
Representantes, (como se ha establecido en Aos Escolares
anteriores)En este punto, ya determinada la Matrcula General de
alumnos la cual se establece en 1.045 (estudiantes) segn informacin
emanada de la Direccin del Colegio, y ya establecido los costos de
sus Mensualidades segn sus Niveles del Subsistema de Educacin
Bsica, as como de la Matrcula Escolar, y de los otros conceptos
(papelera y Carnet) los cuales se cancelan al momento de formalizar
la inscripcin, para el Ao Escolar 2.014 - 2.015, se procedi a
realizar los clculos de Ingresos que stos generaran al Plantel, y
dichos Ingresos se describen a continuacin en el Cuadro N 2:
Cuadro N 2Ingresos por Inscripcin EscolarAo Escolar 2.014 -
2.015Concepto de Ingreso Monto totalBs.
Matrcula: Este pago se realiza al momento de formalizar la
inscripcin y se establece que sea un monto igual al de Mensualidad
a pagar, lo que viene a generar un ingreso total igual al pago de
un mes de las diferentes Mensualidades, que establece cada matrcula
(N de alumnos) de los diferentes Niveles del Subsistema de Educacin
Bsica.595.700,00
Carnet: Este pago se realiza al momento de formalizar la
Inscripcin, y fue establecido en un costo de Bs. 100,00por
estudiante, y el ingreso neto se obtiene multiplicando el costo de
ste por la matrcula total de alumnos del Plantel la cual es1045
(100,00 x 1045 )104.500,00
Papelera: Este pago se realiza al momento de formalizar la
Inscripcin y fue establecido en un costo de Bs. 70,00 por alumno,
al igual que el carnet el ingreso neto se obtiene multiplicando el
costo de ste por la matrcula total de alumnos del Plantel la cual
es1045(70,00 x 1045)73.150,00
TOTAL INGRESOS
773.350,00
Por otra parte, ya establecido los costos de las Mensualidades
Escolares, con sus Matrcula (N de Alumnos) distribuidos segn sus
Niveles y Modalidades del Subsistema de Educacin Bsica, se procede
a realizar los clculos de los Ingresos que estos generaran de forma
mensual y Anual al Colegio y los cuales se describen a continuacin
en el Cuadro N 3
Cuadro N 3Ingreso Mensual y Anual por Cancelacin de
Mensualidades EscolaresDesde el Mes de Septiembre 2.014 hasta
Agosto 2.015NivelMatrcula NEstudiantesCosto de
laMensualidadIngresoMensualIngreso AnualBs.
Inicia l83500,0041.500,00498.000,00
Primaria342500,00171.000,002.052.000,00
1 - 3396600,00237.60,002.851.200,00
4 - 5224650,00145.600,001.747.200,00
TOTAL1.045
595.700,007.148.400,00
Para continuar con el mismo orden de idea, despus de realizar
los clculos para establecer los Ingresos Mensuales y Anuales que
percibir la Institucin en el Ao Escolar 2.014 2.015, se procede a
continuacin a establecer los Ingresos Netos y los cuales se
describen en el Cuadro N 4
Cuadro N 4INGRESOS NETOSUnidad Educativa Colegio Jos Antonio
PezAO ESCOLAR 2.014 - 2.015(Por concepto de Inscripcin Escolar, y
pago de Mensualidades)
Concepto de IngresoMonto en Bs.
Cancelacin de Inscripcin Escolar
773.350,00
Cancelacin de Mensualidad Escolar
7.148.400,00
T O T A L7.921.750,00
Cabe sealar que los Ingresos Netos que va a percibir la Unidad
Educativa Colegio Jos Antonio Pez, para el Ao Escolar 2.014 2.015,
son los que le va a garantizar al Plantel asumir todos los
compromisos (Egresos) que se susciten durante el Ao Escolar, en
cuanto al pago de beneficios contractuales tales como Pago de Nmina
al Personal y Prestaciones Sociales, y como tambin los
concernientes a Gastos de Funcionamiento.Por tal razn en esta parte
del Informe de Estructura de Costo correspondiente a la U.E.C. Jos
Antonio Pez se procede hacer mencin de los Egresos a realizarse en
el Colegio durante el Ao Escolar 2.014 2.015.
EGRESOSUnidad Educativa Colegio Jos Antonio PezAo Escolar 2.013
2.014Ahora bien, en sta parte del informe en cuanto a la elaboracin
de la Estructura de Costo en lo concerniente a sus Egresos de
Funcionamiento, se presentan los Costos que corresponden al Pago de
Nmina Salarial, quedando establecido segn la (Relacin de Nmina de
Pago al Personal que se anexa a sta estructura de Costo), donde los
datos que all se registran en cuanto al personal del Colegio,
fueron tomados de la Nmina de Pago emanada por la Direccin del
Plantel correspondiente al mes de Mayo, en tal sentido se puede dar
fe que la informacin que all se registra en cuanto a Nombre y
Apellidos del Personal, el Cargo que desempea, como la Carga
Horaria, y el Sueldo que qued establecido al finalizar el Ao
Escolar 2.013 2.014, son fieles y exactos a los descritos en la
Nmina de Pago Original suministrada por la Direccin del Colegio. Y
dicho sueldo con el cual se cierra el Ao Escolar 2.013 2.014, se
utiliz como punto de referencia para realizar los clculos de
Aumento Salariales propuestos para el Ao Escolar 2.014 2.015, los
cuales se describen a continuacin: Se estableci como Sueldo Bsico
para el Personal DirectivoBs.7.000,00 ms Ticket(Este aumento fue
por Sugerencia de la Directora del Plantel)
Se estableci un incremento para el personal Docente de Inicial y
de Primaria de un 40% sobre el sueldo mnimo ms Ticket.
Se estableci un aumento de Bs. 40,00 la hora a los Profesores
por Hora.(Este aumento fue por sugerencia de la Directora del
Plantel).
Se estableci un Sueldo Bsico de Bs. 6.000,00 ms Ticket para el
Personal Administrativo.
Se estableci un Sueldo Bsico de Bs. 5.500,00 ms Ticket para el
Personal Obrero y para los Vigilantes.Por consiguiente, la Nmina de
Relacin de Pago que se anexa al presente informe, registra un costo
total de Bs. 435.551,99, (Sueldo Bsico ms Ticket) donde se describe
de manera detallada los aumentos a realizarse a todo el personal
que labora en la Institucin, especificando en Bolvares El Sueldo
Neto a cobrar y estimndose dichos clculos de aumento de forma
Porcentual (%) personal Directivo, Docente de Inicial y Primaria,
Administrativo y Obrero, y se registra en (Bs.) especficamente los
aumentos concedidos a los Profesores por hora, en tal sentido a
continuacin en el Cuadro N 1 se procede a presentar una Proyeccin
de Egresos por pago de Nmina al Personal para el Ao Escolar 2.014
2-015. , . Cuadro N 1Pago de Nmina Mensual al PersonalUnidad
Educativa Colegio Jos Antonio Pez(Sueldo Bsico ms Ticket Cesta)AO
ESCOLAR 2.014 - 2.015MES
AOMONTOMENSUAL EN Bs
Septiembre(En este mes se cancela nicamente Media Quincena al
Personal, en virtud las Actividades escolares se inician a mediados
del mes)2.014217.968,99
Octubre 2.014435.937,99
Noviembre2.014435.937,99
Diciembre 2.014435.937,99
Enero 2.015435.937,99
Febrero 2.015435.937,99
Marzo 2.015435.937,99
Abril 2.015435.937,99
Mayo2.015435.937,99
Junio2.015435.937,99
Julio2.015435.937,99
Agosto ( No se registra Monto de pago en este mes en virtud que
el Colegio No lo hace efectivo)2.015 -----0-----
T O T A L 4.577.348,89
P
Por todo lo antes expuesto en cuando a Egresos realizados por el
Colegio por concepto de Pago de Nmina al personal durante el Ao
Escolar 2.014 -2.015, se puede establecer el monto Neto de Egresos
de dicho concepto, y se describe a continuacin en el cuadro N
2:
Cuadro N 2Egreso Neto por Pago de Nmina al PersonalAo Escolar
2.014 -2.015Pago NminaMonto TotalEn Bs.
Desde Septiembre 2.014Hasta Julio 2.015. (El Colegio no canela
salario al personal en el mes de Agosto).4.577.348,89
Pago de Aguinaldos al Personal:
Ahora bien, es importante sealar que para este Ao Escolar se
realizar por primera vez el Pago de Bonificacin Aguinaldos al
Personal que labora en el Colegio, y este beneficio contractual fue
establecido en un costo que corresponde a un mes de salario por
cada trabajador, en tal sentido este beneficio va a generar un
Egreso Neto que corresponde a un mes de Pago de Nmina:
Pago de Bonificacin de Aguinaldos al PersonalAo Escolar 2.014 -
2.015 435.937,99
Prosiguiendo el mismo orden de ideas, ya establecido los Egresos
que se realizarn en el Ao Escolar 2.014 2.015, por concepto de Pago
de Nmina al Personal, se procede a establecer los Egresos que se
generaran por Gastos de Funcionamiento para el Ao Escolar antes
mencionado, y en este sentido es importante sealar, que para
formular dichos costos se utiliz como punto de referencia el monto
Total de Gastos de Funcionamiento que se determin en el Ao Escolar
2.013 2.014, de Bs. 332.017,63, con la salvedad que a ste Monto se
le realiz un Clculo de Incremento del 10%, el cual va a establecer
el monto total de Gastos de Funcionamiento para el ao Escolar
2.014-2.015, y se presenta a continuacin en el Cuadro N 3:
Cuadro N 3COSTO TOTAL DE GASTO DE FUNCIONAMIENTOUnidad Educativa
Colegio Jos Antonio PezAo Escolar 2.013 - 2.104Gasto de
funcionamientoIncrementoPorcentualMonto TotalIncremento2.015
2.015
Ao Escolar 2.013 - 2.014 Bs. 332.017,63
10%365.219,39
Ahora bien en cuanto a los clculos de Prestaciones Sociales, no
se pueden Establecer en virtud, que los mismos se realizan a partir
del mes de Mayo del 2.015 por el Contador de la Institucin, y estos
estarn sujetos a la aprobacin de la Presente Estructura de Costo Ao
Escolar 2.014 2.015.
Tomando en consideracin todo lo antes expuesto, Egresos que se
generaron durante el Ao Escolar 2.014 - 2.015,a Continuacin se
procede a presentar los Egresos Netos durante al Ao Escolar antes
mencionados.
EGRESOS NETOSUnidad Educativa Colegio Jos Antonio PezAo Escolar
2.014 - 2.015
Concepto de Egreso
Monto en Bs.
Pago de Nmina4.577.348,89
Pago de Bonificacin de Aguinaldos435.937,99
Gastos de Funcionamiento365.219,39
Cuota mes de Septiembre: (Pago de la ltima Cuota de Prstamo
Bancario Banco Provincial aprobado en el Ao Escolar 2.013
2.014)28.367,87
T O T A L
5.406.874,14
Segn todo lo antes expuesto, a continuacin se presenta el Estado
de Resultado correspondiente al Ao Escolar 2.014 2.015, donde se
muestran los Ingresos Netos menos los Egresos Netos, lo que nos va
arrojar el Estado de Resultado de la Unidad Educativa Colegio Jos
Antonio Pez, y el cual se muestra a Continuacin:
ESTADO DE RESULTADOIngresos Netos Parciales menos los Egresos
Netos ParcialesUnidad Educativa Colegio Jos Antonio PezAo Escolar
2.014 - 2.015
ConceptoMonto En Bs.
Ingresos Netos7.921.750,00
Egresos Netos-5.406.874,14
T O T A L2.514.875,86
CONCLUCIONES
Ahora bien, por todo lo antes expuesto en esta Estructura de
Costo y segn lo determinado por el cuadro de Estado de Resultado,
se puede concluir de manera evidente que los Ingresos que percibir
la Unidad Educativa Colegio Jos Antonio Pez, durante el Ao Escolar
2.014 2.015, estn en capacidad de cumplir con los diferentes
Egresos que estn inmerso en la Estructura de costo del ao en
cuestin. As como tambin las Prestaciones Sociales aun cuando no
estn reflejados dichos clculos en el presente informe, es evidente
que existe la disponibilidad en ingresos (Bs.2.514.875,86) para
asumir con dicho compromiso, pues se debe RECORDAR que este
beneficio se cancela con los Ingresos del Ao Escolar ms los que
perciba la Institucin con la cancelacin de la Matrcula Escolar del
Ao entrante en ste caso, Ao Escolar 2.015 2.016, as mismo es
evidente que tambin se puede cumplir, con proyectos de Ctedras
Extracurriculares.
La elaboracin de la presente Estructura de Costo fue realizada
en un Lapso de das por desde el 22 hasta el 28 de Julio los (5)
miembros que conformaron la Comisin y damos fe de la informacin
antes suministrada.
SAHY GOMEZ ALFONSINA TORREALBA GISELA VARGASC. I. N 7.356.496 C.
I. N 12.262.804 C. I. N 12.266.215
GERMAN COLMENAREZ VALOISA TORRES C. I. N 7.546.743 C. I. N
9.835.020