ERP + Solution Purchase to Pay = Une gestion optimisée - ReadSoft / b-pack

Salon Solutions – 2 Octobre 2013 – Salle Cocteau

ERP +

Solution P2P =

une gestion optimisée

Xavier Pierre-Bez : Co Fondateur de Bpack

Bruno LABORIE : Responsable Business Développement

Les intervenants

Les limites de l’ERP

Les enjeux d’une gestion optimisée

Les objectifs d’une gestion optimisée

Comment vous aider à optimiser ?

Agenda

Solution à valeur ajoutéeAchat – Dématérialisation – Trésorerie

Best of Breed

ERP

ReadSoft.com

StatiquesPeu flexible, projet lourd,Complexe lors de besoin d’évolution

Ergonomie peu intuitiveNe facilite pas l’adoption rapide de la solution

Faible VisibilitéGestion limitée des achats indirects

Les limites de l ’ERP

Création de la demande d’achat

Saisie de la demande d’achat

Approbation de la demande d’achat

Contrôle budgétaire

Vérification des signataires

Transformation en commande

d’achat

Envoi au fournisseur

Réalisation du bien ou service

par le fournisseur

Réception du Bon de Livraison

Enregistrement de la réception

Réception de la facture

Saisie de la facture

Rapprochement de la facture avec la commande et

la réception

Approbation de la facture

Comptabilisation de la facture

Emission du règlement

Contrôle parapheur des campagnes de

paiement

Envoi du règlement et

archivage

Acheter et régler : le parcours du combattant

Coût de transaction estimé et constaté :environ 100€ par acte d’achat

ReadSoft.com

Gagner en productivité

Améliorer le partage et la traçabilité des données

Rationaliser vos processus: achats et comptabilité fournisseurs

Favoriser le contrôle des dépenses et la gestion d’actifs

Réduire vos coûts- Coût d'achat -10% - Coûts exploitation -50%- Gain de 5€ par facture

Les enjeux d’une gestion optimisée

Automatiser le processus de la chaîne des dépenses (P2P)

(de la demande d’achat au paiement fournisseur)

Dématérialiser les processus et documents associés

Garantir l’intégration avec votre système SI (Compta/ERP)

Accéder à une visibilité accrue des dépenses (Ctrl Budgétaire, Compta d’engagement), Rapports (FNP, Cut off)

Assurer le pilotage transversal (organisation, process..)

Objectifs de l’automatisation

Comment vous aider à optimiser ?

ACHAT COMPTABILITE FOURNISSEUR

Une solution unique

b-pack couvre l’ensemble du cycle (P2P)

De la gestion fournisseur à la gestion des contrats en passant par la mise sous contrôle des engagements

Le process P2P classique

Mis en place d’une comptabilité d’engagement, Gestion des demandes Opex/Capex Catalogue électronique (Interne, Punch out, Web) Gestion des commandes Saisie des réceptions Moteur de recherche multi-critères Moteur d’approbation – Worflow sur Demande, commande, budget,

….

Les achats

Contrôle budgétaire associé au processus

Cockpit de pilotage temps réel

Dématérialisation des factures grâce à ReadSoft Online– Factures papiers– Factures par email– Factures XML

Rapprochement Factures/Commandes/Réception Moteur de Workflow métier :

– Gestion des litiges– Gestion des approbations,

Intégration dans vos outils comptables :– SAP, Oracle eBusiness Suite, JDEdwards, PeopleSoft, SAGE, Microsoft Dynamics,…

La comptabilité fournisseur

ReadSoft Online

Les bénéfices

Mise sous contrôle de l’ensemble de vos engagements de dépenses

Visibilité financière

Flexible: Solution Cloud évoluant avec l’organisation, adaptation rapide à

vos « business process »

Ergonomie : intuitive, facilite l’adoption rapide des nouveaux utilisateurs

Intégration simple et standard : solution e-achats en tant que « front-

end », échanges des données avec l’ERP (connecteurs standards SAP,

Oracle, Sage, QAD, Microsoft Dynamics, JDEdwards)

Exemples

Sony Music Entertainment

Alignement des master data b-pack avec SAP (WBS elements pour les

budgets, internal orders, assignments…)

Live en Allemagne, déploiement pour le reste de l‘Europe en 2014

Intégration

Editeur spécialisé dans l’automatisation et l’optimisation de la gestion de la chaine de dépenses.

Groupe international

Fondé en France en 2000

Top 5 Mondial des éditeurs de solution eProcurement d’après

Partenaire officiel d’Amazon

Editeur leader dans l’automatisation de processus documentaires

Questions

Réponses

Retrouvez-nous stand F17

MERCI DE VOTRE ATTENTION