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Erfahrungen mit agilen Festpreisen Dr. Joachim Baumann 01.07.2015
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Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Aug 07, 2015

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Business

Joachim Baumann
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Page 1: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Erfahrungen mit agilen FestpreisenDr. Joachim Baumann

01.07.2015

Page 2: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

codecentric auf einen Blick

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Über 300Mitarbeiter

an einem unserer

zehn Standorte

in Deutschland

und im

europäischen Ausland

BERLIN

KARLSRUHE

Page 3: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Knowledge Leadership – 4+1

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Page 4: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Dr. Joachim Baumann

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Referenzen (Auszug) FIDUCIA IT AG, Karlsruhe

Architekturberatung Übernahme kritischer

Projekte Qualitätssicherung Coaching

NTT DATA, Tokyo Entwurf einer neuen agil basierten

Methode für 24-Stunden Entwicklung Verifikation der Methode in einem von

3 Vergleichsprojekten Preis für das Projekt von NTT DATA

Deutsche Bank Agile Transition für die internationalen

Ländergesellschaften (akt. Spain, Italy, Belgium)

Management-Coaching und Gesamtleitung Artikel, Bücher, Vorträge

4 Bücher, über 40 Artikel, Vorträge auf int. und deutschen Konferenzen

Beispiele— „Gradle: Ein kompakter Einstieg in das

Build-Management-System“, d.punkt Verlag

— „Der agile CIO“, Eröffnungs-Keynote Manage-Agile 2015

— „DevOps light: DevOps in regulierten Umgebungen“ in ObjektSpektrum 2/2015

Ausbildung1986-1992 Informatik

Universität Stuttgart1994-1999 Promotion

Universität Stuttgart, Universität Genf1999-2000 Postdoc

Universität Stuttgart

Beruflicher Werdegang1993 ANT Bosch Telecom, Software-Entwickler1994 Universität Stuttgart, Genf,

wissenschaftlicher Mitarbeiter2000 COSS Softwaretechnik AG, Bereichsleiter

Produktentwicklung und Forschung2001 Junidas GmbH, Geschäftsführer2005 Xinaris GmbH, Geschäftsführer2007 Cirquent GmbH, Leitung Competence

Center iBPM, Director Shoring2012 codecentric AG, Geschäftsführer Frankfurt,

Stuttgart

Schwerpunkte Architektur großer Systeme,

Kommunikationsnetze, Mobile Computing, Verteilte Systeme, Datenbanken

Open-Source-Produkte Agile Methoden, agile Organisationen Big Data

Page 5: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Was brauchen wir für einen agilen Festpreis

Voraussetzungen

• Gegenseitiges Vertrauen• Partnerschaftliche

Zusammenarbeit• Verständnis für agile

Vorgehensweisen• Bereitschaft und Zeit für

Zusammenarbeit• Umgebung und Problem ist

bekannt5

Page 6: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Durchführung eines agilen Festpreisprojektes

• Vorbereitung• Gemeinsame Schätzung von Storypoints

(Leistung)• Abbildung der Storypoints auf Personentage• Konservative Betrachtung von Risiken und

Gewährleistungspflichten

• Durchführung• Gemeinsame Arbeit am Projekt• Behandlung und Dokumentation von Change

Requests

• Abnahme• Übereinstimmung im Abnahmegegenstand

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Page 7: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Gemeinsame Schätzung von Storypoints

Problem• Abstrakte Schätzung mit

Storypoints

Vorgehen• Workshop zur Schätzung• Zuerst Storypoints

erklären• Während des Workshops

verhindern, dass auf PT abgebildet wird

• Ergebnis in Storypoints

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Page 8: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Abbildung der Storypoints auf Personentage

Verwendung von Expertenschätzungen• Direkte

Expertenschätzung• Dreipunktschätzung

Dreipunktschätzung• Min-Mid-Max-Schätzung• Abbildung auf

Wahrscheinlichkeiten• Standardverteilung

1:4:1• Aus der Erfahrung: 1:3:2

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Page 9: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Konservative Betrachtung von Risiken und Gewährleistungspflichten

“There are known unknowns. But there are also unknown unknowns” – Donald Rumsfeld

Risiko• Bekanntes Risiko durch

Dreipunktschätzung• Unbekanntes Risiko:

Aufschlag von 10-20%

Gewährleistung• Aufschlag von 10-20%

Bedeutet in Summe einen Aufschlag von 20-40%

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Page 10: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Gemeinsame Arbeit am Projekt

Zusammenarbeit mit dem Fachbereich• Positiv: Der Fachbereich liefert neue

Anforderungen• Negativ: Der Fachbereich streicht keine alten

Anforderungen• Hier sehr starkes Erwartungsmanagement und

Change Request Management nötig

Zusammenarbeit mit Entwicklern des Kunden• Variante 1: Der Entwickler ist begeistert und

bewirbt sich• Variante 2: Der Entwickler ist überfordert. Hier ist

besondere Vorsicht angebracht (People Skills)

Lieferungen• Fachbereich überfordert durch ständige

Lieferungen• Operations überfordert durch ständige Releases

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Page 11: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Behandlung und Dokumentation von Change Requests

User Stories können durch andere ersetzt werden, sofern sie noch nicht angefangen wurden (Dokumentation wichtig)

Auch die Schätzung eines Change Request bedeutet Aufwand• Darum als Regel: Ersetzung einer User Story

durch eine mit gleicher oder geringerer Anzahl

Einführung einer PO-Proxy-Rolle notwendig • muss im Gesamtpreis berücksichtigt werden

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Page 12: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Übereinstimmung im Abnahmegegenstand

Abnahmegegenstand ist Kombination von• Vertrag minus ersetzte User Stories• User Stories aus Change Requests

Häufig ein Problem bei den ersten gemeinsamen ProjektenAnnahme des Kunden• Summe aller User Stories

Auch durch mehr Geld nicht zu lösen, wenn Lieferzeitpunkt fest ist (Brooks’ Law)

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Page 13: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

Finale Resultate

Kunden sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden• Insbesondere die Anpassungsfähigkeit der

Ergebnisse ist sehr positiv

Selbst bei “gescheiterten” Projekten sehr gutes Feedback• Der Kunde als Mitverursacher

Bei allen Kunden früher oder später Übergang zu T&M-Projekten• Das entstandene Vertrauen erlaubt, auf die

durch Festpreis suggerierte Sicherheit zu verzichten.

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Page 14: Erfahrungen mit agilen Festpreisen

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Fragen?

Joachim Baumann

[email protected]