En la ruta de la Competitividad Principales hallazgos de la www.pwc.com Principales hallazgos de la 1ra Encuesta Nacional de Madurez en Gerencia de Proyectos
En la ruta de laCompetitividad
Principales hallazgos de la
www.pwc.com
Principales hallazgos de la1ra Encuesta Nacional deMadurez en Gerencia deProyectos
Agenda
Sección 1 Metodología
Sección 2 Datos sobre Gerencia de proyectos
Sección 3 Hallazgos generales
PwC
Sección 1 Metodología
PwC 3
Estudio realizado en Colombia
La 1ra Encuesta Nacional de Madurez en Gestión de proyectos, es unestudio de carácter nacional desarrollado en Colombia entre septiembrey octubre de 2011.
PwC
La encuesta contó con la participación de 79 empresas Colombianas, delas cuales se recibieron 88 encuestas respondidas de forma electrónica.
La encuesta está conformada por 31 preguntas enfocadas a conocerelementos generales de la práctica de Gestión de Proyectos, con el fin detener un primer acercamiento general al nivel de madurez de la prácticaen Colombia.
Participación de las Industrias
CIPS32%
Services
TICE26%
Las industrias en las cualesse clasificaron las empresasparticipantes fueron:1. TICE: Technology, Information,
Communication and
PwC
FS18%
GS2%
Services22%Communication and
Entertainment2. CIPS: Customer and Industrial
Products and Services3. FS: Financial Services4. GS: Goverment Services5. Services
Sección 2 Datos sobre Gerencia deProyectos
PwC 6
Gerencia deProyectos
PwC
Proyectos
7
71.6%De los encuestadosseñalan que en suorganización solo a
67% De los encuestados indicanque el proyecto másrepresentativo de laorganización está entre 7 y 24meses de duración
PwC
71.6%
8
organización solo aveces o no hacenseguimiento a losbeneficios de losproyectos. 44%De los encuestados
manifiestan que elproyecto másrepresentativo de laorganización ha tenidouna desviación en tiemposuperior al 25% de loplaneado
58%De los encuestados consideranque la maduración de susideas de proyectos tarda másde 6 meses.
PwC
71.6%
9
De los encuestados indicanque sus proyectos tienen unprocedimiento de control decambios formal aplicado.
52
74
34
30
40
50
60
70
80
PwC 10
84.1% De los encuestados señalan que en losreportes de estado de los proyectos elprincipal aspecto es el desempeñodel cronograma.
20
12
-
10
20
Control Financiero deCostos
Desempeño deCronograma
Técnica de ValorGanado
Gestión de Riesgos Otra
26%De los encuestados señalanque el éxito de los proyectosprincipalmente lo miden porla satisfacción de losStakeholders.
2325
PwC 11
1615
1312
9
0
5
10
15
20
Satisfacción delos stakeholders
Entrega debeneficios
A tiempo ROI Aceptable Dentro delpresupuesto
Calidad
72.6%De los encuestados concluyen que laprincipal razón por la que se atrasanlos proyectos consiste en los cambiosde alcance a lo largo del proyecto.
64Cambios en el alcance a lo largo del proyecto
PwC 12
10
11
14
18
24
25
27
36
37
38
39
42
64
0 10 20 30 40 50 60 70
Otra
Presupuesto insuficiente
Falta de un caso de negocio
Mala calidad de entregables
Inadecuado seguimiento y control
Inadecuada gerencia de proyecto
No hay una buena definición de stakeholders y/o falta…
Inadecuada planificación y seguimiento a los riesgos del…
Recursos humanos y/o técnicos insuficientes
Mala comunicación
Camio en el entorno y/o estrategia empresarial
Inadecuada estimación del tiempo
Cambios en el alcance a lo largo del proyecto
Series1
Las desviaciones más significativas se dan en la gestióndel tiempo en un rango entre el 10% y 25% ( 39.8% deencuestados señalaron este rango), así mismo, a nivel decostos la desviación más común se da en el rango demenos del 10% ( 40.9% de encuestados señalaron esterango). La calidad es la variable que menos variacióntiene (58% de encuestados señalaron que es menor al10%).
90,0%
100,0%
Costo
PwC 13
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
90,0%
De acuerdo a lo planeado Desviaciones < 10% Desviaciones entre el 10 y el25%
Desviaciones mayores al 25%
tiempo
Alcance
Calidad
Portafolio deProyectos
PwC
Proyectos
14
76.1%De los encuestadosopinan que en susorganizacionespriorizan el portafoliode proyectos.
18
30
53
Procesos de negocio impactados
Aspectos Financieros
Alineación Estratégica
Series1
PwC 15
79.1%De los encuestados señalanque en sus organizacionespriorizan el portafolio deproyectos basándose en elcriterio de alineaciónestratégica.
6
15
0 10 20 30 40 50 60
Otra
Riesgos del Proyecto
Oficina deGerencia de
PwC
Gerencia deProyectos
16
73.9%De los encuestados indican quesu organización cuenta con unárea o una Oficina de Gestión deProyectos para soportar sus
53.4%De todos los encuestados usan como basemetodológica el estándar del PMI.
Lo que significa que de los 65 encuestadosque señalan que su organización utiliza una
PwC 17
Proyectos para soportar susproyectos.
Así mismo, cuentan con unametodología documentada enGestión de Proyectos que seutiliza en todas las áreas de laorganización.
que señalan que su organización utiliza unametodología para la gestión de proyectos el72% lo hace basados en el estándar delPMI.
23.9% De los encuestadosmanifiestan que usan lametodología en más del90% de sus proyectos.
40
44
44
46
55
56
58
Gestión de Integración de Proyectos
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de la Calidad
Gestión de Riesgos
Gestión de Costos
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
PwC
Se evidencia que claramente las adquisiciones (compras) en los proyectos es elárea de conocimiento más débil, solo el 49.2% lo tienen cubierto con lametodología.
Así mismo, el área de conocimiento más fuerte corresponde a la gestión deltiempo, con un 89.2% de los encuestados quienes manifiestan que lo tienencubierto en la metodología.
13
32
40
40
0 10 20 30 40 50 60 70
Gestión de Dependencias
Gestión de Compras
Gestión del Recurso Humano
Gestión de Integración de Proyectos
78.4%De los encuestados indican quesu organización hace gestión deriesgos en los proyectos.
65.9%De los encuestados manifiestanque gestionan riesgos en losproyectos de manera cualitativa.
PwC
19
riesgos en los proyectos.
71.6%De los encuestados señalan quesu organización solo a veces onunca genera y comparte unreporte de lecciones aprendidassobre los proyectos.
28,4%
45,5%
11,4%
6,8%
Procesos Informales
Procesos Inestables
Procesos Estables/ Estandarizados
Procesos Monitoreados
Procesos Optimizados
PwC
63.6%
20
De los encuestados indican que el nivel demadurez de los procesos de Gerencia deProyectos en su organización es igual osuperior al nivel Estable (nivel 3).
8,0%
14.8%De los encuestados señalan quesu organización haceinterventorías para asegurar lacalidad de los proyectos.
31,8%
45,5%
35,0%
40,0%
45,0%
50,0%
PwC
2,3%
5,7%
14,8%
31,8%
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
No definido Otras razones Interventorías Supervisión internade Contratos
Ejecución demetodologías de
Aseguramiento de laCalidad
Organización parala Gerencia de
PwC
la Gerencia deProyectos
22
55.7%De los encuestadosseñalan que en susorganizaciones hay un
35,2%
59,1%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
PwC 23
organizaciones hay ungrupo dedicado degerentes de proyecto.
En el grupo encuestado se evidencia una tendencia hacia contar con personalinterno certificado como PMP para la gestión de proyectos, que hace unos añosatrás no era tan notorio. Eso se ve reflejado en que el 59.1% tiene entre 1 y 10funcionarios certificados como PMP.
Sin embargo, el 35.2% no cuenta con funcionarios certificados como PMP.
3,4% 2,3%
0,0%
10,0%
20,0%
No tiene Entre 1 y 10 Entre 11 y 50 Más de 50
29.5%
PwC 24
De los encuestados manifiestan que sus recursosdedicados a proyectos nunca siguen un plan dedesarrollo generado por la organización, paramejorar sus competencias en gestión de proyectosde manera continua.
Software para laGerencia de
PwC
Gerencia deProyectos
25
97.7%De los encuestados señalan que en susorganizaciones cuentan con algún software paragestionar proyectos.
Evidentemente, Microsoft Professional es elsoftware más usado con un 44.3%, seguido deMicrosoft Project Server con un 21.6%.35,0%
40,0%
45,0%
50,0%
PwC 26
Microsoft Project Server con un 21.6%.
0,0%
5,0%
10,0%
15,0%
20,0%
25,0%
30,0%
35,0%
MicrosoftProject
Professional
MicrosoftProject Server
Desarrollointerno
Otros SAP Clarity No tieneherramientas
HP PPM
Sección 3 Hallazgos generales
PwC 27
Hallazgos
En el grupo encuestado esevidente que existe una culturade Gerencia de proyectos, por elhecho de contar con un equipocalificado, gestionar riesgos ,
Gerencia de Proyectos
PwC
calificado, gestionar riesgos ,tener software y procesos paradicha gestión.
Si bien las compañíasencuestadas gestionan el tiempoen los proyectos, es la variableque más desviación presentasegún la percepción de ellosencuestados.
28
Hallazgos
En el grupo encuestado esevidente que existe una culturade Gerencia de proyectos, por elhecho de contar con un equipocalificado, gestionar riesgos ,
La percepción del uso de la PMO(Project Management Office)está mucho más irrigada en lasorganizaciones, según lo quesugieren los encuestados.
Gerencia de Proyectos Oficina de Gerenciade Proyectos
PwC
calificado, gestionar riesgos ,tener software y procesos paradicha gestión.
Si bien las compañíasencuestadas gestionan el tiempoen los proyectos, es la variableque más desviación presentasegún la percepción de ellosencuestados.
sugieren los encuestados.
El marco metodológico másusado es el planteado por elPMI.
Según la percepción de losencuestados, en su mayoría, elnivel de madurez de la Gerenciade Proyectos corresponde alnivel 3 (Procesos Estables) deacuerdo con la escala queplantea el PMI.
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Hallazgos
En el grupo encuestado esevidente que existe una culturade Gerencia de proyectos, por elhecho de contar con un equipocalificado, gestionar riesgos ,
La percepción del uso de la PMO(Project Management Office)está mucho más irrigada en lasorganizaciones, según lo quesugieren los encuestados.
Gerencia de Proyectos Oficina de Gerenciade Proyectos
Las organizaciones estánfortaleciendo su práctica degestión de proyectos, mediantela conformación de equipos conpersonal preparado y certificado.
Organización ysoftware
PwC
calificado, gestionar riesgos ,tener software y procesos paradicha gestión.
Si bien las compañíasencuestadas gestionan el tiempoen los proyectos, es la variableque más desviación presentasegún la percepción de ellosencuestados.
sugieren los encuestados.
El marco metodológico másusado es el planteado por elPMI.
Según la percepción de losencuestados, en su mayoría, elnivel de madurez de la Gerenciade Proyectos corresponde alnivel 3 (Procesos Estables) deacuerdo con la escala queplantea el PMI.
30
personal preparado y certificado.Adicionalmente, cuentan consoftware especializado para lagestión de proyectos.
Gracias!!!
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