UNIVERSIDAD DE ORIENTE.NCLEO DE NUEVA ESPARTA.ESCUELA DE
HOTELERA Y TURISMO.PROGRAMA DE LICENCIATURA EN CONTADURIA
PBLICA.INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION Y CONTADURIA.
EMPRESA SWEET COFFE C.A.
Seccin: 1121
Realizado por:Astorino A., Ercole C.I. 22.890.387Lunar M.,
Danilus C.I.: 20.113.191 Raigosa M., Kelin C.I. 23.591.982
Profa. Lorena Mendez.
Guatamare, enero de 2015.
EMPRESA: PASTELERA Y CAFETERA SWEET COFFE C.A.Ubicacin: Edo.
Nueva Esparta, Municipio Arismendi, ciudad la Asuncin, cl. virgen
del Carmen, nivel PB, local8-26, sector centro.Rif.:
J-08006292-2.
Telfonos: (0295) 242.1463.Tipo de compaa: La Pastelera y
Cafetera Sweet Coffe c.a. es una compaa annima debido a que el
capital de los socios est dividido en acciones y los socios
responden ante terceros en forma limitada y solo con lo aportado en
las acciones, recibiendo dividendos (utilidad), con base en la
cantidad de acciones que posean.
Misin: somos una empresa dedicada a elaborar y comercializar
dulces y pasteles con calidad e higiene, buscando satisfacer los
gustos de nuestros clientes, a travs de nuestra gran variedad de
delicateses, cumpliendo las exigencias de la demanda del
mercado.Visin: ser lderes en el mercado de las pasteleras y
cafeteras de la regin, siendo reconocidos por nuestra vanguardia
junto a la calidad de nuestros productos y la excelencia de nuestro
servicio, obtenidos a los mejores precios.
Croquis de la empresa:
Fecha de constitucin de la empresa: En la Ciudad de La Asuncin,
municipio Arismendi, a los trece das del mes de agosto del dos mil
doce.
Accionistas: La empresa Sweet Coffe c.a. posee tres accionistas
los cuales obtienen utilidades y responsabilidades de acuerdo a la
proporcin de sus acciones; el abogado Ercole Astorino posee el 35%,
la administradora kelin Raigosa posee el 35% respectivamente y la
abogada Danilus Lunar posee el 30% restante.Forma de distribucin
del capital: El capital de la empresa se encuentra distribuido en
acciones de acuerdo al aporte otorgado para la constitucin de la
empresa, por cada uno de los accionistas, de la siguiente manera:
un 35% por los ciudadanos Ercole Astorino y Kelin Raigosa cada uno
respectivamente, constituido por un aporte de 875.000 bs y un 30%
por la ciudadana Danilus Lunar conformado por 750.000 bs; dando un
total de 2.500 bs; el cual para la constitucin de la empresa fue
aportado en inventario.Ao fiscal del ejercicio:12 de Agosto del
2012 al 31 de Diciembre del mismo ao.Un ao fiscal o ao financiero
es un periodo de 12 meses usado para calcular informes financieros
anuales en negocios y otras organizaciones. En la mayora de
jurisdicciones hay leyes que regulan la contabilidad y requieren
estos informes una vez cada doce meses; este periodo normalmente
empieza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre del mismo ao.
Requisitos para formar la empresa 1er paso: Bsqueda y reserva de la
denominacin mercantil.La bsqueda paga impuesto de 1.5 unidades
tributarias (190.5 bs) y la reserva 2 unidades tributarias.2do
paso: al tener la reserva hay que consignar el documento con todos
los requisitos (copia de la cedula de identidad y RIF vigente de
los accionistas).Declaracin jurada de origen y destino licito de
fondo.La carta de aceptacin al cargo del comisario con la copia de
la cedula, el RIF y la credencial del comisario, el comisario tiene
que ser Contador o Administrador.Documento que acredite el pago de
capital, puede ser depsito (efectivo) o inventario de bienes y
muebles, si es depsito hay que entregar baucher con carta del banco
donde conste que el depsito es para una compaa en creacin y si es
inventario tiene que venir certificado por un Contador Pblico,
visado por el colegio de contadores y con factura soporte del
inventario.Si uno de los accionistas es extranjero debe consignar
la autorizacin de ZODINE (Zona de Defensa Integral del estado Nueva
Esparta.Si uno de los accionistas es persona jurdica debe consignar
el acta constitutiva, copia del RIF de la compaa, copia de RIF y
cedula de representante legal.En cuanto al capital suscrito mnimo
es de 100.000 Bs, y el capital pagado segn el cdigo de comercio
puede ser mnimo el 20% del capital suscrito.El impuesto por el
registro de la compaa es el 1% del capital suscrito mas un monto
fijo que varia de acuerdo al folio y anexo del documento, ejemplo:
una compaa de 100.000 BS paga impuesto de 2.000 Bs que sera una
planilla de derecho de fisco, alrededor de 1.150 Bs el derecho de
registro aproximadamente es de 850 Bs.Tambin el capital vara de
acuerdo al objeto de la compaa, si es una compaa que va a importar
y exportar debe tener mnimo 1.500 Unidades Tributarias (190.500
Bs), si son empresa que se dedican a la emisin de boletos en
agencias tursticas debe tener mnimo 2.000 Unidades Tributarias
(254.000 Bs).Libros de la compaa: Libro de accionistas, libro del
acta de asamblea, libro de acta de junta directiva, libro diario,
mayor e inventario.
ACTA CONSTITUTIVA: SWEET COFFE C.A.
Nosotros, Ercole Astorino, titular de la cdula de identidad N
22.890.387, mayor de edad, soltero, abogado y con domicilio en la
ciudad de Porlamar, kelin Raigosa, titular de la cdula de identidad
N 23.591.982, soltera, administradora y con domicilio en Juan
Griego, estado Nueva Esparta y Danilus Lunar, titular de la cdula
de identidad No 20113191, mayor de edad, soltera, abogada y con
domicilio en Porlamar, por medio del presente instrumento
declaramos: Que hemos convenido en constituir, como en efecto lo
hacemos en este acto, una Compaa Annima, la cual se regir por las
disposiciones legales contenidas en el Cdigo de Comercio y dems
leyes concernientes que rigen la materia y en particular conforma a
los artculos siguientes:
CAPTULO PRIMERO Nombre, Objeto y Domicilio de la Compaa. ARTCULO
PRIMERO: La Compaa se denominar Sweet Coffe c.a. rif J-08006292-2.
ARTCULO SEGUNDO: La Compaa tiene por objeto principal la
preparacin, venta y distribucin de dulces caseros y delicateses,
nacionales e importadas y en general realizar cualquier otra
actividad que sea de lcito comercio relacionada con el ramo
principal de pastelera y cafetera.
ARTCULO TERCERO: El domicilio de la Compaa, es la ciudad de La
Asuncion en el Estado Nueva Esparta, pudiendo establecer sucursales
en otros lugares en el presente estado del pas, previo el
cumplimiento de los requisitos legales.
CAPTULO SEGUNDO De la Duracin, Disolucin y Liquidacin de la
Compaa.
ARTCULO CUARTO: La Compaa tendr una duracin de VEINTE (20) AOS,
contada a partir de la fecha de su inscripcin en el Registro
Mercantil. No obstante, podr ser disuelta y liquidada antes de
dicho trmino o prorrogada por decisin de la Asamblea General de
Accionistas, Ordinaria o Extraordinaria y con el voto favorable de
la mayora, que se entiende conformada por la mitad ms uno del
capital social suscrito, quedando sometida a esta mayora simple
cualquier otra decisin de la Asamblea, sin reservas de ninguna
especie.
ARTCULO QUINTO:La Compaa se disolver por las razones que la
Asamblea General resuelva y, adems por las razones que establece el
artculo 340 del Cdigo de Comercio; llegado el caso, de la
liquidacin la Asamblea General, observando las disposiciones
pertinentes establecidas en el Cdigo de Comercio, nombrar los
liquidadores y les sealar sus facultades y les proveer de la forma
que deban dar al finiquito.
CAPTULO TERCERO Del Capital Social y de las Acciones. ARTCULO
SEXTO: El Capital Social suscrito y pagado es la cantidad de dos
mil quinientos bolvares (Bs. 2.500,00) mediante aporte de bienes
segn inventario que se anexa. ARTCULO SPTIMO: El Capital Social est
dividido y representado en MIL (1000) ACCIONES NOMINATIVAS, por un
valor nominal de dos con cincuenta bolvares (Bs. 2,50) cada una, y
la suscripcin y pago de las mismas ha sido hecho por los
accionistas as: Ercole Astorino ha suscrito, trescientas cincuenta
acciones por un valor nominal total de , ochocientas setenta y
cinco mil bolvares (Bs.875.000), que representa el 35% del Capital
Social; Kelin Raigosa ,ha suscrito, trescienta cincuenta acciones
por un valor nominal total de ochocientas setenta y cinco mil
bolvares (Bs. 875.000), que representa el 35% del Capital Social y
Danilus Lunar que ha suscrito trescientas acciones por un valor
nominal total de setecientos cincuenta bolvares (Bs. 750.000), que
representa el 30% del Capital Social; Las acciones son indivisibles
y cada una da derecho a un voto en las Asambleas Generales de la
compaa. En caso de copropiedad por cualquier causa, los interesados
debern hacerse representar en la Compaa por una sola persona,
conforme lo dispone el artculo 299 del Cdigo de Comercio. ARTCULO
OCTAVO: En caso de aumento del Capital Social, la suscripcin del
mismo, ser cubierta preferentemente por los Accionistas, en igual
proporcin al nmero de acciones de que sean titulares para ese
momento, pero dicho aumento de Capital, slo, podr ser acordado por
la decisin favorable de la Asamblea General de los Accionistas, del
modo previsto en el Artculo Cuarto (4to.), del Acta
Constitutiva-Estatutos Sociales. ARTCULO NOVENO: Cada Accionista
tiene opcin privilegiada de compra de las Acciones que el otro
Accionista quiera vender. El Accionista que desee vender sus
acciones las ofrecer al otro Accionista por escrito, explicando las
condiciones de venta. Si transcurridos treinta (30) das, contados a
partir de la fecha de la notificacin, no hubiere recibido
contestacin escrita, el Oferente quedar en libertad de negociar sus
acciones con el tercero que sealare como Comprador, quien deber ser
aceptado por la Asamblea. CAPTULO CUARTO De las Asambleas:
ARTCULO DCIMO: A la Asamblea General de Accionistas legalmente
constituida corresponde la mxima Direccin de la Compaa, stas podrn
ser Ordinarias y Extraordinarias, cada Accin confiere a los
Accionistas iguales derechos, prerrogativas y obligaciones,
constituyen el haber social de cada uno de ellos y su propiedad se
prueba en la forma prevista y establecida en el Cdigo de Comercio.
Tanto las Asambleas Ordinarias como las Extraordinarias se reunirn
previa Convocatoria en la prensa, con cinco (5) das de anticipacin,
por lo menos, a la fecha de su reunin o por medio de simples cartas
que se dirigirn a los Socios. No ser indispensable para la validez
de las Asambleas el requisito de la Convocatoria cuando en ellas
est representada ms de la mitad del Capital Social. Las Ordinarias
se celebrarn una vez al ao, dentro de los tres meses de finalizado
el ejercicio econmico, en el lugar, fecha y hora que en la
Convocatoria seale quien conforme a los Estatutos la presida, para
conocer del Balance General y del Inventario, y para decidir acerca
de las dems cuestiones que sean sometidas a su consideracin, segn
el Texto de la Convocatoria. La Asamblea Extraordinaria ser
convocada cuando as lo disponga el Director Gerente, o cuando as lo
solicite un nmero de Accionistas que represente por lo menos el
treinta por ciento (30%) del Capital Social, observndose el
procedimiento pautado en el Cdigo de Comercio. Las decisiones y
acuerdos que dentro de los lmites y facultades legales y
estatutarias resuelvan la Asamblea Ordinaria y Extraordinaria
legalmente convocadas y constituidas, son obligatorias para todos
los Accionistas, inclusive para los que no hubieran asistido.
ARTCULO UNDCIMO: Son atribuciones de la Asamblea Ordinaria: a)
Elegir al Director y al Comisario, y fijarles su remuneracin. b)
Discutir y aprobar o modificar el Balance General con vista al
Informe del Comisario. c) Decidir con respecto al reparto de
dividendos y a la constitucin de Fondos de Reserva. D) Discutir el
Informe del Director, sobre las actividades del ao terminado y
formular planes y proyectos para el futuro, y e) Cualesquiera otras
actividades que le fije la Ley.
CAPTULO QUINTO De la Administracin. ARTCULO DCIMO SEGUNDO: La
Compaa ser administrada y plenamente representada por un Director.
ARTCULO DCIMO TERCERO: Son funciones del Director las siguientes:
1) Representar a la Compaa con plenas facultades de administracin y
disposicin para obligarla en todas sus relaciones con los terceros,
debiendo hacer todo lo necesario para la defensa judicial y
extrajudicial de los derechos de la Compaa, pudiendo, para estos
efectos, otorgar poderes a mandatarios de su libre eleccin y
conferirles las facultades que estime pertinentes. 2) Nombrar uno o
ms Gerentes y otorgarles documentos necesarios para determinar
funciones, remuneracin y condicin de empleo. 3) Adquirir, enajenar,
alquilar, gravar y disponer libremente de bienes muebles e
inmuebles de la Compaa. 4) Garantizar, responsabilizando a la
Compaa, obligaciones frente a terceros, mediante avales, hipotecas,
prendas y fianzas solidarias o no, sin necesidad de previa
autorizacin de la Asamblea. 5) Suscribir o adquirir acciones y
obligaciones de otras Sociedades, y participar en ellas en
cualquier forma legalmente idnea. 6) Dar y tomar dinero en calidad
de prstamo y constituir y recibir las garantas, reales o
personales, que juzgare convenientes. 7) Cumplir y hacer cumplir
las resoluciones y acuerdos de las Asambleas; designar personas
para movilizar cuentas bancarias, mediante emisin de chequeso en
cualquier otra forma y para aceptar, endosar, cancelar y negociar
pagars, letras de cambio, cheques y cualquier otro efecto de
comercio. 8) Formar un estado demostrativo de la situacin activa y
pasiva de la Compaa y de los resultados obtenidos al final de cada
ejercicio econmico y producir los informes que correspondan al
conocimiento de la Asamblea Anual Ordinaria. 9) Nombrar y remover
libremente empleados de la Compaa y fijar su remuneracin. 10)
Revocar los nombramientos de Gerente y sustituirlos por personas de
su libre eleccin. 11) Convocar las Asambleas Generales de Socios,
bien sean Ordinarias o Extraordinarias, sometiendo a su
consideracin las cuestiones que sean de mayor inters para la
Compaa. 12) Las facultades conferidas a los Directores son
meramente enunciativas y no limitativas. ARTCULO DCIMO CUARTO: La
Compaa tendr un Comisario, quien tendr todas las facultades,
deberes y obligaciones que le imponen los Estatutos y el Cdigo de
Comercio, durar un (1) ao en sus funciones, podr ser reelecto y su
designacin la har la Asamblea.
CAPTULO SEXTO De las Finanzas. ARTCULO DECIMOQUINTO: Los
Accionistas, sin excepcin, no podrn bajo razn alguna obligar con su
firma autgrafa a la Compaa, ni solicitar en su nombre, basados en
las acciones que poseen, fianzas, prstamos, avales o garantas de
gnero o ndole alguna, caso contrario, quedarn obligados
personalmente y no afectarn la responsabilidad de la Compaa.
CAPTULO SPTIMO Ao Fiscal. ARTCULO DECIMOSPTIMO: El ao econmico de
la Compaa comienza el da 1 de marzo y termina el ltimo de febrero
de cada ao. El primer ejercicio econmico iniciar desde la fecha de
inscripcin en el registro mercantil y culminar el treinta y uno de
diciembre del mismo ao. Al finalizar cada ejercicio econmico,
corresponde al Director practicar el corte de cuenta, formular un
estado contable demostrativo de la situacin de la Compaa y de los
resultados obtenidos, y producir un Informe resumido de las
actividades cumplidas y de las recomendaciones que, para el futuro
estime pertinentes.
TRANSITORIAS.
ARTCULO DECIMO OCTAVO: Para desempear los cargos de: Director y
Comisario Principal por el perodo de un (1) aos fueron designadas,
las siguientes personas: Director: , arriba identificado, y
Comisario: Luisa Mosqueda, Contador Pblico Colegiado N359648, mayor
de edad, venezolano.
ARTCULO DCIMO NOVENO: Queda plenamente autorizada la ciudadana
Kelin Raigosa, titular de la cdula de identidad N 23.591.982, para
efectuar todas las gestiones necesarias para la inscripcin de esta
Acta Constitutiva Estatutaria en el Registro Mercantil de la
Circunscripcin Judicial del Estado Nueva Esparta, en la ciudad de
La Asuncin, a la fecha de su presentacin, a los trece das del mes
de agosto del dos mil doce.
Firmas:
Ciudadana Registradora del Registro Mercantil Primero. De la
Circunscripcin Judicial del Estado Nueva Esparta. Su Despacho.- Yo,
Mara Cedeo, titular de la cdula de identidad N 10838209, abogada,
soltera y de este domicilio, debidamente autorizada por el
Documento Constitutivo de dicha sociedad, ante Usted
respetuosamente ocurro para exponer y solicitar: De conformidad con
el Art.215 del Cdigo de Comercio, presento a Ud. el Acta
Constitutiva dela empresa Sweet Coffe C.A., que a la vez sirve de
Estatutos Sociales, junto con los recaudos legales exigidos para
que sean agregados al expediente. Al hacer a Ud. la manifestacin
que antecede, pido muy respetuosamente se sirva ordenar el
registro, fijacin y publicacin del Acta Constitutiva y se me expida
copia certificada de ella. Es justicia, en la ciudad de La Asuncin,
a la fecha de su presentacin, a los trece das del mes de agosto del
dos mil doce.
Publicidad de la empresa:
Tipos de operaciones que realiza:La pastelera y cafetera Sweet
Coffe c.a. realiza operaciones comerciales, de venta y distribucin
de dulces caseros e importados, siendo productores de parte de los
productos que se venden en la empresa e importador de otros
artculos vendidos en la misma.
Inventario inicial que posee la empresa:ARTICULOCANTIDADCOSTO
C/UTOTAL
Camioneta Repartidora1 550.000,00 550.000,00
Batidora industrial1 75.000,00 75.000,00
Horno1 60.000,00 60.000,00
Nevera Bandejera1 160.000,00 160.000,00
Carrito Bandejero1 15.000,00 15.000,00
Batidora Manual2 3.200,00 6.400,00
Frzer1 172.000,00 172.000,00
Basculas2 5.790,00 11.580,00
Mesa de trabajo de acero inox.1 26.000,00 26.000,00
Nevera Exhibidor frio2 150.000,00 300.000,00
Vitrina Exhibidor Caliente2 15.000,00 30.000,00
Charolas de Plstico20 250,00 5.000,00
Aire central1 100.000,00 100.000,00
Cafetero industrial1 97.000,00 97.000,00
Neveras de jugos4 54.900,00 219.600,00
Televisor Plasma 42"2 39.780,00 79.560,00
Mesas5 12.000,00 60.000,00
Sillas15 2.990,00 44.850,00
Manteles10 500,00 5.000,00
Centro de mesa5 700,00 3.500,00
Papelera Grande2 407,00 814,00
Pinzas4 150,00 600,00
Cajas de Envases para llevar1 700,00 700,00
Cajas de Servilleta1 500,00 500,00
Platos30 150,00 4.500,00
Juegos de Cubiertos5 1.500,00 7.500,00
Caja Registradora1 57.990,00 57.990,00
Silla cajera1 1.000,00 1.000,00
Escritorio1 7.500,00 7.500,00
Computadora1 25.000,00 25.000,00
Silla de Oficina1 3.500,00 3.500,00
Archivador Grande1 14.150,00 14.150,00
Artculos de Oficina1 5.000,00 5.000,00
Caja Fuerte1 8.000,00 8.000,00
Papelera Pequea1 350,00 350,00
Estante1 5.200,00 5.200,00
Juego de Molde para tortas10 6.200,00 62.000,00
Molde Para Ponqus3 1.244,00 3.732,00
Juego de Molde para galletas5 1.500,00 7.500,00
juego de Molde para Pie1 1.100,00 1.100,00
Bandejas50 350,00 17.500,00
Manga pastelera4 2.000,00 8.000,00
juego de Boquilla Pastelera3 6.200,00 18.600,00
Cuchillo Pastelero5 750,00 3.750,00
Esptula Pastelero5 2.200,00 11.000,00
Cuchara Pastelera3 500,00 1.500,00
Rodillo Pastelero2 1.600,00 3.200,00
Paleta de Madera4 150,00 600,00
Guante para Horno3 450,00 1.350,00
Envases Conservadores15 350,00 5.250,00
Sacos de Harina5 1.400,00 7.000,00
Sacos de Azcar2 1.700,00 3.400,00
Saco de Sal1 300,00 300,00
Cajas de Mantequilla 10KG10 8.000,00 80.000,00
Galones de esencia5 1.000,00 5.000,00
Cajas de Huevo2 3.500,00 7.000,00
KG de Cacao en polvo2 850,00 1.700,00
Cajas de cobertura pastelera2 1.500,00 3.000,00
Cajas de Confitera Variada3 2.000,00 6.000,00
Cajas de Frutos secos3 3.000,00 9.000,00
Caja de Polvo para Hornear 5kg1 6.000,00 6.000,00
Cajas de especias dulces3 5.500,00 16.500,00
Caja de lecha condensada2 1.200,00 2.400,00
Caja de dulce de leche2 1.350,00 2.700,00
Caja de Gel neutro2 750,00 1.500,00
Caja de Colorante Vegetal1 900,00 900,00
Cajas de Leche en polvo4 1.500,00 6.000,00
Cajas de Frutas Almbar3 3.500,00 10.500,00
KG de caf en Polvo10 150,00 1.500,00
Paitos de cocina5 100,00 500,00
Caja de Jabn Lavaplatos1 1.000,00 1.000,00
Esponja3 35,00 105,00
Cepillo de Barrer2 150,00 300,00
Coleto2 200,00 400,00
Tobo de Coleto2 100,00 200,00
Caja Detergente1 700,00 700,00
Total 2.500,00
Tipo de contribuyente del impuesto del valor agregado: Segn la
Ley del Impuesto al Valor Agregado y el Decreto 5770 se podra decir
que la empresa Sweet Coffe c.a. pertenece al grupo de
contribuyentes ordinarios debido a que se dedica a actividades
comerciales, venta y produccin de productos para el consumo de la
comunidad, prestando un servicio al pblico, segn los requerimientos
y disposiciones establecidas en la ley.Como contribuyente ordinario
se debe cumplir con los deberes formales establecidos en el Cdigo
Orgnico Tributario los cuales son: Inscribirse en los registros
correspondientes. Obligacin de emitir facturas. Declarar y cancelar
el impuesto. Obligacin de llevar libros.
Contabilidad mercantil:Jurdicamente la contabilidad se considera
a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o
negocios que efecta (tanto las comerciales como las actividades),
en libros especialmente destinados al efecto, con el objeto de
poder conocer mediante los mismos, la situacin de su actividad
comercial, determinar sus resultados y precisar en cierto modo las
causas que as lo determinaron.Es la contabilidad por tanto, el
medio idneo para que el comerciante se entere de la situacin o de
acreedor o de deudor que tengan los terceros con relacin a su
empresa; lo que permite detallar y comprobar los valores que
integran su acervo patrimonial, y determinar el resultado de las
operaciones en cada uno de los ejercicios econmicos, indicando las
ganancias obtenidas o las prdidas sufridas en dichos ejercicios.Por
lo tanto, la contabilidad entendida en esos trminos, se constituye
en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad
comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el
externo, que le posibilita en el momento que as lo considere
oportuno, reconstruir sus relaciones celebradas con otros
comerciantes o con terceros, y en caso de crisis econmica, precisar
las causas que la determinaron y establecer un clculo aproximado
sobre la consistencia de su patrimonio.Dicha contabilidad debe
registrarse en libros contables que resultan de vital importancia
para el registro de la informacin, adems que son de uso obligatorio
para todas las empresas, dichos libros son los siguientes:
Libro diario: es un libro principal en el cual se registran en
orden cronolgico todos los comprobantes diarios elaborados por la
empresa durante el mes; con el fin de obtener los movimientos
mensuales de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros de dbitos y crditos, siendo trasladados stos al libro
mayor. Libro mayor y balances: es un libro principal que deben
llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual en
forma sintetica. La informacin que en el se encuentra se toma del
libro diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
Libros auxiliares: son los libros de contabilidad donde se
registran en forma analtica y detallada los valores e informacin
registrada en los libros principales.El formato de se utiliza en la
empresa Sweet Coffe son los siguientes:
Libro Diario GeneralFolio N:_________
NFechaDescripcinRef.DebeHaber
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
Libro Mayor GeneralFolio N:_________
FechaDescripcinRef.DebeHaberSaldo
Folio N:_________ FechaDescripcinRef.DebeHaberSaldo
Folio N:_________ FechaDescripcinRef.DebeHaberSaldo
Folio N:_________ FechaDescripcinRef.DebeHaberSaldo
Folio N:_________ FechaDescripcinRef.DebeHaberSaldo
Proveedor:__________________________ Mayor Auxiliar de Cuentas y
Efectos por Pagar Folio N:_________ NFechaDescripcinRef.Efectos por
pagarCuentas por pagar
FacturaCondicionesF. Venc.DebeHaberSaldoDebeHaberSaldo
1
2
3
4
5
Cliente:__________________________ Mayor Auxiliar de Cuentas y
Efectos por Cobrar Folio N:_________ NFechaDescripcinRef.Efectos
por cobrarCuentas por cobrar
FacturaCondicionesF. Venc.DebeHaberSaldoDebeHaberSaldo
1
2
3
4
5
Polticas de la empresa:
Todo empleado debe respetar su horario de trabajo, el cual se
encuentra establecido y colocado en la cartelera informativa, el
cumplimiento de la asistencia y puntualidad le acreditar a cada
empleado un bono por asistencia mensual.
En caso de ausencia, tardanza y permisos especiales los
trabajadores debern pasar firmando el control de asistencia con el
jefe inmediato, dando razn de la falta cometida si el caso lo
amerita.
Todo trabajador debe hacer uso adecuado del uniforme
reglamentario, debe mantenerlo en buen estado, al igual que debe
tener colocado el carnet que lo avala como empleado de la empresa,
mientras se encuentre en su jornada laboral.
Las visitas en el trabajo se encuentran prohibidas, a menos que
se encuentren sustentadas por algunas circunstancias, del resto slo
se podr recibir visitas en su hora de descanso.
El pago por concepto de sueldos y salarios son efectuados
quincenalmente, es decir, cada quince y treinta de cada mes y se le
entregar al trabajador tres recibos de pago, los cuales deben ser
firmados por el mismo, uno para sus registros personales y los
otros dos para el control de nmina de la empresa. La empresa Sweet
Coffe cuenta con el siguiente grupo de trabajadores:
Personal Un chef pastelero. Cuatro empleados de barra. Un
repostero. Un Cajero. Un Auxiliar. Un vigilante diurno.Los cuales a
su vez deben cumplir con el siguiente horario, el cual es
rotativo.
Horario-De 08:00am A 05:00pm-Domingos y feriados corrido hasta
las 02:00pm.Descanso-1Turno: De 08:00am A 12:00pm 01:00pm A
05:00pm.-2Turno: De 08:00am A 01:00pm 02:00pm A 05:00pm. (Empleados
de Barra)-Chef, Repostero, Auxiliar, Empleado, Cajero, Vigilante 1
hora de break Diario (Mximo 2 empleados).
Registro nico de informacin fiscal:
Cmo saco mi RIF y el de mi empresa?
TU RIF
REQUISITOSPERSONA NATURAL:1. Formulario de inscripcin (planilla
emitida por el portal del SENIAT).2. Copia de la cdula de
identidad.3. Copia del recibo probatorio de la direccin (recibo de
agua, luz, telfono, gas, estados de cuentas, contrato de
arrendamiento). No requiere que est a tu nombre.4. En caso de que
tengas cargas familiares:- Hijos: copia de la partida de nacimiento
o copia de la cdula de identidad (si posee).- Padres: copia de tu
partida de nacimiento o fotocopia de la cdula de tus padres.-
Cnyuge: copia del acta de matrimonio y/o copia de la cdula de
identidad.PROCEDIMIENTO PARA DESCARGARPLANILLA PERSONA
NATURAL(PRIMERA VEZ):1. Ingresa en el portal del
SENIAT:www.seniat.gov.ve2. Ingresa enSistemas en lneay luego en
Inscripcin RIF.3. Selecciona el tipo dePersona Natural.4. Coloca tu
nmero de cdula de identidad segn sea tu nacionalidad e indica tu
fecha de nacimiento.5. Haz clic enBuscar.6. Coloca toda la
informacin personal que te indiquen yguarda.7. Por ltimo valida
toda la informacin suministrada eimprime la planilla.
PROCEDIMIENTO PARA DESCARGARPLANILLA PERSONA
NATURAL(ACTUALIZACIN DE RIF):1. Ingresa en el portal del
SENIAT:www.seniat.gov.ve2. Ingresa aSENIAT en Lneay eligePersona
Natural.3. Coloca tu usuario y clave e ingresa a tu cuenta para
realizar las modificaciones que requieras e imprime la planilla.4.
Si no tienes usuario y clave, ingresa aSENIAT en Lneay eligePersona
Natural, luego seleccionaRegstrese.5. Carga la informacin
solicitada paracrear usuario y clave.6. Despus de creada tu cuenta,
ingresa nuevamente aSENIAT en Lneay coloca el nuevo usuario y
clave.7. Actualiza tus datos bsicos, la direccin eimprime la
planilla.
EL RIF DE TU EMPRESA
REQUISITOSPERSONA JURDICA(PRIMERA VEZ):1. Formulario de
inscripcin (planilla emitida por elSENIATen su sitio web).2.
Original y fotocopia delRegistro Mercantil.3. Fotocopia de lacdula
de identidad del representante legalde la empresa.4. Copia
delrecibo probatorio de la direccin fiscal(recibo de agua, luz,
telfono, gas, estados de cuentas, contrato de arrendamiento, entre
otros). No requiere estar a nombre de la empresa.
REQUISITOSPERSONA JURDICA(ACTUALIZACIN DE RIF):1. Formulario de
inscripcin (planilla emitida por elSENIATen su sitio web).2.
Original y fotocopia delRegistro Mercantil.3. Original y fotocopia
delActa de Asamblea, en caso de que se haya efectuado alguna
modificacin de domicilio, aumento de capital y nueva directiva.4.
Fotocopia de lacdula de identidad del representante legal.5. Copia
delrecibo probatorio de la direccin(recibo de agua, luz, telfono,
gas, estados de cuentas, contrato de arrendamiento). No requiere
estar a nombre del solicitante.
PROCEDIMIENTO PARA DESCARGARPLANILLA PERSONA JURDICA(PRIMERA
VEZ):1. Ingresa en el portal del SENIAT:www.seniat.gov.ve2. Ingresa
enSistemas en lneay luego enInscripcin RIF.3. SeleccionaPersona
Jurdica.4. Coloca la fecha de constitucin de la empresa, la Razn
Social, el nmero de registro, nmero de tomo (toda esta informacin
est en la segunda pgina del documento constitutivo de tu
empresa).5. Haz clic enBuscar.6. Coloca toda la informacin que te
indiquen sobre tu empresa yguarda en cada paso.7. Tambin debers
colocar losdatos de todos los representantes de la empresa, quienes
deben tener obligatoriamente su RIF actualizado.8. Por ltimo valida
toda la informacin suministrada eimprime la planilla.
PROCEDIMIENTO PARA DESCARGARPLANILLA PERSONA
JURDICA(ACTUALIZACIN DE RIF):1. Ingresa en el portal del
SENIAT:www.seniat.gov.ve2. Ingresa aSENIAT en Lneay eligePersona
Jurdica.3. Coloca tuusuario y clavee ingresa a tu cuenta para
realizar las modificaciones que requieras e imprime la planilla.4.
Si no tienes usuario y clave, ingresa aSENIAT en Lneay eligePersona
Jurdica, luego seleccionaRegstrese.5. Carga la informacin
solicitada paracrear usuario y clave.6. Despus de creada tu cuenta,
ingresa nuevamente aSENIAT en Lneay coloca el nuevo usuario y
clave.7. Actualiza los datos bsicos de la empresa, la direccin o
representantes legales eimprime la planilla.
Nota de debito y crdito:
Una nota de dbito estn constituidos por los comprobantes que se
utilizan para cargar en la cuenta aquellos valores que corresponden
a clientes u otros por:
Omisin: como por ejemplo el valor de fletes o comisiones no
facturadas. Errores: como cuando se le realiza correccin de precios
o intereses en mercancas a crdito. Incumplimiento del pago oportuno
de cuentas. Ejemplo: valor de la liquidacin de intereses en
mora.
Una nota de crdito por su parte se encuentra representada por
comprobantes que se utilizan para abonar en la cuenta aquellos
valores a favor del cliente u otros, por concepto de:
Devoluciones de mercanca; en caso que el cliente devuelve
mercanca a la empresa por defectuosas, o no coinciden con el
pedido. Errores; por ejemplo cuando existe valor por correccin de
precios o intereses en mercanca a crdito. Incumplimiento del pago
oportuno de las cuentas, como por ejemplo el valor de la liquidacin
por mora.
Emisin de facturas.
Una factura es una relacin detallada y referenciada de cada una
de las mercancas u objetos, con indicacin de valor unitario, valor
total y firma del responsable de la venta, estos comprobantes
acreditan la pertenencia de la mercanca u objeto, motivo de la
compra. Se debe elaborar en original y copia, donde la original
siempre pertenece al comprador; a continuacin un modelo de una
factura de la empresa: