EMPAK 2013 - easyfairs.com · EMPAK 2013 Mer redi 2 o to re 2013 Jeudi 3 o to re 2013 10:00-18:00 russels Expo - Hall 6 & 9 1, Plae de elgique E-1020 uxelles ontat OPERATIONS: Peter

DOSSIER MARKETING

EMPACK 2013

Mercredi 2 octobre 10:00-18:00 Jeudi 3 octobre 10:00-18:00

www.easyFairs.com/EMPACK-BE

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DOSSIER MARKETING

www.easyFairs.com/EMPACK-BE

À quoi dois-je penser avant ma par-

Le salon

Informations générales

Comment augmenter ma

Comment promouvoir ma

Contact

Tenez compte des échéances

N’oubliez pas de lire le dossier technique

Commandez du matériel pour votre stand

Enregistrez votre personnel de stand

Comment inviter mes clients et mes prospects par courriel?

Comment augmenter ma visibilité dans le catalogue imprimé?

Comment inviter mes clients et mes prospects par e-mail?

Comment inviter mes clients et mes prospects par le site web?

Comment augmenter ma visibilité sur le site web du salon?

Attirez l’attention sur votre stand

Connaissez-vous déjà les Onsite Promo Packs?

Participez aux INNOVATION & ECOPACK tracks

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Que puis-je encore faire après ma

Contactez vos pistes de vente

Mesurez vos résultats

Partagez vos impressions

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! Cliquez sur les liens pour naviguer au(x)

sujet(s) désiré(s).

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DOSSIER MARKETING

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Cher exposant, Nous mettons tout en œuvre pour que votre participation soit aussi agréable et réussie que possible. C’est pourquoi nous vous proposons des outils marketing gratuits. Ce dossier marketing comprend une syn-thèse des possibilités qui vous sont offertes. Nous vous souhaitons bonne chance et un salon réussi!

Informations générales

Le salon

EMPACK 2013

Mercredi 2 octobre 2013 Jeudi 3 octobre 2013

10:00-18:00

Brussels Expo - Hall 6 & 9 1, Place de Belgique BE-1020 Bruxelles www.brusselsexpo.be

Contact

OPERATIONS: Peter Keersse Operations Coordinator

[email protected] T +32 (0)3 280 53 55

Questions techniques: Commandes matériel du stand

Webshop

SALES: Inne Engels Sales Executive

[email protected] T +32 (0)3 280 53 18

Questions commerciales: Online365 Packs

Onsite Promo Packs

MARKETING: Karen Rammeloo Marketing Assistant

[email protected] T +32 (0)3 280 53 63

Questions marketing: Commande des invitations/

autocollants

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DOSSIER MARKETING

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Commencez la préparation du salon au plus tôt et tenez compte des échéances par action mentionnées ci-dessous.

À quoi dois-je penser avant ma par-ticipation au salon?

Tenez compte des échéances

16/08/2013 Envoyez un mailing gratuit Page 7 Karen Rammeloo

16/08/2013 Transmettez un communiqué de presse pour le catalogue imprimé

Page 7 Han Geels

30/08/2013 Participez gratuitement aux INNOVATION & ECOPACK tracks

Page 10 Karen Rammeloo

30/08/2013 Réservez un espace publicitaire dans le catalogue imprimé Page 7 Han Geels

01/09/2013 Contrôlez votre profil en ligne Page 9 Karen Rammeloo

01/09/2013 Commandez l’Online365 Plus ou Premium Pack Page 9 Inne Engels

01/09/2013 Commandez l’Onsite Promo Pack Page 10 Inne Engels

01/09/2013 Commandez gratuitement des cartons d’invitation et des auto-collants supplémentaires

Page 7 Karen Rammeloo

04/09/2013 Commandez du matériel pour votre stand ! A partir du 04/09/2013 = supplement de 30%

Page 5 Peter Keersse

30/09/2013 Enregistrez votre personnel de stand Page 6 Karen Rammeloo

Échéances Action Plus d’infos

Contact

OPERATIONS: Peter Keersse Operations Coordinator

[email protected] T +32 (0)3 280 53 55

Questions techniques: Commandes matériel du stand

Webshop

SALES: Inne Engels Sales Executive

[email protected] T +32 (0)3 280 53 18

Questions commerciales: Online365 Packs

Onsite Promo Packs

MARKETING: Karen Rammeloo Marketing Assistant

[email protected] T +32 (0)3 280 53 63

Questions marketing: Commande des invitations/

autocollants

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DOSSIER MARKETING

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Vous y trouverez une réponse à toutes vos questions techniques comme, e.a., toutes les infos pratiques relative à votre formule de stand, les détails des procédures du (dé)montage,etc.

N’oubliez pas de lire le dossier technique

Commandez le matériel de votre stand via Mon easyFairs suffisament à temps. Accédez à MyoneasyFairs et cliquez sur le nom du salon. Cli-quez sur “Commander des prestations supplémentaires”. Vous accéderez automatiquement au webshop. Cliquez sur le panier pour avoir un aperçu des articles désirés. Là, vous pouvez modifier votre commande. Ensuite, cliquez sur ‘confirmer et continuer’. Votre commande sera confirmée par e-mail. À partir du 04/09/2013 vous devrez payer un supplément de 30%. Le webshop sera clôturé le 23/09/2013.

Commandez du matériel pour votre stand

Échéance 04/09/2013

Le dossier technique est téléchargeable sur Mon easyFairs comme le dossier marketing. Surfez sur www.easyfairs.com. Cliquez sur ‘Mon easyFairs’ à droite de la page et entrez votre code. Dans le menu: cliquez sur ‘Documents & Matériel de la part d’easyFairs’.

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DOSSIER MARKETING

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Enregistrez votre personnel de stand à l’avance. En arrivant au salon nous imprimons les badges exposants d’après les enregistrements faits, ceci à partir des jours de montage.

! Il n’est pas nécessaire le personnel chargé du montage et du démontage de votre stand via ce système.

Enregistrez votre personnel de stand

Importer via Excel Vous pouvez également télécharger le formulaire pour compléter la liste de votre personnel de stand. Vous obtenez ce formulaire en cliquant sur ‘Importer le personnel de stand’ (juste à côté de ‘Ajouter une personne’). Après avoir complété toutes les données, vous pouvez recharger le document de la même façon.

Surfez sur www.easyfairs.com. Cliquez sur My easyFairs à droite de la page et entrez votre code. Cliquez sur “Contactez les visiteurs pré-enregistrés / Enregistrez votre personnel” Vous accéderez automatiquement au système d’enregistrement.

Ajouter manuellement: Cliquez sur la croix verte et remplissez les données. Imprimez les tickets que vous recevrez par e-mail et vous recevrez les badges d’exposants à l’entrée du salon.

Echéance: 30/09/2013

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Profitez de votre paquet exposant easyFairs prévoit 250 cartons d’invitation gratuits et 250 auto-collants gratuits pour chaque exposant. Vous les recevrez par la poste.

Chaque visiteur reçoit un catalogue imprimé à l’entrée du salon. Les données de votre entreprise (nom de la société, url de votre site web, numéro de stand et les catégories de produits) seront reprises sans frais. Augmentez votre visibilité:

Transmettez un communiqué de presse (avant le 16 août) à [email protected]

Réservez un espace publicitaire (avant le 30 août) Téléchargez l’annexe pour toutes les spécifications ou contactez: Han Geels - [email protected] - +32 (0)3 234 28 47 Maikel van Wiggen - [email protected] - +32 (0)3 234 28 47

Envoyez un mailing gratuit Non seulement, nous envoyons un mailing à notre base de données, mais vous aussi pouvez en profiter pour envoyer ce mailing en votre nom à votre base données. Nous nous occupons de la mise en page, de l’impression, de l’envoi et des frais de port. Nous utilisons les coordonnées de vos contacts uniquement pour l’envoi d’invitations. Ce n’est que si vos contacts s’enregistrent pour visiter le

Comment promouvoir ma participation?

Comment inviter mes clients et mes prospects par courriel?

Commandez des cartons d’invitation et des auto-collants supplé-mentaires: Envoyez-nous un e-mail avec le nombre de cartons désiré

Envoyez-nous votre base données (max. 500 contacts du Benelux)

Colonnes obligatoire

Nom de l’entreprise

Mr./Mme.

Prénom

Nom

Rue + nr.

Code Postal

Lieu

Pays (BE/NL/Lux)

Langue(NL/FR)

Comment augmenter ma visibilité dans le catalogue imprimé?

Echéance: 01/09/2013

Echéance: 16/08/2013

Echéance: 16/08/2013 30/08/2013

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Promouvez votre participation dans votre signature électronique et celle de vos collègues. Téléchargez la bannière sur le site du salon et ajoutez votre lien d’enregistrement. Invitez vos clients et prospects par e-mail

Téléchargez la bannière sur le site du salon et ajoutez votre lien d’enregistrement.

Comment inviter mes clients et mes prospects par e-mail?

Comment ajouter la bannière dans ma signature? Téléchargez la bannière du salon (“Téléchargements”) et sauvegardez-la. Ensuite, changez les réglages de votre signature. Cliquez sur l’icône pour ajouter une image, sélectionnez la bannière et sauvegardez les changements.

Comment ajouter mon lien d’enregistrement dans ma signature? Copiez le lien d’enregistrement et changez votre signature. Entrez un petit texte comme par exemple: “Enregistrez-vous ici”, sélectionnez ce texte et cliquez sur l’icône pour ajouter un lien. Collez le lien d’enregistre-ment. Vous pouvez aussi ajouter le lien dans la bannière. Cliquez sur la bannière dans les réglages de signature. Ajoutez le lien en cliquant sur l’icône. Collez le lien d’enregistrement et faites un essai en vous envoyant un mail test.

Où puis-je trouver mon lien d’enregistrement? Chaque exposant dispose d’un lien unique qui l’aide à enregistrer ses clients/prospects pour le salon. Ce lien est lié directement à votre compte pour que vous puissiez vérifier qui s’est enregistré via votre lien. Accédez à Mon easyFairs et cliquez sur le nom du salon. Dans le menu, cliquez sur “Contactez les visiteurs pré-enregistrés / Enregistrez votre personnel” Vous accéderez automatiquement au système d’ enre-gistrement. Cliquez sur ‘Inscriptions’ en haut de la page.

À gauche: vous trouvez votre lien personnel à en-voyer à vos clients/prospects. Vous pouvez créer plusieurs liens si vous le souhaitez.

À droite: vous trouvez la liste des personnes qui se sont enregistrées via votre lien. Consultez les sta-tistiques et téléchargez le fichier Excel.

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Annoncez votre participation sur votre site web. Téléchargez la bannière sur le site du salon et ajoutez votre lien d’enregistrement.

Complétez votre profil d’exposant Accédez à Mon easyFairs et cliquez sur le nom du salon:

Nom du stand: votre nom d’entreprise apparaît sur la frise pendant le salon, dans le catalogue du salon et sur le site web du salon.

Adaptez vos catégories: les catégories dans lesquelles vous êtes actif (max. 3).

Gérez vos coordonnées et le logo de votre stand: Ajoutez votre logo, vos coordonnées, votre site web et une description de votre entreprise.

! Le site web du salon est disponible en 3 langues, vous décidez vous-même dans quelles langues vous désirez communiquer

votre information.

Comment inviter mes clients et mes prospects par le site web?

Comment augmenter ma visibilité sur le site web du salon?

Commandez l’Online365 Plus ou Premium Chaque exposant dispose d’un Online365 pack, un pack de démarrage élaboré. Avec les formules Plus et Premium, vous pouvez donner une véritable plus-value à votre participation.

Téléchargez la brochure ou contactez Inne Engels +32 (0)3 280 53 18 - [email protected] Philippe Van Dyck +32 (0)3 280 53 27 - [email protected]

Echéance: 01/09/2013

Complétez votre page avec plus d’infos En dessous de la page vous cliquez sur Mon Catalogue où vous pouvez charger tant de produits, de nouvelles et de communi-qués que vous désirez.

En cliquant sur “Gérer votre catalogue en ligne pour ce stand ” vous pouvez indiquer quel(s) article(s) vous souhaitez montrer sur votre page (“Dans le catalo-gue”).

En cliquant sur “Mon Annuaire Produits” vous pouvez sélectionner les articles désirés pour l’ “Annuaire Produits en ligne”.

Echéance: 01/09/2013

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Distinguez-vous et déterminez à l’avance comment vous voulez vous présenter au salon. Quelques principes de base:

Ne restez pas isolé sur votre “île”, abordez activement les visiteurs, discutez avec eux

Effectuez un suivi systématique de chaque piste de vente

Attirez l’attention sur votre stand par des actions dynamiques

Déposez votre fichier de presse au stand d’easyFairs

Mettez votre participation au salon en vedette. Onsite Promo Pack™ - Lanyard € 2.000 Chaque visiteur portera son badge avec votre lanyard (max. 1 exposant). Onsite Promo Pack™ - Leaflet € 1.800 Distribuez votre info aux visiteurs sur la surface du salon (max. 3 exposants). Onsite Promo Pack™ - Plasma € 1.500 Votre société apparaîtra pendant 10 sec. sur les écrans à l’entrée et sur le packaging plaza (max. 6 exposants). Onsite Promo Pack™ - Voucher € 1.800 Votre message ou action dans le module d’enregistrement, en ligne et sur le voucher que chaque visiteur reçoit (max. 3 exposants).

Comment augmenter ma visibilité au salon?

Attirez l’attention sur votre stand

Connaissez-vous déjà les Onsite Promo Packs? Echéance: 01/09/2013

Echéance: 30/08/2013

Participez aux INNOVATION & ECOPACK tracks

Comment participer gratuitement? Téléchargez le formulaire de demande, complétez et renvoyez le formulaire avant le 30 août. Veuillez également joindre votre matériel visuel dans l’e-mail (maximum 4MB).

Tous les nouveaux produits, services et applications qui ont une valeur ajoutée dans le proces-sus d’emballage. - Formulaire de demande Des solutions d’emballage durables - Formulaire de demande

Une opportunité unique qui permet à votre société d’avoir plus de visibilité et aux visiteurs de découvrir quels pro-duits et services sont offerts par votre entreprise.

Contactez: Inne Engels +32 (0)3 280 53 18 [email protected] Philippe Van Dyck +32 (0)3 280 53 27 [email protected]

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Renouez le contact avec vos pistes de vente Téléphonez aux contacts après votre participation au salon Occupez-vous d’abord des contacts les plus important Renouez le contact après un intervalle de 3 à 6 mois. D’après notre expérience, les décisions d’achat

nécessitent un certain laps de temps.

Effectuez un suivi systématique de chaque piste de vente et mesurez votre ROI. Concentrez-vous sur les éléments suivants:

Valeur de la vente Votre investissement dans la participation au salon Le nombre de pistes de vente Coût par piste = coût total de la participation divisé par le nombre de pis-tes de vente

Nombre de nouveaux contacts Intérêt des médias sur votre activité Autres éléments mesurables (par ex. embauche) Avantages non mesurables (bonne volonté, esprit d’équipe)

Que puis-je encore faire après ma participation?

Partagez vos impressions

Mesurez vos résultats

Contactez vos pistes de vente

Après votre participation au salon vous pouvez nous faire part de vos impressions et/ou sugges-tions via notre enquête exposants ou demandez à un de vos collègues de remplir le formulaire

Nous vous souhaitons une préparation réussie et, bien entendu, un excellent sa-lon!