ELO ECM SUITE 20 – DIE NEUE GENERATION IM ......mehr Wissen. DER DIGITALE VORSPRUNG 01 ELO ECM-Suite 20. Die ELO ECM Suite 20 unterstützt Unternehmensprozes-se durch ausgereifte

Lösungsbeschreibung

ELO ECM SUITE 20 – DIE NEUE GENERATION IM DIGITALEN INFORMATIONSMANAGEMENT

IT's for you.

ELO 20

mehr Wissen.www.sievers-group.com

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DER DIGITALE VORSPRUNG

01ELO ECM-Suite 20.

Die ELO ECM Suite 20 unterstützt Unternehmensprozes-se durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um kom-plexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die In-tegration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Be-arbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

02Ihr Nutzen.

↪ Mobilies Arbeiten ↪ Team-Networking ↪ Leistungsstarke Unternehmensprozesse ↪ User Interface

03Ihre Möglichkeiten.

RECHNUNGSMANAGEMENTAutomatisierte Rechnungsverarbeitung für kürzere Bear-beitungszeiten.

E-MAIL-MANAGEMENTE-Mail-Verläufe werden effizient in Geschäftsprozesse eingebunden.

ARCHIVIERUNG / AKTENVERWALTUNGDigitale Verwaltung - für ein suchfreies Arbeitsleben.

INTELLIGENTE SUCHEGarantiert mehr Transparenz und kürzere Bearbeitungs-zeiten.

INTEGRATION VON DRITTSYSTEMENProblemlose Anbindung weiterer IT-Anwendungen, z.B. ERP-Systeme.

VERTRAGSMANAGEMENT MIT ELO CONTRACTVertragsprozesse einfach gestalten durch eine übersicht-liche Abbildung der Prozesse.

PERSONALAKTE MIT ELO HRDie digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zen-tralen Ort

BEWERBERMANAGEMENT MIT ELO HR RECRUITMENTDie Business Solution ELO HR Recruiting unterstützt Sie bei der effizienten Gestaltung von Bewerberprozessen.

COMPLIANCEGesetzliche Auflagen einhalten und Compliance-Anfor-derungen sicher umsetzen.

WISSENSMANAGEMENT MIT ELO KNOWLEDGEBASEDie Business Solution ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelli-genten Wissensdatenbank.

ZAHLEN- UND DATENAUSWERTUNG MIT ELO ANALYTICSMit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, alle Infor-mationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten.

COLLABORATIONVielfältige Werkzeuge für kooperative Zusammenarbeit und effektive Kommunikation erleichtern die Teamarbeit und erhöhen die Produktivität.

SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 Osnabrück Telefon: +49 541 9493-0 Telefax: +49 541 9493-250 www.sievers-group.com


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AD-HOC-WORKFLOWDiesen Workflow können Sie selbst schnell und einfach starten und damit Dokumente zur Freigabe oder zur An-sicht an Kollegen verschicken.

STANDARD-WORKFLOWDer Standard-Workflow vereinfacht auch komplizierte Prozesse in Ihrem Unternehmen. So wird sichergestellt, dass Dokumente/Prozesse abgearbeitet, Zeiten einge-halten werden und nur berechtigte Personen bzw. Perso-nengruppen an dem Workflow teilnehmen.

Ferner können Prozesswege aus der Verschlagwortung heraus automatisch getroffen werden. Wenn eine Ein-gangsrechnung ab einem bestimmten Betrag beispiels-weise eine Genehmigung durch den Geschäftsführer benötigt, wird der Workflow automatisch an den Ge-schäftsführer geleitet.

FORMULAR-BASIERTER WORKFLOWDer Formular-basierte Workflow ist besonders bediener-freundlich; so lassen sich z.B. aus diesem automatisch Dokumente erzeugen, Eingaben direkt im Workflow er-fassen und wie beim Standard-Workflow lassen sich zu-dem weitere Workflows anstoßen.

05ELO for Mobile Devices.

In der implementierten Offline-Ablage nehmen Sie ein-fach Dokumente aus Ihrem ELO ECM-Archiv offline auf Ihrem Device mit. Der Zugang zu Ihren Informationen ist somit immer und überall auch ohne Internetverbindung möglich.

IHRE FEATURE-HIGHLIGHTS:

↪ Verfügbar für Android, iOS und BlackBerry, unter-stützt die App mehrere Archive in einer Applika-tion

↪ Partizipation an Workflows zur effizienten mobilen Verwaltung von Geschäftsprozessen

↪ Anzeige gängiger Dokumenten-Typen – Zugriff auf Unternehmenswissen von überall– Unterstützung von ELO-Links – Teilen Sie Infos mit Kollegen bei maximaler Effizienz Ihres Datentarifs

↪ ELO iSearch-Technologie als Basis für die Such-funktion – Profitieren Sie von unterwegs über gezielte Suchtreffer

↪ Anlegen und Löschen von Ordnern im Archiv – Archiv-Verwaltung bequem von unterwegs

↪ Speichern eines Fotos oder eines Dokuments – Ablage neuer Dokumente ins ELO-Archiv von unterwegs

ELO for Mobile Devices unterstützt Sie durch Funktionen, die Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihr Unterneh-menswissen, wichtige Unterlagen und Dokumente er-möglichen. Zudem verfügen Sie über mehr als die reinen Archiv-Basisfunktionen: Die App bietet Ihnen verschiede-ne Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, wie z.B. die Unterstützung von formularbasierten Workflows.Volle Mobilität auch ohne Netz:


06Volle Integration in Ihre Office-Welt.

Wichtige ELO DMS-Funktionalitäten sind voll inte-griert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Es ist z.B. kein Wechsel der Applikation notwendig, um nach Dokumenten zu suchen oder welche abzulegen. Darüber hinaus sind auch weitere Programme, wie bei-spielsweise Lotus Notes, integrierbar.

04Workflows.

Mit den Funktionserweiterungen bekommen Sie mehr Flexibilität und damit eine schnellere Abbildung von Un-ternehmensprozessen. So können bei Ablehnung andere Workflowknoten direkt deaktiviert oder situationsbedingt auch aktive, laufende Prozesse beendet werden.


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07SNC/NAVtoELO.

Integrieren Sie ELO in das ERP-System Microsoft Dyna-mics NAV. Die Schnittstelle bieten wir Ihnen als Basis- und Advanced-Version an.

In der Basis-Version werden Belege aus NAV beim Aus-druck vollautomatisch in das ELO-Archiv überführt und revisionssicher abgelegt. Fertige Ablagestrukturen wer-den als Template bereits mitgeliefert. Die Anpassung auf individuelle Bedürfnisse in Struktur und Berechtigung ist hierbei einfach möglich.

In der Advanced-Version werden neben den Ausgangs-dokumenten auch Eingangsdokumente wie Rechnungen vom System erkannt, qualifiziert und archiviert. Und da-mit noch nicht genug: Der Abgleich zu den Kreditoren aus NAV ist hierbei genauso möglich wie die Herstellung des Bestellbezuges und der Bestellpositionsabgleich.

08Belegarchivierung aus Ihrem ERP.

ELO als zentrale ECM-Informationsplattform integriert ERP-Systemwelten nahtlos und sorgt für schnelle, trans-parente und sichere Prozesse. Je nach Anforderungen des Unternehmens lässt sich die Geschäftslogik über den ELO Business Logic Provider (BLP) auf einfachste Weise individuell anpassen.

09SNC/Business Solution QM for ELO.

Die Lösung SNC/Business Solution QM basiert auf ELO und stellt Ihnen alle Funktionen für die einfache Verwal-tung Ihrer QM-Dokumente bereit.

Die Eigenentwicklung macht es einfacher denn je, eine hervorragende Übersicht über Ihre QM-Dokumente zu erhalten und diese stets griffbereit zu haben.

Die vorgefertigte Ablagestruktur entspricht dabei der DIN EN ISO 9001:2015. Mit Workflows werden die Prüfungs- und Freigabeprozesse automatisiert.

10Vertragsmanagement mit ELO Contract.

Verwalten Sie einfach und sicher Ihre Verträge und behal-ten Sie dabei immer alles im Blick!

Neben Vertragsverwaltung, -archivierung und -control-ling steht insbesondere das integrierte Risikomanage-ment im Vordergrund.Einhaltung von Kündigungsfristen, Überblick der Ver-tragstermine im Outlook-Kalender und die Auswertung von Vertragsinformationen – all das vereint in einem Modul: Vertragsmanagement.


ELO ÜBERZEUGT SEIT MEHR ALS 20 JAHREN


12Personalakte mit ELO HR.

Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zen-tralen Ort. Mit der Business Solution ELO HR Personnel File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst wer-den, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Ver-schlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben.

14Rechnungsmanagement.

Sparen Sie Zeit und Aufwand bei Ihrem Rechnungsma-nagement. Durch das digitale ELO Rechnungsmanage-ment werden eingehende Rechnungen und Belege au-tomatisch erkannt, verarbeitet und per Workflow an den zuständigen Bearbeiter weitergeleitet.

13Bewerbermanagement mit ELO HR Recruiting.

Die Business Solution ELO HR Recruiting unterstützt Sie bei der effizienten Gestaltung von Bewerberprozessen.

Sie erhalten eine Nachricht bei Personalbedarf, Bewer-bungen werden entgegengenommen und alle Informa-tionen zum Bewerber bei Bedarf komfortabel in Ihr füh-rendes HR-System oder in die digitale Personalakte von ELO überführt.

Dabei arbeiten Sie absolut EU-DSGVO-konform dank au-tomatischer Löschfunktionen und einem Berechtigungs-konzept für verschiedene User.

15Wissensmanagement mit ELO Knowledgebase.

Wissen teilen und verfügbar machen sind entscheiden-de Wettbewerbsfaktoren der Zukunft. Ziel ist es, alle geschäftsrelevanten Informationen für diejenigen Mitar-beiter zugänglich und nutzbar zu machen, die die Infor-mationen für die Bewältigung Ihrer Aufgaben benötigen. Nur wenn alle relevanten Informationen verfügbar sind, kann umfassendes Wissen entstehen. Wissensmanage-ment mit ELO ist aber weitaus mehr als das Sammeln und Verwalten von Informationen und Dokumenten.

Die Business Solution ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelli-genten Wissensdatenbank. Mit leistungsfähigen Schnitt-stellen verbindet ELO Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform – über Abteilungsgrenzen hinaus. Wissensaufbau und Wissenstransfer gestalten Sie so ef-fektiv und effizient. Als zentrale Basis für Ihren langfristi-gen Unternehmenserfolg.


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Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten? Ich berate Sie gern zum Thema ELO ECM-Suite 20.

Stefan KortenSales ConsultantTel: 0541 [email protected]


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16Daten- und Zahlenaufbereitung mit ELO Analytics.

17Collaboration.

Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, alle Infor-mationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten. Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO Systems her und behalten Sie dabei stets den Überblick. Ob Akten, Dokumente oder E-Mails – erschließen Sie bis-lang ungenutztes Wissen und gewinnen Sie neue Einbli-cke in Ihre Unternehmensdaten.

Vielfältige Werkzeuge für kooperative Zusammenarbeit und effektive Kommunikation erleichtern die Teamarbeit und erhöhen die Produktivität im Unternehmen.

Durch eine direkte Kommunikation zu bestimmten Do-kumenten, Umfragen zu bestimmten Themen und die Koordination über gesteuerte Workflows ergeben sich elementare Mehrwerte für Ihr Unternehmen.

ELO ECM SUITE 20 – DIE NEUE GENERATION IM ......mehr Wissen. DER DIGITALE VORSPRUNG 01 ELO ECM-Suite 20. Die ELO ECM Suite 20 unterstützt Unternehmensprozes-se durch ausgereifte

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