Elementos del Proceso ContableFasesTres son las fases que abarca
el ciclo contable:A.-Apertura o inicial: supone la apertura de los
libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia
su actividad por primera vez, como en el de aqulla que ya ha venido
desarrollando una actividad productiva en ejercicios
precedentes.B.-Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del
ejercicio econmico anual y tiene la finalidad de interpretar y
registrar contablemente las operaciones que surgen como
consecuencia de la actividad de la empresa.C.-Conclusin o cierre:
consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el cual se
introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que
permitan elaborar una informacin contable de sntesis, los estados
financieros, que se ponen a disposicin de todos los usuarios.Fase
de apertura o de iniciacin1.INVENTARIOCuando una empresa inicia su
actividad y, posteriormente, al cierre de cada ejercicio, es
necesaria la confeccin de un inventarioInventario: es la relacin
detallada y valorada de los bienes, derechos y obligaciones que
constituyen el patrimonio de una entidad en una fecha
determinada.Para su elaboracin se precisan las siguientes etapas:a)
Determinar los elementos que han de inventariarseb) Clasificacin y
ordenacin de los elementos inventariadosc) Valoracin econmica de
los bienes inventariadosA efectos prcticos podemos decir que es
similar a un Balance de Situacin pero ms desagregado2.APERTURA DE
LA CONTABILIDADUna vez realizado el inventario, que es el mismo que
el inventario final del ejercicio anterior, ste servir de base para
la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es decir, el
asiento de apertura.Fase de desarrollo contable del ejercicioLos
asientos de loshechos contablesque hayan ocurrido durante el
ejercicio, de los cuales se tiene constancia a travs de los
documentos correspondientes, seregistrarnperidicamente en elLibro
Diario. Por tanto, esta fase consiste en el registro de las
operaciones del ejercicio.Legalmente, se contempla la posibilidad
de que las operaciones se registren da a da, aunque se admite
tambin la realizacin de asientos mensuales de carcter global,
siempre que se detallen en libros auxiliares.Todos los asientos del
Libro Diario deben sertraspasados al Libro Mayor, esta operacin no
es obligatoria legalmente, pero s es indispensable en el proceso
contable.Una vez registradas todas las operaciones relativas a los
hechos contables que han tenido lugar en el ejercicio, es habitual
realizar unBalance de Comprobacin de Sumas y Saldos. Este estado
contable permite indagar sobre los posibles errores aritmticos o de
traslacin que se hayan podido cometer en la contabilizacin de los
hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del
Diario o bien en el Libro Mayor.No obstante, el Balance de Sumas y
Saldospuede realizarse en cualquier momentodel proceso contable, si
bien es aconsejable en trminos generales prepararlo en los momentos
clave de dicho proceso.Fase de conclusin o de cierre del
ejercicioElBalance de Comprobacinde Sumas y Saldos realizado
alcierredel ejercicio, despus de haber registrado todas las
operaciones del mismo presenta graves deficiencias, ya queno
ofrece:- ni losresultadoshabidos en el ejercicio- ni una visin
ajustada de lasituacin patrimonialde la empresa en ese momentoPara
conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin
patrimonial, es preciso realizar tres etapas ms, la de
regularizacin, la que conlleva el clculo del resultado del
ejercicio y la del cierre de la contabilidad.
1.REGULARIZACIONEsta fase exige realizar una serie de
operaciones que pueden incidir bien en la presentacin de la
situacin patrimonial o bien en el clculo del
resultado.a)Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar
cantidades de unas cuentas a otras cuando los importes
contabilizados en una cuenta tienen una significacin que no se
corresponde con el ttulo de la misma, como consecuencia, por
ejemplo, de:- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a
largo plazo- Necesidad de corregir asientos errneosb)Regularizacin
de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las
cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de las
existencias finales, calculadas extracontablemente mediante el
inventario fsico.c)Periodificacin de ingresos y gastos:tiene por
objeto imputar al resultado del ejercicio nicamente los gastos e
ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:- Anular los gastos
e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio actual,
sino a ejercicios posteriores:gastos e ingresos anticipados-
Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que
correspondan al mismo, an cuando estn pendientes de la
correspondiente documentacin mercantil:gastos e ingresos no
formalizadosd)Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del
principio de prudencia, de registrar contablemente todas prdidas de
valor, tanto reales como potenciales, que afecten a los elementos
de activoUna vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse
unBalance de Sumas y Saldos, para verificar la ausencia de errores
dentro de esta fase2.CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIOConsiste en
anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y
beneficios, en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de
resultados, que legalmente recibe el nombre de Cuenta de Prdidas y
Ganancias. As, las cuentas de gastos e ingresos quedarn
saldadas
3.CIERRE DE LA CONTABILIDADUna vez realizado el proceso
anterior, slo quedan abiertas las cuentas representativas de la
riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es decir, la
riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarn
saldadas y la contabilidad cerrada.La informacin de la fase de
conclusin sirve de base para la elaboracin de los estados contables
que informan del patrimonio de la unidad econmica, as como del
resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la
Cuenta de Resultados. A travs de ellos se comunica la informacin
contable a los usuarios interesados en la misma.
Acta constitutivaEs eldocumento necesario y obligatorio para la
formacinlegalde una organizacin o sociedad, que debe estar
redactada y contener datos fundamentales segn algunos parmetros
comunes, y debidamente firmada por quienes sern integrantes de la
sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines
de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y
comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y
finalidad de la organizacin es necesaria un acta constitutiva.
Secretara de Relaciones Exteriores SRELaSecretara de Relaciones
Exterioresde Mxico es la Secretara de Estado encargada de
administrar las relaciones del pas con el exterior (incluyendo la
recopilacin de autgrafos extranjeros; misiones diplomticas y lmites
territoriales). Adems, proporciona los pasaportes y las cartas de
naturalizacin; operativamente, se puede decir que administra todo
el Registro Civil. Promueve el comercio y el turismo va las
secretaras respectivas deeconomayturismo.Registro Pblico de
Consumidores (RPC)Para proteger nuestro derecho a la privacidad y
facilitar a los proveedores el cumplimiento de la Ley Federal de
Proteccin al Consumidor, Profeco administra el Registro Pblico de
Consumidores (RPC), un servicio gratuito para ti y muy fcil de
usar, en el que podrs inscribir los nmeros telefnicos fijos,
celulares y de fax en los que no deseas recibir publicidad o que
sean utilizados con fines mercadotcnicos o publicitarios.Con esta
informacin Profeco genera una lista, la cual est disponible para
los proveedores y empresas de telemercadeo que han realizado su
solicitud de consulta y pagado la tarifa correspondiente, con la
finalidad de depurar sus listas y no realizar llamadas a los nmeros
inscritos en el RPC.Todos los proveedores o empresas que envan
publicidad (por s mismas o a travs de terceros), o que utilizan
informacin sobre consumidores con fines mercadotcnicos o
publicitarios, estn obligados a no llamar a los nmeros inscritos en
el RPC, y en caso de hacerlo pueden ser sancionados con multas de
hasta $1,064,044, dependiendo de la gravedad de la violacin a la
ley.Servicio de Administracin Tributaria (SAT)ElServicio de
Administracin Tributaria (SAT)es un rgano desconcentrado de la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, que tiene la responsabilidad
de aplicar la legislacin fiscal y aduanera, con el fin de que las
personas fsicas y morales contribuyan proporcional y
equitativamente al gasto pblico; de fiscalizar a los contribuyentes
para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras; de
facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y
proporcionar la informacin necesaria para el diseo y la evaluacinde
la poltica tributaria.
Sumisin:Recaudar los recursos tributarios y aduaneros que la Ley
prev, dotando al contribuyente de las herramientas necesarias que
faciliten el cumplimientoVoluntario.
Suvisin:Ser una institucin moderna que promueva el cumplimiento
voluntario de los contribuyentes a travs de procesos simples.
LIC SANITARIA:Los establecimientos relacionados con la
fabricacin, preparacin, almacenamiento y venta, tanto de productos
como de materias primas relacionados con medicamentos controlados
(psicotrpicos, estupefacientes), vacunas, toxoides, hemoderivados,
los Laboratorios de control qumico, biolgico, farmacutico o de
toxicologa, para el estudio, experimentacin de medicamentos y
materias primas, o auxiliar de la regulacin sanitaria, los
establecimientos que fabrican sustancias txicas, plaguicidas y
nutrientes vegetales o aquellos que aplican plaguicidas en zonas
urbanas, deben contar con licencia sanitaria para su operacin, por
lo que debern ingresar solicitud de licencia, ingresar pago de
derechos correspondiente y presentar aviso de responsable
sanitario., tambin dentro de sta seccin podr encontrar el marco
legal y los requisitos de cada trmite de solicitud de licencia
Sanitaria.Con el objeto de dar a conocer de manera ms adecuada la
informacin sobre las licencias sanitarias emitidas a los
establecimientos de insumos para la salud y de salud ambiental, se
cre la seccin BASES DE DATOS DE LICENCIAS SANITARIAS.
Los organigramas:1) Establecen la comprensin de los problemas de
comunicacin;2) Orientan a los nuevos trabajadores hacia las
relaciones y complejidades estructurales;3) Proporcionan una imagen
grfica de la empresa a terceros.Los organigramas, en su forma ms
simple, nicamente muestran las unidades y relaciones funcionales.
En un estado ms complejo, pueden aadirse el titular del puesto de
trabajo u oficina, las responsabilidades principales, los comits, e
incluso las relaciones de comunicacin. Sin embargo son tan grandes
y complejas que en tales organigramas pueden verse nicamente
puestos claves o segmentos de la organizacin.
Qu es un organigrama?Un organigrama es la representacin grfica
de la estructura orgnica de una empresa o de una de sus reas o
unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que
guardan entre s los rganos que la componen.Cul es el objeto de los
organigramas?Son el instrumento idneo para plasmar y transmitir en
forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin.Cul es la
utilidad de los organigramas?o Brindan una imagen formal de la
organizacin.o Son una fuente de consulta oficial.o Facilitan el
conocimiento de una empresa, as como de sus relaciones de
jerarqua.o Constituyen un elemento tcnico valioso para hacer
anlisis organizacional.
Cules son los criterios para preparar un organigrama?1)Precisin:
las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones
deben establecerse con exactitud.2)Sencillez: deben ser lo ms
simple posible, para representar la(s) estructura(s) en forma clara
y comprensible.3)Uniformidad: en su diseo es conveniente
homogeneizar el empleo de nomenclatura, lneas, figuras y composicin
para facilitar su interpretacin.4)Presentacin: su acceso depende en
gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse
complementando tanto criterios tcnicos como de servicio, en funcin
de su objeto.5)Vigencia: Para conservar su validez, deben
mantenerse actualizados. Es recomendable que en el margen inferior
derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su
preparacin, as como la fecha de autorizacin.Presentacin bsica de un
organigrama.
Tipos de sociedadesSe entiende como sociedad a un contrato que
se realiza entre dos o ms personas con el objetivo de realizar un
negocio. A partir del contrato se origina una persona jurdica que
es diferente a la de los socios que integran a la sociedad. Existen
distintos tipos de sociedades:Sociedad civil: Varios individuos
convinieren en reunirse, de manera que no sea enteramente
transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido por la
ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico, constituyen
una asociacin
Sociedad en Nombre Colectivo
Existe bajo una razn social y en la que todos los socios
responden solidaria y subsidiariamente a las obligaciones
sociales
Comandita Simple
Es la que existe bajo una razn social y se compone de uno o
varios socios comanditados que responden de manera solidaria y
subsidiaria
Comandita por Acciones
Se compone de uno o varios socios comanditados que responden
solidaria y subsidiaria a las obligaciones sociales y de uno o
varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus
acciones
Sociedad Annima
Es aqulla que existe bajo una denominacin social y se compone
exclusivamente de socios, cuya obligacin se limita al pago de sus
acciones
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Se constituye entre socios que solo se obligan al pago de sus
aportaciones sin que las partes sociales puedan estar representadas
por ttulos negociables, a la orden o al portador
Sociedad Cooperativa
Es una forma de organizacin social integrada por personas fsicas
con base en intereses comunes, principio de solidaridad y mutuo
empeo esfuerzo propio y ayuda mutua
Constitucin de una sociedad:Lo primero que debe hacer es definir
que estructura jurdica que adoptar su empresa. La estructura ms
bsica que contempla la legislacin chilena es lasociedad, una forma
de organizarse frente a una actividad empresarial a desarrollar,
sea pequea, mediana o grande.Existen diversos tipos de sociedades
comerciales, tales como:- Sociedad Annima- Sociedad de
Responsabilidad Limitada- Sociedad Colectiva- Sociedad
Comanditaria
Pasos para constituir la sociedad:
Escritura de Constitucin de SociedadContactarse con un abogado u
otro experto para redactar la Escritura de Constitucin de Sociedad.
Para realizar este trmite se requiere la presencia de todos los
socios con su cdula de identidady un abogado debe firmar la
escritura.Costo:Los abogados tienen cada uno sus propias tarifas.
Sin embargo, pueden cobrar en promedio $200.000.
Legalizar la escrituraTras obtener la escritura firmada por el
abogado, todos los socios deben presentarse en notara para
legalizarla. Deben llevar sus cdulas de identidad y el borrador de
la escritura para proceder a firmarla y obtener un extracto
notarial de la misma para publicar en el Diario Oficial.Sitios de
intersCosto:La ley establece un cobro de uno por mil del capital
inicial. Por ejemplo si el capital del negocio son $5.000.000, el
uno por mil seran $5.000. Sin embargo, las notaras incorporan otros
gastos como el nmero de copias y los extractos que despus se
publican en el Diario Oficial por lo que el costo del trmite puede
aumentar considerablemente, llegando en el caso del capital inicial
de $5.000.000 a $50.000.
Publicacin en el Diario OficialEl siguiente paso, luego de
obtener el extracto de la Escritura de Constitucin de Sociedad, es
publicarlo en el Diario Oficial, para lo cual existe un plazo de 45
das.Costo:El Diario Oficial cobra $32 pesos por carcter, por lo que
un extracto de 1.000 caracteres tendr un costo de $32.000.
Inscripcin en el Registro de ComercioCon la finalidad de
documentar la existencia de la sociedad, un extracto de la
escritura debe inscribirse en el Registro de Comercio (Conservador
de Bienes Races) correspondiente al domicilio de la sociedad, en el
plazo de 60 das corridos (que significa que se cuentan los das
normales o hbiles, ms los feriados o inhbiles) desde la fecha de
constitucin de la escritura.Costo: El Conservador aplica una tasa
de 0,2% del capital inicial. En general, el costo mnimo es de
$6.000 y el mximo de $300.000.
ESCRITURAEl contenido de la Escritura de Constitucin de Sociedad
vara segn el tipo de sociedad que se pretende formar.
El Cdigo de Comercio establece en su artculo 352 que la
escritura social debe expresar:
1- Los nombres, apellidos y domicilios de los socios2- Larazno
firma social3- Los socios encargados de la administracin y del uso
de la razn social4- Elcapitalque introduce cada uno de los socios,
sea que consista en dinero, en crditos o en cualquiera otra clase
de bienes; el valor que se asigne a los aportes que consistan en
muebles o en inmuebles; y la forma en que deba hacerse el
justiprecio de los mismos aportes en caso que no se les haya
asignado valor alguno5- Las negociaciones sobre que deba versar
elgiro de la sociedad6- La parte debeneficios o prdidasque se
asigne a cada socio capitalista o industrial7- Lapocaen que la
sociedad debe principiar y disolverse8- La cantidad que puede tomar
anualmente cada socio para susgastosparticulares9- La forma en que
ha de verificarse la liquidacin y divisin del haber social10- Si
las diferencias que les ocurran durante la sociedad debern ser o no
sometidas a la resolucin de arbitradores, y en el primer caso, la
forma en que deba hacerse el nombramiento11- Eldomiciliode la
sociedad12- Los dems pactos que acordaren los socios.
RELACION DE DOCUMENTOSFolioDocumentoImporte:
F-001Factura$72,500
F-002Vale de Caja$1,500
F-003Comprobante de Gastos$2,000
F-004Recibo de nmina 1$4,388
F-005Recibo de nmina 2$4,945.05
F-006Nomina$9.333.05
F-007Pagare$4,388
F-008Nota de Remision$28,665
F-009Cheque$7,875
F-010Poliza de Cheque$58,000
F-011Poliza de ingresos$58,000
F-012Letra de Cambio$28,605
F-013Recibo de Honorarios$10,200
F-014Poliza de egresos$1,600
F-015Recibo de Arrendamiento$15,660
F-016Pliza de diario$24,360
F-017Rayado de diario$162,951.05
Conclusiones: